Как найти, посчитать и убрать повторяющиеся значения в эксель. Поиск дубликатов файлов с помощью Total Commander
Очень удобной функцией в приложении CCleaner является поиск дубликатов файлов. Очень часто на компьютере существуют идентичные по дате, размеру и названию файлы. Безусловно, некоторые из них нужны, а некоторые могли быть созданы случайно или загружены несколько раз из интернета. Все эти файлы в итоге накапливаются, свободного места становится все меньше и меньше, и, в итоге, компьютер начинает притормаживать. Поэтому, время от времени, от таких файлов нужно избавляться. Если вы продвинутый пользователь ПК, то вам не составит труда найти файлы дубликаты CCleaner какие удалять, но если вы новичок в этом деле, тогда мы поможем вам в этом разобраться.
Какие файлы не нужно удалять
Прежде чем начать поиск дубликатов и удалить их, давайте рассмотрим можно ли удалять файлы дубликаты Сиклинер? Для начала, хотелось бы отметить, что программа не даст удалить абсолютно все копии файла. Один из них обязательно должен остаться нетронутым. Далее, не рекомендуем удалять системные файлы. Наличие у них дубликатов вполне нормальное явление. Как правило системные файлы расположены на диске С в папке Windows.
Файлы, какие можно удалить
Как правило, компьютер состоит из нескольких разделов (дисков). Объем информации, который хранится на каждом из них, скорее всего, впечатляющий. Там есть и картинки, и музыка, и видео, и фотографии, и еще много всего. Некоторые из повторяющихся файлов могли быть продублированы пользователем ошибочно, например, по забывчивости файл был сохранен в разные разделы. Некоторые файлы могли быть загружены с интернета несколько раз и т.д. И когда программа находит такие файлы, то можно смело удалять их с вашего компьютера.
Поиск дубликатов
Во вкладке «Сервис » есть раздел «Поиск дублей ».
В этом разделе, на усмотрение пользователя, можно задать критерии поиска. Можно задать поиск дубликатов по какому-либо одному параметру поиска: по размеру, по дате, по имени и по содержимому или по нескольким параметрам одновременно, отмечая их галочками.
Также можно определить те файлы, которые необходимо пропускать. Здесь есть несколько вариантов:
- Файлы нулевого размера;
- Файлы, которые доступны только для чтения;
- Скрытые файлы;
- Системные файлы;
- Файлы, размер которых не превышает заданный вами объем мегабайт;
- Файлы, размер которых больше заданного объема мегабайт.
Во вкладке «Включения » можно указать места, в которых будет осуществляться поиск. Для проверки какой-либо определенной папки необходимо выбрать «Добавить ». Появится следующее окошко
Нажимаем на кнопку «Обзор » и выбираем желаемую папку, указав путь к ней.
Во вкладке «Исключения » можно задать те папки, которые не должны быть затронуты при поиске.
Добавить их можно аналогично вкладке «Включения ». Нажимаем «Обзор » и выбираем данную папку.
После установки всех параметров поиска нажимаем на кнопку «Найти ».
Результаты поиска дубликатов
После поиска, результаты будут показаны в виде таблицы.
В ней будет указано имена файлов, места, где они расположены, их размеры и даты создания.
Чтобы удалить дубликаты, ставим напротив них галочки. Если вы нажмете правой кнопкой мыши на каком-нибудь файле, то появится контекстное меню.
| Выделить все | Возможность отметить все найденные дубликаты. У всех файлов останется только одна копия – нижняя. |
| Снять выделение | Возможность убрать отметку со всех найденных дубликатов, в случае их выделения. |
| Выделить тип/Снять с типа | Возможность отметить (снять отметку) все файлы одинакового типа. |
| Исключить/Ограничить/Выбрать дубликаты | Возможность произвести выбранное действие применительно к одной из папок, в которых находится файл. |
| Сохранить отчет… | Возможность сохранения отчета в текстовом документе. |
| Открыть папку | Позволяет открыть папку, в которой располагается данный файл. |
После того, как вы выбрали все дубликаты, которые хотите удалить, нажимаем на кнопку «Удалить ».
Приветствую Вас, уважаемый читатель! Сегодня я Вам покажу программу, которая ищет одинаковые файлы на компьютере. Программа не только находит копии файлов, но и по желанию пользователя, тут же их удаляет. Очень удобно в этом плане. А копий файлов может столько накопится, что Вы даже не будете подозревать об этом. Просто они могут находится в разных папках и даже на разных дисках. Одними Вы может постоянно пользуетесь, а про их копии возможно и забыли.
Вот к примеру, скачали картинку с интернета использовали её в своих целях и забыли о ней. Через некоторое время Вам понадобилась эта картинка, а искать на компьютере лень. Легче найти её в интернете. Снова скачиваете и получаете уже существующий на компьютере дубликат файла.
Так же может произойти и с музыкальными файлами. Скачали в разные папки и считаете что он у Вас в единственном экземпляре. Многие пользователи ПК совершают одну ошибку. Когда зацепив какой-то файл левой клавишей мышки перетаскиваешь его в другую папку, находящуюся на другом диске, то происходит не перемещение, а копирование. А это значит что файл остался на прежнем месте, а в новую папку на другом диске попала его копия.
Получается что один файл лишний и только занимает свободное пространство в памяти компьютера.
Поиск одинаковых файлов
В этой программе есть гибкие настройки с помощью которых мы можем ускорить поиск.
Допустим ищем только на одном или двух дисках. Отмечаем их галочками и жмём кнопку «Сканировать
»
Но при этом программа отыщет все файлы у которых есть копии. А нам это не нужно, потому что мы, к примеру, хотим найти только изображения.
Поиск по типу файла
В таком случае переходим на вкладку «Файлы и папки «. Отмечаем галочками формат файла. Изображения бывают разных форматов, но нам программа предлагает только четыре jpg, jpeg, gif, bmp. Это самые популярные форматы изображений, которые есть у практически у каждого пользователя.
Остальные которых нет в списке нужно прописать вручную. Жмём кнопку «Добавить
» В открывшемся окошке прописываем нужный формат картинки. Например от программы Photoshop-(*.PSD)
Окей! Сканируем и получаем кучу копий для удаления. Стоп! А они ведь могут быть системные. Значит едем дальше.
Сканируем только нужные папки
Выберем отдельные папки для сканирования. Программа проверит только их. В нижней части программы есть настройка «Искомые папки
» Отмечаем пункт «Только указанные папки
» при таких параметрах диск во вкладке «Диски
» можно не выбирать. Да, и не забудьте выставить галочку здесь «Включать эти папки, даже если соответствующий диск не выбран«
Сканируем и получаем результат. DupKiller по завершению проверки переключится на вкладку «Список » где будут показаны все найденные дубликаты файлов.
Файлы, в нашем случае, это картинки, отсортированы по группам. Группа состоит из двух или нескольких файлов. Они все одинаковые, так как являются копиями друг друга.
Какие файлы удалять?
Щёлкните по любому из файлов в группе, и в окошке предпросмотра Вы увидите миниатюру изображения. Теперь просто прокручивайте колёсико мышки, что бы передвигаться по списку и сравнивать копии между собой.
Вся информация о файле видна на экране программы. И даже если изображение не отображается в окне предпросмотра мы можем сравнить файлы по имени, размеру и типу. В первом столбце под названием «Путь» показано расположение файла.
Удаление одинаковых файлов
Смотрим на эти данные и выделяем по одному файлу в каждой группе. Теперь отмеченные файлы можно удалить нажав на кнопку «Удалить
» или «» Так же для удаления можно применить клавишу на «Delete
» на клавиатуре.
Если файлов для удаления слишком много, тогда лучше воспользоваться автоматическим удалением файлов. При этом Вы сами выбираете из какой папки удалять одинаковые файлы. как это работает? Выделяете правой клавишей мышки один файл в группе и нажимаете на кнопку «Автовыбор»
В появившемся окошке в верхнем блоке будут отображены пути к папкам в которых есть схожесть между файлами. В нижнем блоке прописаны те же папки, но не отмечены галочками. Нам нужно выбрать одну из этик папок в которой файлы должны быть удалены. Жмём «Ок»
Здесь ещё одна неприятность. Каждый раз при удалении одной из копий появляется окно подтверждения. 
Замучаетесь подтверждать. Отключите это уведомление перейдя в настройки «Удаление
» и снимите галочки с пункта «Спрашивать подтверждение перед удалением
«
Ну, вот и всё. Я поверхностно Вам показал принцип работы программы DupKiller .
Есть желание покопайтесь в дополнительных настройках «Настройки поиска » и «Другие настройки «
А по мне она и так хорошо справляется со своей задачей.
Пишите в комментариях, как вам эта программа и как Вы чистите дисковое пространство то ненужных копий?
Это полезно знать:
В двух предыдущих уроках мы удаляли дубликаты. Прочитать об этом можно и . В этом уроке мы будем осуществлять поиск дубликатов .
Это необходимо для того, чтобы понять какие именно записи дублируются, чтобы в дальнейшем их можно было использовать, например, для понимания причин их возникновения.
Есть задача: в исходной таблице выделить все записи, у которых есть дубликат.
Как и в прошлом примере будем использовать расширенный фильтр. Ставим курсор на любую ячейку таблицы. Далее заходим во вкладку "Данные" и щелкаем по кнопке "Дополнительно".
В открывшемся окне оставляем выбранной опцию "Фильтровать список на месте". В поле "Исходный диапазон" по умолчанию у вас должна быть указана таблица. А также обязательно ставим галочку "Только уникальные записи" для того, чтобы дубликаты были скрыты. В конце нажимаем кнопку "Ок".
Если сейчас внимательно посмотреть на наш пример, то нумерация строк стала синего цвета, что свидетельствует о применении фильтра и наличии дубликатов, а строки 9, 10 и 11 просто были скрыты, так как они являются дубликатами и не уникальны.
Теперь мы можем пометить все уникальные строки. Например, выделить их цветом.
Или присвоить им отдельную метку. Создадим отдельную колонку "Уникальность" и всем этим строкам поставим значение "1".
Для того, чтобы присвоить всем строкам значение 1, достаточно поставить единицу в первой строке, а затем щелкнуть два раза левой клавишей мыши по правому нижнему углу ячейки. Значение этой ячейки размножится во все ячейки столбца.
Теперь осталось убрать фильтр для того, чтобы открыть все строки таблицы. Заходим во вкладку "Данные" и щелкаем по кнопке "Очистить".
Все строки, которые у нас были дублирующими, будут не подписаны.
Теперь давайте таблице добавим "Фильтр". Для этого выделим ее, затем перейдем на вкладку "Данные" и щелкнем по иконке "Фильтр".
Благодаря этому у нас появилась возможность через фильтр выбрать все дубликаты. Щелкаем по иконке фильтра в столбце "Уникальность" и из списка выбираем все пустые строки. Нажимаем "Ок".
Все записи будут отсортированы и вы получите в свое распоряжение все дублирующие записи.
В этом уроке расскажу как сделать разбивку текста по столбцам в Excel. Данный урок подойдет вам в том случае, если вы хотите произвести разбивку текста из одного столбца на несколько. Сейчас приведу пример. Допустим, у вас есть ячейка "A", в которой находится имя, фамилия и отчество. Вам необходимо сделать так, чтобы в первой ячейке "A" была только фамилия, в ячейке "B" - имя, ну и в ячейке "C" отчество.
В этом уроке расскажу как закрепить шапку на каждой странице Excel. Это может понадобиться в том случае, если вы работаете с большими по размеру таблицами. Обычно при их распечатке выходят документы с большим количеством страниц и для того, чтобы было удобно с ними работать, необходимо сохранить шапку таблицы на каждом листе.
При работе с таблицей или базой данных с большим количеством информации возможна ситуация, когда некоторые строки повторяются. Это ещё больше увеличивает массив данных. К тому же, при наличии дубликатов возможен некорректный подсчет результатов в формулах. Давайте разберемся, как в программе Microsoft Excel отыскать и удалить повторяющиеся строки.
Найти и удалить значения таблицы, которые дублируются, возможно разными способами. В каждом из этих вариантов поиск и ликвидация дубликатов – это звенья одного процесса.
Способ 1: простое удаление повторяющихся строк
Проще всего удалить дубликаты – это воспользоваться специальной кнопкой на ленте, предназначенной для этих целей.
Способ 2: удаление дубликатов в «умной таблице»
Дубликаты можно удалить из диапазона ячеек, создав умную таблицу.
Этот способ является наиболее универсальным и функциональным из всех описанных в данной статье.
Способ 3: применение сортировки
Данный способ является не совсем удалением дубликатов, так как сортировка только скрывает повторные записи в таблице.
После этого, повторяющиеся записи будут скрыты. Но их показ можно в любой момент включить повторным нажатием на кнопку «Фильтр» .
Способ 4: условное форматирование
Найти повторяющиеся ячейки можно также при помощи условного форматирования таблицы. Правда, удалять их придется другим инструментом.
После этого произойдет выделение ячеек с повторяющимися значениями. Эти ячейки вы потом при желании сможете удалить вручную стандартным способом.
Внимание! Поиск дублей с применением условного форматирования производится не по строке в целом, а по каждой ячейке в частности, поэтому не для всех случаев он является подходящим.
Способ 5: применение формулы
Кроме того, найти дубликаты можно применив формулу с использованием сразу нескольких функций. С её помощью можно производить поиск дубликатов по конкретному столбцу. Общий вид данной формулы будет выглядеть следующим образом:
ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов: адрес_шапки_столбца_дубликатов (абсолютный); адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;; адрес_столбца;)>1;0;1);0));"")
После этих действий в столбце «Дубликаты» отобразятся повторяющиеся значения.
Но, данный способ все-таки слишком сложен для большинства пользователей. К тому же, он предполагает только поиск дублей, но не их удаление. Поэтому рекомендуется применять более простые и функциональные решения, описанные ранее.
Как видим, в Экселе есть множество инструментов предназначенных для поиска и удаления дублей. У каждого из них есть свои особенности. Например, условное форматирование предполагает поиск дублей только по каждой ячейке в отдельности. К тому же, не все инструменты могут не только искать, но и удалять повторяющиеся значения. Наиболее универсальный вариант – это создание «умной таблицы». При использовании данного способа можно максимально точно и удобно настроить поиск дубликатов. К тому же, их удаление происходит моментально.
Здравствуйте дорогие читатели. Сегодня мы с вами поговорим о дубликатах файлов, а также о методах борьбы с ними.
Исходя из самого названия вы, наверное, уже догадались, что это за файлы. Такие вот повторяющиеся файлы очень загрязняют жесткий диск, поэтому от них нужно периодически избавляться.
Дубликаты появляются на компьютере произвольно и из-за невнимательности пользователей. Хотя все мы люди и нам свойственно накапливать всякую всячину. Какой бы большой объем памяти не имел ваш жесткий диск – после удалению дубликатов он станет намного свободнее, нежели был до совершения этого процесса.
К большому сожалению, удаление дубликатов файлов невозможно произвести без посторонних программ. Разработчики Windows почему-то упустили этот момент, но люди нашли выход. В интернете есть масса бесплатных программ для избавления от дублирующих файлов. Ниже я приведу три лучшие из них, а также дам вам возможность их скачать.
CloneSpy
Очень простая и удобная утилита для очистки вашего компьютера от дубликатов файлов. После запуска CloneSpy производит поиск по контрольным суммам файлов, игнорируя при этом дату и время их создания, размер и т.д. Такой метод поиска дубликатов файлов позволяет сделать более точный и детальный поиск.
Но CloneSpy имеет также и минус, поскольку в результатах поиска, помимо копий может отобразить файлы с одинаковым именем.
Скачать бесплатно утилиту CloneSpy
Auslogics Duplicate File Finder
Более мощная программа поиска файлов-дублей. Делает детальный анализ жесткого диска на наличие одинаковых файлов, в конце которого вы получите список со всеми найденными дубликатами.
Я заметил, что Auslogics Duplicate File Finder хорошо специализируется на поиске мультимедийных файлов-дублей, а это гигабайты одинаковых музыкальных треков, фильмов, картинок и т.д.
Скачать бесплатно программу Auslogics Duplicate File Finder