Телевизор 

Автозаполнение в excel: как и для чего использовать, несколько вариантов создания. Автозаполнение ячеек формулами в Excel


Графики и диаграммы (5)
Работа с VB проектом (12)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (39)
Баги и глюки Excel (3)

Списки автозаполнения

Если вы еще не знаете про такой прием в Excel, как автозаполнение ячеек путем протягивания мышью крестика - то самое время это про него узнать. Эта возможность очень полезная. Что дает автозаполнение: допустим вы хотите заполнить строку или столбец днями недели(Понедельник, Вторник и т.д.) . Человек, который про автозаполнение не знает последовательно вводит в каждую ячейку вручную все эти дни. Но в Excel для выполнения подобной операции вам потребуется заполнить лишь первую ячейку. Запишем в неё Понедельник . Теперь выделяем эту ячейку и ведем курсор мыши к нижнему правому углу ячейки. Курсор приобретет вид черного крестика:

Как только курсор стал крестиком, жмем левую кнопку мыши и удерживая её тянем вниз(если надо заполнить строки) или вправо(если надо заполнить столбцы) на необходимое количество ячеек. Теперь все захваченные нами ячейки заполнены днями недели. И не одним Понедельником, а по порядку следования:

для заполнения вниз подобным методом большого количества строк можно не тянуть за крестик, а быстро дважды нажать левую кнопку мыши на ячейке, как только курсор приобретет вид крестика

Напрашивается вопрос: так можно сделать только с днями недели или есть еще какие-то возможности? Ответ - есть, и немалые.
Если вместо левой кнопки мыши, зажать правую и протянуть, то по завершении Excel выдаст меню, в котором будет предложено выбрать метод заполнения: Копировать ячейки , Заполнить , Заполнить только форматы , Заполнить только значения , Заполнить по дням , Заполнить по рабочим дням , Заполнить по месяцам , Заполнить по годам , Линейное приближение , Экспоненциальное приближение , Прогрессия :

Выбираете необходимый пункт и вуаля!
Серым шрифтом выделены неактивные пункты меню - те, которые нельзя применить к данным в выделенных ячейках

Подобное автозаполнение доступно для числовых данных, для дат и некоторых распространенных данных - дней недели и месяцев.
Однако помимо использования встроенных в Excel списков автозаполнения, можно создать и свои списки. Например, Вы часто заполняете шапку таблицы словами: Дата, Артикул, Цена, Сумма . Можно их вписывать каждый раз или копировать откуда-то, но можно сделать и по-другому. Если Вы используете:

  • Excel 2003 , то переходите Сервис -Параметры -Вкладка Списки ;
  • Excel 2007 -Кнопка Офис -Параметры Excel -вкладка Основные -кнопка Изменить списки ;
  • Excel 2010 -Файл -Параметры -вкладка Дополнительно -кнопка Изменить списки... .

Появится окно:

Выбираете пункт НОВЫЙ СПИСОК - ставите курсор в поле Элементы списка и заносите туда через запятую наименования столбцов, как показано на рисунке выше. Нажимаем Добавить .

Так же можно воспользоваться полем Импорт списка из ячеек . Активируем поле выбора, щелкнув в нем мышкой. Выбираем диапазон ячеек со значениями, из которых хотим создать список. Жмем Импорт . В поле Списки появиться новый список из значений указанных ячеек.

Теперь остается проверить в действии. Пишем в любую ячейку слово Дата и протягиваем, как описано выше. Excel заполнил нам остальные столбцы значениями из того списка, который мы сами только что создали. Вы можете изменять и удалять, созданные Вами списки, добавлять новые.
Созданные пользователем списки доступны из любой книги на том ПК, на котором эти списки были созданы.

Так же см.:
[[Выпадающие списки]]
[[Связанные выпадающие списки]]

Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями! Видеоуроки

{"Bottom bar":{"textstyle":"static","textpositionstatic":"bottom","textautohide":true,"textpositionmarginstatic":0,"textpositiondynamic":"bottomleft","textpositionmarginleft":24,"textpositionmarginright":24,"textpositionmargintop":24,"textpositionmarginbottom":24,"texteffect":"slide","texteffecteasing":"easeOutCubic","texteffectduration":600,"texteffectslidedirection":"left","texteffectslidedistance":30,"texteffectdelay":500,"texteffectseparate":false,"texteffect1":"slide","texteffectslidedirection1":"right","texteffectslidedistance1":120,"texteffecteasing1":"easeOutCubic","texteffectduration1":600,"texteffectdelay1":1000,"texteffect2":"slide","texteffectslidedirection2":"right","texteffectslidedistance2":120,"texteffecteasing2":"easeOutCubic","texteffectduration2":600,"texteffectdelay2":1500,"textcss":"display:block; padding:12px; text-align:left;","textbgcss":"display:block; position:absolute; top:0px; left:0px; width:100%; height:100%; background-color:#333333; opacity:0.6; filter:alpha(opacity=60);","titlecss":"display:block; position:relative; font:bold 14px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff;","descriptioncss":"display:block; position:relative; font:12px \"Lucida Sans Unicode\",\"Lucida Grande\",sans-serif,Arial; color:#fff; margin-top:8px;","buttoncss":"display:block; position:relative; margin-top:8px;","texteffectresponsive":true,"texteffectresponsivesize":640,"titlecssresponsive":"font-size:12px;","descriptioncssresponsive":"display:none !important;","buttoncssresponsive":"","addgooglefonts":false,"googlefonts":"","textleftrightpercentforstatic":40}}

Автозаполнение ячеек в программе Excel значительно облегчает работу с таблицами. При их создании и заполнении часто приходится вводить в разные ячейки повторяющиеся слова и предложения. Здесь это делается очень быстро и легко.

Многие из тех, кто уже пользовался Excel наверное заметили, что при заполнении ячеек, введение первых нескольких символов в ячейку вызывает предложение от программы автоматически дописать эти слова. Далее, когда появляется предлагаемый для заполнения текст уже можно не продолжать вводить эти значения, а просто нажать Enter и все что мы хотели написать оказывается в ячейке автоматически.

Автоматическое завершение заполнения предлагается только в том случае, если эти слова уже были использованы в ячейках выше, то есть в этом же столбце. Даже если мы вводим слова в другом регистре, скажем заглавными буквами, то их формат изменится и будет как в ячейках выше. Таким образом копируется не только содержание вышерасположенных ячеек, но и формат.

Если при заполнении всплывет автозаполнение, но оно нам не нужно, требуется нажать на клавиатуре кнопку Backspace. Но, думается, что у большинства пользователей такой проблемы нет. Если содержимое ячеек начинается с одних и тех же символов то подсказка (завершение) появляется начиная с того символа где появляются различия в записях.

Здесь автозаполнение было предложено только с 4-го символа, поскольку «авто» встречается и в других словах

Нужно также обратить внимание на то, что так заполняются не все значения. Автоматическое заполнение ячеек выполняется только для записей, содержащих слова или комбинацию слов и чисел, но не для чисел, включая даты и время.

Как включить автоматическое завершение заполнения

Если по каким-то причинам у вас не работает эта функция, то включить ее можно следующим образом. Нужно кликнуть по кнопке Office и открыть параметры Excel, во вкладке «Дополнительно» найти «Параметры правки» и поставить галочку напротив «Автозавершение значений ячеек». Если захотим отключить автозавершение, галочку убираем.



Здесь можно включить и отключить автозавершение

Автоматическое заполнение при помощи мыши

Еще одна возможность автоматического заполнения ячеек таблицы известна уже несколько более узкому кругу пользователей. Однако, воспользовавшись ей однажды, отказаться от этой возможности, как правило, невозможно.

Это заполнение ячеек при помощи так называемого перетаскивания маркера заполнения. Для этого в ячейке с записью, которую надо распространить на другие ячейки, переносим указатель мыши к ее правому нижнему углу, так, чтобы вместо стрелочки отображался крестик (плюсик). Нажимаем левую клавишу мыши и, удерживая ее, перетаскиваем указатель туда, куда нам нужно. После того, как мы отпустим клавишу, во всех ячейках появится перетаскиваемая запись.


Автозаполнение при помощи мыши

Автозаполнение дней недели, дат, времени

Если это же действие мы сделаем с ячейкой, где вписан день недели, дата или время, например «вторник», то автоматически ячейки заполнятся не этим же значением, а последующими днями недели. Можно составлять календарный план или расписание. Очень удобно, не так ли?


Автозаполнение дней недели

Заполнение числовыми данными

Если выделить ряд ячеек с последовательными числами, например 1 и 2, то в заполняемых путем перетаскивания мышью ячейках будет продолжение числового ряда. А это можно использовать для обозначения столбцов или строк таблицы.

Здесь будет продолжен ряд чисел

Все о чем говорилось выше можно сделать и правой клавишей мыши, при этом, по завершению перетаскивания откроется список, в котором нужно будет выбрать, что нужно сделать: скопировать, продолжить ряд или скопировать только формат ячеек.

Параметры автозаполнения

При заполнении ячеек перетаскиванием мыши можно заметить, что после того, как отпускается клавиша мыши, появляется значок «Параметры автозаполнения». При клике по которому предлагается несколько вариантов заполнения, среди которых можно выбрать необходимый способ.


При клике по значку появляются параметры вставки

Если вам кажется этот значок назойливым, то убрать его можно, опять же, в параметрах Excel. Здесь во вкладке «Дополнительно», в разделе «Вырезание, копирование…» нужно убрать галочку из строки «Отображать параметры вставки»


Убрать параметры автозаполнения можно здесь

Как видим, приложение Excel предлагает много удобных функций для автоматического заполнения ячеек. Причем все параметры автоматического заполнения можно легко изменять по своему усмотрению. Хотя, все настройки с обращением к параметрам Excel желательно сделать один раз и больше к ним не обращаться.

Автозаполнение ячеек Excel — это автоматический ввод серии данных в некоторый диапазон. Введем в ячейку «Понедельник», затем удерживая левой кнопкой мышки маркер автозаполнения (квадратик в правом нижнем углу), тянем вниз (или в другую сторону). Результатом будет список из дней недели. Можно использовать краткую форму типа Пн, Вт, Ср и т.д. Эксель поймет. Аналогичным образом создается список из названий месяцев.

Автоматическое заполнение ячеек также используют для продления последовательности чисел c заданным шагом (арифметическая прогрессия). Чтобы сделать список нечетных чисел, нужно в двух ячейках указать 1 и 3, затем выделить обе ячейки и протянуть вниз.

Эксель также умеет распознать числа среди текста. Так, легко создать перечень кварталов. Введем в ячейку «1 квартал» и протянем вниз.

На этом познания об автозаполнении у большинства пользователей Эксель заканчиваются. Но это далеко не все, и далее будут рассмотрены другие эффективные и интересные приемы.

Ясно, что кроме дней недели и месяцев могут понадобиться другие списки. Допустим, часто приходится вводить перечень городов, где находятся сервисные центры компании: Минск, Гомель, Брест, Гродно, Витебск, Могилев, Москва, Санкт-Петербург, Воронеж, Ростов-на-Дону, Смоленск, Белгород. Вначале нужно создать и сохранить (в нужном порядке) полный список названий. Заходим в Файл – Параметры – Дополнительно – Общие – Изменить списки .

В следующем открывшемся окне видны те списки, которые существуют по умолчанию.

Как видно, их не много. Но легко добавить свой собственный. Можно воспользоваться окном справа, где либо через запятую, либо столбцом перечислить нужную последовательность. Однако быстрее будет импортировать, особенно, если данных много. Для этого предварительно где-нибудь на листе Excel создаем перечень названий, затем делаем на него ссылку и нажимаем Импорт .

Жмем ОК. Список создан, можно изпользовать для автозаполнения.

Помимо текстовых списков чаще приходится создавать последовательности чисел и дат. Один из вариантов был рассмотрен в начале статьи, но это примитивно. Есть более интересные приемы. Вначале нужно выделить одно или несколько первых значений серии, а также диапазон (вправо или вниз), куда будет продлена последовательность значений. Далее вызываем диалоговое окно прогрессии: Главная – Заполнить – Прогрессия .

Рассмотрим настройки.

В левой части окна с помощью переключателя задается направление построения последовательности: вниз (по строкам) или вправо (по столбцам).

Посередине выбирается нужный тип:

  • арифметическая прогрессия – каждое последующее значение изменяется на число, указанное в поле Шаг
  • геометрическая прогрессия – каждое последующее значение умножается на число, указанное в поле Шаг
  • даты – создает последовательность дат. При выборе этого типа активируются переключатели правее, где можно выбрать тип единицы измерения. Есть 4 варианта:
  • день – перечень календарных дат (с указанным ниже шагом)
  • рабочий день – последовательность рабочих дней (пропускаются выходные)
  • месяц – меняются только месяцы (число фиксируется, как в первой ячейке)
  • год – меняются только годы
  • автозаполнение – эта команда равносильная протягиванию с помощью левой кнопки мыши. То есть эксель сам определяет: то ли ему продолжить последовательность чисел, то ли продлить список. Если предварительно заполнить две ячейки значениями 2 и 4, то в других выделенных ячейках появится 6, 8 и т.д. Если предварительно заполнить больше ячеек, то Excel рассчитает приближение методом линейной регрессии, т.е. прогноз по прямой линии тренда (интереснейшая функция – подробнее см. ниже).

Нижняя часть окна Прогрессия служит для того, чтобы создать последовательность любой длины на основании конечного значения и шага. Например, нужно заполнить столбец последовательностью четных чисел от 2 до 1000. Мышкой протягивать не удобно. Поэтому предварительно нужно выделить только ячейку с одним первым значением. Далее в окне Прогрессия указываем Расположение , Шаг и Предельное значение .

Результатом будет заполненный столбец от 2 до 1000. Аналогичным образом можно сделать последовательность рабочих дней на год вперед (предельным значением нужно указать последнюю дату, например 31.12.2016). Возможность заполнять столбец (или строку) с указанием последнего значения очень полезная штука, т.к. избавляет от кучи лишних действий во время протягивания. На этом настройки автозаполнения заканчиваются. Идем далее.

Автозаполнение чисел с помощью мыши

Автозаполнение в Excel удобнее делать мышкой, у которой есть правая и левая кнопка. Понадобятся обе.

Допустим, нужно сделать порядковые номера чисел, начиная с 1. Обычно заполняют две ячейки числами 1 и 2, а далее левой кнопкой мыши протягивают арифметическую прогрессию. Можно сделать по-другому. Заполняем только одну ячейку с 1. Протягиваем ее и получим столбец с единицами. Далее открываем квадратик, который появляется сразу после протягивания в правом нижнем углу и выбираем Заполнить .

Если выбрать Заполнить только форматы , будут продлены только форматы ячеек.
Сделать последовательность чисел можно еще быстрее. Во время протягивания ячейки, удерживаем кнопку Ctrl .

Этот трюк работает только с последовательностью чисел. В других ситуациях удерживание Ctrl приводит к копированию данных вместо автозаполнения.

Если при протягивании использовать правую кнопку мыши, то контекстное меню открывается сразу после отпускания кнопки.

При этом добавляются несколько команд. Прогрессия позволяет использовать дополнительные операции автозаполнения (настройки см. выше). Правда, диапазон получается выделенным и длина последовательности будет ограничена последней ячейкой.

Чтобы произвести автозаполнение до необходимого предельного значения (числа или даты), можно проделать следующий трюк. Берем правой кнопкой мыши за маркер чуть оттягиваем вниз, сразу возвращаем назад и отпускаем кнопку – открывается контекстное меню автозаполнения. Выбираем прогрессию. На этот раз выделена только одна ячейка, поэтому указываем направление, шаг, предельное значение и создаем нужную последовательность.

Очень интересными являются пункты меню Линейное и Экспоненциальное приближение . Это экстраполяция, т.е. прогнозирование, данных по указанной модели (линейной или экспоненциальной). Обычно для прогноза используют специальные функции Excel или предварительно рассчитывают уравнение тренда (регрессии), в которое подставляют значения независимой переменной для будущих периодов и таким образом рассчитывают прогнозное значение. Делается примерно так. Допустим, есть динамика показателя с равномерным ростом.

Для прогнозирования подойдет линейный тренд. Расчет параметров уравнения можно осуществить с помощью функций Excel, но часто для наглядности используют диаграмму с настройками отображения линии тренда, уравнения и прогнозных значений.

Чтобы получить прогноз в числовом выражении, нужно произвести расчет на основе полученного уравнения регрессии (либо напрямую обратиться к формулам Excel). Таким образом, получается довольно много действий, требующих при этом хорошего понимания.

Так вот прогноз по методу линейной регрессии можно сделать вообще без формул и без графиков, используя только автозаполнение. Для этого выделяем данные, по которым строится прогноз, протягиваем правой кнопкой мыши на нужное количество ячеек, соответствующее длине прогноза, и выбираем Линейное приближение . Получаем прогноз. Без шума, пыли, формул и диаграмм.

Как вы уже знаете, очень полезной возможностью MS Excel является автозаполнение ячеек типовыми наборами данных. То есть если ввести в ячейку «Апрель», а затем протащить её мышью на несколько соседних ячеек, они последовательно заполнятся названиями других месяцев: «Май», «Июнь» и так далее. Аналогичный фокус проходит с датами, названиями дней недели и даже просто с цифрами, что особенно удобно при нумерации строк таблицы.

Автозаполнение в MS Excel — очень удобная штука. Вписал первое значение, а остальные появятся автоматом

Однако… списки «типовых наборов данных» не ограничиваются примерами выше, верно? При работе с часто используемыми списками городов, артикулов, номеров деталей и т.п., было бы очень удобно иметь свой собственный шаблон для автозаполнения.

Итак, сегодня я избавлю вас от нудной рутины, когда один и тот же список приходится набивать вручную (на худой конец копировать из другого документа) — самое время научится формировать в MS Excel собственные списки автозаполнения!

Создаем пользовательский список автозаполнения в MS Excel

Для начала, неплохо было бы как-то наш будущий список автозаполнения зафиксировать. Вы можете открыть таблицу с уже заполненным примером такого списка или набить его заново на черновике. Лично я начну с черновика и создам простейший автозаполняемый список из четырех пунктов с номерами годовых кварталов: «Первый квартал», «Второй квартал»… итак далее.

Сделали? Теперь выделяем наш список целиком, идем на вкладку «Файл» и выбираем в появившемся меню пункт «Параметры» .

Как только на экран будет выведено окно настроек программы, щелкаем в списке слева пункт «Дополнительно» , прокручиваем экран настроек почти до самого низа и находим кнопку «Изменить списки» .

В открывшемся окне настроек слева мы увидим перечень уже сформированных списков автозаполнения, а внизу выделенный нами ранее диапазон и кнопку «Импорт». Нажмите на неё и увидите, как пустовавшее до этого правое поле окна «Списки» заполнится уже знакомым нам перечнем.

Список автозаполнения Excel по умолчанию. А внизу — диапазон выбранных нами ячеек

Вы можете прямо здесь набить к списку дополнительные пункты — окно справа доступно для редактирования. Если же созданный список вам вдруг станет не нужен, вы смело можете его удалить воспользовавшись одноименной кнопкой в правой части окна.

Пользовательский список автозаполнения готов

Обратите внимание: удалить или редактировать заданные по умолчанию списки автозаполнения MS Excel (месяцы, дни недели и т.п.) — нельзя.

Ну всё, нажимаем «Ок» (и ещё раз «Ок») чтобы применить изменения. Самое время попробовать что у нас получилось. Пишем в первой ячейке «Первый квартал», протягиваем её за уголок… и получаем полностью сформированный автозаполняемый список, с чем вас и поздравляю.

Пользовательский список автозаполнения в действии

Остается только добавить, что вы можете создать любое число пользовательских списков автозаполнения — никаких ограничений на этот счет в MS Excel не заложено.

Эксель – один из лучших редакторов для работы с таблицами на сегодняшний день. В этой программе есть все необходимые функции для работы с любым объемом данных. Кроме того, вы сможете автоматизировать практически каждое действие и работать намного быстрее. В данной статье мы рассмотрим, в каких случаях и как именно можно использовать автозаполнение ячеек в Microsoft Office Excel.

Стоит отметить, что подобные инструменты отсутствуют в программе Microsoft Word. Некоторые пользовали прибегают к хитрости. Заполняют таблицу нужными значениями в Экселе, а затем переносят их в Ворд. Вы можете делать то же самое.

Настроить автоматический вывод нумерации очень просто. Для этого достаточно сделать несколько очень простых действий.

  1. Наберите несколько чисел. При этом они должны находиться в одной колонке или одной строке. Кроме этого, желательно, чтобы они шли по возрастанию (порядок играет важную роль).

  1. Выделите эти цифры.
  2. Наведите курсор на правый нижний угол последнего элемента и потяните вниз.

  1. Чем дальше вы будете тянуть, тем больше новых чисел вы увидите.

Тот же принцип работает и с другими значениями. Например, можно написать несколько дней недели. Вы можете использовать как сокращенные, так и полные названия.

  1. Выделяем наш список.
  2. Наводим курсор, пока его маркер не изменится.
  3. Затем потяните вниз.

  1. В итоге вы увидите следующее.

Эта возможность может использоваться и для статичного текста. Работает это точно так же.

  1. Напишите на вашем листе какое-нибудь слово.
  2. Потяните за правый нижний угол на несколько строк вниз.

  1. В итоге вы увидите целый столбец из одного и того же содержимого.

Таким способом можно облегчить заполнение различных отчётов и бланков (авансовый, КУДиР, ПКО, ТТН и так далее).

Готовые списки в Excel

Как видите, вас не просят скачать какие-нибудь бесплатные дополнения. Всё это работает сразу же после установки программы Microsoft Excel.

Создание своих списков

Описанные выше примеры являются стандартными. То есть эти перечисления заданы в Excel по умолчанию. Но иногда бывают ситуации, когда необходимо использовать свои шаблоны. Создать их очень просто. Для настройки вам нужно выполнить несколько совсем несложных манипуляций.

  1. Перейдите в меню «Файл».

  1. Откройте раздел «Параметры».

  1. Кликните на категорию «Дополнительно». Нажмите на кнопку «Изменить списки».

  1. После этого запустится окно «Списки». Здесь вы сможете добавить или удалить ненужные пункты.

  1. Добавьте какие-нибудь элементы нового списка. Можете написать, что хотите – на свой выбор. Мы в качестве примера напишем перечисление чисел в текстовом виде. Для ввода нового шаблона нужно нажать на кнопку «Добавить». После этого кликните на «OK».

  1. Для сохранения изменений снова нажимаем на «OK».

  1. Напишем первое слово из нашего списка. Необязательно начинать с первого элемента – автозаполнение работает с любой позиции.
  1. Затем продублируем это содержимое на несколько строк ниже (как это сделать, было написано выше).

  1. В итоге мы увидим следующий результат.

Благодаря возможностям этого инструмента вы можете включить в список что угодно (как слова, так и цифры).

Использование прогрессии

Если вам лень вручную перетягивать содержимое клеток, то лучше всего использовать автоматический метод. Для этого есть специальный инструмент. Работает он следующим образом.

  1. Выделите какую-нибудь ячейку с любым значением. Мы в качестве примера будем использовать клетку с цифрой «9».
  2. Перейдите на вкладку «Главная».
  3. Выберите пункт «Прогрессия».

  1. После этого вы сможете настроить:
    • расположение заполнения (по строкам или столбцам);
    • тип прогрессии (в данном случае выбираем арифметическую);
    • шаг прироста новых чисел (можно включить или отключить автоматическое определение шага);
    • максимальное значение.

  1. В качестве примера в графе «Предельное значение» укажем число «15».
  2. Для продолжения нажимаем на кнопку «OK».

  1. Результат будет следующим.

Как видите, если бы мы указали предел больше чем «15», то мы бы перезаписали содержимое ячейки со словом «Девять». Единственным минусом данного метода является то, что значения могут выпадать за пределы вашей таблицы.

Указание диапазона вставки

Если ваша прогрессия вышла за рамки допустимых значений и при этом затерла другие данные, то вам придется отменить результат вставки. И повторять процедуру до тех пор, пока вы не подберете конечное число прогрессии.

Но есть и другой способ. Работает он следующим образом.

  1. Выделите необходимый диапазон ячеек. При этом в первой клетке должно быть начальное значение для автозаполнения.
  2. Откройте вкладку «Главная».
  3. Нажмите на иконку «Заполнить».
  4. Выберите пункт «Прогрессия».

  1. Обратите внимание, что настройка «Расположение» автоматически указана «По столбцам», поскольку мы выделили ячейки именно в таком виде.
  2. Нажмите на кнопку «OK».

  1. В итоге вы увидите следующий результат. Прогрессия заполнена до самого конца и при этом ничего за границы не вышло.

Автозаполнение даты

Подобным образом можно работать с датой или временем. Выполним несколько простых шагов.

  1. Введем в какую-нибудь клетку любую дату.
  2. Выделяем любой произвольный диапазон ячеек.
  3. Откроем вкладку «Главная».
  4. Кликнем на инструмент «Заполнить».
  5. Выбираем пункт «Прогрессия».

  1. В появившемся окне вы увидите, что тип «Дата» активировался автоматически. Если этого не произошло, значит, вы указали число в неправильном формате.
  1. Для вставки нажмите на «OK».

  1. Результат будем следующим.

Автозаполнение формул

Помимо этого, в программе Excel можно копировать и формулы. Принцип работы следующий.

  1. Кликните на какую-нибудь пустую клетку.
  2. Введите следующую формулу (вам нужно будет скорректировать адрес на ячейку с исходным значением).
=C2*2
  1. Нажмите на клавишу Enter .

  1. Затем нужно будет скопировать это выражение во все остальные клетки (как это сделать, было описано немного выше).

  1. Результат будет следующим.

Отличие версий программы Excel

Все описанные выше методы используются в современных версиях Экселя (2007, 2010, 2013 и 2016 года). В Excel 2003 инструмент прогрессия находится в другом разделе меню. Во всём остальном принцип работы точно такой же.

Для того чтобы настроить автозаполнение ячеек при помощи прогрессии, необходимо совершить следующие весьма простые операции.

  1. Перейдите на какую-нибудь клетку с любым числовым значением.
  2. Нажмите на меню «Правка».
  3. Выберите пункт «Заполнить».
  4. Затем – «Прогрессия».

  1. После этого вы увидите точно такое же окно, как и в современных версиях.

Заключение

В данной статье мы рассмотрели различные методы для автозаполнения данных в редакторе Excel. Вы можете применять любой удобный для вас вариант. Если вдруг у вас что-то не получается, возможно, вы используете не тот формат данных.

Обратите внимание на то, что необязательно, чтобы в ячейках значения увеличивались непрерывно. Вы можете использовать любые прогрессии. Например, 1,5,9,13,17 и так далее.

Видеоинструкция

Если у вас возникли какие-нибудь трудности при использовании этого инструмента, дополнительно в помощь можете посмотреть видеоролик с подробными комментариями к описанным выше методам.