Где найти onenote. OneNote что это за программа и нужна ли она? Рисование в OneNote
Несколько месяцев назад мне пришел вопрос о том, как я сама использую OneNote. С большим запозданием, но все же публикую здесь список из 10 ситуаций, в которых я чаще всего обращаюсь к OneNote
1) В нем очень удобно делать коррективы к сайтам. Делаю вырезку экрана, url вставляется автоматически, обвожу нужные куски, ставлю стрелочки.
2) Мы часто используем общие записные книжки OneNote. Создается книжка с многочисленными разделами, содержащая различные документы по теме, и выкладывается на портал SharePoint. Удобно, потому что в том же файле могут содержаться десятки документов - вся информация по теме - в одном месте. Такую общую записную книжку я всегда могу просматривать с собственного компьютера, не тратя время на вспоминание нужной ссылки.
3) Списки дел на сегодня. Мне безумно нравится написать список, добавить к элементам чекбоксы, и в течение дня ставить галочки.
4) Брейншторминг, списки любых идей, темы для блога. Даже через очень большой промежуток времени, их можно быстро найти.
5) Любые заметки, которые нужно сделать очень быстро. Просто открываю программу и записываю в первое попавшееся место. Я перезагружаю компьютер в лучшем случае раз в пару недель, поэтому ситуации с выключением кнопкой, и полной разрядкой батареи нередки. OneNote автоматически сохраняет все заметки.
6) Периодически на встречах, если звучит много новой и важной информации, я включаю запись аудио. Особенно удобно записывать звук одновременно с текстовыми заметками.
7) Если не хочется перепечатывать текст с картинки, а текст нужен - я вставляю картинку в OneNote и делаю распознавание.
8) В OneNote я складирую все нужные скриншоты. Очень удобно, они никуда не теряются.
9) И, наконец, ситуация, в которой OneNote всерьез пригодился мне в первый раз. Я писала диплом для второго высшего, и в One Note оказалось очень удобно собирать, структурировать, и, главное, держать перед глазами большие объемы информации.
По каким-то непонятным причинам, остальные возможности я использую слишком редко. Но, я надеюсь, вы заполните этот пробел.)
- Спасибо за статью)) Раньше вообще не пользовалась этой программой, а теперь, думаю, она будет моей спасительницей ^^
Ivan – скопируйте в OneNote картинку, кликните на ней правой кнопкой,
В первую очередь выберите опцию "поиск текста в рисунках" – и переключитесь на нужный язык,
само распознавание называется "Копировать текст из рисунка", это третья опция сверху по правой кнопке мыши.
Alexander – задала вопрос коллеге, жду ответа
Спасибо, Татьяна, что не забыли про вопрос!
Думаю, что некоторые люди сейчас взглянут на программу другими глазами.
Выделяется вырезка экрана в OneNote (клик по квадратику сбоку вырезки экрана), и клик правой кнопкой мыши по выделенному, открывая меню, где выбирается "поиск текста в рисунках" (английский, немецкий, русский, отключено). После того, как всплывающее окошко закончит распознавание текста, вновь кликнуть правой кнопкой мыши по выделенной вырезке экрана и выбрать, в открывшемся меню, – "копировать текст из рисунка".
В программе PROMT, если окно переводчика уже открыто, происходит автоматическая вставка скопированного текста и его перевод.
Володя – придумать было что, но сначала спуталась, а потом решила не дописывать, чтобы узнать, насколько внимательно меня читают.))
А вы не отпишетесь мне в личку (через форму e-mail)?
Andrey – сама жалею, что когда училась, этого всего не было)
имею в виду, когда училась в первый раз)
Сергей, простите, что задержалась с ответом сверх всех рамок хорошего тона))
Ivan – Пункт меню "преобразовать рукописные данные в текст" – он для сенсорных экранов, где людям удобнее делать заметки пером. Заметки получаются "от руки", и чтобы работать с ними как текстом, их надо распознать.
Пункт 7 гениален, особенно он бывает мне полезен, когда при отправке ответа размером с лист A4 на форуме MSDN страница зависаетю 🙂 PrtScr + OneNote творят чудеса, особенно хорошо распознает английский, буквально пару букв исправил из всего текста (в основном путает букву О и 0).
OneNote больше раскрывает свой потенциал действительно в многопольовательской среде. Например, One Note Web App на SkyDrive позволяет успешно вести совместные проекты людям, которые не связаны общим работодателем или чем-то еще. Да и локальная копия программы не нужна.
Мне кажется, что его нужно пиарить среди учащихся. Были бы во времена моего обучения нетбук и OneNote 2010, цены бы всему этому не было. 🙂
Кроме всего вышеперечисленного, очень удобно использовать эту программу для перевода, после распознавания текста. Так как не всегда машинные переводчики в браузере, могут перевести нужный текст.В этом случае, чтобы не вводить вручную текст (из-за того, что необходимый текст не поддаётся выделению), в программу переводчика, установленную на компьютере, спасает именно OneNote.
А я вот учусь:) в данный момент, и если бы не телефон с wp7, то никогда бы не узнал о таком чудо-софте) полезность, функционал и удобство зашкаливают, спасибо разработчикам…
Александр – про OneNote for iPhone в русском App store особой ясности нет. Не в этом календарном году. ((
Да, насчет распознавания это новость!
Только не вижу как это сделать? Пункт меню Рисование – Преобразовать рукописные данные в текст, у меня не активен
Поддерживаю вопрос по поводу доступности OneNote App для iPhone.
Сейчас он не доступен в русском iTunes, что очень расстраивает. Так как даже английская версия была бы очень полезной.
Замечательная программа. Пользуюсь с момента появления ее первой версии. Для меня самый важный пункт в меню IE "Отправить в OneNote" Благодаря этому собрал очень много полезной информации из Интернета. А вот распознование русского у меня работает плохо.
Но все равно, на мой взгляд это лучшая программа для пользователей!!!
В названии написано "10 случаев", а на самом деле в тексте только 9 случаев. Похоже нечего уже было придумать для 10-го варианта.
9- лучше используй MindJet Manager.
Неужели этим бредом кто-либо пользуется?!
Привет! Сегодня мы расскажем про интересную программу на Windows 10 - OneNote. Вы узнаете что это за программа OneNote, как ей пользоваться и нужно ли её удалять.
Microsoft в новых версиях Windows сделали большой упор на наличие собственных предустановленных приложений. Наличие таких программ вызывает интерес у пользователей. Одной из таких утилит является OneNote.
Что это и как пользоваться?
Microsoft OneNote - это персональный электронный блокнот для создания быстрых текстовых, рукописных, фото и аудио заметок.
Такая персональная цифровая записная книжка позволяет зафиксировать поручения, мысли, идеи и планы в виде заметок и списков. OneNote имеет стандартный набор для таких блокнотов - редактор текста и настройку отображения. Однако, остальные функции выделяют его на фоне других программ.
Также вы можете делать в OneNote быстрые вставки из фото, видео или аудиозаписей . В любой момент можно отредактировать запись рукописным текстом или разноцветным рисунком, что очень удобно делать на планшетах и смартфонах.
Благодаря кроссплатформенност и программа доступна на Windows , Android , iOS , Windows Phone , а также в онлайн-режиме . Синхронизируйте вашу учетную запись Майкрософт в OneNote на всех устройствах, и вы сможете быстро перекидывать нужную информацию и иметь доступ к документам отовсюду. Все ваши файлы и заметки хранятся в облаке OneDrive и надежно защищены.
Дополнительные возможности программы:
- Добавление пометок через письмо на [email protected] позволяет отправлять вставки в блокнот созданный в OneNote;
- Сохранение web-страниц и их просмотр в оффлайн режиме;
- Общий доступ - вы можете добавить пользователя и отправить ему ссылку для общего просмотра.
- Легкий просмотр всех записей.
- Интеграция с другими программами от Microsoft (Office Lens, Office 365, Outlook).
Удаление OneNote из компьютера
Программа абсолютно не нагружает систему и весит очень мало. Но если вдруг вы не желаете видеть OneNote в списке приложений, тогда вы можете удалить его из системы Windows 10/8/8.1 полностью.
Самое главное предназначение OneNote — структуризация информации. Эта программа позволит вам навести порядок в своих делах, как и настоящая записная книжка.
Она может служить для вас вместилищем разного рода данных, требующих систематизации: каких-либо планов, набросков, мыслей, лекций, сохраненных веб-страниц и справочных материалов.
Теперь пришла пора, наконец, поподробнее остановиться на том вопросе, что же она может, эта волшебная книжка для заметок.
Основные понятия OneNote — Записная книжка , Раздел и Страница . Записных книжек можно создавать сколько вам заблагорассудится.
Каждая из них состоит из разделов, позволяющих разделить заметки по отдельным темам (с помощью кнопки плюс добавляются новые разделы).
Раздел состоит из отдельных страниц.
Если требуется более глубокая иерархия для хранения информации, создается группа разделов, которая, в свою очередь, состоит из разделов, а они — из страниц.
Помимо того, существуют еще Заметки на полях или иначе Неподшитые заметки , для информации, которую вы не знаете куда отнести (находятся в нижнем левом углу окна программы).
В настоящее время программа уже вышла из состава Microsoft Office (в котором находилась раньше) и стала бесплатной. Очевидно ее создатели хотят, чтобы она составила достойную конкуренцию Evernote. Для того, чтобы скачать ее для своего устройства зайдите на сайт OneNote.com. Установка полностью автоматическая и не представляет сложности.
Одно из основных преимуществ нового продукта — синхронизация и сохранение в облаке, что позволяет эффективно использовать его не только дома, но и на работе или где-нибудь в пути. Таков жирный плюс, который мы получаем от работы программы на разных устройствах. Для использования облака нужна программа OneDrive и регистрация учетной записи в Microsoft.
Описание возможностей OneNote
В программе страницы можно менять местами, перетаскивать из одного раздела в другой, из одной записной книжки в другую. В общем, гибко переделывать существующую структуру заметок, если со временем она перестала устраивать.
Сохранение веб-страниц и скриншотов различных приложений
Если вам требуется собрать информацию по какой-либо тематике подобная функция просто незаменима.
У стандартного браузера от Micrsoft Internet Explorer есть встроенный пункт в контекстном меню (вызывается щелчком правой кнопкой мыши по странице, которую требуется сохранить) Send to OneNote или Отправить в OneNote .
Проблема с сохранением заметок из других браузеров легко решается стандартным методом копирования страницы и вставки в OneNote.
Таким путем мы имеем возможность редактировать текст.
Также поддерживаются «Распечатки», вставка любых файлов, печать которых поддерживается на компьютере, в виде изображения, на котором можно рисовать, делать текстовые пометки.
Для этого требуемый файл нужно отправить на печать в его «родной» программе и выбрать в качестве принтера OneNote.
При сохранении в OneNote всегда открывается окошко с запросом о выборе расположения
Какие типы заметок можно создавать в программе
Текстовые заметки можно делать в любом месте страницы — они заключаются в контейнеры, которые можно перемещать, держа за верхнюю рамку, изменять их размер и даже объединять, перетаскивая с нажатой клавишей SHIFT.
Хорошо организована работа с табличными данными. Есть несколько способов добавить их в свои заметки.
- С помощью панели Вставка — Таблица
- На той же панели в подразделе Файл -Электронная таблица . Вставка из Exel, причем структура сетки сохраняется.
- С помощью клавиатуры. Например, написали вы слово, ввели Tab -появилась ячейка, затем еще одно слово и Tab -вторая. Захотели перейти на другую стороку — нажали Ввод и т.д. Очень просто.
Что еще можно добавлять на страницы, используя панель Вставка?
- Текущие время и дату
- Формулы и символы
- Любые типы файлов в виде вложений, включая аудио и видео, с возможностью прослушивания прямо на странице.
- Распечатки
- Различные картинки и изображения, сканированные файлы.
Помимо таблиц, как в любом редакторе в OneNote присутствуют списки, нумерованные и ненумерованные, причем имеется богатый выбор маркеров и способов нумерации.
В своих заметках вы можете также рисовать — в программе существует целая группа инструментов для рисования (на вкладке Рисование, как не сложно догадаться). Перечислим основные из них в общих чертах:
- Перо для свободного рисования (имеются настройки толщины пера и его цвета);
- Выделитель (маркер)- для подчеркивания и выделения важных моментов в тексте;
- Набор фигур для всяких-разных блок-схем.
Необычные фишки
Управление OneNote
Как отключить OneNote
После установки, значок OneNote размещается в трее. Кому-то это может мешать, кто-то не хочет, чтобы программа все время была запущена — возможно ли ее отключить?
Есть два пути. Первый из них запретить OneNote прописываться в Автозагрузку. Для этой цели предпочитаю использовать программу AnVir Task Manager, которая следит за тем, чтобы никакой мусор там не появлялся. С ее помощью можно регулировать, каким программам разрешать загружаться, а каким запрещать.
Второй путь, самый правильный, отключить эту функцию в самой программе. Идем по адресу Файл-Параметры-Экран и снимаем галочку Поместить значок OneNote в область уведомлений на панели задач. Вуаля, программа исчезла из трея.
Горячие клавиши приложения
Я люблю работать в программах, используя горячие клавиши, привычка из Photoshop, к тому же довольно полезная, поскольку позволяет экономить время. Хотя в рассматриваемой программе нет возможности назначать свои сочетания, можно применять те, которые даны нам по умолчанию.
| Клавиши | Действие |
|---|---|
| CTRL + F1 | Показать или скрыть ленту |
| F11 | Включить полный экран или выключить |
| CTRL + M | Открыть новое окно OneNote |
| CTRL + Z | Отменить последнее действие |
| CTRL + Y | Повторить последнее действие |
| CTRL + A | Выбор всех элементов на текущей странице |
| CTRL + X | Вырезать выделенный текст или элемент |
| CTRL + C | Копировать выделенный текст или элемент в буфер обмена |
| CTRL + V | Вставить содержимое буфера обмена |
| END | Перейти в конец |
| СТРЕЛКА ВЛЕВО | |
| СТРЕЛКА ВПРАВО | |
| CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО | Перемещение на одно слово влево |
| CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО | Перемещение на одно слово вправо |
| BACKSPACE | Удалить символ слева |
| DELETE | Удалить символ справа |
| CTRL + BACKSPACE | Удаление слова слева |
| CTRL + DELETE | Удаление слова справа |
| SHIFT + ENTER | Вставить разрыв строки |
| F7 | Проверьте правописание |
| CTRL + ALT + H | Пометить выделенный текст желтым цветом |
| CTRL + K | Вставить гиперссылку |
| CTRL + SHIFT + C | Копировать форматирование выделенного текста. |
| CTRL + SHIFT + V | Вставить форматирование на выделенный текст |
| CTRL + B | Жирный текст |
| CTRL + I | Курсив |
| CTRL + U | Подчёркивание |
| CTRL + — | Зачёркивание |
| CTRL + ALT +1 | Применить «Заголовок 1» |
| CTRL + ALT +2 | Применить «Заголовок 2» |
| CTRL + R | Выровнять текст по правому краю |
| CTRL + L | Выровнять текст по левому краю |
| CTRL + SHIFT + > | Увеличить размер шрифта |
| CTRL + SHIFT + < | Уменьшить размер шрифта |
| CTRL + SHIFT + N | Очистить форматирование, применяемое к выделенному тексту |
| ALT + N, P | Вставка изображения из файла |
| ALT + N, S | Вставка изображения со сканера или камеры |
| WIN + S | Вставить скриншот |
| ALT + SHIFT + D | Вставить текущую дату |
| ALT + SHIFT + F | Вставить текущую дату и время |
| ALT + SHIFT + T | Вставить текущее время |
| CTRL + ENTER | Создать строку ниже текущей строки в таблице |
| CTRL + ALT + R | Создать столбец справа от текущего столбца в таблице |
| CTRL + ALT + E | Создание столбца слева от текущего столбца в таблице |
| CTRL + A | Выделение всех элементов на текущей странице |
| DELETE | Удалить выделенный объект |
| HOME | Перемещение к началу строки |
| END | Перейти в конец строки |
| СТРЕЛКА ВЛЕВО | Перемещение на один символ влево |
| СТРЕЛКА ВПРАВО | Перемещение на один символ вправо |
| CTRL + ALT + P | Воспроизведение выбранной аудио- или видеозаписи |
| CTRL + ALT + Y | Перемотка воспроизводимой аудио- или видеозаписи. |
| CTRL + LEFT SHIFT | Установить направление письма слева направо. |
| CTRL + RIGHT SHIFT | Установить направление письма справа налево. |
| TAB | Увеличить отступ |
| SHIFT + TAB | Уменьшить отступ |
| F11 | Включить или выключить полный вид страницы |
| CTRL + P | Печать текущей страницы |
| CTRL + N | Добавить новую страницу в конце выбранного раздела. |
| CTRL + ALT + N | Создать новую страницу |
| CTRL + SHIFT + ALT + N | Создание новой подстраницы ниже текущей страницы |
| CTRL + SHIFT + T | Перемещение курсора на заголовок страницы |
| CTRL + СТРЕЛКА ВНИЗ | Перейти к следующему пункту |
| CTRL + СТРЕЛКА ВВЕРХ | Перейти к предыдущему пункту |
| WIN + N | Создать новую заметку |
| CTRL + T | Создание нового раздела |
| CTRL + ALT + SHIFT + O | Открыть раздел |
| CTRL + TAB | Перейти к следующему разделу |
| CTRL + SHIFT + TAB | Перейти к предыдущему разделу |
| CTRL + PAGE DOWN | Перейти к следующей странице в разделе |
| CTRL + PAGE UP | Перейти к предыдущей странице раздела |
| ALT + HOME | Перейти на первую страницу в разделе |
| ALT + END | Перейти к последней странице раздела |
| CTRL + F | Искать на текущей странице |
Если вы используете последнюю версию Microsoft Office вместе с Windows 10, возможно, вы заметили более одной версии OneNote на компьютере или устройстве. В этой статье приводятся сведения о различиях между двумя версиями OneNote для Windows.
OneNote 2016
OneNote 2016 - это классическое приложение OneNote, которое первоначально было выпущено в составе Microsoft Office 2016. Оно работает на всех текущих поддерживаемых версиях Windows и может использоваться отдельно или в составе Microsoft Office 365 или Office 2019. Вы можете загрузить OneNote 2016 бесплатно или установить его в составе Office.
Начиная с марта 2020 г., при установке Office 365 или Office 2019 классическое приложение OneNote будет устанавливаться вместе с классическими приложениями Word, PowerPoint и Excel.
Чтобы использовать классическое приложение OneNote 2016, нажмите кнопку Пуск , введите OneNote 2016 на клавиатуре и щелкните OneNote 2016 в результатах поиска.
OneNote для Windows 10
Чтобы использовать OneNote для Windows 10, нажмите кнопку Пуск , введите OneNote на клавиатуре, а затем щелкните OneNote в результатах поиска.
Закрепить предпочтительную версию OneNote
Если вы предпочитаете использовать одну версию OneNote на другом или вы хотите использовать обе версии рядом, вы можете легко закрепить его значок в меню "Пуск" Windows и на панели задач Windows.
Закрепление OneNote в меню "Пуск" Windows
OneNote 2016 - нажмите кнопку Пуск OneNote 2016 закрепить в меню начать.
OneNote для Windows 10 : значок приложения для этой версии уже закреплен в меню "Пуск" по умолчанию для Windows 10. Если вы ранее удалили ее и хотите восстановить ее, нажмите кнопку Пуск , щелкните правой кнопкой мыши значок приложения OneNote в алфавитном списке установленных приложений и выберите команду закрепить для запуска.
Закрепление OneNote на панели задач Windows
В Windows 10 выполните указанные ниже действия.
Чтобы закрепить OneNote 2016 на панели задач, щелкните правой кнопкой мыши значок приложения onenote 2016 закрепить на панели задач .
Чтобы закрепить OneNote для Windows 10 на панели задач, щелкните правой кнопкой мыши значок приложения OneNote в списке результатов поиска и выберите команду закрепить на панели задач .
Нажмите кнопку Пуск .
Откройте меню " Пуск ", введите OneNote на клавиатуре, а затем выполните одно или оба указанных ниже действия.
Совет: Вы можете закрепить предпочтительную версию OneNote еще быстрее, если она уже запущена. Начните пользоваться той версией, которую вы хотите закрепить, щелкните правой кнопкой мыши активную плитку на панели задач Windows в нижней части экрана, а затем выберите команду закрепить на панели задач .
Ответы на часто задаваемые вопросы об использовании OneNote в Windows
Какую версию OneNote мне использовать?
Выбор за вами!
Если вы используете Windows 10, можно выбрать OneNote 2016, OneNote для Windows 10 или оба варианта сразу.
Если у вас более ранняя версия Windows, можно использовать OneNote 2016.
Можно ли использовать классическое приложение OneNote и OneNote для Windows 10 на одном устройстве?
Да, обе версии OneNote для Windows можно установить на одном ПК или устройстве с Windows 10 и использовать параллельно.
Какие версии OneNote получат последние обновления?
Мы активно разрабатываем OneNote для ПК, Mac, iOS, Android и Интернета и постоянно обновляем все поддерживаемые версии.
Некоторые хорошие программы незаслуженно оказываются в тени. Причем, это касается не только продуктов никому неизвестных компаний, но и приложений, созданных такими гигантами, как Microsoft. Например, все прекрасно знают о существовании Word, Excel и Outlook, а вот программа OneNote практически никому неизвестна. А между тем, это приложение может стать отличным дополнением к популярному офисному пакету. Впрочем, даже если вы не используете программы MS Office, OneNote все равно может оказаться для вас хорошим помощником в повседневной работе за компьютером.
У каждого, кто постоянно работает за компьютером, неизменно накапливается много информации, которую нужно где-то хранить. Интересные статьи из интернета, телефоны клиентов, рецепт Пражского торта и список литературы для диплома – разобраться во всем этом часто бывает непросто. К тому же, очень многие никак не могут избавиться от привычки записывать разную информацию на листочках, случайно попавших под руку. В итоге, на поиск нужных сведений в собственных архивах уходит много времени. OneNote – это программа, которая помогает хранить и упорядочивать информацию любого типа. В ней можно хранить текст, изображения, данные, представленные в виде таблиц, аудио и видеофрагенты, ссылки на файлы разных типов. Все это сопровождается очень удобной организацией, простым интерфейсом и отличными возможностями поиска.
Интерфейс и организация данных
По внешнему виду OneNote больше всего близка к Outlook. Как и в почтовой программе, в OneNote 2007 не отказались от старого интерфейса, как это произошло в Word и Excel. Все основные команды вынесены на панели инструментов, к остальным можно получить доступ из главного меню.Если рабочим проектом в Word является документ, а в Excel – рабочая книга, то в OneNote мы имеем дело с записными книжками. Записная книжка – это главный элемент программы, в котором хранятся все сведения, которые заносит пользователь. Записные книжки имеют разделы, а разделы состоят из страниц. При желании (например, если страница содержит слишком много информации, а нужно показать, что новые данные относятся к этой странице) можно также создавать так называемые подстраницы. Поскольку в OneNote можно одновременно работать с несколькими записными книжками, в программе предусмотрена возможность удобного переключения между ними. Для этого используется специальная область "Записные книжки" в левой части окна программы.
При желании эту область можно развернуть, тогда названия записных книжек будут отображаться не вертикально, а горизонтально, а, кроме этого появится возможность быстро переходить к нужному разделу.
Впрочем, для перехода между разделами удобно использовать вкладки, которые размещены аккурат над рабочей областью.
А для перемещения между страницами используется панель в правой части окна программы. По желанию пользователя ее ширина может быть уменьшена или увеличена.
Стоит отметить и наличие полноэкранного режима, в котором пропадают все элементы интерфейса, кроме панелей инструментов, и все пространство отводится под рабочую область. Такой режим удобен, если вы долго работаете с одной страницей, и вам не нужно переключаться между разделами или записными книжками. Для того чтобы было проще сориентироваться в программе, предлагается ряд шаблонов для создания собственной записной книжки, среди которых такие как личная, рабочая, студенческая. Такие записные книжки по умолчанию включают несколько разделов, при переходе в каждый их которых дается пояснение относительно того, какую информацию в нем можно хранить. Впрочем, если вы достаточно организованны, вы можете создать пустую записную книжку и заполнить ее нужными разделами самостоятельно.
Ввод данных
Как уже было сказано выше, в OneNote можно хранить самые разные типы данных, причем, по желанию пользователя, они могут находиться на одной странице или на разных. Первое, что предлагается сделать при создании новой страницы – ввести ее заголовок. Очень удобно, что при этом не нужно делать никаких лишних действий – когда вы создаете страницу, курсор уже установлен в поле для ввода заголовка, а как только вы заканчиваете ввод и нажимаете Enter, заголовок появляется на панели перехода между страницами, а вы переходите к основному содержанию заметки. Текст можно вводить прямо в программе или же вставлять из других приложений. Страница OneNote совершенно не похожа на страницу текстового редактора – текст и другие данные тут размещаются в отдельных блоках.Такие блоки можно перетаскивать по рабочей области, изменять их размер, частично или полностью перекрывать ими другие блоки. Иными словами, пользователю предоставляется полная свобода в организации рабочей области.
В одном блоке не обязательно должны находиться только данные одного типа – блок может содержать, например, текст и изображение. Для того чтобы сделать блок активным, достаточно просто навести курсор на текст, изображение или другие данные, которые в него входят. Ввод данных в OneNote продуман очень хорошо. По умолчанию работает проверка русской и английской орфографии, есть возможность быстрого создания таблиц. Для того чтобы выполнить ввод данных в виде таблицы, достаточно использовать клавишу Tab. Просто введите данные, которые должны располагаться в первой ячейке, после чего нажмите Tab. Первая и вторая ячейки будут созданы автоматически. При помощи этой же клавиши можно создавать нужное число ячеек и заполнять их.
Еще одна особенность ввода данных в OneNote – арифметические вычисления по ходу ввода. Предположим, вы заносите в OneNote информацию о расходах на предстоящее путешествие. После того, как приблизительная смета будет составлена, вы можете набрать простое математическое выражение, например, 45+65+90=. Как только вы нажмете клавишу "Пробел" после знака "равно", OneNote автоматически выполнит расчет и добавит результат выражения. Однако нужно учитывать, что при изменении данных, нужно снова нажимать пробел после знака "равно", поскольку программа автоматически не обновляет результат. Если в OneNote заносятся данные, скопированные из других программ Microsoft, например, Word или Internet Explorer, то после текста или изображения помещается адрес источника – путь к файлу на жестком диске или адрес веб-страницы. Это здорово экономит время, поскольку, копируя, например, информацию для какой-нибудь работы, не нужно вручную вводить адрес сайта, с которого она взята. К сожалению, эта функция не работает при копировании информации из браузера Opera, зато с Firefox работает отлично.
Тeги
Каждый блок данных можно помечать, используя теги, например, "критически важно", "источник для статьи", "вопрос", "запомнить", "обсудить с руководителем" и т.д. Каждому тегу соответствует красочная иконка, которая помещается слева от помеченного блока. Один блок может быть помечен несколькими тегами.Разработчики позаботились не только о большом числе предустановленных тегов, но и о возможности их редактирования. Выбрав команду "Настройка личных тегов" в списке "Тег", можно добавить новые пометки, отредактировать уже имеющиеся или удалить ненужные.
Помеченные заметки можно просмотреть на области задач "Сводка тегов". Тут они группируются по тегам, благодаря чему можно быстро окинуть взглядом, например, ту информацию, которая помечена как важная. Используя фильтры, можно ограничивать показ заметок с тегами только теми, которые относятся к текущему разделу или записной книжке. Есть и фильтры по дате, при помощи которых можно вывести заметки, добавленные в течение последней недели, месяца и т.д.
Неподшитые заметки
Если вам трудно сходу определить, в какой записной книжке должны быть размещены данные, ничего страшного. В OneNote предусмотрен специальный раздел "Неподшитые заметки". Тут можно создавать сколько угодно страниц с данными, которые не относятся ни к одной из записных книжек. Все заметки из этого раздела можно в любой момент перенести в одну из записных книжек. Для этого достаточно перетащить ярлык с названием страницы на область записных книжек в любой из разделов. Точно так же можно перетаскивать страницы из одной записной книжки в другую.Поиск
Впрочем, даже если ваши заметки так и будут оставаться "неподшитыми", поскольку вы не будете находить время для переноса их в записные книжки, вряд ли вы в них потеряетесь. В OneNote есть мощные возможности поиска, поэтому неупорядоченные данные – это не проблема. Окно для поиска компактно расположено возле вкладок-разделов. Для того чтобы выполнить поиск, достаточно просто ввести ключевое слово. При желании можно задать область поиска – только текущий раздел, только эта записная книжка, все открытые записные книжки.После того, как поиск будет завершен, вместо окошка поиска появится специальная панель со ссылками. Используя ее, можно перемещаться между страницами, на которых обнаружено искомое слово.
Кроме этого, есть возможность просмотреть весь список страниц, соответствующих запросу, в одном окне. Для этого достаточно открыть область задач, где выводятся фрагменты текста, в которых встречается искомое слово. Найденные фрагменты текста можно сортировать по разным критериям: по дате, по разделу, по заголовку.
Заметки на полях
Если вы занимаетесь сбором информации в интернете, то переключаться между окнами браузера и OneNote, чтобы добавить заметку в программу, неудобно. В этом случае можно воспользоваться функцией заметок на полях. Стоит щелкнуть по значку OneNote в области системного трея, и на экране появится небольшое окошко, куда можно помещать заметки. Это окошко удобно тем, что его можно уменьшить до подходящего размера и поместить в любом месте экрана. Окно заметки на полях постоянно находится поверх всех окон, поэтому можно не беспокоиться о переключении между окнами программ.Все данные, которые вы копируете в такое окно, автоматически сохраняются. После того, как вы его закрыли, все содержимое заметки на полях можно найти в разделе "Неподшитые заметки".
Дополнительные возможности
Одна из интересных возможностей OneNote – создание снимка экрана. Конечно, вы не найдете тут мощных функций, которые есть в специализированных программах для создания скриншотов, но для быстрого копирования какой-нибудь графической информации с экрана монитора OneNote прекрасно подходит. Чтобы воспользоваться этой функцией, нужно перейти в окно программы, где нужно выполнить захват экрана, щелкнуть по значку OneNote правой кнопкой мыши и выбрать команду "Создать вырезку экрана". После этого экран будет закрашен полупрозрачным белым цветом. Чтобы сделать скриншот какой-то области, нужно просто выделить ее, очертив прямоугольник. Снимок экрана будет автоматически сохранен в OneNote в разделе "Неподшитые заметки". Среди многочисленных функций OneNote стоит отметить и возможность распознавания текста в рисунках. На первый взгляд, может показаться, что эта функция не имеет никакого отношения к программе для ведения заметок, но это не так. Например, некоторые владельцы сайтов устанавливают защиту от копирования текста. Если же сделать снимок страницы, а затем распознать ее, вы получите текст, удобный для дальнейшей работы. Есть и другие ситуации, когда возможность распознавания текста может пригодиться – например, если на веб-странице телефоны, почтовые адреса или ящики электронной почты помещены в виде графических файлов (так часто делают, чтобы защититься от спама). Для распознавания текста достаточно щелкнуть правой кнопкой мыши по рисунку, помещенному в OneNote, и выбрать команду "Копировать текст из рисунка". Если она неактивна, то нужно сначала выбрать команду "Поиск текста в рисунках" и указать язык – английский или немецкий. К сожалению, русский язык не поддерживается, в чем мы убедились, попытавшись распознать русский текст.Зато наш тест с английским языком прошел успешно.
Совместная работа нескольких пользователей
OneNote прекрасно подходит для хранения личных данных, но в случае необходимости ее можно использовать и в многопользовательском режиме. В программе предусмотрено достаточно много возможностей для совместной работы. Во-первых, можно создать общедоступную записную книжку, куда одновременно смогут вносить записи разные пользователи. Это удобно, если несколько человек работают над одним и тем же проектом, поскольку все сведения, которые вносит один из участников, автоматически будут отображаться в копиях записной книжки у других пользователей. Во-вторых, можно открыть сеанс совместного доступа к заметке и в режиме реального времени обменяться мыслями по поводу того или иного проекта. Для удобства визуального восприятия данные, которые добавляют разные участники, помечаются цветом. Кроме этого, во время сеанса совместной работы всегда можно видеть, список подключенных к нему пользователей.Еще одна удобная возможность, на которую стоит обратить внимание, – выделение некоторой области курсором. Если активировать эту функцию, то можно будет "рисовать по экрану", обращая внимание участников сеанса на те или иные данные. Нарисованные линии и другие фигуры автоматически пропадают через несколько секунд и поэтому не загромождают рабочее пространство.