Как убрать разрывы в документе ворд. Убираем разрывы страниц в Word
Неопытные пользователи текстового редактора Word пытаются делать отступы между строками с помощью большого количества нажатий клавиши Enter, другим известно о существовании специального символа. Но часто случается, что требуется экономить бумагу, но многие не знают как убрать разрыв страницы в ворде .
С помощью клавиш удаления
Разрыв страницы представляет собой непечатный символ, для текстового редактора он сигнализирует о форматировании, по этой причине его можно просто удалить. Необходимо установить курсор за последним символом страницы и нажать клавишу Delete, возможно, сразу текст не станет целостным, происходит это из-за того, что за буквой могут находиться пробелы или переносы строки. В таком случае необходимо повторить нажатие (обычно достаточно не более 3 раз) или использовать клавишу вниз, а потом End, это перенесет курсор в нужное место.
Также можно попробовать удалить символ уже на новой странице. Для этого установите указатель на первую строку и нажмите Home, далее, воспользуйтесь клавишей Backspace. Часто после этого требуется использовать Enter для переноса строки, поскольку иначе форматирование сливается. Но подходит такое лишь для маленьких текстов, а как убрать разрыв страницы в ворде иначе?
Отображение дополнительных символов
Эта функция помогает увидеть форматирование. Включить ее можно, нажав эту кнопку.
Автозамена
Стоит отметить, что описанные способы довольно трудоемки и отнимают много времени. Как же удалить разрыв страницы в ворде , если текст длинный? Для этого существует специальный инструмент, вызывается он сочетанием клавиш Ctrl+F. В поле “Заменить” нужно нажать на кнопку “Больше”, и найти там символ разрыва страницы, он расположен в разделе “Специальный”.
Значение следующего поля зависит от цели: если требуется просто удалить разрывы, то нужно оставить его пустым, для замены на пробел следует ввести его туда с помощью клавиатуры. После нажатия на клавишу “Заменить все” разрывов не станет.
Зачастую мы вынуждены редактировать готовый документ, в котором присутствуют заголовки, подзаголовки и прочие элементы формирования структуры – вплоть до принудительных разрывов между страницами. Пришло время поговорить о том, как удалить разрыв страницы в Ворде.
На самом деле, проблема достаточно популярна. Microsoft Office Word является самым востребованным текстовым редактором, установленным практически на всех компьютерах и планшетах под управлением Windows. Неважно, насколько популярна программа, большинство людей не владеет даже десятой частью её функционала, именно поэтому многие не в курсе как создавать и удалять разрывы между страницами.
Разбираемся: как удалять разрывы страниц в MS Word
Мы решили остановиться на самом простом и популярном способе, который подходит для удаления разрыва страниц в Ворде буквально под все версии. Разница заключается лишь в визуальном оформлении программы и расположении основных элементов – в старых версиях, которые по сей день актуальны, они находятся немного в других местах. В частности, речь идёт о MS 2003 и более ранних.Мы же будем рассматривать процесс удаления разрывов между страницами в MS Word на программе 2016 года выпуска. Итак, приступим:
Как видите, совершенно ничего сложного здесь нет. Всё предельно просто и даже банально, однако, далеко не все пользователи знают о столь полезных кнопках вроде «Отобразить все знаки» и потому могут часами самостоятельно искать решение данной проблемы.
Удаление разрывов страниц в старых версиях Ворда (2003/2007)
Как уже было сказано выше в более старых версиях элементы могут быть расположены иначе, но инструкция актуальна и для них. В частности, в Microsoft Office Word 2007 раздел абзац находится в другой стороне, в 2003 – тоже. Но они также располагаются на вкладке «Главная», поэтому Вы с лёгкостью найдёте их и адаптируете инструкцию под нужную версию программы.Если Вы случайно удалили не тот разрыв, который первоначально планировали, его всё ещё можно восстановить. Для этого воспользуйтесь комбинацией клавиш «CTRL + Z». Или можете вручную вставить удалённый разрыв страницы в Ворде посредством комбинации «CTRL + Enter».
Инструкция
При всей серьезности возникшей проблемы специальных команд для удаления разрывов не существует. Но их не является сложной задачей. Нажмите кнопку «Непечатаемые » на стандартной панели редактора. Если разрыв вам не был виден, после нажатия на эту кнопку он должен появиться. Просто выделите его левой кнопкой мыши, затем нажмите кнопку Delete или нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт «Вырезать».
Символы, которые часто сопровождают скрытые разрывы можно удалить с Delete. Поставьте курсор перед разрыва раздела, затем кнопку Delete. Если вы случайно удалили любой , который идет перед символом разрыва, можете потерять все . Порою форматирование текста занимает немало времени, которое нарушиться в мгновение ока. Но переживать по этому поводу не стоит. Если вы столкнулись с такой ситуацией, воспользуйтесь сочетанием Ctrl + Z. Эта выполнит действие «Отменить последнее действие». Эту операцию можно выполнить меню «Правка», пункт «Отменить ввод».
Также можно осуществить удаление разрыва раздела клавишей Backspace, если прежде вы поставите курсор после разрыва, либо выделив весь разрыв левой кнопкой мыши. Наилучшим режимом просмотра для обнаружения скрытых разделов является «Обычный вид просмотра». Активировать его можно нажатием на меню «Вид», выбрав пункт «Обычный».
Видео по теме
Источники:
- как убрать раздел в ворде
Для документов Microsoft Office Word предусмотрена функция вставки разрыва страницы (раздела) в любом месте текста. Можно задать автоматическую расстановку разрывов или установить их «вручную». То же самое верно и для обратного процесса: убрать разрыв строк (разделов, страниц) также можно либо автоматически, либо самостоятельно.
Инструкция
Откройте документ, который хотите отредактировать, выделите фрагмент текста, в который был вставлен разрыв, и перейдите на вкладку «Разметка страницы». В разделе «Абзац» нажмите на кнопку со стрелочкой – откроется новое диалоговое окно «Абзац». Данное окно можно вызвать и другим способом: кликните в любом месте документа правой кнопкой мыши, в выпадающем меню выберите пункт «Абзац».
Перейдите в открывшемся окне на вкладку «Положение на странице». В верхней части окна «Разбивка на страницы» установите маркер в поле «Не разрывать абзац». Чтобы запретить вставку между абзацами, установите флажок в поле «Не отрывать от следующего». Нажмите кнопку ОК, чтобы новые настройки вступили в силу. Диалоговое окно «Абзац» закроется автоматически.
В профессионально оформленных документах, как правило, страницы не завершаются с первой строки абзаца и не начинаются с последних строк предыдущего абзаца. Такие строки называют висячими, и в документах Word запрет висячих строк включен по умолчанию. Если у вас нет необходимости особым образом оформлять документ, вызовите диалоговое окно «Абзац» способом, описанным в первом шаге, и уберите маркер из поля «Запрет висячих строк» на вкладке «Положение на странице». Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть окно.
Обычный разрыв страницы можно удалить «вручную». Для этого установите курсор в начале строки, перед которой вставлен разрыв, нажмите кнопку BackSpase несколько раз (до тех пор, пока фрагмент текста не переместится в нужное место документа). Другой вариант: подведите курсор мыши к левому полю документа и дождитесь, пока курсор примет вид стрелки. Удерживая нажатой левую кнопку мыши выделите пустую область страницы выше того фрагмента текста, перед которым установлен разрыв. Нажмите клавишу BackSpace один раз.
Видео по теме
Одним из способов решения проблемы удаления лишних пробелов между словами или перед знаками препинания может стать создание макросов, реализуемое стандартными средствами приложения Microsoft Word, и позволяющее автоматизировать решение задачи.
Инструкция
Нажмите кнопку «Пуск» для вызова главного меню системы и перейдите в пункт «Все программы» для выполнения операции удаления лишних пробелов между словами .
Укажите пункт Miicrosoft Office и запустите приложение Word.
Откройте документ, подлежащий редактированию, и раскройте меню «Сервис» верхней панели инструментов окна программы.
Укажите пункт «Макрос» и используйте команду «Начать запись» в открывшемся каталоге.
Введите желаемое имя в поле «Имя макроса» в новом диалоговомокне и нажмите кнопку с пиктограммой молотка для вынесения специальной кнопки на панель инструментов или выберите кнопку с пиктограммой клавиатуры для управления макросом с помощью клавиш.
Перейдите на вкладку «Команды» открывшегося диалогового окна и перетащите созданный макрос из правой области окна на панель инструментов.
Завершите работу открытого окна и выполните одновременное нажатие клавиш Ctrl+H для вызова диалогового окна «Найти и заменить».
Раскройте окно нажатием кнопки «Больше» для получения доступа к управлению характеристиками поиска и очистите содержимое полей «Найти» и «Заменить на».
Выполните нажатие кнопки «Снять форматирование» в случае ее активности и примените флажок на поле «Подстановочные знаки» в разделе «Параметры поиска».
Убедитесь в том, что флажки на всех остальных полях в разделе «Параметры поиска» сняты и укажите пункт «Везде» в выпадающем списке.
Выполните одновременное нажатие клавиш Ctrl+A для выделения всего текста документа и введите значение «пробел{2;}» в поле «Найти».
Введите значение «пробел» в поле «Заменить на» и нажмите кнопку «Заменить все». Данное действие приведет к замене всех двойных пробелов в тексте документа на одинарные и, таким образом, уберет ы между словами .
Завершите работу открытого окна и отмените выделение текста нажатием клавиши с изображением стрелки.
Нажмите кнопку «Стоп» в панели управления для прекращения процедуры записи макроса.
Источники:
- Удаление лишних пробелов в Word в 2019
Иногда при копировании текста из одного файла, созданного в программе MS Word, в другой, в последнем документе появляются непечатаемые символы, к примеру, знаки разрыва станицы или нажатия клавиши Enter. Их можно убрать при помощи форматирования исходного документа.
Популярный редактор Microsoft Word постепенно становится все сложнее и сложнее. Как показывает практика, некоторые его функции вызывают у начинающих пользователей затруднения – в частности создание разрыва страниц вместо переноса строки. Пытаясь изменить ситуацию, можно и вовсе сделать документ трудночитаемым. Рассмотрим, как легко можно справиться с этой проблемой.
Для того чтобы удалить из документа установленный в нем разрыв страницы, поступаем следующим образом:
Во вкладке «Главная» основного меню включаем отображение спецсимволов в подразделе «Абзац».
Находим в тексте символ разрыва, выделяем его мышкой и нажимаем клавишу «Del».
Выключаем показ спецсимволов.
Удаляем множество повторяющихся разрывов страницы
Иногда, особенно при конвертации других файлов в формат *.docx, разрывов страниц встречается очень много, так что удаление их вручную может быть довольно-таки затруднительно. В этом случае воспользуемся функцией контекстной замены. Выбираем опцию «Заменить» в меню «Главная» (или нажимаем «Ctrl-H» на клавиатуре), и в поле «Найти» вводим символ разрыва строки «^ m ». В поле «Заменить на» вводим символ перевода строки «^ p ». Для того чтобы просто удалить разрыв, оставляем поле «Заменить на» пустым.
Запрещаем вставлять символ разрыва в выделенном фрагменте текста
Программе можно и вовсе запретить устанавливать символы разбивки страниц в создаваемом вами документе. Для этого поступаем так:
В разделе «Разметка страницы» главного меню Word нажимаем кнопку, которая откроет диалоговое окно «Абзац».
Переключаемся на закладку «Положение на странице». Отмечаем чекбоксы возле пунктов, как показано на рисунке:
Убираем вставку разрывов страниц в новом документе
Чтобы в создаваемом документе не появлялись разрывы страниц, делаем следующее:
На вкладке меню «Главная» в разделе «Стили» выбираем «Заголовок 1» и открываем окно «Изменить» кликом на соответствующую кнопку.
В меню свойств стиля выбираем «Изменить».
Нажимаем «Формат», в меню выбираем «Абзац».
Microsoft Word ценится благодаря невероятному количеству функций, который он может предложить. И даже те, кто привык использовать этот текстовый редактор лишь в целях простого набора текста, порой применяют некоторые возможности, которые позволяют упростить процесс или сделать документ приятным для чтения и последующего форматирования. Об одной из таких нужно обязательно знать, особенно тем, кто привык начинать текст с новой страницы, предварительно зажав клавишу Enter. Таким образом не просто делается отступ, а создается сразу много новых абзацев, которые впоследствии легко могут сломать поток документа. Чтобы избежать такого интуитивного, но заведомо неправильного способа, лучше воспользоваться функцией «Разрыв страницы».
Чтобы добавить разрыв необходимо перейти на вкладку «Макет » и в разделе «Параметры страницы » выбрать «Разрывы » и затем нажать на первый пункт «Страница ».
Также аналогичное действие можно сделать, перейдя по вкладке «Вставка » и в разделе «Страницы » выбрать «Разрыв страницы ». В документ добавится невидимый элемент форматирования, создастся новая страница, и курсор будет уже на ней.
Самое важное, что дает разрыв – если продолжить работать со страницей, на которой он был добавлен, содержание следующих не будет изменяться или двигаться. А если количество информации превысит пределы одной страницы, то последующие сдвинутся на одну вперед. Это очень важно для сохранения форматирования.
Поскольку элемента разрыва невидим, то удалять его нужно, предварительно отобразив в потоке. Для этого необходимо перейти на вкладку «Главная » и в разделе «Абзац » выбрать пункт «Отобразить все знаки ». Он обозначен иконкой, напоминающей перевернутую букву «Р». По всему документу появятся различные служебные элементы, которые невидимы при обычном редактировании. Разрыв страницы будет обозначен соответствующей фразой. Чтобы его убрать, нужно просто выделить ее и нажать «Delete ». Но нужно помнить, что в таком случае все содержание последующих страниц окажется на месте разрыва.
Дополнительные настройки по созданию разрывов на странице, относительно отдельных абзацев текста можно сделать в специальном меню, перейдя на вкладку «Макет », и напротив названия раздела «Абзац » кликнуть маленькую иконку настроек. А затем во вкладке «Положение на странице » в разделе «Разбивка на страницы » выбрать необходимые пункты. Таким образом можно установить запрет на разрыв внутри одного абзаца, между абзацами или, наоборот, добавить один в нужном месте.
В Word 2003 добавить раздел можно перейдя «Вставка » -> «Разрыв », поставить флажок напротив «Новую страницу » и «ОК ». Удаляется он аналогичным с вышеописанными действиями образом.