Dropbox – облачное хранилище данных. Защита ДропБокса от взлома. Что такое Dropbox и как работать с программой

Dropbox — это первое и на сегодняшний день самое популярное в мире облачное хранилище. Это сервис, благодаря которому каждый пользователь может хранить любые данные, будь то мультимедиа, электронные документы или что-либо еще, в надежном и безопасном месте.

Безопасность — отнюдь не единственный козырь в арсенале Дропбокс. Это ведь облачный сервис, а значит, все добавленные в него данные попадают в облако, оставаясь привязанными к конкретной учетной записи. Доступ к файлам, добавленным в это облако, можно получить с любого устройства на котором установлена программа или приложение Dropbox , либо же просто авторизовавшись на сайте сервиса через браузер.

В этой статье мы расскажем о том, как пользоваться Дропбокс и что вообще этот облачный сервис умеет делать.

Установить данный продукт на ПК не сложнее, чем любую другую программу. Скачав установочный файл с официального сайта, просто запустите его. Далее следуйте инструкции, при желание, можно указать место для инсталляции программы, а также указать место для папки Дропбокс на компьютере. Именно в нее будут добавляться все ваши файлы и, при необходимости, это место всегда можно изменить.

Создание учетной записи

Если у вас все еще нет аккаунта в этом замечательном облачном сервисе, создать его можно на официальном сайте. Здесь все как обычно: вводите имя и фамилию, адрес электронной почты и придумываете себе пароль. Далее необходимо поставить галочку, подтвердив свое согласие с условиями лицензионного соглашения, и нажать «Зарегистрироваться». Все, учетная запись готова.

Примечание: Созданный аккаунт потребуется подтвердить — на почту придет письмо, по ссылке из которого и нужно будет перейти.

Настройка

После установки Dropbox потребуется зайти в свою учетную запись, для чего необходимо ввести логин и пароль. Если у вас уже есть файлы в облаке, они синхронизируются и загрузятся на ПК, если же файлов нет, просто откроется пустая папка, которую вы назначили для программы при инсталляции.

Дропбокс работает в фоновом режиме и минимизируется в системном трее, откуда можно получить доступ к последним файлам или папке на компьютере.

Отсюда же можно открыть параметры программы и выполнить желаемую настройку (значок «Настройки» расположен в правом верхнем углу небольшого окошка с последними файлами).

Как видите, меню настроек Dropbox разделено на несколько вкладок.

В окне «Аккаунт» можно найти путь для синхронизации и изменить его, просмотреть данные о пользователе и, что особенно интересно, настроить параметры синхронизации (Выборочная синхронизация).

Зачем это нужно? Дело в том, что по умолчанию все содержимое вашего облака Дропбокс синхронизируется с компьютером, загружается на него в назначенную папку и, следовательно, занимает место на жестком диске. Так, если у вас базовый аккаунт с 2 Гб свободного места, это, вероятнее всего, не имеет значения, а вот если у вас, к примеру, безнес-аккаунт в котором до 1 Тб места в облаке, вряд ли вы захотите, чтобы весь этот терабайт занимал место еще и на ПК.

Так, к примеру, можно оставить синхронизированными важные файлы и папки, документы, которые вам нужны в постоянном доступе, а громоздкие файлы не синхронизировать, оставив их в только в облаке. Если файл понадобится, его всегда можно скачать, если нужно будет просмотреть, сделать это можно будет и в вебе, просто открыв сайт Dropbox.

Перейдя во вкладку «Импорт», вы можете настроить импорт контента с мобильных устройств, подключаемых к ПК. Активировав функцию загрузки с камеры, вы можете добавлять в Дропбокс фото и видеофайлы, хранящиеся на смартфоне или цифровой камере.

Также, в этом коне можно активировать функцию сохранения скриншотов. Сделанные вами снимки экрана будут автоматически сохраняться в папку хранилища готовым графическим файлом, на который можно сразу получить ссылку,

Во вкладке «Пропускная способность» можно установить максимально допустимую скорость, с которой Dropbox будет синхронизировать добавленные данные. Это необходимо для того, чтобы не нагружать медленный интернет или же просто сделать работу программы незаметной.

В последней вкладке настроек при желание можно настроить прокси-сервер.

Добавление файлов

Чтобы добавить файлы в Дропбокс, достаточно просто скопировать или переместить их в папку программы на компьютере, после чего сразу начнется синхронизация.

Добавлять файлы можно как в корневую папку, так и в любую другую, которую можно создать самостоятельно. Сделать это можно и через контекстное меню, кликнув по необходимому файлу: Отправить — Dropbox.

Доступ с любого компьютера

Как было сказано в начале статьи, доступ к файлам в облачном хранилище можно получить с любого компьютера. И для этого отнюдь не обязательно устанавливать программу Дропбокс на компьютер. Можно просто открыть в браузере официальный сайт и авторизоваться на нем.

Непосредственно из сайта можно работать с текстовыми документами, просматривать мультимедиа (файлы большого объема могут долго загружаться), либо же просто сохранить файл на компьютер или подключенное к нему устройство. К содержимому Dropbox владелец аккаунта может добавлять комментарии, ссылаться на пользователей или же публиковать эти файлы в вебе (например, в социальных сетях).

Встроенный просмотрщик сайта позволяет также открывать мультимедиа и документы в инструментах просмотра, установленных на ПК.

Доступ с мобильного устройства

Помимо программы на компьютер, Дропбокс существует также в виде приложений для большинства мобильных платформ. Его можно установить на iOS, Android, Windows Mobile, Blackberry. Все данные будут синхронизироваться точно так же, как и на ПК, а сама синхронизация работает в обе стороны, то есть, с мобильного точно так же можно добавлять файлы в облако.

Собственно, стоит отметить, что функционал мобильных приложений Dropbox приближен к возможностям сайта и по всем параметрам превосходит десктопную версию сервиса, которая по сути является только средством доступа и просмотра.

Общий доступ

Примечание: если же вы хотите разрешить кому-то посмотреть тот или иной файл или скачать его, но не редактировать при этом оригинал, просто предоставьте ссылку на этот файл, а не открывайте к нему общий доступ.

Функция файлообменника

Данная возможность вытекает из предыдущего пункта. Конечно, разработчики задумывали Dropbox исключительно как облачный сервис, который можно использовать как в личных, так и в бизнес-целях. Однако, учитывая возможности этого хранилища, его вполне можно использовать и как файлообменник.

Так, к примеру, у вас есть фотографии с вечеринки, на которой было много ваших друзей, которые, естественно, тоже хотят себе эти фото. Вы просто открываете им общий доступ, а то и вовсе предоставляете ссылку, а они уже скачивают эти фото себе на ПК — все довольны и благодарны вам за щедрость. И это лишь один из вариантов применения.

Дропбокс — это всемирно известный облачный сервис, которому можно найти массу кейсов использования, не ограничиваясь тем, что задумали его авторы. Это может быть удобное хранилище мультимедиа и/или рабочих документов, ориентированное на домашнее пользование, а может быть продвинутое и многофункциональное решение для бизнеса с большим объемом, рабочими группами и широкими возможностями для администрирования. В любом случае, данный сервис заслуживает внимания хотя бы по той причине, что с его помощью можно обмениваться информацией между различными устройствами и пользователями, а также просто сэкономить место на жестком диске компьютера.

С каждым днем занимают еще более важное место в жизни каждого человека. Кроме хранения файлов они выполняют еще и другие полезные функции, например, передачу файлов между пользователями – да сейчас много разных фирм работает с помощью подобных сервисов. Одним из самых популярных облачных хранилищ является Dropbox. И в этой статье я вам расскажу, что это вообще такое и как им пользоваться.

Возможности

Я думаю, что всем понятно то, что в первую очередь Dropbox используется для хранения файлов (таким образом, и для освобождения места на локальном диске).

Что же еще предлагает данный сервис:

круглосуточный доступ к информации с любого места планеты, а также с любого устройства;
возможность настройки общего доступа к группам файлов;
автоматизация пользования и гарантированная безопасность.

Использование специальных приложений

Давайте сразу проясним – если вам интересно именно то, как пользоваться данными приложениями – значит, они у вас . Поэтому эту тему я затрагивать не буду.

Приложение на ОС Windows

Как такового графического интерфейса программа не имеет, поэтому пользование осуществляется через значок в панели задач, а также операционной системы Windows.

Все остальные действия над файлами и папками осуществляются с помощью средств ОС. И зайти в папку можно через «Проводник». Для этого зайдите в «Мой компьютер» и в области навигации нажмите на папку «Dropbox».

Настроить данную программу вы можете из панели задач. Вам дается возможность: управлять синхронизацией, заходить в «Настройки», выходить из программы.

Совет! Нажав на пункт «Параметры» вы можете осуществить более расширенные настройки.

Приложение на ОС Android и iOS

Пользование приложением данной версии не сильно отличается от предыдущей. Вот так выглядит главное окно программы.

Чтобы добавить файлы или создать папку нажмите «плюс». И выберите, что вам нужно сделать.

Чтобы самому настроить общий доступ нажмите Стрелочку и выберите пункт «Пригласить пользователей…».

Приложение на iOS практически ничем не отличается от предыдущего. Поэтому останавливаться на его подробном описании я не вижу смысла.

Теперь вы знаете, что такое Dropbox и как им пользоваться (даже на разных устройствах). Надеюсь, предоставленная информация будем вам полезной. А о другом облачном хранилище — Яндекс.Диск, можно прочесть . Всем приятного дня!

Надёжное хранение информации – важнейшее требование современности . Но распространение компьютеров и мобильных гаджетов с доступом в интернет привело к появлению еще одной проблемы – обеспечение общедоступности данных. Как быть, если к одним и тем же файлам нужно иметь доступ и с домашнего компьютера, и с рабочего, и со смартфона или планшета? Всё время копировать их на разные устройства – не вариант. Тем более, flash-карты не могут обеспечить достаточной надёжности хранения данных и часто информация на них теряется безвозвратно. В таком случае идеальное решение – хранение файлов где-нибудь на удалённом сервере. Тогда к нему можно подключаться с любого компьютера или другого устройства, читать или изменять документы и там же сохранять. А так как данные на серверах многократно дублируются, то риск их потери практически нулевой. Такие сервисы называются облачными, и сейчас они очень распространены, благодаря удобству.

Инструкция по работе с Dropbox.

Перед тем, как начать работать с Dropbox, нужно зарегистрироваться на этом сервисе. Для этого перейдите на официальный сайт dropbox.com и заполните данные в правой части. Там нужно ввести имя, фамилию, свою электронную почту и надёжный пароль. Затем нужно отметить галочкой согласие с правилами и кликнуть по кнопке «Зарегистрироваться». После этого вы сразу получите личное пространство на диске сервера объемом в 2 Гб. Этот объём выдается бесплатно всем, за дополнительную плату его можно увеличить до 1 или 2 Тб. Также вам предложат скачать и установить специальную программу. Она бывает в самых разных вариантах – для Windows, для Android, для iOS. Что встречается совсем редко – есть клиент для Linux, чем могут похватать далеко не все облачные хранилища. Использование программы сильно упрощает пользование хранилищем, поэтому рекомендуем это сделать.

Как установить на компьютер и как пользоваться Dropbox

Установить программу Dropbox на компьютер очень просто. Нужно запустить скачанный установщик, и он скачает остальную часть программы. После её установки появится специальная папка Dropbox. В системе MacOS она появится в папке «Избранное», а в Windows – в «Моих документах». Эта папка – основной инструмент. Если в ней создать другую папку, то такая же появится в хранилище на сервере. Если в неё перенести какой-то файл, он автоматически скопируется в облако. То есть папка Dropbox на компьютере – копия хранилища, и их содержимое синхронизируется программой автоматически. Если что-то изменить в этой папке или на сервере через сайт, через какое-то время их содержимое выровняется. Установка Dropbox для ноутбуков ничем не отличается. Всё также легко и просто.

Настройка

Настройка параметров Dropbox производится на сайте, в личном кабинете. Для этого надо кликнуть по аватарке профиля в правой части экрана и в выпавшем меню выбрать «Настройки». Откроется страница, на которой имеется несколько вкладок:

«Общие вопросы». Здесь можно изменить данные своего профиля – имя, фамилию, фотографию, установить язык. Здесь же можно полностью удалить свой профиль, если вы больше не хотите пользоваться этим облачным хранилищем. Но помните, что при этом будут удалены и все хранящиеся там файлы.
«Тарифный план». На этой вкладке показано, сколько дискового пространства вам доступно и сколько занято. Кнопка «Расширить возможности» даёт возможность выбрать платный тариф и увеличить доступное место в Dropbox до 1 или 2 Тб. Здесь же можно отправить приглашение другу, и если он его примет, вам добавят еще 500 Мб – это ещё один способ расширить место в Dropbox, притом бесплатный.
«Безопасность». Здесь можно сменить пароль и сделать защиту аккаунта более надёжной.
«Уведомления». На этой вкладке галочками можно отметить ситуации, когда сервис будет присылать оповещения на почту. Например, когда становится мало места.
«Подключенные приложения». Здесь можно разрешить доступ к облачному хранилищу разным программам. Например, если у вас есть сайт, то вы можете разрешить ему сохранять здесь свою резервную копию .

Настройка параметров Dropbox несложная, и обычно вообще не требуется. Но если вы захотите увеличить доступное пространство или сменить пароль, то это делается именно здесь.

Добавление файлов

Загрузить свои файлы на Dropbox очень просто, и сделать это можно двумя способами – через веб-интерфейс на сайте, и с помощью приложения. На сайте это делается так:

Зайдите в свой аккаунт Dropbox.
В левой части странице кликните в меню «Файлы». Теперь вы находитесь в корневой папке своего хранилища.
В правой части есть кнопка «Загрузить файл». Если кликнуть по ней, откроется еще меню с пунктами «Загрузить файл» и «Загрузить папку». Выберите нужный пункт и появится стандартное окно выбора файла или папки.

С помощью приложения всё делается еще проще. Для этого просто перенесите нужные файлы в папку Dropbox, которая в системе Windows находится в «Моих документах». Приложение само синхронизирует эту папку с облачным хранилищем, то есть скопирует в него эти файлы, если подключен интернет. Кроме того, в контекстном меню, которое появляется при клике правой кнопкой по файлу, есть пункт для быстрой передачи этого файла в облако – это еще один способ. Дропбокс позволяет добавлять в облако музыку так же, как любые другие файлы. Но загруженные файлы с расширением mp3 можно прослушивать прямо в Dropbox, если зайти в папку с браузера. Изображения, кстати, также можно просматривать, а в архивы заходить, как в обычные папки.

Скопированную ссылку можете использовать для передачи другим людям. По ней они будут попадать сразу в хранилище и смогут скачать эту папку или скопировать её в свой аккаунт Dropbox, если он у них есть. Других ваших папок и файлов, кроме находящихся внутри разрешенной, они не увидят.

В чем польза и недостатки Dropbox?

В целом это облачное хранилище неплохое. Пользоваться им довольно удобно. Предусмотрено и совместное использование группой пользователей. Но есть и недостатки, из-за которых многие предпочитают пользоваться другими подобными сервисами:

Бесплатно даётся слишком мало места – всего 2 Гб. За каждого привлеченного пользователя добавляется 500 Мб, что также очень немного. Конкуренты – Яндекс-Диск, Mail.ru, Google-диск, предлагают изначально бесплатно гораздо больше места, да и бонусы приятнее.
Платные тарифы дороговаты для большинства – чтобы получить 1 Тб места, надо платить 9.99$ в месяц. У ближайших конкурентов цены ощутимо меньше, хотя многим и бесплатного тарифа достаточно.
Есть нарекания по безопасности.

Самый большой недостаток – небольшой объём дискового пространства, и отталкивает большинство пользователей. Сейчас, когда даже смартфоны имеют память в несколько гигабайт, 2 Гб выглядят совсем несерьёзно. Даже Яндекс изначально выдает 10 Гб, которые можно легко увеличить на 32 Гб, просто установив приложение на смартфон или предъявив студенческий билет. Проводятся и другие акции. Mail.ru при регистрации предоставляет 8 Гб места, которое легко увеличивается за небольшую сумму – дополнительные 8 Гб стоят всего 29 р/мес. Также проводятся разные акции – одно время всем желающим выдавалось 1 Тб диска совершенно бесплатно и бессрочно. Dropbox в этом плане очень консервативен. Никаких акций не проводится, возможностей по увеличению места, кроме покупки дорогого платного тарифа, не предусмотрено. Привлечение других пользователей за 500 Мб места – единственный такой инструмент.

Если вы не хотите пользоваться этим облаком, то можете отказаться от него в любой момент. Для этого первым делом нужно удалить приложение Dropbox с компьютера – делается это стандартным образом, через Панель управления. Но это всего лишь отключает синхронизацию файлов с хранилищем. Как удалить учётную запись с Dropbox полностью? Это делается на сайте, в личном кабинете, в «Настройках», на вкладке «Общие вопросы» — там внизу есть ссылка «Удаление аккаунта». Помните, что при удалении аккаунта также удалятся все хранящиеся в нём файлы!

Как отменить подписку на уведомления Dropbox, если вы полностью хотите от него избавиться? Если аккаунт удалён, то сервис автоматически отключен, и уведомления вы получать больше не будете. Чтобы снова начать им пользоваться, придётся снова зарегистрироваться.

В этой статье я расскажу, как пользоваться Dropbox , об установке и настройке Dropbox на андроид.

Во вступительной статье Вы можете узнать, что это за сервисы, и для чего они нужны. А также про самые популярные сервисы хранения файлов .

Сервис Dropbox даёт бесплатно 2 ГБ для хранения ваших данных, но дисковое пространство можно увеличить до 1ТБ , за 9.99$ в месяц или за 99$ в год. Цены, конечно, не копеечные, но согласитесь - ради сохранности своих фотографий и документов можно и заплатить! Но многим и бесплатных 2ГБ будет более чем достаточно, по сути программа DropBox расширит память устройства!

Установка Dropbox на андроид

Установка завершена!

Как пользоваться Dropbox

Интерфейс Dropbox на смартфоне прост в использовании, но если вы никогда не работали с облачными хранилищами фотографий и документов он может вызвать затруднения.

Отправляем фотографии и документы в облако

Затем будет выполнена синхронизация файлов с другими устройствами и сервисом Dropbox. Таким образом, все изменения автоматически отразятся на всех компьютерах и телефонах.

Приложение можно настроить так, чтобы в процессе съемки видео или фотографирования, эти файлы автоматически попадали в папку Dropbox, и Вы имели к ним доступ с любого устройства.

Как отправить ссылку на файл или фотографию другому человеку через VK, СМС или любой другой способ

Подведём итог

Делитесь положительными эмоциями со своими друзьями, используя приложение Dropbox .

– это один из наиболее старых и популярных сервисов облачного хранения файлов. Dropbox позволяет любому желающему загрузить свои файлы в Интернет на свои серверы. В результате загруженные файлы становятся доступны с любого компьютера подключенного к Интернету. В данной статье мы расскажем о том, как пользоваться Dropbox, для того чтобы извлечь максимум пользы.

Сервис DropBox можно использовать для самых разных целей. Описание возможных сценариев, в которых будет полезен этот сервис, может занять немало времени. Поэтому мы рассмотрим самые популярные:

DropBox можно использовать для резервного копирования важных файлов. Все когда сталкивались с ситуацией, когда очень нужный или важный файл оказывался удаленным. Нужно признать, что это очень неприятно. Но, загрузив свои важные файлы в облачное хранилище DropBox, вы получите возможность в любой момент восстановить потерянный документ.
DropBox используют для синхронизации файлов между несколькими компьютерами. Если вы работаете больше чем на одном компьютере, то с помощью облачного хранилища DropBox ваши документы будут всегда под рукой и вам не придется носиться с кучей или дисков.
С помощью DropBox файлы можно . Для этого достаточно загрузить файл в облачное хранилище, получить ссылку на файл и отправить ее любым удобным способом. При этом, объем передаваемых таким образом данных ничем не ограничен.
Кроме этого DropBox очень удобно использовать для передачи файлов с персонального компьютера на смартфон или планшет. Все что нужно сделать, так это установить приложение клиент на свой мобильный гаджет.

Как начать пользоваться DropBox

Для того чтобы начать пользоваться облачным сервисом DropBox нужно сделать всего несколько действий: зарегистрироваться на сайте DropBox, скачать и установить приложение DropBox на свой компьютер и войти в приложение с помощью логина, который вы указали при регистрации.

Для начала зайдите на сайт и зарегистрируйтесь. Процесс регистрации нового пользователя максимально прост и не вызовет никаких трудностей.

После заполнения регистрационной формы вам предложат выбрать один из тарифных планов. Выбираем бесплатный тариф на 2 гб.

После выбора тарифного плана должно начаться скачивание программы клиента.

После окончания загрузки – запускаем скачанную программу.

В открывшемся окне жмем на кнопку «Установить».

После завершения установки вам потребуется ввести логин и пароль, которые вы указали при регистрации.

После ввода логина и пароля вы увидите окно с предложением открыть папку DropBox

Все, на этом установка DropBox закончена и перед вами должна открыться папка DropBox.

Для того чтобы загрузить файлы на DropBox достаточно скопировать их в эту папку.

После того как новый файл попадает в папку DropBox, рядом с ним появляется синяя иконка с двумя стрелками. Это означает, что файл загружается на сервер. Когда иконка сменяется на зеленую, то это означает, что файл загружен. Скорость загрузи файлов, зависит от скорости вашего Интернет соединения.