Смарт ТВ 

Как в Excel скрывать листы и целые рабочие книги

В этой статье представлены несколько способов скрытия всех скрытых листов и таблиц в Excel шаг за шагом.

Переключение видимости скрытой рабочей таблицы - один щелчок, чтобы отобразить все скрытые листы, и один щелчок, чтобы восстановить скрытые

С удобной кнопкой переключения Worksheets предоставленный Kutools для Excel, вы можете одним щелчком мыши показать все скрытые рабочие листы в активной рабочей книге, а затем снова щелкнуть его, чтобы сделать все скрытые рабочие листы невидимыми. Полнофункциональная бесплатная пробная версия 60-day!

Рекомендуемые инструменты повышения производительности для Excel / Office

Показывать все скрытые рабочие листы один за другим в Excel

Мы можем применить Показать особенность, чтобы показать скрытый лист за один раз в Excel. Пожалуйста, сделайте следующее:

1 . Щелчок Главная > Формат > Скрыть и показать > Показать , Смотрите скриншот:
Внимание : Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши любое из имен листов на панели вкладок «Лист» и выбрать Unhide из контекстного меню.

2 , Теперь все скрытые листы перечислены в Unhide диалоговое окно. Выберите рабочий лист, который вы хотите показать, и нажмите OK Кнопка.

3 , Затем выбранный скрытый лист отображается. Повторите выше шаг 2, чтобы показать все невидимые листы по одному.

Внимание : Показать все скрытые рабочие листы не так просто, как может быть, когда сотни скрытых листов должны быть скрытыми. Возможно, вам придется щелкнуть мышью сотни раз для повторения операций. Если вы хотите получить более простой способ, пожалуйста, сделайте это в соответствии с процедурами, которые предоставляют следующие методы.

Показать все скрытые рабочие листы по VBA-коду

Следующий короткий код VBA также может помочь вам отображать все скрытые листы одновременно.

1 , Удерживайте Alt + F11 ключей в Excel, и он открывает Microsoft Visual Basic для приложений окна.

2 . Щелчок Вставить > модуль , и вставьте следующий макрос в окне модуля.

Sub UnhideAllSheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.Visible = xlSheetVisible Next ws End Sub

3 , нажмите F5 для запуска этого макроса. И скрытые листы будут отображаться сразу.

Показать все скрытые рабочие листы от Kutools for Excel одним щелчком мыши

Kutools для Excel Показать все скрытые листы Функция может помочь вам легко отобразить все скрытые листы одним щелчком мыши.

щелчок Kutools > Показать / Скрыть > Показать все скрытые листы , см. снимок экрана:

Затем все скрытые листы показываются сразу. Смотрите скриншот:

Внимание : Число, отображаемое после функции, указывает общее количество скрытых листов в вашей книге. Если скрытого листа нет, функция станет серой и ее нельзя будет щелкнуть.

Показать все скрытые листы с помощью функции «Видимость скрытых листов»

Kutools для Excel также предоставляет удобный Worksheets (Toggle Hidden Worksheets Visibility) функция, позволяющая отображать или скрывать все скрытые листы одним щелчком мыши в активной книге.

Под Kutools вкладку, пожалуйста, нажмите Рабочий лист кнопку, чтобы отобразить все скрытые листы, и нажмите Worksheets Снова нажмите кнопку, чтобы восстановить скрытый статус.

Показать все очень скрытые листы Kutools для Excel

Иногда вышеупомянутые методы не могут показать скрытые листы. Это потому, что эти рабочие листы очень скрыты. В этой ситуации вы можете применить функцию «Скрыть / отобразить рабочие книги и листы» Kutools для Excel, чтобы быстро отобразить их.

1 . Щелчок Kutools > Показать спрятать > .

2 , В диалоговом окне «Скрыть / отобразить рабочие книги и листы» нажмите, чтобы выбрать активную рабочую книгу, и нажмите Показать все в Листы раздел. См. Снимок экрана.

Теперь все скрытые листы, включая очень скрытые, отображаются в большом количестве. Пожалуйста, закройте диалог, как вам нужно.

Скрыть / показать книги и таблицы скрыть или показать несколько открывающихся рабочих книг и их рабочих листов, включая самые скрытые.

Иногда возникают ситуации, когда надо скрыть лист со всем его содержимым от посторонних любопытных глаз. Очень часто это делается из контекстного меню листа (для счастливых обладателей 2007 Excel. Подробнее: ) . Но при использовании данного метода необходимо защитить книгу, иначе отобразить скрытые листы сможет каждый (тем же правым щелчком мыши - Отобразить). А что делать, если книгу не надо защищать? Ведь часто необходимо оставить пользователям возможность работы со структурой книги, например, добавлять листы. Как тогда скрыть лист так, чтобы его нельзя было отобразить? Есть достаточно простой способ через редактор VBA, при этом обладать навыком программирования вообще не нужно. Итак, определились какой лист надо скрыть. Далее:

  1. заходим в редактор VBA(Alt +F11 )
  2. жмем сочетание клавиш Ctrl +R или идем в меню View -Project Explorer (чтобы отобразить окно объектов проекта VBA)
  3. жмем F4 или через View -Properties Window (чтобы отобразить окно свойств)
  4. в левой части окна (в Project Explorer) ищем книгу, лист в которой надо скрыть и раскрываем её папку(на скрине это VBA Project (Книга1) )
  5. раскрываем папку Microsoft Excel Objects и выделяем там лист с нужным именем
  6. в Окне свойств (Properties Window ) находим свойство Visible и назначаем ему значение xlSheetVeryHidden

Чтобы затем отобразить этот лист необходимо свойству Visible задать значение - xlSheetVisible . При этом для отображения листа необходимо будет обязательно зайти в редактор VBA - простым методом отобразить не получится. И книгу защищать не надо. Что нам и было необходимо.
Для большей надежности можно защитить проект VBA, чтобы не было возможности отобразить лист из VBA, не указав пароль. На функционал это не повлияет совершенно.
В том же окне VBA(Alt +F11 ):

  1. Tools -VBAProject Properties -вкладка Protection ;
  2. для защиты устанавливается галочка "Lock project for viewing "; для разблокировки - снимается;
  3. вписывается/удаляется сам пароль в полях Password и Confirm password .

Скрыть все листы в книге, кроме листа с именем "Видимый" можно следующим макросом:

Sub Hide_All_Sheets() Dim wsSh As Object For Each wsSh In ActiveWorkbook.Sheets If wsSh.Name <> "Видимый" Then wsSh.Visible = xlSheetVeryHidden "отобразить – xlSheetVisible; сделать лист просто скрытым - xlSheetHidden Next wsSh End Sub

Файл программы Microsoft Excel называется КНИГА. А книга, как водится, состоит из листов. Их количество по умолчанию – 3, но создавать можно столько, сколько нужно. Ярлычки листов можно легко переключать одним кликом: они показываются в левом нижнем углу книги и называются стандартно: ЛИСТ1, ЛИСТ2 и т.п. Можно переключать комбинацией горячих клавиш CTRL+ PageUp (PageDown). Но это не всегда удобно. Да и почему их не видно ярлыков? Разберемся с настройками.

Как вернуть ярлычки

Посмотрим, как должна выглядеть книга, чтобы в ней можно было легко переходить с одного листа на другой. Вот они. Это левый нижний угол книги Excel по умолчанию.

Но у кого-то в нижнем левом углу может быть совсем другая картина.

Что делать в таком случае, когда при открытии книги в ней не обнаруживается панели с закладками? Нужно настроить Excel. Ели у вас 2007-я версия программы, путь к нужным настройкам находится в OFFICE (располагается слева сверху, в самом углу книги) – ПАРАМЕТРЫ EXCEL – ДОПОЛНИТЕЛЬНО – ПОКАЗАТЬ ПАРАМЕТРЫ ДЛЯ СЛЕДУЮЩЕЙ КНИГИ. Здесь находим строчку ПОКАЗЫВАТЬ ЯРЛЫЧКИ и ставим галочку. Нажимаем ОК.


После этого листы появятся в нижнем левом углу книги. Если у вас Excel 2003, то путь таков: СЕРВИС – ПАРАМЕТРЫ – ВИД. Для версий 2010-2013: ФАЙЛ – ПАРАМЕТРЫ – ДОПОЛНИТЕЛЬНО.



Как скрыть и отобразить ярлыки листов

Есть в Excel и другая функция. Можно скрывать и отображать листы на имеющейся панели с закладками. Это может пригодиться при необходимости создания большого количества листов, когда для поиска нужного приходится пользоваться стрелочками.

В этом случае временно ненужные листы можно скрыть, чтобы они не занимали место на панели.

Это делается очень просто. Предположим, что нам надо скрыть 10, 11 и 12 лист. Для этого кликаем сначала по десятому листу правой кнопкой и выбираем СКРЫТЬ.

Аналогично поступаем с одиннадцатым и двенадцатым. Получается следующее.

Листы скрыты, но не удалены. Информация на них также сохранена. И если мы попробуем переименовать ЛИСТ13 в ЛИСТ10, программа не даст этого сделать.

Придется придумывать листу другое имя. Или оставить все как есть.

Возвращаются скрытые листы на места аналогичным образом. Правой кнопкой кликаем на любой видимый лист и выбираем ПОКАЗАТЬ. Программа покажет список скрытых листов и предложит выбрать тот, который нужно отобразить. Задать команду одновременно для всех листов нельзя. Нужно делать это поочередно.

Скрывать, а также удалять абсолютно все листы нельзя. Видимым должен остаться хотя бы один.

Если Вы в своей рабочей книге Excel используете отдельный лист для хранения значений или формул, на которые ссылаются другие листы, то, возможно, захотите сделать этот лист невидимым. Отличная новость! В Excel Вы можете легко скрывать листы в рабочей книге.

Вы даже можете скрыть всю рабочую книгу полностью, хотя не очень понятно, зачем Вам это может понадобиться. Как бы там ни было, мы покажем Вам, как скрывать рабочие листы и книги, а также отображать их снова.

Скрываем листы

Чтобы скрыть лист (ярлычки в самом низу окна Excel), кликните правой кнопкой мыши по ярлычку, который нужно скрыть, и в контекстном меню нажмите Скрыть (Hide). Ярлычек исчезнет, но не удалится окончательно.

Нельзя скрыть все листы рабочей книги. Если Вы попытаетесь скрыть последний видимый лист, то получите вот такое предупреждение:

Книга должна содержать не менее одного видимого листа.
Чтобы скрыть, удалить или перенести выделенные листы, необходимо сначала вставить новый лист или сделать видимым скрытый лист.

Чтобы отобразить лист, кликните правой кнопкой мыши по любой видимой вкладке и выберите в появившемся меню Показать (Unhide).

В появившемся диалоговом окне (Unhide) выберите лист, который хотите сделать видимым, и нажмите ОК .

Замечание: За одно действие Вы можете сделать видимым только один лист.

Кроме этого, показать скрытые листы можно другим способом. Перейдите на вкладку Главная (Home). В разделе Ячейки (Cells) нажмите Формат (Format). В группе команд Видимость (Visibility) нажмите Скрыть и отобразить (Hide & Unhide) и в открывшемся меню выберите Отобразить лист (Unhide Sheet).

Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого листа (Unhide). Выберите нужный лист и нажмите ОК , как было описано выше.

Скрываем рабочую книгу полностью

Чтобы полностью скрыть рабочую книгу Excel, перейдите на вкладку Вид (View).

В разделе Окно (Window) нажмите Скрыть (Hide).

Окно Excel останется открытым, но область таблицы станет пустой. Чтобы отобразить рабочую книгу, нажмите Вид > Окно > Отобразить (View > Window > Unhide).

Появится диалоговое окно Вывод на экран скрытого окна книги (Unhide) со списком открытых в настоящий момент рабочих книг. Если Вы скрывали рабочие книги, которые в данный момент не открыты, то их в этом списке не будет.

Если Вы скроете рабочую книгу и сохраните файл, то в следующий раз, когда откроете этот файл, книга по-прежнему будет скрыта. Книга будет оставаться скрытой до тех пор, пока Вы сами не отобразите её.

Возможность в Экселе создавать отдельные листы в одной книге позволяет, по сути, формировать несколько документов в одном файле и при необходимости связывать их ссылками или формулами. Конечно, это значительно повышает функциональность программы и позволяет расширить горизонты поставленных задач. Но иногда случается, что некоторые созданные вами листы пропадают или же полностью исчезают все их ярлыки в строке состояния. Давайте выясним, как можно вернуть их назад.

Навигацию между листами книги позволяют осуществлять ярлыки, которые располагаются в левой части окна над строкой состояния. Вопрос их восстановления в случае пропажи мы и будем рассматривать.

Прежде, чем приступить к изучению алгоритма восстановления, давайте разберемся, почему они вообще могут пропасть. Существуют четыре основные причины, почему это может случиться:

  • Отключение панели ярлыков;
  • Объекты были спрятаны за горизонтальной полосой прокрутки;
  • Отдельные ярлыки были переведены в состояние скрытых или суперскрытых;
  • Удаление.

Естественно, каждая из этих причин вызывает проблему, которая имеет собственный алгоритм решения.

Способ 1: включение панели ярлыков

Если над строкой состояния вообще отсутствуют ярлыки в положенном им месте, включая ярлык активного элемента, то это означает, что их показ попросту был кем-то отключен в настройках. Это можно сделать только для текущей книги. То есть, если вы откроете другой файл Excel этой же программой, и в нем не будут изменены настройки по умолчанию, то панель ярлыков в нем будет отображаться. Выясним, каким образом можно снова включить видимость в случае отключения панели в настройках.


Способ 2: перемещения полосы прокрутки

Иногда бывают случаи, когда пользователь случайно перетянул горизонтальную полосу прокрутки поверх панели ярлыков. Тем самым он фактически скрыл их, после чего, когда обнаруживается данный факт, начинается лихорадочный поиск причины отсутствия ярлычков.


Способ 3: включение показа скрытых ярлыков

Также отдельные листы можно скрыть. При этом сама панель и другие ярлыки на ней будут отображаться. Отличие скрытых объектов от удаленных состоит в том, что при желании их всегда можно отобразить. К тому же, если на одном листе имеются значения, которые подтягиваются через формулы расположенные на другом, то в случае удаления объекта эти формулы начнут выводить ошибку. Если же элемент просто скрыть, то никаких изменений в функционировании формул не произойдет, просто ярлыки для перехода будут отсутствовать. Говоря простыми словами, объект фактически останется в том же виде, что и был, но инструменты навигации для перехода к нему исчезнут.

Процедуру скрытия произвести довольно просто. Нужно кликнуть правой кнопкой мыши по соответствующему ярлыку и в появившемся меню выбрать пункт «Скрыть» .

Как видим, после этого действия выделенный элемент будет скрыт.

Теперь давайте разберемся, как отобразить снова скрытые ярлычки. Это не намного сложнее, чем их спрятать и тоже интуитивно понятно.


Способ 4: отображение суперскрытых листов

Кроме скрытых листов существуют ещё суперскрытые. От первых они отличаются тем, что вы их не найдете в обычном списке вывода на экран скрытого элемента. Даже в том случае, если уверены, что данный объект точно существовал и никто его не удалял.

Исчезнуть данным образом элементы могут только в том случае, если кто-то их целенаправленно скрыл через редактор макросов VBA. Но найти их и восстановить отображение на панели не составит труда, если пользователь знает алгоритм действий, о котором мы поговорим ниже.

В нашем случае, как мы видим, на панели отсутствуют ярлычки четвертого и пятого листа.

Перейдя в окошко вывода на экран скрытых элементов, тем путем, о котором мы говорили в предыдущем способе, видим, что в нем отображается только наименование четвертого листа. Поэтому, вполне очевидно предположить, что если пятый лист не удален, то он скрыт посредством инструментов редактора VBA.

  1. Прежде всего, нужно включить режим работы с макросами и активировать вкладку «Разработчик» , которые по умолчанию отключены. Хотя, если в данной книге некоторым элементам был присвоен статус суперскрытых, то не исключено, что указанные процедуры в программе уже проведены. Но, опять же, нет гарантии того, что после выполнения скрытия элементов пользователь, сделавший это, опять не отключил необходимые инструменты для включения отображения суперскрытых листов. К тому же, вполне возможно, что включение отображения ярлыков выполняется вообще не на том компьютере, на котором они были скрыты.

  2. В открывшемся окне параметров Excel щелкаем по пункту «Настройка ленты» . В блоке «Основные вкладки» , который расположен в правой части открывшегося окна, устанавливаем галочку, если её нет, около параметра «Разработчик» . После этого перемещаемся в раздел «Центр управления безопасностью » с помощью вертикального меню в левой части окна.

  3. В запустившемся окне щелкаем по кнопке «Параметры центра управления безопасностью…» .

  4. Производится запуск окна «Центр управления безопасностью» . Переходим в раздел «Параметры макросов» посредством вертикального меню. В блоке инструментов «Параметры макросов» устанавливаем переключатель в позицию «Включить все макросы» . В блоке «Параметры макросов для разработчика» устанавливаем галочку около пункта «Доверять доступ к объектной модели проектов VBA» . После того, как работа с макросами активирована, жмем на кнопку «OK» внизу окна.

  5. Вернувшись к параметрам Excel, чтобы все изменения настроек вступили в силу, также жмем на кнопку «OK» . После этого вкладка разработчика и работа с макросами будут активированы.

  6. Теперь, чтобы открыть редактор макросов, перемещаемся во вкладку «Разработчик» , которую мы только что активировали. После этого на ленте в блоке инструментов «Код» щелкаем по большому значку «Visual Basic» .

    Редактор макросов также можно запустить, набрав на клавиатуре сочетание клавиш Alt+F11 .

  7. После этого откроется окно редактора макросов, в левой части которого расположены области «Project» и «Properties» .

    Но вполне возможно, что данных областей не окажется в открывшемся окне.

  8. Для включения отображения области «Project» щелкаем по пункту горизонтального меню «View» . В открывшемся списке выбираем позицию «Project Explorer» . Либо же можно произвести нажатие сочетания горячих клавиш Ctrl+R .

  9. Для отображения области «Properties» опять кликаем по пункту меню «View» , но на этот раз в списке выбираем позицию «Properties Window» . Или же, как альтернативный вариант, можно просто произвести нажатие на функциональную клавишу F4 .

  10. Если одна область перекрывает другую, как это представлено на изображении ниже, то нужно установить курсор на границе областей. При этом он должен преобразоваться в двунаправленную стрелку. Затем зажать левую кнопку мыши и перетащить границу так, чтобы обе области полностью отображались в окне редактора макросов.

  11. После этого в области «Project» выделяем наименование суперскрытого элемента, который мы не смогли отыскать ни на панели, ни в списке скрытых ярлыков. В данном случае это «Лист 5» . При этом в области «Properties» показываются настройки данного объекта. Нас конкретно будет интересовать пункт «Visible» («Видимость» ). В настоящее время напротив него установлен параметр «2 — xlSheetVeryHidden» . В переводе на русский «Very Hidden» означает «очень скрытый», или как мы ранее выражались «суперскрытый». Чтобы изменить данный параметр и вернуть видимость ярлыку, кликаем на треугольник справа от него.

  12. После этого появляется список с тремя вариантами состояния листов:
    • «-1 – xlSheetVisible» (видимый);
    • «0 – xlSheetHidden» (скрытый);
    • «2 — xlSheetVeryHidden» (суперскрытый).

    Для того, чтобы ярлык снова отобразился на панели, выбираем позицию «-1 – xlSheetVisible» .

  13. Но, как мы помним, существует ещё скрытый «Лист 4» . Конечно, он не суперскрытый и поэтому отображение его можно установить при помощи Способа 3 . Так даже будет проще и удобнее. Но, если мы начали разговор о возможности включения отображения ярлыков через редактор макросов, то давайте посмотрим, как с его помощью можно восстанавливать обычные скрытые элементы.

    В блоке «Project» выделяем наименование «Лист 4» . Как видим, в области «Properties» напротив пункта «Visible» установлен параметр «0 – xlSheetHidden» , который соответствует обычному скрытому элементу. Щелкаем по треугольнику слева от данного параметра, чтобы изменить его.

  14. В открывшемся списке параметров выбираем пункт «-1 – xlSheetVisible» .

  15. После того, как мы настроили отображение всех скрытых объектов на панели, можно закрывать редактор макросов. Для этого щелкаем по стандартной кнопке закрытия в виде крестика в правом верхнем углу окна.

  16. Как видим, теперь все ярлычки отображаются на панели Excel.

Способ 5: восстановление удаленных листов

Но, зачастую случается так, что ярлычки пропали с панели просто потому, что их удалили. Это наиболее сложный вариант. Если в предыдущих случаях при правильном алгоритме действий вероятность восстановления отображения ярлыков составляет 100%, то при их удалении никто такую гарантию положительного результата дать не может.

Удалить ярлык довольно просто и интуитивно понятно. Просто кликаем по нему правой кнопкой мыши и в появившемся меню выбираем вариант «Удалить» .

После этого появиться предупреждение об удалении в виде диалогового окна. Для завершения процедуры достаточно нажать на кнопку «Удалить» .

Восстановить удаленный объект значительно труднее.


Но следует обратить внимание на то, что восстанавливая лист таким способом, вы потеряете все данные внесенные в документ, начиная с его последнего сохранения. То есть, по сути, пользователю предстоит выбор между тем, что для него приоритетнее: удаленный объект или данные, которые он успел внести после последнего сохранения.

Но, как уже было сказано выше, данный вариант восстановления подойдет только в том случае, если пользователь после удаления не успел произвести сохранение данных. Что же делать, если пользователь сохранил документ или вообще вышел из него с сохранением?

Если после удаления ярлычка вы уже сохраняли книгу, но не успели её закрыть, то есть, смысл покопаться в версиях файла.


Но если вы сохранили и закрыли файл, а при следующем его открытии увидели, что один из ярлычков удален, то подобным способом восстановить его уже не получится, так как список версий файла будет очищен. Но можно попытаться произвести восстановление через управление версиями, хотя вероятность успеха в данном случае значительно ниже, чем при использовании предыдущих вариантов.


Только все-таки вероятность отыскать нужную книгу невелика. К тому же, даже если она будет присутствовать в данном списке и содержать удаленный элемент, то вполне вероятно, что версия её будет относительно старой и не содержать многих изменений, которые были внесены позже.

Как видим, пропажа ярлыков на панели может быть вызвана целым рядом причин, но их все можно разделить на две большие группы: листы были скрыты или удалены. В первом случае листы продолжают оставаться частью документа, только доступ к ним затруднен. Но при желании, определив способ, каким были скрыты ярлыки, придерживаясь алгоритма действий, восстановить их отображение в книге не составит труда. Другое дело, если объекты были удалены. В этом случае они полностью были извлечены из документа, и их восстановление не всегда представляется возможным. Впрочем, даже в этом случае иногда получается восстановить данные.