Как выполнить первый запуск onenote. Будьте всегда в настроении

В этой статье мы приступим к рассмотрению программы Microsoft OneNote, которая входит в большой состав офисного пакета от Microsoft Office. Эта программа была создана и специально предназначена для того, чтобы упростить работу с большими объемами информации. Поэтому в эпоху интернета этот софт вам очень хорошо пригодиться.

Что такое Microsoft OneNote?

Итак, что это за офисная программа такая OneNote? А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником. Мы с вами рассмотрим десятую версию, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.

Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере? » Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера. Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск » —> «Все программы » —> «Microsoft Office «. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу. Лично на моей Windows 7 именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.

Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться. Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация. Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1) . Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.

На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам. То, что расположено сверху (вкладки (2)) , соответствует разделам в ежедневнике. И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3) . Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.

Сейчас мы находимся в личной записной книге (1) , вкладка (2) «Общие » и самый первый лист (3) . Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote. В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.

В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:

  • на работе — в качестве , различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
  • дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
  • в школе — это для учебы.

Возможности OneNote

Давайте все же с вами кратко ознакомимся с возможностями этой программы. Переключаемся на страницу (3) «Основы OneNote » и видим, что в программе не нужно сохранять введенную информацию. Она сохраняется автоматически при добавлении. Поэтому дополнительных действий в этом отношении производить не нужно. Также на скриншоте мы видим, что без проблем можно вставлять изображение и печатать текст.

Как и в , здесь можно применять все Атрибуты текста. Опустимся чуть ниже и увидим картинку, которая иллюстрирует нам принцип организации и хранения данных в программе OneNote. Спустимся еще ниже в самой программе и увидим, как осуществляется поиск и общий доступ, но об этом мы с вами потом поговорим.

Переходим на страницу «Наилучшее использование «. Здесь какие-то отдельные моменты в концепции Microsoft предлагают нам использовать его в качестве лучшего варианта. Эта и вставки в ваш OneNote. Спустимся ниже с помощью ползунка и увидим рисунок отправки заметки как письма. То есть, вы сможете какую-то страницу из определенного раздела записной книжки отправить по электронной почте своему другу.

Еще ниже показано, что вы можете , искать информацию в интернете и добавлять ее в свой MS OneNote. Также вы можете комментировать файлы и хранить документы внутри своей записной книжки. Кстати, для того чтобы сохранить документ внутри книги, достаточно его просто перетащить из окна папки или рабочего стола в окно какой-то страницы в программе Microsoft OneNote и документ сохранится в записной книжке. Даже если вы его с компьютера удалите, тем не менее в данной книжке он все-таки останется. Если в офисной программе вы опуститесь ниже, то увидите еще несколько функций.

Новые возможности Microsoft OneNote 2010

Теперь давайте перейдем на страницу «Новые возможности «. Что касается новых возможностей, которые предоставляются нам в программе OneNote 2010 и которые не предоставляла версия 2007. Здесь вы сможете из этого списка узнать, что нового здесь появилось.

Улучшенная организация:

  • Улучшенная организация ярлычков страниц:
  • Многоуровневые вложенные страницы.
  • Свертывание вложенных страниц.
  • Переход к любой странице с помощью быстрого поиска.
  • Закрепление на рабочем столе.
  • Ссылки на другие заметки, как на вики-сайте.
  • Экспресс-стили для выделения заголовков.
  • Автоматические ссылки на веб-страницы и документы в заметках.
  • Вставка математических формул.
  • Заметки по задачам Outlook.
  • Отправка содержимого в любой раздел Microsoft OneNote 2010.

Общий доступ:

Общий доступ из любого места:

  • Доступ из любого места:
    • Общий доступ через Интернет.
    • Просмотр и редактирование в браузере.
    • Синхронизация заметок с OneNote Mobile.
  • Совместное использование заметок:
    • Выделение непрочитанных изменений.
    • Отображение инициалов автора.
    • Журнал версий.
    • Поиск последних изменений.
    • Поиск изменений по автору.
    • Ускоренная синхронизация с SharePoint.

Организация тем с помощью вложенных страниц.

В этой статье мы приступим к рассмотрению программы Microsoft OneNote, которая входит в большой состав офисного пакета от Microsoft Office. Эта программа была создана и специально предназначена для того, чтобы упростить работу с большими объемами информации. Поэтому в эпоху интернета этот софт вам очень хорошо пригодиться.

Что такое Microsoft OneNote?

Итак, что это за офисная программа такая OneNote? А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником. Мы с вами рассмотрим десятую версию, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.

Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере? » Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера. Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск » —> «Все программы » —> «Microsoft Office «. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу. Лично на моей Windows 7 именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.

Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться. Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация. Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1) . Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.

На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам. То, что расположено сверху (вкладки (2)) , соответствует разделам в ежедневнике. И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3) . Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.

Сейчас мы находимся в личной записной книге (1) , вкладка (2) «Общие » и самый первый лист (3) . Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote. В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.

В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:

  • на работе — в качестве , различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
  • дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
  • в школе — это для учебы.

Возможности OneNote

Давайте все же с вами кратко ознакомимся с возможностями этой программы. Переключаемся на страницу (3) «Основы OneNote » и видим, что в программе не нужно сохранять введенную информацию. Она сохраняется автоматически при добавлении. Поэтому дополнительных действий в этом отношении производить не нужно. Также на скриншоте мы видим, что без проблем можно вставлять изображение и печатать текст.

Как и в , здесь можно применять все Атрибуты текста. Опустимся чуть ниже и увидим картинку, которая иллюстрирует нам принцип организации и хранения данных в программе OneNote. Спустимся еще ниже в самой программе и увидим, как осуществляется поиск и общий доступ, но об этом мы с вами потом поговорим.

Переходим на страницу «Наилучшее использование «. Здесь какие-то отдельные моменты в концепции Microsoft предлагают нам использовать его в качестве лучшего варианта. Эта и вставки в ваш OneNote. Спустимся ниже с помощью ползунка и увидим рисунок отправки заметки как письма. То есть, вы сможете какую-то страницу из определенного раздела записной книжки отправить по электронной почте своему другу.

Еще ниже показано, что вы можете , искать информацию в интернете и добавлять ее в свой MS OneNote. Также вы можете комментировать файлы и хранить документы внутри своей записной книжки. Кстати, для того чтобы сохранить документ внутри книги, достаточно его просто перетащить из окна папки или рабочего стола в окно какой-то страницы в программе Microsoft OneNote и документ сохранится в записной книжке. Даже если вы его с компьютера удалите, тем не менее в данной книжке он все-таки останется. Если в офисной программе вы опуститесь ниже, то увидите еще несколько функций.

Новые возможности Microsoft OneNote 2010

Теперь давайте перейдем на страницу «Новые возможности «. Что касается новых возможностей, которые предоставляются нам в программе OneNote 2010 и которые не предоставляла версия 2007. Здесь вы сможете из этого списка узнать, что нового здесь появилось.

Улучшенная организация:

  • Улучшенная организация ярлычков страниц:
  • Многоуровневые вложенные страницы.
  • Свертывание вложенных страниц.
  • Переход к любой странице с помощью быстрого поиска.
  • Закрепление на рабочем столе.
  • Ссылки на другие заметки, как на вики-сайте.
  • Экспресс-стили для выделения заголовков.
  • Автоматические ссылки на веб-страницы и документы в заметках.
  • Вставка математических формул.
  • Заметки по задачам Outlook.
  • Отправка содержимого в любой раздел Microsoft OneNote 2010.

Общий доступ:

Общий доступ из любого места:

  • Доступ из любого места:
    • Общий доступ через Интернет.
    • Просмотр и редактирование в браузере.
    • Синхронизация заметок с OneNote Mobile.
  • Совместное использование заметок:
    • Выделение непрочитанных изменений.
    • Отображение инициалов автора.
    • Журнал версий.
    • Поиск последних изменений.
    • Поиск изменений по автору.
    • Ускоренная синхронизация с SharePoint.

Организация тем с помощью вложенных страниц.

В этой статье описаны параметры командной строки, использующиеся для запуска программы Microsoft Office OneNote 2007.

В этой статье:

Однократное использование параметра путем добавления его в команду «Выполнить»

Многократное использование параметра с помощью ярлыка

Для создания ярлыка, запускающего программу OneNote с рабочего стола Windows, выполните следующие действия:

    Щелкните рабочий стол Windows правой кнопкой мыши, наведите курсор на команду Создать , а затем щелкните пункт Ярлык .

    Нажмите кнопку Обзор , чтобы найти файл OneNote.exe.

    По умолчанию файл Onenote.exe из программы Office OneNote 2007 находится в папке:

    C:\Program Files\Microsoft Office\Office12

    Выберите файл OneNote.exe и затем нажмите кнопку ОК .

    Поместите курсор справа от закрывающей кавычки в конце строки пути.

    Примечание: Заключите строку пути в кавычки, если они отсутствуют.

    Введите знак пробела, а затем - параметр, который нужно выполнить.

    Например, если необходимо запустить Office OneNote 2007 и отменить появление начальной страницы с заставкой, введите в поле Укажите размещение объекта :

    "C:\Program Files\Microsoft Office\Office12" /nologo

    В диалоговом окне Создать ярлык нажмите кнопку Далее .

    Примечание: Если заключить параметр в кавычки и нажать кнопку Далее , появится сообщение о том, что файл не может быть найден.

    В поле Введите имя ярлыка введите имя нового ярлыка и нажмите кнопку Готово .

Параметры запуска программы OneNote

Параметр

Описание

"имя_файла"

Открывает файл. Здесь имя_файла - полное имя файла, содержащее путь к диску и папке, с расширением one.

Создает новый раздел в настоящее время просмотренному записной книжки.

/import "имя_файла"

Вставляет содержимое буфера обмена.

/notebookpath "путь"

Переопределяет путь к папке OneNote «Записные книжки», заданный по умолчанию и указанный в категории Сохранение (диалоговое окно Параметры , меню Сервис ).

/backuppath "путь"

Переопределяет путь к папке резервного копирования OneNote, заданный по умолчанию и указанный в категории Сохранение (диалоговое окно Параметры , меню Сервис ).

/openro "имя_файла"

Открывает файл в режиме только для чтения. Здесь имя_файла

/print "имя_файла"

Распечатывает файл. Здесь имя_файла - полное имя файла, содержащее путь к диску и папке, с расширением файла one.

Запускает OneNote в миниатюрном окне и открывает раздел неподшитых заметок блокнота. Если этого раздела нет в текущем блокноте, он будет создан.

Начинает звукозапись на текущей странице.

Начинает видеозапись на текущей странице. Если в предыдущей сессии OneNote не было указано видеозаписывающее устройство, будет использовано устройство, заданное по умолчанию.

Включает паузу при записи видео или звука. При выполнении этого параметра командной строки новое окно программы OneNote не открывается, а текущая сессия записи только прерывается паузой. Остановленную паузой запись можно снова запустить, выполнив команду /pauserecording еще раз.

Останавливает запись видео или звука. При выполнении этого параметра командной строки новое окно программы OneNote не открывается, а текущая сессия записи только прерывается паузой.

/startsharing "пароль" "имя_файла"

Запускает совместный сеанс из файла, находящегося в указанном разделе OneNote. Здесь имя_файла - полное имя файла, содержащее имя диска и папки, с расширением файла one. Страница, которая была выбрана последней в файле раздела OneNote, будет использована как страница совместного сеанса. Введите любой текст в строке параметра пароль . Не используйте тот же пароль, что и при включении компьютера или любые другие персональные пароли, использующиеся для доступа к персональной информации.

/joinsharing "сервер" "пароль" "имя_файла"

Присоединение к совместному сеансу. Здесь сервер - IP-адрес или доменное имя компьютера, на котором проходит совместный сеанс. Для параметра пароль используйте пароль, который сообщит лицо, проводящее сеанс. имя_файла - имя файла раздела OneNote, страница которого открыта для совместного использования.

/hyperlink "страница"

Запускает OneNote и открывает страницу, указанную в параметре страница . Для получения гиперссылки на любую страницу блокнота OneNote, щелкните правой кнопкой мыши вкладку этой страницы, а затем выберите пункт Скопировать гиперссылку на эту страницу .

Запускает OneNote в безопасном режиме. Отобразится диалоговое окно, содержащее варианты запуска.

/stationerytaskpane

Отображает область задач «Шаблоны».

/applystationery "шаблон"

Применяет шаблон из заданного файла к текущей странице.

/sendto "имя_файла1" "имя_файла2"

Вставляет содержимое файлов, указанных в параметрах имя_файла1 и имя_файла2 , на текущую страницу.

/insertdoc "имя_файла" "время"

Вставляет содержимое файла, указанного в параметре имя_файла , как распечатку на текущую страницу и добавляет метку времени, содержащую время, обозначенное в дополнительном параметре время .

Чтобы выяснить, нужна ли какая-то из функций, заложенных в ОС, необходимо детально изучить ее особенности. Поэтому вопрос: OneNote что это за программа»- требует тщательного ознакомления. Точно не могу утверждать, существуют ли какие-то другие приложения с таким же названием, но в данном случае мы разбираемся только с десятой версией Винды.


Недавно прочел о том, что OneNote весьма практична для владельцев планшетов из-за наличия рукописного ввода. Поскольку по роду своей работы приходится очень часто делать заметки, решил проверить пригодность этой проги для собственных нужд. Почему бы не провести эксперимент с бесплатным приложением, которое без проблем скачивается с сайта Microsoft? На основном компе, в отличие от тестового ПК с десяткой, у меня стоит Windows 10 LTSB. А на нем такая версия отсутствует. Конечно, нет уверенности, что потом удастся выполнить установку программы. Но об этом пока не думаю, а начинаю ознакомление с прогой.

Посмотрим, как выглядит OneNote в меню «Пуск» 10 версии:

Давайте будем пробовать сделать ее запуск. У меня появилось окно следующего формата:

Собственно говоря, нас поставили в известность, что для начала работы требуется обязательный вход в Макрософт. Здесь нужно хорошенечко подумать. Я остановился на втором пункте, после чего обнаружил поля для ввода своей почты или телефона. Заполнил и нажал на обозначение «Далее»:

Следующее окно имело такой вид:

Здесь я немного попал в своеобразный тупик. Ведь все выглядит так, что требуется ввести пароль от учетной записи Microsoft. Я, как думаю и большинство пользователей, не регистрировался там. Попадаю в цейтнот, потому что даже попытка восстановления показывает о моем отсутствии в качестве идентификатора в базе данных Макрософт.

Однозначно становится ясным, что применять такую прогу могут только зареганые пользователи. Что-то в этом процессе не совсем мне нравиться.
Что можно предпринять? Запускаю еще раз OneNote и предпринимаю попытку зарегистрироваться в пункте «Личная учетная запись». Заполняю все требуемые данные и снова нажимаю «Далее»:

Быстро прохожу через этап с двумя галочками, появившимися по теме отображения материалов, и перехожу к следующему процессу:

Нажимаю «Подтвердить» с последующей загрузкой страницы. Перешел на прогу, где высветилось предложение о вводе пароля Винды. Из-за отсутствия такового поступаю максимально просто – жму «Далее»:

А вот теперь необходимо воспользоваться находящимся в письме кодом безопасности. Выполняю стандартную процедуру его ввода и двигаюсь дальше:

Скажу честно, достало это меня изрядно. Даже психанул, думаю, что еще надо будет выполнить. Но головняк вроде бы закончился, появилось изображение, что все в порядке и можно выполнить шаг «Открыть OneNote»:

После нажатия кнопки высветилось следующее:

Прождал минут пять, а окно висит все в таком же виде. Комп завис, что ли? Через четверть часа перезагружаю ПК и пытаюсь запустить прогу. А вот здесь настоящий сюрприз! Оказывается, что после регистрации в Microsoft, вход в Винду возможен только после введения пароля учетной записи. Теперь каждый раз с вас будут требовать подтверждение пароля при входе в систему. Неплохо, что хоть записал данные. После всей этой передряги я загрузил Windows и произвел запуск OneNote. Можно, наконец-то, вздохнуть с облегчением. Появилось окно:

Как же функционирует подобная прога? Нажимаю в верхней части на «Страница» и вижу появление новой записи, куда ввожу тестовый текст:

Нажатие правой кнопкой мышки по записи способствует появлению следующего меню:

Не скажу, что разбираюсь в проге очень хорошо, однако попробую объяснить понятные мне нюансы. Вверху находится несколько вкладок, Выбираю «Рисование» и делаю эксперимент с параллельным написанием текста и графикой в одной записи:

«Вставка» позволяет разместить картинки. Вот пример моего творчества:

Перемещение в другое место изображения делать не пытался и говорить о том, что такая функция есть, просто не могу. Абзац с иконкой вставляется посредством специального меню:

Выбрал для пробы два абзаца и получил записи вот такого формата;

Думаю, что теперь технология использования OneNote стала мпонятной. После закрытия прога сохраняет все написанное. Нахождение данных в облаке Макрософт делает доступным вход с использованием почты и пароля в прогу с любого другого ПК.
Сменить или добавить учетную запись можно нажатием по кнопке «Почта» в правом углу. Появится окошко:

Подойдет ли эта программа всем? Утверждать не берусь. Мне, например, не совсем нравиться необходимость в регистрации. А потребность каждый раз при загрузке Винды вводить пароль, тоже не очень удобна. Как избежать этого? Предлагаю один способ. На клавиатуре нажимаем комбинацию Win + R и в появившемся окошке вводим команду:

Следующее окно выплывает после нажатия «ОК». Снимаем галочки, как указано ниже:

После выполненного перехода еще два раза вводим пароль:

Процедура выполняется для обеспечения безопасности. А само отключение не доставляет особых хлопот.
Процессор onenoteim.exe обеспечивает работу проги. В «Диспетчере задач» он выглядит так:

Процессор его не грузит, так что оператива тратится минимальная. Запуск происходит из папки C:\Program Files\WindowsApps\Microsoft.Office.OneNote_17.6868.57981.0_x64__8wekyb3d8bbwe:

Имя папки с требуемым файлом будет уникальным для каждого пользователя. Приведу найденную мной картинку с отличным изображением OneNote:

Осталось разобраться с процессом удаления. Не могу точно утверждать, но после этого восстановить прогу не удастся. Запускаем Windows PowerShell на «Панели задач» и в появившихся результатах производим запуск от имени администратора:

В синее окно вставляется команда Get-AppxPackage *OneNote* | Remove-AppxPackage:

Кликаю энтером и даже не успеваю прочесть – успешная операция или допущена ошибка:

Главное, другое – отсутствие записи говорит о том, что все правильно. Исчезновение плитки проги в «Пуск» склоняет к мысли, что удаление удалось.

Интерфейс Microsoft OneNote 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями, и чтобы помочь вам быстрее освоиться с ним, мы представляем вашему вниманию это руководство.

  1. Переключайтесь между сенсорным вводом и мышью : Если приложение OneNote используется на сенсорном устройстве, можно добавить этот переключатель на панель быстрого доступа.
  2. Отображайте или скрывайте ленту : Чтобы получить доступ к командам на какой-либо вкладке, выберите ее. Чтобы лента оставалась открытой, щелкните небольшой значок с изображением булавки в правом нижнем углу.
  3. Просматривайте учетные записи интернет-служб и переключайтесь между ними : Чтобы переключиться на другую учетную запись или изменить параметры текущей, щелкните ее идентификатор.
  4. Ищите заметки : Чтобы найти что-либо в записных книжках, воспользуйтесь полем поиска или нажмите клавиши CTRL+E .
  5. Создавайте страницы : Чтобы вставить новую страницу, выберите команду Добавить страницу .
  6. Используйте полностраничный просмотр : Чтобы включить полностраничный просмотр, щелкните двойную стрелку.
  7. Вводите рукописный текст и рисуйте : Делайте заметки от руки на компьютере с поддержкой сенсорного ввода.
  8. Помечайте важные сведения с помощью тегов : Назначайте заметкам приоритеты и упорядочивайте их с помощью тегов, поддерживающих поиск.
  9. Просматривайте контейнеры для заметок : Чтобы увидеть контейнер заметки, наведите на нее указатель мыши. Чтобы переместить контейнер, перетащите верхнюю полосу.
  10. Просматривайте записные книжки : Чтобы увидеть все открытые записные книжки, щелкните значок записной книжки.
  11. Управляйте файлами : Открывайте, создавайте, печатайте заметки и делитесь ими. Здесь также можно изменить параметры своей учетной записи.

При первом запуске OneNote предлагается подключиться к облаку, где OneNote создаст вашу первую записную книжку. Для работы в OneNote можно использовать имеющуюся учетную запись Майкрософт (например, MSN, Hotmail или Messenger). Если у вас еще нет учетной записи, можно бесплатно создать ее.

Благодаря тому, что записные книжки хранятся в облаке, можно получать к ним доступ практически с любого устройства, например с других компьютеров, с телефона, планшетного ПК и даже из браузера.

Что случилось со вкладкой «Общий доступ»?

Если вы выполняете обновление до OneNote 2013 с более ранней версии, вероятно, на вашем компьютере хранится хотя бы одна записная книжка. Имеющиеся заметки можно легко перенести в Интернет, чтобы они были доступны из любого места. Для начала переноса выберите пункты Файл Общий доступ .

Самым подходящим хранилищем для личных заметок является служба SkyDrive. Если вы работаете в организации, в которой для совместной работы через Интернет используется SharePoint, можно нажать на этом экране кнопку Добавление места для настройки существующей учетной записи SharePoint. Записные книжки OneNote, хранящиеся в Интернете, доступны только их владельцу, если он не разрешал другим пользователям просматривать папки, в которых они находятся.

Действия, которые вам могут потребоваться

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в OneNote 2013.

Действия Вкладка Группы
Открытие, создание, преобразование, экспорт, отправка, печать заметок и предоставление общего доступа к ним Файл Представление Backstage (выберите команду в области слева)
Применение форматирования к тексту, применение тегов заметок и отправка страницы записной книжки по электронной почте Главная Группы Основной текст , Стили , Теги и Электронная почта
Вставка таблиц, рисунков, ссылок, файлов, аудио- и видеоклипов и применение шаблонов страниц Вставка Группы Таблицы , Файлы , Изображения , Ссылки , Запись и Страницы
Рисование набросков и фигур, ввод заметок от руки, настройка пера, вращение объектов и преобразование рукописных данных в текст Рисование Группы Сервис , Фигуры и Изменить
Отметка заметок как прочитанных или непрочитанных, поиск заметок по автору, просмотр версий страниц и их журнала, очистка корзины записной книжки Журнал Группы Непрочитанные , Авторы и Журнал .
Проверка орфографии, поиск в Интернете, перевод текста, защита заметок паролем и создание связанных заметок Рецензирование Группы Проверка орфографии , Язык , Раздел и Заметки
Увеличение доступного места на экране, включение и отключение направляющих и заголовков страниц, настройка полей страниц, изменение масштаба страницы и создание заметок на полях Вид Группы Режимы , Параметры страницы , Масштаб и Окно

Экономия времени с помощью шаблонов

С помощью шаблонов OneNote можно обеспечить единообразное оформление страниц в записной книжке с использованием цветного декоративного фона. Шаблоны также помогают экономить время за счет добавления на страницы готовых функциональных элементов, например списков дел, календарей, планировщиков и форм, которые можно заполнять и настраивать.

Чтобы просмотреть набор встроенных шаблонов, на вкладке Вставка нажмите кнопку Шаблоны страниц . В области задач Шаблоны разверните любую категорию и щелкните имя шаблона, чтобы просмотреть его. Выбрав понравившийся шаблон, можно начать делать заметки на его странице.

Можно настроить любой из встроенных шаблонов в соответствии с конкретными требованиями или загрузить другие бесплатные шаблоны с веб-сайта OneNote на портале Office.com. При желании можно даже создать собственные шаблоны на основе любых страниц записной книжки.

Где находится кнопка «Сохранить»?

Если нужно отправить снимок страницы заметок (или раздела, или всей записной книжки) человеку, у которого нет программы OneNote, можно легко экспортировать статический снимок, выбрав пункты Файл Экспорт и указав нужный формат.

Копирование содержимого с помощью вырезок экрана

Содержимое можно легко добавить в OneNote, используя вырезку экрана. Так можно сделать снимок любой части экрана и затем вставить его в заметку.

Начните с того, что откройте нужное содержимое. Например, откройте маршрут поездки в Internet Explorer или диаграмму на листе Excel.

Переключитесь в OneNote и выберите на вкладке Вставка команду Вырезка экрана . Когда экран потускнеет и окно OneNote пропадет, выделите мышью нужную область. Когда вы отпустите кнопку мыши, изображение выделенной области экрана будет отправлено в OneNote, где можно будет переместить его или изменить его размеры.

Чтобы запустить обновленный инструмент «Отправить в OneNote», нажмите на клавиатуре клавишу Windows и, удерживая ее нажатой, нажмите клавишу N . С его помощью стало еще проще импортировать произвольные данные из других программ и файлов в заметки.

Можно создавать вырезки экрана, не переключаясь между приложениями, импортировать целые веб-страницы или документы в заметки или создавать краткие записки, автоматически добавляемые в записную книжку.

Работать с инструментом «Отправить в OneNote» можно с помощью кнопок или дополнительных сочетаний клавиш, отображаемых в скобках рядом с каждой командой (например, для получения вырезки экрана используется клавиша S ). Применять инструмент «Отправить в OneNote» необязательно, т. е. вы можете использовать его, работая над каким-либо исследовательским проектом, а затем отключить, когда он станет ненужным.

Совместная работа с пользователями предыдущих версий OneNote

Предоставляя общий доступ к файлам или обмениваясь ими с людьми, которые работают с одной из предыдущих версий OneNote, учитывайте указанные ниже моменты.

Действие в OneNote 2013 Что происходит Что нужно сделать
Вы открываете записную книжку, созданную в OneNote 2007 Записная книжка открывается в OneNote 2013, но в заголовке окна отображается надпись [Режим совместимости ]. Это говорит о том, что записная книжка в настоящее время сохранена в старом формате, который не поддерживает новые возможности, такие как математические уравнения, связанные заметки, многоуровневые вложенные страницы, управление версиями и корзина записной книжки. Чтобы использовать все возможности OneNote 2013, нужно преобразовать записную книжку в новый формат. Перед преобразованием старой записной книжки в новый формат подумайте, нужно ли вам будет работать над ней совместно с пользователями OneNote 2007. Если да, лучше продолжайте использовать режим совместимости. Если работать над заметками совместно с пользователями OneNote 2007 не придется, лучше преобразовать записную книжку в новый формат. Для этого выберите пункты Файл Сведения , а затем нажмите кнопку Параметры для записной книжки , которую нужно преобразовать. Выберите пункт Свойства и нажмите кнопку Преобразовать в 2010–2013 .
Вы открываете записную книжку, созданную в OneNote 2010 Записная книжка открывается в OneNote 2013 без ограничения функциональности. Преобразовывать файл в другой формат не нужно. Записные книжки, созданные в OneNote 2010 и OneNote 2013, можно использовать вместе без каких-либо преобразований.
Вы преобразуете записную книжку в формат OneNote 2007 При преобразовании записной книжки в формат OneNote 2007 новые возможности, доступные в OneNote 2013 (включая математические уравнения, связанные заметки, многоуровневые вложенные страницы, управление страницами и корзину записной книжки), отключаются. Однако в результате появляется возможность предоставить записную книжку пользователям, которые все еще работают с OneNote 2007. После преобразования записной книжки OneNote 2013 в формат OneNote 2007 проверьте страницы, на которых могли быть использованы новые возможности, такие как математические уравнения, связанные заметки и многоуровневые вложенные страницы. Содержимое, созданное с их помощью, может стать недоступно для просмотра или изменения после преобразования в формат OneNote 2007.
24.03.2013