Смарт ТВ 

Что включает в себя майкрософт офис. Microsoft office -пакет программ для дома и офиса

В разделе профессиональных навыков или дополнительной информации многие указывают знание компьютера. Но далеко не все могут составить список компьютерных программ для резюме. Конечно, указывать лучше всего лишь то ПО, с которым вы действительно умеете работать. Ведь рекрутер может попросить вам прямо на собеседовании показать свои умения.

Правила написания

Писать о навыках работы с компьютером кадровики советуют даже тем людям, которые претендуют на должность не связанную с работой за ПК. Описывая уровень владения этой техникой, можно указать список программ, которыми вы умеете пользоваться. Также надо написать, на каком уровне вы знаете компьютер. Указать это можно следующим образом:

  • уверенный пользователь ПК;
  • средний уровень;
  • начальный уровень владения компьютером.

А вот детально расписывать о знаниях тех или иных программ не стоит. Каждый соискатель может воспользоваться таким образцом написания этой графы:

Опытный пользователь. Умение работать с базовыми программами MS Office (Access, Excel, Power Point, Word, WordPad), графическими редакторами (Picture Manager, CorelDRAW), программами для отправки-получения электронной корреспонденции (Outlook Express). Умею быстро искать необходимую информацию в интернете, могу работать с различными браузерами (Opera, Firefox, Chrome, Amigo, Internet Explorer). Неплохое знание особенностей операционной системы Windows.

Универсальный вариант этого раздела может выглядеть и несколько иначе:

Владение ПК на среднем уровне. Умение работать с программами MS Office (опыт работы с Excel, Word), искать и скачивать необходимую информацию через интернет (работал с браузерами Opera, Firefox), могу оправлять электронные письма.

Специфика профессий

Существует ряд специальностей, для которых необходимо перечислить знание программ, помогающих работать. Конечно, начать описание лучше с общих сведений об уровне владения компьютером и умении работать с основными программами. Например, в резюме бухгалтера эта графа может выглядеть следующим образом:

Уверенный компьютерный пользователь. Знание основных программ Microsoft Office, таких как MS Access, Word, PowerPoint, Excel, умение работать с электронной почтой (в том числе и в программах Outlook Express, Mirramail, EmailOpenViewPro). Отменные навыки работы в интернете в различных браузерах (работал в Opera, Google Chrome, Mozilla Firefox и прочих). Знание специализированных компьютерных программ: 1С:Бухгалтерия 7.7 и 8, Парус, системы Клиент-Банк.

Слишком большой список с перечислением всевозможного ПО может дать обратный эффект: работодатель решит, что ваши знания очень поверхностны.

Неплохо будет, если претендент на должность менеджера по продажам помимо списка основных программ ПК укажет также знание специализированных. В его резюме указанный раздел графы «профессиональные навыки» может выглядеть так:

Уровень грамотного пользователя. Навыки поиска специализированной информации в интернете, опыт работы с различными браузерами (в том числе Explorer, Opera, Chrome и прочие). Знание основ работы с операционными системами Linux и Windows, основных офисных программ, текстовых и графических редакторов (Word, WordPad, PowerPoint, Access, Paint, Excel, Photoshop). Навыки работы со специализированными системами «БЭСТ», 1С:Предприятие (спецификация «Торговля и склад»), опыт работы с системой CRM, регулирующей взаимоотношения с клиентами.

Если должность требует более глубоких знаний определенных программ, то их необходимо указать. Так, на должность PHP-программиста можно помимо умения работать с ПК, могут понадобиться следующее: знание PHP, API соц.сетей, WordPress API, CSS, HTML, JS, CSS.

В последнем случае ориентироваться необходимо на свои знания и на требования работодателя.

Если освоение новых программ не вызывает у вас трудностей, это стоит отметить в окончании раздела.

Подразделение Microsoft Security выполняет задачи защиты информации и информационной безопасности бизнеса, пользователей ПК, ИТ-специалистов и разработчиков ПО. Ежемесячные обновления по безопасности

Список программ

Windows 10
Операционная система для персональных компьютеров, выпущенная компанией Microsoft, является частью семейства операционных систем Windows NT

Безопасность Windows
Безопасность Windows - центр безопасности Защитника Windows 10. Антивирус, брандмауэр, веб-защита SmartScreen, родительский контроль и инструменты для управления производительностью компьютера

Microsoft Edge
Microsoft Edge - стандартный системный веб-браузер Windows 10. Браузер отличается высокой скоростью работы, хорошей производительностью по результатам бенчмарков, совместимостью со всеми современными веб-стандартами

Windows Defender Browser Protection
Windows Defender Browser Protection (Защитник Windows для браузера) - расширение Microsoft для защиты от вредоносных сайтов и фишинга с поддержкой Google Chrome и браузеров на базе Chromium

Microsoft Security Essentials
Бесплатный антивирус для защиты вашего компьютера от вирусов, интернет-червей, троянов, программ-шпионов и другого вредоносного ПО

Windows 10 Insider Preview
Предварительные сборки системы Windows 10 для участников программа Windows Insider. Как стать участником программы предварительной оценки Windows и тестировать новые функции

Windows 7
Популярная операционная система Microsoft Windows для персональных компьютеров. Пакет обновлений Service Pack 1 включает улучшение безопасности, производительности и стабильности работы

Microsoft Office Insider
Новая предварительная версия Microsoft Office 2016. Включает все новые версии Word, Excel и PowerPoint, оптимизированные для дисплеев Retina

Microsoft Software Repair Tool
Инструмент Microsoft, который позволяет устранить критические проблемы Windows 10 Anniversary Update. Помогает восстанавливать поврежденные системные компоненты и файлы, выполнять восстановление и обновление системы

Windows 10 Media Creation Tool
Официальный инструмент Media Creation Tool от Microsoft позволяет обновить компьютер до последней версии ОС Windows 10, выполнить чистую установку системы, скачать образ Windows 10 ISO и создать установочный носитель

Refresh Windows Tool
Официальный инструмент Microsoft, программа для чистой установки Windows 10. Дополнительный способ вернуть компьютер в исходное состояние

Windows Defender Offline
Инструмент Microsoft поможет создать антивирусный загрузочный диск или USB-устройство для восстановления системы Windows, обнаружения и удалений руткитов и других подобных вредоносных программ

Microsoft Safety Scanner
Бесплатный антивирусный сканер по требованию. Обнаруживает и удаляет с компьютера вирусы, шпионские программы и другое вредоносное ПО

Windows 10 Enterprise 1809 / LTSC 2019)
Windows 10 Enterprise - специальная редакция Windows 10, предназначенная для крупных предприятий и организаций среднего бизнеса. Версия LTSC (Long-Term Servicing Channel) является специализированной версией с долгосрочной поддержкой

Microsoft Teams
Бизнес менеджер для общения и совместного решения корпоративных задач. Поддерживает аудио, видео и веб-конференции, совместный доступ к рабочему столу, отправку файлов и обмен сообщениями в чате

Microsoft OneDrive
Приложение Microsoft OneDrive (ранее SkyDrive) предоставляет удобное и простое управление онлайн-сервисом SkyDrive на вашем компьютере (ПК или Mac), который позволяет сохранять и синхронизировать ваши файлы онлайн. Бесплатно доступно 7 ГБ онлайн-хранилища

Microsoft OneDrive для Andoid
Приложение Microsoft OneDrive (ранее SkyDrive) для Android позволяет управлять онлайн-хранилищем SkyDrive с мобильного устройства: смартфона или планшета. Получайте доступ к файлам и сохраняйте фотографии и видео прямо с телефона

Microsoft Malware Prevention
Инструмент для предотвращения заражения компьютера вредоносными программами. Небольшая утилита сканирует компьютер и делает рекомендации по изменению настроек безопасности ОС Windows

Microsoft Fix it Portable
Портативный инструмент Microsoft Fix it позволяет автоматически решать различные неполадки и проблемы в операционной системе Windows с программами, сетевым подключением, оборудованием, производительностью компьютера и другими типичными случаями

Microsoft System Center 2012 Endpoint Protection
Обеспечивает универсальную защиту от вредоносных программ конечных устройств: бизнес компьютеров, ноутбуков и серверных операционных систем

Microsoft Malicious Software Removal Tool
Средство удаления вредоносных программ для ОС Microsoft Windows проверяет компьютеры на наличие некоторых распространенных вредоносных программ, например Blaster, Sasser и Mydoom, и удаляет их

Microsoft .NET Framework
Microsoft .NET Framework 4.7.2 представляет собой выполняемое на месте обновление.NET Framework версий 4, 4.5, 4.5.1, 4.5.2, 4.6, 4.6.1, 4.6.2, 4.7 и 4.7.1, отличающееся высокой степенью совместимости

Microsoft Windows Defender
Защитник Windows обнаруживает и удаляет с компьютера известные программы-шпионы и другое нежелательное ПО, делая работу в Интернете более безопасной

Microsoft Security Releases ISO Image
Этот DVD5 ISO образ содержит обновления системы безопасности ОС Windows, доступных на Windows Update

Internet Explorer 11 для Windows 7
Финальная версия нового поколения веб-браузера от Microsoft для Windows 7 и 2008 R2. Быстрый и безопасный веб-браузер, соответствующий современным интернет-стандартам и включающий большой набор функций

Microsoft Silverlight
Программная платформа, альтернатива Adobe Flash Player. Представлят собой плагина для браузера, который позволяет запускать интернет-приложения, содержащие анимацию, векторную графику, аудио и видео ролики

Какие важные изменения внесены в пакеты Microsoft® Office 2010 в сравнении с предыдущими версиями?

Пакет Microsoft Office 2010 обеспечивает новые эффективные возможности для решения самых разных задач, доступные на работе, дома или в учебном заведении на компьютере, через смартфон с системой Windows Mobile или через веб-браузер. Привлеките внимание аудитории своим творчеством и убедите идеями, воплощенными с помощью легких в использовании усовершенствованных средств, настраиваемых шаблонов, цветовых схем и функций редактирования фотографий. Благодаря новым функциям совместного редактирования пользователи из разных мест могут работать над документом одновременно, а реализованные в Office 2010 дополнительные возможности доступа к файлам почти из любой точки мира помогает выполнять поставленные задачи точно в срок. Упростите решение поставленных задач и добивайтесь превосходных результатов с помощью пакета Office 2010 — где бы вы ни находились!

Какие продукты входят в пакеты Office 2010?

Microsoft Office Профессиональный плюс 2010

  • Microsoft® Excel® 2010;
  • Microsoft® Outlook® 2010 с Диспетчером контактов;
  • Microsoft® PowerPoint® 2010;
  • Microsoft® Word 2010;
  • Microsoft® Access® 2010;
  • Microsoft® InfoPath® 2010;
  • Microsoft Communicator;
  • Microsoft® Publisher 2010;
  • Microsoft® OneNote® 2010;
  • Microsoft® SharePoint® Workspace 2010;
  • веб-приложения Microsoft Office;
  • интегрированные функции создания решений, такие как управление корпоративным информационным содержимым, поддержка электронных форм и управление информационными правами и политиками.

Microsoft Office Профессиональный 2010 . В состав пакета входят следующие приложения:

  • Microsoft Excel 2010;
  • Microsoft Outlook 2010;
  • Microsoft PowerPoint 2010;
  • Microsoft Word 2010;
  • Microsoft Access 2010;
  • Microsoft Publisher 2010;
  • Microsoft OneNote 2010.

Microsoft Office для дома и бизнеса 2010. В состав пакета входят следующие приложения:

  • Microsoft Excel 2010;
  • Microsoft Outlook 2010;
  • Microsoft PowerPoint 2010;
  • Microsoft Word 2010;
  • Microsoft OneNote 2010.

Microsoft Office Стандартный 2010 доступен только по программам корпоративного лицензирования. В состав пакета входят следующие приложения:

  • Microsoft Excel 2010;
  • Microsoft Outlook 2010;
  • Microsoft PowerPoint 2010;
  • Microsoft Word 2010;
  • Microsoft OneNote 2010;
  • Microsoft Publisher 2010;
  • веб-приложения Microsoft Office.

Microsoft Office для дома и учебы 2010 - лицензия предоставляется только для некоммерческого использования. В состав пакета входят следующие приложения:

  • Microsoft Excel 2010;
  • Microsoft PowerPoint 2010;
  • Microsoft Word 2010;
  • Microsoft OneNote 2010.

Также доступны приложения Microsoft Visio 2010 и Microsoft Project 2010, но они не входят в состав пакетов.

Что такое веб-приложения Office?

Веб-приложения Office позволяют работать с файлами Microsoft Office из различных мест с использованием разных устройств. С их помощью можно просматривать файлы Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010 и применять к ним основные функции редактирования непосредственно в браузере. Работать с документами можно в любое время, используя смартфон или компьютер с подключением к Интернету. Веб-приложения Office поддерживают браузеры Internet Explorer, Safari и Firefox; для работы с ними требуется приложение SharePoint 2010 или учетная запись Windows Live. Примечание. Веб-приложения Office станут доступны через службы Windows Live позднее, в рамках технической ознакомительной версии. На этом этапе их функциональность будет ограничена.

Зачем мне переходить на пакет Office 2010?

Пакет Office 2010 поможет выразить мысли более наглядно. В Office 2010 можно с легкостью создавать впечатляющие визуальные решения и придавать профессиональный вид тексту, фотографиям, а также видеороликам (в PowerPoint). Новые и улучшенные эффекты редактирования изображений, такие как управление насыщенностью цвета и добавление водяных знаков, редактирование видеороликов и новые функции форматирования, включающие обрезку, выцветание и отражения, - это лишь часть широкого диапазона возможностей, предлагаемых Office 2010 для воплощения ваших идей!

Получайте удовольствие от работы с привычным интерфейсом Microsoft Office через Интернет. Веб-приложения Office обеспечивают дополнительную гибкость при работе с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и OneNote. Они дают возможность работать с документами в любое время с помощью смартфона или компьютера, подключенного к Интернету.2 Созданные в Office 2010 привлекательные документы можно с легкостью опубликовать в Интернете, чтобы с ними могли ознакомиться пользователи из соседнего дома... или с другого континента. Это удобно и просто.

Подключайтесь, сотрудничайте и вместе добивайтесь большего! Теперь работать в группах можно еще эффективнее. Новые функции совместного редактирования в Word 2010, PowerPoint 2010 и OneNote 2010 позволяют многим пользователям из разных мест работать над документом одновременно. Проводите «мозговые штурмы», лучше управляйте версиями документов и опережайте графики работ - с Office 2010 это просто!

Храните и систематизируйте заметки и идеи в одном месте. Microsoft OneNote 2010 представляет собой цифровой блокнот, идеально приспособленный для хранения, систематизации и совместного использования текстов, фотографий, видео- и аудиозаписей. Новые функции, такие как отслеживание версий, выделение и связанные заметки, помогают управлять заметками, эффективно работать с источниками данных и быть в курсе их последних изменений.

Создавайте наглядные представления данных. Новые функции анализа и визуализации данных в Excel 2010 позволяют с легкостью находить и выделять в данных важные тенденции. Например, новая функция «Инфокривая» обеспечивает ясное и наглядное представление данных в виде компактных диаграмм внутри ячеек. С помощью новой функции «Срезы» можно фильтровать данные сводных таблиц и сегментировать их по нескольким слоям; это ускоряет форматирование, оставляя больше времени для анализа данных.

Работайте с документами с помощью различных устройств и платформ. Пакет Office 2010 предоставляет привычную интуитивно понятную рабочую среду, доступную на компьютерах, смартфонах1 и в веб-браузерах, обеспечивая свободу доступа к системе из различных мест с помощью различных устройств.

Проводите убедительные презентации. С помощью приложения PowerPoint 2010 можно действительно привлечь внимание аудитории, внедрив в презентации персонализированные видеоролики. Внедренные видеофайлы можно настраивать непосредственно в PowerPoint 2010, добавляя триггеры видео и стили - и экономя за счет этого время и деньги.

Создавайте сложные формы бизнес-процессов почти или совсем без написания кода. Разработчики и опытные бизнес-пользователи могут использовать приложение InfoPath 2010 в соответствии с требованиями организации и типами разрабатываемых решений на основе форм. Опытным бизнес-пользователям нет необходимости писать код, чтобы разрабатывать в InfoPath 2010 электронные формы с богатой функциональностью, позволяющие быстро и экономично собирать нужные данные. Разработчики же могут создавать сложные формы для бизнес-процессов уровня организации и подразделений, включая составные приложения и последовательности рабочих процессов, в InfoPath 2010, Microsoft SharePoint Server 2010 и SharePoint Designer 2010 - почти или вообще без написания кода. >Вернуться к началу

Что такое представление Microsoft Office Backstage™?

Представление Backstage заменило в основных приложениях Microsoft Office 2010 меню работы с файлами. В представлении Backstage можно найти часто используемые команды открытия документов и завершения работы с ними. Например, в нем доступны команды открытия новых и существующих файлов, определения свойств документов и общего доступа к данным.

Основанное на данных, собранных в рамках программы улучшения качества программного обеспечения, представление Backstage объединяет родственные задачи, что упрощает работу с документами. Например, средства печати, ранее распределенные между несколькими командами (параметры страницы, предварительный просмотр, печать), теперь собраны на одной вкладке «Печать» представления Backstage. Также можно назначить файлу метаданные, проверить его доступность или убедиться, что версия файла является окончательной и готова к передаче в общий доступ. Представление Backstage позволяет передавать в общий доступ, печатать и публиковать документы несколькими щелчками кнопки мыши.

Представление Backstage можно расширять. ИТ-отдел компании способен объединить рабочие и информационные потоки из других систем в наиболее подходящем для этого приложении Microsoft Office. Например, представление Backstage позволяет использовать внутренние процессы бухгалтерского учета или управления кадрами непосредственно в Office 2010.

Что такое лента?

Лента - это новое, исключительно наглядное средство управления с командами, распределенными по нескольким вкладкам, упрощающее и ускоряющее доступ к функциям программ. Она заменяет традиционные меню и панели инструментов. Впервые лента была реализована в пакете Office 2007 для расширения возможностей нескольких приложений. Лента сделала доступные команды и средства более наглядными и упростила доступ к ним, что позволило уделять больше внимания непосредственной работе над документами.

В пакете Office 2010 лента есть в каждом приложении, в том числе в OneNote 2010, Publisher 2010, InfoPath 2010, SharePoint Workspace 2010 (так называется новая версия Microsoft Office Groove 2007) и в веб-приложениях Office. Лента содержит некоторые новые функции, например «Быстрые действия» в Outlook 2010, и ее можно настраивать, адаптируя к личному стилю работы.

Можно ли настроить пакет Office 2010 в соответствии со способом его использования?

Улучшенная лента, имеющаяся во всех приложениях Office 2010, ускоряет доступ к избранным командам и поддерживает создание пользовательских вкладок для повышения удобства работы. Вкладки ленты можно настраивать и заменять пользовательскими вкладками. С помощью меню «Параметры» в представлении Backstage можно легко создавать новые вкладки, объединяющие избранные команды и группы. Существующие вкладки также можно настраивать в соответствии с требованиями.

Специалисты по информационным технологиям в бизнесе могут использовать преимущества нового представления Backstage в Microsoft Office для внедрения рабочих процессов и потоков информации из других систем в наиболее подходящее для этого приложение из пакета Microsoft Office. Например, представление Backstage позволяет использовать внутренние процессы бухгалтерского учета или управления кадрами непосредственно в Office 2010.

Что такое совместное редактирование документов в Office 2010?

Совместное редактирование позволяет нескольким авторам одновременно редактировать документ, презентацию, электронную таблицу или блокнот. Благодаря этому можно объединять усилия, обмениваться данными и добиваться лучших результатов при совместной работе. Новые средства совместного редактирования, реализованные в Word 2010, PowerPoint 2010, OneNote 2010 и Excel 2010 (с помощью веб-приложения Excel), дают пользователям возможность работать над файлами из разных мест, проводить «мозговые штурмы», лучше управлять версиями документов и быстрее выполнять поставленные задачи.

Будут ли доступны 64-разрядные версии продуктов Office 2010?

Продукты Office 2010 будут доступны как в 32-разрядных, так и в 64-разрядных версиях.

С какими родственными продуктами можно использовать пакет Office 2010?

Пакет Office 2010 можно использовать, например, с приложениями, указанными ниже.

Microsoft SharePoint 2010

  • Представление Backstage позволяет легко передавать документы в общий доступ на сервер SharePoint Server из приложений Microsoft Word, Excel, Outlook, PowerPoint, OneNote, Access, InfoPath и SharePoint Workspace.
  • Поддерживается совместное редактирование документов с помощью SharePoint 2010 и Word, Excel, PowerPoint, OneNote.
  • SharePoint 2010 обеспечивает доступ к веб-приложениям Office в Word, Excel, PowerPoint и OneNote, а также доступ к бизнес-формам в InfoPath 2010.

Windows Live

  • В Windows Live можно работать с документами, сохранять их и передавать в общий доступ с помощью веб-приложений Office для Word, Excel, PowerPoint и OneNote, что позволяет использовать файлы почти в любой точке мира.

Microsoft Exchange Server 2010

Совместное использование Outlook и Microsoft Exchange Server позволяет создать среду обмена сообщениями корпоративного уровня.

  • Сервер Microsoft Exchange Server обеспечивает получение голосовой почты и факсов непосредственно в папку «Входящие», после чего доступ к ним можно получать почти из любой точки мира, используя персональный компьютер, Outlook Mobile 1 или Outlook Web Access.
  • Outlook 2010 и Exchange Server 2010 формируют безопасную, соответствующую нормативным требованиям, простую и эффективную среду обмена сообщениями в организации. Инновационные средства, например подсказки, обращают внимание пользователей на письма, которые будут отправлены лицам или коллективам вне организации. Такие средства, как политика хранения и автоматическое применение политик, используют службу управления правами Windows, обеспечивая повышенную безопасность при обмене сообщениями в организации и сохраняя сообщения в соответствии с требованиями к управлению записями.
  • Улучшенное взаимодействие с Microsoft Exchange Server 2010 обеспечивает поддержку в Outlook 2010 нескольких учетных записей Exchange, позволяя легко управлять ими в одном месте.

Office Communications Server 2007 R2

  • Microsoft Office Communicator 2007 R2 поддерживает работу с сервером Microsoft Office Communications Server 2007 R2, реализуя оптимизированные функции связи для приложений Office 2010.
  • Во всех приложениях Office 2010 реализованы расширенные функции определения присутствия, предоставляющие сведения о доступности и состоянии пользователей. Достаточно навести указатель мыши на значок присутствия, чтобы отобразилось меню возможностей связи, позволяющее начать общение в реальном времени без перехода в другие приложения.
  • Сервер Office Communications Server 2007 R2 дает возможность с легкостью переходить от одного режима общения к другому. Начав общение с отправки мгновенного сообщения из приложения Office, например из Outlook, можно затем совершить звонок, перейти в режим видеоконференции или предоставить совместный доступ к документу. В Word 2010, Excel 2010 и PowerPoint 2010 можно инициировать сеанс общего доступа к рабочему столу непосредственно из представления Backstage.

Microsoft SQL Server 2008 R2

  • Используя сервер Microsoft SQL Server 2008 R2 совместно с приложением SharePoint 2010, можно передавать в общий доступ и совместно редактировать автоматически обновляемые данные анализа.
  • Кроме того, SQL Server позволяет ИТ-специалистам управлять созданными пользователями таблицами Excel непосредственно из SharePoint, а это значит, что данные анализа всегда доступны, актуальны и защищены.

Требования к системе и совместимость пакета Microsoft Office 2010

Предъявляет ли пакет Office 2010 особенные требования к системе?

Предварительные требования пакета Office 2010 к системе указаны ниже:

  • ОС Windows XP с пакетом обновления 3 (SP3), Windows Vista или Windows 7.
  • Заменять оборудование, поддерживающее пакет Office 2007, не требуется; Office 2010 может работать на том же оборудовании.
  • Процессор: с тактовой частотой 500 МГц или выше.
  • Оперативная память: 256 МБ или более.
  • Место на жестком диске: 1,5 ГБ; часть дискового пространства после установки можно освободить, удалив исходный пакет загрузки с жесткого диска.

Какие браузеры поддерживают новые веб-приложения Office?

Веб-приложения Office поддерживают браузеры Internet Explorer, Safari и Firefox.

Можно ли открывать в Office 2010 файлы, созданные в предыдущих версиях Microsoft Office?

Да, файлы, созданные в предыдущих версиях Microsoft Office, можно открывать в приложениях Office 2010. Поддерживаемые типы файлов зависят от продукта.

Можно ли открывать файлы Office 2010 в предыдущих версиях Microsoft Office?

Да, файлы Office 2010 можно открывать в предыдущих версиях соответствующих приложений. Однако новые функции и аспекты форматирования, поддерживаемые в Office 2010, могут быть утрачены при сохранении или открытии файлов в предыдущих версиях приложений.

Основные офисные программы

Чтобы пользоваться Интернетом, не обязательно обладать какими-то техническими навыками, которыми обладают люди, обслуживающие сеть. Но не знать основных правил работы Интернета и его устройства нельзя.

Руководителю колледжа необходимо получить представление о сети Интернет как о едином информационном пространстве, познакомиться с основными понятиями и принципами организации Всемирной сети. Также надо очень хорошо понимать систему взаимоотношений сети Интернет и колледжа.

Информатизация образования является приоритетом современного образования. Задача колледжа, существующего в современном обществе – подготовить своих учащихся к возможности ориентироваться в информационном пространстве, овладевать информационной культурой . В настоящее время уже не вызывает сомнения необходимость использования Интернета в образовательном пространстве колледжа.

Что дает Интернет руководству колледжа?

· Доступ к официальным образовательным ресурсам, базам данных, поиск нормативных документов (время на поиск информации значительно сокращается);

· Получение дополнительной информации из различных информационных листов;

· Возможность оперативного документооборота;

· Участие в телеконференциях, форумах, обмен опытом;

· Доступ к энциклопедиям, справочникам и т. д.;

· Возможность организации дистанционного обучения, обучающих межпредметных телекоммуникационных проектов, дистанционных олимпиад;

· Получение консультационных услуг (юридические вопросы, профессиональные консультации и т. п.).

Любой, кто хоть раз попробовал войти в глобальную сеть Интернет, успел убедиться, что это океан информации, в котором можно найти все, что вас интересует: сведения о погоде в любой части света, расписание железных дорог, аэрофлота , условия бизнеса в любой стране мира, текущие политические события и пр. В сфере образования также есть чем воспользоваться. Но, как всегда это бывает, важно определить, где, при решении каких задач услуги, предоставляемые Интернетом, и его ресурсы могут быть максимально эффективно использованы в организации учебного процесса. Важно помнить, что компьютерные телекоммуникации – всего лишь еще одно средство, с помощью грамотного использования которого можно значительно повысить эффективность образовательного процесса.

Интернет по своей сути является открытой средой, где стираются географические, идеологические преграды. Здесь развиваются способности и потребности в коммуникации, рождается мотивация к изучению появляющихся технологических новшеств. Интернет – живая, быстро меняющаяся среда: здесь часто сменяются интерфейсы, способы получения информации и установления контактов. В Интернет обращаются, прежде всего, за дополнительной информацией по той или иной проблеме, например касающейся вопросов организации учебного процесса. Сами же телекоммуникации позволяют решать поставленные задачи более эффективно с помощью средств, составляющих услуги сети (поисковые системы Интернета, веб-технологии, электронная почта и пр.).

В настоящее время широкое распространение получает использование интерактивных средств общения в системе управления школой. Давайте поближе познакомимся с некоторыми из них.

Электронная почта. По электронной почте можно пересылать различную документацию, общаться с родителями и коллегами. Это довольно простой и достаточно дешевый способ, позволяющий оперативно взаимодействовать с людьми. Причем научиться пользоваться почтой очень не сложно. Опыт показал, что для того чтобы обучить даже начинающего пользователя приемам отправки и получения почтовых сообщений достаточно от двух до четырех часов. Тем более, как мы уже отмечали выше, современные операционные системы и программы весьма дружелюбны к пользователю, а сложных психологических барьеров при работе на компьютере, имевших место, скажем лет 8-10 назад, уже практически не возникает.

Телеконференции. До появления Интернета существовали электронные доски объявлений, или BBS - компьютеры, подключенные к телефонной линии, через которые происходил обмен сообщениями и файлами. Самые популярные из них превратились в клубы по интересам с довольно устойчивым кругом посетителей. Постепенно грани начали стираться: кроме профессиональных компьютерщиков и программистов в этих беседах стали принимать участие люди различных профессий, возрастов, национальностей, стран, политических суждений, объединенных общими интересами. С развитием Интернета сетевое общение резко возросло.
Самый простой способ сетевого общения - это электронная почта. Для включения в переписку участников некоторой группы заинтересованных лиц составляются списки рассылки. Такой способ позволяет охватить до нескольких десятков человек. Каждый, кто получил письмо, может в почтовой программе нажать Ответить всем и написать следующее сообщение участникам дискуссии. Однако, такой способ обладает рядом недостатков, так как если кто-то хочет отказаться от рассылки, то он должен написать письмо всем участникам обсуждения с просьбой исключить свой адрес из рассылки. Также, такой способ не позволяет охватить большого количества людей. В связи с ограничениями электронной почты предпочтительнее для организации сетевого общения пользоваться иными способами.

Для организации глобального общения организуются телеконференции. Телеконференции предназначены для ведения дискуссии и обмена новостями.

UseNet - это все сообщества сетей, имеющих шлюзы в Интернет, например любительская сеть Фидо. Фактически, это набор дискуссионных групп по интересам, где можно обсудить все на свете: интересную книгу, вопросы воспитания детей и ремонта автомобиля, только что вышедший диск популярного музыканта, проблемы новой компьютерной программы и многое другое. Телеконференции Микрософт переводит как сетевые новости или группы новостей, но, по сути это не новости, а обсуждения. Телеконференции считаются одной из старейших форм «коллективной электронной почты». В настоящее время существуют десятки тысяч различных телеконференций. Они доступны через почтовую программу (например, Outlook Express), подобно электронной почте. Не отходя от компьютера, можно читать или помещать статьи в ту или иную конференцию, найти полезный совет или вступить в дискуссии. Статьи периодически уничтожаются, освобождая место для новых. Основной язык общения на международных досках объявлений - английский.

Порядок в публикациях обеспечивается самими участниками. В каждой телеконференции существуют правила поведения, которые должен знать каждый участник и неукоснительно соблюдать. За соблюдением правил следит пользователь, наделенный широкими правами и называемый модератором.

Веб-форумы. Веб-форумы, которые вы часто встречаете, путешествуя по просторам Всемирной паутины, довольно сильно отличаются от системы телеконференций Usenet. Во-первых, работа в них всегда происходит в веб-интерфейсе, а посещаемость напрямую зависит от посещаемости сайта.

Ответ на ваше сообщение может прийти сразу, а может и через несколько часов или дней. Все зависит от популярности выбранного вами форума. На некоторых форумах даже ваше собственное сообщение может появиться в списке не сразу - сначала его должен просмотреть модератор, а уж потом опубликовать или не опубликовать его в форуме. Это делается для того, чтобы в форум не попадали сообщения не по теме или такие, которые оскорбляют людей.

На некоторых форумах требуется обязательная регистрация. Вы заполняете предложенную форму, и вам присылают имя пользователя и пароль для участия в форуме. Некоторые форумы открыты для всех. Также на многих форумах вы найдете правила поведения в них, с которыми мы вам советуем внимательно ознакомиться. Запомните, что кажущаяся анонимность обманчива. Вы можете зарегистрироваться в форуме под вымышленным именем, но тем не менее «вычислить» человека, пытавшегося нахамить в том или ином сетевом сообществе, можно вычислить по IP-адресу компьютера, с которого вы выходили в Интернет, и наказать. Допустим, вы решили отправить анонимное сообщение. Если вы оскорбите кого-то в нем, то этот человек (или модератор форума) может связаться со своим провайдером и попросить разыскать обидчика. Такая работа обычно входит в обязанности любого провайдера. Посмотрев на IP-адреса, дату и время, указанные в служебных полях сообщения, ваш собственный провайдер, к которому обратятся обиженные, может сказать, кому он выделял такой-то IP-адрес такого-то числа в такое-то время. Также ему известно ваше имя, номер телефона и адрес - те данные, которые вы когда-то вводили при регистрации на сервере провайдера. Если вы выходите в Интернет из интернет-кафе , вас могут больше не пустить туда. Поэтому никакой анонимности в Интернет нет, и зная об этом, вы избежите множества проблем в будущем. Старайтесь быть вежливыми и внимательными по отношению к другим пользователям.

Работа в форумах очень проста: вы заполняете необходимые поля в специальной форме (чаще всего это имя, тема и собственно само сообщение) и щелкните кнопку Отправить . Ваше сообщение появляется в списке других. Но не забудьте сначала внимательно прочитать сообщения, которые уже имеются в данном форуме, а также соблюдайте правила сетевого этикета! Обратите также внимания на правила общения в том или ином форуме, которые обязательно там присутствуют.

Вы имеете возможность не только участвовать в сетевых форумах по различным темам, но и завести собственный форум:

· http://forum. *****

· http://www. *****

Чат. Еще один вид сетевого общения – чат. Конечно, мы принимаем во внимание, что педагог - очень занятый человек, и естественно, проводить время в чате у него времени нет. Но! В чатах общаются ваши ученики, и, иногда полезно бывает зайти в чат и "поговорить" с ними. Может быть, таким способом они лучше послушают вас? Да и чаты бывают тематические, в которых могут обсуждаться проблемы колледжа.

Слово «чат» (chat) по-английски означает «разговор». Найти подходящий человеку чат в сети Интернет несложно, достаточно загрузить одну из поисковых систем, написать в поле для ввода ключевых слов слово чат и нажать кнопку Искать или воспользоваться предложенными ниже ссылками на списки чатов. Зайдя по ссылке на тот или иной чат, вы увидите, что это не совсем обычная веб-страница, на которой в реальном времени общаются несколько человек. И делают они это с помощью текста. В одних чатах обязательна регистрация, другие приглашают всех желающих. Каждый присутствующий (и вы в том числе) при входе вписывает свой ник (от англ. «nickname»), то есть псевдоним. Вот несколько ссылок для желающих пообщаться в чатах:

ICQ. Представьте себе, что вы хотите пообщаться с человеком, живущим в Новосибирске или в Мюнхене . Или же, вы хотите получить немедленный ответ на свой вопрос от одного из своих учителей. Вы можете "поговорить" с ним с помощью коротких текстовых сообщений в режиме реального времени (онлайн). И не в чате, где всегда много народу, а один на один, с помощью программы ICQ.
Программа ICQ (среди российских пользователей ее принято называть просто «Аська» от Ай-Си-Кью, близкому по звучанию к английской фразе I seek you - «Я ищу тебя») была разработана израильской фирмой Mirabilis сравнительно недавно, в 1996 г. Она относится к классу так называемых интернет-пейджеров - программ, которые позволяют переписываться с другим пользователем такой же программы в реальном времени. Современные пейджеры кроме сообщений могут пересылать файлы, электронную почту, SMS на мобильные телефоны, заменять телефонную связь (система интернет-телефонии Skype http:///) и т. д.
Сегодня ICQ - очень широко распространенная программа, она насчитывает миллионы пользователей. Номер ICQ по значимости приравнивается к телефонному номеру.

С возникновением этой программы буквально перевернулись все имеющиеся представления о способах связи и общения в Интернете. Принципиально новым оказался элемент внесения «реального режима» в общение с вашим собеседником в сочетании с тем, что для начала разговора вам не надо «идти в условленное место встречи» Интернета (в чат, конференцию, форум). Вы включаете компьютер и устанавливаете соединение с Интернетом. Если у вас уже установлена программа ICQ, то она автоматически стартует, и вы немедленно получаете возможность связаться с человеком в любой точке мира. Естественно, при условии, что у него также установлена эта программа.

Скачать эту программу и получить подробную информацию о ней вы можете найти на сайте популярной информационно-поисковой системы Рамблер http://icq. *****/ .

Живой Журнал . Что делать, если вы хотите организовать сетевое сообщество или создать свой электронный журнал? Одним из способов является создание собственного веб-сайта с необходимым набором средств общения, однако эта процедура трудоемкая и требует специальных знаний. Если у вас нет необходимости создания сайта, то для создания собственного сетевого сообщества рекомендуем воспользоваться Живым Журналом - службой электронных дневников http://www. .

Еще одной базовой ИКТ-компетенцией является наличие представлений об электронных образовательных ресурсах, тенденциях рынка электронных изданий в секторе общего (профессионального) образования.

Сейчас мир находится на стадии развития постиндустриального общества. Стремительно возрастающий поток информации, блестящие достижения в области микроэлектроники и совершенствование промышленных технологий приводят к быстрой информатизации общества, появлению новых технологий , постоянному обновлению и росту объема знаний и требуют от процесса образования постоянства и непрерывности.

Появление Интернета по значению сравнимо с изобретением книгопечатания. Появление печатной книги позволило резко расширить доступ к текстам, создало предпосылки для массового образования, для появления и развития новых форм государства. Однако доступ к знаниям оставался в прямой зависимости от близости к большим библиотекам, являвшимся монопольными держателями знаний. Сейчас ситуация меняется. Через некоторое время в сети окажутся доступными все значимые тексты, созданные человечеством и сохранившиеся к нашему времени. Доступ к ним окажется возможным из любой точки Земли.

Возможность непосредственного общения с любым человеком в мире создают новые формы общности (например, профессиональные), объединяющие людей вне национальных границ. Утвердятся новые формы образования и общения людей. Можно сказать, что образование с помощью Интернета в наше время является тем же, чем в 16 веке было образование по книгам по сравнению со средневековым начётничеством. Таким образом, Интернет в образовании играет роль не только дополнительного технического метода, но и подготовки нового поколения к жизни в совершенно новой среде, когда сеть станет носителем, посредником и источником производства, информации и общения.

Информация в Интернете носит разносторонний характер и может быть представлена любым человеком или организацией. Если рассматривать образовательный потенциал информации в Сети, то можно отметить, что только часть ее создается целенаправленно различными научными и образовательными сообществами, другая часть пополняется стихийно. В связи с различным содержанием информации, как позитивного, так и негативного свойства, и специфической формой ее представления, выявляется ряд проблем. Например, проблемы этики, надежности информации, воздействия на психику и подсознание людей и др. Обоснование различных утверждений в Сети может быть некорректным, интерпретация фактов искаженной. Информация в Интернет-пространстве далеко не всегда имеет научную основу, а зачастую, представляет собой продукт индустрии сознания, деятельность которой направлена на манипулирование сознанием потребителя информации с политическими, экономическими или другими целями. В связи с вышесказанным возникает проблема адекватного восприятия информации. Решение этой проблемы будет зависеть от уровня ваших умений аналитической работы с информации, навыков критического мышления, возможности произвести оценку достоверности информации, соотнести информацию и имеющиеся знания, суметь правильно организовать информационный процесс, оценить и обеспечить информационную безопасность .

Мы предлагаем вашему вниманию различные информационные ресурсы, которые могут помочь в работе руководителю образовательного учреждения. Также вы можете самостоятельно производить поиск электронных образовательных ресурсов, используя популярные информационно-поисковые системы, такие как:

§ Яндекс http://www. *****

§ Рамблер http://www. *****

§ Апорт http://www. *****

§ Google http://www. *****

Журнал Вестник образования http://www. vestnik. *****
Официальное издание Министерства образования и науки Российской Федерации. Информация, касающаяся школьного образования. Актуальные темы:

· Специальное образование: состояние и перспективы,

· Модернизация российского образования,

· Проблемы единого государственного экзамена,

· Введение профильного обучения,

· Введение новой системы оценки знаний.

Юридический журнал директора ОУ http://www. *****/products/lawyer/default. htm
Журнал освещает разнообразные юридические вопросы, с которыми часто сталкиваются руководители школы: прием и увольнение сотрудников, расходование бюджетных и внебюджетных средств школы, порядок предоставления отпусков, вопросы приема и отчисления обучающихся, судебной защиты интересов школы и т. д.

Задачи заместителя директора ОУ
http://www. *****/content. php? cont=63
Описание задач и функций заместителя директора школы, организующего предпрофильную подготовку.

Программное обеспечение для школьного администратора http://www. edu. *****/volsch31/default. asp? ob_no=2150
Раздел "В помощь администратору > ПО" Школы № 31, г. Волгодонск. Автоматизированное рабочее место "Директор", ПО для составления расписания и тестов

Виртуальный методический кабинет
http://*****/articles. html
Разработки открытых уроков, внеклассных мероприятий, аттестационные работы, различные документы. Научная сторона деятельности отражена в рубриках "Статьи" и "Методические разработки". Представлены авторские опубликованные материалы учителей.
Сайт методического кабинета предназначен не только для учителей, но и для учащихся и их родителей.

Медиаобразование в России
http://www. *****
Сервер Лаборатории технических средств обучения и Медиаобразования РАО Публикации по медиаобразованию, информация о проводимой работе в этой области. Разработки включения интернет-технологий в образовательный процесс.

Следующая ИКТ-компетенция – владение навыками работы с федеральными и региональными образовательными порталами как с источниками образовательных ресурсов и нормативных документов.

В соответствии с «Концепцией создания системы интернет-порталов сферы образования», утвержденной Kоллегией Минобразования России от 01.01.2001 (протокол), портал - это сетевой узел или комплекс узлов, подключенных к Интернет по высокоскоростным каналам, обладающий развитым пользовательским интерфейсом и предоставляющий единый с концептуальной и содержательной точки зрения доступ к широкому спектру информационных ресурсов и услуг, ориентированных на определенную аудиторию (в данном случае, образовательное сообщество).

Специальные образовательные порталы созданы для консолидации информации, значимой с точки зрения образования. Система образовательных порталов http://***** - федеральный портал «Российское образование» - является точкой входа в Интернет, обеспечивающей удобный и эффективный поиск релевантных информационных ресурсов, а также предоставление других сервисов, востребованных образовательным сообществом, например, обеспечение совместной работы школьных администраторов и преподавателей, территориально удаленных друг от друга, над едиными учебными программами . Также одной из целей создателей портала является обеспечение качества предлагаемых информационных ресурсов за счет механизма общественного рецензирования по различным образовательным направлениям. Система порталов образовательного сообщества обеспечивает информационную поддержку образовательного процесса во всех его аспектах для всех уровней образования и форм обучения. Список наиболее популярных образовательных порталов можно получить здесь: http://*****/db/portal/sites/portal_page. htm

Говоря о компетенции, касающейся наличия представлений о правовых аспектах использования информационных ресурсов сети Интернет в образовании, следует отметить, что хотя Интернет развивается совсем недавно, и вопросы охраны интеллектуальной собственности в глобальной сети еще не окончательно проработаны, основные принципы применения авторского права в Интернете уже сформировались.

Вы можете использовать материалы, найденные в Интернете, в образовательных и иных некоммерческих целях. Например, распечатать и раздать учениками на уроке. Или вставить в качестве иллюстраций в свою презентацию, веб-сайт. Необходимо лишь точно указывать автора и источник, откуда взят материал.

Например:

Бондаренко социально-реабилитирующего взаимодействия в сфере медиакультуры (методическая разработка) //(©) Вопросы Интернет-образования, ФИО http://vio. *****/vio_31/cd_site/Articles/art_1_5.htm (30.11.2005)

Конечно, с точки зрения закона, получение согласия на использование авторских материалов в таком случае необязательно. Однако всегда, когда есть такая возможность, лучше согласие автора получить.

В своих материалах вы можете установить гиперссылки на веб-страницы других авторов, не спрашивая их согласия. Однако «правила сетевого этикета» рекомендуют попытаться получить такое разрешение, или хотя бы уведомить владельцев сайта о том, что вы планируете установить на своей страничке такую гиперссылку.

Не следует копировать элементы дизайна, части или отдельные элементы веб-страниц, если автор сайта впрямую не указывает на возможность такого использования.

Если вы захотите опубликовать свои методические разработки, созданные вами презентации или дидактические материалы на веб-сайте, то помните, что никаких регистрирующих процедур, чтобы утвердить свое авторство на произведение, не требуется. Однако, чтобы упростить в дальнейшем доказательство своего авторства, а также дополнительно напомнить об авторских правах тем, кто планирует использовать ваше произведение, установите на своем произведении знак авторского права («копирайт»).

В нем необходимо указать имя обладателя исключительных авторских прав и год создания произведения.
Например:

© , 2006
Для веб-сайта правильнее указывать не только год создания, но лучше – годы существования сайта.
Например:

© Ivanova E. G., 1999 – 2006

Это связано с тем, что материалы и дизайн сайта довольно часто изменяются. Поэтому указание на период существования говорит о том, что материалы, размещенные на сайте в предыдущие годы, также охраняются авторским правом. На веб-сайтах знак © размещается, как правило, на всех страницах сайта. Это подчеркивает, что он защищает весь сайт в целом, а не какие-то отдельные материалы.

Следует также отметить, что лучшим учебным пособием ИКТ является Интернет. Все необходимые учебные материалы доступны. Любой вопрос можно обсудить на форуме. В настоящее время, все люди, уверенно владеющие компьютером, повышают свои знания через Интернет самостоятельно. Если руководитель образовательного учреждения поймет и осознает всю необходимость своей подготовки в сфере ИКТ, то он будет способен организовать в своем образовательном учреждении такую информационную среду, которая будет отвечать всем требованиям к программно-аппаратному обеспечению , к учебно-методическому наполнению ее информационных ресурсов, а также к обучению и организации работы педагогического коллектива.

Литература:
, Информационные технологии в управлении образованием. – М. Федерация Интернет Образования, НФПК, 2006

Программный пакет Microsoft Office уже давно завоевал популярность у пользователей всех уровней, которые в работе используют офисные документы. Неудивительно, ведь каждая программа, входящая в стандартный набор, не только обладает уникальными, присущими только ей возможностями. Приложения этого типа совместимы и между собой, и с другими альтернативными программными продуктами.

Что такое MS Office

Из истории известно, что изначально пакет Microsoft Office разрабатывался с учетом тогдашних тенденций для работы с текстовыми документами, табличными данными, презентациями, базами данных и электронной почтой. Позже в него начали включать и некоторые дополнительные утилиты.

Сам по себе Microsoft Office представляет совокупность приложений для обработки документов практически любого типа. Многие пользователи, использующие стандартные функции того или иного приложения, входящего в перечень программ Microsoft Office, зачастую недооценивают его возможности. Дело в том, что практически каждая программа способна работать не только со стандартными, так сказать, шаблонными документами. Совершенно просто в любой документ и в любой программе можно вставить графику и звук.

Единственное, что хочется заметить, что перечень программ Microsoft Office в список бесплатного программного обеспечения не входит и стоит достаточно дорого. Однако наших пользователей это не останавливает. Для активации этого программного пакета можно использовать, к примеру, Mini KMS-Activator, который работает практически со всеми версиями «Офиса».

В некоторых случаях можно использовать неофициальные релизы установочного дистрибутива «операционки» типа «Windows XP Zver DVD», в котором Microsoft Office уже является «взломанным» или активированным.

При использовании неофициального пакета иногда могут возникать трудности, связанные с отсутствием полного набора возможностей в каждой из программ. Понятно, что рядовому пользователю такой программный продукт подойдет. Но вот для людей или предприятий, серьезно подходящих к делу, лучшим вариантом будет приобретение официального релиза.

Перечень программ Microsoft Office, входящих в стандартный набор

Итак, попробуем рассмотреть стандартный набор любого офисного пакета, предлагаемого корпорацией Microsoft.

Как правило, перечень программ Microsoft Office включает в себя несколько стандартных приложений. Они встречаются в любом пакете и могут удовлетворить потребности пользователя в любой ситуации.

Microsoft Office 2007: приложения и программы

Естественной является ситуация, когда в программы Microsoft Office 2007 включаются разные приложения, которые не были включены в более ранние версии пакета. Кроме того, стоит обратить внимание и на то, что изменяются (или дополняются) не только функциональные возможности самих приложений, входящих в перечень программ Microsoft Office. Апдейту подвержена и сама графическая оболочка каждого программного продукта. Однако сам стандартный набор остается без изменений.

Так, например, в него входит несколько основных приложений. Это MS Word, MS Excel, MS Power Point, MS Access и MS Outlook. Это, так сказать, базовые офисные программы Microsoft Office. Они же и являются самыми необходимыми.

Пакет программ Microsoft Office 2010 и выше

В новых релизах Microsoft Office могут присутствовать и дополнительные утилиты. Правда, очень часто пользователи на них не обращают внимания. Так, например, очень интересными выглядят программы типа MS Publisher, MS InfoPath Designer, MS SharePoint Workspace и MS NoteOne. Эти утилиты способны на многое и могут составить конкуренцию многим профессиональным программным продуктам, присутствующим на современном рынке IT-технологий.

Как уже понятно, эти приложения стали доступными, начиная с версии Microsoft Office 2010. Если MS Publisher в некоторых релизах присутствовал и раньше, то остальные программы появились только начиная с 2010 года.

Теперь несколько слов об основных компонентах, входящих в перечень программ Microsoft Office.

MS Word

Работа с текстом и графикой является, пожалуй, самой распространенной и востребованной. Для этого и было создано приложение Microsoft Office Word. Программа имеет огромные возможности не только в плане обработки текста. Многие даже не догадываются, что здесь можно прописывать даже математические формулы любого уровня сложности, вставлять графические объекты в виде единичных файлов или слайд-шоу, дополнять все это аудиосопровождением или даже создавать веб-страницы, используя программу как быстрое и эффективное средство на основе шаблонов.

MS Excel

Работа с табличными данными сложна. Но MS Excel справляется с этим совершенно просто. Изначально приложение создавалось для того, чтобы производить математические, алгебраические и геометрические вычисления. Со временем функции программы очень сильно расширились. Так, например, появилась возможность строить графики или создавать диаграммы или гистограммы даже в трехмерном варианте. Не говоря обо всех возможностях приложения, стоит отметить, что это один из самых мощных инструментов в своей области применения.

MS Power Point

Программа Microsoft Office PowerPoint была разработана специально для создания презентаций, использующих графику и звук. Понятно, что такие процессы являются ресурсоемкими, однако само приложение имеет множество шаблонов и стандартных решений для того, чтобы не нагружать систему. Если разобраться, в презентацию можно вставить абсолютно все. Хотите фото? Пожалуйста! Хотите звук? На здоровье! Хочется ссылку на Интернет-ресурс? Нет проблем! В общем, можно создавать даже учебные интерактивные пособия.

MS Access

Это приложение многим рядовым пользователям попросту не знакомо, ведь с базами данных (БД) они практически никогда не работают. Но для сведущих людей это приложение является просто находкой, ведь оно позволяет не только создавать или редактировать такие данные, но еще имеет тесную интеграцию с многочисленными средствами разработки и поддерживает множество языковых апплетов, включая тот же Visual Basic, Java, работу с базами данных SQL и т. д. Ну а средств для обработки данных здесь хватает.

MS Publisher

Данное приложение представляет собой универсальное средство для быстрой публикации. Оно прежде всего ориентировано даже не на проверку текстовой части, а на создание, скажем, собственной, так сказать, фирменной символики, проведение маркетинговых исследований, настроенных под персональные потребности компании или бизнесмена. Естественно, это далеко не все, на что способна эта программа, хотя и относится она к приложениям начального уровня.

MS Outlook

Наконец, Outlook. Это программа, предназначенная для работы с электронной почтой. По сравнению со стандартной утилитой Outlook Express это приложение выглядит намного предпочтительнее, поскольку имеет больше функций и возможностей. К сожалению, Outlook Express устанавливается в системе клиентом по умолчанию (при инсталляции самой ОС Windows). И не многим придет в голову его менять. А зря! Возможностей у MS Outlook, куда больше. Но тут уж стоит самому оценить, на что способна эта программа. После первичного теста, думается, многие об Outlook Express просто забудут, считая его практически детской игрушкой.

Программы-аналоги без оплаты

Все это хорошо. Но, как говорилось выше, пакет Microsoft Office является платным. Что же предлагают нам бесплатные программы?

Тут стоит обратить внимание на альтернативные программные разработки. Когда-то очень популярным был офисный пакет Lotus (в частности, Lotus Symphony). Сейчас он практически нигде не встречается, тем не менее не потерял своей актуальности.

Можно использовать и совершенно бесплатные программные продукты типа Google Docs, Zoho Office, Libre Office, SoftMaker Free Office, Kingsoft Office и т. п. Самое главное отличие от продукта компании Microsoft заключается в том, что все эти пакеты не только являются бесплатными, но и еще имеют открытый исходный код. Так что любой разработчик сможет их оптимизировать для своих собственных потребностей.

Правда, тут стоит отметить, что все эти «Офисы» явно отстают от того, что было создано корпорацией Microsoft. Даже несмотря на заявленную бесплатность и открытый исходный код, сильного распространения в мире они не получили. Единственным конкурентом является Google. Причем офисные программы этого IT-гиганта в основном используют только на мобильных устройствах, и то на платформе Android. Впрочем, каждый пользователь сам волен выбирать, что использовать в работе и что для него будет наиболее удобным.

С другой стороны, если разобраться, рядовому пользователю и можно использовать бесплатные программы — альтернативы офисному пакету Microsoft Office. Однако, как показывает практика, «переплюнуть» корпорацию Microsoft мало кому удается. Даже первейший конкурент, компания Google, справиться с этим не в силах. Понятно ведь, что для разработки офисных приложений любого типа привлекается не один человек, а самые светлые умы современности. Вот и получается, что Microsoft Office стоит на голову (если не на две) выше своих конкурентов.

В заключение стоит отметить, что любой пользователь, даже досконально не знающий всех возможностей программного продукта Microsoft Office, может просто «покопаться» в меню любой из вышеперечисленных программ и найти для себя что-то новое. На крайний случай, можно использовать встроенную справочную систему или почитать об основных возможностях и функциях в сети Интернет. Благо сейчас это не проблема.