Как работает программы серии бэст. "бэст-офис" (freeware) - бесплатная, комплексная система для малого бизнеса. Учет заработной платы

Система БЭСТ-ОФИС является простым и мощным инструментом учета, планирования и анализа хозяйственной деятельности предприятий малого и среднего бизнеса. Отличительной особенностью системы является нацеленность на управление бизнесом. При всеобщей нехватке оборотных средств единственный путь к стабильному развитию предприятия - переход от интуитивного управления к регулярному менеджменту. Программный комплекс БЭСТ-ОФИС не только оказывает помощь в решении этой задачи, но и является своеобразным учебным пособием по управлению предприятием. Использование встроенного языка программирования позволяет при необходимости адаптировать систему практически к любым потребностям бизнеса.

Общий вид программы "БЭСТ-ОФИС"

Программный комплекс БЭСТ-ОФИС предназначен для автоматизации ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях малого и среднего бизнеса, специализирующихся в сфере оптовой торговли и оказания услуг.

Концепция построения системы БЭСТ-ОФИС основана на том, чтобы, с одной стороны - максимально облегчить труд работников бухгалтерии, с другой - предоставить руководству и управленческому персоналу возможность оперативного доступа к информации о состоянии дел на предприятии для принятия управленческих решений.

БЭСТ-ОФИС является полнофункциональной системой. После установки и настройки системы не требуется приобретать и устанавливать какие-либо дополнительные компоненты. Используя входящий в поставку встроенный язык программирования VBA (Visual Basic for Applications), пользователь может практически неограниченно наращивать функционал системы собственными силами. При этом можно в полной мере воспользоваться преимуществами интегрированной среды MS Office, например, подключить к БЭСТ-ОФИС MS Word и создавать любые документы и отчеты, используя все возможности этого текстового процессора.

Продуманная система представления информации с большим количеством настроенных управленческих отчетов делают БЭСТ-ОФИС надежным средством информационной поддержки принятия управленческих решений. Входящие в состав БЭСТ-ОФИС модуль ведения и контроля договорной деятельности, модуль формирования бюджетов предприятия и система учета взаиморасчетов помогут управленческому персоналу проанализировать и оптимальным образом организовать работу предприятия. Аналитическая система Директор, предназначенная для руководства, позволяет в режиме реального времени осуществлять контроль материальных и финансовых потоков и анализировать сводные результаты деятельности предприятия.

Функциональные возможности системы

Система БЭСТ-ОФИС состоит из логически обособленных и в то же время взаимосвязанных между собой подсистем. Каждая подсистема соответствует отдельному участку учета:

Подсистема Платежи
Подсистема Расчеты
Подсистема Закупки
Подсистема Запасы
Подсистема Продажи
Подсистема Налоги
Подсистема Главная книга
Подсистема Имущество
Подсистема Кадры
Подсистема Зарплата
Подсистема Бюджеты
Подсистема Справочники
Подсистема Настройка

Подсистема Платежи

Наличие и движение денежных средств
Реестр банковских выписок
Кассовая книга
Учет выдачи зарплаты по платежным ведомостям

Подсистема Расчеты

Ведение картотеки расчетов с партнерами.
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе сделок и по партнеру в целом.
Начисление и списание задолженности.
Проведение взаимозачетов.
Расчеты с подотчетными лицами.
Подготовка отчетов.

Подсистема Закупки

Оформление (регистрация) договоров и счетов на закупку товарно-материальных ценностей в любой валюте.
Контроль исполнения договорных обязательств по этапам договоров.
Оформление актов выполненных сторонними организациями работ или оказанных услуг.
Оформление товарных и платежных документов в любой валюте на основании договоров и счетов.
Оформление договоров консигнации.
Отчеты по сделкам закупки.

Подсистема Запасы

Поддержка произвольного количества мест хранения материальных запасов с использованием различных схем хранения.
Оперативный и бухгалтерский учет товарных запасов в стоимостном и натуральном выражении.
Оформление документов товародвижения в любой валюте.
Ведение партионного и сортового учета запасов на складах.
Контроль сроков годности для партионных товаров.
Поддержка различных учетных политик и способов списания материальных запасов.
Возможность калькуляции фактической себестоимости поступивших ТМЦ с учетом сопутствующих затрат (услуг).
Расчет себестоимости запасов.
Картотека складского учета и партий запасов.
Учет товаров на складе в разрезе собственников.
Отчеты по движению товаров.

Подсистема Продажи

Оформление договоров и счетов на продажу в любых валютах.
Контроль исполнения многоэтапных договоров.
Оформление актов выполненных работ.
Ведение произвольного количества прейскурантов.
Гибкая настройка правил расчета отпускных цен.
Возможность учета ожидаемого поступления товаров и резервирования заказанных товаров.
Ведение договоров о передаче товаров на консигнацию.
Учет движения консигнационных товаров.
Контроль взаиморасчетов с консигнантами.
Формирование отчетов по продажам.
Формирование необходимых печатных форм счетов и договоров.

Подсистема Налоги

Оформление счетов-фактур на отгрузку, оприходование товаров (работ, услуг) и поступление авансов в счет предстоящей отгрузки товаров (работ, услуг).
Ведение книги покупок и книги продаж.
Ведение справочника налогов.
Ведение налогового плана счетов.
Ведение реестра справок начисления налогов.
Контроль расчетов с бюджетом по каждому налогу.
Ведение справочника налоговых моделей.
Формирование аналитических регистров налогового учета.
Сбор данных для расчета налоговой базы по налогу на прибыль
Формирование налоговой отчетности.
Возможность ведения налогового учета по упрощенной системе налогообложения.
Расчет единого налога на вмененный доход.
Формирование книги учета доходов и расходов при использовании упрощенной системы налогообложения.
Возможность расчета налогооблагаемой базы и сумм налога для каждого налога.

Подсистема Главная книга

Ведение плана счетов с поддержкой 4 уровней аналитического учета.
Возможность реорганизации плана счетов.
Контировка первичных документов.
Ведение главного журнала и журнала проводок.
Учет валютных операций.
Использование механизма типовых проводок при контировке документов.
Создание новых типовых проводок.
Ведение справочника статей затрат.
Формирование оборотно-сальдовой ведомости за любой период.
Формирование аналитических ведомостей за любой период.
Оформление документов специального вида - бухгалтерских справок - в любой валюте.
Учет командировочных удостоверений и доверенностей.
Формирование внутренней и внешней бухгалтерской отчетности.
Настройка шаблонов для формирования внешней отчетности.
Управление бухгалтерскими периодами.

Подсистема Имущество

Учет наличия основных средств и нематериальных активов предприятия.
Учет движения имущества предприятия (поступление основных средств, их списание и внутреннее перемещение между подразделениями предприятия и материально-ответственными лицами).
Ежемесячный, ежеквартальный или ежегодный расчет суммы амортизации основных средств и нематериальных активов.
Расчет амортизации ОС для целей налогообложения прибыли в соответствии с предусмотренными Налоговым кодексом методами (линейный, нелинейный).
Учет имущества предприятия, ведущего налоговый учет по упрощенной системе налогообложения.
Формирование документов по изменению стоимости ОС.
Оформление операций по переводу ТМЦ со склада в состав ОС.
Ведение картотеки основных средств предприятия.

Подсистема Кадры

Учет организационной структуры предприятия.
Регистрация приемов (увольнений) и перемещений сотрудников в форме приказов.
Фотоархив работников.
Печать индивидуальных карточек по форме Т-2, приказов: о приеме на работу, на отпуск и т.п.

Подсистема Зарплата

Ведение лицевых счетов сотрудников.
Расчет сумм начислений и удержаний в расчетных листках каждого сотрудника.
Расчет сумм начислений и удержаний, размер которых устанавливается в условных единицах.
Расчет сумм подоходного, единого социального налога и взносов во внебюджетные фонды в соответствии с действующим законодательством.
Расчет налогов и взносов при использовании упрощенной системы налогообложения и системы налогообложения в виде единого налога на вмененный доход.
Формирование платежных ведомостей на выплату заработной платы.
Формирование расчетных ведомостей.
Учет льгот инвалидов при расчете единого социального налога.
Учет доходов с предыдущего места работы.
Экспорт данных в программы пенсионного фонда (INPUTPSN и OASIS) и в программу Налогоплательщик.
Формирование Справок о доходах физических лиц и Индивидуальных карточек для учета сумм единого социального налога.
Автоматическое формирование проводок.

Подсистема Бюджеты

Назначение этой подсистемы - формирование бюджетов компании и контроль соответствия плановых и фактических показателей.

Подсистема Справочники

Справочник валют.
Справочник партнеров.
Номенклатурный справочник.
Справочник единиц измерения.
Справочник регионов.
Справочник банков.
Справочник типовых содержаний для формирования документов.
Справочник статей затрат.

Подсистема Настройка

Средствами данной подсистемы производится настройка основных параметров работы БЭСТ-ОФИС и администрирование системы.

СРЕДСТВА ПРОГРАММИРОВАНИЯ

Развитие возможностей системы с помощью встроенного языка VBA (Visual Basic for Application)

СРЕДСТВА РАЗРАБОТКИ:

Система реализована средствами MS Visual Studio 6.0, в качестве СУБД используется MS Access 2000.

Программный комплекс «БЭСТ»

Программный комплекс «БЭСТ» (бухгалтерия, экономика и статистика) разработан фирмой «Интеллект-Сервис» и предназначен для автоматизации деятельности бухгалтерии, начиная с формирования первичной документации вплоть до генерации главной книги и набора бланков финансовой отчетности. Кроме того, на основе обобщенных данных пакет выполняет функции экономического анализа хозяйственной деятельности и формирования статистической отчетности по предприятию. Программа «БЭСТ» может быть применена на средних и малых предприятиях, в локальном варианте на предприятиях с объемом операций не более 40-50 в день. Обычно это предприятия с численностью 250-300 человек. Сетевая версия программы может использоваться на предприятиях с численностью 20000-2500 человек.

Программа «БЭСТ» обеспечивает:

ведение сплошного учета, т.е. адекватное отражение каждой хозяйственной операции в рамках системы;

непрерывность учета;

организацию взаимосвязанного учета;

осуществление многовалютного учета, многоуровневого разветвленного складского учета.

Данная программа представляет собой набор программных модулей, каждый из которых может функционировать как независимо так и в составе комплекса. При всех условиях необходимо наличие модулей настройки ведение главной книги, так как только в них осуществляется привязка программы к компьютеру и настройка плана счетов.

Программа БЭСТ состоит из следующих подсистем (модулей):

модуль настройки и системных утилит. В нем устанавливается начальная дата эксплуатации, настройка аппаратных средств, поддерживаются функции сервисного обслуживания баз данных и резервного копирования информации;

модуль «АРМ главного бухгалтера». Здесь выполняется формирование и ведение всей системы синтетического и аналитического учета и общих системных классификаторов. Выполняются также функции учета хозяйственных операций, экспорт и импорт данных, формирование всей сводной отчетности и аналитических ведомостей;

модуль «Касса, подотчетные лица» реализует возможность одновременного ведения нескольких касс, в том числе и валютной. В нем составляется регистр кассовых документов, формируется отчет кассира, распечатывается весь комплекс кассовых документов и документов по расчетам с подотчетными лицами;

модуль «Расчетные и валютные счета» обеспечивает учет операций по расчетным, валютным и специальным счетам, а также учет кредитов. В нем формируются платежные документы (платежные поручения, требования-поручения и др.);

Модуль основные средства и нематериальные активы» Здесь выполняется учет основных средств и нематериальных активов. Аналитический учет ведется в натуральном и стоимостном выражении в разрезе групп объектов, подразделений и материально-ответственных лиц;

Модуль «Управление закупками». В нем осуществляется учет производственных запасов. Аналитический учет ведется по счетам, группам, объектам учета и складским помещениям. По этому модулю формируется более 30 аналитических отчетов;

Модуль «Склад товаров и готовой продукции» предполагает учет товаров и готовой продукции аналогично модулю «Управление закупками»;

Модуль «Управление продажами» обеспечивает ведение учета заказов по предприятию, степени их выполнения, расчетов с клиентами, выписку расчетных документов на оплату и отгрузку, учет операций по комиссионной торговле и посреднических операций. Этот модуль напрямую связан с модулем «Склад товаров и готовой продукции»;

Модуль «Заработная плата» реализован в двух вариантах: полный набор по всем системам оплаты и упрощенная форма (для предприятий с повременной оплатой труда). В нем ведутся лицевые счета по сотрудникам предприятий, имеется возможность настройки списка начислений (удержаний), формирования расчетно-платежных ведомостей, индивидуальных расчетных листов, расходных кассовых ордеров, налоговой и сводной отчетности по заработной плате;

Предназначен для автоматизации предприятий торговли, производства, сферы услуг и бюджетных организаций. Бухгалтерский и налоговый учет. Кассовые и банковские операции. Договоры и взаиморасчеты. Управление закупками и продажами. Учет имущества и материальных запасов. Расчет заработной платы. Программа создана для малых и средних предприятий оптовой и розничной торговли, бюджетных структур, организаций сферы услуг и промышленных предприятий с локальной сетью, объединяющей с ADS до 100 рабочих мест. Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". САБУ фирмы "Интеллект-Сервис". Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. В качестве сетевой среды используются ОС NetWare версий 3.11 и выше, Windows NT, VINES, LANtastic и др. Требования к аппаратному обеспечению: для станции-клиента необходимы процессор 386 и выше, оперативная память от 4 Мбайт; для сервера - процессор от 486DX, ОЗУ объемом не менее 16 Мбайт. Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата. Модуль "Управление продажами" (в западных системах он чаще всего носит название "Книга продаж", или "Оформление заказа") выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия. Исходя, из выше изложенных данных проведем сравнительный анализ основных параметров программ, а так же преимуществ и недостатков.

Параметры	Инфо-Бухгалтер	1С: Бухгалтерия 8.0	"ПАРУС - Бухгалтерия"
1. Ведения нескольких юридических лиц
2. Разбиение проводок на хозяйственные операции
3. Наличие типовых хозяйственных операций
4. Самостоятельна настройка типовых хозяйственных операций
5. Наименование счетов/субсчетов в цифровом и буквенном представлении
6. Возможность вести учет в любой систем налогообложения без дополнительной переустановки (ОРН, УСН, ЕНВД)
7. Привязать несколько разных справочников
8. Цена (базовая версия, локальная версия)		3300+3000обучение
9. Ввод хозяйственных операций вручную
10. Возможность фильтрации журнала проводок
11. Наличие типовых документов
12. Набор стандартной отчетности
13. Набор произвольной отчетности
15. Возможность создания новых стандартных отчетов
16. Возможность создания новых произвольных отчетов
17. Возможность изменения документов
18. Обеспечение электронного документооборота с органами казначейства в части расчетно-платежных документов и отчетности
19. Он-лайн сервис
20. Наличие локальной версии
21. Готовые отраслевые решения

23. Возможность пользоваться программой без предварительного обучения

· 1С – 65%
· БЭСТ – 7%
· Инфо-бухгалтер – 6%
· Парус – 3%
· Турбо-бухгалтер – 3%
· Средства MS Office – 3%
· Галактика – 2%
· Самописная – 2%
· Другое – 9%

Также нами были рассмотрены основные преимущества и недостатки изучаемых программ:

Программа	Преимущества	Недостатки
	1. Конфигурация "открыта". Это означает, что в действующей конфигурации всегда, в любой момент можно ввести корректировки, доработки по улучшению ее работы, по учету особенностей Вашего бизнеса, учесть именно Ваши пожелания, расширить функции так, как Вы сами этого захотите. Другие программы, как правило, недоступны для корректировок 2. Любой программист 1С может прочитать программный код, разобраться в работе Вашей конфигурации и внести соответствующие доработки. Если в программе есть ошибки, то программист может их найти и исправить. 3. Модель, выбранная создателями 1С настолько удачна для решения именно проблем учета (хотя она и не идеальна), что перевод учета из другой системы управления базами данных в 1С может. 4. 1С Предприятие версии 7.7 (с новой версией 8.* - в этом плане сложнее) очень неприхотлива к требованиям компьютера. 5. В 1С имеется возможность использовать "внешние отчеты и обработки". 6. Разумная цена, разветвленная сеть компаний-партнеров, мощная программная и методическая поддержка пользователя.	1. 1С напрочь лишена возможности работать с графикой (т.е. рисовать линии, другие геометрические фигуры заданных размеров). 2. Нет бесплатной демонстрационной версии.
Инфо-бухгалтер	1. Быстродействие 2. Нетребовательность к ресурсам компьютера 3. Привычность для старых клиентов 4. Высокий уровень технической поддержки, обращение по всем вопросам напрямую к сотрудникам разработчика без посредников 5. Относительно невысокая цена по сравнению с аналогами 6. Простота в использовании	1. Не очень удобная работа со справочниками 2. Нельзя настроить картотеку с документами 3. Журнал хозяйственных операций только один 4. Однозначность
	1. В нем можно построить ту систему учета, которая нужна с учетом специфики предприятия. 2. Можно самостоятельно "подогнать" любой документ или сделать новый, свободно создавать счета и субсчета, а в журналах операций – нужные подразделы 3. Есть система особых отметок. Их можно задать в зависимости от договоров. И по отдельным отметкам отбирать операции. 4. Учет финансово-хозяйственной деятельности в валюте 5. Расширенный аналитический учет 6. Финансовое планирование и анализ. Эта подсистема предназначена для финансовых служб предприятий, главных бухгалтеров, руководителей 7. Электронные расчеты с банком. Эта подсистема, использующая технологию "Банк-Клиент", позволяет передавать платежные документы, сформированные в компьютере бухгалтерии, по телефонным каналам связи прямо в компьютер банка и получать банковскую выписку в бухгалтерскую систему.	1. не может просуммировать аналитику по субсчетам одного счета. 2. Высокая цена внедрения.
	1. способна обеспечить автоматизацию кассы, расчетных счетов, зарплаты а также основных материалов и средств, хотя и является в большей степени торговой системой, нежели бухгалтерской программой. 2. может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте 3. ориентация на комплексную автоматизацию предприятий оптовой торговли.	1. "БЭСТ" является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. 2. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий

«Инфо - Бухгалтер»

Преимущество этого программного обеспечения в легкости установки, удобстве использования, в надежности системы и простоте освоения. Это чуть ли не единственная программа на огромном рынке бухгалтерских продуктов, работать на которой можно сразу, без прохождения этапа обучения. Здесь настолько просто и удобно работать, что даже новичок разберется в тонкостях бухучета.

В "Инфо - Бухгалтер" все предусмотрено для эффективной деятельности специалиста. Бухгалтерский калькулятор, возможность внесения поправок "задним числом", интегрированная правовая система "Гарант", система генерации отчетов, полный комплект отчетных документов и многое другое - все, что необходимо бухгалтеру. Кроме того, программа обеспечивает надежную сохранность информации, адаптирована к различным режимам налогообложения, оснащена всеми разделами бухгалтерского и налогового учета.

К основным возможностям "Инфо - Бухгалтера" относятся автоматическое выполнение проводок, а также ручная корректировка, автоматическое заполнение всех ведомостей, главной книги, журналов - ордеров, ведение аналитического и синтетического учета, расчет амортизации и заработной платы и многое другое.

«БЭСТ»

Программа «БЕСТ» предназначена для автоматизации предприятий торговли, производства, сферы услуг и бюджетных организаций. Она создана для малых и средних предприятий оптовой и розничной торговли, бюджетных структур, организаций сферы услуг и промышленных предприятий с локальной сетью, объединяющей с ADS до 100 рабочих мест. Для управления персоналом и начисления заработной платы используются модули "Кадры" и "Заработная плата", которые могут эксплуатироваться как отдельно, так и в составе комплекса "Интегратор". Структурно система "БЭСТ" выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата. Модуль "Управление продажами" (в западных системах он чаще всего носит название "Книга продаж", или "Оформление заказа") выполняет скорее менеджерские, нежели бухгалтерские функции. Он позволяет составлять заказы на приобретение контрагентами материальных ценностей у предприятия. Сформированный заказ служит основой для составления счетов и расходных накладных. Описываемый модуль автоматически контролирует количество выписываемого товара с определенного склада. После отработки всех документов в системе учета заказу присваивается статус исполненного. Составление заказов в значительной мере сокращает затраты рабочего времени менеджеров и облегчает планирование торгово-закупочной стратегии предприятия.

Российский разработчик программного обеспечения для бизнеса, основана в 1990 году в Москве командой единомышленников, поставивших перед собой цель - создание и внедрение информационных и управленческих технологий, способствующих построению эффективного, высокодоходного и конкурентного бизнеса на предприятиях заказчиков.
Учредители компании ранее работали в НИИ и космической промышленности в области разработки программного обеспечения для запуска и посадки космических кораблей.

Компания начала свою деятельность в 1990 году под торговой маркой «Интеллект-сервис» . К 2002 году сформировались два больших и самостоятельных направления: первое - это продолжение собственной разработки программного обеспечения для бизнеса и второе - это внедрение программ других разработчиков.
В 2004 году направление по собственной разработке программного обеспечения под торговой маркой «БЭСТ» выделилось в самостоятельное юридическое лицо с одноименным названием ООО «Компания «БЭСТ». Вот только некоторые вехи развития компании:

1990 г. на рынок малого бизнеса выпущены отдельные программные продукты: Банк, Касса, Склад, Зарплата и Взаиморасчеты.

1991 г. разработана первая комплексная система для автоматизации малых предприятий «Fastcalk» («Бухгалтер»).

1992 г. выпущен программный комплекс «БЭМБИ» - бухгалтерия, экономика малого бизнеса, получивший огромное признание пользователей.

1993 г. выпущена первая версия интегрированной информационной системы «БЭСТ» , название которой - это аббревиатура направлений деятельности компании в тот период: «Бухгалтерия, Экономика, Склад, Торговля».

С 1993 года и по настоящее время Компания БЭСТ продолжает разрабатывать и поддерживать программные продукты под торговой маркой «БЭСТ» , значительно расширив сферу деятельности и круг решаемых задач. Сейчас это разработка комплексных систем для автоматизации предприятий оптовой и розничной торговли, в том числе аптек, производственных предприятий пищевой, алкогольной, химической промышленности, а также сборочного производства, строительных организации, предприятий общественного питания, общественных и некоммерческих организаций, государственных учреждений и учебных заведений.
Главным программным продуктом компании сегодня является система управления предприятием БЭСТ-5 .

Система управления предприятием БЭСТ-5

БЭСТ-5 – это комплексная система управления предприятием, в которой органично сочетаются классические учетные методы и современные управленческие технологии.
Система управления предприятием БЭСТ-5 предназначена для использования предприятиями (организациями) различных сфер деятельности и государственными учреждениями, использующими общую (ОСНО) и упрощенную (УСНО) систему налогообложения, в т.ч. плательщиками ЕНВД . Она охватывает полный управленческий цикл, включая ведение оперативного, бухгалтерского, налогового и управленческого учета, планирование, контроль и анализ хозяйственной деятельности на предприятии. Обеспечивает подготовку отчетности предприятия в электронном виде с возможностью редактирования и вывода на печать.

Система БЭСТ-5 выпускается в адаптированном виде под законодательство Беларуси и Украины.

БЭСТ-5 относится к классу многопользовательских интегрированных систем, где работа отделов и служб предприятия ведется в едином информационном пространстве. Благодаря этому исключается многократный ввод одинаковой информации, а при импорте документов в электронном виде исключается и ввод данных вручную. Такая организация работ существенно повышает производительность труда персонала и оперативно снабжает руководство предприятия необходимыми сведениями, что создает надежный фундамент для принятия правильных управленческих решений.

Для обеспечения полного контроля деятельности холдингов (групп предприятий, территориально удаленных подразделений) реализован двунаправленный обмен данными центрального комплекса (головного предприятия) и удаленных филиалов (подразделений) с применением механизма репликации данных между однотипными приложениями БЭСТ-5.

Система БЭСТ-5 функционирует в среде Windows, интегрирована с офисным пакетом MS Office и с бесплатно распространяемым пакетом Open Office. В качестве встроенного дизайнера отчетности, а также шаблонов различных печатных форм используется генератор отчетов FastReport . Предусмотрена возможность и внешнего обмена информацией в электронном виде – импорт/экспорт данных в различных форматах: XML, MS Excel, Open Office, DBF, текстовом и др.

Основной акцент в адаптации системы БЭСТ-5 к потребностям конкретного предприятия-пользователя сделан на развитую параметрическую настройку, которая обеспечивает быстрый запуск системы в эксплуатацию без привлечения специалистов по программированию и которая достаточна для большинства ситуаций. Вместе с тем, наряду с параметрической настройкой в системе имеются встроенные средства программирования, предназначенные для адаптации и расширения круга возможностей системы.
Первый, простейший уровень – это возможность разработки небольших программ (PlugIn) с сохранением базовой функциональности системы, без изменения ее бизнес-логики. Второй уровень – это предоставление полноценной встроенной среды разработки XBA (Xbase for Application) .
Бесплатно поставляемая среда разработки XBA используется для создания и развития приложений, режимов и функций самой системы БЭСТ-5 и предоставляется всем ее пользователям для написания любых функциональных компонентов – вплоть до разработки приложений "с нуля". XBA включает интегрированную среду для разработки программ, встроенный отладчик, а также объектно-ориентированный язык разработки Xbase++ .

Отраслевые решения БЭСТ-5

На базе системы управления предприятием БЭСТ-5 разработано множество отраслевых решений, которые содержат функции и отраслевые настройки для автоматизации бизнес-процессов и законодательных требований к учету, характерных для конкретной отрасли:

«БЭСТ-5. Автострахование. Страховой брокер» - решение для страховых брокеров, предназначено для автоматизации учета и движения бланков строгой отчетности (БСО). Отслеживает полный путь движения БСО разных страховых компаний от получения до контроля и анализа продаж, в том числе в филиалах и у агентов. Ведется картотека страхователей, история движения БСО в разрезе каждой страховой компании для проведения сверок, и т.д. с возможностью сдачи отчетов филиалами и страховыми агентами в электронном виде в формате Excel.

«БЭСТ-5. АЛКО» - для предприятий производящих и продающих алкогольную продукцию оптом и в розницу, влючает автоматическое формирование деклараций по алкогольной и спиртосодержащей продукции (в том числе и пиво), в соответствии с Постановлением Правительства РФ.

«БЭСТ-5. Аптека» - предназначено для автоматизации розничной и оптовой торговли лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения и сопутствующими товарами. Охватывает полный управленческий цикл от заказа и учета взаиморасчетов с поставщиками до контроля и анализа хозяйственной деятельности в аптечных пунктах, розничных аптеках, аптечных сетях, фармацевтических компаниях, аптеках стационаров, поликлиник и санаториев. Система поставляется с настроенным справочником номенклатуры (более 100 тыс. позиций), справочником МНН, государственным реестром цен на ЖНВЛП, справочником фармгрупп, справочником поставщиков, справочником стран изготовителей, справочником фирм-изготовителей.

«БЭСТ-5. Государственное учреждение» - комплексное решение для государственных (муниципальных) учреждений. Полностью учитывает перечень требований, предъявляемых к учету в казенных, бюджетных и автономных учреждениях.

«БЭСТ-5. Магазин» - решение для предприятий розничной торговли. Ведение учета с использованием контрольно-кассовой техники, взаимодействует с кассовыми программами и с другим специализированным торговым оборудованием. Оперативный анализ ассортимента, закупок и продаж, ориентированный на менеджеров среднего и высшего звена. Отчеты по объему продаж в различных разрезах, ранжирование продаж по доходу и валовой прибыли, ABC-анализ продаж с управляемым делением ассортимента на группы и т.д.

«БЭСТ-5. Мой бизнес» - это готовое комплексное решение, адаптированное для предприятий малого бизнеса всех форм собственности, работающих в сфере торговли и услуг с применением общей (ОСНО) или упрощенной (УСНО) системы налогообложения, в т.ч. являющихся плательщиками ЕНВД.

«БЭСТ-5. Питание» - решение для автоматизации учета питания и калькуляции блюд на предриятиях общественного питания, лечебного и санаторно-курортного типа, комбинатах социального и школьного питания (КШП). Для удобства пользователей к этим решениям поставляются электронные сборники рецептов. Решения является удобным инструментом врача-диетолога и бухгалтера-калькулятора для разработки и контроля выполнения рационального питания, учета и контроля диет, натуральных норм питания, норм по калорийности и химическому составу для каждой категории питающихся и учета продуктов.

«БЭСТ-Питание для детских организованных коллективов» - разработано совместно с ФГБУ «НИИ питания» РАМН . Удобный инструмент для разработки и контроля рациона питания детей разного возраста по калорийности, химическому составу, натуральным нормам и стоимости. Учет продуктов на складе. Соответствует требованиям СанПиНов. В решение входит сборник готовых рецептов блюд.

«БЭСТ-5. Производство» - решение для различных производственных предприятий как пищевой и химический, где в результате единого технологического процесса вырабатываются различные виды продукции, так и сборочного производства. Решение обеспечивает полнообъемный учет производства, начиная с поступления сырья и материалов на склады и заканчивая его превращением в различные виды продукции. В сборочном производстве решение поддерживает две ключевые схемы производства продукции – «на склад» и по производственным заказам. Также поддерживаются и смешанные виды производства. В решении реализована уникальная возможность конфигурирования спецификации продукции с учетом пожеланий конкретного заказчика.

Партнеры

Распространение и внедрение программ серии БЭСТ в организациях и предприятиях конечных пользователей осуществляется через партнерскую сеть по всей России, Украине и Белоруси.
Партнеры Компании БЭСТ представлены от агентов по продажам до крупных дистрибьюторских центров и Центров отраслевых решений, осуществляющих комплексное внедрение и последующую консультативную поддержку пользователей программ БЭСТ.

Ссылки

Официальный сайт Центра решений "БЭСТ-5.Питание", г.Самара
Официальный сайт Цента решений "БЭСТ-5.Аптека", г.Краснодар
Региональное представительство компании БЭСТ в Республике Беларусь, г.Минск

Литература

Денищенко, Галина Николаевна . Система автоматизации бухгалтерского учёта: БЭСТ-4: Бухгалтерия: [Учеб. пособие] / Г. Н. Денищенко, Н. Л. Наумова; Гос. ун-т. Высш. шк. экономики. - М.: ГУ ВШЭ, 2000. - 136 с.
Можайцев, Лев Николаевич . Автоматизация бухгалтерского учёта с помощью программы БЭСТ: учеб. пособие / Можайцев Л. Н., Кувшинов М. С., Богомолова И. В. ; М-во образования и науки Рос. Федерации, Федер. агентство по образованию, Юж.-Урал. гос. ун-т. - Челябинск: Изд-во ЮУрГУ, 2004. - 103, с. : ил., табл.; 21 см.
Основы автоматизированного учета : учебно-методическое пособие / Н.Н. Иванов; Саратов: Изд-во Наука, 2007. - 133 с.
Информационные технологии в экономике: (автоматизация решения учётных и аналитических задач с использованием системы управления предприятием «БЭСТ-53.4») : учебно-методическое пособие / Э. Н. Скрипченко [и др.] ; М-во сельского хоз-ва Российской Федерации, Российский гос. аграрный ун-т - МСХА им. К. А. Тимирязева, Каф. экономической кибернетики. - Москва: Изд-во РГАУ - МСХА им. К. А. Тимирязева, 2009. - 134 с. : ил., табл.; 20 см.

Wikimedia Foundation . 2010 .