Как установить офис с флешки на нетбук. Все офисные программы в кармане

Официально, инсталляция – это процесс установки программы на ваш компьютер. Программа, при инсталляции копирует себя (чаще всего) в папку «Programm Files», прописывает необходимые ей данные в системном реестре, и иногда помещает дополнительные библиотеки или системные файлы в саму операционную систему.
Процессом инсталляции занимается специальная программа – инсталлятор . Чаще всего инсталлятор включает в себя и саму инсталлируемую программу и внутренние инструкции для ее установки.
Это официальное объяснение, как показывает практика понятно не всем.
Представте себе вашу собственную кухню. Это будет типа компьютер. Кухонный комбайн, который вы хотите установить на вашей кухне – это программа, которую вы собираетесь установить в ваш компьютер.
Теперь все просто. Вы купили кухонный комбайн. Он в полуразобранном виде в коробке, не подключенный к электричеству. Разумеется, толку от такого комбайна в коробке нет. Он не работает.
Теперь вы с упакованным комбайном в руках – инсталлятор. Что вы как инсталлятор будете делать? А об этом есть инструкция внутри коробки с комбайном. Вы ее достаете, читаете и делаете все по инструкции – вынимаете узлы и агрегаты комбайна из коробки, соеденяете их в определенной последовательности, и подключаете комбайн к электросети. Не нужные вам сейчас насадки и запчасти от комбайна вместе с коробкой прибираете в специальный шкаф для посуды.
Вот теперь ваш кухонный комбайн готов к работе (программа в компьютер установлена).
Второй вопрос (можно ли просто скопировать установленную программу на другой компьютер), думаю теперь вам стал более понятен. «Можно ли установленный комбайн перенести в другую кухню?» Ответ – нельзя.
В другой кухне комбайн вопервых нужно подключить к электричеству (прописать программу в системном реестре). В отличии от втыкания вилки в розетку, прописывание программы в реестре в ручную – дело более сложное, и более опасное для операционной системы. Кроме того, если вы захотите использовать какие-то функции программы (поменять насадки в комбайне), вы обнаружите что на новом месте их нет (насадки остались в шкафу на старой кухне). А для программы возможно эти файлы окажутся очень нужными, и программа совсем откажется запускаться (а может даже вызвать сбой в работе операционной системы).
Ну и третий вопрос (если программа мне больше не нужна, почему нельзя ее просто стереть), думаю, теперь для вас уже совсем очевиден. Потому что в операционной системе остается мусор. Комбайн вы выкинули, а провод от него так в розетке и остался. И в шкафу занимает место коробка с теперь уже ненужными насадками и запчастями.
Чтобы правильно удалить программу из компьютера нужна специальная программа – деинсталлятор. В этой программе есть инструкция о том что и где скопировано, разложено, и установлено. И деинсталлятор корректно удаляет все файлы, папки и ключи системного реестра, в которых находилась ненужная больше вам программа.
В заключении хотелось бы сказать что не все программы такие сложные. Некоторые программы позволяют копировать себя с одного компьютера на другой, и при каждом запуске проверяют, все ли впорядке с их файлами в системе и ключами в реестре, и в случае необходимости сами проводят инсталляцию. Деинсталляцию они как правило не проводят, и мусор после них в системе накапливается.
Есть и такие программы, которым инсталляция совсем не нужна. Они в систему ничего не устанавливают и могут запускаться с флэшки или компактдиска.

Обновлено — 2017-01-25

Как вы думаете, удобно носить с собой все офисные программы, которые настроены только под вас, и работать в них на любом компьютере? Думаю, что вы ответите «Да». А ведь такое вполне возможно. Офис на флешке — это не мечта, а реальнось. Достаточно загрузить на флешку бесплатный пакет офисных программ OpenOffice .org , который не только не уступает по своей функциональности всем известному офисному пакету от Microsoft, но иногда даже превосходит его. Взять хотя бы то, что этот пакет многоязычный и работает под всеми основными операционными системами, такими как Linux, Unix, Windows, Vista. А самое главное – все документы, созданные в нем можно читать, редактировать и сохранять файлы в форматах Microsoft Office.

Создаем свой офис на флешке

Иметь самые необходимые программы на флешке, очень удобно. Вы можете подключить ее к любому компьютеру и запустить любимую игру или просмотреть почту.

А можно носить с собой целый офисный пакет. Для этого необходимо всего лишь загрузить такой пакет на флешку. Как это сделать, я сейчас расскажу.

OpenOffice .org позволяет работать с электронными таблицами, текстовыми документами, графиками, базами данных и т.д.

В состав OpenOffice .org входит:

Writer (текстовый процессор и редактор HTML);
Calc (электронные таблицы);
Draw (векторный графический редактор);
Impress (система презентаций);
Math (редактор формул);
Base (модуль доступа к базам данных);

А так же может экспортировать документы в формате PDF и поддерживает Flash.

Как установить OpenOffice.org на флешку

Скачайте себе на компьютер OpenOffice.org и запустите его для установки. Во время установки вас спросят, куда устанавливать программу. Укажите свою флешку (только не забудьте её перед этим подключить к компьютеру). Можете создать отдельную папку, потому что файлов будет много.

Я свою папку назвала по имени программы.

Теперь сидите и ждите пока программа установиться. На флешке этот процесс занимает немного больше времени, чем на жестком диске.

После того, как программа установилась, зайдите в ту папку, в которую устанавливали программу. У вас в ней должно быть 11 файлов.

Запустите любой из цветных файлов с окончанием . exe

Вас попросят зарегистрироваться. Не пугайтесь – это чистая формальность.

Вслед за ростом объёма памяти флэш-дисков и их скорости работы, более обширным стало и их применение. Теперь можно использовать находящиеся на дисках полные версии приложений, в частности:
- текстовые редакторы;
- электронные таблицы;
- Интернет браузеры;
- графические пакеты.

Флэш-диски (также известные как съёмные диски, диски USB, ключи USB) представляют собой отличные портативные решения. Благодаря объёмам памяти, исчисляемым гигабайтами, вы можете всегда иметь с собой все ваши электронные таблицы, презентации и другие документы, и в любой момент их использовать.

К сожалению, ваши данные не будут ничего собой представлять, если не будет соответствующих приложений. Компьютеры в публичных библиотеках, Интернет кафе и отелях обычно оснащены только браузером. Офисы имеют весь спектр приложений, но не все из них используют Microsoft Office. Но даже если Microsoft Office установлен, доступ к приложениям может быть защищён системой безопасности и паролем.

Использование чужого компьютера также несёт в себе определённый риск. Каждый раз при использовании приложения, вы оставляете следы своего пребывания. Программное обеспечение обычно сохраняет старые версии файлов как доказательство. Это может представлять собой угрозу вашей сугубо личной информации.

Благодаря увеличению объёма памяти флэш-диска, перемещение приложений становится легче. За счёт использования приложений со своего флэш-диска, вы значительно сокращаете угрозу безопасности ваших данных.

Однако использование программного обеспечения с вашего флэш-диска не так просто, как установка Office на съёмный диск. Приложения должны запускаться и работать с флеш-диска, без установки этих приложений на компьютер. Компьютеры с Visual Basic, Net или Java будут ненадёжными для флэш-дисков. Флэш-диски не могут зависеть от расположения, так как при подключении флэш-диска к компьютеру, вы способны определять какая буква будет присвоена флэш-диску. Установки и файлы также должны храниться на вашем флэш-диске, а не на используемом вами компьютере.

К счастью, всё больше и больше приложений соответствуют требованию автономной работы. Более того, самые лучшие из этих приложений вы можете получить совершенно бесплатно.

Портативный Open Office.

Open Office – это удивительный (и что самое интересное, бесплатный) программный пакет от Microsoft.

Он включает в себя:
- текстовый редактор;
- электронные таблицы;
- программу для создания презентаций;
- пакет рисования;
- программу баз данных.

Хотя его интерфейс немного отличен от стандартной версии, умения пользоваться классическим MS Office будет достаточно для использования Open Office.

Несмотря на то, что Open Office разрабатывался для работы на стационарных компьютерах, существует также портативная версия, которая работает на съёмных дисках. Для установки приложения необходимо 144 мегабайта свободного места на диске, так что понадобится с большим объёмом памяти, хотя сегодня это уже не проблема.

Портативный Firefox.

Firefox – это ещё одно приложение для стационарных компьютеров, которое стало весьма популярно в мире портативного программного обеспечения. Несмотря на то, на любом используемом вами компьютере будет установлен браузер, данный браузер призван облегчить вашу жизнь несколькими способами.

Во-первых, он позволяет вам импортировать закладки с версии для стационарного компьютера. Так что, даже находясь вдали от своего компьютера, вы всегда сможете вспомнить адрес важного для вас сайта. Во-вторых, он позволяет вам использовать плагины, к которым вы привыкли. Наконец, на используемом вами компьютере не останется следов вашего пребывания. Никто не сможет посмотреть вашу историю посещённых страниц или кэш память.

Если вам нужно доказательство того, что хорошие программы поставляются в небольших пакетах, вам нужно обратить внимание на Photofiltre. Это редактор для рисования и фотомонтажа, который работает с флэш-диска.

Формат PDF стал основным форматом для обмена файлами без изменения их формата. Foxit Reader является удобной программой для чтения PDF файлов.

PStart – это идеальная программа для управления запуском приложений. Так как эта программа использует относительные пути для запуска приложений, она не сталкивается с трудностями при присвоении флэш-диску разных букв на разных компьютерах. Чтобы добавить приложение в список главного меню, нужен всего один щелчок мыши. PStart также может предложить функцию поиска и создания заметок.

О том, что такое флэшка, Вы можете прочитать на многих сайтах. Вам также подробно расскажут, чего нельзя с ней делать. А вот как узнать, что с ней можно делать? А вот бы урок с наглядным показом по всем пунктам (от А до Я) о работе с флэшкой? Допустим, что Вы пожелали перенести с одного компа на другой текст (пускай второй комп к Интернету будет неподключен).

А во втором случае мультик, в третьем случае и то и другое. Что самое главное в уроке – ВСЕ последовательные действия переноса.

Оригинальное требование? Но ведь только таким образом можно показать, разъяснить, уберечь незнайку (камушек в огород новичков, не совладать им с флэшкой) от лишних и ненужных действий!

Информации о флешке много, а вот конкретной пошаговой “инструкции” по работе с флешкой нет! А зря! Уверена, что такие вот “трудности” есть у многих, а вот написать о них. Так что держите урок о работе с флешкой.

Вот как выглядит обычная флэшка.

Шаг 1. Вставляете ее в USB-порт (см. картинку).

Рядом с этим портом обычно находятся разъемы для наушников и микрофона.

Вот они рядом зеленого и розового цвета.

Шаг 2. Теперь нажимаете «Пуск». Затем «Мой компьютер». Среди картинок вы увидите картинку съемного диска. Название у нее может быть любое.

Главное это его наглядное изображение на картинке.

Например, «KINGSTON (F:) ». При этом «KINGSTON» означает название производителя флэшки, а (F:) – это название диска.

Шаг 3. Записывать информацию на флэшку можно, по крайней мере, 2-мя способами. Рассмотрим оба.

1 способ. Продолжим с того места, на котором остановились.

1. Щелкаем по изображению флэшки левой клавишей мышки. В результате вам откроется ее содержимое.

2. Выбирайте на рабочем столе или в любой другой папке нужный файл (текстовый документ, музыку, видео, все, что угодно), который вы хотите скопировать на флэшку.

3. Теперь захватываете его левой клавишей мыши и тащите в папку флешки. Отпускаете.

Все. Вы скопировали файл на флешку!

2. способ.

1.Выбираете нужный вам файл для копирования на флешку.

2. Щелкайте по нему правой клавишей мышки.

3. Выбираете пункт «Отправить»

4. Затем выбираете пункт с изображением флешки. В нашем примере «KINGSTON (F:) ».

5. Все, файл отправлен на флешку. Можете проверить его наличие на флешке.

Шаг 4. Информацию Вы записали. Теперь надо безопасно извлечь флешку из компьютера. Для этого делаете следующее.

На этом все. Теперь вы и работу с флешкой освоили. И готовы покорять новые компьютерные горизонты! Успехов вам в этом!