Изменение регистра в Microsoft Word. Горячие комбинации и клавиши WORD

Горячие комбинации и клавиши WORD

Чтобы выделить в Word"е вертикальный блок текста, надо предварительно нажать комбинацию клавиш "Ctrl"+"Shift"+"F8". Кроме того, выделить вертикальный блок можно с помощью мышки, удерживая клавишу "Alt".
В Word работая в режиме кириллицы, иногда нужны знаки которые доступны лишь в режиме латиницы напр. @, $, & чтобы не переключать режимы достаточно нажать клавишу Alt + Ctrl + нужную (или Shft+Alt+Ctrl+нужная).
Горячие клавиши
Полужирный текст - нажимаем Ctrl+B (или в русскоязычном режиме - Ctrl+И). Выключается аналогично.

Курсивный текст - Ctrl+I или Сtrl+Y (в русском - Ctrl+Ш или Ctrl+Н).
Подчёркнутый текст - Ctrl+U (в русском - Ctrl+Г)
Текст с двойным подчёркиванием - Ctrl+Shift+D (Ctrl+Shift+в)
Текст, набранный капителями (уменьшенными заглавными буквами) - Ctrl+Shift+K (Ctrl+Shift+Л) (для изменения данных атрибутов у целого слова, его вовсе не обязательно выделять целиком. Достаточно лишь, чтобы курсор находился внутри слова).
Выравнивание абзацев: влево - Ctrl+q (Ctrl+й);
вправо - Ctrl+r (Ctrl+к);
по центру - Ctrl+e (Ctrl+у)
по формату - Ctrl+j (Ctrl+о)
маркированный список - Ctrl+Shift+L (Ctrl+Shift+д)
Сдвиг абзаца вправо Ctrl+M (Ctrl+ь)
Увеличение отступа слева (кроме первой строки) - Ctrl+T (Ctrl+е)
Печать документа (в Word и почти во всех других программах) - Ctrl+P (ctrl+З).
Несколько полезных замечаний для тех, кто печатает вслепую и ненавидит использовать мышь:
Изменить шрифт в тексте - нажимаем Ctrl+Shift+F (Ctrl+Shift+А), при этом активизируется окно смены шрифта в панели форматирования. Печатаем название нужного шрифта в этой панели (обычно достаточно нескольких первых символов - далее Windows достраивает имя автоматичеки) и нажимаем "Ввод".
Изменить стиль шрифта или абзаца - аналогично, нажимаем Ctrl+Shift+S (Ctrl+Shift+Ы), и вводим имя шрифта, например, "Заголовок 1". После нажатия "Ввод", к абзацу применяется введённый стиль, а если стиля не существует, то он создаётся на основании форматирования абзаца, где стоит курсор.
Ввод концевой сноски. Можно, конечно, для этого лезть в меню, но это опять подразумевает использование мыши! Гораздо проще нажать Ctrl+Alt+F (Ctrl+Alt+А), и в указанном месте текста сразу появится сноска, а курсор переместится к низу страницы, где вы сможете ввести её описание.
Очень легко удалить неиспользуемые кнопки с панели, просто вытащив их с панели мышкой при нажатом Alt, точно так же при нажатом Alt можно поменять расположение кнопок не залезая в окна опций и настроек (с нажатым Alt+Ctrl - можно сделать копию кнопки). Такими же манипуляциями можно кнопки поместить в меню и разделы меню в toolbar с кнопками.
Иногда возникает проблема и нужно изменить регистр букв, для этого становимся на слове в котором нужно изменить регистр (или выделяем несколько слов) и нажимаем Shift+F3 несколько раз, в зависимости как вы хотите: Все Буквы Большие В Начале Слов, ПРОПИСНЫЕ или строчные.

Горячие клавиши Word
Таблица горячих клавиш для MS Word:
(эта таблица горячих клавиш Word поможет Вам сделать работу с программой более эффективной, использование даже нескольких основных сочетаний горячих клавиш Word, при работе с программой, способно заметно ускорить процесс создания и редактирования документов).

Горячие клавиши word:
F1 - Вызов справки или помошника
F2 - Перемещение текста или рисунков
F3 - Вставка элемента автотекста
F4 - Повторить последнее действие
F5 - Перейти (меню «Правка»)
F6 - Переход к следующей области
F7 - Правописание (меню «Сервис»)
F8 - Расширение выделения
F9 - Обновление выделенных полей
F10 - Перейти в строку меню
F11 - переход к следующему полю
F12 - Выполнить команду Сохранить как (меню «Файл»)

SHIFT+:
F1 - Вызов контекстной справки
F2 - Копирование текста
F3 - Изменение регистра букв
F4 - Найти или Перейти далее
F5 - Переход к предыдущему исправлению
F6 - Перейти в предыдущую область окна
F7 - Тезаурус (меню «Сервис»)
F8 - Уменьшение выделения
F9 - Отображение кодов или значений полей
F10 - Вывести контекстное меню
F11 - переход к предыдущему полю
F12 - Выполнить команду Сохранить (меню «Файл»)

ALT+:
F1 - Переход к следующему полю
F3 - Создание элемента автотекста
F4 - Выход из Word
F5 - Прежние размеры окна программы
F7 - Следующая ошибка
F8 - Запуск макроса
F9 - отображение кодов или значений всех полей
F10 - развёртывание окна программы
F11 - Отображение кода VISUAL BASIC

CTRL+ ALT+:
F1 - Сведения о системе
F2 - Открыть (меню «Файл»)

CTRL+:
F2 - предварительный просмотр
F3 - Удаление выделенного фрагмента в копилку
F4 - Закрытие окна
F5 - Прежние размеры окна документа
F6 - Переход к следующему окну
F7 - Переместить (оконное меню)
F8 - Размер (оконное меню)
F9 - вставка пустого поля
F10 - Развернуть или восстановить окно документа
F11 - блокировка поля
F12 - Выполнить команду Открыть (меню «Файл»)

Для изменения регистра символов в набранном тексте необходимо выделить фрагмент текста и в меню Формат выбрать команду Регистр. В появившемся диалоговом окне следует выбрать один из следующих переключателей:

Как в предложениях – увеличить первую букву первого слова предложения;

все строчные – установить все буквы фрагмента в нижний регистр;

ВСЕ ПРОПИСНЫЕ – установить все буквы фрагмента в верхний регистр;

Начинать С Прописных – установить первые буквы каждого слова в верхний регистр;

иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР – заменить буквы верхнего регистра буквами нижнего регистра и наоборот.

32. Microsoft Word. «Использование гиперссылок в документах»

Гиперссылка - это выделенные области документа, позволяющие переходить к другому документу, содержащему связанную информацию. Простейшим примером может служить энциклопедия, в которой в каждой статье встречаются ссылки на другие статьи.

Набрать тексты, сохраняя их в отдельных файлах. Имена файлов соответствуют названиям текстов.

Нужно связать эти тексты в гипертекст. Для этого в первом тексте выделить "заглавие". В меню Вставка выбрать команду Гиперссылка. На экране появится окно диалога Добавление гиперссылки, в котором нужно найти необходимый файл.

Щелкнуть по кнопке ОК, и "заглавие" изменит цвет и станет подчеркнутым.

Повторить эти действия для других…

После того, как все названия окажутся выделенными цветом и подчеркиванием, установить курсор на любой из них. Если курсор изменит свою форму и станет похож на правую руку с вытянутым указательным пальцем, значит, все сделано правильно. Задержите курсор на слове "заглавие", рядом появится табличка с полным именем файла, который связан с этим словом. При щелчке по этому слову загрузится файл Заглавие.doc.

В загрузившемся файле появится панель инструментов Веб-узел. Вернитесь к исходному тексту, щелкнув по кнопке со стрелкой Назад. Слово "заглавие" изменило цвет. Это означает, что эту ссылку просмотрели.

Выполните п.4-5 с другими словами.

Щелкнуть по гиперссылке правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду Гиперссылка, в сплывающем меню выбрать команду Изменить гиперссылку. На экране появиться диалоговое окно Изменение гиперссылки.Для изменения нажмите кнопку Удалить ссылку.

33. Microsoft Word. «Нумерация страниц. Печать готового документа»

При наличии нескольких страниц можно создать их нумерацию. Для этого в меню Вставка необходимо выбрать пункт Номера страниц, затем в окне указать расположение номера (внизу или вверху) и выравнивание (слева, справа, от центра, внутри, снаружи). Последние два выравнивания (внутри и снаружи) используются, когда установлены зеркальные поля для страницы. Так же можно выбрать отображать или нет номер на первой странице. При нажатии на кнопку Формат появляется еще одно окно, где можно задать формат номера (арабскими цифрами, буквами или латинскими цифрами) и указать, с какой цифры будет начинаться нумерация. Нумерация отображается в непечатной зоне страницы, поэтому можно не беспокоиться о случайном ее удалении или смещении.

Изменение нумерации

Для изменения шрифта и других параметров нумерации следует сделать тройной щелчок на номере страницы или в меню Вид выбрать пункт Колонтитулы. После этого действия номер окажется в рамке, которую можно растянуть, переместить. Номер внутри рамки можно выделить как текст и задать шрифт, его цвет, размер, начертание и др. параметры.

Вставка номера страниц – осуществляет автоматическую нумерацию страниц. При этом существует возможность выбора формата нумерации.

Дата и время – вставка текущей даты и времени, причем при каждом следующем открытии документа эти значения будут соответственно меняться.

Чтобы удалить нумерацию страниц , необходимо выделить номер описанным ранее способом и нажать клавишу Delete. Нумерация будет удалена на всех страницах одного раздела.

Печать готового документа

Готовый документ можно распечатать на принтере. Но перед этим желательно посмотреть, как он будет выглядеть на печати. Перейти в этот режим можно с помощью меню Файл – Предварительный просмотр или нажимаем кнопку

Предварительный просмотр - это просмотр файла на экране в том виде, в котором он будет напечатан. При включении просмотра появляется панель инструментов:

Одна страница - показ текущей страницы.

Несколько страниц - показ нескольких страниц. Для указания количества необходимо выделить в сетке требуемое число страниц.

Подгонка страниц - уменьшение документа на одну страницу для предотвращения попадания небольшого фрагмента текста на последнюю страницу.

После предварительного просмотра можно внести корректировки в текст, если это требуется. Следующий шаг - печать.

Выбор принтера

В окне Печать необходимо настроить следующие параметры.

Если есть возможность выбирать принтер, то в области Принтер в выпадающем списке Имя выбрать тип используемого принтера. Указать диапазон печати в области Страницы. Печатаемые страницы можно задать несколькими способами:

Все - печать всех страниц документа.

Текущая - печать страницы, на которой находится курсор.

Номера - печать указанных страниц. Можно перечислять через запятую, например 1, 6, 8, 10 или диапазон страниц, например, 12 - 22, 25 - 27

Количество копий

Указать дополнительные параметры

Печатать по четным/нечетным страницам удобно в случае, когда страницы и текст расположен с обеих сторон листа.В области Масштаб в списке число страниц на листе: можно указать количество страниц, печатаемых на каждом листе бумаги. В списке по размеру страницы можно изменить формат листа.

Необходимость изменить регистр в MS Word чаще всего возникает из-за невнимательности пользователя. Например, в случаях, когда фрагмент текста набирался с включенным режимом Caps Lock. Также, иногда поменять регистр в Ворде нужно специально, сделав все буквы большими, маленькими или просто противоположными тому, что есть на данный момент.

Для изменения регистра достаточно нажать всего одну кнопку на панели быстрого доступа в Ворде. Располагается эта кнопка во вкладке «Главная » в группе инструментов «Шрифт «. Так как она выполняет сразу несколько функций по части изменения регистра, будет уместно рассмотреть каждую из них.

1. Выделите часть текста, в которой требуется изменить регистр.

2. Нажмите на панели быстрого доступа кнопку «Регистр » (Аа ), расположенную в группе инструментов «Шрифт » во вкладке «Главная «.

3. Выберите в выпадающем меню кнопки подходящий тип изменения регистра:

Изменить регистр можно и с помощью горячих клавиш:
1. Выделите часть текста, в которой нужно изменить регистр.

2. Нажмите «SHIFT+F3 » один или более раз для изменения регистра в тексте на подходящий (изменения происходит аналогично порядку пунктов в меню кнопки «Регистр «).

Примечание: С помощью комбинации клавиш можно поочередно переключаться между тремя стилями регистра — «все строчные», «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» и «Начинать С Прописных», но не «Как в предложениях» и не «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР».

Для того, чтобы применить к тексту тип написания с малых прописных букв, необходимо выполнить следующие манипуляции:

1. Выделите необходимый фрагмент текста.

2. Откройте диалоговое окно группы инструментов «Шрифт «, нажав на стрелку в нижнем правом углу.

3. В разделе «Видоизменение » напротив пункта установите галочку «малые прописные «.

Примечание: В окне «Образец » вы сможете увидеть, как будет выглядеть текст после внесенных изменений.

4. Нажмите «ОК » для закрытия окна.

Вот так просто можно поменять регистр букв в Ворде в соответствии с вашими требованиями. Желаем вам обращаться к этой кнопке только по необходимости, но уж точно не из-за невнимательности.

В моменты спешки и просто невнимательности во время набора текста, случается, что весь текст или его фрагмент напечатан только заглавными буквами. Казалось бы, остаётся один выбор - всё стереть и печатать заново, но нет, следует всего лишь изменить регистр и выбрать соответствующий вариант написания слов. Существует несколько простых способов решить данный курьёз.

Знак регистра в Ворде

Чтобы в абзаце первое слово в предложении начиналось с прописной буквы и продолжалось строчными, нужно поменять режим на «Как в предложениях». Найти его можно следующим образом:

Такие варианты регистра как: «Все строчные» и «Все прописные» наиболее известны и понятны. Рассмотрим подробнее режимы: «Начинать с прописных» и «Изменить регистр».

Если выделить абзац и выбрать «Начинать с прописных». То каждое новое слово будет печататься в верхнем регистре, вне зависимости начинается предложение или нет.

Напишем предложение в обычном виде, т. е, первую букву первого слова в предложении делаем прописной, а последующие все строчные.

После выделения текста кликнем по «изменить регистр», то получится вот такой результат. Единственный ранее верхний регистр сменится на нижний, а далее идущие слова, написанные ранее в нижнем регистре, изменятся на верхний.

Следовательно, если фраза или предложение будет написано с прописных букв, после нажатия «изменить регистр» предложение изменит верхний регистр на нижний, в том числе и первую букву предложения. Наглядно можно увидеть ниже:

Посредством панели инструментов «Шрифт»

Когда набранный текст необходимо изменить, к примеру, сделать полностью заглавными, то воспользуйтесь данным способом. Для этого нужно:

1. Выделить весь текст или его фрагмент;
2. Перейти во вкладку «Главная» и кликнуть на диалоговое окно «Шрифт»;

Примечание. Данное окно «Шрифт» можно также вызвать комбинацией клавиш «Ctrl+D».

В новом окне укажите нужный вариант написания: «Малые прописные» или «Все прописные». После как установите галочку в соответствующем месте, в разделе «Образец» будет показан вид исходного текста.

С помощью сочетания клавиш

С помощью горячих клавиш смена регистра осуществляется моментально. Необходимо выполнить шаги:

1. Выделить часть текстового документа;
2. Нажать горячие клавиши «Shift+F3»(F3 располагается в первом верхнем ряду всей клавиатуры), F3 следует нажимать до тех пор, пока регистр не преобразует текст в нужный вид;

Этот способ изменит регистр букв в выделенном документе в 3 вариациях.

Разновидности регистра в версиях Ворда

Виды регистра, что будут описаны ниже, актуальны в том случае, если использовать комбинацию клавиш «Shift+F3».

Ворд 2003, 2013, 2016

В данных версиях есть нижеперечисленные вариации регистра:

Версии Ворда 2007 и 2010

В текстовом редакторе Ворд в версиях 2007 и 2010 есть помимо двух стандартных видов «Всех прописных» и «Всех строчных» еще один:

1. Как в предложениях;

Многие из нас, набирая текст в ворде, не задумываются о последующем форматировании. А если вдруг понадобится перевести строчные буквы в заглавные или наоборот для целого абзаца? Ну не набирать же этот текст заново. Хочу предложить лёгкий способ как сделать все буквы заглавными или маленькими в Word.

Для изменения регистра букв в документе Word выделите текст, который хотите изменить. Далее перейдите на вкладку Главная , если она не активна и нажмите кнопку Регистр .

При этом в ниспадающем меню выберите нужный тип изменения регистра букв:

• Как в предложениях . Строчная буква первого слова в предложении станет заглавной.
• все строчные . Переводит каждую букву в тексте в нижний регистр.
• ВСЕ ПРОПИСНЫЕ . Переводит каждую букву в тексте в в верхний регистр.
• Начинать С Прописных . Первая буква каждого слова станет заглавной
• иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР . Переводит первую букву каждого слова в нижний регистр, а остальные буквы делает заглавными.

Например, если Вы забыли выключить клавишу Caps Lock и не глядя набрали пару предложений, то у Вас получится нечто вроде:

Выделите текст и выберите первую опцию Как в предложениях . Буквы примут правильный регистр.

Вы можете использовать клавиатуру, чтобы перевести заглавные буквы в строчные. Для этого выделите текст и нажмите Alt + Я , чтобы активировать вкладку Главная . Затем нажмите Alt + 7 , а затем выберите нужный вариант, перемещаясь клавишами управления курсора Вверх и Вниз или клавишами П (Как в предложениях), Е (все строчные), В (ВСЕ ПРОПИСНЫЕ), Н (Начинать С Прописных), М (иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР).

Вот так просто можно изменить регистр букв в Word и сделать буквы маленькими или большими.

Кстати, клавиатурная комбинация Shift + F3 позволяет выбрать любой режим регистра кроме последнего - иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР , если нажимать эту комбинацию поочередно несколько раз.