Какие клавиши нужно зажать чтобы вставить. Способы скопировать и вставить текст с клавиатуры не используя мышь
Чтобы повысить эффективность работы на компьютере, просто необходимо знать самые полезные сочетания клавиш Windows. В интернете можно найти огромные списки «горячих» клавиш, но все запомнить тяжело, да и не нужно.
В этом IT-уроке я поделюсь с Вами теми полезными сочетаниями клавиш, которые я использую наиболее часто.
Что такое горячие клавиши?
Для начала разберемся, о каких «горячих сочетаниях клавиш» идет речь.
Горячие клавиши или сочетание клавиш (они же клавиши быстрого доступа) – это комбинации одновременно нажатых кнопок на клавиатуре, которые позволяют быстро выполнить какое-либо действие.
То есть, зажав две-три кнопки на клавиатуре, Вы заменяете несколько действий мышью, тем самым значительно ускоряя работу за компьютером.
Где можно использовать сочетания клавиш?
В разных операционных системах (Windows, Linux, Mac OS) используются разные сочетания клавиш, но некоторые из них идентичны.
В большинстве программ также используются горячие клавиши. Некоторые из них стандартные для определенных операций (создание нового документа, вывод на печать), а некоторые уникальные для каждой отдельной программы.
Если Вы постоянно пользуетесь какой-либо программой, то обязательно ознакомьтесь с её горячими клавишами, это поможет ускорить работу в несколько раз!
Полезные сочетания клавиш Windows
А теперь самые полезные сочетания клавиш Windows, которые я рекомендую запомнить. Все эти сочетания используют «клавиши-модификаторы» (Ctrl, Alt, Shift и клавиша Windows ):
Это должен знать каждый пользователь компьютера!
Эти сочетания клавиш Windows должны знать все пользователи ПК, действуют они как с папками и файлами, так и с текстом.
«Копировать», «Вырезать», «Вставить» клавишами:
- Ctrl + C – копировать в буфер обмена (файл, папка или текст останется в текущем месте).
- Ctrl + X – вырезать в буфер обмена (файл, папка или текст удалится из текущего места).
- Ctrl + V – вставить из буфера обмена (скопированные или вырезанные файлы, папки или текст появятся в текущем месте).
«Выделить всё» и «Отменить»:
Чтобы выделить всё содержимое текущей папки или всё содержимое открытого документа:
- Ctrl + A – выделить всё.
Надеюсь, Вы уже знаете про эти горячие клавиши, но повторить лишним не будет.
А вот эти сочетания уже знают не все:
- Ctrl + Z – отменить предыдущее действие (в том числе и копирование/перемещение файлов).
- Ctrl + Y – повторить отмененное действие (т.е. противоположно предыдущему сочетанию клавиш).
Работа с документами, открытыми в программе
Горячие клавиши, которые сэкономят вам и время и нервы. Зачем тянуть мышку к меню «Файл », после нажатия искать пункт «Создать » или «Новый документ » (в большинстве программ расположение и название пунктов разное), когда можно зажать две клавиши:
- Ctrl + N – создание нового документа в программе.
Когда вы набираете текст в «Ворде», сохранять документ нужно часто, чтобы не потерять его в случае разных сбоев. Но бывает лень лишний раз брать мышку, искать значок на панели задач, или пункт в меню, есть простая замена:
- Ctrl + S – сохранить открытый документ.
Эти комбинации клавиш работают и в офисных программах, и в браузерах, и в графических редакторах; и в «Виндовсе» и в Линуксе.
Горячие клавиши для работы с окнами программ
Когда у Вас открыто много программ, а в каждой программе еще и не один документ, то запутаться не сложно. Но эти горячие клавиши помогут быстро переключаться между программами.
- Alt + Tab — переключение между окнами запущенных программ. Держите Alt и продолжайте нажимать Tab, чтобы перейти к другим программам (смотрите ).
- Alt + Shift + Tab — пролистать открытые программы в обратном порядке (тот же Alt+Tab, но назад) при большом списке открытых программ может быть очень удобно.
- Ctrl + Tab – переключение между закладками открытого окна, переключение между документами, открытыми в программе (например, можно быстро переключится между двумя открытыми файлами в Ворде).
- Win + 1, Win + 2 … Win + 0 – переключение между открытыми программами по номеру на панели задач. Запуск программ закрепленных на панели задач (подробнее мы уже обсуждали ).
Эти сочетания клавиш помогут быстро закрыть ненужные документы.
- Alt + F4 – закрытие активной программы.
- Ctrl + F4 – закрытие одного документа в программе или вкладки (сама программа продолжает работать).
Отрыто много программ, но нужно быстро увидеть рабочий стол? Пожалуйста:
- Win + D – свернуть все окна и показать рабочий стол (повторное нажатие возвращает все окна на место!).
Начнем с клавиш, которым не нужно сочетание, нажатие которых по отдельности выполняет какую-либо операцию.
- F1 – в большинстве программ вызывает справочную систему («Справка» или «Помощь»)
- Backspace – переход назад в окне проводника и в браузерах (предыдущая открытая папка или предыдущая страница сайта).
- Tab – при каждом нажатии активирует другой элемент окна программы для управления с клавиатуры (откройте новое окно браузера и нажмите несколько раз на клавишу Tab, следя за тем, куда перемещается мигающий курсор или выделение). В текстовых редакторах нажатие TAB создает отступ текста на стандартное расстояние – очень удобно, но об этом в одном из будущих IT-уроков.
- Esc – закрывает диалоговые окна , различные меню и некоторые программы. Также, отменяет выполненные действия (если Вы заблудились в открытых окнах программы и боитесь случайно изменить настройки, то нажимайте ESC, пока не вернетесь в главное окно).
- Win – открывает и закрывает меню « » .
Часть из перечисленных комбинаций я уже упоминал в предыдущих IT-уроках, чтобы сегодня не загрузить Вас огромным списком новых сочетаний.
Книга по сочетаниям клавиш
Хотите изучить больше горячих клавиш? Тогда оставьте полезный комментарий и получите в подарок книгу «Волшебные сочетания клавиш»! Подробнее о книге можно прочитать .
Операционная система предлагает пользователю очень много возможностей сделать работу в приложениях быстрой и удобной. Просто не все о них знают. Чтобы копировать/вставить на клавиатуре текст или изображение, есть не менее десятка способов, но все обычно пользуются комбинацией Ctrl+C/Ctrl+V.
А зачем нужны другие способы и сочетания? Например, если для скорости вы хотите задействовать обе руки. Иногда удобнее применить комбинацию потому что эти клавиши находятся с правой стороны клавиатуры, а левой рукой вы сделаете переход Alt+Tab между окнами. Сочетания Ctrl+C/Ctrl+V удобнее для тех, кто привык управлять мышью.
Если вы совершенно не знаете, как копировать и управляться с клавишными сочетаниями, напоминаем, что сначала нажимают первую клавишу сочетания и, удерживая ее, вторую. Перед этим необходимо выделить предназначенный для копирования объект. Обычно это делается мышью, но специальные клавишные сочетания пригодятся и тут. Чтобы выделить фрагмент текста длиною в несколько страниц, можно кликнуть на начало фрагмента и нажать Shift, удерживая клавишу, пролистать документ до нужно места и кликнуть на конце фрагмента.
Сочетания Ctrl+C/Ctrl+V и Ctrl+Insert/Shift+Insert работают в любых приложениях, в том числе если вы собираетесь копировать текст из окна интернет-браузера. Вы можете также применить Ctrl+C/Shift+Insert и Ctrl+Insert/Ctrl+V, если захотите.
Рассмотрим теперь, как копировать текст непосредственно в Word и Excel, в рамках одного документа. В Word вы можете сделать это перетаскиванием, если будете удерживать Ctrl. В Excel любое незащищенное содержимое верхней ячейки в нижнюю можно копировать на клавиатуре с помощью Ctrl+D, а из левой в правую - нажимая Ctrl+R.
Обычно при копировании текста или ячейки фрагмент переносится с исходным форматированием. То есть если текст был выделен жирным или курсивом, в таком же виде он и скопируется. Обратите внимание, что во время вставки рядом появляется небольшой значок, называемый параметрами вставки. Нажав на него, вы можете выбрать, нужно ли сохранять исходное форматирование. В расширенных настройках приложений тоже можно задать, как копировать текстовые фрагменты - с форматированием или без.
Когда вам нужно часто копировать текст и оформлять его потом в едином стиле, можно воспользоваться макросами - специальными которые вы задаете самостоятельно. С помощью макроса вы можете копировать/вставить на клавиатуре текст даже из другого приложения, при этом он сразу приобретет нужный вид: изменится цвет, шрифт и размер шрифта, выравнивание, появится выделение и т.д. За информацией о том, как сделать макрос, вы можете обратиться к справочной системе Word и Excel.
Как копировать изображения, мы отдельно разбирать не будем, потому что это выполняется по сходным правилам.
В завершение надо сказать, что современные мультимедийные клавиатуры иногда имеют специальные клавиши, которые позволяют запустить определенные приложения и выполнить копирование/вставку, некоторые другие действия всего лишь одним нажатием. А на некоторых клавиатурах помимо букв и цифр можно найти подсказки про «горячие» сочетания клавиш, хотя запомнить их совсем не сложно.
Привет, друзья! А вы знаете, как простая комбинация горячих клавиш на клавиатуре может увеличить скорость работы? Мы часто задаемся вопросом: "Как повысить производительность нашей работы за компьютером?" Причем быстродействие компьютера, как показывает практика, не является доминирующим фактором.
Горячие клавиши на вашей клавиатуре
Сократить число бесконечных рутинных телодвижений и повысить нашу производительность, уменьшить степень нашего напряжения, помогут команды копировать и вставить с помощью клавиш. Например, выделить текст с помощью клавиатуры (Shift + стрелки ) и нажать для копирования Ctrl + C (горячая клавиша копировать) - гораздо быстрее, чем выделять мышью отрывая каждый раз руку от клавиатуры. А как поступаете вы? Выделив текст с помощью мыши, нажимаете Копировать из меню Файл , а затем снова возвращаетесь к клавиатуре. Ниже представлены 12 комбинаций горячих клавиш, которые вы должны запомнить и использовать на автомате.
Важно! Разберемся вначале как правильно компьютера и как эти сочетания будут обозначаться.
Например, сочетание Ctrl + C . Знак плюс в данной записи означает одновременное нажатие клавиш Ctrl и С (символы в комбинациях клавиш латинские ).
У многих на первых порах не получается сделать одновременное нажатие. Поэтому делайте так:
Нажимаем клавиши правильно
Сначала нажмите первую клавишу и не отпуская ее сделайте нажатие второй.
Когда в сочетании указано 3 клавиши, то сначала нажимаем две первые клавиши из комбинации и удерживая их делаем нажатие третьей.
12 сочетаний клавиш, которые повысят вашу производительность
1. Ctrl + C или Ctrl + Insert (Копировать)
Оба сочетания Ctrl + C или Ctrl + Insert используются для копирования выделенного текста или выбранного пункта. Если вы хотите вырезать выделенный фрагмент нажмите Ctrl + X.
2. Ctrl + V или Shift + Insert (Вставить)
Оба сочетания Ctrl + V или Shift + Insert используются для вставки текста или объекта, который был скопирован ранее в память компьютера (буфер обмена).
3. Ctrl + Z и Ctrl + Y (Отменить, Вернуть)
Ctrl + Z позволяет Отменить какие-либо изменения. Например, если вы вырезали текст, при нажатии этих кнопок он вернется в исходное место. Эту комбинацию можно использовать несколько раз, чтобы отменить последние изменения. Нажатие Ctrl + Y будет повторять отмененные шаги.
4. Ctrl + F (Поиск)
Нажатие Ctrl + F открывает окно поиска в любой программе. Это можно использовать в интернет-браузере, чтобы найти текст на текущей странице.
5. Alt + Tab или Ctrl + Tab (горячая клавиша Переключить)
Быстрое переключение между открытыми окнами программ (Alt + Tab) или вкладками внутри окна (Ctrl + Tab) продвигаясь вперед.
Если в сочетание добавить клавишу Shift (например, Shift + Alt + Tab или Shift +Ctrl + Tab), то продвижение будет в обратном порядке.
6. Ctrl + Back Space и Ctrl + стрелку влево или вправо (горячая клавиша Удалить слово)
Нажатие Ctrl + Backspace удаляет полное слово, а просто Backspace только один символ.
Удерживая клавишу Ctrl при нажатии на левую или правую стрелку курсор будет двигаться на одно слово, вместо одного символа за один раз. Для выделения текста по словам, можно удерживать Ctrl + Shift, а затем нажмите левую или правую клавишу со стрелкой.
Во время работы над документом или другим файлом почти каждой программе при нажатии Ctrl + S сохраняется файл. Эти быстрые клавиши следует использовать часто, когда вы работаете над чем-то важным.
8. Ctrl + Home или Ctrl + End (Начало, Конец)
Ctrl + Home перемещает курсор в начало документа и Ctrl + End перемещает курсор в конец документа. Это можно использовать при работе с большинством документов, а также веб-страниц.
9. Ctrl + P (Печать)
Ctrl + P открывает окно предварительного просмотра печати текущей страницы или документа.
10. Page Up, пробел, и Page Down (Прокрутка страницы)
Нажатие прокручивает страницу вверх или вниз. При просмотре в Интернете длинных вебстраниц, нажатие клавиши Пробела приводит к прокрутке информации на размер высоты окна браузера, которая является условной страницей. Вы наверное заметили, что быстрые клавиши часто еще называют горячими. Наверное потому, что их нужно быстро нажать и отпустить, чтобы "не обжечься"
11. Ctrl +Shift или Alt+Shift (раскладка клавиатуры)
Эти сочетания используются для переключения между языками ввода. В настройках операционной системы вы можете выбрать наиболее удобный для вас вариант.
12. Ctrl +A (Выделить)
Эта команда делает быстрое выделение всего содержимого активного окна или страницы.
Полезно знать:
Дорогой читатель! Вы посмотрели статью до конца.
Получили вы ответ на свой вопрос? Напишите в комментариях пару слов.
Если ответа не нашли, укажите что искали .
При работе с документами на компьютере может возникнуть необходимость скопировать текст. Действительно, зачем тратить время на набор символов, если можно буквально за считанные секунды перенести необходимую информацию в файл (в Блокнот, Microsoft Word).
Чтобы скопировать текст, следует выделить нужный фрагмент мышью. Для этого курсор установите в начале текста, нажмите левую кнопку мыши, удерживая ее, проведите по ходу текста (или вниз, если информации много). Текст будет выделяться цветом. Таким образом, вам следует отметить весь текст, который подлежит копированию. Теперь можно одновременно нажать клавиши «Ctrl» + «C» (либо же «Ctrl» + «Insert»), чтобы поместить текст в специальный буфер обмена. Потом зайдите в файл, в котором нужно сохранить скопированный фрагмент, установите курсор, нажмите «Ctrl» + «V» (либо «Shift» + «Insert»). Текст сразу же появится в вашем файле. Кроме того, выделенный текст можно скопировать таким образом. Выделив его при помощи левой кнопки мыши, наведите стрелочку на подсвеченный текст, нажмите правую кнопку мыши. Выберите «Копировать», затем перейдите в свой файл, установите в нужное место курсор, нажмите правую кнопку мыши, нажмите «Вставить».
Скопировать текст совсем не сложно, на это вы потратите значительно меньше времени, если сравнивать с набором вручную. А владея некоторыми секретами, вы сможете скопировать даже защищенный от копирования текст.
Работать на компьютере в настоящее время может практически каждый, однако далеко не все пользователи знают, как копировать текст с помощью клавиатуры. А ведь этот навык может помочь сэкономить время, не совершая лишних движений с помощью манипулятора «мышь», а заменив их несколькими нажатиями «горячих клавиш». Этим названием обозначают комбинации, с помощью которых намного проще пользоваться некоторыми функциями.
В основном, такой способ помогает людям, активно работающим с текстами – редакторам, секретарям, журналистам. Всего несколько комбинаций клавиш в будущем облегчают работу. А на то, чтобы их запомнить, требуется не больше нескольких минут.
Выделение текста
Для выделения информации, которую требуется скопировать, пользуются клавишей Shift – установив курсор в начало текста, нажимают её и мышкой обозначают нужное количество символов или строк.
Способ работает и в Word, и в Блокноте, и в любом другом текстовом редакторе, помогая отметить часть документа любого размера – даже не помещающуюся в одно окно.
В результате получается выделенный текст, отмеченный обычно чёрным цветом (если область имеет другую окраску – то инверсным цветом).
Получение отдельных выделенных частей
Если между участками текста должна оставаться информация, не требующая копирования, пользователю пригодится использование клавиши Control (сокращённо на клавиатуре написано Ctrl).
Её обычное применение – ввод специальных символов, а дополнительное – использование комбинаций для быстрого выполнения команд, обычно требующих нескольких действий. Если же пользоваться «Ctrl» вместе с мышкой, можно более удобно скопировать любую область текста:
- Выделить нужную часть страницы;
- Удерживая нажатой клавишу Ctrl, переместить курсор к новому объекту;
- Обозначить ещё один выделенный текст и перейти к следующему;
- После выбора всех нужных данных отпустить Ctrl.
Если выделять части информации, не удерживая клавишу, предыдущее выделение будет сниматься, так как редактор определяет нажатие кнопки мыши в качестве отмены всех ранее отмеченных объектов. При этом метод подходит не только для текстовых редакторов, но и для таблиц типа Excel, ячейки и столбцы в которых тоже можно выделять частями – хотя в этом случае могут возникнуть серьёзные проблемы со вставкой информации, поле для размещения которой должно чётко соответствовать начальному.
Изменение масштаба
Если текст располагается на нескольких листах, которые не видны в одном окне, удобно использовать при его выделении опцию уменьшения масштаба. При этом клавиша Ctrl нажата, а колесо мыши прокручивается в направлении «на себя». Таким способом можно увидеть на экране одновременно весь лист или даже несколько страниц.
Выделяя слишком мелкий текст и стараясь отметить объекты как можно точнее, пользуются той же клавишей и колесом мыши. Однако крутят уже в другую сторону – «от себя». Этот же способ используют при обычном чтении мелких шрифтов.
Копирование данных
Для того чтобы поместить выделенный текст в буфер обмена нажимают Ctrl + C. Это сочетание копирует данные в память, которая, в зависимости от вида и версии редактора, может содержать от 1 до 24 объектов, вставляемых по мере надобности в документ.
Перемещение информации
Пользоваться клавишей Ctrl можно не только для выделения данных, но и для их быстрого перемещения. Нет никакой необходимости копировать текст, если, выделив, его можно просто переместить на новое место – при этом на старом информация исчезнет. Этим способом удобно менять слова при редактировании (например, Ф.И.О, которое для данного документа пишется в другом порядке).
Однако если необходимо не убрать скопированную информацию, а оставить её на том же месте, перед перемещением нажимают Ctrl. И теперь текст получается скопированным – но гораздо быстрее, чем с помощью стандартных методик. Хотя копировать так данные удобно только, если место первоначального и конечного их размещения находятся на одной странице.
Вставка текста
После того как информация выделена, следует вставлять скопированный текст в нужное место. Для этого сначала устанавливается курсор, и только потом нажимается комбинация Ctrl + V. В результате текст вставляется, иногда передав новому участку своё форматирование. В такой ситуации данные форматируют заново, устанавливая стиль, шрифт и выравнивание.
Особенности использования «горячих клавиш»
Используя «горячие клавиши», стоит знать некоторые нюансы:
- Все сочетания нажимаются именно в том порядке, который указан. То есть сначала, например, выбирается Ctrl, а только потом V. Нажав клавиши одновременно, нужного результата можно и не получить;
- Символы в комбинациях указаны латинские для удобства использования. Однако они сработают, независимо от раскладки клавиатуры.
Вывод
Выучив и запомнив клавиши, употребляемые для того чтобы копировать, перемещать и вставлять скопированный текст в документе, можно сэкономить не меньше 5–10% времени набора. Путём несложных действий увеличивается выполняемый в течение определённого периода объём работ и снижается уровень усталости, полученный в ходе рабочего или творческого процесса.