Как снять защиту листа в Excel, если забыли пароль. Как запаролить файл эксель

А Вы знаете, что редактор электронных таблиц Microsoft Excel позволяет поставить пароль на изменение как целой книги, так и отдельного листа? Это очень удобно, если у Вас есть необходимость защитить содержимое от пользователей, запретить им производить изменения в таблице или вообще перекрыть доступ в неё. Особенно это актуально в некоторых фирмах, где на сервере организована единая файло-помойка, которая всем доступна и куда все пользователи сваливают документы. С помощью защиты паролем всего XLS или XLSX-файла от несанкционированного доступа. В то же время, тем, кому доступ действительно необходим, Вы можете выдать пароль в индивидуальном порядке.

Давайте рассмотрим подробнее как защитить данные паролем в Excel.

Установка пароля на лист Excel

В нижней части окна находим список листов и кликаем на нужном правой кнопкой мыши чтобы появилось меню, где надо выбрать пункт «Защитить лист»:

Появится отдельное окно «Защита листа», в котором надо указать пароль, а так же выставить с помощью галочек права, которые будут доступны пользователям:

После того, как Вы введёте пароль, появится ещё одно окно, в котором надо ввести его ещё раз для подтверждения:

Теперь, при попытке изменить содержимое защищённого листа, пользователь будет получать вот такое сообщение:

А если он попробует снять защиту листа, то Эксель потребует с него ввести пароль:

Примечание: Вызвать окно «Защита листа» можно и через основное меню в разделе «Рецензирование». Подробнее смотрите в видео:

Как поставить пароль на книгу Excel

Теперь давайте рассмотрим как ставится в Excel защита книги паролем. В главном окне программы и вызываем меню «Файл». Появится вот такая менюшка, в которой надо открыть раздел «Сведения»:

Первым стоит пункт «Защита книги». Кликаем на нём и видим вот такое меню:

Выбираем пункт «Зашифровать с использованием пароля». Эксель попросит ввести пароль:

Вводим и нажимаем «ОК». После этого Вы увидите сообщение, что для открытия этой книги требуется пароль.

Пароль на Эксель-файл

Этот способ защиты данных подразумевает то, что Вы хотите установить пароль на весь XLS или XLSX файл, чтобы посторонний человек не мог его вообще открыть, а при попытках это сделать выдавался бы запрос ввода ключа безопасности:

Чтобы это сделать, надо при сохранении файла Эксель кликнуть на кнопочку «Сервис». Появится такое меню:

Выбираем в нём пункт «Общие параметры». Откроется небольшое окно с полями для ввода пароля на открытие и изменение:

После того, как Вы нажмёте кнопку «ОК», у Вас дважды выскочит окно подтверждения пароля — сначала на открытие XLS или XLSX файла, а затем — на изменение.
После этого Вы можете быть уверены, что неплохо защитили данные.

Вы можете поставить пароль на электронную таблицу Excel, предотвратив тем самым доступ, для других пользователей. Это может пригодиться дома или на работе. Но таким образом, серьезно защитить таблицу не получиться. Потому как, Excel использует очень слабую форму шифрования, следовательно, получить доступ к файлу очень просто. Попробуем разобраться подробнее.

Когда необходимо закрыть доступ к файлу Excel, дома или на работе от других сотрудников, достаточно поставить на него пароль. Пароль ставится достаточно просто, прямо в Excel файле. Но, как говорилось выше, к защищенному Эксель файлу очень легко получить доступ. Несколько минут обычно хватает, чтобы взломать Excel файл.

Тем не менее, более поздние версии Excel имеют более сложные методы шифрования. Плюс к тому сложный и длинный пароль. Вкупе это будет лучше защищать таблицу. Чем старее версия Excel, тем проще взломать пароль. По этому, необходимо использовать версию не ниже Excel 2010, лучше – 2013 и далее.

Также и с паролем, чем он сложнее, тем лучше. ? – в этой теме детально обсудили то, на что нужно опираться при создании сложного и безопасного пароля. Еще одна, тема, которая может пригодиться при создании защиты – ? Опирайтесь на советы, которые даны в статьях по ссылкам выше и у вас будет действительно хороший пароль, а в месте с тем и защита.

Поставить пароль на файл Excel

И так, приступим к делу. Поставить пароль на файл Excel можно в самой программе Microsoft Excel.

Есть два способа, защиты файла: первый – это поставить пароль на всю книгу (весь файл Excel), второй - можно защитить конкретный лист (вкладку).

Защитить лист в Excel паролем

Все пароль на лист Excel установлен, теперь при открытии этого листа Excel будет запрашивать пароль.

Защитить всю книгу в Excel паролем

Теперь установим пароль на весь файл Excel.

Теперь вся книга Excel защищена паролем.

При следующем запуске защищенного Excel файла, будет запрошен пароль, без ввода которого, ничего нельзя редактировать и даже увидеть содержимое таблицы.

Я не устаю повторять, что нужно использовать надежные пароли. Даже в этом случае, если хотите получить защищенный файл Excel, нужно не просто 12345678, qwerty123, дату рождения или кличку любимой собаки, а что-то более «жесткое», типа: f0P!LgkTr& - не пытайтесь расшифровать, это просто набор символов:)

Ну и конечно, еще раз повторю: надежно защитить информацию в файле Excel не получиться. Но, хотя бы использование более новой версии Microsoft Excel и хороший, надежный пароль помогут от случайного взлома, как то так.

В следующих статьях мы рассмотрим то, каким образом можно получить доступ к защищенному файлу Excel и вы сами убедитесь, что для сохранения конфиденциальной информации совсем не достаточно лишь поставить пароль в Microsoft Excel.

Очень часто обращаются с вопросом, как установить пароль на документ Microsoft Excel 2007/2010 таким образом, чтобы документ был доступен другим пользователям только в режиме чтения. Сегодня объясню каким образом установить защиту на изменение Excel-файла.
Данная информация рассчитана прежде всего на новичков, поэтому изобилует большим количеством скриншотов и подробным описание действий, которые обычному пользователю могут показаться совершенно не требующими комментариев. Прошу отнестись с пониманием.
1. И так, перед нами открытый xlsx-документ с именем Книга 1 . Переходим во вкладку Файл , как показано на рисунке 1.
Рисунок 1.
2. Здесь выбираем пункт Сохранить как , обведённый красным цветом.

Рисунок 2.
3. Появляется диалоговое окно сохранения документа. В нижней части окна нажимаем кнопку Сервис , отмеченную красным маркером на рисунке 3.

Рисунок 3.
4. После этого, появится всплывающее меню. В нём необходимо выбрать пункт Общие параметры .

Рисунок 4.
5. Видим окно общих параметров, где можно установить пароль как для открытия файла, так и для изменения. В нашем случае, требуется установка пароля только на изменение, поэтому в поле Пароль для изменения вводим пароль.

Рисунок 5.
6. Далее, нажимаем кнопку ОК .

Рисунок 6.
7. В окне запроса подтверждения пароля вводим ещё раз наш пароль, затем нажимаем кнопку ОК .
Рисунок 7.
8. Система возвращает нас к диалоговому окну сохранения файла, где нажимаем кнопку Сохранить , обведённую на рисунке ниже.

Рисунок 8.
9. И так, у нас имеется xlsx-документ, который защищён паролем на изменение. Пробуем его открыть.

Рисунок 9.
10. При попытке открытия файла, будет запрашиваться пароль на полный доступ. Кроме того, как видим на рисунке 10, можем открыть его в режиме чтения.

Рисунок 10.
11. В заголовке окна Microsoft Excel будет видно, документ открыт в ограниченном режиме.

Рисунок 11.

Стоит затронуть такой важный вопрос: как запаролить Excel-файл. Представленный инструмент является составной частью Microsoft Office. Excel позволяет создавать таблицы различного уровня сложности, применять формулы, менять оформление. На сегодняшний день все версии программы поддерживают настройку пароля.

Подробная инструкция

Описание процесса можно разбить на несколько этапов. Запаролить Excel-материалы позволяют файлы формата *.xls, а также любые другие документы Microsoft Office, включая Word и Access. Для выполнения процедуры требуется осуществить следующие действия:

1. По окончании процесса нажать пункт «Файл». Он размещается в меню, в верхней части окна Microsoft Excel.
2. Когда появится список, необходимо зайти в раздел «Сохранить как». Для этого нужно кликнуть по нему левой клавишей мышки.
3. В окне сохранения файла следует найти меню «Сервис» и нажать перевернутый треугольник.
4. После этого появится функция «Общие параметры», которую и необходимо применить.

Настройка пароля

Теперь следует перейти к основным действиям, позволяющим запаролить Excel-файл. Когда появится раздел «Общие параметры», понадобится ввести пароль, который позволит войти в документ, а также осуществлять его редактирование в случае необходимости. При активации функции «Только чтение» панель инструментов по умолчанию отключается при установке пароля. При обеспечении документа защитой только для его запуска, запрос на ввод возникает постоянно в момент открытия таблицы. Для того чтобы пользоваться ее, а также редактировать ее данные, необходимо знать секретную комбинацию.

Чтобы открыть запароленный файл Excel, при условии, что защита поставлена на изменение материала, запуск осуществляется стандартно, не предъявляя запросов. Сложности возникают при введении в таблицу новых данных, а также попытке сохранения документа. В результате от пользователя потребуют ввести секретную комбинацию. Установка обоих типов паролей предусматривает двойной ввод в процессе открытия и закрытия файла.

Стоит отметить, что можно устанавливать разные пароли на открытие и редактирование материала. Теперь нужно вернуться к настройке. После того как пароль создан, необходимо кликнуть «OK», что находится в «Общих параметрах». В проводнике нужно вписать наименование файла, сохранить его, воспользовавшись соответствующей функцией.

Удаление пароля Стоит также затронуть вопрос, который касается отключения установленной защиты в Excel. Чтобы решить такую задачу, не требуется дополнительная программа. Приложение оснащено встроенными инструментами, способными выполнить эти действия. Сначала необходимо запустить Excel, а также открыть файл, который требуется избавить от пароля. Затем понадобится задействовать меню «Файл». В нем нужно указать «Сохранить как» и меню «Сервис».

После этого стоит перейти в «Общие параметры». Для этого требуется совершить двойной щелчок мышки на звездочках, расположенных в строке пароля. Затем используется кнопка «Del» для выполнения необходимых действий. Правильность осуществления операции подтверждается клавишей «OK». После этого нужно нажать «Сохранить», а затем кнопку «Да», которая откроется в новом окне. После совершения таких несложных действий пароль в Excel будет снят.

При использовании листа осуществляются аналогичные операции. Нужно открыть меню «Сервис», затем использовать команду «Снять защиту». Чтобы отменить действия, потребуется ввести установленный ранее пароль.

Представленными выше способами можно запаролить Excel-файл, а также снять защиту с документа.

Периодически во время работы возникает необходимость установить или снять пароль на файл Excel. В данной статье мы рассмотрим, как это можно сделать в различных версиях Excel.

Если вам необходимо установить пароль в Excel, то вы можете сделать это в специальном диалоговом окне. Местоположение данного окна в разных версиях Excel отличается.

Пароль необходимо устанавливать после всех изменений в файле перед его сохранением. Для этого необходимо зайти в раздел Сервис → Параметры

После этого откроется диалоговое окно параметров книги Excel, вам необходимо выбрать вкладку Безопасность , где вы можете ввести либо пароль для открытия файла Excel , либо пароль для его изменения в соответствующем поле

После ввода пароля необходимо нажать ОК, при этом откроется окно в котором вам необходимо подтвердить введенный вами пароль. Это необходимо для того, чтобы вы были уверены, что первый раз ввели пароль правильно и запомнили его. Изменения вступят после сохранения файл.

Установить или удалить пароль в Excel можно и способом рассмотренным ниже.

Установить или снять пароль в Excel 2007 и 2010

Установка пароля в Excel 2010 немного отличается от 2003, и сейчас мы с вами рассмотрим, как это можно сделать. Установить пароль вы можете непосредственно перед сохранением файла. Для этого выберите диалоговое окно для сохранения файла: Файл → Сохранить как

После этого откроется окно, где вам необходимо выбрать пункт Сервис → Общие параметры