Ростелеком ТВ 

Электронный word. Программа Word — начало работы с программой

Государственный комитет России по высшему образованию

Рязанская Государственная Радиотехническая Академия

Кафедра ЭВМ

Контрольная работа

тема: Текстовый редактор MicrosoftWord (основы работы)

Рязань, 2006 г.

1. Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word

Текстовый редактор - это программа, обеспечивающая пользователя ПК средствами создания, обработки, печати и хранения документов различной природы и степени сложности, включающих текстовые данные, таблицы, графики, изображения, формулы и т.д.

MicrosoftWord представляет собой самый распространённый и один из наиболее мощных текстовых редакторов.

Основные операции редактора MS Word no работе с документами:

Ввод текста;

Редактирование содержимого документа (внесение каких-либо изменений в текст документа: изменение взаимного расположения отдельных частей документа, поиск и замена символов, слов и участков текста);

Форматирование содержимого документа (задание междустрочного интервала, отступов слева и справа, выравнивание текста и др.).

Возможности MS Word:

Одновременная работа с несколькими документами;

Проверка орфографии и грамматики;

Автоматическое форматирование документа;

Включение в документы таблиц, рисунков и математических формул;

Коллективная работа над большими документами и т.д.

Запуск программы-редактора MSWord производится по команде главного меню IIyc к\ IIporpa ммы\ Microsoft Word .

Среда редактирования MSWord (рис.1), содержит следующие элементы:

Строку заголовка документа;

Основное меню;

Панели инструментов;

Окно редактирования;

Горизонтальную и вертикальную линейки;

Полосы прокрутки документа;

Строку состояния.

Меню команд выполнено в виде иерархической системы всплывающих подменю, т.е. подменю, активизирующихся при выборе некоторого пункта основного меню. Каждый пункт всплывающего меню соответствует определенной команде или названию меню следующего уровня. Запуск команды на выполнение осуществляется щелчком левой кнопкой мыши. Чтобы закрыть меню, не выбрав ни одной команды, следует щелкнуть левой кнопкой мыши в области редактирования документа.

Под основным меню расположены панели инструментов, на которых находятся кнопки для быстрого доступа к тем командам меню, которые используются наиболее часто.

Окно редактирования документа занимает основную площадь окна редактора. Эта область предназначена для ввода и редактирования текста документа. После запуска редактора MSWord в окне редактирования появляется пустой документ, готовый для набора текста.

Слева и вверху окна редактирования документа расположены вертикальная и горизонтальная линейки с делениями и маркерами. На горизонтальной линейке показаны значения правого и левого полей страницы и значения параметров абзаца, внутри которого в данный момент находится курсор. Вертикальная линейка видна только в режиме разметки страницы. На ней показаны значения верхнего и нижнего полей страницы.

Справа и внизу в окне редактирования документа расположены горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. Они используются для перемещения по документу наряду с курсорными клавишами и клавишами PageUp и PageDown.

Строка состояния в самом низу окна редактирования документа содержит сведения о документе и подсказки о выполняемых редактором действиях.

Ввод текста – набор соответствующего текста на клавиатуре нажатием соответствующих клавиш.

Место, в которое будет помещаться набираемый текст, указывает курсор (мерцающая вертикальная черточка). Во время набора текста, при достижении правого поля, текст автоматически переносится на следующую строку. Для разделения текста на абзацы, при завершении предыдущего абзаца нажимают клавишу < Enter >. Набранные символы можно удалять как справа, так и слева от курсора при помощи клавиш < Delete > и <←> соответственно.

Для перемещения курсора в нужное место текста нужно либо щелкнуть мышью в этой позиции, либо воспользоваться курсорными клавишами. Если вместе с клавишей <Вправо> или <Влево> нажать < Ctrl >, то курсор перепрыгнет на начало следующего или предыдущего слова соответственно.

MSWord предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: режимом вставки и режимом замены.

Работа с фрагментами текста, использование буфера обмена

MSWord позволяет работать с буфером обмена, который служит для временного хранения различной информации (фрагментов текста, рисунков и т.д.). Для выполнения операции с целым фрагментом текста нужный фрагмент необходимо сначала выделить. Выделяемый текст можно скопировать в буфер обмена, нажав клавиши < Ctrl + Insert >. Чтобы вставить хранящийся в буфере обмена текст в текущую позицию курсора, нужно нажать < Shift + Insert >. Для того чтобы удалить выделенный текст из документа необходимо нажать клавишу < Delete >.

Выравнивание

Существуют четыре типа выравнивания текста:

По левому краю: кнопка

По центру: кнопка

По правому краю: кнопка

По ширине: кнопка

,[стр.266]

Для задания выравнивания нужно выделить абзацы, которые требуется отцентрировать или выровнять, и нажать соответствующую кнопку выравнивания на панели инструментов.

Отступы

Отступы - расстояния от левой и правой границ абзаца до соответствующих полей страницы.

Для создания отступов предназначена горизонтальная линейка с маркерами. Каждый маркер позволяет настраивать отдельный вид отступа.

Для задания отступа необходимо выделить нужные абзацы, а затем на горизонтальной линейке при помощи мыши переместить маркеры отступов в желаемую позицию.

Для изменения шрифта нужно сначала выделить фрагмент текста, а затем в подменю "Формат" выбрать пункт "Шрифт". В открывшемся окне диалога можно изменить любые параметры шрифта. Для быстрого выбора типа шрифта, его размера и способа начертания удобно пользоваться соответствующими элементами на панели инструментов (рис.3).

Запуск программы MS Word

Открыть главное меню "Пуск" на панели задач Windows;

В разделе открывшемся главном меню выбрать "Программы";

В открывшемся подменю выбрать пункт «MicrosoftWord».

Индивидуальные задания

Для варианта №7 необходимо выполнить задания 1,4,9,14,17,18,25,26,27.

1. Набрать исходный текст в окне редактирования

Набрать на клавиатуре текст первого абзаца;

Нажать клавишу < Enter > ;

Набрать на клавиатуре текст второго абзаца;

Нажать клавишу < Enter > ;

Набрать на клавиатуре текст третьего абзаца;

Нажать клавишу < Enter > .

Исходный текст приведён на странице 6.

Исходный текст:

Windows может автоматически выполнять своевременные обновления системных компонентов. Выполнять поиск ключевых обновлений и важных сведений не требуется; Windows загружает их автоматически. Windows распознает наличие подключения к Интернету и использует его для поиска загружаемых обновлений на веб-узле WindowsUpdate. При наличии новых обновлений в области уведомлений отображается значок.

В Windows можно выбрать нужный режим обновления. Например, можно выбрать режим уведомления о наличии доступных обновлений. Выбранные обновления будут загружаться в фоновом режиме, что позволит пользователю не прерывать работу. После завершения загрузки на панели задач появится значок с сообщением о том, что обновление готово к установке. Для установки новых обновлений за несколько простых шагов достаточно щелкнуть этот значок или сообщение.

Если какое-либо из загруженных обновлений решено не устанавливать, Windows удалит соответствующие файлы с компьютера. Если позднее решение будет изменено, обновление можно загрузить заново, предварительно нажав кнопку «Восстановить отклоненные обновления». Если какие-либо из ранее отклоненных обновлений все еще применимы, они будут отображаться при следующем уведомлении о доступных обновлениях.

1) Выровнять абзацы по центру

Нажать сочетание клавиш < CTRL - A >;

В подменю Формат выбрать команду Абзац;

Нажать клавишу < Enter > .

2) Добавить в конец текста строку с текущей датой

Установить курсор мыши в конец текста;

Нажать клавишу ;

Набрать текущую дату: «26.10.2004».

3) Выровнять последнюю строку по центру

Выделить последнюю строку, для чего выполнить следующие действия:

Установить курсор мыши в начале последней строки;

Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить курсор к концу строки;

Отпустить кнопку;

В подменю Формат выбрать команду Абзац;

В появившемся окне в поле «выравнивание» выбрать выравнивание по центру;

Нажать клавишу < Enter > .

4) Установить для текста тип шрифта " Courier "

Нажать сочетание клавиш < CTRL - A >;

В подменю Формат выбрать команду Шрифт;

В появившемся окне в поле «шрифт» выбрать шрифт “ Courier ”;

Нажать клавишу < Enter > .

5) Установитъ для текста размер шрифта "11"

Нажать сочетание клавиш < CTRL - A >;

В подменю Формат выбрать команду Шрифт;

Не все пользователи знают о возможности открыть документ Ворд онлайн. Веб-сервисы сегодня являются самым лучшим альтернативным вариантом полноценным утилитам. Онлайн редакторы самого популярного текстового приложения предоставляют полный доступ ко всему функционалу известных офисных программ. Они будут особенно полезны тем пользователям, у которых не работает данный софт из-за аппаратных или программных сбоев. Поговорим о самых популярных и надежных сервисах Word.

Ворд представляет собой текстовый файл, который создан в утилите Word Майкрософт. В настоящее время данный продукт считается самым популярным, многие юзеры платят за установку официальной версии от производителя. Созданный в этой программе файл, является полной имитацией обычного документа, напечатанного на бумажном листке, так что работать с ним просто. Здесь можно писать тексты, редактировать, делать таблички и вставлять графические изображения.

Интернет сегодня есть почти в любой точке мира, поэтому острая необходимость в установке офисных приложений на компьютер отпала. К тому же с онлайн сервисами не придется думать об обновлении ПО, об отсутствии подходящего шрифта, создании бэкап версии в случае зависания устройства. Удаленные приложения легко справляются со своими задачами.

Открыть документ редактора Ворд онлайн с помощью Google Docs

По мнению многих пользователей, этот бесплатный продукт является лучшим. В нем можно создавать и редактировать объекты Word, к тому же он работает с форматами.doc и.docx. У него простой интерфейс, так что даже пользователь с минимальным запасом знаний быстро разберется. Функционал широкий, в редакторе масса инструментов для форматирования текста, исправления ошибок в режиме реального времени, вставки изображений, конвертирования и экспорта документов в другие расширения.


Принцип работы с Гугл Docs будет такой:

  • заходите на сайт ;
  • среди имеющихся форматов, которые расположены в верхнем меню, выбираете интересующий вас;
  • левым кликом мышки активируете вкладку «Открыть Google Документы/Таблицы/Презентации/Формы» (то, что выберете);
  • в новом окошке с перечнем доступных для просмотра, изменения файлов, можно открыть любой левым кликом мыши;
  • для создания нового Ворд объекта, следует нажать на значок «+» в нижнем углу с правой стороны;
  • будет открыто меню с инструментами редактирования, такими же, как в локальном выпуске продукта;
  • объекты сохраняются автоматически, для скачивания следует нажать «Файл/Скачать как» и найти в списке нужный формат.

Возможности ресурса

На сайте Гугл Документы есть не только стандартные возможности, здесь имеются различные интересные и полезные дополнительные опции. Например, «Совместный доступ» – с его помощью легко отредактировать Word online одновременно с другими юзерами, сделать индивидуальную ссылочку или открыть доступ.

  • Совместное пользование активируется нажатием на вкладки «Файл/Совместный доступ», после вводится наименование вашего текстового проекта и во втором окошке указываются email юзеров, которые будут участвовать в работе с документом;
  • Для получения ссылки на публикацию, следует открыть разделы «Файл/Опубликовать» и в открывшемся окне найти «Опубликовать», в автоматическом режиме будет составлена ссылка. Ее можно копировать, брать для размещения на других сайтах;
  • Для настройки параметров доступа открываете соответствующий блок, который находится в углу сверху, с правой стороны, в новом окне тапаете по вкладке «Расширенные» и в «Уровнях доступа» кликаете «Изменить», а после этого выбираете уровень защиты.

Полезный контент:

Это специальный веб пакет приложений MS Office Ворд, у него те же инструменты, функции, что и у стандартной программы установщика на ПК. Помимо этого, в онлайн сервисе есть возможность одновременно с другими людьми дорабатывать тексты.


Самое примечательное, что с редактором можно будет работать только после регистрации аккаунта Майкрософт. Можете зарегистрироваться здесь . После создания учетной записи открываются полноценные возможности сервиса, для этого:

  • заходите на сайт Ворд Online ;
  • выбираете один из предложенных продуктов;
  • после подтверждения выбора будет открыта нужная программа, в которой предусмотрен весь инструментарий традиционного пакета Office;
  • документ сохраняется последовательным нажатием «Файл/Сохранить как», здесь можно загрузить результат в Облако в OneDrive, сразу на собственный компьютер в форматах doc/PDF/ODT. Сохранение выполняется кликом на выбранное расширение.

Совместное редактирование в режиме онлайн, активируется во вкладке «Общий доступ», она находится с правой стороны над меню Word, в появившейся форме следует ввести email пользователя, которому вы планируете разрешить совместное пользование.

Достойный инструмент, позволяющий бесплатно открыть Ворд онлайн, замыкающий тройку лидеров. Его основное отличие от аналогов в том, что он использует привычный интерфейс Word 2003-2007 года. Вот только без регистрации тут тоже не обойтись, придется создать учетку rollApp. Сделать это можно так:

  • во-первых, переходите на сайт ;
  • во-вторых, в списке программ ищите «Office», в новом окошке левом кликом мышки запускаете выбранный редактор;


  • далее откроется страница, на которой нажимаете «LaunchOnline»;
  • в итоге будет активирован раздел с информацией, где для регистрации следует отметить подпункт «Iamanewuser»;
  • после завершения регистрационного процесса будет открыто меню редактора нужного нам приложения Майкрософт Офис;
  • наконец, для того чтобы сохранить документ, следует активировать одно из возможных хранилищ (Google диск/Dropbox/onedrive/Коробка).

Вот так легко открывается документ Ворд в режиме онлайн с любого компьютера. Для этого понадобится только интернет соединение. Благодаря таким сервисам появилась возможность работать в любое время, независимо от местоположения.

Изучаем самый популярный текстовый редактор Microsoft Word. В этом материале вы научитесь создавать новый документ, вводить, редактировать и форматировать текст, создавать списки, применять стили и многому другому.

Этой статьей мы открываем целый цикл обучающих материалов, с помощью которых вы научитесь создавать качественные текстовые документы в самом популярном приложении в этой сфере - Microsoft Word (Ворд). Изложение здесь пойдет на достаточно примитивном языке, что возможно сначала отпугнет читателей, которые уже частично знакомых с этим редактором. Но, поверьте, и для вас, скорее всего, найдется в этом цикле полезная информация.

Microsoft Word — это текстовый редактор (процессор), служащий для создания профессионально оформленных документов. Название Word, выбрано не случайно, ведь в переводе с английского это означает «Слово».

Благодаря тому, что Word объединяет в себе самые современные средства форматирования текста, с помощью него можно легко создавать документы любой сложности и систематизировать их. Помимо этого, за счет мощных средств редактирования и изменения, это приложение обеспечивает удобную среду для совместной работы нескольких пользователей над одним документом.

В первой части цикла обучающих материалов по Word, вы научитесь создавать новый документ, вводить и редактировать текст, познакомитесь с некоторыми основными видами его форматирования. Здесь же мы начнем знакомство с новомодным ленточным интерфейсом редактора. Так же мы рассмотрим создание маркированных и немаркированных списков, изменение полей документа и многое другое.

ОКНО ПРОГРАММЫ

При открытии Word в окне программы отображаются две ее основные части: лента, расположенная сверху (на рисунке ниже выделена красным) и пустой документ, занимающий почти все окно программы.

Лента включает в себя набор кнопок и команд, с помощью которых выполняются различные действия над документом и его содержимым (например, изменение размера текста или его печать). Само окно документа, выглядит, как обычный белый лист бумаги и предназначено для ввода всевозможной тестовой информации.

Так же над лентой слева размещается меню быстрого запуска, посередине - название документа, а в правом верхнем углу располагаются кнопки свёртывания, изменения размера и закрытия окна программы.

В открывшемся документе в верхнем левом углу страницы вы увидите курсор, то есть небольшую мигающую вертикальную черту. Данная черта указывает на то, что, начиная с данного места, будут появляться введенные вами символы.

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЯ ТЕКСТА

После открытия программы, просто начните печатать, и введённые вами буквы, слова и предложения начнут отображаться на странице документа. Для того чтобы начать печатать на этой же странице, но на строку ниже, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод). Количество нажатий на Enter будет соответствовать количеству пропущенных строк. Когда вы вводите текст, курсор постепенно перемещается вправо. Достигнув конца строки, просто продолжайте вводить буквы. Символы и точка вставки автоматически будут перенесены на следующую строку.

Если вам необходимо начать новый абзац, для этого нажмите клавишу Enter. В результате курсор автоматически появится в начале новой строки. Если нужно сделать интервал между абзацами не много больше, еще раз нажмите клавишу Enter перед началом ввода нового абзаца.

Если вам необходимо исправить ошибку в напечатанном тексте, достаточно установить курсор справа от ненужной буквы и нажать клавишу Backspace. При этом курсор удалит символ, стоящий слева от него. Если нужно стереть все слово, нажимайте на указанную клавишу столько раз, пока слово не исчезнет. Есть и другой вариант удаления ошибки: поставьте курсор в начале слова, то есть слева от него и нажмите необходимое количество раз клавишу Del.

Отработайте навыки ввода и редактирования текста, набрав несколько произвольных абзацев, или напечатайте вариант, предложенный нами.

ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК

При вводе текста редактор Word предупреждает о наличии грамматических или орфографических ошибок, подчеркивая их волнистой зеленой или красной линией. Зеленое подчеркивание указывает на то, что необходимо проверить грамматику, а красное указывает на возможные орфографические ошибки или на то, что слово (к примеру, имя собственное или географические названия) не распознано, то есть отсутствуют в словаре редактора Word.

Что же сделать с такими подчеркиваниями? Для этого необходимо навести курсор мыши на подчеркнутое слово, и нажать ее правую кнопку. В результате появится небольшое окно с предлагаемыми вариантами исправления. Выберите требуемое слово и нажмите по нему левой кнопкой мыши. Слово будет заменено, а подчеркивание удалено. Если слово не распознано, Word не предложит ни каких вариантов. Следует обратить внимание, что если не исправить такие подчеркивания, они будут отсутствовать на напечатанных страницах документа.

Аналогичные действия можно делать и с подчеркиваниями зеленого цвета. Но имейте в виду, что Word хорошо распознает орфографические ошибки, большую часть из которых довольно просто исправить, а самостоятельно найти грамматические ошибки и ошибки словоупотребления куда труднее. Если вы полагаете, что вы правы, а Word предлагает неправильные варианты, просто пропустите исправление, выбрав соответствующий пункт в меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши, и подчеркивание будет удалено.

Если вам неудобно заострять внимание на каждом подчеркивании, можно игнорировать их во время набора текста, а по окончании ввода проверить орфографию и грамматику сразу во всем документе. Для этого откройте вкладку Рецензирование сверху на ленте и выберите пункт Правописание в группе Правописание .

Если пока работа с лентой у вас вызывает вопросы, вернитесь к этому моменту позже, так как описание работы с ней пойдет чуть ниже.

ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА

Для того чтобы производить какие-либо действия с текстом в документе, его необходимо выделить, а затем уже применить нужную команду к выделенному участку. Чтобы выделить слово целиком или предлог, достаточно на нем сделать двойной щелчок мышью, после чего выделенная область подсветится синим.

Для выделения произвольного куска текста можно воспользоваться двумя способами. В первом случае установите мигающий курсор на начало фрагмента, который требуется выделить. Затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните в конце нужного фрагмента. После этого, требуемый текст будет выделен синим фоном, чтобы показать, что он выбран. Щелкните в любом месте документа, чтобы отменить выбор.

Во втором случае так же установите мигающий курсор на начало фрагмента, но на этот раз удерживайте нажатой левую кнопку мыши и переместите ее указатель до конца нужного фрагмента. После достижения нужного результата, кнопку нужно отпустить.

Если нужно выделить несколько фрагментов в разных частях текста, используйте клавишу Ctrl. Выделите первый участок текста любым способом, затем нажмите Ctrl и, не отпуская ее, выделите следующий участок, после чего клавишу можно отпустить. Если нужно выделить еще один фрагмент, опять нажмите клавишу Ctrl и продолжайте.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Что бы привлечь внимание к важной информации, например, можно сделать текст полужирным, курсивным или подчеркнутым. Но это мелочи. Можно изменить его размер, стиль, цвет, фон и применить к нему элементы анимации. И даже это далеко не весь список возможностей, которые предоставляет Word пользователям при работе с текстом.

Теперь самое время вспомним ленту (ленточный интерфейс), о которой шла речь в самом начале статьи, и узнать, как ею можно пользоваться.

Вверху рабочего окна имеется несколько вкладок. Каждая из них содержит определенный набор действий. Нам нужно выбрать вторую вкладку - Главная (если она не выбрана, на нее необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши).

Каждая вкладка содержит несколько групп с командами, в которых объединены несколько элементов. На вкладке Главная отыщите группу Шрифт (название групп находятся в нижней строке ленты). В данной группе имеется несколько команд и кнопок, которые позволяют выполнять с текстом различные изменения.

В нашем случае выделите произвольный участок текста или слово целиком, после чего нажмите на соответствующие кнопки в вышеупомянутой группе для изменения его начертания.

Как видно из рисунка, после нажатия на кнопку Полужирный , выделенный текст изменил свое начертание. А теперь давайте сделаем его еще наклонным и подчеркнутым, нажав на кнопки Курсив и Подчеркнутый .

При этом подчеркивание может быть как обычным сплошным, так и волнистым, пунктирным, двойным и т.д. Используйте кнопку с треугольником справа, чтобы увидеть весь список возможных вариантов.

Из нашего примера видно, что вы можете применять несколько видов форматирования к одному выделенному фрагменту.

Как вы, наверное, уже заметили, группа Шрифт содержит довольно много различных полезных кнопок, дающих возможность изменить тип и цвет шрифта, его размер, зачеркнуть шрифт или преобразовать в надстрочные и подстрочные знаки, добавить анимацию или фон. Выделите какой-нибудь фрагмент текста и самостоятельно попробуйте применить к нему все эти возможности форматирования, нажимая на соответствующие кнопки.

СТИЛИ

Рассмотренный в предыдущем разделе способ внесения изменений удобен только в том случае, если требуется поменять формат всего нескольких символов, слов или предложений. Для применения сразу нескольких типов форматирования ко всему документу предназначены стили .

Различные виды стилей доступны на вкладке Главная в группе Стили . Достаточно выбрать какой-либо стиль, что бы автоматически изменились шрифт, размер текста, атрибуты и форматирование абзаца. Например, можно одновременно изменить начертание шрифта, сделать текст крупнее и добавить форматирование полужирным.

Как видно, из рисунка, после выбора стиля под названием Заголовок 1 , наш первый абзац преобразовался в заголовок (увеличился размер шрифта, изменился его цвет и толщина).

Чтобы поэкспериментировать, на вкладке Главная в группе Стили поочередно наводите курсор мыши на различные стили. Таким образом, вы сможете увидеть те изменения, которые произойдут с документом, после того, как вы захотите применить какой-либо вариант. Что бы окончательно применить выбранный стиль, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для просмотра других стилей можно открыть коллекцию, нажав кнопку в правом нижнем углу блока со стрелкой Другие .

СОЗДАНИЕ СПИСКОВ

Если вам необходимо в документе создать список, это также можно сделать на вкладке Главная в группе Абзац (которая находится справа от группы Шрифт ).

Давайте потренируемся. Прежде всего, разделите текст, который будет преобразовываться в список по разным абзацам с помощью клавиши Enter. При этом, это могут быть как отдельные слова, так и целые предложения.

В нашем примере, мы решили оформить списком последний абзац.

Теперь выделите текст, который требуется преобразовать в список. В группе абзац нажмите на кнопку Маркеры . Текст будет преобразован в маркированный список. Не снимая выделение со списка, нажмите кнопку Нумерация для создания нумерованного списка.

ПОЛЯ СТРАНИЦЫ

Поля страницы - это пустое пространство по ее краям. По умолчанию ширина полей вверху, внизу, слева и справа страницы составляет 2 см, 2 см, 3 см и 1,5 см соответсвенно. Это наиболее распространенная ширина полей, которая часто используется для большинства документов. Но, если потребуются поля иного размера, необходимо знать, как их изменить. Поля других размеров могут быть удобны, к примеру, при создании коротких писем, рецептов, приглашений или стихотворений.

Для изменения размеров полей тоже применяется лента. Только на этот раз используйте вкладку Разметка страницы . Сначала необходимо щелкнуть ее, чтобы выбрать, а потом в группе Параметры страницы выбрать пункт Поля . Перед вами появятся изображения (значки) полей и их размеры.

Первое значение списка - поле Обычное , которое активно в данный момент. Чтобы создать более узкие поля, необходимо нажать кнопку Узкое . Если требуется сделать левое и правое поля значительно шире, нажмите кнопку Широкое . При выборе типа полей, они автоматически будут применены ко всему документу.

При выборе полей, цвет фона их значков будет изменяться. При повторном нажатии на кнопку Поля, благодаря такому изменению цвета фона, можно определить, какой размер полей установлен.

ОКНО BACKSTAGE

Чтобы не потерять сделанные изменения в работе, их требуется сохранить, и чем раньше это сделать, тем лучше. Для этого на ленте откройте самую первую вкладку Файл . Появится большое окно, называемое Backstage, в котором можно совершать различные операции, к примеру, сохранять, открывать, печатать документы и так далее.

В левой области появившегося окна выберите пункт Сохранить . Появится новое окно меньшего размера. В данном окне нужно указать, в каком месте на компьютере требуется сохранить документ, а также какое он будет иметь имя. После сохранения документа продолжайте работу, периодически сохраняя его. Так же сохранять документь в любой момент времени очень удобно нажатием сочетания клавиш Ctrl+S.

Если документ уже готов к тому, чтобы вывести его на печать, снова откройте вкладку Файл . В левой области открывшегося меню выберите команду Печать . Появится большое окно, в котором необходимо нажать на строку Печать . Конечно, предварительно при этом к компьютеру должно быть подключено печатающее устройство - принтер или МФУ. Как и во многих других случаях вывести документ на печать можно с помощью горячих клавиш - в этом случае, это сочетание клавиш Ctrl+P.

После того, как работы над текстовым документом завершены, и документ сохранен, закройте файл. Для этого откройте вкладку Файл и в левой области нажмите Закрыть .

Чтобы отыскать документ после того, как вы его закрыли, просмотрите список Последние документы . Щелкните документ в списке, и он откроется.

Для завершения работы в Word во вкладке Файл выбирите команду Выход в самом низу меню или просто нажмите на крестик в правом верхнем углу окна программы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На этом разрешите закончить первую часть обучающих материалов, посвященных самому популярному текстовому редактору Microsoft Word.

Для закрепления полученных навыков, обязательно попрактикуйтесь в полученных знаниях, самостоятельно набрав несколько коротких текстов и применив в них различные элементы форматирования.

В следующей части мы узнаем, как вырезать и вставлять куски фрагментов текста, изменять межстрочный интервал, делать выравнивание, использовать знаки форматирования и многое другое.

Читайте так же:

Текстовый редактор Word – основа любого офисного пакета и, наверное, самая популярная программа не только в , но вообще среди всех компьютерных программ. Без знания этого приложения практически невозможно устроиться на работу связанную с созданием документов. Поэтому знакомство с компьютером, как правило, начинается с этой программы.

При написании реферата, эссе или курсовой работы студенты и школьники сегодня часто, практически всегда, используют ресурсы Интернета, а собранную информацию редактируют и оформляют с помощью ворд офис. Возможности программы очень велики, настолько, что и опытные пользователи используют в своей работе только необходимую им часть инструментов текстового редактора Word.

Возможности Word Office

Итак, что такое word (или ворд). Microsoft Word – это программа предназначенная для создания, редактирования и сохранения текстов. Здесь под словом редактирование понимается использование множества инструментов. С текстом можно делать что угодно. Можно задавать размер и цвета шрифта, текст можно разбивать на колонки, можно автоматически на все страницы вставлять , .

В отличие от печатной машинки ворд офис дает возможность вставлять прямо в текст таблицы (в том числе и из Excel), картинки, фотографии, и даже дает возможность создавать несложные рисунки. Можно набрать текст, а редактирование и оформление его отложить на другое время.

Встроенный маркер дает возможность подчеркивать, выделять важную информацию. Программа может автоматически исправлять грамматические ошибки и давать подсказки по стилистике написанных предложений. Если требуется выделить слова курсивом или жирным шрифтом, то и такая возможность здесь есть.

Есть возможность отправки готового документа по электронной почте непосредственно из окна Microsoft Word. Конечно, для этого нужно, чтобы компьютер был подключен к Интернету. Возможность масштабирования изображения понадобится для людей со слабым зрением. Кто имеет опыт работы с рукописями и впервые знакомится с этим приложением, удивятся ее возможностям, кажется что текстовый редактор Word от Microsoft может практически все.

Как запустить программу Word Office

Где же найти эту программу на ? Открыть программу на компьютере можно пройдя по следующему пути: меню пуск / все программы / Microsoft Office / Microsoft Office Word.

или щелкнув дважды левой кнопкой мыши по значку на рабочем столе компьютера, либо по значку документа.

А открыв окно программы можно увидеть, что изображение значков инструментов понятны пользователю и о их назначении можно легко догадаться. Поработав с этой программой, узнав весь ее богатые возможности понимаешь, почему Microsoft Word является наиболее популярным текстовым редактором.

Word Online Word Online

В этой статье

Word Online (ранее Word Web App) расширяет возможности Microsoft Word в веб-браузере, где вы можете работать с документами непосредственно на веб-сайте, где хранится документ. Word Online (formerly Word Web App) extends your Microsoft Word experience to the web browser, where you can work with documents directly on the website where the document is stored.

Alignment guides and live layout

Линейки и линии сетки недоступны в Word Online. Узнайте больше о . Rulers and gridlines are not available in Word Online. Learn more about .

Apply styles Apply styles

Сохраненные в документе стили параграфов и знаков можно применить к тексту в Word Online. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . The paragraph and character styles that are saved in a document are available to be applied to text in Word Online. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

Надстройки Office Office Add-ins

Вы можете приобрести надстройку для Word в Магазине Office. Надстройки Office работают в классическом приложении Word и не доступны в Word Online. Узнайте, как приобрести надстройку для Word . You can get an add-in for Word from the Office Store. Office add-ins only work in the Word desktop app and are not available in Word Online. Learn how to get an add-in for Word .

Автосохранение Autosave

Word Online автоматически сохраняет документ после внесения изменений. Word Online automatically saves your document when you make changes.

Элемента Autotext

Вы можете вставлять блоки форматированного текста из коллекции автотекста. Это удобно, если вам нужно несколько раз ввести один большой блок текста, содержащий много элементов форматирования. Чтобы создать автотекст, добавьте выделенный текст в коллекцию автотекста. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическая вставка текста . You can insert blocks of preformatted text using AutoText from your AutoText gallery. This is useful, for example, when you need to repeatedly enter the same large block of text and the text contains a lot of formatting. You create AutoText entries by adding selected text to the AutoText gallery. To learn more, see Automatically insert text .

Browse and start from professionally designed templates

Недоступно в Word Online. Дополнительные функции, например создание документов на основе профессионально разработанных шаблонов с сайта Office.com, доступны только в классическом приложении Word. Тем не менее пользователи Office 365: могут настроить библиотеку документов так, чтобы при создании документа запускался пользовательский шаблон. Дополнительные сведения см. в статье Добавление типа контента в список или библиотеку . Not available in Word Online. Advanced design features, such as starting documents from a large selection of professionally designed templates hosted on Office.com, are only available in the Word desktop app. However, Office 365 customers can configure a document library to launch a custom template when a user creates a new document. To learn more, see Add a content type to a list or library .

Маркеры и нумерация Bullets and numbering

В Word Online можно выбрать три стиля маркеров и пять стилей нумерации. Чтобы изменить уровень списка для существующих маркированных и нумерованных списков в документе, а также для списков, созданных в классическом приложении Word, нажмите кнопки "Увеличить отступ" и "Уменьшить отступ". Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . With Word Online, you can apply a choice of three bullet styles or five numbering styles. Click the Increase Indent and Decrease Indent buttons to change the list level for existing bulleted and numbered lists in the document, as well as those created in the Word desktop app. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

Заголовки Captions

Недоступно в Word Online. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Word, вы можете добавить в документ подписи. Узнайте больше о добавлении подписей в Word 2013 . Not available in Word Online. If you have the Word desktop app installed on your computer, then you can use Word to add captions to a document. Learn more about adding captions in Word 2013 .

Citations and bibliography Citations and bibliography

Недоступно в Word Online. В Word Online подписи можно просматривать, но нельзя добавлять. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Word, вы можете добавить в документ список литературы и ссылки. Узнайте больше о создании списка литературы в Word 2013 . Not available in Word Online. You can view existing citations in Word Online, but you can"t add citations. If you have the Word desktop app installed on your computer, then you can use Word to add a bibliography and citations to your document. Learn more about creating a bibliography in Word 2013 .

Буфер обмена Clipboard

Из-за ограничений веб-браузеров текст в Office Online копируется и вставляется иначе, чем в классических приложениях Office. Узнайте больше о копировании и вставке в Office Online . Because of the limitations of web browser technology, copying and pasting text in Office Online differs from copying and pasting text in the Office desktop applications. Learn more about copy and paste in Office Online .

Collaboration- advanced Collaboration- advanced

Недоступно в Word Online. Расширенные функции совместной работы (например, включение регистрации изменений, слияния, сравнения и объединения документов) доступны только в классическом приложении Word. Зарегистрированные изменения в полном объеме появляются в Word Online в режиме просмотра. Not available in Word Online. Advanced collaboration features, such as turning on Track Changes and merge, compare, and combine documents, are only available in the Word desktop app. As expected, tracked changes appear in Word Online while in View mode.

элементы управления контентом; Content controls

Элементы управления содержимым — это отдельные элементы управления, которые можно добавлять и настраивать для использования в шаблонах, формах и документах. Узнайте больше об элементах управления содержимым . Content controls are individual controls that you can add and customize for use in templates, forms, and documents. To learn about content controls, see Content controls .

Титульные листы Cover pages

В Microsoft Word есть коллекция готовых титульных страниц. Просто выберите титульную страницу и вставьте свой текст вместо образца. Microsoft Word offers a gallery of convenient predesigned cover pages. You can simply choose a cover page and replace the sample text with your own.

Создание дополнительных элементов документа Creation of advanced document elements

Недоступно в Word Online. Дополнительные элементы документа (например, Автотекст, титульные страницы, список литературы, содержание, индекс, формулы и подложки) доступны только в классическом приложении Word. Not available in Word Online. Advanced document elements, such as AutoText, cover pages, bibliography, table of contents, index, equations, and watermarks, are only available in the Word desktop app.

Document parts and themes Document parts and themes

Недоступно в Word Online. Части и темы документа (например, элементы управления содержимым и готовые коллекции цветовых и шрифтовых схем, а также заготовки графических эффектов) доступны только в классическом приложении Word. Not available in Word Online. Document parts and themes, such as content controls and pre-formatted collections of color scheme, font scheme, and graphic effect pre-sets are only available in the Word desktop app.

Перевод документов Document translation

Перевод документов непосредственно в браузере. Переводятся даже примечания. Translate documents directly in the browser. Even document comments are translated.

Dropbox Dropbox

Dropbox — служба размещения файлов с облачным хранилищем, синхронизацией файлов, личным облаком и клиентским программным обеспечением. Dropbox is a file hosting service that offers cloud storage, file synchronization, personal cloud, and client software.

Формулы Equations

Microsoft Word включает встроенную поддержку ввода и редактирования формул, а также их перетаскивания в документы. Microsoft Word includes built-in support for writing and editing equations, as well as equations that you can drop into your documents.

Поиск и замена Find and Replace

Использовать инструмент "Поиск и замена" можно как в Word Online, так и в классическом приложении Word. Чтобы узнать больше об использовании инструмента "Поиск и замена" в Word Online, просмотрите видео Новые возможности Word Online . Find and replace text in your document using the Find and Replace tool in both Word Online and Word desktop app. To learn more about using Find and Replace in Word Online, see What"s new in Word Online .

Font formatting Font formatting

В Word Online можно применять шрифт, размер шрифта и атрибуты форматирования шрифта, в том числе курсив, подчеркивание, полужирный и надстрочный. Вы можете выделять текст, изменять цвет шрифта и очищать форматирование для выбранного текста. В Word Online доступно форматирование темы документа. Активные шрифты темы находятся вверху коллекции шрифтов, а цвета темы — в коллекции цветов шрифта. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . With Word Online, you can apply font, font size, and several font formatting attributes-including bold, italic, underline, and superscript. Highlight text, change font color, and clear formatting for selected text. Document theme formatting is available to format text in Word Online. Find the active theme fonts at the top of the Fonts gallery and theme colors in the Font Color gallery. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

Footnotes and endnotes Footnotes and endnotes

В Word Online можно добавлять к документам сноски и концевые сноски. Узнайте больше о добавлении сносок и концевых сносок в Word Online . You can add footnotes and endnotes to your documents in Word Online. Learn more about adding footnotes and endnotes in Word Online .

Full fidelity reading view Full fidelity reading view

Word Online открывает документы из OneDrive и SharePoint в браузере. Структура и форматирование остаются такими же, как если бы вы открыли документ в режиме разметки в классическом приложении Word. When you open your document in OneDrive or SharePoint, Word Online opens the document in the browser. The layout and formatting are what you would see if you were to open the document in Print Layout view in the Word desktop app.

Наборы графических эффектов Graphic effect presets

Вы можете применять к графике специальные эффекты, такие как поворот, тени, насыщенность и текстовые эффекты. You can use presets to apply special effects such as rotation, shadows, saturation, and text effects to graphics.

Верхние и нижние колонтитулы Headers and footers

Вставить в документ верхний и нижний колонтитулы можно как в Word Online, так и в классическом приложении Word. Верхние и нижние колонтитулы можно расположить также на всех страницах документа, кроме первой. Чтобы узнать больше об использовании верхних и нижних колонтитулов в Word Online, просмотрите видео Новые возможности Word Online . Insert a header and footer to your document in both Word Online and the Word desktop app. You also have the ability to apply headers and footers to all pages except the first page of your document. To learn more about using headers and footers in Word Online, see What"s New in Word Online .

Hyperlinks Hyperlinks

В Word Online можно легко создавать ссылки на закладки в документе и устанавливать экранные подсказки, которые отображаются при наведении курсора на ссылку. Узнайте больше о гиперссылках в Word Online . With Word Online, you can easily create links to bookmarks within a document, and set a screen tip that displays when the cursor points to the link. Learn more about hyperlinks in Word Online .

Указатель Index

Указатель содержит термины и темы, рассматриваемые в документе, а также страницы, на которых они встречаются. Чтобы создать указатель, отметьте каждый его элемент, указав имя основного элемента и перекрестную ссылку в документе. An index lists the terms and topics that are discussed in a document, along with the pages that they appear on. To create an index, you mark the index entries by providing the name of the main entry and the cross-reference in your document, and then you build the index.

Правки от руки Ink Editor

Правки от руки позволяют редактировать и форматировать документы с помощью естественных жестов, таких как круговые движения для выделения текста и зачеркивание для его удаления. Ink Editor allows you to edit and format documents using natural gestures such as circling to select text and cross out to delete text.

Вставка изображений в Интернете Insert online pictures

В Word Online можно вставить изображение из файла, сохраненного на локальном жестком диске, или из службы изображений Bing. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . With Word Online, you can insert a picture from a file saved on your local hard drive or from Bing Images. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

Управление правами на доступ к данным и защита паролем IRM and password-protection

Приложение Word Online отображает документы, которые защищены с использованием управления правами на доступ к данным (IRM). Тем не менее, эти документы невозможно редактировать в браузере и создавать в Word Online. В Word Online невозможно открывать документы, защищенные паролем. Расширенные функции защиты документов (например, создание документов, защищенных с использованием управления правами на доступ к данным, и применение защиты с помощью пароля) доступны только в классическом приложении Word. Word Online displays documents that are protected with Information Rights Management (IRM). However, these documents cannot be edited in the browser, and you cannot create IRM-protected documents in Word Online. Word Online can"t open documents that are encrypted with a password. Advanced document protection features, such as creating IRM-protected documents and applying password-protection, are only available in the Word desktop app.

Средства обучения Learning Tools

Средства обучения призваны помочь вам улучшить свои навыки чтения: правильное произношение, скорость чтения и способность понимать прочитанное. Learning Tools are designed to help you improve your reading skills by boosting your ability to pronounce words correctly, to read quickly and accurately, and to understand what you read.

Списки Lists

В Word Online начните вводить текст непосредственно под существующим нумерованным списком, и ваша следующая строка автоматически станет частью списка. Узнайте больше о создании списка в Word Online . In Word Online, start typing directly below an existing numbered list and your next line automatically becomes part of the list. Learn more about creating a list in Word Online .

Mail merge Mail merge

Недоступно в Word Online. Расширенные функции интеграции данных, например слияние почты с помощью электронной таблицы Excel, доступны только в классическом приложении Word. Not available in Word Online. Advanced data integration features, such as mail merge using an Excel spreadsheet, is only available in the Word desktop app.

Просмотр и редактирование в автономном режиме Offline viewing and authoring

Недоступно в Word Online. Для использования Office Online необходимы подключение к Интернету и веб-браузер. На вашем компьютере должно быть установлено классическое приложение Word, чтобы просматривать и редактировать документ без подключения к Интернету или локальному серверу Office Web Apps организации. Если у вас установлено классическое приложение Word, вы можете использовать все возможности Word для просмотра и редактирования документа. При сохранения обновляется и онлайн-документ. Вы также можете скачать и сохранить автономную копию документа, но она не будет синхронизироваться с онлайн-версией. Узнайте больше о сервере Office Web Apps . Not available in Word Online. Office Online requires an Internet connection and an Internet browser. You need the Word desktop app installed on your computer to view and edit a document while disconnected from the Internet or from your organization"s on-premises Office Web Apps Server. If you have the Word desktop app installed, you can use the full functionality of Word to view and edit your document. When you save, the online document is updated with your changes. You can also download and save-as an offline copy of the document, but it will not be in sync with the online version. Learn more about Office Web Apps Server .

Page breaks Page breaks

Вставка разрывов страниц в Word Online и классическом приложении Word. Insert page breaks in both Word Online and the Word desktop app.

Page layout tools Page layout tools

В Word Online можно регулировать отступы, размер бумаги и ориентацию страниц (вертикальную или горизонтальную). В Word Online не отображаются линейки и сетки. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . With Word Online, you can adjust margins, size of paper, and whether the page is laid out vertically or horizontally in your documents. Word Online does not display rulers and gridlines. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

Дополнительные сведения об удалении пустой страницы в Word Online . Learn how to Delete a blank page in Word Online .

Page layout tools- advanced Page layout tools- advanced

Недоступно в Word Online. Дополнительные функции разметки страницы (например, границы страниц и нумерация строк) доступны только в классическом приложении Word. Not available in Word Online. Advanced page layout features, such as page borders and line numbers, are only available in the Word desktop app.

Page numbers Page numbers

Вставить в документ номера страниц можно как в Word Online, так и в классическом приложении Word. Номера страниц можно также вставить на всех страницах документа, кроме первой. Чтобы узнать больше об использовании номеров страниц в Word Online, просмотрите видео Новые возможности Word Online . Insert page numbers to your document in both Word Online and the Word desktop app. You also have the ability to apply page numbers to all pages except the first page of your document. To learn more about using page numbers in Word Online, see What"s new in Word Online .

Форматирование абзаца Paragraph formatting

В Word Online можно выровнять абзац по левому и правому полям или по центру; включить написание справа налево; уменьшить или увеличить отступ и отформатировать абзацы в виде маркированного или нумерованного списка. Вы также можете очистить форматирование. В Word Online невозможно настроить междустрочный интервал. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . With Word Online, you can align paragraphs left, right, or centered; run text right-to-left; increase or decrease indentation; and format paragraphs as a bulleted or numbered list. You can also clear formatting. You cannot adjust line spacing in Word Online. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

Picture tools Picture tools

В Word Online можно изменять размеры изображений и добавлять в документ замещающий текст. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . With Word Online, you can resize pictures and add alternative text in your document. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

Форматированные шрифтовые и цветовые схемы Preformatted font and color schemes

Чтобы документы выглядели одинаково и профессионально, можно использовать темы. Темы можно применять к таблицам, диаграммам, фигурам и схемам, чтобы обеспечить единообразие шрифтов, эффектов и цветовых схем. You can use themes to simplify the process of creating matching, professional-looking documents. Themes can be applied to tables, charts, shapes and diagrams to provide consistent fonts, effects, and color schemes.

Онлайн-презентация Present online

Недоступно в Word Online. В классическом приложении Word 2013 можно использовать службу презентаций Office или Skype для бизнеса online для отображения документа во время собраний по сети, чтобы ваши коллеги могли перейти по ссылке и посмотреть, как вы представляете документ. Not available in Word Online. With Word 2013 desktop app, you can use Office Presentation Service or Skype for Business Online to display a document during an online meeting so that colleagues can follow a link to watch as you page through the document.

Print to PDF Print to PDF

В Word Online можно одним щелчком создать файл PDF и открыть диалоговое окно "Печать". Узнайте больше о печати документов в Word Online . With Word Online, you get a one-click process for generating a PDF and displaying the Print dialog box. Learn more about printing a document in Word Online .

Printing- advanced Printing- advanced

Недоступно в Word Online. Расширенные функции печати, например, печать исправлений и свойств документа, доступны только в классическом приложении Word Not available in Word Online. Advanced printing features, such as printing markups and document properties, are only available in the Word desktop app

Средства проверки правописания Proofing tools

Word Online автоматически проверяет правописание по мере набора текста и подчеркивает красной волнистой линией текст, написанный с ошибками. В приложение включены общие действия автозамены, например исправление стандартных ошибок или преобразование знаков в символы. Кроме того, можно задать язык проверки правописания или отключить проверку правописания для выделенного текста. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . Word Online automatically checks spelling as you type and applies a wavy red underline to misspelled text. Common AutoCorrect actions are included, such as correcting routine misspellings or converting characters to symbols. Additionally, you can set the proofing language or turn off the spelling checker for selected text. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

Proofing tools- advanced Proofing tools- advanced

Недоступно в Word Online. Расширенные средства проверки правописания (например, добавление новых слов в словарь проверки правописания, подключение пользовательского словаря, средств для языка и перевода) доступны только в классическом приложении Word. Not available in Word Online. Advanced proofing tools, such as adding new words to the spell check dictionary, applying a custom dictionary, and language and translation tools, are only available in the Word desktop app.

Real-time co-authoring Real-time co-authoring

Над документом могут работать сразу несколько пользователей. Благодаря обновляемым в реальном времени данным о присутствии в Word Online и Word 2016 вы можете видеть, над какой частью документа работают ваши коллеги (что позволяет избегать конфликтов при редактировании) и какие изменения они вносят. Word 2013 поддерживает одновременное редактирование, но данные о присутствии не отображаются. Кроме того, другие авторы видят изменения только после сохранения документа. Чтобы узнать больше о совместном редактировании в реальном времени, просмотрите видео Новые возможности Word Online и ознакомьтесь со статьей Совместное редактирование документов Word в режиме реального времени . More than one person can work simultaneously in a document. In Word Online and Word 2016, real-time presence helps you see where your co-authors are working in the document so that you don"t create conflicts as you edit, and you can see changes as they"re being made. Word 2013 supports simultaneous editing, but there is no presence indication, and changes can"t be seen by multiple authors until the document is saved. To learn more about real-time co-authoring, see What"s new in Word Online and Collaborate on Word documents with real-time co-authoring .

Reference tools Reference tools

Функции создания списка литературы, содержания и индексов отображаются в документе в полном объеме в режиме просмотра. В режиме редактирования они появляются в виде заполнителей, которые можно удалять, но невозможно редактировать или обновлять. Расширенные справочные средства (например, создание списка литературы, содержания, индексов или таблицы ссылок) доступны только в классическом приложении Word. Bibliography, table of contents, and index features display in the document as expected in View mode. In Edit mode, they appear as placeholders that you can delete but not edit or update. Advanced reference tools, such as creating a bibliography, table of contents, index, or table of authorities, are only available in the Word desktop app.

Отображение текстовых полей и фигур Rendering of text boxes/shapes

Вы можете вставить текстовые поля и фигуры, а затем быстро изменить цвет текста, заливки или границы. You can insert text boxes and shapes and then quickly change the color of text, the inside (fill) color, or the color of the border.

Помощник исследователя Researcher

Помощник исследователя помогает находить и добавлять в документ достоверные источники и содержимое. Помощник исследователя получает подходящее содержимое из Интернета с помощью Bing. Дополнительные сведения см. в статье . Researcher helps you find and incorporate reliable sources and content for your document. Researcher uses Bing to pull in the appropriate content from the web. For more information, see Research for your paper easily within Word .

Rich media Rich media

Недоступно в Word Online. Расширенные функции мультимедиа, например вставка видео из Интернета или видео PowerPoint в документ Word, доступны только в классическом приложении Word. Not available in Word Online. Advanced rich media features, such as inserting online videos or a PowerPoint video into your Word document, are only available in the Word desktop app.

Rich table formatting Rich table formatting

Расширенное форматирование таблиц (например, выбор стандартных стилей таблиц, настройка строк и столбцов заголовков, настройка заливки и границ) доступно как в Word Online, так и классическом приложении Word. Чтобы узнать больше о форматировании таблиц в Word Online, просмотрите видео Новые возможности Word Online . Advanced table formatting, such as choosing pre-set table styles, setting options for header rows and columns, and setting options for shading and borders, are available in both Word Online and the Word desktop app. To learn more about table formatting in Word Online, see What"s new in Word Online .

Save As and Download a copy Save As and Download a copy

Сохранить как PDF Save as PDF

Используйте Word Online, чтобы сохранять файлы в формате PDF и преобразовывать их в этот формат для отправки через Интернет или печати. Дополнительное программное обеспечение или надстройки не требуются. You can use Word Online to save or convert your files to PDFs so that you can share them or print them using commercial printers. And you won"t need any other software or add-ins.

Share Share

В Word Online можно одним щелчком отправить пользователям ссылку для просмотра и редактирования документа. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . With Word Online, it"s a one-click process for sending a link that others can use to view or edit the document. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

Simple table creation Simple table creation

В Word Online можно вставлять таблицы, редактировать в них текст и легко изменять их базовую структуру, например добавлять или удалять строки и столбцы. Дополнительные расширенные функции таблицы (например, настраиваемые стили таблицы, размер ячеек, направление текста и порядок сортировки) доступны только в классическом приложении Word. With Word Online, you can insert a table, edit table text, and easily edit basic table structure, such as adding or deleting rows and columns. More advanced table features, such as custom table styles, cell size, text direction, and sort order, are only available in the Word desktop app.

SmartArt SmartArt

В Word Online существующие документы с объектами SmartArt корректно отображаются в режиме просмотра. В режиме редактирования они появляются в виде заполнителей, которые можно удалять, но невозможно редактировать. В Word Online нельзя перемещать их и изменять их размеры. Расширенные художественные функции (например, вставка фигур, диаграмм, текстовых полей, объектов SmartArt или WordArt) доступны только в классическом приложении Word. With Word Online, existing documents with SmartArt display properly in View mode. In Edit mode, they appear as placeholders that you can delete but not edit. They cannot be moved or resized in Word Online. Advanced art features, such as inserting shapes, charts, text boxes, SmartArt, or WordArt, are only available in the Word desktop app.

Содержание Table of Contents

Недоступно в Word Online. В Word Online оглавление можно просматривать, но нельзя создавать. Если на вашем компьютере установлено классическое приложение Word, вы можете создать оглавление в документе. Узнайте больше о создании оглавления . Not available in Word Online. You can view an existing table of contents, but you can"t create one using Word Online. If you have the Word desktop app installed on your computer, then you can use Word to create a table of contents in your document. Learn more about how to create a table of contents .

Table of Authority Table of Authority

Недоступно в Word Online. Вы можете просматривать существующую главную таблицу, но создать ее с помощью Word Online невозможно. Not available in Word Online. You can view an existing table of authority, but you can"t create one using Word Online.

Тематический поиск Tap

Выполняйте поиск и повторно используйте содержимое с помощью функции тематического поиска. Она показывает релевантные файлы, которые вы чаще всего используете, позволяя сосредоточиться на создании документов, а не на поиске файлов и информации. Дополнительные сведения см. в статье Поиск и использование необходимого содержимого . Use the Tap feature to find and reuse content. Tap surfaces relevant files that you use most frequently, allowing you to focus on document creation rather than searching for files and information. For more information, see Find and use the content you need .

Помощник Tell Me

Если вам нужно сделать что-то в Word Online, но вы не знаете как, можно воспользоваться функцией поиска "Подробнее", чтобы быстро найти нужные сведения. Эта функция распознает задачи, которые вы пытаетесь выполнить, и помогает сделать это быстрее, предоставляя варианты. When you need to accomplish something in Word Online but don"t know how, you can use the Tell Me search feature to quickly find what you"re looking for. Tell Me understands what you"re trying to accomplish and helps you do it faster by making suggestions.

Служба перевода Translation service

Вы можете переводить текст (файлы, фразы или отдельные слова) с помощью инструментов перевода, доступных в Word Online. You can translate text, whether a whole file, selected words for phrases, or individual words, with the translation tools available in Word Online.

Отмена и повтор Undo and Redo

Отменяет ряд действий или повторяет действие. Undo a series of actions, or repeat an action.

Скрипты VBA и форм VBA and Forms scripts

Элементы управления Active X, встроенные объекты OLR и строка подписи отображаются в документе в полном объеме в режиме просмотра. В режиме правки они отображаются в виде заполнителей, которые можно удалить, но нельзя изменить. В Word Online нельзя перемещать их и изменять их размеры. Дополнительные элементы управления и макросы доступны только в классическом приложении Word. Узнайте больше о различиях при работе с документом через браузер и в приложении Word . Active X controls, embedded OLR objects, and a signature line will display in the document as expected in View mode. In Edit mode, they appear as placeholders that you can delete but not edit. They cannot be moved or resized in Word Online. Advanced controls and macros are only available in the Word desktop app. Learn more about differences between using a document in the browser and in Word .

View and add comments View and add comments

В Word Online можно вставлять, редактировать и удалять комментарии в режиме редактирования. Вы также можете ответить на комментарий или отметить его как прочитанный как в классическом приложении Word. With Word Online, you can insert, edit, or delete comments in Edit mode. You can also reply to a comment or mark it as done, just as you would in Word on the desktop.

Водяные знаки Watermarks

Подложки — это текст или изображения, расположенные за текстом в документе, например "Черновик" или "Конфиденциально". В Word есть коллекция готовых подложек. Вы также можете создать собственную подложку, например логотип компании, для своего документа. Watermarks are text or pictures placed behind the text in your document; for example, you can add text watermarks such as Draft or Confidential. Word has a gallery of watermarks to choose from, or you can create your own custom watermark, such as a company logo for your document.

Статистика Word count

Просмотреть функции, доступные в планах Office 365, отдельных и локальных решениях, можно в статье Описание службы Office Online . To view feature availability across Office 365 plans, standalone options, and on-premise solutions, see Office Online Service Description .