Лучшие дневниковые программы для iOS и Mac OS. Полноценное средство управления персональными целями и задачами для Mac OS Лучший органайзер управления временем для мас
Хаос-контроль для Mac OS - это мощный органайзер, позволяющий фиксировать долгосрочные и среднесрочные цели, а также составлять списки дел на день. Будучи основанным на методе Хаос-контроля , это приложение является прекрасным инструментом планирования для занятых людей.
Древовидная структура данных отлично подходит для организации ваших целей по категориям. Например, с помощью папок удобно разделять рабочие и личные цели. Используйте вложенные папки для создания подкатегорий (Бизнес->Партнёрства, Бизнес->Поездки, и т.д.):
Вот так, например, может выглядеть список в категории "Партнёрства". Каждая цель представляет собой четко сформулированную комплексную задачу с понятным желаемым результатом:
Назначая задачам из разных проектов даты начала и окончания, можно сформировать план на каждый конкретный день. При таком подходе в вашем ежедневном списке дел "На сегодня" содержатся только те задачи, выполнение которых ведет к конкретным результатам, а не просто тратит ваше время:
Также задачи из разных проектов можно группировать по различным признакам-контекстам: по месту выполнения, по необходимому инструменту, по человеку, от которого зависит выполнение задачи, и т.д:
Хаос-контроль - это мощный органайзер, позволяющий фиксировать долгосрочные и среднесрочные цели, а также составлять списки дел на день.
Ещё ни в одной биографии выдающегося бизнесмена, политика или артиста не было написано, что он достиг успеха благодаря использованию ежедневника, календаря, методик тайм-менеджмента или списка задач на день. Если и есть какая-то отличительная черта успешных людей, эффективно распоряжающихся своим временем, то это способность чётко определять свои цели.
Хаос-контроль создан для того, чтобы помочь вам определить и зафиксировать свои цели и желаемые результаты в различных сферах деятельности, а также шаги, необходимые для их достижения. Будучи основанным на методе GTD, это приложение является прекрасным инструментом планирования для занятых людей.
Независимо от того, управляете ли вы бизнесом, запускаете новый сервис, делаете мобильное приложение или просто планируете поездку в отпуск, Хаос-контроль поможет вам в определении целей, организации ваших приоритетов и управлении списками задач.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ
1) СОЗДАВАЙТЕ ПРОЕКТЫ
Проект - это цель и привязанный к нему список задач, выполнение которого ведет к достижению нужного результата. Создавайте неограниченное количество проектов, фиксируя, тем самым, свои цели в различных видах деятельности
2) СОЗДАЙТЕ СТРУКТУРУ СВОИХ ДЕЛ
Организуйте проекты по категориям с помощью папок. Например, вы можете разделить рабочие и личные дела с помощью папок "Работа" и "Личная", а внутри них разделить проекты по конкретным видам деятельности
3) ИСПОЛЬЗУЙТЕ ГИБКОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ
Объединяйте задачи из различных проектов с помощью контекстных списков. Если вы знакомы с методологией GTD, то эта функция вам понравится. Если не знакомы, то это работает как тэги
4) ПЛАНИРУЙТЕ СВОЙ ДЕНЬ
Назначайте задачам даты выполнения и планируйте расписание на любой день
5) ЗАПИСЫВАЙТЕ ИДЕИ И ПОСТУПАЮЩИЕ ЗАДАЧИ
Специально для хаотично поступающих задач, заметок и идей, мы создали раздел "Место Хаоса". Сохраняйте в него все, что нужно по-быстрому записать, а разбираться с этим как-нибудь потом
6) СИНХРОНИЗИРУЙТЕ ДАННЫЕ
Синхронизируйте свои данные между всеми своими устройствами - от ПК и смартфона до смарт-часов
Хаос-контроль поможет вам в решении следующих задач:
управление персональными целями
управление задачами
планирование личных и рабочих активностей
создание эффективного распорядка дня
создание и обработка простых списков вроде списков покупок, чеклистов и списков необходимых в поездке вещей
быстрая запись мыслей и идей с целью их последующей обработки
КЛЮЧЕВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Синхронизация данных с неограниченным количеством устройств на всех основных и мобильных платформах
Проекты и Контексты, основанные на методологии GTD и дополненные возможностью группировки по папкам
Место Хаоса - специальный раздел приложения, куда вы можете помещать любые не отсортированные задачи и заметки, чтобы обработать их позже
Повторяющиеся задачи для управления активностями, которые проходят регулярно
Заметки для задач, проектов, папок и контекстов
Быстрый поиск среди задач, целей и контекстов
Облачное хранение данных
Хаос-контроль создавался с целью повышения эффективности управления списками ваших целей, проектов и задач. Независимо от того, запускаете ли вы новый бизнес или просто создаете список покупок, вы будете удивлены насколько легко распланировать любую свою деятельность в этом решении. И планирование серьезных проектов, и составление одноразовых списков дел теперь возможно в одном простом приложении.
Условия использования:
http://chaos-control.mobi/toc.pdf
Я с недоверием отношусь к всякого рода планировщикам и онлайн-блокнотам из-за неудачного опыта с Evernote и Wunderlist, которые так и не смогли заменить мне бумагу и ручку. Но недавно я попробовал OmniFocus, и знаете что: этот планировщик действительно приводит жизнь в порядок, и ниже я расскажу вам, как именно он это делает.
OmniFocus заточен под тех, кто следует методике тайм-менеджмента GTD или «Getting Things Done» («довести все дела до конца»). Ее суть в том, что задачи и планы нужно не держать в голове, а переносить их на внешний носитель информации, в данном случае в облако или на ваш Mac. Освободив разум от запоминания задач, вы сможете эффективнее справляться с их выполнением.
Весь принцип программы завязан на разделе Inbox или Входящие. Сюда вы записываете все свои идеи и мысли как есть. Сделать это можно с помощью хоткея, который вызывает всплывающее окно. Можно даже выделить текст в браузере и сделать из него задачу. Но не стоит делать из этого раздела свалку мыслей: в свободное время его нужно посещать и сортировать.
Для каждой задачи необходимо определить сроки и контекст, то есть предмет или место, которые необходимы для её выполнения. К примеру, чтобы написать этот обзор мне нужен Mac, а чтобы купить подарки на 8 марта придется походить по магазинам, поэтому я создал контексты «Mac» и «Беготня» соответственно. В следующий раз, когда я буду за Маком, я зайду соответствующий контекст и сделаю те задачи, которые с ним связаны.
Проставив сроки, можно затем просматривать свое расписание во встроенном календаре. Здесь также отображаются события из вашего основного календаря в .
Если вы поставили перед собой более глобальную цель, которую за раз выполнить невозможно, то можно добавить ее в проекты, разбив таким образом на маленькие задачи. К примеру, создаешь проект «хочу поступить в Стэнфорд» и делишь ее на «сдать тест», «подать документы», «получить визу», «купить билеты на самолет» и все в таком духе. Кстати, разбивая крупные задачи на более мелкие, легче добиваться своих целей.
В OmniFocus можно также отправлять письма из штатного для OS X почтового клиента Mail.app. Чтобы эта возможность заработала в Mavericks и Yosemite, необходимо установить дополнительный плагин — Clip-o-Tron 3001 . Плагин добавляет службу “OmniFocus 2: Отправить во Входящие”, которую можно использовать на письме целиком (тогда в качестве названия для нового дела во входящих будет использована тема письма, а примечание будет содержать ссылку на оригинал письма в почтовой программе), а также выделив часть текста. При этом выделенный текст будет добавлен в примечание к задаче. Установите «шорткат » (сочетание клавиш) на вызов службы в «Системные настройки -> Клавиатура -> Сочетания клавиш -> Службы» и создавайте задачи в OmniFocus мгновенно.
Выводы
Это очень дорогая программа (80$ на момент написания), которая очень хорошо справляется со своей задачей. Да, большую часть функциональности OmniFocus я смогу реализовать и в Evernote: использовать теги вместо контекстов, веб-клиппер вместо удобного хоткея и блокноты вместо проектов, но Evernote не сможет затем дать мне быстрый и структурированный доступ к моим заметкам. Да и создавать их не так удобно. Так что если вы всерьез решили вести организованную и продуктивную жизнь, то именно OmniFocus сможет помочь вам в этом, без сомнений.
Чтобы достичь цель, нужно сначала её поставить. А помнить обо всём важном поможет менеджер задач. На эту роль хорошо подходит Todoist, позволяющий с удобством распределить все свои рабочие и домашние дела.
Планируйте наперёд
Встречи, долгосрочные планы или поход с детьми в зоопарк - всё нужно заносить в календарь. Это дисциплинирует и позволяет моментально определить свою занятость в то или иное время. Fantastical - один из лучших календарей. Огромное количество настроек, великолепный дизайн и поддержка множества умных функций, включая мгновенную синхронизацию и все фирменные фишки экосистемы Apple.
Работайте продуктивно
Заведите полезные привычки
Мы часто восхищаемся людьми, у которых есть хорошие привычки и ритуалы. Чтобы привить их, нужна сила воли, но задачу можно немного облегчить с менеджером привычек. Достаточно поставить себе цели, указать частоту повторений и не забывать этому следовать.
Вдохновляйтесь
Садиться за работу с хорошим настроением помогают красивые обои рабочего стола. Чтобы не приходилось искать их самим, рыская по просторам Сети, установите приложение Irvue. С ним у вас будут всегда крутые и вдохновляющие обои точно по расписанию. Irvue может автоматически менять обои хоть каждые полчаса!
Ведите дневник
Вести личный дневник очень полезно. Это помогает упорядочить мысли, разобраться в себе. Кроме того, записи интересно перечитывать спустя время. Бумажные дневники давно вышли из моды и сейчас гораздо удобнее вести цифровые. Day One, например, позволяет фиксировать не только текст, но и фото, а также геотеги. В приложении есть несколько способов просмотра записей и бесшовная синхронизация с мобильными устройствами.
Следите за здоровьем
Добиваться финансовых целей поможет MoneyWiz. С этим приложением все ваши финансовые дела будут как на ладони. Расходы, доходы, кредит, детальная статистика по категориям и интернет-банкинг - в MoneyWiz есть всё, что можно пожелать.
Наведите порядок
Порядок должен быть во всём, иначе никакого движения вперёд не будет. Mac - это рабочий инструмент, а инструменты нужно содержать в порядке. Очистить диск от мусора и накопившихся временных файлов, замедляющих работу и занимающих свободное место, поможет Clean My Mac. Утилита очень простая, работает почти в одно касание, а пользы приносит немало.
Современный мир требует от нас всё большего — и во всей этой суматохе очень легко что-то забыть. Отличный способ сделать всё, что запланировано — воспользоваться программным менеджером задач. Эта статья — небольшой экскурс по лучшим «задачникам» для смартфонов, планшетов и компьютеров Apple.
Вконтакте
GoodTask
GoodTask
— это то, какими мы хотели бы видеть «Напоминания» в iOS и на Mac. Приложение собирает информацию из Напоминаний, Календаря и представляет её в изящном, удобном виде. Отлично реализована работа с задачами: есть разбивка по дням, неделям, месяцам, спискам из «Напоминаний».
В верхней части GoodTask
отображаются актуальные сегодня задачи, в нижней — события из Календаря. Стоит отметить и большое количество опций, благодаря которым GoodTask
можно настроить «под себя».
(169 рублей)
GoodTask для Mac (329 рублей)
Clear
Простой менеджер задач с touch-интерфейсом, управление осуществляется жестами. Потянуть вниз — новая задача, «тап» и удержание — перемещение задачи (в верхней части экрана — более значимые задачи, в нижней — менее), свайп слева — удаление, справа — «Выполнено», «щипок» — переход к более значимому меню. Разобраться — после прохождения небольшого курса молодого бойца — довольно быстро. 
Если вы любите нестандартные решения, с его жестовым взглядом на решение задач — то, что вам нужно.
(329 рублей)
(169 рублей)
Due
Приложение-«надоеда» для тех, кому не хочется, но нужно работать. Дел невпроворот? Просто запишите задачи, выставьте время и распределите их по рабочему дню. Due
обязательно о них напомнит — а если вы не уложитесь в отведенный срок, будет стыдить вас каждые пять минут. Так что придется либо удалить назойливое приложение (что как-то несерьёзно), либо все-таки довести начатое до конца. Ещё одна отличная черта Due
— умение создавать задачи путем анализа набранного текста. Достаточно написать «Выключить компьютер в 23 часа» (да-да, русский язык тоже поддерживается), и программа автоматически создаст соответствующую задачу.
(329 рублей)
(169 рублей)
Wunderlist
Менеджер задач «сделано в Германии». Задачи группируются по проектам, тем самым легко разграничить самые разные сферы своей жизни — работу, отдых, спорт, учебу и т.п. Сила Wunderlist
— в его кроссплатформенности (представлен на всех основных операционных системах), простоте (есть только списки и задачи) и возможности совместного использования списков.
Последняя функция платная и больше подойдет организациям — но «чудо-список» дает достаточно возможностей и в бесплатной версии.
Wunderlist для Mac (бесплатно)
Wunderlist для iOS (бесплатно)
Напоминания
Встроенный в OS X и iOS, абсолютно бесплатный менеджер задач от Apple. Напоминания — это не OmniFocus, но тоже умеют создавать списки, записывать задачи, напоминать вам о них (в день или по месту), выставлять приоритет, добавлять заметки. Все задачи автоматически синхронизируются с «облачным» сервисом iCloud и отображаются на всех ваших устройствах. Стильно, минималистично (а в случае с версией для iOS — ещё и очень красиво), практично. Многим ли из нас нужно больше?
