Можно ли установить офис на флешку. Пошаговая инструкция по пользованию флэшкой

Microsoft Office – популярный и лидирующий на рынке офисный пакет, содержащий в своем арсенале приложения для решения множества профессиональных и повседневных задач по работе с документами. В его состав входит текстовый редактор , табличный процессор , средство для создания презентаций , инструменты управления базами данных , продукт для работы с печатной продукцией и некоторые другие программы. В этой статье мы расскажем о том, как инсталлировать весь этот софт на компьютер.

Office от Microsoft распространяется на платной основе (по подписке) но это не мешает ему оставаться лидером в своем сегменте уже многие годы. Существуют две редакции данного программного обеспечения — для дома (от одного до пяти устройств) и бизнеса (корпоративные), а главные различия между ними заключаются в стоимости, числе возможных установок и количестве входящих в состав пакета компонентов.

В любом случае, какой бы Офис вы не планировали установить, делается это всегда по одной и той же инструкции, но прежде нужно рассмотреть один важный нюанс.

Шаг 1: Активация и скачивание дистрибутива

В настоящее время Microsoft Office распространяется в виде бездискового лицензионного комплекта – это коробочные версии или электронные ключи. В обоих случаях продается не диск или флешка, а ключ (или ключи) активации, который нужно ввести на специальной странице сайта Microsoft, чтобы скачать пакет программ для установки.

Примечание: Microsoft Office можно купить и на официальном сайте, предварительно авторизовавшись в своей учетной записи. В таком случае необходимость его активации отсутствует, сразу приступайте к шагу №2 следующей части статьи («Установка на компьютер» ).

Итак, активировать и загрузить продукт можно следующим образом:

Вы будете перенаправлены на страницу скачивания установочного файла Майкрософт Офис. Инициируйте загрузку вручную, если этот процесс не начнется автоматически, и дождитесь завершения.

Шаг 2: Установка на компьютер

Когда продукт активирован и у вас «на руках» имеется загруженный с официального сайта исполняемый файл, можно приступить к его установке.

Примечание: Первый шаг нижеизложенной инструкции предназначен для пользователей, использующих диск или флешку с образом Microsoft Office. Если же вы — счастливый обладатель активированной лицензии, запустите загруженный исполняемый файл двойным кликом сразу переходите к шагу №2.

1. Вставьте диск с дистрибутивом MS Office в привод, подсоедините флешку к USB-порту или запустите исполняемый файл, если используете скачанную с официального сайта версию.

   

   Дистрибутив с оптического накопителя можно запустить двойным кликом по его значку, который появится в «Этом компьютере» .

   

   Его же, как и образ на флешке, можно открыть как обычную папку для просмотра содержимого и запустить исполняемый файл оттуда – он будет называться setup .

   

   Помимо этого, если в составе пакета есть версии Офиса и для 32-х, и для 64-битной системы, можно запустить установку любой из них, в соответствии с разрядностью используемой Windows. Достаточно перейти в папку с названием x86 или x64 соответственно, и запустить файл setup , аналогичный тому, что расположен в корневом каталоге.



2. В открывшемся окне, возможно, потребуется выбрать тип продукта, который вы планируете инсталлировать (это актуально для бизнес-редакций пакета). Устанавливаем маркер напротив Microsoft Office и нажимаем кнопку «Продолжить» .



3. Далее потребуется ознакомиться с лицензионным соглашением Microsoft и принять его условия, установив галочку напротив обозначающего это пункта, а затем нажав кнопку «Продолжить» .



4. Следующий этап – выбор типа установки. Если вы планируете установить абсолютно все компоненты, входящие в состав Майкрософт Офис, нажимайте кнопку «Установить» и пропускайте следующие шаги инструкции вплоть до №7. Если же вы хотите выбрать необходимые для себя компоненты, отказавшись от инсталляции ненужных, а также определить другие параметры данной процедуры, нажмите на кнопку «Настройка» . Далее мы рассмотрим именно второй вариант.



5. Первое, что можно выбрать перед началом установки MS Office – языки, которые будут использоваться при работе в программах из пакета. Отметку напротив русского устанавливаем обязательно, остальные языки отмечаем по желанию, исходя из того, с какими из них вам приходится работать.

   

   После вкладки «Язык» переходим к следующей – «Параметры установки» . Как раз здесь и определяется то, какие из программных компонентов пакета будут установлены в систему.

   

   Нажав на небольшой треугольник, расположенный перед названием каждого из приложений, можно определить параметры его дальнейшего запуска и использования, а также то, будет ли он установлен вообще.

   

   Если какой-то из продуктов Microsoft вам не нужен, выберите в выпадающем меню пункт «Компонент недоступен» .

   

   Для просмотра всех элементов, входящих в состав конкретной программы из пакета, нажмите на небольшой плюсик, расположенный слева от названия. С каждым из элементов списка, который вы увидите, можно поступить точно так же, как и с материнским приложением – определить параметры запуска, отменить установку.

   

   В следующей вкладке можно определить «Расположение файлов» . Для этого просто нажмите на кнопку «Обзор» и укажите предпочтительную директорию для установки всех программных компонентов. И все же, если нет особой необходимости, рекомендуем не менять путь по умолчанию.

   

   «Сведения о пользователе» — последняя вкладка в окне предварительной настройки. Представленные в ней поля необязательны к заполнению, но по желанию можно там указать свое полное имя, инициалы и название организации. Последнее актуально разве что для бизнес-версий Офиса.

   

   Выполнив необходимую настройку и определившись со всеми параметрами, нажмите по кнопке «Установить» .



6. Будет инициирован процесс инсталляции,

   

   который займет определенное время, и на слабых компьютерах может затянуться на десятки минут.



7. По завершении установки вы увидите соответствующее уведомление и благодарность от Microsoft. В этом окне нажмите по кнопке «Закрыть» .

   

   Примечание: При желании можно ознакомиться с подробной информацией об офисном пакете, представленной на официальном сайте – для этого нажмите «Продолжить в Интернете» .

На этом процедуру установки Майкрософт Офис можно считать полностью завершенной. Ниже мы кратко расскажем о том, как упростить взаимодействие с приложениями из пакета и оптимизировать работу над документами.

Шаг 3: Первый запуск и настройка

Все программы Microsoft Office готовы к использованию сразу после его установки, но для более удобной и стабильной работы с ними лучше выполнить некоторые манипуляции. Далее речь пойдет об определении параметров обновления ПО и авторизации в аккаунте Майкрософт. Последняя процедура необходима для того, чтобы иметь быстрый доступ ко всем своим проектам (даже на разных компьютерах) и, при желании, в пару кликов сохранять их в .

1. Запустите любую программу из пакета MS Office (в меню «Пуск» все они будут в списке последних установленных).

   

   Вы увидите следующее окно:



2. Рекомендуем выбрать пункт «Установить только обновления» , чтобы офисный пакет обновлялся автоматически по мере выхода новых версий. Сделав это, нажмите кнопку «Принять» .



3. Далее, на стартовой странице программы нажмите по расположенной в верхней области окна ссылке «Войдите, чтобы воспользоваться всеми преимуществами Office» .



4. В появившемся окне введите номер телефона или адрес электронной почты, привязанный к учетной записи Microsoft, после чего нажмите «Далее» .



5. В следующем окне введите в аналогичное поле свой пароль и нажмите по кнопке «Вход» .





В их числе и полезная функция синхронизации, благодаря которой вы сможете иметь доступ ко всем своим документам на любом устройстве, стоит только выполнить авторизацию в MS Office или OneDrive (при условии, что файлы были сохранены в нем).

Заключение

В этой статье мы рассказали о том, как установить на компьютер программное обеспечение Microsoft Office, предварительно выполнив его активацию, определившись с необходимыми параметрами и компонентами. Также вы узнали о том, какие преимущества дает использование учетной записи Майкрософт во время работы с документами в любой из программ пакета. Надеемся, этот материал был полезным для вас.

Обновлено — 2017-01-25

Как вы думаете, удобно носить с собой все офисные программы, которые настроены только под вас, и работать в них на любом компьютере? Думаю, что вы ответите «Да». А ведь такое вполне возможно. Офис на флешке — это не мечта, а реальнось. Достаточно загрузить на флешку бесплатный пакет офисных программ OpenOffice .org , который не только не уступает по своей функциональности всем известному офисному пакету от Microsoft, но иногда даже превосходит его. Взять хотя бы то, что этот пакет многоязычный и работает под всеми основными операционными системами, такими как Linux, Unix, Windows, Vista. А самое главное – все документы, созданные в нем можно читать, редактировать и сохранять файлы в форматах Microsoft Office.

Создаем свой офис на флешке

Иметь самые необходимые программы на флешке, очень удобно. Вы можете подключить ее к любому компьютеру и запустить любимую игру или просмотреть почту.

А можно носить с собой целый офисный пакет. Для этого необходимо всего лишь загрузить такой пакет на флешку. Как это сделать, я сейчас расскажу.

OpenOffice .org позволяет работать с электронными таблицами, текстовыми документами, графиками, базами данных и т.д.

В состав OpenOffice .org входит:

• Writer (текстовый процессор и редактор HTML);
• Calc (электронные таблицы);
• Draw (векторный графический редактор);
• Impress (система презентаций);
• Math (редактор формул);
• Base (модуль доступа к базам данных);

А так же может экспортировать документы в формате PDF и поддерживает Flash.

Как установить OpenOffice.org на флешку

Скачайте себе на компьютер OpenOffice.org и запустите его для установки. Во время установки вас спросят, куда устанавливать программу. Укажите свою флешку (только не забудьте её перед этим подключить к компьютеру). Можете создать отдельную папку, потому что файлов будет много.

Я свою папку назвала по имени программы.

Теперь сидите и ждите пока программа установиться. На флешке этот процесс занимает немного больше времени, чем на жестком диске.

После того, как программа установилась, зайдите в ту папку, в которую устанавливали программу. У вас в ней должно быть 11 файлов.

Запустите любой из цветных файлов с окончанием . exe

Вас попросят зарегистрироваться. Не пугайтесь – это чистая формальность.

Вслед за ростом объёма памяти флэш-дисков и их скорости работы, более обширным стало и их применение. Теперь можно использовать находящиеся на дисках полные версии приложений, в частности:
- текстовые редакторы;
- электронные таблицы;
- Интернет браузеры;
- графические пакеты.

Флэш-диски (также известные как съёмные диски, диски USB, ключи USB) представляют собой отличные портативные решения. Благодаря объёмам памяти, исчисляемым гигабайтами, вы можете всегда иметь с собой все ваши электронные таблицы, презентации и другие документы, и в любой момент их использовать.

К сожалению, ваши данные не будут ничего собой представлять, если не будет соответствующих приложений. Компьютеры в публичных библиотеках, Интернет кафе и отелях обычно оснащены только браузером. Офисы имеют весь спектр приложений, но не все из них используют Microsoft Office. Но даже если Microsoft Office установлен, доступ к приложениям может быть защищён системой безопасности и паролем.

Использование чужого компьютера также несёт в себе определённый риск. Каждый раз при использовании приложения, вы оставляете следы своего пребывания. Программное обеспечение обычно сохраняет старые версии файлов как доказательство. Это может представлять собой угрозу вашей сугубо личной информации.

Благодаря увеличению объёма памяти флэш-диска, перемещение приложений становится легче. За счёт использования приложений со своего флэш-диска, вы значительно сокращаете угрозу безопасности ваших данных.

Однако использование программного обеспечения с вашего флэш-диска не так просто, как установка Office на съёмный диск. Приложения должны запускаться и работать с флеш-диска, без установки этих приложений на компьютер. Компьютеры с Visual Basic, Net или Java будут ненадёжными для флэш-дисков. Флэш-диски не могут зависеть от расположения, так как при подключении флэш-диска к компьютеру, вы способны определять какая буква будет присвоена флэш-диску. Установки и файлы также должны храниться на вашем флэш-диске, а не на используемом вами компьютере.

К счастью, всё больше и больше приложений соответствуют требованию автономной работы. Более того, самые лучшие из этих приложений вы можете получить совершенно бесплатно.

Портативный Open Office.

Open Office – это удивительный (и что самое интересное, бесплатный) программный пакет от Microsoft.

Он включает в себя:
- текстовый редактор;
- электронные таблицы;
- программу для создания презентаций;
- пакет рисования;
- программу баз данных.

Хотя его интерфейс немного отличен от стандартной версии, умения пользоваться классическим MS Office будет достаточно для использования Open Office.

Несмотря на то, что Open Office разрабатывался для работы на стационарных компьютерах, существует также портативная версия, которая работает на съёмных дисках. Для установки приложения необходимо 144 мегабайта свободного места на диске, так что понадобится с большим объёмом памяти, хотя сегодня это уже не проблема.

Портативный Firefox.

Firefox – это ещё одно приложение для стационарных компьютеров, которое стало весьма популярно в мире портативного программного обеспечения. Несмотря на то, на любом используемом вами компьютере будет установлен браузер, данный браузер призван облегчить вашу жизнь несколькими способами.

Во-первых, он позволяет вам импортировать закладки с версии для стационарного компьютера. Так что, даже находясь вдали от своего компьютера, вы всегда сможете вспомнить адрес важного для вас сайта. Во-вторых, он позволяет вам использовать плагины, к которым вы привыкли. Наконец, на используемом вами компьютере не останется следов вашего пребывания. Никто не сможет посмотреть вашу историю посещённых страниц или кэш память.

Если вам нужно доказательство того, что хорошие программы поставляются в небольших пакетах, вам нужно обратить внимание на Photofiltre. Это редактор для рисования и фотомонтажа, который работает с флэш-диска.

Формат PDF стал основным форматом для обмена файлами без изменения их формата. Foxit Reader является удобной программой для чтения PDF файлов.

PStart – это идеальная программа для управления запуском приложений. Так как эта программа использует относительные пути для запуска приложений, она не сталкивается с трудностями при присвоении флэш-диску разных букв на разных компьютерах. Чтобы добавить приложение в список главного меню, нужен всего один щелчок мыши. PStart также может предложить функцию поиска и создания заметок.

У вопроса, вынесенного в заголовок данной статьи, имеется два возможных варианта ответа, в зависимости от того, что конкретно требуется пользователю в данный момент.

Как записать программу на флешку. Вариант первый

Самый простой из этих вариантов - это когда нужно просто перенести файл какой-либо программы, например, её инсталлятор, на флешку и ничего более. Сделать это можно элементарно, используя стандартные функции операционной системы, либо какие-нибудь сторонние инструменты. Проще всего при этом использовать Проводник Windows или какой-то другой файловый менеджер. При этом скопировать программу на флэшку можно массой различных способов. Естественно, первое, что следует при этом сделать - это подключить к компьютеру саму флешку.

Кстати, всё здесь написанное в равной степени может относиться как к обычным USB-флешкам, так и к флеш-картам. В данном вопросе какой-либо принципиальной разницы между ними нет.

Далее можно выделить в Проводнике нужный нам файл и в зависимости от версии операционной системы выбрать в меню (стандартном меню; контекстном меню, вызываемом правой кнопкой мыши; кнопкой на панели, etc.) пункт «Копировать в... ». И в открывшемся окошке, где требуется указать пункт назначения для копируемого файла, найти свою флешку.

Ещё один способ - использовать перетаскивание, так называемый метод «drag-n-drop». Нужно просто выделить файл левой кнопкой и, не отпуская её, перетащить мышкой в нужное место - папку, флешку, etc. - и там отпустить. Если использовать при этом Проводник Windows, то слева в нём будет показано дерево папок и устройств компьютера, в котором можно запросто найти и нужную нам флешку.

Ещё один способ, возможный в Проводнике некоторых версий Windows - это использовать меню «Отправить». Выделить нужный файл правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню найти строчку «Отправить... ». Если задержать курсор мыши над этой стройкой, она развернётся в более подробный список, в котором в качестве одного из вариантов будет и флешка, на которую нам нужно скопировать файл.

Существует ещё один, универсальный, способ копирования, который работает всегда и везде, независимо от версий операционной системы или используемых файловых менеджеров - метод «копипаст».

Слово «копипаст» происходит от английского сочетания «copy-paste» в буквальном переводе означающего «копировать-вставить».

Для его использования нужно выделить искомый файл и выбрать в меню «Копировать » (обратите внимание: не «Копировать в...», а просто «Копировать»). Затем перейти в нужную папку (в нашем случае - флешку) и выбрать в меню опцию «Вставить ». Всё, файл будет скопирован в нужное нам место.

Гораздо удобнее для копипаста использовать не функции меню, а сочетания «горячих клавиш». При этом комбинация клавиш «Ctrl+C» будет соответствовать команде «Копировать», а сочетание « Ctrl+V» - команде «Вставить».

Это всё, что нужно, если пользователю требуется лишь просто копировать файл программы на флешку.

Как записать программу на флешку. Вариант второй

Но гораздо чаще в ответ на вопрос из заголовка требуется немного другое. Нужно не только скопировать туда программу, но при этом сделать так, чтобы эта программа могла работать с этой флешки. Чисто теоретически, в этом ничего сложного нет, но при практическом применении удастся такое далеко не всегда, так как нужно учитывать несколько важных моментов.

Допустим, у вас в Windows уже установлена нужная программа или игра. Тогда можно попробовать просто скопировать её файлы и папки на флешку (любым из способов, которые были описаны выше). Но далеко не факт, что при этом она будет работать. Либо другой вариант - работать она будет, но только тогда, когда флешка присоединена именно к вашему компьютеру. Ни с каким другим ПК она работать не захочет.

Причин такому поведению может быть целых три. Первая - файлы, нужные программе, при её установке скопировались не только в её собственную папку, но и в другие системные директории. Поэтому при простом копировании на флешку можно скопировать не всё, что программе необходимо для работы, а разбираться в деталях обычно достаточно сложно и долго. Вторая причина - программе для работы нужны какие-то системные файлы, которые в вашей Windows есть, а в других, например, у вашего друга, может не оказаться. И третья - программа при установке слишком глубоко прописывается в операционной системе, и при попытке запустить её с флешки её связи с операционкой разрываются, и возникают всевозможные ошибки, либо программа вообще отказывается работать.

Впрочем, попробовать никто не запрещает. Находите на системном разделе диска папку с файлами нужной программы и копируете её целиком на флешку. Любым из способов, которые мы описали выше. И пробуете запустить её с флешки. Работает, без глюков и сбоев - радуетесь, что всё удачно получилось. Если нет - думаете о других вариантах.

Ещё один, компромиссный, способ, который можно попробовать. Подключите к компьютеру свою флешку и запустите программу на инсталляцию. В качестве папки назначения укажите флешку, и программа установится на неё. Теперь работать она будет с этой флешки, но, скорее всего, только тогда, когда флешка подключена именно к вашему компьютеру, с другими ПК может и не заработать. Опять же, попробовать никто не запрещает.

И наконец, как сделать всё правильно

Для того, чтобы программы гарантировано работали с флешек и других подключаемых устройств, нужно использовать их портативные - так называемые «портабельные» - версии (Portable ). Это версии, которые специально адаптированы для такой работы. Для их установки нужно всего лишь перенести папку с такой программой на флешку и найти в ней стартовый файл для запуска. Часто такие версии идут упакованными в архив, который нужно просто распаковать на флешку.

Необходимо заметить, что портативные версии программ можно использовать не только с флешек, но и со стационарного жёсткого диска. Если такие программы разместить в отдельной папке на разделе, отличном от того, где установлена операционная система, то можно серьёзно сэкономить время и усилия при последующих переустановках Windows - в дальнейшем уже не придётся эти программы заново устанавливать и настраивать. Они останутся полностью готовыми к работе ещё с прошлой установки системы. Останется лишь вытащить на Рабочий стол (или любое удобное место) ярлыки к их стартовым файлам.

К глубокому сожалению, далеко не все программы сейчас имеют портативные версии. Но у многих всё же они есть. Есть такие и в нашем каталоге софта . Для их поиска обращайте особое внимание на слово «Portable » на странице файлов любой программы.

Наверное, многие попадали в ситуацию, когда нужно в срочном порядке напечатать или открыть документ Microsoft Word. Но программа Microsoft не была установлена на компьютере. Соответственно, ее нужно установить. Но что делать в той ситуации, когда у вас нет установочного диска или сломался оптический привод? Проблема решается довольно просто. Нужно взять флешку и скопировать туда программу Microsoft Office, которую можно взять, к примеру, у друзей.

Вам понадобится

• - Компьютер с ОС Windows;
• - программа Microsoft Office;
• - флешка;
• - программа WinRAR.

Инструкция

Процедура установки Microsoft Office с флеш-накопителей немногим отличается от процедуры установки этой программы с диска. Когда вы будете копировать инсталлятор программы Microsoft Office, следите, чтобы на флешку были перенесены абсолютно все файлы. Иначе программа попросту не установится, а если и установится, то будет работать некорректно.

Для начала установки Microsoft Office с флеш-накопителя сначала потребуется самостоятельно запустить «Мастер установки программы», так как с флешки автоматического запуска не будет. Для этого откройте флешку и затем зайдите в корневую папку инсталлятора программы. В этой корневой папке найдите файл Setup или Autorun. Нажмите по одному из этих файлов двойным щелчком мышки. После этого запустится мастер установки программы. Дальше, согласно подсказкам «Мастера», установите программу на жесткий диск компьютера. Разница состоит в том, что с флешки установка может быть более долгой, в сравнении с установкой из диска.

Еще может быть ситуация, когда на флешке у вас сохранен ISO образ программы Microsoft Office. Это образ виртуального диска. Но совсем необязательно качать дополнительные программы для работы с виртуальными дисками, чтобы установить программу с флешки. Но чтобы установить ISO образ с программой Microsoft Office с флешки, у вас должна быть установлена программа WinRAR. Причем одна из последних версий, так как более старые версии не поддерживают работу с ISO образами.

Запустите программу WinRAR. В основном меню программы выберите компонент «Мастер». В появившемся окне отметьте пункт «Распаковать архив». В следующем окне указываете путь к образу программы, который хранится на флешке и нажимаете «Далее». В следующем окне выберите, куда будут распакованы файлы и нажмите «Готово». Теперь файлы образа извлечены в выбранную папку.