Как сделать бэкап почты outlook. Панель управления почтой. Как экспортировать данные PST-файла

Программа резервного копирования Outlook является необходимым инструментом защиты данных в рабочем арсенале системного администратора. Поскольку встроенное средство "Outlook backup addin" больше не поддерживается, требуются сторонние программы.

Эта статья о том, как делать бэкап Outlook 2016 и более ранних версий (например, резервное копирование Outlook 2013 или 2007) с помощью утилиты резервного копирования Handy Backup. В статье описываются возможности и методы работы с плагином "Outlook backup", доступным во все версиях программы.

Ключевые функции программы Outlook Backup

В соответствии с техническими требованиями к программе, выполняющей бэкап Outlook 2010 , 2013, 2016 и других версий, Handy Backup предоставляет пользователю следующий набор ключевых инстру:

Полная совместимость с различными версиями Outlook

Handy Backup может осуществлять для Outlook 2016 резервное копирование и восстановление, а также бэкап любых версий Outlook Express , MS Exchange и бэкап Windows Mail. В копиях сохраняются не только письма, но и другие данные Outlook.

"Горячий" бэкап Outlook

Служба Volume Shadow Copying service (VSS), позволяет Handy Backup создавать копии данных Outlook без остановки работы. Кроме того, Handy Backup нетребовательна к ресурсам, поэтому не затормаживает работу компьютера при выполнении резервного копирования.

Восстановление данных Outlook осуществляется так же просто, как и резервное копирование, с использованием того же интерфейса и методов. Достаточно создать задачу восстановления для Outlook, выбрать его резервную копию как источник данных и выполнить задачу.

Другие важные возможности Handy Backup

Помимо бэкапа Outlook, Handy Backup может автоматизировать создание резервных копий для любых других типов данных, предоставляя пользователю мощный и надёжный инструмент обеспечения информационной безопасности.

Хранение резервных копий в исходном формате. Вы можете в любой момент использовать данные из резервных копий, не прибегая к восстановлению, так как Handy Backup по умолчанию хранит данные в исходном виде, не преобразуя их.
Планировщик автоматического выполнения задач. Ваши данные, например, содержимое Outlook, могут автоматически копироваться на регулярной основе, с интервалом от минут до месяцев. Достаточно просто настроить планировщик задач на нужный вам период.

Широкий выбор носителей для резервных копий. Вы можете сохранять ваши данные на локальные и сетевые диски, USB, облака, NAS или FTP. Расширенные версии Handy Backup предоставят вам ещё больше вариантов хранения.
Дополнительные возможности. Handy Backup может копировать любые выбранные данные в рамках одной задачи. Добавляйте в одну общую задачу любые нужные вам источники данных для одновременного бэкапа Outlook и другой информации.

Handy Backup работает под управлением любой версии Windows: Windows 10/8/8.1/7 и серверные версии Windows: Windows Server 2016/2012/2012 R2, Windows Server Essentials, Windows Server 2008/2008 R2.

Как выполнить бэкап Outlook с помощью инструмента Outlook Backup

Бэкап Outlook с помощью Handy Backup исключительно прост. Шаг за шагом проделав нижеописанные операции, вы сможете без усилий создать задачу резервного копирования Outlook.

Запустите Handy Backup и выберите в меню "Новая задача…", или просто нажмите Ctrl+N. Выберите на первом шаге создание задачи резервного копирования.
На Шаге 2 выберите "Outlook" из списка данных, предлагаемых для сохранения. Дважды щёлкните на него, или нажмите кнопку ">>".
Появится новое окно под названием "Выберите данные…". Отметьте галочкой пункт слева от "Outlook". Вы увидите список данных вашей версии Outlook.

Внимание: с помощью этого плагина нельзя получить доступ к данным Outlook Express и Windows Mail! Воспользуйтесь плагином Computer для получения доступа к письмам и настройкам этих почтовых клиентов!

Выбрав нужные данные, нажмите "OK" для возврата в мастер создания задачи.
Выберите другие параметры задачи, такие, как место для хранения резервной копии, сжатие данных и параметры планировщика задач. Дайте имя задаче.

Универсальный инструмент для бэкапа Outlook

Как показано в настоящей статье, Handy Backup позволяет реализовать любые потребности пользователя с помощью инструмента Outlook backup. Настроив резервное копирование Outlook, пользователь может полностью обеспечить информационную безопасность своей почты.

Средство Outlook backup позволяет автоматически сохранять резервные копии писем и других данных Outlook (включая архивные файлы PST file, контакты и события). Восстановление данных Outlook с помощью Handy Backup так же просто, как и создание резервной копии.

Испытайте все возможности инструмента MS Outlook backup с помощью программы Handy Backup,
скачав бесплатную полнофункциональную пробную версию!

При переустановке операционной системы или смене компьютера вам наверняка не захочется терять сообщения вашего почтового клиента. В принципе, они и так не должны никуда пропадать, но случаи бывают разные. Даже если вы не планируете никаких действий с вашим компьютером, лучше подстраховаться и создать резервную копию всех своих писем.

Как сохранить письма в Outlook

При использовании любого способа вместе с письмом сохраняются и его вложения, но сохранить только вложения невозможно без написания индивидуального скрипта.

Сохранение определённых писем

Выборочное сохранение почты - это именно тот способ, который обычно понимают под сохранением письма. Он предназначен для сохранения определённых писем, но ничто не запрещает таким образом сохранять всю свою почту.

Выделите нужное вам письмо (нажмите левой кнопкой мыши, как при открытии) и перейдите во вкладку «Файл».
Выделите нужное вам письмо и перейдите во вкладку «Файл»
Нажмите «Сохранить как».
Откроется стандартное окно сохранения документа. Сохраните письмо в нужное вам место.
Выберите папку и сохраните письмо в нужное место

Как выделить несколько писем

Если выделить несколько писем и перейти к сохранению, сохранятся все выделенные. Есть два варианта это сделать:

чтобы выделить несколько определённых писем, нажимайте на каждое из них с зажатой клавишей Ctrl;
выделить все письма в группе можно с помощью сочетания клавиш Ctrl+A (предварительно нажмите на одно из писем, чтобы команда общего выделения применилась именно к панели с письмами).

Экспорт (сохранение) всех писем в pst-файл

Этот способ подразумевает создание pst-файла, в который войдут все письма и их вложения.

Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт». В Outlook 2010 путь к этому окну будет другим: «Файл» - «Параметры» - «Дополнительно» - «Экспортировать».
Перейдите во вкладку «Файл», нажмите на «Открыть и экспортировать» и откройте «Импорт и экспорт»
Выберите «Экспорт в файл».
Выберите в открывшемся окне «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»
Выберите «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»
Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки». Экспорт с нескольких ящиков за один раз невозможен.
Выберите ваш почтовый ящик и отметьте «Включить вложенные папки»
Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово».
Выберите путь для создаваемого файла и нажмите «Готово»
В следующем окне вам предложат поставить пароль на создаваемый файл. Просто нажмите OK.
Нажмите OK, если не хотите каждый раз вводить пароль, чтобы получить доступ к сохранённой почте

Где Outlook хранит письма

У Outlook существует собственный pst-файл, в который сохраняется вся ваша почта. Этот файл аналогичен тому, создание которого описывалось выше. Он может быть расположен в разных местах.

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2016 и 2013:

диск:\Пользователи\<имя пользователя>
диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Roaming\Local\Microsoft\Outlook;
диск:\Users\<имя пользователя>\Documents\Файлы Outlook;
диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Мои документы\Файлы Outlook\;
диск:\Documents and Settings\<имя пользователя>

Возможные пути к pst-файлу для Outlook 2010 и 2007:

диск:\Пользователи\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
диск:\Пользователи\<имя пользователя>\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook.

Видео: экспорт и импорт данных Outlook

Как восстановить письма

Под восстановлением многие понимают два совершенно разных действия: импорт из pst-файла и восстановление удалённого сообщения. Мы опишем оба эти действия.

Импорт (восстановление) писем из pst-файла

Этот способ подразумевает наличие у вас pst-файла. Как его создать, описано выше.

Откройте окно «Импорт и экспорт», как при экспортировании, и выберите «Импорт из другой программы или файла».
Выберите «Импорт из другой программы или файла» в открывшемся окне
Выберите «Файл данных Outlook».
Выберите из списка «Файл данных Outlook» и нажмите «Далее»
Укажите путь к файлу. Если возможно совпадение имеющихся в Oulook писем с сообщениями из pst-файла, обратите внимание на настройки и выберите нужную.
Укажите путь к файлус помощью кнопки «Обзор…» и нажмите «Далее»
Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово».
Выберите весь «Файл данных Outlook», выберите аккаунт, в который хотите экспортировать письма, и нажмите «Готово»

Видео: импорт данных в Microsoft Outlook 2010 из файла pst

Восстановление удалённых писем

Если вы почистили внутреннюю корзину Outlook, восстановить письмо уже не получится.

В панели папок откройте «Удалённые». Что увидеть эту панель в Outlook 2016 и 2013, нажмите «Все папки» или стрелочку разворота в левой части окна.
Откройте «Удалённые» в панели папок
Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант (это будет папка, из которой письмо удалилось).
Нажмите на нужном письме правой кнопкой мыши, выберите «Переместить», а затем первый предложенный вариант
Если у вас Outlook 2010 или 2007, такого варианта не будет. Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно.
Выберите «Другая папка» и укажите путь самостоятельно

Как заархивировать письма

Ранее упоминалось про основной pst-файл Outlook. Со временем в нём скапливается всё больше писем и вложений, в соответствии с чем растёт и его размер. Чтобы освободить часть пространства на вашем жёстком диске, вы можете включить архивацию.

Архивация писем в Outlook не делится на автоматическую и ручную.

Архивация подразумевает превращение одной или нескольких папок с письмами (внутри pst-файла) в архив. Сами папки для вас никак не изменятся, но всё, что там находится сейчас и попадёт в дальнейшем, будет сжиматься.

Возможные проблемы с письмами

Как и во всех продуктах пакета Microsoft Office, в работе Otlook иногда встречаются проблемы, но все они решаются очень просто. Причины чаще всего заключаются в неправильных настройках самого почтового клиента.

Outlook отмечает письмо как прочитанное

Если письмо отмечается как прочитанное независимо от того, читали вы его или нет, перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры».
Перейдите во вкладку «Файл» и откройте «Параметры»
Перейдите в раздел «Почта» и откройте «Область чтения…».
Снимите галочку с первого пункта и нажмите OK

Outlook не помечает прочитанные письма

Если прочитанные письма не помечаются - как и в случае с предыдущей проблемой, - нужно зайти в настройки области чтения. Отметьте галочкой пункт «Отмечать как прочтённое при выборе другого сообщения» и нажмите OK.

В последующих окнах ничего не меняйте. После этого перезапустите Outlook.

Создание бэкапов - или сохранения информации на дополнительный носитель - дело полезное. Почта теряется довольно редко, но лучше всё же иметь страховку, особенно если в сообщениях присутствуют важные данные. Старайтесь периодически сохранять файл с письмами, даже если не планируете никаких изменений.

Если нужно сохранить электронные письма , контакты и события из еженедельника Microsoft Outlook , сделать это не сложно. Outlook позволяет сохранять все важные данные в файле с расширением PST , который потом можно перенести на любой носитель , например на флешку или CD диск и в дальнейшем использовать в качестве резервной копии данных .
Запустите программу Microsoft Outlook . В основном окне программы нажмите на кнопку "Файл", затем "Открыть" и щелкните по "Импорт".

В открывшемся окне выберете пункт "Экспорт в файл" и нажмите "Далее".

В следующем шаге выберете "Файл данных Outlook" и опять "Далее".

Для сохранения всех данных щелкните в самом верху списка пункт "Файл данных Outlook". Затем поставьте галочку в пункте "Включить вложенные папки".

После этого нажмите ОК. или "Готово".
Что бы защитить ваши данные от несанкционированного доступа, установите пароль в графе сервисного окна, которое откроется после нажатия вами кнопки ОК. или "Готово" предыдущего шага. Нажмите ОК.

Скорость обмена информацией в современном мире впечатляет. Однако наряду с удобством использования удобнейших почтовых программ, под угрозу попадает сохранность данных. Многочисленные документы и вложения, а также отлаженные настройки могут быть навсегда потеряны вследствие простого компьютерного сбоя, от которого никто не застрахован. Специалисты сайт позаботились о надёжной сохранности данных, создав новое программное решение — которое можно в нашем магазине. Его применение значительно расширяет горизонты использования электронной почты, в десятки раз увеличивая её надёжность.

Цели установки

Создание резервной копии «Аутлук» может понадобиться не только в качестве перестраховки от системных сбоев. Установка Outlook Backup будет полезна, когда:

есть необходимость , например, при смене адреса;
нужно сменить компьютер. Благодаря использованию Бэкап Outlook возникновение неполадок не вынудит вас отложить работу;
важно предотвратить возможность взлома и неправомерного использования информации.

Для выполнения этих задач сайт Outlook Backup успешно реализует такие функции:

настройка программы. Производится при первом резервном копировании с возможностью сохранения. При всех дальнейших обращениях к задаче будут выполняться изначально заданные параметры;
автономность. Запланируйте копирование данных на нерабочие часы или обеденное время, и работа программы не задержит рабочий процесс;
сохранение пользовательской конфигурации. Резервирование контактов Outlook происходит вместе с вашими пометками и установками. Привыкли к собственным настройкам? сайт не даст вам их потерять;
хранение важной документации. Возможность создания резервных копий вложений папки «Мои документы» позволяет сохранять файлы любой конфигурации и размера;
возможность полного или частичного восстановления информации. Полезна, когда вместе с неактуальными файлами случайно было удалено что-то ценное.

Таким образом, программа для восстановления Outlook координирует отправленные и входящие сообщения, вложения и сохранённые документы, календарь и события, диалоги и пользовательские настройки.

Особенности

Бэкап почты Outlook доступен для приложений, начиная с 2000 года. Программа имеет низкие системные требования и адаптирована к использованию Windows с 1998 и до новейшей оболочки. В версиях почтового агента с 2007 года доступно сохранение и восстановление деталей офисных программ: панели быстрого доступа и экспресс-блоков. Резервная копия Outlook 2010, 2013 и 2016 сочетают в себе все эти характеристики, к которым добавляется возможность резервирования офисных лент. Программное решение от сайт поможет зарезервировать закладки, заметки и виджеты интернет-браузеров, личную адресную книгу и её настройки, список ненадёжных контактов, установки печати и автозамены, правила оповещения входящих сообщений, личные подписи и множество других пользовательских установок.

Используйте резервное копирование Outlook 2010, 2013 или 2016 — с ним можно насладиться всеми преимуществами безопасной работы и на 100% быть уверенным в сохранности данных.