НТВ плюс 

Как сделать принтер сетевым. Или попользовался сам, дай теперь другим. Как открыть общий доступ к принтеру

В Windows открыть общий доступ можно не только к папкам или дискам. Очень удобно открыть общий доступ по сети для принтера , подключенного к одному из компьютеров локальной сети. В итоге для печати документов с нескольких разных компьютеров можно будет использовать один принтер. Это не только позволит сэкономить значительные средства, но и избавит персонал от беготни с флешками или дисками, когда сотрудникам офиса понадобится что-либо распечатать.

Чтобы открыть общий доступ к принтеру, сядьте за компьютер, к которому подключен принтер , и проделайте следующие действия:

1) Зайдите в “Пуск” – “Панель управления” – “Принтеры и факсы”.
2) Щелкните правой кнопкой мыши по названию принтера, к которому вы хотите дать общий доступ пользователям сети – выберите пункт “Свойства” – перейдите на вкладку “Доступ”:
3) Поставьте маркер напротив пункта “Общий доступ к данному принтеру”.
4) В поле “Сетевое имя” введите имя или описание принтера, которое будет видно пользователям сети. Нежелательно использовать пробелы в имени принтера:5) Нажмите кнопку “Применить” – “ОК”. После этого к принтеру будет открыт общий доступ и на нем появится символ руки:

Для того, чтобы пользователь какого-либо компьютера локальной сети мог печатать на данном сетевом принтере – необходимо по сети установить этот принтер на его компьютер. Если всем компьютерам сети необходимо дать возможность печатать на этом принтере, то на каждом из этих компьютеров проделываем следующие шаги:

1) Сядьте за компьютер пользователя, которому необходим сетевой принтер. Зайдите в “Пуск” – “Панель управления” – “Принтеры и факсы”.
2) В строке меню нажмите “Файл” – “Установить принтер”. Запустится “Мастер установки принтеров”. Нажмите “Далее”:
3) В следующем окне установите маркер в положение “Сетевой принтер или принтер, подключенный к другому компьютеру” и нажмите “Далее”:
4) Затем установите маркер в положение “Обзор принтеров” и нажмите кнопку “Далее”:
5) В следующем окне вы увидите список с именами компьютеров и подключенных к ним принтеров. Выберите двойным щелчком компьютер, а затем принтер, к которому требуется подключиться. При этом имя выбранного принтера появится в поле “Принтер”. Нажмите “Далее”:
6) Вы увидите предупреждение, что на компьютер будут установлены драйверы принтера из сети. Нажмите “Да”:
7) В следующем окне будет предложено использовать устанавливаемый принтер по умолчанию. Если вы с этим согласны, оставьте маркер в положении “Да” и нажмите “Далее”:
На этом установка сетевого принтера завершена. После того, как вы нажмете кнопку “Готово”, значок данного принтера должен появиться в папке “Принтеры и факсы”.

Печать на сетевом принтере ничем не отличается от печати на локальном принтере. Он также будет показывать пользователям сети предупреждения об отсутствии бумаги и другие сообщения. Также можно будет отменять или приостанавливать задания печати.

Не забудьте, что для использования принтера другими компьютерами сети необходимо, чтобы компьютер, к которому физически подключен принтер, был включен, не завис, и был подключен к локальной сети. Если при печати на сетевой принтер возникают ошибки, проверьте выполнение этих условий.

Вопрос от пользователя

Добрый день.

Не подскажите с одной проблемой... У меня дома 3 компьютера: один ПК, и 2 ноутбука. Все они подключены к Wi-Fi роутеру. К ПК подключен принтер.

Как мне настроить ПК, ноутбуки и сеть так, чтобы с ноутбуков можно было отправлять документы на печать на принтер? Пробовал настраивать - всё никак... Сейчас файлы записываю на флешку, а затем распечатываю с ПК, неудобно...

Доброго дня!

На самом деле, и дома, и в небольших офисах, обычно, хватает за глаза одного принтера (разумеется, если на него можно печатать с любого из компьютеров локальной сети).

Вообще, сама настройка Windows, чтобы сделать общедоступным принтер для локально сети, не представляет особой сложности и с ней справится любой пользователь "средней" руки. В этой статье покажу на примере, как это делается...

Открываем доступ к принтеру для локальной сети

Прежде чем описывать настройки, считаю важным сообщить несколько моментов:

  1. у вас должен быть включить ПК, принтер, и ноутбуки (другие ПК), которые будут подвергаться настройке;
  2. на ПК, к которому на прямую (к USB-порту, например) подключен принтер, должны быть установлены драйвера (т.е. на самом ПК должна нормально работать печать). По поиску и установке драйвера принтера - ;
  3. Должна быть настроена локальная сеть: компьютеры иметь одинаковые рабочие группы (можно посмотреть, если зайти в свойства моего компьютера ), и разные имена компьютеров (в общем-то, если у вас локальная сеть работает - то это так и есть...).

Вот, кстати, относительно-неплохая (потому, что моя ) статья по настройке локальной сети, рекомендую ознакомиться, у кого непорядок с "локалкой". Ссылка ниже.

Настройка локальной сети -

Примечание : все настройки ниже приведены и актуальны для ОС Windows 7, 8, 10.

Теперь приступаем к настройке. Первое, что нужно сделать - это настроить компьютер, к которому напрямую подключен принтер (т.е. "расшариваем" принтер: даем доступ и разрешение им пользоваться другим ПК в локальной сети).

1) Сначала открываем панель управления/сеть и интернет/центр управления сетями и общим доступом . Далее кликаем по ссылке слева - "Изменить дополнительные параметры общего доступа" .

2) Далее перед нами будут три вкладки: частная , гостевая или общедоступная , и все сети . Теперь их нужно поочередно открыть и поставить в нужных местах галочки. Об этом ниже.

Примечание : в некоторых случаях будет не 3 вкладки, а 2. Тогда открывайте те вкладки какие есть и делайте согласно скринам ниже.

3) Раскрываем вкладку , и выставляем ползунки в следующие положение (согласно скрина ниже):

  • включить сетевое обнаружение (включить автоматическую настройку на сетевых устройствах);
  • включить общий доступ к файлам и принтерам;
  • разрешить Windows управлять подключениями домашней группы.

4) Затем раскрываем следующую вкладку - "Гостевая или общедоступная" . Выставляем:

  • включить сетевое обнаружение;
  • включить общий доступ к файлам и принтерам.

5) Последняя вкладка , здесь выставляем:

  • отключить общий доступ;
  • использовать 128-битное шифрование для защиты подключений общего доступа;
  • отключить общий доступ с парольной защитой.

Важно!

Подобную настройку в этих трех вкладках (частная, гостевая, все сети) - нужно выполнить на всех компьютерах в локальной сети (а не только на том, к которому подключен принтер)! Иначе, в последствии не получиться подключиться к локальному принтеру.

Разрешение доступа к принтеру

Сначала необходимо по адресу: панель управления/оборудования и звук/устройства и принтеры . Если у вас установлены драйвера и с принтером все OK - здесь вы должны увидеть его во вкладке "Принтеры" .

Щелкните по принтеру правой кнопкой мышки, который хотите сделать сетевым (общедоступным), и перейдите в его свойства . В свойствах откройте вкладку "Доступ" и поставьте пару галочек:

  1. Общий доступ к данному принтеру;
  2. прорисовка заданий печати на клиентских компьютерах.

Сохраните настройки.

Общий доступ к принтеру (кликабельно!)

Чтобы проверить, стал ли ваш принтер локальным - откройте обычный проводник (можно открыть любую папку). Слева в меню вы должны увидеть имя своего компьютера . В моем случае - имя компьютера "Desktop-UGHM5R" - щелкаем по нему и видим, что в открывшемся окне присутствует наш "расшаренный" принтер .

Теперь можно приступать к настройки других компьютеров, чтобы дать им возможность печатать на принтере.

Примечание : обратите внимание, что рядом с именем вашего ПК, будут отображаться имена компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети.

Как подключить сетевой принтер и начать печатать

Важно! Прежде чем начать подключение принтера, вы должны настроить три вкладки сети: частная, гостевая, все сети (об этом я писал чуть выше). Если вы не дадите разрешение пользоваться общими папками, принтерами и пр. - принтер вы не увидите и не подключите!

1) Включаем компьютер, с которого хотим вести печать (прим.: ПК подключен к локальной сети, в которой есть компьютер, с подключенным принтером).

Открываем проводник и жмем по вкладке "Сеть" (слева в меню). Далее вы должны увидеть список компьютеров, состоящих с вами в одной локальной сети: открываем тот, на котором есть общедоступный принтер (который мы сделали сетевым в предыдущем шаге).

3) 1-2 минуты (обычно) потребуется на установку и настройку драйвера. В это время ПК лучше не трогать и не закрывать это окно (пример на скрине ниже).

4) Далее, если все прошло хорошо, принтер появляется во вкладке "Принтеры" и его можно использовать. Попробуйте открыть какой-нибудь документ Word, нажмите сочетание кнопок Ctrl+P и отправьте документ на печать (не забудьте выбрать принтер, по умолчанию, обычно установлен не тот принтер, который вы добавили).

Принтер подключен // задача выполнена

Собственно, вот и вся настройка Windows для создания общедоступного локального принтера. Как видим, в этом плане в Windows (7, 8, 10) достаточно все просто организовано - можно разобраться и самостоятельно.

Еще более удобным и универсальным вариантом будет подключение принтера на прямую к Wi-Fi роутеру. Таким образом не будет необходимости держать включенным ПК, к которому подключен принтер. В принципе, там тоже ничего сложного нет - обычно, к роутеру идет спец. ПО, которое в авто-режиме проводит подобную настройку.

Всем привет! В этой статье поговорим о том, как сделать принтер сетевым. Это будет хорошим продолжением ранее начатой на блоге темы про общие . Так что давайте разбираться.

Также сразу следует сказать, что здесь мы не будет описывать подробную установку принтера как такового. Ведь это довольно простая задача. Нужно лишь подключить его к компьютеру с помощью USB кабеля, а затем установить ПО.

Ну что же, давайте начинать. Дальнейшие настройки будут показаны на примере Windows 10. Хотя и на Win 7 и 8 все будет аналогично. Итак, первым делом идем в «Панель управления»:

И ищем там вкладку «Устройства и принтеры»:

Затем в открывшемся окошке находим наш подопытный принтер, жмем по его значку правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства принтера»:

На следующем шаге находим раздел «Доступ» и активируем галкой опцию «Общий доступ к данному принтеру»:

Но на всякий случай можно еще зайти на вкладку «Безопасность» и убедиться в том, что для группы пользователей «Все» стоит галка напротив пункта «Печать»:

Конечно же, не забываем везде нажимать кнопку «ОК» для того, чтобы внесенные изменения были приняты. Теперь если вернуться в первоначальный раздел «Устройства и принтеры», то возле значка принтера можно увидеть иконку в виде двух человечков:

Это говорит о том, что данный принтер мы «расшарили», то есть дали доступ к нему локальной сети. И еще, чуть не забыли, обязательно нужно включить «Общий доступ к файлам и принтерам» в настройках самой операционной системы Windows. на эту тему прилагается.

Ну а наш рассказ на этом будет подходить к завершению. Если остались вопросы, милости просим в комментарии. На этом всем пока и до новых встреч. А в завершение, как всегда, свежее видео.

Общий доступ к принтеру означает то, что компьютеры, непосредственно не подключенные к принтеру, так же могут использовать общий принтер. Такая возможность убивает необходимость покупки лишнего оборудования. Достаточно установить один принтер на кабинет, открыть общий доступ к принтеру и все пользователи смогут использовать его. Обычно, для таких целей используют принт-сервер - специальный компьютер, единственная задача которого быть всегда включенным и выполнять роль посредника между принтером и конечным пользователем.

Как открыть общий доступ к принтеру?

Для того чтобы получить общий доступ к принтеру, пользователю необходимо первым делом должным образом его подключить, то есть необходимо добиться того, чтобы была возможна печать с локального компьютера. После этого необходимо перейти в окно

  • Панель управления
  • Оборудование и звук
  • Устройства и принтеры

Там, среди всех подключенных принтеров найдите тот, который Вы хотите сделать общедоступным. После чего необходимо открыть Свойства данного принтера и перейти во вкладку Доступ . В данной вкладке Вы должны отметить галочкой пункт с именем Общий доступ к данному принтеру . После этих действий Вам необходимо только сохранить внесённые изменения и общий доступ к принтеру появится.

Как открыть общий доступ к принтеру, который находится в Домашней группе?

Процесс открытия общего доступа к принтеру в Домашней группе немного сложнее. Для этого сначала необходимо открыть возможность глобального общего доступа к принтерам. Напомню, что при присоединении к Домашней группе пользователь должен выбрать ресурсы, к которым он открывает общий доступ. А если точнее, их там 5: 4 библиотеки Windows по умолчанию и принтеры. Именно в тот момент и необходимо поставить галочку напротив пункта Принтеры , если Вы собираетесь открывать общий доступ к принтерам, которые непосредственно подключены к Вашему компьютеру.

Если же Вы не сделали это во время присоединения к Домашней группе, то необходимо подправить это. Чтобы исправить это, необходимо перейти в окно:

  • Панель управления.
  • Сеть и Интернет.
  • Домашняя группа.
  • Изменить дополнительные параметры общего доступа.
  • активировать пункт Включить общий доступ к файлам и принтерам.

После того как глобальная возможность общего доступа к принтерам открыта, необходимо открыть общий доступ непосредственно какому-то принтеру. А сделать это можно выполнив указания приведенные в предыдущем параграфе. Вот и вся премудрость по теме общего доступа к принтерам в условиях локальной сети.

Здравствуйте.

Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:

Если доступ к принтеру не настроен - то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл - нужно сделать десяток "ненужных" действий);

Если сеть и принтер настроены - то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку "Печать" и файл будет отправлен на принтер!

Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье...

ШАГ 1 - Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как "расшарить" принтер для всех ПК в сети).

Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети - необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.

Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управления\Сеть и Интернет\Центр управления сетями и общим доступом .

В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.

Рис. 2. параметры общего доступа - раскрытая вкладка "частная (текущий профиль)"

Рис. 3. раскрытая вкладка "гостевая или общедоступная"

Рис. 4. раскрытая вкладка "все сети"

Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку "Свойства принтера". В свойствах перейдите в раздел "Доступ" и поставьте галочку напротив пункта "Общий доступ к данному принтеру" (см. рис. 5).

Если открыт доступ к этому принтеру - то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.

Рис. 5. Расшаривание принтера для общего доступа по сети.

Так же нужно зайти во вкладку "Безопасность", затем выбрать группу пользователя "Все" и разрешить печать (см. рис. 6).

Рис. 6. Теперь печать на принтере доступна для всех!

ШАГ 2 - Как подключить принтер по сети и печатать на нем

Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.

Первый шаг - запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).

В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен - вы увидите расшаренный принтер. Собственно - щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).

Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию "Использовать по умолчанию".

Рис. 8. использовать принтер по сети по умолчанию

Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки "Печать" - будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!

Если при подключении принтера по сети появляется ошибка

Например, частая ошибка при подключении принтера - это стандартное "Windows не удается подключиться к принтеру.... " и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) - см. рис. 9.

В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно - но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.

Нужно зайти в панель управления, перейти в "Управление компьютером", а затем открыть вкладку "Службы". Здесь нас интересует одна служба - "Диспетчер печати". Сделать нужно следующее: отключить диспетчер печати, перезагрузить ПК, и затем вновь включить эту службу (см. рис. 10).

Затем снова попробовать подключить принтер (см. ШАГ 2 данной статьи).