Где в ворде находится автозамена. Работа с автозаменой в Word
Сложно поспорить с тем, что программа Word уже прочно укоренилась в нашей жизни, и обходиться без нее сегодня практически невозможно. Действительно, тексты сопровождают большинство людей на работе и дома, и справиться с ними нам позволяет именно Ворд. Основными плюсами этой программы является незамысловатый внешний вид, а также изобилие функций, которые позволяют работать с текстом максимально быстро, не теряя при этом в качестве.
Именно для такой цели инженеры придумали для Word и автозамены. Она позволяет исправлять опечатки, а также заменять слова с ошибками на правильные. Кроме того, с помощью автозамены можно вставлять определенные символы и даже какие-то фрагменты из текста. Программой используется список самых распространенных ошибок, однако при желании пользователь может его заменить или расширить.
Как работает автозамена в Word
Для того чтобы найти меню «Автозамена» в ворде, выполните следующие действия:
- В открытом документе, в левом верхнем углу, нажмите на большую круглую кнопку, которая вызовет основное меню программы.
- В самом низу выпавшего окна есть кнопка «Параметры Word».
- В новом окошке, в его левой части, есть раздел «Правописание», перейдите туда.
- Самый первый блок – «Параметры автозамены», в нем же есть кнопка с аналогичным названием, нажимайте на нее.
- Далее мы будем работать с самой первой вкладкой – «Автозамена». Там вы увидите множество строчек, напротив которых стоят или не стоят флажки. Вам нужна только последняя строчка – «Заменять при вводе».
- Теперь в поле «Заменить» вводите слово с ошибкой, а в поле «На» – правильный вариант.
- После того, как введете все желаемые параметры, кликните кнопку «Добавить», затем «ОК».
Теперь, когда вы будете вводить неправильную форму слова, программа автоматически будет его исправлять на правильную.
Автозамена в Word 2013
Выше я рассказал о том, как настроить автозамену в Word 2007 и 2010, но сегодня все больше людей переходят на современную версию 2013, поэтому расскажу в 2-ух словах, как это работает и там тоже. Итак, принцип использования автозамены будет точь-в-точь таким же, что и выше, но находится она в другом разделе.
Вам нужно открыть вкладку «Рецензирование», выбрать там кнопку «Язык» и в окошке, которое незамедлительно откроется, щелкнуть по пункту «Языковые параметры». Далее переходите на пункт «Правописание», кнопка «Параметры автозамены». Ну, а дальше делайте все то же самое, что и для версий Word 2007-2010.
Теперь, когда вы знаете, как управлять автозаменой, работать с Word наверняка стало проще и приятней!
Видео в помощь
Исправить опечатки, вставить различные символы или текстовые фрагменты в Microsoft Word позволит очень удобная и полезная функция – «автозамена». Она самостоятельно выбирает из группы типовых ошибок единственно правильный вариант. При этом текст в гиперссылках не изменяется.
Возможности «автозамены»
Многие не знают о такой полезной функции, как «автозамена». А ведь с ее помощью можно решить множество актуальных проблем в текстовом документе.
- Эта функция позволяет не только обнаружить ошибки, но и исправить их. К примеру, если Вы ввели слово «текскт», то оно автоматически поменяет свою форму на «текст». Плюс к этому неправильно поставленный пробел становится на правильное место автоматически. Например, «текстн аписан» сразу превратится в «текст написан».
- Также некоторые символы можно прописать, используя функцию «автозамены». К примеру, если Вы хотите вставить символ ©, то для этого необходимо просто ввести: (с), букву «с» необходимо писать на английском языке.
- С помощью «автозамены» также можно автоматически вводить целые фразы. К примеру, Вам часто необходимо вводить словосочетание «страны европейского союза». Для этого просто настройте аббревиатуру СЕС на эту фразу.
Как добавить "автозамену"?
Список вариантов автозамены основывается на 2 списках. В первом вписывается слово, которое вводите Вы, когда как во втором – то, на что это слово заменяется. Имейте в виду, что данный список является общим для всех программ Майкрософт Офис. По этой причине если сделали автозамену в Word, то и в Excel, и в Point будет точно также.
Для того, чтобы добавить запись в функцию «автозамена» необходимо:
Открыть документ Word и кликнуть кружочек в в верхнем левом углу. В меню найти кнопку «параметры Word».
В окне для нового шаблона автозамены можно ввести слово или целую фразу. Далее в строку «заменить» вводим слово с ошибкой, а в другую строчку его правильный вариант. Закрепляем результат – жмет «добавить» и «ОК».
По такому же алгоритму можно заменить либо удалить любую запись автозамены. Для начала необходимо войти в «параметры автозамены», найти интересующее Вас слово. Если хотите заменить его, кликайте «заменить» и вводите его новое значение. При желании можно нажать на «удалить», тогда Ваша автозамена сотрется.
Word обычно автоматически ставит заглавную букву сразу после точки. Однако это не всегда правильно. К примеру, после сокращенного «руб.» большая буква не требуется. Такие случаи можно прописать в «исключениях», которые находятся в «параметрах автозамены». Нужно только ввести новое исключение и нажать «добавить». Вот так, все довольно просто!
Для ускорения ввода текста в программе Word имеются специальные средства автоматизации - автозавершение и автозамена.
Разберем по порядку, когда нам понадобится автозамена в Word 2007, 2010 и автозавершение текста .
Автозавершение текста состоит в том, что при вводе нескольких символов слова — программа «догадывается», что должно быть введено, и автоматически предлагает вариант ввода. В более ранних версиях до Word 2007 можно было принять нажатием клавиши ENTER или отвергнуть - для этого надо просто продолжить ввод.
Автозавершение ввода было реализовано в виде специального средства - и Word 2010 данная функция можно сказать отсутствует, так как процедура Автотекст приносит больше затрат по времени, чем его экономию, через создание новых стандартных блоков, так как отсутствует всплывающее диалоговое окно с возможными вариантами — как в Word 2003, (ниже мы рассмотрим как и для чего использовать стандартные блоки).
Каким образом тогда использовать автозавершение набираемого текста в Word 2007 рационально и с экономией времени, мы разберем на примере ниже, итак:
Настройка автозавершения в Word 2007.
Настройку автозавершения выполняют на вкладке Автотекст в диалоговом окне Меню > Параметры Word. Например, в этой статье достаточно часто повторяется выражение «диалоговое окно» и имеет смысл автоматизировать его ввод. Действуйте следующим образом.
1. Откройте диалоговое окно Автозамена (Меню > Параметры Word).
2. Откройте вкладку Параметры Word и далее по пронумерованным цифрам, как на рисунке ниже, последовательно выполняем действия, которые позволят включить функцию автозавершения текста — исправление орфографических ошибок.
3. Установите флажок — Автоматически исправлять орфографические ошибки.
4. В поле ввода элемента введите свой текст, например диал в левой части, а диалоговое окно в правой части, как на рисунке ниже. Таким образом при вводе текста «диал» нажмите ENTER и Word автоматически допишет за Вас полностью это словосочетание.
5. Нажмите кнопку Добавить.
6. Закройте окно Автозамена щелчком на кнопке ОК.
Чтобы еще более основательно использовать средство автозавершения, можно воспользоваться инструментальной панелью Автотекст. Как и прочие инструментальные панели, она открывается командой Вставка > Текст > Экспресс блоки > Сохранить выделенный фрагмент.
В следующем подменю на рисунке ниже, в графе «Коллекция» выбираем Автотекст, далее Ок. Тем самым мы сохранили ранее выделенное слово «привет» в коллекции автотекста и при следующей необходимости вызываем меню «Автотекст» и выбираем необходимое слово или слово сочетание, тем самым не набивая его вручную.
Для упрощения работы можно вывести кнопку Автотекст в панель быстрого запуска, для этого нажимаем: Меню > Параметры Word > Настройка > в левой колонке меню выбираем > Все команды > находим Автотекст выделяем и добавляем, смотрим панель быстрого запуска появилась кнопка — Автотекст.
При нажатии на появившуюся кнопку Автотекст появляется раскрывающийся список, позволяющий выбирать необходимые (введенные ранее Вами) слова и словосочетания. И наконец, в ней есть кнопка Сохранить выделенный фрагмент для быстрого создания новых элементов (слов и словосочетаний) автотекста.
На первый взгляд, нет особого смысла выбирать слова или группы слов из заготовок. Тот, кто хорошо владеет клавиатурой, быстрее введет нужный текст, чем выберет его мышью. Это действительно так, но не совсем. Тем, кто подолгу работают с текстами, важна не только скорость, но и комфорт. Автоматический ввод не утомляет, а позволяет расслабиться, и потому его применение дает в итоге положительный эффект.
Автозамена в Word 2007, Word 2010.
Для английского языка, не имеющего падежных окончаний, автозавершение при вводе - очень удобная функция. К сожалению, с русским языком дело обстоит несколько сложнее. Даже если мы и настроим автоматический набор слов «диалоговое окно», мы не облегчим ввод выражений «диалоговые окна», «диалогового окна» и т. п. Расставлять всюду слова «диалоговое окно», а потом вручную править окончания - это не слишком удобный прием. Уж лучше сразу набирать текст по буквам без всякой автоматики!
На помощь приходит еще одно удобное средство - Автозамена. Суть его состоит в том, что вместо нужного выражения можно набрать заданную последовательность символов, и она автоматически превратится в то, что требуется. Я, например, предпочитаю начинать такие последовательности с точки:
.до — — диалоговое окно;
.да- — диалогового окна;
.дн — — диалоговых окон;
.уин - Windows;
.осу — - операционная система Windows.
Выбор точки удобен, потому что этот знак всегда «под рукой». Отличить фиктивную точку от реальной программа может без труда, ведь после реальной точки всегда должен стоять либо пробел, либо конец абзаца, а в нашей записи пробела нет.
1. Открываем диалоговое окно Автозамена (как открыть меню автозамены мы разбирали выше в пункте - Настройка автозавершения в Word 2007 ).
2. На вкладке Автозамена установите флажок Заменять при вводе.
3. В поле Заменить наберите символьную комбинацию, например до .
4. В поле — справа введите замещающий текст, например — диалоговое окно .
5. Ненужные комбинации выделите и удалите кнопкой Удалить.
6. Закройте диалоговое окно Автозамена и пользуйтесь удобным приемом.
Автоматический поиск и замена в Ворде.
Это средство применяют при редактировании текстов. Оно запускается командой Ctrl + F . В простейшем виде работать с ним очень просто.
Надо в поле Найти ввести текст, подлежащий замене, а в поле Заменить на - замещающий текст. Однако это еще далеко не все доступные возможности.
Можно создавать очень сложные поисковые комбинации, если с помощью кнопки Больше открыть дополнительную панель. На ней есть кнопки Формат и Специальный. Кнопка Формат позволяет учитывать не только код разыскиваемых символов, но и их шрифт, и начертание, например курсивное или полужирное. Кнопка Специальный предоставляет возможность разыскивать или вставлять специальные символы, например «конец абзаца», «длинное тире» и т. п.
Рассмотрим довольно сложный пример. Допустим, автор книги, не знающий правила использования специальных символов, всюду применил вместо знака «тире» знак «дефис». Автоматически заменить все дефисы на тире нельзя, ведь какие-то дефисы могут быть правильными. Однако мы можем воспользоваться тем фактом, что перед тире всегда есть либо пробел, либо символ «конец абзаца», а перед дефисом их быть не может.
В этом случае надо выполнить поиск и замену два раза. В первом случае разыскиваем пробел + дефис, а во втором случае - конец абзаца + дефис. В первом случае меняем их на пробел + тире, а во втором случае - на конец абзаца + тире.
Аналогично удаляют лишние символы «конец абзаца».
Более сложные операции поиска и замены могут выполняться с промежуточным преобразованием документа - в несколько этапов. Например, на первом этапе разные комбинации символов превращаются в какой-нибудь редкий знак, скажем, «#» или «&», а потом на втором этапе разыскивается этот знак и заменяется на комбинацию правильных символов.
Автозамена – это одна из функций, которую либо обожают, либо ненавидят. Она есть в большинстве мессенджеров. Она может раздражать тем, что заменяет введённый вами текст на что-то непонятное, а вы замечаете это только после отправки сообщения.
2) Выберите Word в меню.
3) Выберите Параметры .
4) Нажмите Правописание на всплывшем окне.
Автозамена – первая вкладка в окне с настройками. С помощью галочки возле самой первой строки вы можете включать и отключать функцию. Также можно настроить и другие опции.
Опции Автозамены
Вы можете включить или отключить кнопку Автозамены, которая отображается в документе. Также можно автоматически исправлять две прописные буквы в начале слова, ставить большую букву в начале предложений, писать названия дней с большой буквы и делать первые буквы ячеек в таблицах прописными.
Каждая из этих опций очень удобна, особенно исправление двух прописных букв в начале слова. К примеру, если вы напишите «ПРивет», Автозамена исправит слова на «Привет».
Исключения
Ниже расположена секция Заменять при вводе . Можете нажать на кнопку Исключения , чтобы настроить опции и добавить свои варианты. В секции Заглавная буква перечислены сокращения, которые должны писаться с маленькой буквы. Например: «и т.д.», «и т.п.», «в т.ч.» и другие.
Две другие секции вы можете настроить сами. К примеру, если программа пишет аббревиатуру, которую вы часто употребляете, с большой буквы, вы можете добавить её в исключения.
Замены
Вернувшись на главное окно настроек, вы увидите список замен в самом низу. Это очень удобно – там перечислены символы и смайлики, которые вы часто используете. Кроме того, там есть исправления вроде «кка» на «как» и т.п.
Вы можете удалять замены и добавлять новые, а также редактировать замены.
Автоформат при вводе
На этой вкладке вы можете включать и отключать опции.
Здесь причислены замены, которые применяются при вводе текста. К примеру, если у вас включена автоматическая нумерация списков, то, если вы введёте цифру «1» и нажмёте Enter , следующая строка начнётся с цифры «2».
Вы также можете настроить форматирование цитат и всего остального. Просто поставьте галочки рядом с нужными опциями.
Автозамена может быть очень полезной в некоторых ситуациях. С ней вы сможете набирать текст в Microsoft Word максимально быстро.
Не пропускайте новости Apple – подписывайтесь на наш Telegram-канал , а также на YouTube-канал .
Приветствую вас в своем блоге.
Вы знаете, как сделать автозамену в Ворде? Может быть, вовсе не слышали об этой удобной функции, облегчающей ввод текста? Если ответ отрицательный, с удовольствием помогу вам оптимизировать работу в программе. Кстати, инструкции действуют на весь пакет Microsoft Office, несмотря на то, что будем выполнять настройку только в Word. Причем они подходят для разных версий программ.
Что такое автозамена?
В процессе ввода текста автоматическая замена выполняет такие действия:
- Самостоятельно обнаруживает и исправляет ошибки. К примеру, если вы запишете «малоко», то не успеете заметить, как прога вставит в первый слог букву «о»; либо при написании «которыйбу дет» после нажатия пробела словосочетание перестроится на «который будет».
- Меняет символы. Не все подряд, конечно, а только самые популярные или те, которые вы зададите в настройках. Допустим, вы можете написать «(е)», а Word исправит на знак «€».
- Быстро вставляет фразы. Например, вам часто приходится полностью писать «высшее учебное заведение». Чтобы ускорить процесс, можно вводить «вуз» и аббревиатура раскроется автоматически.
Думаю, вы убедились в полезности данной функции, поэтому переходим к её конфигурации.
Настройка автозамены
Я не буду писать о каждом параметре автозамены, чтобы не захламлять статью, ведь их очень много. Тем более, у каждого пользователя свои потребности в настройке. Так что я расскажу о ней лишь в общих чертах, а вы сами выберите, что вам стоит включать.
Чтобы приступить, вам необходимо в открытом документе перейти по разделам «Файл - Параметры - Правописание», а потом нажать сверху соответствующую кнопку.
Открылось диалоговое окно? Давайте разберемся, что к чему в нем:
Замена отдельных слов и символов
Если вы не сами составляли документ и нашли в нем постоянно повторяющуюся ошибку, не стоит тратить время на её исправление вручную. Программа сделает это за вас.
- Зажмите на клавиатуре комбинацию Ctrl + H - выскочит диалоговое окно.
- Если вы хотите для начала просто отыскать какую-то ошибку, откройте вкладку «Найти» и введите её в предназначенное поле. Кстати, ниже вы можете указать, где искать: во всём тексте или в выделенном фрагменте. Также рядом есть кнопка «Больше» позволяющая установить дополнительные фильтры поиска.
- Для исправления переключитесь на вкладку «Заменить». В верхней строке напишите слово или знак с ошибкой, а в нижней - правильный вариант. Здесь тот же принцип: если должна быть выполнена замена одного слова на другое по всему тексту, щелкните кнопку «заменить все», а если только один раз - «заменить».
Основные моменты относительно автозамены я описал. Думаю, у вас не должно возникнуть проблем с её настройкой.
Посему прощаюсь с вами до новых радостных встреч на других страницах этого блога.