НТВ плюс 

Как правильно работать с программой openoffice writer. Создание, открытие, сохранение документа. Программа для работы с графикой

Вместе с покупкой нового ноутбука, появились и новые проблемы с программным обеспечением. Установленный по умолчанию пакет офисных программ Microsoft Office 2010, отработав положенные ему 100 тестовых дней, начал глючить и отказался корректно открывать документы.

Единственной возможностью реанимировать пакет Microsoft Office 2010, была покупка лицензии, поэтому я решил отказаться от данного пакета. Вторым более рациональным вариантом, было решение перейти на бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом.

После изучения нескольких бесплатных пакетов офисных программ, я остановился на довольно популярном пакете OpenOffice.org

Бесплатный пакет офисных программ OpenOffice.org 3.4.1

1. Скачать пакет OpenOffice

Вес файла: Apache_OpenOffice_incubating_3.4.1_Win_x86_install_ru.exe — 123 мб

2 Установка пакета офисных программ OpenOffice.org 3.4.1

Запускаем инсталятор: Apache_OpenOffice_incubating_3.4.1_Win_x86_install_ru.exe

Файлы распаковываются в указанную вами папку, по умолчанию на «Рабочем столе». При желании можете указать любую папку, удобную вам. После полной установки пакета OpenOffice.org 3.4.1, эту папку можете удалить.

— жмем кнопку «Распаковать»

На «Рабочем столе» в назначенную вами папку, распаковываются файлы дистрибутива OpenOffice.org 3.4.1, после окончания распаковки запускается «Мастер установки OpenOffice.org 3.4.1»

Вписываем имя пользователя и организацию, а также указываем кто имеет доступ к программам.

На этом шаге указываем тип установки, обычная или выборочная. При выборочной установке вы имеете возможность установить не весь пакет, а только необходимые программы пакета OpenOffice.org 3.4.1

Мастер установки готов к инсталяции пакета, ставим галочку «Создать ярлык на Рабочем столе» и жмем кнопку «Установить»

Мастер установки копирует файлы и после окончания сообщает вам об этом.

На этом установке пакета заканчивается, нажимаем кнопку «Готово».

Находим на рабочем столе ярлык и запускаем OpenOffice.org 3.4.1, на экране появится окно с перечнем установленных программ. Выбираем нужную, нажимаем на значок и открываем нужную программу.

Я ничего не написал про настройку офиса, т.к дефолтные настройки вполне меня устроили. При желании вы можете очень легко внести необходимые изменения в настройки и изменить их под себя.

В пакет OpenOffice.org 3.4.1 входят:

  1. Writter — текстовый редактор, аналог MS Word
  2. Calc — электронные таблицы, аналог Microsoft Excel
  3. Презентация — программа подготовки презентаций
  4. Draw — графический редактор
  5. Base — создание и управление базами данных
  6. Math — редактор формул

Переход на OpenOffice.org 3.4.1 для человека, знакомого с Microsoft Office, не представляет каких либо трудностей, одинаковый алгоритм работы и похожие инструменты.

Для расширения функционала работы пакета OpenOffice.org 3.4.1 используются различные расширения. Например для проверки грамматики русского языка можно дополнительно установить расширение LanguageTool .

Про установку расширений для пакета OpenOffice.org 3.4.1 я пожалуй расскажу в следующей статье. Вместо данного пакета вы также можете установит довольно популярный и не менее функциональный . Желаю всем удачи и успехов в сети!

Что удерживает пользователей от перехода с коммерческих программ на бесплатные? В некоторых случаях - трудность поиска альтернативы, которая бы устраивала во всех отношениях, в других - просто привычка, с которой тяжело расстаться. Для некоторых специализированных программ действительно трудно найти бесплатные и при этом достаточно функциональные аналоги, но, например, с поиском альтернативного офисного пакета проблемы вряд ли возникнут. Существует достаточно много бесплатных , а также несколько полноценных офисных пакетов, включающих средства для работы с текстом, электронными таблицами и презентациями. Наиболее известный бесплатный офисный пакет - это, безусловно, .org.

В середине октября вышла новая, третья версия этого пакета приложений. Выход новой версии OpenOffice.org - это хороший повод лишний раз присмотреться к нему. Вполне возможно, что теперь он соответствует всем требованиям, которые вы выдвигаете к офисному пакету, и поэтому вполне может заменить MS на вашем компьютере.

Возможно, одно из главных преимуществ OpenOffice.org перед многочисленными бесплатными офисными приложениями - полная поддержка русского языка. Поскольку работа с документами - это, прежде всего, работа с текстом, то отсутствие проверки является очень серьезным недостатком. В OpenOffice.org с языковой поддержкой все в порядке - просто качайте русскую версию, и вы получите полностью русифицированный офисный пакет.

Как и раньше, OpenOffice.org состоит из шести основных приложений: текстового редактора Writer, программы для работы с электронными таблицами Calc, приложения для создания презентаций Impress, средства для работы с базами данных Base, инструмента создания объектов векторной графики Draw и редактора формул Math. После установки, кроме ярлыков для запуска этих шести программ, в меню "Пуск" можно заметить еще один, который называется просто OpenOffice.org. Он запускает оболочку с приветствием, при помощи которой можно создать или открыть документ нужного типа, открыть или загрузить шаблон, перейти на страницу загрузки дополнений и зарегистрировать программу. Регистрация не является обязательной - это просто своего рода статистический инструмент для подсчета общего числа пользователей пакета.

Оболочка является лишь вспомогательным инструментом, и открывать и создавать документы, как и раньше, можно непосредственно после запуска приложений. Кстати, не лишним будет упомянуть об одной интересной возможности OpenOffice.org, которой нет в MS Office - окно открытия документа общее для всех приложений. Иными словами, если у вас запущен, например, Writer, а вам нужно открыть электронную таблицу, вы можете выбрать этот тип документа из окна открытия, после чего будет запущен Calc. В MS Office из окна Word можно открыть только документ Word, а для открытия таблицы можно использовать только Excel.

Интерфейс программ не претерпел значительных изменений и, как и прежде, напоминает MS Office 2003 и более ранних версий. Возможно, кому-то это покажется недостаточно современным, но, с другой стороны, об удобстве нового интерфейса MS Office 2007 можно долго спорить, а то, что на его освоение нужно немало времени, не вызывает никаких сомнений. Из небольших улучшений в интерфейсе OpenOffice.org 3 можно отметить новый набор иконок для команд, вынесенных на панели инструментов.

Однако кое-что из нового интерфейса MS Office 2007 разработчики текстового редактора Writer все же переняли. Это - удобный ползунок для изменения масштаба, расположенный в нижнем правом углу окна программы. В предыдущих версиях для изменения масштаба нужно было использовать специальное диалоговое окно или меню с несколькими вариантами, теперь же все гораздо удобнее. Пользователь может свободно изменять масштаб, но при этом быстро возвращаться к наиболее оптимальному варианту просмотра документа, используя специальные отметки на шкале изменения масштаба.

Рядом с новым ползунком можно обнаружить кнопки для переключения режимов просмотра. Во второй версии OpenOffice.org можно было видеть на экране лишь одну страницу многостраничного документа, теперь же можно просматривать сразу несколько страниц. Такая функция особенно удобна, когда нужно получить представление об общем виде документа перед выводом его на печать, также она будет полезна при работе с двумя мониторами.

К сожалению, ползунок для изменения масштаба почему-то добавлен только в текстовый редактор, хотя в других приложениях пакета он был бы не менее полезен.

Пользователи, совместно работающие над документами, наверняка оценят улучшенную функцию просмотра комментариев. Оставленные другими пользователями заметки в третьей версии Writer гораздо нагляднее - они отображаются на полях в небольших прямоугольниках, от которых идет стрелка, указывающая на место в тексте, к которому относится комментарий. Вместе с текстом заметки можно увидеть имя пользователя, который его оставил, а также время. Комментарии от разных пользователей для наглядности окрашиваются в разный цвет.

Среди всех приложений, которые входят в состав OpenOffice.org, наиболее востребованными являются Writer, Calc и Impress. Поэтому неудивительно, что именно им было уделено особое внимание. Основные нововведения в текстовом редакторе мы уже рассмотрели выше, что же касается программы для работы с электронными таблицами, то в ней тоже есть кое-что интересное.

Во-первых, таблицы Calc теперь могут содержать до 1024 столбцов, в то время как в прошлой версии это число было в четыре раза меньше - 256. Конечно же, до Excel 2007, который поддерживает 16 тысяч столбцов, Calc еще далеко, но большинство пользователей наверняка никогда не обратит внимание на ограничение в 1024 столбца, так как это достаточно много.

Второе полезное нововведение в Calc будет интересно тем пользователям, которые работают над документами совместно по сети. В программе появилась новая команда, позволяющая совместно использовать документ. После того как автор таблицы открыл к ней доступ другим пользователям, они могут вносить в нее изменения и добавлять новые данные. Когда совместная работа завершена, автор может просмотреть изменения и сохранить их.

К сожалению, функция совместного использования таблицы имеет некоторые ограничения. Так, работая в этом режиме, невозможно изменять числовые форматы, параметры шрифтов, редактировать диаграммы и рисунки. Кроме этого, при внесении изменений в таблицу они не отражаются в реальном времени у тех пользователей, которые в данный момент с ней работают. Для просмотра изменений необходимо обновить документ или открыть его заново.

Главное нововведение в программе Impress - возможность вставки таблиц. Во второй версии OpenOffice.org в презентации можно было вставлять таблицы только в виде внедренных объектов Calc, что, конечно же, было не слишком удобным. Теперь же в меню "Вставка" можно найти пункт "Таблица", после выбора которого появляется окно, в котором можно указать требуемое число строк и столбцов. После того, как таблица была добавлена в презентацию, ее можно свободно редактировать, используя средства Impress, размещенные на специальной панели инструментов "Таблица".

Еще одно улучшение в Impress, которое относится и к программе Draw, - более удобная функция обрезки изображений. Выбрав инструмент кадрирования, теперь можно выполнить обрезку, просто перетаскивая маркеры, расположенные в углах и на сторонах картинки.

OpenOffice.org всегда достаточно хорошо работал с документами MS Office, давая пользователям возможность как открывать файлы в "родных" форматах Microsoft, так и сохранять в них. Однако это касалось тех форматов, которые использовались в MS Office 97-2003. Вторая версия OpenOffice.org не поддерживала новый формат Open XML, в котором по умолчанию сохранялись документы в MS Office 2007, и файлы с расширением.docx, .xlsx, .pptx не открывались в программе.

В третьей версии добавлена поддержка этих форматов, хоть и неполная. Пользователи могут открывать файлы Open XML, однако если возникает необходимость внести в них изменения, то нужно пересохранить файл в другом формате, например, в "родном" для OpenOffice.org формате ODF или же в старых форматах MS Office. Поскольку MS Office 2007 работает с файлами doc, xls и прочими, то особых неудобств это не вызывает.

Заметим, что интеграция с форматом ODF в MS Office 2007 реализована гораздо хуже - по умолчанию поддержки "родного" формата OpenOffice.org в пакете от Microsoft нет, хотя ее и обещают реализовать во втором пакете обновлений, выход которого намечен на начало следующего года. Пользователи MS Office 2007 Service Pack 1 могут использовать для открытия и сохранения файлов ODF специальное дополнение ODF Plugin , разработанное компанией Sun, а те, кто еще не установил Service Pack 1, - плагин .

Еще одно улучшение в OpenOffice.org, которое касается поддержки форматов - использование для сохранения документов по умолчанию новой версии формата ODF 1.2, которая отличается улучшенной поддержкой метаданных и расширенными средствами для работы с формулами. При необходимости пользователь может установить в настройках программы использование старого формата ODF 1.1, в котором сохранялись документы в OpenOffice.org 2.

Заключение

В целом, в третьей версии OpenOffice.org не слишком много нововведений, однако некоторые из них сами по себе важны настолько, что являются поводом для того, чтобы обновиться. Например, возможность открытия документов MS Office 2007 - это очень важное нововведение, благодаря которому пользователи, работающие с последней версией офисного пакета от Microsoft и имеющие множество документов, сохраненных в новом формате, теперь могут смело переходить на OpenOffice.org, не боясь того, что не смогут получить доступ к своим данным.

Дистрибутив программы размером около 140 Мб, можно загрузить с официального сайта

Оставьте свой комментарий!

Бесплатный офисный пакет OpenOffice

Многие слышали про Open Office , но до сих пор не знают, что же это такое. Так уж случилось, что данный пакет программ малоизвестен среди широкого круга пользователей. На мой взгляд незаслуженно.

Все мы знаем, что такое Microsoft Office и в большинстве случаев пользуемся именно им. Но, как известно, MS Office — это платный офисный пакет. В отличие от Microsoft Office, Open Office бесплатен и позволяет выполнять огромное количество рядовых задач, связанных с созданием текстовых документов, таблиц, презентаций и баз данных.

Для начала расскажу, где скачать и как установить Open Office к себе на компьютер.

Офисный пакет Open Office можно скачать на официальном сайте OpenOffice.org , вот прямая ссылка на страницу загрузки.

Перейдя на страницу загрузки мы увидим следующее. Нам предлагают указать свою операционную систему, язык и версию. Обычно менять ничего не надо, так как сайт автоматически определяет операционную систему и язык. Версия офисного пакета — последняя на данный момент. Я загружал версию 4.1.3.

Далее жмём “Download full installation ” после чего нас перенаправляют на сайт SourceForge.net , где загрузка начнётся автоматически. Перед загрузкой на странице появится сообщение о том, что загрузка скоро начнётся.

После завершения загрузки страница сайта обновится и на ней появится сообщение о количестве загрузок данного пакета и кнопка для повторной загрузки, если это необходимо.

После того, как мы скачали установочный файл Open Office необходимо запустить установку. Сам файл как правило находится в папке “Загрузки ”, куда ваш браузер обычно скачивает всё из интернета. Вот так выглядит сам файл. Весит около 132 Мб.

Двойной клик и установка начнётся. При этом вероятнее всего выскочит окно системы безопасности Windows и спросит действительно ли вы желаете запустить этот файл. Смело жмём кнопку “Да ”. Запустится мастер установки.

Появится окно выбора папки установки. Но на самом деле здесь нам предлагается выбрать не папку установки программы, а каталог, в который будут извлечены установочные файлы. По умолчанию задан рабочий стол Windows. Мастер установки создаст папку и распакует в неё необходимые файлы. Затем начнётся уже сама установка. После того, как вы установите Open Office на свой компьютер папку с распакованными файлами на рабочем столе можно смело удалить.

Итак, продолжаем.

После того, как мы нажмём кнопку “Установить ” появится следующее окно. Это и есть окно начала самой установки. Жмём “Далее ”.

На следующем шаге будет предложено ввести информацию о пользователе. У меня эта информация подставилась автоматически.

Также в этом окне можно выбрать кто будет иметь доступ к данной программе. Если компьютером пользуется несколько человек (пользователей), то можно разграничить доступ к программе. В моём случае компьютером пользуюсь только я и поэтому оставил настройки по умолчанию “для всех пользователей компьютера (all users) ”. Определились? Тогда жмём далее.

Дальнейший этап установки уже более интересный. Как известно, в состав того же Microsoft Office входит несколько программ, таких как MS Word , MS Excel , MS PowerPoint и другие. Аналогично и здесь. В окне “Тип установки ” нам будет предложена обычная и выборочная установка. Я всегда выбираю “Выборочная ”, так как мне интересно, какие приложения и компоненты программ устанавливает мастер. Итак, выбираем “Выборочная ” и кликаем по кнопке “Далее ”.

Перед нами появится окно со списком всех устанавливаемых программ и компонентов.

Скажу честно, что для большинства пользователей хватит 3-4 основных программ. О них я скажу позже. Я же выбрал все, так как мне интересен данный офисный пакет и я хочу иметь под рукой все программы. Чтобы в случае чего не пришлось устанавливать что-то отдельно.

Итак, офисный пакет состоит из 6 программ:

  • OpenOffice Writer (я его называю “Писака”, так как Writer переводится как писатель). Это ни что иное, как аналог Microsoft Word . Текстовый редактор с множеством наворотов;
  • OpenOffice Calc . То же что и электронные таблицы Microsoft Excel .
  • OpenOffice Draw . Графический редактор для работы с векторной графикой. Аналогом является Microsoft Visio .
  • OpenOffice Impress . Предназначен для создания презентаций. Аналогичен Microsoft PowerPoint .
  • OpenOffice Base . Программа для создания и редактирования баз данных. У Microsoft это MS Access .
  • и, наконец, OpenOffice Math - программа для работы с формулами. Аналогичен Microsoft Equation .

Как основные для себя я выделил три программы, которые аналогичны MS Word , MS Excel и MS PowerPoint , и наиболее востребованы в организациях, школах, учебных заведениях. Это текстовый редактор OpenOffice Writer , электронные таблицы OpenOffice Calc и программа для создания презентаций OpenOffice Impress .

Что выбрать вам? Можно установить и весь пакет. Он занимает немного места на жёстком диске, но я расскажу, как отключить установку того, что вам не требуется.

В окне выбора напротив каждого из компонентов есть иконка с выпадающим меню. При клике по ней появляется меню, где есть пункт “Данный компонент будет недоступен ”. Выбираем его. После этого напротив названия компонента иконка изменится на красный крест. Это значит, что данный компонент не будет установлен. Вот пример, как это будет выглядеть.

Вот так можно исключить установку, например, таких программ, как OpenOffice Base и OpenOffice Math .

С помощью кнопки “Изменить... ” можно задать папку установки программы, если вам не устраивает папка для установки, заданная по умолчанию (C:\Program Files (x86)\OpenOffice 4\ ). Вот такое окно появится, если нажать кнопку.

А с помощью кнопки “Пространство ” можно посмотреть, на какой из разделов устанавливается программа и сколько свободного места имеется на данном разделе/диске.

Если не требуется изменить место установки программы и места для установки программы заведомо хватает, то после выбора компонентов программы жмём кнопку “Далее ”.

На вкладке “Типы файлов ” нас спросят, хотим ли мы открывать файлы в Open Office , если они были созданы с помощью офисного пакета Microsoft Office . Если мы хотим, чтобы Open Office открывал документы, созданные в Microsoft Office , то мы должны указать, какие именно это будут документы: документы MS Word , таблицы MS Excel и/или презентации MS PowerPoint .

На мой взгляд, это очень уважительно по отношению к пользователю. Обычно при установке программы прописывают себя приложением по умолчанию, что приводит к тому, что любые файлы, с которыми может работать вновь установленная программа, будут открываться именно в ней. Порой это не удобно и приходиться переназначать программу в свойствах файла.

Здесь же, установщик сам предупреждает, что вы можете сами решить, необходимо вам это или нет.

Так как файлы, созданные в Microsoft Office не всегда корректно открываются в программе Open Office, то я рекомендую оставить все пункты не отмеченными. Простые документы открываются без проблем, но вот документы со сложной разметкой, форматированием и дополнительными элементами явно откроются с ошибками.

Дело в том, что корпорация Microsoft не предоставляет полную информацию о структуре форматов MS Office . Поэтому разработчикам OpenOffice не удаётся сделать форматы полностью совместимыми. Как никак, это элемент конкурентной борьбы, иначе бы OpenOffice уже давно бы вытеснил короля офисных пакетов - Microsoft Office .

На следующем шаге установщик спросит нас о том, необходимо ли создавать ярлык на рабочем столе. Выбираем, а затем жмём “Установить ”.

Процесс установки выглядит так.

На последнем шаге установщик уведомит нас об успешной установке OpenOffice на ваш компьютер.

После установки в списке программ появится папка Open Office . По клику откроется весь список установленных программ. Можно запускать программы отсюда или сделать ярлыки на Рабочий стол Windows для большего удобства.

Если при установке выбрали пункт “Создать ярлык на рабочем столе ”, то на нём найдёте вот такой ярлык.

По двойному клику открывается стартовое окно Open Office , где можно выбрать, какой документ требуется создать.

Стартовое окно офисного пакета OpenOffice .

Начиная работать с текстовыми документами, у пользователя возникает вопрос в выборе текстового редактора. В наше время есть много программ, которые умеют работать с различными текстовыми форматами и нам остается сделать свой выбор. В офисах, у которых есть деньги на закупку программного обеспечения, распространен программный продукт Microsoft Office, но данный продукт платный, думаю, будет очень замечательно, если на компьютере будет стоять какой-нибудь аналог Microsoft Office. Такой текстовый редактор, будет в самый раз пользователю, который не работает часто с текстовыми документами и ему нужен он только для себя.

Расскажу вам про программу OpenOffice.org, нет это не сайт, именно так называется программа, зачем так назвали программу могу только догадываться, но думаю, назвали ее так, чтобы можно было легко понять на каком сайте можно ее скачать.

Программа OpenOffice.org распространяется как абсолютно бесплатный программный продукт. OpenOffice.org устанавливают в качестве одного из первых программных продуктов на предприятиях, которые предпочитают бесплатный софт. Также OpenOffice.org имеет разные пакеты программ, которые выполняют ряд своих функций.

В состав OpenOffice.org входят следующие программы:

Writer — текстовый редактор, а также визуальный редактор HTML.
Calc — табличный процессор.
Impress — для создания презентаций.
Base — работа с системами управлениями базами данных (СУБД). Access
Draw — векторный графический редактор.
Math — редактор формул.

Установка OpenOffice.org

Скачать OpenOffice.org можно на официальном сайте . Запускаем скаченный файл, нажимаем «Далее».

По умолчанию файлы распаковываются на рабочий стол в папку «OpenOffice.org 3.3 (ru) Installation Files», но вы можете изменить путь, если вам это необходимо. Нажимаем кнопку «Распаковать».

В следующем окне, указываем в поле «Имя пользователя» ваше имя и смотрим, чтобы стояла галочка «для всех пользователей компьютера(all users)». Нажимаем кнопку «Далее».

Появится окно, где предложат тип установки программы, оставляем все по умолчанию (обычная), нажимаем «Далее».

Оставляем без изменений «Создать ярлык на рабочем столе» (для тех пользователей, которые будут работать с этой программой часто), нажимаем кнопку «Установить». Начнется установка программы. Возможно, появится сообщение о том, что происходит установка Java, нажимать ничего не нужно, ждем несколько минут, Java устанавливается автоматически.

Установка завершена, нажимаем кнопку «Готово».

После установки программы, можно удалить папку «OpenOffice.org 3.3 (ru) Installation Files», которая находится на рабочем столе — папка содержит файлы для установки программы, после установки она больше не нужна.

Как работать с программой OpenOffice.org

Для открытия необходимой программы, нажимаем «Пуск» — «Все программы» — «OpenOffice.org 3.3» и выбираем нужную программу для работы. Описание пакетов программ смотрите выше в начале статьи.

Для тех, кто желает ознакомиться с OpenOffice.org немного ближе, вы можете перейти по ссылкам ниже:

Для создания и редактирования текстовых документов в OpenOffice.org (электронная книга, в формате pdf)

Создание и редактирование мультимедийных презентаций в среде OpenOffice.org (электронная книга, pdf)

Создание и редактирование графических элементов и блок-схем в среде OpenOffice.org (электронная книга, pdf)

Создание и редактирование электронных таблиц в среде OpenOffice.org (электронная книга, pdf)

Проектирование баз данных в среде OpenOffice.org (электронная книга, pdf)

Если вы собираетесь отправлять созданные документы своему товарищу в этой программе, то будьте готовы, что некоторая часть текста может отображаться никак у вас. Например, отправив на компьютер где установлен MS Office, пользователь может озадачиться с редактированием текста. Повторюсь, что данный продукт надо использовать, например, целым офисом, обмениваться только с пользователем, у которого также установлена данная программа или для своих нужд.

Для тех, кто начинает познавать компьютер и пробует набирать текст на своем компьютере, то могу смело посоветовать её. Но если вы собираетесь устанавливать эту программу для передачи документов другим пользователям, то лучше установить MS Office.

Для наглядности можете посмотреть видео:

Запуск текстового процессора Writer может производиться:

  • щелчком мыши по пиктограмме OpenOffice.orgWriter
  • из меню Пуск (в операционной среде Windows), раздел Программы – OpenOffice.org

Запустите программу Writer.

Общий вид рабочего окна Writer

3.Создание, открытие, сохранение документа

3.1. Создание нового документа

Можно создать пустой документ в Writer несколькими способами:

  • Нажатием клавиш Control+N (здесь и далее знак ”+” означает одновременное нажатие клавиш). Если вы уже работаете с открытым документом, то новый документ появляется в новом окне.
  • Выбором Файл / Создать/ Текстовый документ.
  • Щелчком по иконке "Создать" на панели инструментов Стандартная.

3.2. Создание документа из шаблона

Для создания нового документа в Writer можно использовать шаблоны. Шаблоны служат основой для ряда документов, обеспечивая их одинаковую разметку.

OpenOffice.org содержит некоторые готовые шаблоны, к ним так же можно добавлять новые и использовать их для создания новых документов.

Выделите шаблон, затем щелкните по кнопке Открыть. Будет создан новый документ, использующий форматы, определенные в этом шаблоне.

3.3. Открытие документа

Открытие имеющегося текстового файла (текста) при открытом редакторе Writer производится

  • Нажатием клавиш Control+O
  • Выбором Файл/Открыть / имя файла.
  • Щелчком по иконке "Открыть" на панели инструментов

Имя файла выбирается из содержимого соответствующей папки.

3.4. Сохранение документа

Для сохранения файла

  • под прежним именем подать команду Файл / Сохранить,
  • под новым именем Файл / Сохранить как... / Имя файла.

Для сохранения документов OpenOffice использует свой формат сохранения данных (.ODT).

Если вам может понадобиться использовать свои документы совместно с другими авторами, которые не используют OpenOffice.org, а работают с программой Microsoft Word, вы можете сохранить документы в формате Word.

Кроме того, обеспечивается автоматическое сохранение содержания документа.

Для изменения настроек автосохранения документа войдите в пункт меню Сервис/Параметры/Загрузки и сохранение/Общие и выберете тот интервал, через который будет происходить автосохранение вашего документа.

4. Режимы просмотра

Существуют 2 вида отображения текста на экране: "Разметка печати" и Режим веб-страницы", но обычно используется режим "Разметка печати" (вид, подготовленный для печати); переключение между режимами вызывается командой Вид / Разметка печати.

5. Панели инструментов

Кнопки на панелях инструментов (под строкой Меню) дублируют команды строки меню.

Вызов списка всех панелей производится командой Вид / Панели инструментов. Значком отмечаются те панели, которые вызваны для работы. Чаще всего используются панели Стандартная, Форматирование и Таблица.

Щелкните мышкой в меню Вид / строка состояния, чтобы активизировать строку состояния на вашем рабочем окне. Данная панель позволит вам видеть количество страниц в вашем документе, стиль форматирования текста, линейку масштаба.

Горизонтальная и вертикальная координатные линейки выводится на экран командой Вид / Линейка.

Изменение размеров отображения документа производится командой Вид / Масштаб или кнопкой Масштаб на панели инструментов Стандартная.

5. Форматирование страницы

Поля и размер текстовой части страницы устанавливаются в меню Формат / Страница / Страница.

Здесь же устанавливаются ширина и высота листа (стандартный лист – формат А4), определяется ориентация листа (книжная – вертикальная или альбомная – горизонтальная), наличие и размеры колонтитулов, количество колонок для написания текста. В разделе Поля определяются отступы от краев листа (сверху, снизу, справа, слева). После установки параметры страницы фиксируются нажатием кнопки Ок.

Оставьте свой комментарий!