Как настроить доступ к принтеру в локальной сети: подробная инструкция. Как сделать принтер сетевым. Или попользовался сам, дай теперь другим

Самый распространенный способ расшарить принтер по сети в Ubuntu Linux заключается в использовании Samba. Например в Ubuntu 12.04, при установке локального принтера он автоматически делается общим сетевым принтером через Samba (конечно если перед этим была установлена служба Samba).

Примечание . Samba это linux-сервер который воссоздает сетевую среду Windows, позволяя разделять сетевые ресурсы с компьютерами под управлением Windows. При этом компьютеры Windows "видят" компьютеры Linux так будто это тоже компьютеры Windows. Samba позволяет разделять по сети файлы и принтеры.

В общем Samba работает вполне нормально. Выполняя функции разделения сетевых ресурсов не только между компьютерами Linux - Windows, но и Linux - Linux. Однако бывают ситуации, когда нужно использовать другие варианты. Например расшарить принтер через Интернет или если у вас так называемый "Windows-принтер" который не удается расшарить через Samba.

Примечание . Любой принтер работает под управлением своей микропрограммы - прошивки. В нормальных принтерах прошивка записана в самом принтере. Но есть такие принтеры, их довольно много, в который прошивка динамически загружается в принтер драйвером этого принтера. Обычно такие принтеры нормально работают только под Windows. А под другими операционными системами с ними возникают те или иные проблемы. Например HP LaserJet M1132 или HP LaserJet P1102 в Linux локально подключаются и работают, но по сети через Samba их заставить работать очень сложно.

В этой статье будет описано как настроить сетевой принтер в Ubuntu 12.04. Есть несколько протоколов сетевой печати, один из них IPP (Internet Printing Protocol). Этот протокол дает возможность печати через сетевые протоколы TCP/IP. Хотя он называется "Печатный протокол Интернет", доступ к принтеру через него возможен и через локальную сеть, поскольку в ней используется те же протоколы TCP/IP. С технической точки зрения нет разницы между Интернет и локальной сетью.

Общий доступ к принтеру в Ubuntu Linux (через IPP)

Шаг первый

Естественно, первое что нужно сделать это установить и настроить локальный принтер на том компьютере к которому он подключен. Обычно, в Ubuntu, это делается автоматически, через некоторое время после того, как вы воткнули принтер в USB разъем и включили его. После подключения локального принтера нужно проверить его работу. И уже после этого расшаривать принтер по сети.

Шаг второй

В Linux печатью управляет служба CUPS. В Ubuntu, доступ к настройкам службы CUPS возможен через любой браузер - нужно открыть адрес "localhost:631" и в панели, на вкладке "Администрирование" включить опции "Разрешить совместный доступ..", "Разрешить печать из Интернета":

Это нужно сделать на том компьютере к которому принтер подключен локально! Это будет компьютер-сервер.

Шаг третий

Нужно узнать IP адрес компьютера-сервера. Сделать это можно например через консоль, командой "ifconfig -a ".

Шаг четвертый

Подключение принтера по сети, на компьютере-клиенте. Выполняется через стандартный GUI интерфейс, для GNOME это апплет "Печать" (Printing). Нажимаете кнопку добавить принтер, затем в диалоговом окне выбираете "Найти сетевой принтер", вводите IP адрес компьютера-сервера и нажимаете кнопку "Найти":

В результате будет найден принтер (или несколько принтеров) выделяете его и жмете кнопку "Вперед":

Вот и все.

После установки сетевого принтера нужно проверить его работу.

IPP через локальную сеть

Общий (сетевой) доступ к принтеру через IPP имеет плюсы в сравнении с доступом через Samba:

Печать через IPP выполняется быстрее чем через Samba.
Некоторые "Windows-принтеры" очень сложно или даже невозможно заставить работать через Samba.

При использовании IPP через локальную сеть нужно обеспечить чтобы компьютер-сервер имел постоянный IP адрес. Если сетевые настройки раздаются через DHCP сервер (очень распространенный вариант роутер с DHCP сервером), тогда в настройках DHCP сервера нужно указать постоянный IP адрес для компьютера-сервера (через MAC адрес).

Если доступа к DHCP серверу нет, тогда можно указать ручные настройки для сетевой карты на компьютере-сервере.

Как расшарить принтер через Интернет

Для того, чтобы этот принтер был доступен через Интернет, необходимо чтобы компьютер-сервер имел "прямой" IP адрес. То есть должен быть подключен к Интернет не через шлюз. Проверить это просто:

узнать IP адрес сервера (ifconfig -a ).
открыть в браузере (с сервера) адрес 2ip.ru, там будет указан IP адрес
сравнить их.

Если адреса одинаковые, значит адрес "прямой". Если адреса разные значит вы подключены через шлюз (роутер). Если вы подключены к Интернет через собственный роутер, тогда IP адрес нужно смотреть не на компьютере, а на этом роутере. Если вы подключены к Интернет через роутер и ваш роутер имеет "прямой" IP адрес, тогда в настройках роутера нужно сделать "проброс порта" (port forwarding) для TCP порта 631.

Если IP адрес вашего компьютера или роутера не "прямой", тогда печатать через Интернет не получится.

Если вам оказалась полезна или просто понравилась эта статья, тогда не стесняйтесь - поддержите материально автора. Это легко сделать закинув денежек на Яндекс Кошелек № 410011416229354 . Или на телефон +7 918-16-26-331 .

Даже небольшая сумма может помочь написанию новых статей:)

Здравствуйте.

Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:

Если доступ к принтеру не настроен - то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл - нужно сделать десяток «ненужных» действий);

Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку «Печать » и файл будет отправлен на принтер!

Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье…

ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как «расшарить» принтер для всех ПК в сети).

Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети - необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.

Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом .

В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.

Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка «частная (текущий профиль)»

Рис. 3. раскрытая вкладка «гостевая или общедоступная»

Рис. 4. раскрытая вкладка «все сети»

Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку «Свойства принтера «. В свойствах перейдите в раздел «Доступ » и поставьте галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру » (см. рис. 5).

Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.

Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.

Так же нужно зайти во вкладку «Безопасность «, затем выбрать группу пользователя «Все » и разрешить печать (см. рис. 6).

Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!

ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем

Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.

Первый шаг - запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).

В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен - вы увидите расшаренный принтер. Собственно - щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).

Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию «Использовать по умолчанию «.

Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию

Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки «Печать » - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!

Если при подключении принтера по сети появляется ошибка

Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное «Windows не удается подключиться к принтеру…. » и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.

В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно - но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.

На этом все. Кстати, если принтер не печатает - рекомендую ознакомиться вот с этой статьей:

Как всегда заранее благодарю за любое дополнение к статье! Удачной работы!

Здравствуйте.

Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:

Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку "Печать" и файл будет отправлен на принтер!

Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье...

ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как "расшарить" принтер для всех ПК в сети).

Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка "частная (текущий профиль)"

Рис. 3. раскрытая вкладка "гостевая или общедоступная"

Рис. 4. раскрытая вкладка "все сети"

Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку "Свойства принтера". В свойствах перейдите в раздел "Доступ" и поставьте галочку напротив пункта "Общий доступ к данному принтеру" (см. рис. 5).

Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.

Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.

Так же нужно зайти во вкладку "Безопасность", затем выбрать группу пользователя "Все" и разрешить печать (см. рис. 6).

Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!

ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем

Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию "Использовать по умолчанию".

Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию

Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки "Печать" - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!

Если при подключении принтера по сети появляется ошибка

Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное "Windows не удается подключиться к принтеру.... " и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.

Нужно зайти в панель управления, перейти в "Управление компьютером", а затем открыть вкладку "Службы". Здесь нас интересует одна служба - "Диспетчер печати". Сделать нужно следующее: отключить диспетчер печати, перезагрузить ПК, и затем вновь включить эту службу (см. рис. 10).

Затем снова попробовать подключить принтер (см. ШАГ 2 данной статьи).

Общий доступ к принтеру, незаменимая функция при работе дома или в офисе, где есть несколько ПК и один принтер. Такая функция, значительно сократит время на распечатку необходимых документов всем пользователям. Рассмотрим как включить общий доступ к файлам и принтерам в системе Windows.

О чём пойдет речь:

Как расшарить принтер в ОС Windows XP

Чтобы сделать принтер общедоступным (расшарить), необходимо подключение всех ПК к одной сети. Порядок действий подключения ПК в домашнюю группу: нажать на Пуск левой кнопкой мыши (ЛКМ), выбрать Панель управления, следующим пунктом выберете Сеть и подключения к интернету, выберете пункт

Чтобы расшарить подсоединенное МФУ, требуется открыть меню.

Из списка всех устройств выбрать необходимое и кликнуть ПКМ (правой кнопки мыши), выбрать Общий доступ и подтвердить выбор нажав ОК.

Чтобы получить возможность использовать общедоступное устройство требуется открыть раздел Принтеры и факсы.

Из списка доступных устройств выбрать требуемое.

Примечание: при добавлении сетевого принтера зачастую возникает необходимость установки программного обеспечения для этого оборудования, система попробует установить необходимое ПО автоматически, если это не решит проблему, необходимо воспользоваться диском с «дровами».

Обычно он идет в комплекте с устройством, но как правило, часто теряется. В случае отсутствия диска, стоит попробовать скачать нужные программы с официального сайта производителя принтера и установить их используя подсказки программы инсталятора.

Общий доступ к принтеру в Windows 7

Для создания или редактирования настроек домашней группы, необходимо зайти в Пуск ЛКМ или через кнопку Win. Далее нужно открыть пункт Домашняя сеть в Панели управления или используя командную строку.

Примечание: если панель управления автоматически откроется на раздел «Все пункты панели управления», тогда достаточно перейти в раздел Домашняя группа.

Чтобы сделать общедоступным свое МФУ, вам необходимо отметить пункты, расшаривая его всем ПК данной группы.

После этих манипуляций все ПК вашей группы получат доступ к МФУ.

Для подключения к общедоступному печатному устройству, требуется быть подключенным к данной сети, обязательно чтобы на главном ПК, с подключенным МФУ, были правильные настройки. Для работы на МФУ, ПК к которому он подключен, должен быть включен.

Примечание: чтобы подключиться к домашней сети обязательно знать пароль домашней группу.

При корректной настройке, в процессе вызова печати документа, становится возможным использовать общедоступное устройство.

Общий доступ к принтеру в Windows 8 и 8.1

Для начала необходимо зайти в Панель управления.

Примечание: наиболее легкий способ для открытия Панели управления - кликнуть ПКМ значок Пуск и дальше выбрать необходимый пункт.

Откройте Центр управления сетями и общим.

Примечание: путь будет верен при открытии списка категорий. При открытии режима значков необходимо сразу найти нужный пункт из широкого списка.

Для расшаривания принтера, поставьте галочки, сохраните изменения.

Примечание: для более быстрого и удобного использования функций необходимо, при возможности, отключить запрос пароля для группы.

Чтобы получить доступ к расшаренному устройству, требуется перейти в раздел панели управления.

В перечне доступных печатных устройств, выбрать требуемое и сохранить внесенные изменения.

Общий доступ к принтеру в Windows 10

Для создания локальной группы зайдите в пункт Домашняя группа в Панели управления и отметьте нужные пункты.

Сеть создана и МФУ расшарен для всех ПК данной группы.

Чтобы получить доступ к вашей группе пользователям необходим пароль.

Для добавления общедоступного печатающего устройства требуется подключение к данной локальной группе.

Начните поиск и выберете, из всего перечня, требуемый МФУ.

Частые вопросы при подключении общего доступа

Общий доступ к принтеру не включается или ошибка 0x000006d9

При возникновении ошибки 0x000006d9, не стоит сразу впадать в панику. Эта ошибка возникает при попытке расшарить принтер подключенный к вашему ПК. Это происходит из-за того, что брандмауэр выключен, а это можно наблюдать на компьютерах многих пользователей. Для устранения проблемы нужно включить брандмауэр и после расшарить принтер. Примечание: если вам так сильно мешает брандмауэр, после всех манипуляций, его можно опять выключить, это не скажется на дальнейшей работе.

Не могу подключиться к локальной сети

Причин для такой проблемы довольно много, рассмотрим наиболее частую и простую: ваш антивирус мешает такому подключению, так как видит в этом угрозу. Стоит попробовать, временно выключить защиту и подключится еще раз. В результате успеха требуется добавить подключение в игнор антивируса.

Компьютер не видит расшаренный принтер

При попытке добавить расшаренное устройство в список доступных, ваш ПК не видит сетевой принтер? Эта проблема, как ни странно, часто лежит на самой поверхности.

Варианты решения:

Проверьте подключение устройства и ПК, наличие необходимого программного обеспечения и попробуйте распечатать документ непосредственно с подключенного компьютера.
В случае, если все исправно работает. А подключения все равно нет проверьте настройки на обоих ПК.
Установите программное обеспечение для этой модели устройства на свой ПК.

Возможно ли подключение ПК с разными ОС?

Да, такой вариант возможен, за редким исключением, проблем с этим вопросом не возникает и проходит все в порядке для операционных систем описанном выше.

Также для удобства можно распечатать его в документе или сохранить в удобном месте.

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Не подскажите с одной проблемой... У меня дома 3 компьютера: один ПК, и 2 ноутбука. Все они подключены к Wi-Fi роутеру. К ПК подключен принтер.

Как мне настроить ПК, ноутбуки и сеть так, чтобы с ноутбуков можно было отправлять документы на печать на принтер? Пробовал настраивать - всё никак... Сейчас файлы записываю на флешку, а затем распечатываю с ПК, неудобно...

Доброго дня!

На самом деле, и дома, и в небольших офисах, обычно, хватает за глаза одного принтера (разумеется, если на него можно печатать с любого из компьютеров локальной сети).

Вообще, сама настройка Windows, чтобы сделать общедоступным принтер для локально сети, не представляет особой сложности и с ней справится любой пользователь "средней" руки. В этой статье покажу на примере, как это делается...

Открываем доступ к принтеру для локальной сети

Прежде чем описывать настройки, считаю важным сообщить несколько моментов:

у вас должен быть включить ПК, принтер, и ноутбуки (другие ПК), которые будут подвергаться настройке;
на ПК, к которому на прямую (к USB-порту, например) подключен принтер, должны быть установлены драйвера (т.е. на самом ПК должна нормально работать печать). По поиску и установке драйвера принтера - ;
Должна быть настроена локальная сеть: компьютеры иметь одинаковые рабочие группы (можно посмотреть, если зайти в свойства моего компьютера ), и разные имена компьютеров (в общем-то, если у вас локальная сеть работает - то это так и есть...).

Вот, кстати, относительно-неплохая (потому, что моя ) статья по настройке локальной сети, рекомендую ознакомиться, у кого непорядок с "локалкой". Ссылка ниже.

Настройка локальной сети -

Примечание : все настройки ниже приведены и актуальны для ОС Windows 7, 8, 10.

Теперь приступаем к настройке. Первое, что нужно сделать - это настроить компьютер, к которому напрямую подключен принтер (т.е. "расшариваем" принтер: даем доступ и разрешение им пользоваться другим ПК в локальной сети).

1) Сначала открываем панель управления/сеть и интернет/центр управления сетями и общим доступом . Далее кликаем по ссылке слева - "Изменить дополнительные параметры общего доступа" .

2) Далее перед нами будут три вкладки: частная , гостевая или общедоступная , и все сети . Теперь их нужно поочередно открыть и поставить в нужных местах галочки. Об этом ниже.

Примечание : в некоторых случаях будет не 3 вкладки, а 2. Тогда открывайте те вкладки какие есть и делайте согласно скринам ниже.

3) Раскрываем вкладку , и выставляем ползунки в следующие положение (согласно скрина ниже):

включить сетевое обнаружение (включить автоматическую настройку на сетевых устройствах);
включить общий доступ к файлам и принтерам;
разрешить Windows управлять подключениями домашней группы.

4) Затем раскрываем следующую вкладку - "Гостевая или общедоступная" . Выставляем:

включить сетевое обнаружение;
включить общий доступ к файлам и принтерам.

5) Последняя вкладка , здесь выставляем:

отключить общий доступ;
использовать 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа;
отключить общий доступ с парольной защитой.

Важно!

Подобную настройку в этих трех вкладках (частная, гостевая, все сети) - нужно выполнить на всех компьютерах в локальной сети (а не только на том, к которому подключен принтер)! Иначе, в последствии не получиться подключиться к локальному принтеру.

Разрешение доступа к принтеру

Сначала необходимо по адресу: панель управления/оборудования и звук/устройства и принтеры . Если у вас установлены драйвера и с принтером все OK - здесь вы должны увидеть его во вкладке "Принтеры" .

Щелкните по принтеру правой кнопкой мышки, который хотите сделать сетевым (общедоступным), и перейдите в его свойства . В свойствах откройте вкладку "Доступ" и поставьте пару галочек:

Общий доступ к данному принтеру;
прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах.

Сохраните настройки.

Общий доступ к принтеру (кликабельно!)

Чтобы проверить, стал ли ваш принтер локальным - откройте обычный проводник (можно открыть любую папку). Слева в меню вы должны увидеть имя своего компьютера . В моем случае - имя компьютера "Desktop-UGHM5R" - щелкаем по нему и видим, что в открывшемся окне присутствует наш "расшаренный" принтер .

Теперь можно приступать к настройки других компьютеров, чтобы дать им возможность печатать на принтере.

Примечание : обратите внимание, что рядом с именем вашего ПК, будут отображаться имена компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети.

Как подключить сетевой принтер и начать печатать

Важно! Прежде чем начать подключение принтера, вы должны настроить три вкладки сети: частная, гостевая, все сети (об этом я писал чуть выше). Если вы не дадите разрешение пользоваться общими папками, принтерами и пр. - принтер вы не увидите и не подключите!

1) Включаем компьютер, с которого хотим вести печать (прим.: ПК подключен к локальной сети, в которой есть компьютер, с подключенным принтером).

Открываем проводник и жмем по вкладке "Сеть" (слева в меню). Далее вы должны увидеть список компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети: открываем тот, на котором есть общедоступный принтер (который мы сделали сетевым в предыдущем шаге).

3) 1-2 минуты (обычно) потребуется на установку и настройку драйвера. В это время ПК лучше не трогать и не закрывать это окно (пример на скрине ниже).

4) Далее, если все прошло хорошо, принтер появляется во вкладке "Принтеры" и его можно использовать. Попробуйте открыть какой-нибудь документ Word, нажмите сочетание кнопок Ctrl+P и отправьте документ на печать (не забудьте выбрать принтер, по умолчанию, обычно установлен не тот принтер, который вы добавили).

Принтер подключен // задача выполнена

Собственно, вот и вся настройка Windows для создания общедоступного локального принтера. Как видим, в этом плане в Windows (7, 8, 10) достаточно все просто организовано - можно разобраться и самостоятельно.

Еще более удобным и универсальным вариантом будет подключение принтера на прямую к Wi-Fi роутеру. Таким образом не будет необходимости держать включенным ПК, к которому подключен принтер. В принципе, там тоже ничего сложного нет - обычно, к роутеру идет спец. ПО, которое в авто-режиме проводит подобную настройку.