Как написать формулу в Excel? Обучение. Самые нужные формулы. Учимся добавлять формулы в Microsoft Word

Word для Mac включает формулы, которые можно вставить в документ (форматирование для этого не требуется). Если встроенные уравнения вас не устраивают, вы можете изменить их или создать собственную сложную формулу с нуля.

Вставка встроенной формулы

Создание и изменение формул

Можно вставлять и изменять математические формулы и выражения напрямую в Word и сохранять их как шаблоны для последующего использования.

В более ранних версиях Word используется надстройка "Редактор формул Microsoft Equation" или надстройка MathType. Тем не менее для открытия и редактирования математических формул или выражений, созданных в более ранних версиях Word или MathType, можно использовать Microsoft Word для Mac 2011. Кроме того, с помощью надстройки "Редактор формул Microsoft Equation" можно создавать формулы и выражения, совместимые с более ранними версиями Word. Дополнительные сведения об использовании надстройки "Редактор формул Microsoft Equation" см. в разделе .

Вставка часто используемых или встроенных формул и выражений

Чтобы сэкономить время, можно вставить встроенную формулу и отредактировать ее в соответствии со своими потребностями, вместо того чтобы вводить ее символы вручную.

Вставка формул и выражений с помощью математических символов и встроенных структур

Можно написать формулу или выражение путем выбора любого сочетания отдельных математических символов и встроенных математических структур, как показано в следующем примере:

Вставка математических символов с помощью автозамены математическими символами

Чтобы при создании формулы или выражения не искать нужные математические символы в коллекции, можно быстро добавлять часто используемые символы, например "Пи", с помощью автозамены математическими символами.

Примечание: Чтобы просмотреть доступные записи автозамены математическими символами, в меню Сервис выберите пункт Автозамена и откройте вкладку .

Щелкните место, куда требуется вставить формулу или выражение.

1. Элементы документа в группе Формулы нажмите кнопку Формула .

В поле формулы введите обратную косую черту и понятное имя (псевдоним) нужного математического символа. Например, чтобы ввести символ числа "Пи", введите \pi и нажмите клавишу ПРОБЕЛ.

Изменение формулы или выражения

Добавление формулы или выражения в список часто используемых формул и выражений

Щелкните формулу или выражение.

Щелкните стрелку рядом с формулой или выражением и выберите пункт Сохранить как новую формулу .

В поле Имя введите имя формулы или выражения.

В поле Описание введите краткое описание формулы или выражения, а затем нажмите кнопку ОК .

Примечание: Чтобы получить доступ к формуле или выражению, на вкладке Элементы документа в разделе Формулы щелкните стрелку рядом с кнопкой Формула и выберите нужную формулу или выражение из коллекции.

Удаление формулы или выражения из списка часто используемых формул и выражений

Если формула больше не нужна, ее можно удалить из списка часто используемых формул и выражений.

Внимание: Убедитесь в том, что вы удаляете только те формулы и выражения, которые были созданы и добавлены в список вами. Несмотря на то, что удаление формул из встроенной категории, устанавливаемой вместе с Word, также возможно, восстановить их можно только вручную или путем переустановки Word. Все встроенные и пользовательские формулы хранятся в папке /Users/имя_пользователя /Library/Application Support/Microsoft/Office/User Templates/My Document Elements/Equations.dotx. В Mac OS X 7 (Lion) папка Library по умолчанию скрыта. Чтобы отобразить папку библиотеки в системе поиска, щелкните меню Перейти , а затем нажмите и удерживайте клавишу OPTION.

Добавление элементов в список записей автозамены математическими символами

Автозамена математическими символами позволяет быстро вставлять символы, которые входят во встроенный список записей автозамены. Например, введите \pi , чтобы вставить символ числа "Пи". Если список встроенных записей не содержит нужные исправления, можно добавить новые записи.

В меню Сервис выберите команду Автозамена и откройте вкладку Автозамена математическими символами .

В поле Заменить введите обратную косую черту и понятное имя (псевдоним) нужного математического символа. Например, \plus .

В поле На введите символ, который должен отображаться при вводе косой черты и понятного имени. Например, введите знак "плюс" (+).

Нажмите кнопку Добавить .

Примечание: Чтобы удалить запись автозамены математическими символами, выберите ее в списке и нажмите кнопку Удалить .

Изменение формулы, созданной в более ранней версии Word

Эта процедура предназначена для обеспечения совместимости с более ранними версиями Word. Используйте ее для изменения формул или выражений, с которыми планируется работать в более ранних версиях Word. Если файл не нужно открывать в предыдущих версиях Word, для открытия и изменения математических уравнений и выражений, созданных в более ранних версиях Word или MathType, используйте вкладку "Элементы документа".

Дважды щелкните формулу.

Измените формулу с помощью инструментов и меню редактора формул.

Совет: Для получения справки по изменению формулы выберите в меню Справка редактора формул пункт Вызов справки .

Чтобы добавить в документ измененную формулу, в меню Редактор формул выберите команду Выход из редактора формул .

Несмотря на то что в настоящее время уже существует Microsoft Word 2016, множество людей по старинке пользуется версией 2003 года. И велика вероятность, что при работе человек может столкнуться с тем, что необходимо написать формулу в документе. Сейчас как раз мы и разберемся, как в 2003 "Ворде" вставить формулу, и поговорим о том, что делать, если нет необходимых компонентов.

Как вставить формулу

Итак, перед вами открытый документ Word 2003, в котором необходимо вставить формулу. Для этого в верхней панели инструментов нажимаем «Вставка», а затем выбираем «Объект». Перед вами появится окно под названием «Вставка объекта». Тут, на вкладке «Создание», необходимо выбрать объект под названием Microsoft Equation 3.0. После того как вы выделили необходимую строку, нажимаем ОК.

Вы вернетесь к своему документу и в первую очередь заметите изменения, верхняя панель полностью убралась, а вместо нее появилась другая, с подзаголовком «Формула». Она нам и нужна.

Как видно, панель делится на две строки. Верхняя необходима для ввода математических символов. Нижняя позволяет выводить шаблоны с несколькими полями ввода, для создания сложных формул.

Также никто не отменял ввод с клавиатуры. То есть вы можете вводить необходимые буквы, тем самым есть возможность написать константы, переменные или же комментарии в том случае, если они необходимы.

После того как вы написали формулу, нужно вернуться в документ, для этого используйте клавишу ESC. После ее нажатия вы попадете в исходный документ, где формула преобразится в картинку. Чтобы продолжить с ней работу, просто кликните по ней два раза.

Если нет Microsoft Equation 3.0

Если после того как вы вошли в окно «Вставка объекта» и не нашли в списке 3.0, не отчаивайтесь — эта проблема решается просто. Всего-навсего во время установки пакета Microsoft Office данный компонент не установился. Для решения проблемы найдите установочный диск и вставьте в дисковод. Между тем иногда помогает закрытие всех сторонних программ.

Итак, диск вставлен, а значит, теперь нам нужно перейти в "Панель управления". В том случае, если у вас установлена операционная система Windows XP, то вам надо нажать "Пуск", войти в "Настройки", а там уже выбрать пункт "Панель управления". После открытия окна нужно перейти в «Установка и удаление программ».

На других версиях Windows практически аналогичный способ попасть в эту утилиту. В любом случае можно воспользоваться поиском в системе.

Перед вами находится список всех установленных программ на компьютере, вам же необходимо найти всего одну — Microsoft Office (если такой нет, то ищите Microsoft Word). Далее нажмите по ней левой кнопкой мыши, появится кнопка «Изменить», смело нажимайте и на нее.

Теперь перед вами стоит три выбора, можно удалить или добавить отдельные компоненты MS Office, переустановить их или же начисто удалить всю программу. Выбирайте первый вариант и нажимайте «Далее».

На следующем этапе изначально поставьте галочку рядом с Word, а потом рядом с надписью «Расширенная настройка приложений», и нажмите «Далее»

Теперь вы видите все компоненты, установленные вместе с MS Word, нас интересует лишь один, поэтому найдите «Средства Office» и нажмите плюс рядом с ним.

После этого появятся подпункты. Следующим шагом будет найти пункт «Редактор формул» и нажать на нем правой кнопкой мыши, в контекстном меню необходимо кликнуть по строке «Запускать с моего компьютера».

Как только вы это сделали, сразу же нажимайте «Обновить». После этого закройте и откройте программу Microsoft Word. Теперь в окне «Вставка объекта» появился необходимый вам пункт, введение формулы в "Ворде" 2003 стало доступным.

После вписывания формул они исчезают

Итак, мы уже знаем, как в 2003 "Ворде" вставить формулу, а также научились добавлять необходимый для этого компонент — Microsoft Equation 3.0, но, к огромному сожалению, есть и иные проблемы с использованием формул. Например, сейчас разберем ситуацию, когда вы ввели необходимую формулу и подтвердили ее, она попросту исчезает. Проблема довольна распространенная на операционных системах Windows версии свыше XP, но, к счастью, она легко решается.

В первую очередь стоит обсудить то, из-за чего проблема возникает. Дело в том, что как только вы установили программу, она не настроена. Чтобы быть точнее, то не настроены шрифты, Word их попросту не распознает, из-за этого происходит ошибка, сопровождающаяся исчезновением формул.

Для того чтобы устранить эту неисправность, нужно на формулы поставить тот шрифт, который поддерживает MS Word. Для этого нажмите на верхней панели инструментов «Стиль» и в меню выберите «Определить».

Перед вами появится окно стилей и рядом со строкой "Функция" в выпадающем списке выберите шрифт Times New Roman. После этого формулы будут вноситься без проблем. Конечно же, можно использовать и другие стили, которые поддерживает Word, но представленный отлично подходит для деловых документов.

Коды полей вместо формул

Как видите, зная, как в 2003 "Ворде" вставить формулу, можно все равно столкнуться с множеством проблем, поэтому продолжаем их обсуждать.

Возможно, кто-то сталкивался с такой проблемой, что после введения и подтверждения формулы она преобразовывается в код поля, например, в {EMBEDEguation.3}.

Исправить эту проблему очень просто. Войдите в «Параметры...», нажав изначально на «Сервис» в верхней панели.

Выбрав вкладку «Вид», снимите галочку рядом со строкой «Коды полей». Все, теперь после ввода формул они будут отображаться корректно.

Как поменять размер формул и изменить интервал между символами?

Вы теперь знаете, как вставить формулу в Word, но, скорее всего, можете столкнуться с проблемой, когда необходимо увеличить размер шрифта формул или поменять интервал между знаками. Это скорее не проблема, а необходимость, поэтому этот вопрос стоит также затронуть.

Итак, чтобы определить новый размер шрифта, начните изначально вводить формулу, после этого выделите ее и, не выходя из редактора формул, в верхней панели нажмите на «Размер», а далее «Определить...». Перед вами появится окошко, в котором можно поменять величину всех элементов.

Ну а если вы захотели поменять интервал, то на той же панели выберите «Формат» и в меню нажмите на «Интервал...».

Вот в принципе и все, что хотелось сказать о том, как в 2003 "Ворде" вставить формулу. Также мы разобрались, что делать, если формулы не отображаются.

На сегодняшний день программой Microsoft Word пользуются практически все люди. Особенно это касается офисных сотрудников. Кроме того, данный текстовый редактор особенно популярен среди студентов и школьников, поскольку приходится часто писать различные курсовые и самостоятельные работы. Но не все знают, как вставить формулу в «Ворде».

В данной статье будут рассмотрены основные принципы и возможности работы с уравнениями. Помимо этого, будут продемонстрированы отличия в различных версиях редактора. Если вы до сих пор используете Word 2007, прочитав данную инструкцию, поймете, что давно пора обновиться.

Для того чтобы вставить какое-нибудь уравнение, нужно сделать следующие действия:

1. Нажмите на пункт меню «Вкладка». Кликните на иконку стрелочки вниз. Благодаря этому пунктов меню станет больше.

1. Затем выбираем пункт «Объект».

1. В появившемся окне выбираем «Microsoft Equation 3.0». Для вставки нажимаем на кнопку «OK».

1. В случае первого запуска редактора, Windows произведет его настройку. Необходимо дождаться окончания процесса.

1. После этого вы сможете создавать различные формулы.

1. Для этого сначала нужно кликнуть в выделенную область, а затем выбрать какой-нибудь раздел формул и подходящий вариант.

1. Сразу после этого выбранный элемент появится в поле для ввода формулы. Здесь вы можете написать что угодно.

1. Введите какую-нибудь цифру. Для выхода из редактора нужно сделать левый клик мыши по пустому пространству.

1. Благодаря этим действиям элемент перестанет быть активным и вы увидите готовое уравнение.

Данный редактор сохранился и в последующих версиях «Ворда». Более подробно о его возможностях можно почитать в онлайн справке официального сайта Microsoft.

MS Word 2007, 2010

Этот выпуск офисного пакета стал революционным для компании Майкрософт. Его внешний вид значительно улучшился. Кроме этого, появилось огромное количество новых возможностей и функций.

В 2007-м Ворде есть новый редактор формул, который в разы превосходит «Microsoft Equation 3.0». Но и от старого отказываться нельзя, поскольку потеряется поддержка документов формата Word 2003.

Готовые варианты

К одному из главных нововведений можно отнести заранее подготовленный набор различных математических уравнений. Для того чтобы увидеть этот список, нужно сделать следующее:

1. Откройте раздел «Вставка». Кликните на треугольник около кнопки «Формула». После этого появится большой список популярных выражений:
   • бином Ньютона;
   • квадратное уравнение;
   • площадь круга;
   • разложение суммы;
   • ряд Тейлора;
   • ряд Фурье;
   • теорема Пифагора;
   • различные тригонометрические тождества.

1. После того как вы выберете один из предложенных вариантов, у вас появится новая вкладка «Конструктор», на которой можно редактировать любое уравнение.

Вставка новой формулы

Для того чтобы вставить что-то своё, а не использовать заготовку, нужно сделать следующие шаги:

1. Кликните на пустое место (или туда, где нужно вставить уравнение).
2. Откройте вкладку «Вставка».
3. Нажмите на кнопку «Формула».

1. Сразу после этого появится «Место для ввода». Здесь вы можете написать что-то от руки.

1. Кроме этого, можно вставить какую-нибудь конструкцию.

Принцип действий в современных редакторах почти такой же, как в Ворде 2007 и 2010. Разумеется, произошел ряд некоторых изменений. Но концепция осталась та же. Поэтому более детальный обзор различных возможностей будет проведен на современных версиях.

Работа с формулами в MS Word 2013, 2016

Первое, на что стоит обратить внимание, это изменение названия функции. Теперь она называется «Уравнения».

Встроенные уравнения

Для того чтобы увидеть шаблонные варианты, нужно сделать следующее:

1. Перейти на вкладку «Вставка».
2. Кликнуть на кнопку «Символы».
3. Нажать на иконку треугольника около пункта «Уравнение».
4. Выбрать какой-нибудь нужный вариант.

Разработчики из Microsoft постарались и сделали подборку самых актуальных выражений.

Дополнительные уравнения с сайта Office.com

Но если и этого вам мало, то можно открыть расширенный список. Для этого нужно повторить описанные выше действия, но вместо выбора формулы кликнуть на одноименный пункт ниже.

В результате этого вы увидите следующий список:

• абсолютное значение;
• воспроизведение дроби в степень;
• воспроизведение степени в степень;
• второй закон действий с показателями степени;
• дробные показатели степени;
• отрицательный показатель степени.

Вставить новое уравнение

Если предложенных выше вариантов недостаточно, вы всегда можете создать что-то своё. Например, сумму квадратов или что-то ещё. Для этого нужно сделать следующие действия:

1. Перейдите на вкладку «Вставка».
2. Нажмите на кнопку «Символы».
3. Кликните на иконку «Уравнение».

1. В результате этого появится «Место для уравнения». Кроме этого, панель инструментов автоматически переключится на вкладку «Конструктор».

Если же у вас маленькое разрешение монитора или окно приложения Microsoft Word не на весь экран, то панель примет следующий вид. Все элементы будут по-прежнему доступны, но для того чтобы добраться до них, придется делать лишний клик.

Структуры формул

Благодаря этим конструкциям вы можете создавать уравнения любой сложности, поскольку там можно найти все известные математические операторы. Например, вы сможете построить даже матричную таблицу.

Рассмотрим структуры более внимательно. К ним относятся:

• дробь;

• индекс;

• радикал (корни);

• интегралы:
  • обычные;
  • контурные;
  • дифференциалы.

• крупный оператор:
  • суммы;
  • произведения;
  • объединения и пересечения;
  • другие крупные операторы;
  • обычные крупные операторы.

• скобка:
  • стандартный вид;
  • скобки и разделители;
  • отдельные скобки.

• наборы условий и скобки;
• обычные скобки.

• функция;
  • тригонометрические;
  • обратные;
  • гиперболические;
  • обратные гиперболические;
  • основные.

• диакритические знаки:
  • обычные;
  • формулы в рамках;
  • черты сверху и снизу;
  • объекты с обычными диакритическими знаками.

• предел и логарифм:
  • функции;
  • основные функции.

• оператор:
  • основные;
  • структуры;
  • основные структуры.

• матрица:
  • пустые;
  • точки;
  • единичные;
  • матрицы со скобками;
  • разреженные матрицы.

Как видите, благодаря этому вы сможете создавать математические выражения и физические формулы любой сложности.

Использование символов в конструкторе

Для того чтобы расширить возможности, на вкладке «Конструктор» добавлен раздел «Символы». Например, скобку, решетку, знак больше, номер и так далее – вы легко наберете с помощью клавиатуры. А с остальным будет проблема.

Для того чтобы раскрыть список полностью, нужно кликнуть на треугольник в правом нижнем углу этого блока.

В результате этого вы увидите следующий список.

Категории символов

Обратите внимание на то, что наверху есть выпадающий список. Если кликнуть на него, то можно увидеть перечень всех доступных категорий. По умолчанию используются «Основные математические символы».

К остальным наборам относятся:

• греческие буквы;

• буквоподобные символы;

• операторы;

• стрелки;

• отношения с отрицанием;

• особые начертания букв;

• геометрия.

Вставка обычных символов

Кроме это существует возможность использования стандартных символов, которые предназначены для обычного текста. Для этого нужно сделать следующие действия:

1. Открыть вкладку «Вставка».
2. Нажать на иконку «Символы».
3. Затем выбрать вариант «Символ».
4. После этого появится список последних использованных элементов. Для вставки достаточно кликнуть на любой из них.

1. Для того чтобы раскрыть весь список, необходимо нажать на пункт «Другие символы».

1. В результате этого вы увидите следующее окно.

1. Здесь вы также можете менять содержимое в зависимости от набора. А их очень много – список довольно внушительный.

На этой вкладке вы сможете увидеть дополнительный список символов и соответствующие сочетания клавиш.

Назначение нового сочетания клавиш

Если какой-то символ необходимо вставлять очень часто, то вы всегда можете создать свою комбинацию кнопок на клавиатуре. Этот метод намного быстрее, чем многочисленное количество кликов в меню.

Для этого нужно сделать следующие шаги:

1. Выберите нужный элемент в списке.
2. Далее необходимо нажать на кнопку «Сочетание клавиш».

1. В результате этого откроется окно «Настройка клавиатуры». Кликните на поле «Новое сочетание клавиш».
2. Нажмите на клавиатуре желаемую комбинацию кнопок.
3. После этого кнопка «Назначить» станет активной. Для сохранения настроек нажмите на неё.

Помимо этого, можно использовать функцию автозамены. Для этого необходимо кликнуть на соответствующую кнопку.

В открывшемся окне перейдите на вкладку «Автозамена математическими символами». Благодаря этому вы увидите большой список различных сочетаний.

Если вы будете вводить обычный текст в поле для набора уравнения, то он будет выделяться курсивом. У редактора есть большой набор функций, которые являются зарезервированными и не выделяются, поскольку являются формулами.

Если хотите добавить что-то нестандартное, нужно кликнуть на кнопку «Распознанные функции».

Затем в появившемся окне введите что хотите и кликните на кнопку «Добавить». Для сохранения кликните на «OK».

В качестве наглядного пособия попробуем составить формулу для периода колебания математического маятника. Она выглядит следующим образом.

Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Переходим на вкладку «Вставка». Нажимаем на кнопку «Символы». Кликаем на пункт «Уравнение».

1. В результате этого появится «Место для уравнения».

1. Введите начальные символы «T=2». Затем в списке символов кликните на иконку «π» (как это сделать было описано немного выше).

1. Затем добавим корень. Для этого нажимаем на иконку «Радикал» и выбираем самый обычный вариант.

1. В появившемся элементе нажимаем на квадратик, который является полем для ввода.

1. После этого вставляем обычную вертикальную дробь.

1. В появившейся дроби поочередно в каждый квадратик вводим нужные нам буквы. Затем просто кликните в пустую область документа.

1. В результате этого вы увидите готовую физическую формулу.

Сохранение формул

Если какое-то выражение вы используете очень часто, то вместо того, чтобы вводить его каждый раз заново, лучше всего его сохранить и в будущем пользоваться готовым шаблоном.

Это делается очень легко.

1. Сделайте правый клик мыши на пустое пространство в формуле. Именно в рабочей области этого объекта, а не на странице. Это пространство выделяется серым цветом.
2. Затем в появившемся контекстном меню выберите пункт «Сохранить как новое уравнение».

1. В результате этого появится окно «Создание нового стандартного блока».
2. Здесь вы можете указать:
   • коллекцию;
   • категорию;
   • описание, которое желательно указать (это поле по умолчанию пустое, в отличие от всех остальных).
3. Для сохранения кликните на кнопку «OK».

Посмотреть результат ваших стараний можете следующим образом.

1. Открываем вкладку «Вставка».
2. Затем кликаем на кнопку «Символы».
3. Нажимаем на треугольник под иконкой «Уравнение».
4. После этого появится большой список стандартных уравнений.
5. Прокрутив до самого низа, вы увидите, что появилась новая категория «Общие». Именно там и будут находиться все ваши сохраненные варианты формул.

Для тех, кто не хочет делать много кликов по разным конструкциям и символам, разработчики компании Майкрософт придумали вариант ручного ввода формул. Для этого нужно открыть вкладку «Конструктор» и кликнуть на соответствующую кнопку.

В результате этого появится следующее окно.

Здесь, помимо предварительного просмотра и поля для рисования, можно увидеть дополнительные кнопки:

• записать;
• стереть;
• выбрать и исправить;
• очистить.

Попробуйте нарисовать что-нибудь и это автоматически преобразуется в красивое выражение.

Старайтесь вырисовывать символы как можно аккуратнее и понятнее. Редактор очень умный, но он не экстрасенс. Непонятный почерк разобрать не получится.

После того как вы увидите желаемый результат, нужно будет нажать на кнопку «Вставить».

Оформление

Как правило, в редакторе Microsoft Word можно редактировать практически все объекты. И уравнения не являются исключением.

Внешний вид

По умолчанию все формулы имеют профессиональный вид. Но это можно изменить.

1. Для этого сначала необходимо сделать правый клик мыши на пустую область в уравнении.
2. Затем в появившемся контекстном меню выберите пункт «Линейный».

1. В результате этого вы увидите следующее.

Иногда необходимо выделить уравнение, чтобы оно отличалось от основного текста. Для этого достаточно увеличить размер символов на несколько пунктов.

Кроме этого, вы можете (для удобства в скобках указаны сочетания клавиш на клавиатуре для вызова этой функции):

• выбрать шрифт (Ctrl +Shift +F );
• указать нужный размер­­­ (Ctrl +Shift +P );
• уменьшить на несколько пунктов (Ctrl +[ );
• изменить цвет текста;
• добавить различных эффектов;
• сделать некоторые символы жирными (Ctrl +B ), курсивом (Ctrl +I ) или подчеркнутыми (Ctrl +U ).

По умолчанию все они имеют вертикальный вид. Но это можно исправить.

1. Сделайте правый клик мыши по дроби.
2. В появившемся контекстном меню вы сможете выбрать любой из предложенных вам вариантов.

К ним относятся:

• диагональная дробь;

• горизонтальный вариант;

Работа со степенями (индексами)

Если кликнуть на главный квадратик соответствующего элемента, то в контекстном меню появятся следующие варианты.

Если сделать правый клик по второстепенным квадратам, то меню уже станет другим.

При работе с корнями контекстное меню принимает следующий вид. Например, вы можете добавить квадратик для указания степени.

Результатом будет следующий вид.

Обобщение

Важно понимать, что таким образом вы сможете работать с любым элементом формулы. Куда бы вы ни делали правый клик мыши, всегда появится соответствующее контекстное меню. Его содержимое будет зависеть от того, куда именно вы кликнули.

Благодаря этому вы сможете менять внешний вид уравнений до неузнаваемости, по сравнению с вариантами по умолчанию. Но не стоит в этом переусердствовать. Старайтесь придерживаться общепринятых норм.

Заключение

Редактор Microsoft Word – очень мощный инструмент для создания и работы с различными уравнениями любой сложности. В данной статье были рассмотрены все основные возможности работы с формулами. Если у вас что-то не получается, вероятно, вы кликаете не по тем объектам.

Видеоинструкция

Для тех, у кого остались какие-нибудь вопросы, ниже прилагается видео с дополнительными комментариями к описанной выше инструкции.

Многие пользователи испытывают трудности, когда им необходимо вставить формулы в Word, так как в текстовом редакторе от Microsoft эта функция довольно неочевидна.

Ситуация усложняется тем фактором, что одна из самых популярных в мире программ для работы с текстами полностью обновляется раз в несколько лет.

В результате интерфейс перерабатывается и элементы управления меняют своё местоположение.

Поэтому если вы идеально знали Word 2003, то при работе с более новыми версиями у вас могут возникнуть вопросы о том, как сделать то или иное действие, которое раньше производилось вами автоматически.

Это утверждение полностью справедливо и для вставки формул.

Работа с формулами в Word 2003

Эта версия текстового редактора являлась последней, которая по умолчанию создавал документы в известном формате DOC (поддерживается с 1997 года), и первой подвергшейся коммерческому ребрендингу MS.

Как показало будущее, смена дизайна пакета Office 2007 стало очень эффективным решением, о чём свидетельствует тот факт, что многие организации и частные пользователи до сих пор пользуются пакетом офисных программ именно этой версии.

Спецификой Word 2003 является использование отдельного приложения Microsoft Equations 0.3 для работы с формулами, окно которого каждый раз открывается при вставке нового математического выражения.

• Для вставки формулы необходимо найти в верхней панели пункт «Вставка» и в выпадающем меню выбрать «Объект».

• После этого появиться окно выбора объекта вставки. Необходимо кликнуть по пункту Microsoft Equations 3.0

• После этого автоматически запустится редактор формул и перед пользователем откроется главное окно данной подпрограммы, в котором можно написать любую возможную формульную конструкцию.

• Программа обладает лаконичным интерфейсом, выполненным в соответствии с дизайнерским стилем всех продуктов Microsoft того периода. В верхней части находится панель управления, на которой располагаются стандартные функции.
  Ниже располагаются категории различных математических символов, после выбора одной из которых раскроется список доступных элементов. Для того чтобы выбрать нужный символ, достаточно кликнуть по нему левой кнопкой мыши.
  Все обозначения интуитивно понятные, многие из них имеют значок пунктирного прямоугольника, указывающий на то, что на этом месте должно быть какое-либо математическое выражение.

• Функция стиль позволяет выбрать шрифт и тип начертания для тех или иных символов. Для того чтобы задать собственные настройки, нажмите «Стиль», а затем «Определить».

• Пункт меню «Размер» даёт возможность регулировать размер различных элементов формул и также имеет возможность задания пользовательских настроек, для чего нужно следовать по пути «Размер» - «Определить».

Совет! В редакторе формул нельзя поставить пробел – размеры между элементами регулируются автоматически. Если вам необходимо вставить интервал той или иной длины, выберите соответствующий элемент из предложенных символов.

• Когда ввод формулы завершён, нажмите Esc или закройте окно, в результате чего она будет вставлена в основной элемент. Повторное редактирование осуществляется при помощи двойного клика ЛКМ.
  Размер поля формулы можно менять и перемещать простым перетягиванием мышью.

Работа с формулами в Word 2007 и 2010

Word 2010 и Word 2007 очень похожи между собой, что также касается и редактора формул.

Поэтому если вы пользуетесь офисным пакетом приложений от Microsoft, выпущенным в 2010 году, то для вставки математических выражений можете воспользоваться инструкцией, описанной выше.

В этой версии текстового редактора есть собственный конструктор формул, имеющий свою панель задач. Поэтому работа с ним значительно отличается от Word 2003.

• Для создания формулы используется пункт «Вставка» и подпункт «Формулы», после активации которого пользователю предлагаются наиболее распространённые варианты, такие как бином Ньютона, площадь круга и т.д.
  Чтобы ввести собственное выражение выберете функцию «Вставить новую формулу».

• В результате этих действий будет открыт конструктор работы с формулами, имеющий собственную панель инструментов, разделённую на три категории: Сервис, Символы и Структуры.
  Несмотря на большое количество возможностей, нумерация отсутствует, но даже в ходе первого ознакомления это не является большой проблемой.

• Функции категории Сервис позволяют выбрать какое-либо стандартное выражение, а если нажать на маленькую стрелочку в нижней части панели, то откроется окно параметров формулы, в которой можно задать некоторые специфические настройки, перед тем как вставить пользовательскую формулу, но большинство из них обычному пользователю вряд ли пригодятся.

• Следующая категория является самой важной, так как даёт доступ ко всем возможным символам. По умолчанию в таблице отображаются основные математические символы, такие как знаки операций, символ бесконечности, равенства и т. д.
  Чтобы вставить, к примеру, греческую букву, необходимо сменить группу символов, для чего кликните ЛКМ по стрелке ниже ползунка прокрутки, а затем по треугольнику после названия группы символов и выберете необходимую подборку.

• Последняя категория функций предоставляет пользователю различные стандартные конструкции из символов, такие как дробь, предел, тригонометрические функции, при помощи которых и осуществляется математическое вычисление.
  Тут всё интуитивно понятно: выбираем подходящую подкатегорию, кликаем по ней, а затем кликаем по конкретному выражению.

• Готовая формула не требует сохранения, так как представляет собой один из вставочных элементов, наряду с клипами, картинками или диаграммами. Для продолжения работы над другими элементами достаточно переместить курсор в другую часть документа и продолжить писать текст.
  Чтобы изменить формулу кликните по ней один раз. Формула можно перетягивать, если «ухватиться» за панель слева от поля ввода, на которой изображено три точки.

Мы уже довольно много писали о возможностях продвинутого текстового редактора MS Word, но перечислить все их попросту невозможно. Программа, которая в первую очередь ориентирована на работу с текстом, отнюдь не ограничивается только этим.

Иногда работа с документами подразумевает не только текстовое, но и числовое наполнение. Помимо графиков (диаграмм) и таблиц, в Word можно добавлять еще и математические формулы. Благодаря такой особенности программы можно довольно быстро, в удобной и наглядной форме выполнить необходимые расчеты. Именно о том, как написать формулу в Ворде 2007 — 2016 и пойдет речь ниже.

Почему мы указали версию программы, начиная с 2007 года, а не с 2003? Дело в том, что встроенные средства работы с формулами в Ворде появились именно в версии 2007 года, до этого в программе использовались специальные надстройки, которые, к тому же, еще и не были интегрированными в продукт. Однако, в Microsoft Word 2003 тоже можно создавать формулы и работать с ними. О том, как это сделать, мы расскажем во второй половине нашей статьи.

Чтобы ввести формулу в Ворде, можно использовать символы Юникода, математические элементы автозамены, заменяя текст символами. Обычная формула, вводимая в программе, может быть автоматически преобразована в профессионально-форматированную формулу.

1. Для добавления формулы в документ Word перейдите во вкладку “Вставка” и разверните меню кнопки “Уравнения” (в версиях программы 2007 — 2010 этот пункт называется “Формула” ), расположенной в группе “Символы” .

2. Выберите пункт “Вставить новое уравнение” .

3. Введите необходимые параметры и значения вручную или же выберите символы и структуры на панели управления (вкладка “Конструктор” ).

4. Помимо ручного введения формул, вы также можете воспользоваться теми, что содержатся в арсенале программы.

5. Кроме того, большой выбор уравнений и формул с сайта Microsoft Office доступен в пункте меню “Уравнение” — “Дополнительные уравнения с сайта Office.com” .

Добавление часто используемых формул или тех, что были заранее отформатированы

Если в работе с документами вы часто обращаетесь к конкретным формулам, полезно будет добавить их в список часто используемых.

1. Выделите ту формулу, которую вы хотите добавить в список.

2. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формулы” ), расположенную в группе “Сервис” (вкладка “Конструктор” ) и в появившемся меню выберите “Сохранить выделенный фрагмент в коллекцию уравнений (формул)” .

3. В появившемся диалоговом окне задайте имя для формулы, которую вы хотите добавить в список.

4. В пункте “Коллекция” выберите “Уравнения” (“Формулы” ).

5. При необходимости, задайте другие параметры и нажмите “ОК” .

6. Сохраненная вами формула появится в списке быстрого доступа Ворд, который открывается сразу после нажатия на кнопку “Уравнение” (“Формула” ) в группе “Сервис” .

Добавление математических формул и структур общего пользования

Чтобы добавить математическую формулу или структуру в Word, выполните следующие действия:

1. Нажмите на кнопку “Уравнение” (“Формула” ), которая находится во вкладке “Вставка” (группа “Символы” ) и выберите “Вставить новое уравнение (формулу)” .

2. В появившейся вкладке “Конструктор” в группе “Структуры” выберите тип структуры (интеграл, радикал и т.д.), который вам нужно добавить, а затем кликните по символу структуры.

3. Если в выбранной вами структуре содержатся местозаполнители, нажмите на них и введите необходимые числа (символы).

Совет: Чтобы изменить добавленную формулу или структуру в Ворде, просто кликните по ней мышкой и введите необходимые числовые значения или символы.

Добавление формулы в ячейку таблицы

Иногда возникает необходимость добавить формулу непосредственно в ячейку таблицы. Делается это точно так же, как и с любым другим местом документа (описано выше). Однако, в некоторых случаях требуется, чтобы в ячейке таблицы отображалась не сама формула, а ее результат. Как это сделать — читайте ниже.

1. Выделите пустую ячейку таблицы, в которой необходимо разместить результат формулы.

2. В появившемся разделе “Работа с таблицами” откройте вкладку “Макет” и нажмите на кнопку “Формула” , расположенную в группе “Данные” .

3. Введите необходимые данные в появившемся диалоговом окне.

Примечание: При необходимости вы можете выбрать формат числа, вставить функцию или закладку.

4. Нажмите “ОК” .

Добавление формулы в Word 2003

Как было сказано в первой половине статьи, в версии текстового редактора от Microsoft 2003 года нет встроенных средств для создания формул и работы с ними. Для этих целей в программе используются специальные надстройки — Microsoft Equation и Math Type. Итак, чтобы добавить формулу в Ворд 2003, выполните следующее:

1. Откройте вкладку “Вставка” и выберите пункт “Объект” .

2. В диалоговом окне, которое появится перед вами, выберите Microsoft Equation 3.0 и нажмите “ОК” .

3. Перед вами появится небольшое окно “Формула” из которого можно выбирать знаки и использовать их для создания формул любой сложности.

4. Чтобы выйти из режима работы с формулами, просто кликните левой кнопкой мышки по пустому месту на листе.

На этом все, ведь теперь вы знаете, как писать формулы в Ворде 2003, 2007, 2010-2016, знаете, как их изменять и дополнять. Желаем вам только положительного результата в работе и обучении.