Как печатать документы на ноутбуке. Как напечатать текст — основы работы с текстом
В этой статье рассмотрим коротко вышеперечисленные утилиты + пакет программ LibreOffice (бесплатный аналог Microsoft Office) и Документы Google.
Подойдет если вам нужно просто записать какую-либо информацию.
Здесь присутствует возможность только изменять тип шрифта и его размер. В принципе — набрать текст и сделать заголовки можно.
По умолчанию в Windows с помощью блокнота открываются текстовые файлы с (расширением «.txt»). Создать его можно следующим образом.
В папке, или на рабочем столе, на пустом месте кликаем правой кнопкой мышки и выбираем «Создать» (New) > «Текстовый документ» (Text Document).
Новому файлу можно сразу же задать имя.
Теперь можно открыть созданный файл и печатать.
Это более функциональный аналог блокнота. Программа свободно распространяется и скачать ее можно с официального сайта по ссылке ниже.
http://notepad-plus-plus.org/
Способов форматирования текста немного, зато с его помощью нереально удобно редактировать странички сайта.
На рисунке выше вы можете посмотреть отображение простейшего HTML-файла. Простенький текст можно набрать и распечатать.
Открыть документ для редактирования в Notepad++ можно из контекстного меню.
Жмем на файле правой кнопкой мышки и выбираем «Edit with Notepad++».
WordPad
Следующей по функциональности идет программа WordPad. Здесь уже значительно больше возможностей форматирования текста и все эти функции расположены на вкладке «Home».
По умолчанию с помощью WordPad открываются файлы формата «.rtf» (Rich Text Format). Создать rtf-файл можно таким же образом, как и txt-файл.
С помощью WordPad можно пытаться открывать документы Microsoft Office. В большинстве случаев появится уведомление, что нет поддержки всех функций и часть контента может отображаться неправильно.
Но, создать новый документ, набрать текст, чуть-чуть отформатировать и распечатать можно.
LibreOffice
Это свободно распространяемый аналог Microsoft Office. Я не знаю, почему до сих пор все не перешли на LibreOffice (или на OpenOffice). Наверное, что-то такое (притягивающее) есть у Microsoft:).
В пакете LibreOffice есть программа использующая, по умолчанию, формат «ODT». Создать новый документ можно, из контекстного меню.
Это полноценный текстовый редактор, в котором можно если не все, то многое.
Открываете, набираете текст, форматируете как нужно и распечатываете.
Мне удобно пользоваться пакетом LibreOffice по трем причинам:
- это свободно распространяемое ПО;
- удовлетворяет все мои потребности в форматировании теста (которых можно по пальцам пересчитать:));
- можно открыть документ Microsoft Word.
Причем можно не только открыть файл Microsoft Word, а и сохранить ODT-файл в формате DOC и/или DOCX.
Документы Google
Сейчас практически все компьютеры подключены к сети и грех не использовать эту технологию. Нужен аккаунт в Google и все.
Преимущество перед offline-программами колоссальное:
- автоматическое сохранение;
- несколько человек могут работать с одним документом сразу.
Автоматическое сохранение позволяет вам не волновать за ваши файлы если вдруг выключили свет или жесткий диск с одной копией документа вышел из строя.
Редактирование одного документа вдвоем или втроем может значительно поднять вашу эффективность.
Переходим по адресу:
http://www.google.ru/intl/ru/docs/about/
Жмем «Начать»
Отобразятся все файлы загруженные в Google Диск . Жмем на «+» в низу справа и создаем новый.
Набираем текст, форматируем его и можно распечатывать.
Чтобы дать доступ другому пользователю, жмем настройки доступа (синяя кнопка вверху справа) и даем разрешения.
Наверное, это идеальный вариант для работы с текстом.
Также можно редактировать файлы Microsoft Word с помощью документов Google. Для этого нужно установить расширение по ссылке ниже.
https://chrome.google.com/webstore/detail/office-editing-for-docs-s/gbkeegbaiigmenfmjfclcdgdpimamgkj
Добавляем расширение в Google Chrome.
Жмем на файле правой кнопкой мышки и выбираем «Открыть с помощью…» (Open with…).
Теперь документ можно редактировать.
Печатайте с удовольствием.
Убедившись в том, что принтер подключен, драйвера установлены и устройство работает нормально, можно приступить к печати. На примере офисной программы Word рассмотрим, как распечатать текст.
Откройте готовый текстовый документ или подготовьте его самостоятельно, для чего нужно скопировать или набрать текст на листах Word, затем его отредактировать и отформатировать.
Дальнейшие действия, исходя из версии Офиса могут немного различаться.
В версии 2010 иконка с принтером для быстрой печати выведена на панель быстрого доступа. Её нажатие поспособствует быстрой печати .
В Word 2003 значок принтера также найдете без проблем.
В 2013 версии ворда значка на панели быстрого доступа по умолчанию изначально нет, но его можно легко добавить, кликнув раскрывающийся список и выбрав пункт . Там же ниже есть пункт Просмотр , если Вы желаете предварительно просмотреть оформление документа.
К окну, отвечающему за отправку на принтер можно также перейти через меню Файл /Печать .
Во всех версия сработает универсальная комбинация Ctrl-P
. Далее перейдете к окну настройки. Для 2010 версии выглядит оно так.
Для 2003
так.
Здесь можно настроить
диапазон страниц или указать конкретные номера, выбрать количество копий и указать принтер, на который следует отправить документ. Среди множества остальных настроек остановимся на настройке цветной
или черно-белой
печати. Для перехода в окно задания этих параметров следует открыть Свойства
.
Здесь выбираете Цвет
и жмете ОК
для подтверждения.
Стоит отметить, что данные действия аналогичны для любой программы, которая работает с текстом.
Печатаем интернет-страницу
Для этого есть два способа. Первый — скопировать
(Ctrl+C) нужный текст с веб-страницы и вставить
(Ctrl+V) в текстовый редактор
(например, тот же Word). Дальше распечатывать, как показано в первом пункте.
Второй способ – напечатать непосредственно напрямую из браузера .
Проще всего это сделать нажатием сочетания клавиш Ctrl+P – откроется окно настройки . Открыть его также можно с помощью кнопки меню в браузере – Печать (пример для Google Chrome).
Здесь, в настройках, можно задать все те же параметры, как в документе Word с немного другим интерфейсом, но вполне понятным интуитивно.
Как распечатать картинку
Открыть окно печати картинки можно, даже не раскрывая ее, выбрав в меню, после нажатия правой кнопкой по значку, пункт Печать
.
Если же картинка открыта в окне просмотра , то на панели задач должна находиться кнопку Печать . Либо универсальный метод – нажатие комбинации Ctrl+P .
Окно настроек в зависимости от просмотрщика может слегка различаться. Рассмотрим на примере стандартного.
Настраиваются
Размер и тип бумаги, качество, количество копий и др. параметры. Для выбора цветности следует перейти на ссылку Параметры
\Свойства принтера
.
Если нужно напечатать фотографию – справа есть настройки макета с указанием размеров. К примеру, выберем 10
x
15
. Нажатие кнопки печать
отправит текст на принтер.
Компьютеры давно стали неотъемлемой частью нашей жизни. На них ведется вся документация фирм, проводятся бухгалтерские расчеты, с их помощью ищется информация в интернете и с их же помощью люди общаются и развлекаются. Иными словами, без знания компьютера сегодня уже не обойтись. Однако все еще достаточно большое число людей, особенно старшего поколения, по-прежнему с опаской относится к компьютерам и пугается даже самых простейших задач, таких как набор текста.
Инструкция
Инструкция
В предыдущем уроке мы говорили о том, что для печати текста на компьютере есть специальная многофункциональная программа Microsoft Word. Сейчас мы научимся печатать текст в этой программе.
Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который открывает эту программу.
Если же такого значка нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).
Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на пункт «Microsoft Word».
Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере.
Кстати, в этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad. Эта программа очень похожа на Word, но в ней меньше возможностей. Программа WordPad находится в Пуск — Все программы — Стандартные.
Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.
Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился – ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть листа, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.
Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в конец листа (вниз), поднимитесь в начало (наверх).
Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.
В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.
Кстати, текст будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он печатался в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.
А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой алфавит установлен на компьютере. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.
RU - это русский алфавит, EN - это английский алфавит.
Чтобы изменить алфавит, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный язык.
Попробуйте напечатать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок текста из нее.
Забегая наперед скажу, что для перехода на другую строку (для печати текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз – там и будет печататься текст.
Узнать об остальных кнопках клавиатуры можно из урока «Значение кнопок клавиатуры».
Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:
Находится она в самом верху программы.
Эта кнопка позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word. Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.
Мы говорили о том, что для печати текста на компьютере есть специальная многофункциональная программа Microsoft Word. Сейчас мы научимся печатать текст в этой программе.
Откройте программу Word. Возможно, на Рабочем столе (на экране) Вашего компьютера есть специальный значок, который открывает эту программу.
Если же такого значка нет, нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
Откроется список. Нажмите на пункт «Программы» (Все программы).
Появится новый список. Найдите пункт «Microsoft Office», нажмите на него и в появившемся небольшом списке нажмите на пункт «Microsoft Word».
Если надписи «Microsoft Office» Вы не найдете, то, скорее всего, пакет офисных программ (в том числе программа Microsoft Word) не установлен на Вашем компьютере.
Кстати, в этом случае Вы можете воспользоваться стандартной программой WordPad. Эта программа очень похожа на Word, но в ней меньше возможностей. Программа WordPad находится в Пуск - Все программы - Стандартные.
Откроется следующее окно. Это и есть программа для печати текста Microsoft Word.
С верхней частью этой программы, то есть с кнопками, мы будем работать в следующих уроках. А сейчас нас интересует центральная белая часть программы. Эта белая часть - лист формата А4. Вот здесь мы и будем печатать.
Обратите внимание: лист как будто обрезан. На самом деле, он просто не поместился - ведь размер экрана компьютера меньше, чем размер листа формата А4. Та часть листа, которая не поместилась, «прячется» внизу. Чтобы ее увидеть, нужно покрутить колесико на мышке или перетянуть вниз ползунок с правой стороны программы.
Но печатать текст мы будем с начала листа, поэтому, если Вы опустились в конец листа (вниз), поднимитесь в начало (наверх).
Для того, чтобы начать печатать текст, нужно щелкнуть левой кнопкой мышки по листу. Лучше щелкните где-нибудь в центре.
В верхнем левом углу программы должна мигать черная палочка. Тем самым, программа Word «подсказывает», что уже можно печатать текст.
Кстати, текст будет печататься там, где мигает палочка. Если хотите, чтобы он печатался в другом месте, нажмите по нужному месту два раза левой кнопкой мышки.
А теперь попробуйте напечатать что-нибудь, используя клавиатуру. Но для начала посмотрите, какой алфавит установлен на компьютере. Внизу справа показан тот алфавит, который выбран на компьютере. Показан он двумя английскими буквами.
RU — это русский алфавит, EN — это английский алфавит.
Чтобы изменить алфавит, нажмите на эти две буквы левой кнопкой мыши и из списка выберите нужный язык.
Попробуйте напечатать небольшой текст. Если Вам сложно самостоятельно его придумать, откройте любую книгу и напечатайте небольшой кусок текста из нее.
Забегая наперед скажу, что для перехода на другую строку (для печати текста ниже), нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. Мигающая палочка сместится на строчку вниз - там и будет печататься текст.
Узнать об остальных кнопках клавиатуры можно из урока «Значение кнопок клавиатуры» .
Также стоит обратить Ваше внимание на одну очень важную кнопку в программе Word. Эта кнопка называется «Отменить» и выглядит следующим образом:
Находится она в самом верху программы.
Эта кнопка позволяет отменить последнее, что Вы сделали в программе Word. Например, Вы случайно удалили текст или как-то его испортили (сместили, закрасили и т.д.). Нажав на эту замечательную кнопку, программа Word вернет Ваш документ (текст) в то состояние, в котором он только что был. То есть эта кнопка возвращает на один шаг назад. Соответственно, если Вы нажмете на нее два раза, то вернетесь на два шага назад.