1с 8.3 бухгалтерия тестирование и исправление. Тестирование и исправление информационной базы. В документе реализации за прошлый год обнаружены ошибки, одна из которых привела к переплате налога на прибыль, а другая - к недоплате, причем сумма переплаты б
Совсем недавно, начиная с версии 3.0.43.50, в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 в документ «Корректировка поступления» разработчиками добавлен новый вид операции Исправление собственной ошибки. Теперь документ позволяет не только регистрировать полученные от поставщика исправленные или корректировочные счета-фактуры и производить соответствующую корректировку в учете, но и исправлять допущенные работниками бухгалтерии технические ошибки. В данной статье мы на конкретном примере подробно рассмотрим, как можно исправить в бухгалтерском учете и в целях налогообложения ошибку, совершенную при вводе в программу сведений из первичного документа.
Напомню, для того, чтобы в программе можно было пользоваться документами Корректировка поступления и Корректировка реализации, необходимо в настройках функциональности программы на закладке Торговля включить флажок Исправительные и корректировочные документы.
Рассмотрим пример
Организация «Рассвет» применяет общий режим налогообложения – метод начисления и Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ) 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций». Организация является плательщиком НДС.
В январе 2016 года при вводе в программу первичного документа, предъявленного сторонней организацией акта об оказании услуг, бухгалтер-операционист допустил две ошибки. Во-первых, указал неверную стоимость услуги, а во-вторых, при регистрации полученного от поставщика счета-фактуры, ошибся в указании его номера. Полученный от поставщика акт об оказании услуг регистрируется в программе с помощью документа Поступление с видом операции Услуги. В графе «Сумма» табличной части документа вместо правильных 6 000 рублей было указано 5 000 рублей.
Полученный счет-фактура регистрируется в «подвале» документа путем указания его номера и даты. Вместо «настоящего» номера 7 был указан номер 1.
Расходы на приобретенную услугу в бухгалтерском учете относятся к общехозяйственным расходам (счет учета 26). Документ Поступление с вышеперечисленными ошибками и результат его проведения представлены на Рис. 1.
При проведении документ в бухгалтерском учете и в целях налогообложения прибыли учел стоимость услуг без НДС по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы», выделил по дебиту счета 19.04 «НДС по приобретенным услугам» сумму предъявленного поставщиком НДС в корреспонденции с кредитом счета 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Также документ сформировал запись в регистр накопления НДС предъявленный, который является основанием для формирования записей в книгу покупок.
Следовательно, в результате допущенной ошибки при указании стоимости услуги в бухгалтерском учете и в целях налогообложения прибыли занижена сумма расходов, занижена сумма предъявленного НДС и занижена задолженность перед поставщиком.
Документ Счет-фактура полученный формируется в программе на основании документа Поступление и, как следствие, содержит неправильные сумму и сумму НДС.
Сформированный с неправильным номером документ Счет-фактура полученный приведен на Рис. 2.
В программе сумма НДС может приниматься к вычету либо с помощью регламентного документа Формирование записей книги покупок, либо непосредственно в документе Счет-фактура полученный, при включенном флажке Отразить вычет НДС в книге покупок датой получения.
Результат проведения документа Счет-фактура полученный приведен на Рис. 3.
Документ при проведении в бухгалтерском учете принял к вычету сумму НДС и сформировал запись в регистр НДС Покупки (в книгу покупок), соответственно, с заниженной суммой НДС и ошибочным номером счета-фактуры.
Книга покупок за первый квартал показана на Рис. 4.
Стоимость услуги была оплачена поставщику только в следующем квартале. Документ Платежное поручение был создан на основании ошибочного документа Поступление.
Проводка соответствующего документа Списание с расчетного счета, созданного при получении выписки с расчетного счета, показана на Рис. 5.
Наконец, в результате проведенной с поставщиком сверки взаиморасчетов, во втором квартале данная ошибка была обнаружена. Отчетность по НДС за первый квартал на данный момент уже была сдана.
Давайте вначале вспомним, как должна исправляться такая ошибка в бухгалтерском и налоговом учете.
В соответствии с п. 5 ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности», ошибка отчетного года, выявленная до окончания этого года, исправляется записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного года, в котором выявлена ошибка.
В соответствии с п. 1 ст. 54 НК РФ, при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).
Правда из этого правила есть исключения. В соответствии с тем же самым пунктом НК РФ, налогоплательщик вправе провести перерасчет налоговой базы и суммы налога за налоговый (отчетный) период, в котором выявлены ошибки (искажения), относящиеся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, когда допущенные ошибки (искажения) привели к излишней уплате налога.
Как мы уже говорили, в результате допущенной ошибки, была занижена сумма расходов. Следовательно, в целях налогообложения прибыли, была завышена налогооблагаемая база (прибыль) и, соответственно, это привело к излишней уплате налога. Поэтому исправления в целях налогообложения прибыли можно произвести в текущем отчетном периоде, как и в бухгалтерском учете.
А вот для того, чтобы разобраться, как нам поступить с НДС, мы обратимся к Постановлению Правительства Российской Федерации № 1137 от 26.12.2011 года. В соответствии с п. 4 Правил ведения книги покупок, при необходимости внесения изменений в книгу покупок (после окончания текущего налогового периода) аннулирование записи по счету-фактуре, корректировочному счету-фактуре производится в дополнительном листе книги покупок за налоговый период, в котором были зарегистрированы счет-фактура, корректировочный счет-фактура, до внесения в них исправлений.
Для исправления описанной нами ошибки мы воспользуемся документом Корректировка поступления и в качестве вида операции выберем Исправление собственной ошибки.
На закладке Главное необходимо выбрать основание – это тот документ поступления, в котором допущена ошибка, который мы будем корректировать (в нашем случае это документ Поступление (акт, накладная) № 1 от 11.01.2016 г.). Чуть ниже, при выборе основания, автоматически отражается ссылка на исправляемый документ Счет-фактура полученный и его реквизиты.
Нам необходимо исправить входящий номер (новое значение равняется 7). На данной закладке можно выбрать, где будет отражаться корректировка: только в учете НДС или во всех разделах учета (мы хотим внести исправления в бухгалтерский учет, в учет по налогу на прибыль и в учет НДС). Также можно выбрать счета для отражения доходов и расходов.
Заполненная закладка Главное документа Корректировка поступления представлена на Рис. 6.
Если для исправления ошибки, необходимо исправлять какие-то суммовые показатели, то тогда могут понадобиться закладки: Товары, Услуги, Агентские услуга.
Так как в нашем примере ошибка допущена при вводе в программу акта об оказании услуг, мы воспользуемся закладкой Услуги и укажем правильную цену – 6 000 рублей.
Закладка Услуги документа Корректировка поступления представлена на Рис. 7.
При проведении документ в бухгалтерском учете сторнирует ошибочную проводку по вычету НДС (Дт 68.02 - Кт 19.04) на сумму 900 рублей и сформирует правильную проводку на сумму 1 080 рублей. Дополнительно выделит по дебету счета 19.04 недостающую сумму предъявленного поставщиком НДС (180 рублей), увеличит по дебету счета 26 «Общехозяйственные расходы» в бухгалтерском и налоговом учете сумму расходов на услугу (1 000 рублей) и, соответственно, увеличит по кредиту счета 60.01 сумму задолженности поставщику (1 180 рублей).
Проводки документа Корректировка поступления представлены на Рис. 8.
Кроме проводок в бухгалтерском и налоговом учете документ сформирует записи в регистрах накопления по НДС.
В регистре НДС предъявленный (суммы НДС, предъявленные поставщиками) будет зафиксирован приход на правильную сумму НДС, и, так как эта сумма НДС непосредственно документом регистрируется в книге покупок, сразу же будет отражен ее расход.
В регистре НДС Покупки будут сформированы две записи. Первая запись - это сторно не правомерно принятой к вычету суммы НДС с ошибочным номером счета-фактуры. А вторая запись - это вычет правильной суммы НДС по счету-фактуре с правильными реквизитами. Так как исправления вносятся в прошлый налоговый период по НДС, в сформированных записях будет проставлен признак дополнительного листа и прописан соответствующий корректируемый период.
Сформированные документом Корректировка поступления записи в регистры накопления представлены на Рис. 9.
Также при проведении документа в программе будет создан (зарегистрирован) новый документ Счет-фактура полученный с пояснением «исправление собственной ошибки» (смотри Рис. 6). Данный документ можно просмотреть в списке документов Счет-фактура полученный. Ошибочный и исправленный документы показаны на Рис. 10.
Форма исправленного документа Счет-фактура полученный содержит дату исправления и ссылку на исправляемый документ. Также в форме документа присутствуют значения реквизитов полученного от поставщика счета-фактуры до исправления ошибки и после ее исправления (Рис. 11).
Давайте, для проверки корректности наших действий, сформируем книгу покупок за первый квартал – налоговый период, в котором была допущена ошибка.
В формируемом нами отчете укажем нужный период. В настройках отчета включим флажок «Формировать дополнительные листы» и укажем вариант формирования – за текущий период.
Настройки отчета Книга покупок показаны на Рис. 12.
Посмотрим дополнительный лист книги покупок.
Как и положено, в дополнительном листе указывается номер дополнительного листа, налоговый период и дата составления. В графе 16 табличной части приводится итоговая сумма НДС за налоговый период до составления дополнительного листа.
В дополнительном листе присутствуют, как мы и ожидали, две строки: сторно по счету-фактуре с ошибочными номером и суммами и исправленная запись с правильным номером счета-фактуры и правильными суммами.
Дополнительный лист книги покупок за первый квартал представлен на Рис. 13.
Как пользователю исправить собственные ошибки прошлых лет, допущенные в бухгалтерском и налоговом учете по налогу на прибыль, рассказывают эксперты 1С.
Для упрощения учета по налогу на прибыль в программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 реализован следующий механизм исправления ошибок прошлых лет, связанных с отражением поступления товаров (работ, услуг). Если ошибки (искажения):
- привели к занижению суммы налога, подлежащей уплате, то изменения в данные налогового учета вносятся за прошлый налоговый период;
- не привели к занижению суммы налога, подлежащей уплате, то изменения в данные налогового учета вносятся в текущем налоговом периоде.
Если налогоплательщик все-таки захочет воспользоваться своим правом и представить в налоговый орган уточненную налоговую декларацию по налогу на прибыль за прошлый период (в случае, когда ошибки (искажения) не привели к занижению суммы налога), то пользователю придется скорректировать данные налогового учета вручную.
Пример 1
Для исправления ошибок по завышению затрат прошлого налогового периода также используется документ Корректировка поступления с видом операции Исправление в первичных документах. Отличие заключается в том, что дата документа основания и дата корректировочного документа относятся к разным годам: в поле от документа Корректировка поступления укажем дату: 29.02.2016. После этого форма документа Корректировка поступления на закладке Главное видоизменяется: в области реквизитов Отражение доходов и расходов вместо переключателей появляется поле Статья прочих доходов и расходов:. В этом поле нужно указать нужную статью - Прибыль (убыток прошлых лет) , выбрав ее из справочника Прочие доходы и расходы.
Порядок заполнения табличной части Услуги и регистрации исправленной версии документа Счет-фактура полученный не отличается от порядка, описанного в Примере 1в статье"Исправление ошибки отчетного года в 1С:Бухгалтерии 8".
Обращаем внимание , если в учетной системе для организации ООО «Новый интерьер» установлена дата запрета изменения данных «закрытого» периода (т. е. периода, по которому представлена отчетность в контролирующие органы - например, 31.12.2015), при попытке провести документ на экран будет выведено сообщение о невозможности изменения данных в запрещенном периоде. Это происходит потому, что документ Корректировка поступления в описываемой ситуации вносит изменения в данные налогового учета (по налогу на прибыль) за прошлый налоговый период (за сентябрь 2015 года). Чтобы провести документ Корректировка поступления дату запрета изменения данных придется временно снять.
После проведения документа Корректировка поступления сформируются бухгалтерские проводки и записи в специальных ресурсах для целей налогового учета по налогу на прибыль (рис. 1).
Рис. 1. Результат проведения документа «Корректировка поступления»
Помимо записей в регистр бухгалтерии вводятся корректирующие записи в регистры накопления НДС предъявленный и НДС покупки . Все записи, относящиеся к корректировке НДС за III квартал, не отличаются от записей в Примере 1 в статье"Исправление ошибки отчетного года в 1С:Бухгалтерии 8" , так как в части НДС в данном примере порядок исправления не отличается. Рассмотрим подробнее, как исправляются ошибки прошлых лет в бухгалтерском учете и налоговом учете по налогу на прибыль.
Согласно пункту 14 ПБУ 22/2010 прибыль, возникшая в результате уменьшения завышенной стоимости аренды в сумме 30 000 руб., в бухгалтерском учете отражается в составе прочих доходов текущего периода (исправляется записью по кредиту счета 91.01 «Прочие доходы» в феврале 2016 года).
В налоговом учете в соответствии с пунктом 1 статьи 54 НК РФ завышенная стоимость аренды должна увеличить налоговую базу за период, в котором была совершена указанная ошибка (искажение). Поэтому сумма 30 000 руб. отражается в составе доходов от реализации и формирует финансовый результат записями, датированными сентябрем 2015 года.
Для учета результата корректировки расчетов с контрагентами (если такая корректировка выполняется после завершения отчетного периода) в программе служит счет 76.К «Корректировка расчетов прошлого периода». На счете 76.К отражается задолженность по расчетам с контрагентами, начиная с даты операции, которая подлежит корректировке, по дату корректирующей операции (в нашем примере с сентября 2015 года по февраль 2016 года).
Обращаем внимание, что запись Сумма НУ ДТ 76.К Сумма НУ КТ 90.01.1
- это условная проводка, которая служит лишь для корректировки налоговой базы в сторону увеличения и правильного исчисления налога на прибыль.
В нашем примере налоговая база увеличилась не за счет увеличения доходов от реализации, а за счет уменьшения косвенных расходов. Доходы и расходы в уточненной декларации должны быть отражены корректно, поэтому пользователь может выбрать один из следующих вариантов:
Вручную скорректировать показатели в Приложении № 1 и Приложении № 2 к Листу 02 уточненной декларации по прибыли за 9 месяцев и за 2015 год (уменьшить доходы от реализации и одновременно уменьшить косвенные расходы на 30 000 руб.);
вручную скорректировать корреспонденцию счетов для целей налогового учета как показано на рисунке 2.
Рис. 2. Корректировка проводки
Поскольку после внесенных изменений финансовый результат за 2015 год в налоговом учете изменился, в декабре 2015 года нужно повторно выполнить регламентную операцию Реформация баланса, входящую в состав обработки Закрытие месяца.
Теперь при автоматическом заполнении отчетности скорректированные данные налогового учета попадут, как в уточненную декларацию по прибыли за 9 месяцев 2015 года, так и в уточненную декларацию по налогу на прибыль организаций за 2015 год.
При этом у пользователя неизбежно возникают вопросы, которые непосредственно связаны с бухгалтерским учетом:
- как скорректировать сальдо расчетов с бюджетом по налогу на прибыль, которое изменится после доплаты суммы налога?
- почему после корректировки прошлого периода не выполняется ключевое соотношение БУ = НУ + ПР + ВР?
Для дополнительного начисления налога на прибыль с увеличения налоговой базы, которое произошло в результате внесенных в налоговый учет исправлений, в периоде обнаружения ошибки (в феврале 2016 года) в программу нужно ввести бухгалтерскую запись с помощью Операции, введенной вручную:
Дебет 99.01.1 Кредит 68.04.1 со вторым субконто Федеральный бюджет
На сумму доплаты в Федеральный бюджет;
Дебет 99.01.1 Кредит 68.04.1 со вторым субконто Региональный бюджет
На сумму доплаты в бюджет субъектов РФ.
Что касается равенства БУ = НУ + ПР + ВР, действительно, после корректировки прошлого периода оно не выполняется. Отчет Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль (раздел Отчеты ) за 2015 год также будет иллюстрировать, что правило Оценка стоимости по данным бухгалтерского учета = Оценка стоимости по данным налогового учета + Постоянные и временные разницы не выполняется для разделов Налог и Доходы. Такая ситуация возникает в связи с разночтением в законодательстве по бухгалтерскому и налоговому учету и в данном случае не является ошибкой.
Согласно пункту 1 статьи 81 НК РФ исправление ошибки, которая привела к занижению налоговой базы, должно быть отражено в периоде отражения исходной операции, а в бухгалтерском учете исправление ошибки прошлых лет вносится текущим периодом. Постоянные и временные разницы - это понятия, относящиеся к бухгалтерскому учету («Положение по бухгалтерскому учету "Учет расчетов по налогу на прибыль организаций" ПБУ 18/02», утв. приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н). Нет оснований для признания разниц в прошлом периоде, до внесения исправительной записи в бухгалтерском учете.
После отражения в бухгалтерском учете исправления ошибки в периоде обнаружения, финансовый результат за 2016 год, рассчитанный по данным бухгалтерского и налогового учета, будет отличаться на сумму исправления ошибки - в бухгалтерском учете прибыль будет больше. Поэтому в результате проведения документа Корректировка поступления формируется постоянная разница на сумму исправленной ошибки (см. рис. 1). После выполнения регламентной операции Расчет налога на прибыль в феврале 2016 года будет признан постоянный налоговый актив (ПНА).
Если с вашей базой 1С (например, с ) возникли проблемы, полезли различные ошибки или даже она перестала запускаться, то не стоит торопиться вызывать . Вы можете самостоятельно выполнить тестирование и исправление базы 1С (конфигурации).
1 шаг. Первое и самое важное, что нужно сделать перед исправлением любой конфигурации, – . Мы не зря привели 2 способа создания резервной копии базы 1С. Даже если конфигурация перестала запускаться в режиме конфигуратора, вы всегда сможете сделать ее копию, воспользовавшись 1 способом - копированием фала конфигурации.
2 шаг. Запускаем систему 1с в режиме конфигуратора. В главном меню программы выберите «Администрирование – Тестирование и исправление…».
Если ваша конфигурация повреждена на столько, что не запускается даже в режиме Конфигуратора, то для ее восстановления можно , которая входит в комплект поставки 1С Предприятие 8.
3 шаг. Перед нами открывается окно с настройками режима проверки и исправления базы 1С. После выбора подходящего режима вы можете нажать кнопку «Выполнить».
Данная проверка в зависимости от размера вашей базы может выполняться очень долго. Поэтому рекомендуется выбирать по одному режиму проверки в порядке их следования (вначале только режим «Реиндексация таблиц информационной базы», затем только режим «Проверка логической целостности информационной базы» и т.д.) и после каждого исправления проверять пропали или нет ошибки в базе 1С.
Давайте рассмотрим все режимы проверки и исправления по-порядку:
Реиндексация таблиц информационной базы
Для ускорения поиска по определенным реквизитам объектов нашей конфигурации система 1с формирует индексы. В данном режиме исправления система сформирует все индексы заново.
Проверка логической целостности информационной базы
Как следует из названия, в данном режиме система проверяет и исправляет логические ошибки в структурах таблиц базы данных.
Проверка ссылочной целостности информационной базы
В данном режиме система проверяет существование всех ссылок на объекты. Если находятся ссылки на объекты, которые не существуют, то система может либо удалить такие сбойные ссылки, либо попытаться их исправить. Поэтому для данной проверки необходимо дополнительно указать, что делать с такими объектами: создавать новые, очищать или ничего не делать.
Пересчет итогов
Итоги - это своеобразные индексы для регистров. Например, итоги по регистру остатков товаров позволяют нам быстро получать остатки товаров на нужную дату и т.д. В данном режиме система пересчитывает все итоги за все периоды. Как правило это очень долгая по времени проверка.
Сжатие таблиц информационной базы
Данный режим больше относится к повышению быстродействия работы конфигурации, нежели к устранению ошибок, но тем не менее.
В процессе работы наша база 1с фрагментируется и её таблицы начинают занимать больше места, чем им реально требуется. Например, когда мы создали новый документ, то размер нашей базы немного увеличился, а когда мы это документ удалили, то размер нашей базы не вернулся к прежнему состоянию, а стал чуть больше прежнего. Сжатие таблиц информационной базы – это дефрагментация всех таблиц и как результат – уменьшение размера нашей конфигурации до оптимального значения.
Реструктуризация таблиц информационной базы
Самый действенный режим в борьбе с ошибками. Принцип реструктуризации следующий. Для каждой таблицы базы данных создается новая таблица с аналогичной структурой и все данные из старой таблицы переносятся в новую.
4 шаг . С помощью кнопки «Выполнить» запускаем проверку и ожидаем сообщение о её результатах.
В процессе работы «1С:Предприятия» возникают нештатные ситуаций, такие как: отключение электричества, сбои оборудования, зависание ОС и т.д. Возникновение таких ситуации, вовремя записи изменений в информационную базу «1С: Предприятия», могут привести к сбоям и ошибкам в информационной базе, вплоть до невозможности запуска.
Особенно это критично при работе в файловом варианте работы системы.
Для исправления и диагностики ошибочных состояний ИБ «1С:Предприятия» предназначена процедура Тестирование и исправление информационных базы . Для запуска процедуры необходимо зайти в Конфигуратор, меню Администрирование - Тестирование и исправление информационной базы.
На экран выведется диалог:
Тестирование и исправление ИБ работает с базами в файловом и клиент-серверном режиме работы.
В данном диалоге необходимо установить требуемые виды тестирования и проверки.
Для файлового варианта информационной базы
возможно выполнение реиндексирования и сжатия базы данных.
Для обоих (файловый и клиент-серверный
) возможна проверка логической целостности, ссылочной целостности данных и пересчет итогов.
Для некоторых распределенных информационных баз, у которых возможно получение данных, содержащих ссылки на объекты, не расположенные в тестируемой информационной базе, снятие флажка Проверка ссылочной целостности информационной базы позволит отключить создание «несуществующих» данных и как следствие не приведет к передаче этих данных в другие узлы распределенной информационной базы.
Включить проверку ссылочной целостности ИБ отключая от проверки логическую целостности невозможно. Также отключение проверки ссылочной целостности не означает, что выключена проверка типа ссылок.
Под списком режимов расположены несколько групп настроек:
● В первой группе выбирается, что необходимо выполнить:
— Тестирование
— Тестирование и исправление.
В первом случае программа проведет проверку информационной базы без внесения в нее каких-либо изменений. Во втором случае будут выполнены директивы, указанные во второй группе настроек. Смысл переключателей понятен из их названия.
● Настройки второй группы определяют, что будет делать система при наличии ссылок на несуществующие объекты и при частичной потере данных в существующих объектах.
● Третья группа элементов управления позволяет выполнять длительные процедуры тестирования и исправления в несколько сессий.
Флаг Прервать выполнение проверки через позволяет задать интервал времени, по истечении которого тестирование будет прервано, а параметры тестирования и исправления сохранены до следующей сессии конфигуратора.
Флаг Продолжить прерванное ранее тестирование позволяет продолжить процесс с того места, на котором он был прерван в предыдущей сессии тестирования и исправления.
События тестирования и исправления отображаются в журнале регистрации.
Для запуска необходимо нажать кнопку Выполнить.
Тестирование может быть прервано нажатием комбинации клавиш Ctrl+Break.
Программа произведет анализ возможности установки монопольного режима и устанавливает монопольный режим. В случае обнаружения невозможности установки на экран выводится предупреждение:
Для получения информации о работающих пользователях откройте список активных пользователей (пункт Администрирование - Активные пользователи). Если монопольный режим установлен, запускается процесс выполнения указанных действий и на экран выводится информационная страница диалога о выполнении тестирования.
Работа ИБ в монопольном режиме не переводит базу данных MS SQL в однопользовательский режим (single user).
После завершения работы монопольный режим снимается.
Для восстановления файлового варианта БД есть утилита chdbfl.exe
Обслуживание 1С
Напоследок хочется немного, дополнить к теме .
Бывает с «1С:Предприятие» такое что ИБ начинает глючить, вроде все работает и нечего не меняли и объяснить не как не можем. Первое что надо сделать это — Тестирование и исправление базы, а потом если не помогло можно брать в руки отладчик.
Не реже одного раза в месяц желательно выполнять Тестирование и исправление информационной базы . Не забываем .
П.С. Чтобы расслабится посмотрите отличное видео
95 квартал — «Беременная жена»
Многие пользователи могут столкнуться с тем, что в программе 1С случился сбой, стали появляться ошибки, программа внезапно "виснет" или закрывается. В этом случае просто необходимо выполнить тестирование и исправление информационной базы, так как этот встроенный механизм почти всегда помогает решить подобного рода проблемы.
Но перед тем как запустить данную процедуру, так же как и перед проведением любых важных операций, нужно обязательно сделать копию базы. Подробно о том, каким образом создать копию базы, было рассмотрено в статье Создание копии базы - для чего это нужно и как это сделать .
Как только у вас появилась резервная копия, которая избавит вас от возникновения проблем с потерей данных, можно перейти к самой процедуре тестирования. Для этого требуется запустить программу в режиме конфигуратора.
Когда "Конфигуратор" запущен, в меню нажимаем "Администрирование" и из выпавшего списка выбираем соответствующий пункт. 
В открывшемся окне мы имеем право сами настроить вариант проверки, предлагается отметить "галочками" нужные позиции.
Первый пункт отмечаем, так как эта настройка выполнит перестроение индексов таблиц, что увеличит производительность системы. Установка "галочки" во втором пункте позволит проверить целостность таблиц базы и устранить в них ошибки. Далее выбираем проверку ссылочной целостности информационной базы, чтобы проверить все ссылки на объекты, ведь некоторые из них могут уже не существовать или быть разрушенными. При таком выборе активным становится поле, расположенное ниже, в котором можно указать, что делать с такими объектами: создавать новые, очищать или ничего не делать. Выбор следующего пункта приведет к пересчету итогов в регистрах накопления. Благодаря "галочке" напротив сжатия таблиц информационной базы при выполнении тестирования и исправления будут наконец удалены те данные, которые мы в свое время помечали на удаление и даже потом удаляли, но они все также оставались в базе, просто не были видны нам. Тем самым объем нашей базы уменьшится. И последнее в этом списке - реструктуризация, она нужна для того, чтобы образовались новые таблицы с нужной структурой, бояться этого не стоит, потому что все старые данные перенесутся в новые. Таким образом, как видим, для устранения проблем по всем фронтам рекомендуется отмечать все пункты.
После того, как определились с проверками и режимами, проверяем, чтобы ниже было отмечено выполнять "Тестирование и исправление".
В самом конце, в случае когда база слишком большого размера, есть возможность ограничить время выполнения проверки.
Когда настройка тестирования проведена, можно запустить процесс по кнопке "Выполнить". 
В ходе проверок в нижней части откроется окно для служебных сообщений, то есть мы сможем наблюдать за этапами тестирования и увидим, когда оно завершится. Не забываем, что данная процедура осуществляется в монопольном режиме, поэтому необходимо, чтобы все работающие пользователи закрыли программу. Также рекомендуется выполнять рассматриваемую проверку каждый раз перед обновлением, а о том, как выполнить обновление программы, было описано в статье Как обновить 1С .
К сожалению бывают ситуации, что из-за сбоя в программе мы даже не можем запустить "Конфигуратор". Тогда придется действовать другим образом, а именно провести тестирование компонентой chdbfl.exe. Этот процесс аналогичен тестированию и исправлению, рассмотренному выше. Нам также в первую очередь потребуется сделать копию базы, но так как в этом случае работа протекает без конфигуратора, то делаем копию простым копированием каталога информационной базы.
Если мы забыли, где именно находится база, всегда можем посмотреть путь в окне запуска, выбрав нужную базу.
Теперь, зная точный путь к базе, находим каталог и копируем. 
Далее требуется найти и запустить утилиту chdbfl.exe, она устанавливается вместе с платформой 1С и найти ее можно в папке "Bin" каталога установки, чаще всего адрес выглядит подобным образом C:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.7.1845\bin, где 8.3.7.1845 - номер релиза платформы. Но если трудности с поиском все-таки возникли, уточнить адрес можно щелкнув правой кнопкой мыши по ярлыку "1С Предприятие".
Итак, мы находим в папке "bin" нужную нам утилиту и запускаем ее двойным щелчком левой кнопки мыши. 
После запуска утилиты откроется окно проверки физической целостности файла базы данных, нам потребуется указать имя файла, путь к базе уже известен после копирования, открываем каталог с базой и выбираем файл "1Cv8". Отмечаем "галочкой" необходимость исправлять обнаруженные ошибки и нажимаем "Выполнить".
Когда операция завершится, в окне утилиты мы увидим результат. После этого закрываем окно и пробуем зайти в программу.
