Как сохранить данные компьютера. Несколько вариантов хранения своих данных

Интернет-разведка [Руководство к действию] Ющук Евгений Леонидович

Как в точности сохранить информацию, найденную на сайтах в Интернете

Периодически специалист конкурентной разведки сталкивается с необходимостью сохранения информации, найденной в Интернете. Это требуется, как правило, в целом ряде случаев.

– Когда нет времени внимательно изучать собранный материал, но хотелось бы к нему вернуться позже.

Когда есть вероятность, что страница будет изменена (например, в случае размещения на ней компрометирующей информации, либо утечки данных, либо если речь идет о странице новостей компании). Тогда, чаще всего, необходимо не просто зафиксировать изображение, размещенное на ресурсе, но и заверить его нотариально. И в крупных городах уже появились нотариусы, которые могут справиться с такой задачей.

Когда вместе с данными требуется предоставить сырой материал – на случай, если понадобится объяснить, на каком основании были сделаны те или иные выводы.

Когда компания составляет архив сайтов – свой или посторонней организации – с целью мониторинга изменений на копоративном портале и хочет иметь возможность поднять этот архив за любой период.

Когда архивная копия делается «на будущее» без явной цели, но специалист конкурентной разведки считает, что нетекстовая информация с сайта может пригодиться ему в будущем.

Вот основные способы создания архивных копий внешнего вида страниц сайтов.

1. Сохранение страницы из браузера штатными средствами операционной системы.

Для этого достаточно в верхней панели браузера выбрать команды «Файл» > «Сохранить как» и задать имя файла. Как правило, страница сохраняется в виде файла и связанной с ним папки. В случае если, например, документ будет случайно переименован в неоткрытом состоянии, потеряется его связь с папкой. Нам известно также немало случаев, когда папка просто случайно стиралась, что также лишало возможности полноценно просматривать содержимое страницы.

2. Сохранение страницы с помощью текстового процессора Word.

Содержимое страницы сначала копируется в буфер (например, с помощью последовательности команд «Правка» > «Выделить все» > «Правка» > «Копировать»). Затем открывается программа Word, в нее скопированная страница вставляется из буфера с помощью команд «Правка» > «Вставить».

Такой метод при всей простоте исполнения не лишен недостатков. Во-первых, страница, снабженная гиперссылками, достаточно долго вставляется из буфера в документ Word. Во-вторых, результат довольно сильно оличается от оригинала, и в первую очередь страдает взаимное расположение текста, таблиц и изображений на странице, так как Word не вполне корректно отображает таблицы. На сленге специалистов это обычно называется «Слетели таблицы», поскольку самое сложное в создании страниц – это расположение таблиц, текста и изображений таким образом, чтобы их компоновка на странице совпадала с первоначальным замыслом.

3. Создание PDF-файла из веб-страницы.

Для того, чтобы сделать pdf-файл, требуется программа Adobe Acrobat Professional (не следует путать ее с бесплатной программой Acrobat Reader, предназначенной только для чтения pdf-файлов, а не для их создания и изменения). Сайт программы Adobe Acrobat Professional находится по адресу http://www.adobe.com/products/ acrobatpro/main.html.

Это достаточно удобный метод сохранения веб-страниц, который можно рекомендовать к практическому применению. Изображение при использовании Adobe Acrobat Professional получается корректным. Существенный минус данного решения – цена программы, достигающая нескольких сотен долларов. Кроме того, иногда случается так, что на некоторых страницах Интернета возникают проблемы с кодировкой и это делает конечный текст нечитаемым.

Избежать последней проблемы поможет следующее решение. Не следует пользоваться встроенной функцией и назначать адрес сохраняемой страницы непосредственно в меню программы Adobe Acrobat Professional, потому что именно в этом случае чаще всего и возникает проблема кодировок. Вместо этого, следует открыть страницу в браузере Internet Explorer и воспользоваться встроенным в него плагином Adobe Acrobat Professional. Тогда страница будет отображена корректно, разве что может смениться тип шрифта – например, вместо шрифта Arial, содержащегося на странице, в PDF-файле окажется Times New Roman. Официальное представительство компании Adobe пытается научить пользователей преодолевать проблему с отображением шрифтов: для этого надо попытаться изменить настройки программы, – однако сделать это максимально доступно ему пока не удалось. Даже элементарное объяснение способа занимает несколько минут, так что воплотить его в жизнь неподготовленному пользователю непросто. Именно поэтому мы применяем приведенный выше метод, а не тот, который пытаются популяризировать в официальном представительстве.

4. Сохранение всей картинки в Local WebSite Archive.

Сайт программы Local Website Archive находится по адресу http://www.aignes . com/wsarc/.

Пожалуй, это оптимальный способ сохранения интернет-страниц на персональном компьютере. Программа Local Website Archive абсолютно бесплатна, проста в обращении и сохраняет страницу в том виде, в котором вы ее видите на экране своего компьютера. Поскольку программа выпускается тем же производителем, что и WebSite Watcher, она может запускаться прямо из браузера, с кнопки WebSite Watcher. За все время пользования программой мы лишь однажды были свидетелями того, что она столкнулась с проблемой кодировки. Как раз в том случае проблема была решена с помощью встроенного в браузер плагина Adobe Acrobat Professional.

5. Воспользоваться описанным ранее сервисом FURL, который позволяет создать в Интернете копию страницы.

Как мы уже показывали, сервис FURL, расположенный по адресу http://www . furl.net/view.jsp, позволяет бесплатно создать и сохранить копию веб-страницы непосредственно в Интернете, что делает ее доступной буквально из любой точки и с любого компьютера.

6. Перенос страницы чужого сайта на свой сайт.

Для того, чтобы сохранить страницу подобным образом, достаточно вывести на экран компьютера в браузере функцию «Просмотр исходного кода страницы», а затем скопировать код на страницу своего ресурса, расположенную в недоступной для просмотра пользователями Интернета части этого ресурса. Как мы уже говорили, просмотр исходного кода возможен обычно с помощью всплывающего меню при нажатии правой кнопки мыши на свободном месте окна браузера.

Однако такой метод при его использовании на бесплатных хостингах таит в себе потенциальную опасность. Дело в том, что сайты, размещенные на narod. ru, немедленно индексируются и могут быть уже на следующий день обнаружены встроенными средствами поиска, даже если они не появляются в информационных системах, в том числе и в Яндексе. Отсюда следуют две практические рекомендации:

– не забывать пользоваться встроенным в «narod» средством поиска при запросе чужой информации, в дополнение к инструментам поисковиков;

– не сохранять на свой сайт с бесплатным хостингом страницы, которые не должны быть доступны посторонним людям.

7. Сфотографировать экран или его элементы.

Для того, чтобы сфотографировать весь экран целиком, подойдет встроенная функция Print Screen. Но этот метод не позволяет сделать снимок фрагмента экрана.

Фрагмент любого размера можно получить с помощью программы HyperSnap-DX 5, расположенной по адресу http://www.hyperionics.com/ . Там же находится программа HyperCam, которая позволяет заснять все, что происходит на экране, в виде видеоролика.

Кроме того, существует большое количество сервисов, с помощью которых можно закачать сайт целиком, вместе со всеми взаимными ссылками страниц. Мы не рассматриваем здесь эти программы, поскольку нас интересует прицельное сохранение нужных источников информации, однако при необходимости читатель без труда найдет их в Интернете. Перед загрузкой себе этих программ обязательно почитайте отзывы пользоватеей, чтобы не столкнуться с типичными проблемами, поскольку некоторые из приложений по закачке сайтов делают это подчас некорректно, тогда как трафик все они расходуют исправно.

Из книги Противодействие черному PR в Интернете автора Кузин Александр Владимирович

Распространять информацию в Интернете анонимно технически возможно Нравится нам это или нет, но анонимное распространение информации в Интернете действительно возможно. Одни считают это злом, другие – благом. Недовольны, как правило, жертвы такого распространения, а

Из книги Интернет-разведка [Руководство к действию] автора Ющук Евгений Леонидович

Мониторинг изменений на сайтах в Интернете Ни специалисту конкурентной разведки, ни сотруднику отдела маркетинга или сбыта недостаточно просто знать, на какой страничке Интернета содержится нужная информация. Надо иметь возможность своевременно и точно отслеживать

Из книги Win2K FAQ (v. 6.0) автора Шашков Алексей

Как искать в Интернете информацию о конкретных людях В русскоязычном Интернете информация о людях может быть найдена либо с помощью поисковых систем, либо с помощью телефонных онлайн-справочников.В информационные системы вводится запрос, который должен содержать

Из книги Основы объектно-ориентированного программирования автора Мейер Бертран

Как восстановить стертую с жесткого диска информацию и как удалить информацию без возможности восстановления Все пользователи Windows знают, что для того, чтобы стереть файл, его надо поместить в корзину.Многие из пользователей осведомлены, что корзину надо очистить.Однако

Из книги Системное программирование в среде Windows автора Харт Джонсон М

(1.15) Как сохранить информацию из реестра в прежнем формате? По умолчанию W2k сохраняет информацию из реестра в формате Unicode. Чтобы сохранить информацию в старом формате (ANSI), при экспорте в Редакторе реестра нужно указать тип файла "Файлы реестра Win95/NT (REGEDIT4)". При экcпорте из

Из книги О чём не пишут в книгах по Delphi автора Григорьев А. Б.

Что в точности понимается под восстановлением? Прежде чем рассмотреть подсчет ссылок и сборку мусора, займемся одной технической деталью. В любой форме автоматического управления памятью возникает вопрос, - каков механизм утилизации объекта, определенного как

Из книги Справочник по PHP автора

Типы данных фиксированной точности Обозначения типов данных фиксированной точности получаются из обычных обозначений типов данных Win32, таких как DWORD или LONG, добавлением суффикса размера, как показано в табл. 16.1.Таблица 16.1. Типы данных фиксированной точности Тип

Из книги Ководство автора Лебедев Артём Андреевич

Типы данных, соответствующие точности указателей Процитируем выдержку из статьи Microsoft под названием "The New Data Types" (доступна на Web-сайте компании Microsoft): "Точность этих типов данных отражает изменение точности указателей (то есть, они становятся 32-битовыми в коде Win32 и

Из книги Наглядный самоучитель работы на нетбуке автора Сенкевич Г. Е.

3.2.10. Неожиданная потеря точности Изменим в предыдущем примере тип переменной R с Single на Double. Значение, выводимое программой, станет 1.44327637948555E-16. Вполне логичный и предсказуемый результат, т. к. тип Double точнее, чем Single, и, следовательно, все вычисления имеют меньшую

Из книги Linux программирование в примерах автора Роббинс Арнольд

Из книги Windows 10. Секреты и устройство автора Алмаметов Владимир

Функции повышенной точности BCMath bcaddСложение двух чисел произвольной точности.Синтаксис:string bcadd(string left_operand, string right_operand [, int scale]);Эта функция возвращает строковое представление суммы двух параметров (left_operand + right_operand) с точностью, которая указана в необязательном параметре

Из книги Идеальный программист. Как стать профессионалом разработки ПО автора Мартин Роберт С.

§ 129. Новости на неновостных сайтах 30 января 2006Корпоративные сайты без новостей на главной странице уже можно заносить в Красную книгу - вымирают.«Новости на морде» - это самый дешевый способ показать посетителю, что сайт еще живой. Есть и более дорогие способы

Из книги автора

Как найти информацию в Интернете? Едва ли кто-то помнит адреса всех сайтов и веб-страниц, где находится нужная ему информация! Чаще всего мы только знаем, какие слова должны присутствовать на интересующих нас страницах, и не более того. На помощь приходят поисковые системы

Из книги автора

5.4.3. Только Linux: указание файлового времени повышенной точности Ядра Linux 2.6 и более поздние предоставляют в struct stat три дополнительных поля. Они предусматривают точность файлового времени до наносекунд:st_atime_nsec Наносекундная компонента времени доступа к файлу.st_mtime_nsec

Из книги автора

Из книги автора

Стремление к точности оценки Разработчики тоже попадают в ловушку точности. Они знают, что должны выдать оценку системы, и часто думают, что их оценка должна быть точной. Ничего подобного!Во-первых, даже с идеальной информацией в ваших оценках будет наблюдаться огромный

Мы поделимся опытом в работе с разными накопителями и расскажем, какие из них надежные, а на каких лучше не хранить ничего ценного. Вы узнаете, как сохранить данные в целости и сохранности, хотя бы на столетие.

Общие правила хранения ценной информации

Есть несколько правил, работающие в отношении любой информации, которую важно сохранить в целости и сохранности. Если не хотите потерять дорогие сердцу фотографии, важные документы или ценные работы, то:

  • Создайте как можно больше копий. Таким образом вы подстрахуете себя несколькими запасными копиями и в случае потери одной копии у вас еще останется парочка других экземпляров.
  • Храните данные только в самых распространенных и общепринятых форматах. Не стоит прибегать к экзотике и применять малоизвестные типы файлов, ведь в один прекрасный день, просто не сможете найти программу для его открытия (к примеру тексты лучше хранить в ODF или TXT, а не DOCX и DOC).
  • Сделав несколько копий, разместите их на разных носителях, не стоит хранить все на одном и том же жестком диске.
  • Не используйте сжатие или шифрование данных. Если такой файл даже немного повредится, уже никогда не выйдет получить к нему доступ и открыть содержимое. Для длительного хранения медиа файлов применяйте несжатые форматы. Для аудио это WAV, для изображений подходят RAW, TIFF и BMP, видео файлы – DV. Правда тут понадобится носитель достаточно большой емкости, чтобы вместить такие файлы.
  • Постоянно проверяйте целостность своей информации и создавайте дополнительные копии новыми способами и на более новых устройствах.

Такие простые правила помогут вам на долгие годы сберечь важные документы, дорогие фото и видео записи. А сейчас рассмотрим где дольше всего информация будет в целости и сохранности.

Про популярные носители и их надежность

К самым распространенным и популярным способам хранения цифровой информации относится – использование жестких дисков, Flash-носители (SSD диски, флешки и карты памяти), запись оптических дисков (CD, DVD и диски Blu-Ray). Дополнительно, существует масса облачных хранилищ для любых данных (Dropbox, Яндекс Диск, Google Drive и многие другие).

Как вы думаете, что из всего перечисленного является лучшим местом хранения важной информации? Давайте изучим каждый из этих способов.

Как вы поняли, среди самых доступных способов, лучше всего хранить свои данные именно на оптических дисках. Но не все из них способны справиться с течением безжалостного времени и дальше вы узнаете, какие лучше подходят для наших целей. Кроме того, хорошим решением будет использование сразу нескольких, упомянутых способов, одновременно.

Используем оптические диски правильно!

Возможно, некоторые из вас наслышаны о том, как долго можно сохранить информацию на оптических дисках типа CD или DVD. Некоторые, наверное, даже записали определенные данные на них, но через время (несколько лет) не удалось прочесть диски.

На самом деле тут нет ничего удивительного, срок хранения информации на подобных носителях тоже зависит от многих факторов. В первую очередь, важную роль играет качества самого диска и его тип. Кроме этого следует и придерживаться определенных условий хранения и процесса записи.

  • Не используйте для долговременного хранения перезаписываемые виды дисков (CD-RW, DVD-RW), они не созданы для этих целей.
  • Тестирование показало, что статистически наиболее длительный срок хранения информации именно у CD-R дисков и он превышает 15 лет. Только половина всех проверенных DVD-R показала подобные результаты. Что касается Blu-ray, то тут точную статистику найти не удалось.
  • Не стоит гнаться за дешевизной и покупать болванки которые продаются за копейки. Они имеют очень низкое качество и не подойдут для важной информации.
  • Записывайте диски на минимальной скорости и делайте все в одну сессию записи.
  • Диски должны хранится в защищенном от прямых солнечных лучей месте, со стабильной, комнатной температурой и умеренной влажностью. Не подвергайте их никаким механическим воздействиям.
  • В отдельных случаях, на саму запись влияет и качество привода, который «нарезает» болванки.

Какой стоит выбрать диск для хранения данных?

Как вы уже поняли, диски бывают разные. Все главные отличия связанны с отражающей поверхностью, типом поликарбонатной основы и качеством в целом. Даже есть брать продукцию одной и той же фирмы, но изготовленную в разных странах, то даже тут качество может различаться на порядок.

В качестве поверхности, на которую производится запись используют цианиновый, фталоцианиновый или металлизированные слои. Отражающая поверхность создается золотым, серебряным или из сплавов серебра покрытием. Наиболее качественные и долговечные диски изготавливаются именно из фталоцианина с золотым напылением (т. к. золото не подвержено окислению). Но есть диски и с другими комбинациями этих материалов, которые также могут похвастаться хорошей долговечностью.

К большому огорчению привела попытка отыскать специальные диски для хранения данных, у нас их практически не реально встретить. При желании, такие оптические носители можно заказать через интернет (далеко не всегда дешево). Среди лидеров, которые могут сохранить вашу информацию как минимум на столетие можно выделить DVD-R и CD-R Mitsui (этот производитель вообще гарантирует до 300 лет хранения), MAM-A Gold Archival, JVC Taiyu Yuden и Varbatium UltraLife Gold Archival.

К числу самых идеальных вариантов, для хранения цифровой информации можно добавить и Delkin Archival Gold, которые вообще нигде не встретились на территории нашей страны. Но как уже было сказано, все перечисленное можно без особого труда заказать в интернет-магазинах.

Из доступных дисков, которые можно у нас встретить, самым качественными и способными обеспечить сохранность информации как минимум на десятилетие будут:

  • Verbatium, Индийского, Сингапурского, ОАЭ или Тайваньского изготовления.
  • Sony, которые создаются в том же Тайване.

Но тот факт, что эти все диски умеют долго хранить информацию еще не гарантирует, что она на долго сохранится. Поэтому не забывайте придерживаться тех правил, которые мы выделили еще в самом начале.

Взгляните на следующий график, на нем обозначена зависимость появления ошибок считывания данных, от времени нахождения оптического диска в агрессивной среде. Понятное дело, что график создан именно для маркетингового продвижения товара, но все же обратите внимание, что на нем есть очень любопытная Millenniata, на дисках которой вообще не появляются ошибки. Сейчас мы о ней узнаем больше.

Millenniata M-Disk

Среди продукции этой компании есть диски серии M-Disk DVD-R и M-Disk Blu-Ray способные хранить важные данные сроком до 1000 лет. Такая потрясающая надежность достигается использованием в основе дисков неорганического стеклоуглерода, который в отличии от остальных дисков, где используются органические материалы, не подвержен окислению, разложению под действием света и тепла. Такие диски легко будут переносить попадание кислот, щелочей и растворителей, а также могут похвастаться более высокой стойкостью к механическим воздействиям.

Во время записи, на поверхности, в прямом смысле слово прожигаются небольшие окошки (на обычных дисках происходит пигментация пленки). Основа диска аналогично рассчитана на более серьезные испытания и способна сохранять свою структуру даже под воздействием высоких температур.

Инструкция

Если вы используете самый старый и самый известный браузер Internet Explorer, для сохранения веб-документа на винчестер в главном меню выбирайте «Файл», затем «Сохранить как». В окошке «Тип файла» раскройте список с типами файлов, которые этот браузер поддерживает. Если вы выбираете пункт «Веб-страница полностью (*.htm, *.html)», на ваш жесткий диск будет сохранен , созданный с помощью HTML. Если на странице содержались изображения, они будут сохранены в отдельную папку.

Следующий пункт в этом списке «Веб-архив, одним файлом (*.mht)». В этом случае вся страница на жесткий диск целиком, вместе с , изображениями и скриптами, в виде одного компактного файла. Открыв на жестком диске документ в .mht, вы увидите точно такой, как она выглядела в интернете, где вы впервые встретились.

Выбор «Веб-страница, только html (*.htm, *.html) означает, что на жесткий диск сохраняется текст, размеченный в HTML и, возможно, некоторые изображения.
Ну и, наконец, пункт «Текстовый файл (*.txt) сохранит информацию на жесткий диск в виде текстового документа в формате.txt.

Браузер Opera предлагает для сохранения информации на жесткий диск следующие форматы:
- HTML-файл
- HTML-файл с изображениями
- Веб-архив (единственный файл)
- Текстовый файл
Эти форматы аналогичны тем, которые использует Internet Exploer.

Если вы хотите сохранить на жесткий диск изображение, щелкните по нему правой клавишей мыши. В контекстном меню выбирайте пункт «Сохранить изображение как…», после чего укажите место на вашем , где будет храниться графический файл.

Для того, чтобы сохранить на жесткий диск информацию с другого носителя, щелкните два раза по значку «Мой компьютер», затем на логическом диске откройте папку, в которую вы собираетесь поместить файл. В правом верхнем углу нажмите на значок двух , чтобы папку в окно. Откройте носитель (оптический диск, флеш-диск и т.п.), на котором содержится информация, и также сверните его. Зацепите правой клавишей мыши значок файла и, не отпуская, перетащите его в нужную папку. Отпустите и в контекстном меню выбирайте пункт «Копировать» или «Переместить».

Видео по теме

Обратите внимание

Имейте в виду, что только IE и Opera умеют сохранять и открывать архив *.mht. Для того, чтобы открыть веб-архив при помощи браузера Mozilla Firefox, к нему необходимо добавить плагин UnMHT.

Источники:

  • сайт дополнений Firefox
  • сохранять информацию на дисках

Вы приобрели новый жесткий диск и установили его в свой компьютер. Теперь нужно подготовить его к работе. Определиться, на сколько частей разделить диск овое пространство, сколько отвести под систему, а сколько под хранение данных.

Вам понадобится

  • Права администратора или члена группы «Администраторы».

Инструкция

После того, как обнаружит новый диск и установит для него драйверы нужно будет его инициализировать. Только после этого можно будет создать на нем и отформатировать один или несколько разделов. Для этого нужно открыть консоль «Управление ».
Для этого нажмите «Пуск» -> «Настройки» -> «Панель управления» -> «Администрирование» -> «Управление компьютером».Или щелкните правой кнопкой мыши по значку «Мой » на рабочем столе или в меню «Пуск» и выберите в открывшемся меню строку «Управление»;
В левой части открывшегося окна «Запоминающие » выберите «Управление диск ами».
Консоль «Управление диск ами» так же можно запустить, введя diskmgmt.msc в поле «Выполнить…», меню «Пуск».

Теперь должен запуститься «Мастер инициализации и преобразования диск ов». Нажимаем «Далее», «Далее», после появления «Работа мастера инициализации и преобразования успешно завершена» нажимаем «Готово».

Если все прошло успешно, то в окне «Управление диск ами» («Управление компьютером» -> «Запоминающие устройства» -> «Управление диск ами») появиться новый диск с пометкой «Не распределен». Щелкаем по нему правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбираем «Создать раздел…». Запустится «Мастер создания разделов», нажимаем «Далее».

В следующем окне выбираем тип создаваемого раздела – Основной или Логический (по умолчанию выбран Основной раздел), «Далее».
На одном физическом диск е можно создать несколько разделов, но основных не более четырех. В дополнительном разделе можно создать один или несколько логических диск ов. Основной отличается от дополнительного тем, что основной раздел может использоваться для запуска операционной системы, а логический - нет. Раздел, на котором размещаются файлы операционной системы, помечается и активным. Активным может быть только один раздел.

Выбираем размер создаваемого раздела (по умолчанию установлен максимально возможный размер). Если вы собираетесь создать на этом диск е несколько разделов, то необходимо заранее продумать какой объем, вы хотите отвести под каждый создаваемый раздел и ввести его в этом окне.

Задаем параметры форматирования (тип файловой системы (по умолчанию NTFS), размер кластера (советую оставить «По умолчанию»), метка тома, применить ли быстрое форматирование и файлов и папок) завершая выбор нажимаем кнопку «Далее».

Перед завершением работы «Мастера создания разделов» будет показано окно содержащее сводку выбранных нами параметров. Если все соответствует сделанному выбору, нажимаем «Готово».

После завершения форматирования пометка «Не распределен» изменится на «Исправен». Теперь можно создать еще разделы или приступить к работе с уже созданным.

Обратите внимание

При установке жесткого диска соблюдайте технику безопасности.
Если вы не уверены в изменяемых вами настройках, то либо оставьте по умолчанию, либо обратитесь к специалисту.

Сохранение таблиц в офисном приложении Excel, входящего в пакет Microsoft Office, подчиняется общим правилам сохранения документов в операционной системе Microsoft Windows и не потребует от пользователя постижения скрытых тайн ресурсов компьютера.

Вам понадобится

  • - Microsoft Excel

Инструкция

Запустите офисное приложение Excel, входящее в пакет Microsoft Office и выберите таблицу, подлежащую сохранению.

Укажите путь к желаемому месту размещения сохраненной таблицы в выпадающем списке «Папка» и нажмите кнопку «Сохранить».

Вернитесь в меню «Файл» для выполнения процедуры открытия электронной таблицы формата OpenDocument и воспользуйтесь кнопкой «Открыть».

Укажите пункт «Таблица OpenDocument» в каталоге «Тип файла» и нажмите кнопку «Открыть» для подтверждения выполнения команды.

Выполните двойной клик мыши для осуществления альтернативного метода открытия выбранного файла и вернитесь в меню «Файл» верхней панели инструментов окна приложения Excel для выполнения операции сохранения нужной таблицы в формате OpenDocument.

Введите желаемое имя документа в соответствующее поле и нажмите кнопку «Сохранить» для применения выбранных изменений.

Способы сохранения информации на компьютер

С появлением интернета пользователи скачивают, копируют информацию с сайтов, сохраняя данные непосредственно на компьютер. Устройство, обеспечивающее хранения данных на персональном компьютере, – жесткий диск. В компьютере можно свободно перемещать, копировать, вырезать и удалять свои данные между локальными дисками. В зависимости от настройки операционной системы, количество разделов – локальных дисков, может быть много, главное, чтобы хватило памяти. Чаще всего разделов два: диск С – содержит установленную операционную систему, а диск D – служит для хранения различных данных пользователя.

Для того чтобы сохранить файл на устройство, необходимо выделить один файл или несколько, после нажать правую кнопку мыши. В меню выбрать пункты: «Копировать» или «Вырезать», открыть источник, на который будет сохраняться информация, аналогично правой кнопочкой мыши выбрать пункт «Вставить». Возможно также комбинация клавиш: Ctrl+C – копирование, Ctrl+V – вставка.

Если необходимо скопировать текст с интернета, для этого необходимо выделить фрагмент текста, на сайте. Щелкнуть правой кнопочкой мыши по выделенному тексту, и в контекстном меню выбрать строку «Копировать». Также можно использовать комбинации клавиш. Выделенный текст попадет в буфер обмена, где при открытии текстового редактора Word вставьте скопированную информацию комбинацией клавиш Ctrl+V. Аналогично сохраняется понравившийся рисунок - для этого в контекстном меню выбрать «Сохранить рисунок как», после сохранить рисунок в выбранный локальный диск на компьютере. Можно также выбрать раздел «Копировать изображение», в таком случае информация сохранится в буфере и может быть передана в текстовый редактор.

Как обезопасить свою информацию

Для того чтобы сохраненный файл был в полной безопасности и не был подтвержден заражению вирусами, рекомендуется всю информацию, скаченную с интернета или других источников, сохранять именно на диск D.

Очищать компьютер от ненужных файлов с помощью программ: CCleaner или Freespacer. Обязательно следует установить проверенный антивирус, к примеру: Avast, Dr. Web, Nod32.

Нужно беречь сохраненную информацию. Самые важные файлы переносить на дополнительные устройства, пользоваться только проверенным антивирусом, остерегаться подозрительных файлов.

Видео по теме

Прежде чем определить для себя удобный способ хранения - нужно ответить на несколько простых вопросов, о которых, мы и поговорим чуть ниже.

Простые способы на каждый день

Самый простой вариант, который доступен в любое время каждому владельцу ПК - это хранить всю информацию на компьютере. Плюсы такого решения очевидны:

  • Дёшево - не нужно тратиться на вспомогательные устройства.
  • Скорость - сохранение информации на компьютере происходит очень быстро.
  • Простота - во время работы на компьютере достаточно всего одной кнопки «Сохранить».

Этот способ удобен, когда нужно быстро создать копию принесённой информации для последующей сортировки. Впрочем, у такого решения есть и недостатки:

  • Отсутствие мобильности - даже если у вас ноутбук, едва ли вы будете повсюду носить его с собой, а значит, информация теряет свою доступность. Вот вам и первый вопрос: будет ли нужна хранимая информация вне компьютера? У владельцев планшетов другие проблемы: батарея садится в самый неподходящий момент.
  • Надёжность - жёсткий диск компьютера достаточно редко выходит из строя, но в этом случае восстановление хранимой информации обойдётся очень дорого. Кроме этого, существует возможность отформатировать диск.

Следующий достаточно распространённый способ - хранение информации на DVD или CD дисках. Такое решение вполне мобильно и надёжно (считается, что DVD диск способен хранить данные до 120 лет), да и случайно стереть информацию уже не получится. Хотя, в реальных условиях извлечь данные даже после 10 лет уже достаточно сложно. На этом плюсы заканчиваются и начинаются минусы:

  • Простота - чтобы записать информацию, необходимо потратить гораздо больше усилий, а иногда и установить дополнительные программы.
  • Компактность - со временем записанные диски станут занимать очень большую площадь, и потребуется организовать для них дополнительное пространство.
  • Скорость - запись на «болванку» довольно длительный процесс, да и считывается информация с неё не сразу.
  • Стоимость - цена 1 диска не так уж и высока, но на 1 диск все данные не поместятся. К тому же рекомендуется из соображений безопасности периодически перезаписывать диски с важными файлами.

Из неочевидных достоинств такого решения - удобство хранения определённых медиафайлов. Например, слайд-шоу с любимыми фотографиями, записи видео с различных мероприятий или подборки любимой музыки. Отсюда два следующих вопроса:

  1. Нужно ли будет информацию менять?
  2. Вид информации для сохранения.

Следующий способ хранения - самый распространённый. Это различные флеш-накопители, включая и SD-карточки. Плюсы:

К недостаткам же относятся:

  • Надёжность - флешки не только сгорают, но и легко заражаются вирусами. Кроме того, они часто просто теряются и файлы с них легко удалить случайно.
  • Цена - стоимость накопителей сравнительно невысока, но одной флешки может быть недостаточно.

Семейный архив или вариант длительного хранения

Следующий способ касается скорее долговременного хранения информации и отвечает на вопрос, где хранить информацию большого объёма. Это внешние жёсткие диски или сетевые хранилища. Бывают они разных размеров и в целом достаточно компактны, некоторые помещаются в корпусе обычной флешки. Скорость чтения/записи зависит от характеристик, но происходит быстрее, чем на DVD-диск. К тому же информации помещается очень много, благодаря большому объёму. Единственный недостаток - высокая цена, но с учётом долговечности и всех преимуществ, она вполне оправдана.

Сетевое хранилище - интересный вариант с возможностью организации доступа к информации для нескольких человек. Это достаточно компактный формат, да и при необходимости оттуда легко извлечь нужный жёсткий диск, так что проблем с мобильностью тоже не возникнет. А ещё в случае нехватки места всегда можно добавить дополнительный винчестер.

Следующий способ - для продвинутых пользователей, поскольку самостоятельно воплотить его в жизнь под силу не каждому. Речь идёт о сервере с функцией файлохранилища.

Физические накопители

Подведём итоги: какие бывают носители информации и их характеристики?

  1. Жёсткий диск компьютера (объём от 80 Гб);
  2. CD/DVD-диск (от 700 Мб);
  3. внешний жёсткий диск (от 16 Гб);
  4. Флеш-накопитель и карта памяти (от 1 Гб).

Помимо объёма при выборе устройств необходимо обратить внимание на скорость чтения/записи.

Хранение данных в интернете

А теперь поговорим немного про возможности, которые даёт нам Сеть. Где хранить информацию в интернете? Тут есть два варианта: облачные сервисы и файлообменники. И те и другие работают как бесплатно, так и за дополнительную плату, предоставляя больший объём или скорость.

Файлообменники появились достаточно давно. Хранить там информацию можно, но не всегда надёжно. Хотя данные хранятся на серверах, такие сервисы созданы больше для обмена файлами, а это накладывает ограничение на срок хранения. И, вернувшись через месяц, вы рискуете не найти по ссылке своих данных. Зато, очень удобно делиться небольшими файлами с друзьями и коллегами.

Другое дело - облачные хранилища. Сейчас практически все крупные сервисы работают по облачным технологиям: Dropbox, Яндекс-диск, Google-диск. Каждому пользователю предоставляют небольшое дисковое пространство, доступ к которому есть с любого компьютера. Работать с файлами очень удобно, потому что синхронизация чаще всего автоматическая, а некоторые сервисы позволяют вести работу над одним документом нескольким пользователям одновременно.

Вопрос с компактностью тоже не стоит, ведь физического накопителя у вас нет. Такой способ очень надёжен, а скорость зависит только от скорости вашего интернет-канала. Вот тут-то и кроется самый большой недостаток облачных технологий: нет интернета - нет данных. Или есть, но тогда они будут занимать место на жёстком диске, а это не всегда удобно.

Ещё один удобный способ хранения данных - Evernote. Он не подходит для хранения больших объёмов данных, но в нём очень удобно хранить заметки с интересными материалами из интернета. А ещё его можно использовать, как органайзер. Информация будет надёжно храниться в облаках, но доступна будет и без интернета, благодаря синхронизации с жёстким диском.

Итак, пришла пора ответить на главный вопрос: где лучше хранить информацию? Лучше всего сразу в нескольких местах. Например, на флешке и на компьютере, на внешнем винчестере и в облаках, на гибких дисках и в сетевом хранилище. А некоторые файлы дополнительно можно распечатать: например, важные документы или любимые фотографии.

Редакция Audio and Video познакомила вас с основными способами хранения информации надеемся, статья была для вас полезной. А теперь расскажите, пожалуйста, а как вы храните свои важные файлы?

Дата публикации: 03.09.2011

Компьютер – штука довольно сложная и как любое сложное устройство он подвержен различным сбоям и поломкам. При этом страдает не столько «железо», сколько хранящаяся на нем информация. Часто гораздо более важная и дорогая, чем сам компьютер.

На основании этого, многие люди, плохо разбирающиеся в современных технологиях, считают компьютеры устройствами ненадежными и не доверяют им ценную информацию, предпочитая хранить ее в привычном, бумажном виде. Однако, если хорошенько во всем этом разобраться, становится понятно, что нет ничего надежнее для хранения и обработки информации, чем компьютеры! Ведь информация в электронном виде имеет целый ряд преимуществ. И самое главное из них – информация может быть скопирована и храниться в абсолютно разных местах, в любом количестве копий. Потеря одного, пусть даже основного источника информации, например, вашего персонального компьютера, позволяет восстановить информацию из других источников буквально в считанные минуты! Кроме того, информацию в электронном виде значительно проще классифицировать, сортировать и искать нужную часть в огромном объеме всего остального.

В этой статье я расскажу о всех основных способах сохранения, копирования и сортировки информации, которая позволит вам понять, насколько это просто и безопасно, а также воспользоваться одним или всеми этими способами для того, чтобы сделать вашу жизнь проще и сохранить важную для вас информацию буквально на века.

Для начала хочу пояснить, что под информацией имеется ввиду все, что есть или может быть на вашем компьютере – переписка, фотографии, видео, документы любого формата, заметки, пароли, закладки на любимые или просто интересные сайты и много всего другого.

Часть первая. Перевод бумажной информации в электронную

Если у вас есть компьютер, имеет смысл потратить время и немного денег и перевести всю важную для вас информацию из бумажного в электронный вид. Не бойтесь – после этого самого «перевода» бумажная информация никуда не денется, просто у вас будет ее электронная копия, которой будет не страшен пожар, наводнение, потеря при переезде, кража, а также то, что носители информации (видеокассеты, кино и фотопленки) придут в негодность от не щадящего их времени.

Кроме того, с этих электронных копий можно сделать еще копии, с которыми уже в свою очередь работать – восстанавливать, улучшать, править, переделывать, раскрашивать и много, много чего еще можно с ними делать, сохраняя подлинник в первоначальном виде.

Рукописи, фотографии, картины и рисунки, слайды сканируются. Это можно сделать как самому, так и воспользоваться услугами специальных контор. Видеокассеты и старая кинопленка также переводится в электронный вид с помощью специально обученных людей в специально предназначенных для этого фирмах. Их без труда можно найти в любом городе. Конечно это будет стоить денег, но если информация вам важна и вы хотите сохранить ее для потомков, стоит один раз потратиться. Тем более, что потомки, скорее всего, в совсем недалеком будущем уже просто не будут воспринимать все эти «бумажные» носители, предпочитая им электронные. Все идет к тому.

Часть вторая. Отделяем яйца от куриц

Очень часто, когда вы покупаете компьютер, на нем есть один жесткий диск. Чаще всего он имеет наименование «Диск С». Заботливая операционная система Windows приготовила для вас на этом диске специальные папки «Мо документы», «Мои рисунки», «Моя музыка» и т.п. Я предлагаю вам забыть про эти папки, ибо диск С – системный, это значит, что на нем установлена операционная система, управляющая компьютером. В случае сбоя или вредоносного действия вирусов, систему потребуется переустановить. А это значит, что вся хранящаяся на этом диске информация будет уничтожена. Именно поэтому, категорически рекомендуется иметь операционную систему (любую) на одном диске, а всю информацию хранить – на другом.

Проще всего это сделать следующим образом. Физическое устройство – жесткий диск, с помощью специальных программ разбивается на два логических диска – на одном базируется операционная система и на него же устанавливаются программы, на другом хранится информация (документы, фотографии и т.д.). Ибо операционную систему и любую программу всегда можно переустановить, информация на диске С при переустановке системы будет потеряна безвозвратно (если, конечно, вы не храните ее копию в других местах, о чем будем говорить ниже).

Подробную инструкцию по разбиению диска С на логические диски можно найти в Интернете – таких инструкций там много и я сейчас не буду описывать эту процедуру – она длинна и уж точно не для этой обзорной статьи. Скажу лишь, что делается это с помощью нескольких программ, таких как Fdisk, Acronis Disk Director Suite, PQ Magic и некоторых других.

Еще более надежный вариант – прикупить дополнительный жесткий диск и поставить его на ваш компьютер (если компьютер состоит из полноценного системного блока и монитора, а не моноблок или ноутбук) параллельно с системным. Такой вариант позволяет не только хранить информацию отдельно от операционной системы, но и переносить ее в случае необходимости на другие компьютеры, если объем информации велик (например, видео проект объемом 500 Гб., как у меня) и не помещается на портативные устройства типа флешек и маленьких автономных дисков.

Часть третья. Делаем резервные копии дисков

Резервная копия системного и любых других логических дисков позволяет как восстановить «упавшую» операционную систему, так и восстановить всю хранившуюся на диске информацию. Такие копии необходимо делать раз в месяц, ну или если вы совсем ленивы, хотя бы раз в пол года, так как копия восстанавливает систему и информацию только в том виде, в каком она была на компьютера в момент создания резервной копии. А так как система все время меняется (вы устанавливаете, обновляете и деинсталлируете какие-то программы), не говоря уже про обновление информации на компьютере, то и копии должны обновляться регулярно.

Для этой операции используют, например, программу Acronis True Image . Она создает образ диска, включающий абсолютно все хранящиеся на нем данные, приложения и операционные системы, который может быть восстановлен на жесткий диск в случае сбоя старого диска, вирусной атаки и любых других фатальных ошибок программного и аппаратного обеспечения даже в том случае, когда обычные средства резервного копирования файлов не помогают.

Часть четвертая. Синхронизируем информацию

Если у вас не один компьютер, а несколько, например, домашний, рабочий и/или ноутбук для поездок, информацию на всех этих компьютерах можно синхронизировать, то есть сделать так, что она сама, автоматически будет обновляться на всех ваших машинах через Интернет. Внесли вы правки в документе на рабочем компьютере – этот документ у вас обновился и на других компьютерах тоже.

Синхронизация очень и очень удобна для работы, а кроме того, позволяет сохранить информацию в случае проблем с одним из компьютеров. Например, потеряли вы ноутбук – да, жалко сам компьютер, но информация, причем даже та, с которой вы работали буквально пять минут назад, сохранилась на другом вашем компьютере!

Создать синхронизацию определенных папок на нескольких ваших компьютерах, можно с помощью как минимум двух программ, устанавливаемых на каждый компьютер - очень навороченной и не бесплатной SyncBackPro (вот ее можно купить или загрузить 30-дневную триальную версию) и достаточно простой, бесплатной, но абсолютно полноценной по функционалу программы AllwaySync ( можно скачать ее последнюю версию).

Часть пятая. Делаем резервные копии информации и храним их отдельно

Прогресс не стоит на месте и уже давно в ходу автономные жесткие диски, подключаемые к компьютеру через USB и имеющие огромный объем. У меня, например, сейчас стоит два таких диска по 2 Тб. каждый, вот таких:

На них я копирую практически всю информацию со своего компьютера в качестве резервных копий.

Почти двадцатилетний опыт пользования компьютерами показал, что жесткие диски имеют особенность время от времени выходить из строя – скачок напряжения, частные перепады температур в случае с ноутбуком (особенно если вы каждый день носите его с собой в зимнее время), просто какой-то системный сбой – и диска нет. Восстановление информации с такого диска возможно, но стоит очень дорого. Гораздо проще и дешевле для предотвращения подобных проблем купить несколько запасных автономных дисков и хранить на них всю важную информацию. А в случае, если информации на компьютере не много, так и вообще всю информацию.

Опять же такой диск легко переносится и еще легче подключается к любому компьютеру. Вы можете взять его с собой в поездку и показать родственникам/друзьям свой фото или видео архив, даже если у вас нет ноутбука.

Но для надежности хранения, если позволяют средства, диски с резервными копиями лучше лишний раз не носить и не возить, а использовать для этих целей другие. Например, на одном резерв и он хранится в шкафчике, а другой диск, с той же самой информацией, используется для переноски. Но это, конечно, если информация для вас ну очень важна или вы компьютерный профессионал. Для обычного пользователя это слишком большая роскошь.

Часть шестая. Храним важную информацию на альтернативных ресурсах

Для этих целей сгодятся две замечательные программки – Dropbox (почитать ее подробное описание, а также скачать вы можете в разделе этого проекта) и Evernote (скачать можно непосредственно с сайта evernote.ru) . Замечательные они тем, что, во-первых, бесплатные, а во-вторых, позволяют хранить вашу информацию в Интернете – то есть отдельно от любых ваших компьютеров, которые могут сгореть, утонуть, упасть со стола, сломаться или их могут украсть, и при этом иметь доступ к этой информации с разных компьютеров. При обновлении, информация, опять же, синхронизируется.

Dropbox хранит и синхронизирует на специальном, защищенном шифрованием Интернет-ресурсе любые ваши файлы (бесплатно – до 2 Гб., за больший объем придется немного платить), а Evernote хранит, синхронизирует и классифицирует любые ваши заметки, включая голосовые записи и страницы понравившихся сайтов.

Причем, в обоих случаях возможна работа как через специально устанавливаемые на компьютер программы (что, конечно, проще и удобнее), так и через Веб-интерфейс Интернет-ресурса. В случае с Dropbox, вы можете как хранить закрытую информацию, так и открывать ее для всех желающих, получая публичную ссылку на файл или файлы.

Пожалуй, на этом все. Статья обзорная и в ней, конечно. невозможно рассказать обо всем очень подробно, на уровне инструкции по установке и использованию. Если кого-то это интересует, напишите в комментариях и я сделаю по этим отдельным вещам отдельные статьи или уроки на уровне пошаговых инструкций.

Удачи вам и приятного использования компьютера для собственного блага!


Последние статьи раздела «Компьютеры & Интернет»:


Вам помогла эта статья? Вы тоже можете помочь проекту, пожертвовав любую сумму по своему усмотрению. Например, 50 рублей. Или меньше:)