Настройка почтовых программ на компьютере. Как настроить почтовую программу Microsoft Outlook Express
. Вы получаете каждый день уйму писем. Бывает необходимость просмотреть некоторые из них, а Интернет в это время отключен. Хранить письма с паролями в почтовых ящиках Интернета не безопасно, а правильнее сказать – очень опасно. Найдется какой-нибудь «чудо-гений» и взломает ваш почтовый ящик. Ладно, если просто сделает это ради проверки своих «сверхвозможностей». А если он возьмет ваши пароли и пойдет «крушить» ваши сайты и аккаунты?У меня был случай, когда я нечаянно попала в чужой почтовый ящик и, не разобравшись, стала удалять спам. А когда осмотрелась, оказалось, что это не мой ящик. Видно был какой-то сбой на сервере, и я прошла как через временной портал, легко и просто.
Как настроить Outlook Express
Вот тогда-то я и призадумалась, и решила – пусть лучше мои письма хранятся у меня на компьютере. И вам советую сделать тоже самое, тем более, что почтовая программа уже входит в состав операционной системы Windows XP. Называется она Outlook Express. Значок его можно найти в меню «Пуск ».
Чтобы каждый раз не искать его щелкните по нему правой кнопкой мыши и в открывшемся списке выберите пункт «Создать ярлык ». Он появиться у вас где-нибудь в конце списка программ (в этом же меню «Пуск »).
Теперь возьмите этот новый значок и перетащите его мышью на рабочий стол. Щелкните левой кнопкой мыши по новому значку Outlook Express. Откроется окно Outlook Express.
Теперь нам необходимо настроить почтовый ящик для получения почты из почтового ящика Интернета.
Для этого открываем меню «Сервис » и в открывшемся списке выбираем «Учетные записи … ».
В следующем окне на вкладке «Все » справа жмем кнопочку «Добавить ». В вашем окне, скорее всего не будет ни одной учетной записи, как и у меня.
И выбираем из списка «Почта… ».
Откроется следующее окно «Мастер подключения к Интернету ». В окошке «Выводимое имя » пишем слово, которое будет видеть получатель вашей почты. Пишем первую половину названия своего почтового ящика (simba) и жмем кнопочку «Далее ».
В окошке «Электронная почта » пишем уже полное название нашего ящика (у меня [email protected]) и опять жмем кнопку «Далее ».
В следующем окне «Сервер входящих сообщений » ничего менять не надо. В окне «Сервер входящих сообщений (POP3, IMAP или HTTP) » пишем – POP3. mail. ru (для Яндекса – POP3. yandex. ru ). Для всех других ящиков также после POP3 через точку прописываете вторую часть вашего почтового ящика, которая пишется после значка @ .
В поле «Сервер исходящих сообщений (SMTP) » прописываем – SMTP. mail. ru (для Яндекса – SMTP. yandex. ru ). Жмем кнопку «Далее » и идем дальше.
В следующем окне напротив «Учётная запись » уже должна стоять ваша учетная запись. А в поле «Пароль » пропишите тот пароль, который вы присвоили своему ящику на Mail.ru или Yandex.ru.
Вы просто переадресуете свою почту к себе на компьютер. И не забудьте поставить галочку «Запомнить пароль ». Иначе вам придется его вводить при каждом подключении. И опять жмем кнопку «Далее ».
Теперь жмем кнопку «Готово ».
Наша учетная запись создана. Теперь можно закрыть окно «Учетные записи ».
Осталось только настроить свой новый почтовый ящик.
Открываем меню «Сервис » — «Параметры ».
На вкладке «Общие » устанавливаем галочку, напротив «При запуске сразу открывать папку «Входящие » .
На вкладке «Чтение » установите галочку напротив «Читать все сообщения в текстовом формате », иначе некоторые письма вы не сможете прочитать.
Остальные вкладки можете пока не трогать. Скорее всего, они вам и не понадобятся. Сохраните все свои настройки, и подключайте Интернет. Попробуем получить почту. Для проверки можете сами себе послать письмо.
Теперь как только вы подключите Интернет, Ваша почта будет быстренько загружаться на Ваш компьютер, а на сервере Интернета её не будет. Почаще подключайте Интернет, чтобы она не задерживалась на сервере.
Вот мы и разобрали вопрос, как настроить Outlook Express .
На сегодняшний день наиболее популярным почтовым клиентом является MS Outlook Express, что не удивительно, так как данная программа входит в стандартный набор программного обеспечения операционной системы MS Windows (начиная с версии 95), является легко доступной и простой в использовании даже для неподготовленного пользователя ПК.
Единственной трудностью, которая встает на пути рядового пользователя – это настройка программы Outlook Express. И так, приступим непосредственно к делу, в процессе описания МирСоветов будет опираться на версию 6.0. Если Вы обладаете другой версией это не страшно, ибо структура самой программы с течением времени практически не менялась.
Как настроить Outlook Express
Верхняя – панель меню и панель инструментов, левая – боковая панель “Папки” и “Контакты”, рабочая область.
В программе Outlook Express существует 2-а вида настроек, автоматическая и вручную. Мною будет описан способ настройки вручную, т.к. зачастую автоматическая настройка упускает множество нюансов и тонкостей, которые впоследствии могут отрицательно влиять на работу программы.
Для начала работы нам необходимо создать новую учетную запись, для этого в панели меню переходим на закладку “Сервис”, далее “Учетные записи”…
Перед нами появляется диалоговое окно, нас интересует добавление нового пользователя, поэтому нажимаем на кнопку добавить и выбираем “Почта…”.
Далее от нас потребуется заполнить несколько форм, первые из которых не вызовут никаких затруднений – введение имени и адреса своей электронной почты. Остановимся более подробно на серверах входящей и исходящей электронной почты.
Сервер входящей почты имеет следующий вид pop.mail.ru (pop.yandex.ru), адрес сервера входящей почты всегда можно узнать в разделе помощи Вашего почтового ящика.
Сервер исходящей почты имеет следующий вид smtp.mail.ru (smtp.yandex.ru), адрес сервера исходящей почты всегда можно узнать в разделе помощи Вашего почтового ящика.
На этом предварительную настройку почтового клиента Outlook Express можно считать завершенной и мы можем приступать к работе с нашей почтой, а именно загружать почту сервера и просматривать ее, писать сообщения и отправлять. Все необходимые нам сервисы и действия по умолчанию выставлены в панели инструментов (создать сообщение, ответить, печать, удаление, доставить почту).
Дополнительная настройка Outlook Express
Бегло пробежавшись по меню мы видим стандартный набор вкладок.1. Файл (здесь нас интересует только 2-а пункта – это импорт и экспорт баз адресной книги и сообщений из других программ или заранее сохраненных файлов, все действия производятся при помощи диалоговых окон и не требуют какой-либо настройки).
2. Правка предоставляет нашему вниманию набор команд управления нашими письмами.
3. Вид позволяет настроить общий интерфейс программы (здесь все интуитивно понятно и доступно, соответственно идем дальше).
4. Сервис – наиболее интересующая нас вкладка. Первое, на чем хочется остановиться – это “правила для сообщений”. Заходим во вкладку “почта”… и видим диалоговое окно:
Современные программы, направленные на обеспечение компьютерной безопасности (Norton IS, OutPost …) зачастую (зависит от настройки) сами создают правила и устанавливают их по умолчанию. Без сомнений – это является плюсом для нас, т.к. не нужно создавать свои правила для каждой учетной записи и каждой папки, но иногда неправильно настроенный (firewall) играет не в нашу пользу, блокируя добрую половину нужной почты. В основном блокируется так называемая “нежелательная почта” или, говоря по-другому, спам и письма с прикрепленными файлами. На сегодняшний день добрую половину спама заблокировать почти невозможно, ибо умудренную опытом люди на другом конце провода также стараются избегать и приспосабливаться ко всем средствам защиты, но это тема уже совсем другой статьи. МирСоветов напоминает только об одном: если вы не уверены на 100% в пришедшей почте, а именно это касается прикрепленных файлов, не стоит открывать такие файлы и тем более запускать приложения неизвестного характера (файлы с расширениеми “.exe” “.bat”)
Нажав на кнопку “Создать”, мы сможем создать свой фильтр с небольшими возможностями блокирования почты, перемещения в определенные папки и т.д. Фильтр отслеживает отравителя, получателя, тему и содержание заранее определенных фраз. Минимальной защитой от спама будет являться фильтр, который блокирует и перемещает сообщения с отсутствием темы и длинным адресом в поле отправителя.
Следующая вкладка в поле “Сервис” – это “Windows messenger”. Сразу заходим в “Параметры” и убираем флаги, отмеченные красной точкой:
Объясню, зачем это нужно. Так уж сложилось, что само стандартное приложение “Windows messenger” является большой дырой в системе безопасности домашней ОС, но т.к. Outlook Express использует в своей работе данную службу, то мы стараемся по максимуму обезопасить себя, включая приложения только по необходимости (по умолчанию приложение загружалось вместе с ).
5. Учетные записи - уже знакомая нам вкладка. Здесь мы если необходимо можем создать еще одну учетную запись, к примеру, для другого почтового ящика.
6. Параметры… вот мы и добрались до более тонкой настройки почтового клиента Outlook Express.
Собственно говоря, и здесь, несмотря на обилие вкладок, все понятно с первого взгляда и настраивается по собственному вкусу. Единственное, на что обращаем внимание – это как всегда “Безопасность”:
Я настоятельно рекомендую ни в коем случае не снимать флаги, отмеченные красными точками, т.к. эти изменения критичны и могут повлечь последствия отрицательного характера. Все остальное в вопросе безопасности не играет большой роли.
На этом вся настройка почтового клиента OutLook Express для рядового пользователя закончена. Отмечу только, что существует программы автоматической настройки дополнительных возможностей клиента, НО которые не являются необходимыми в домашнем и офисном использовании (одна из них Outlook Express Tuner).
Также информацию по всем интересующим вопросам касательно этой программы Вы наверняка сможете найти в файле справки (заветная клавиша F1), или на сайте всеми нами горячо любимой, ненавистной и единственной в своем роде компании Microsoft corp (http://www.microsoft.com/rus/).
Outlook Express – программа для работы с электронной почтой, входящая в набор программ, поставляемый вместе с операционной системой Windows XP. С ее помощью вы можете читать приходящую корреспонденцию и отправлять новые письма, не посещая сайт поставщика почтовых услуг. Основная функция почтовой программы забрать почту с почтового сервера и сохранить ее к Вам на компьютер.
Для того, чтобы Outlook Express принимал и отправлял почту, необходимо его настроить. Программа может работать с неограниченным числом почтовых ящиков, но на каждый ящик требуется настроить свою учетную запись. После этого, программой можно пользоваться по назначению.
Настройка учетной записи (на примере mail.ru)
- В окне с учетными записями нажимаем на кнопку «Добавить» и выбираем пункт «Почта...».
- На первом шаге мастера настройки подключения введите ваше ФИО и нажмите на кнопку «Далее». Впоследствии, когда Вы будете отправлять письма с помощью программы Outlook Express, получатели будут видеть именно это имя в поле «От кого» при получении письма.
- На шаге «Вход в учетную запись Интернета» в поле «Учетная запись» введите полный адрес электронной почты. А в поле «Пароль» - пароль от введенной электронной почты и нажмите «Далее».
- Вы увидите поздравления о завершении создания учетной записи электронной почты. Нажмите кнопку «Готово», но это еще не все.
- С списке учетных записей появится одна позиция с адресом почтового сервера, к которому Вы будете подключаться. Выделяем мышкой данную запись и нажимаем кнопку «Свойства».
- Отобразится окно свойств выбранной учетной записи. Перейдите на вкладку «Серверы», установите галочку «Проверка подлинности пользователя» и нажмите кнопку «ОК».
- Закройте список учетных записей электронной почты, так же нажав «ОК». Теперь Outlook Express готов к работе! Вы можете получить пришедшие вам сообщения, кликнув на кнопку «Доставить» на верхней панели программы.
Запустите Outlook Express (В зависимости от настроек меню: “Пуск” в левом нижнем углу экрана, затем пункт «Электронная почта», либо «Пуск»->Программы->Outlook Express).
После запуска программы в первый раз, когда еще не настроено ни одной учетной записи для электронной почты, отобразится окно мастера настройки для почты.
Если мастер настройки почты не появился, то вверху в меню Outlook Express выбираем пункт «Сервис» и подпункт «Учетные записи».
Откроется окно со списком имеющихся учетных записей электронной почты. Изначально список пуст.
На следующем шаге введите адрес электронной почты и нажмите «Далее». Напомним, что, в большинстве случаев, адрес выглядит следующим образом:
имяящика@имясервера.ru
Например: [email protected].
Следующий шаг - настройка серверов электронной почты: входящего и исходящего. Сервер входящей электронной почты отвечает за прием писем, а исходящей - за отправление. Для каждого поставщика услуг почты сервера приема и отправки будут свои. Их адреса можно узнать на страницах помощи сайтов почтовых услуг.
Заполняем поля «Сервер входящих сообщений» и «Сервер исходящих сообщений». На рисунке приведены примеры серверов приема и отправки сообщений для почтового сайта mail.ru. Адреса серверов других почтовых сервисов смотрите в конце статьи.
Настройки популярных почтовых сайтов
Настройка почты на yandex.ru
Описанные выше действия по настройке Outlook Express для почтового ящика на сайте Яндекса верны. Но чтобы принимать и отправлять почту требуется дополнительно установить разрешение на подключение почтовой программы к серверу Яндекса.
После установки данных дополнительных настроек в почтовом ящике на Яндексе описанный выше способ создания учетных записей в почтовой программе Outlook Express будет работать.
| Нравится |
Outlook Express (POP3)
На рабочем столе компьютера дважды щелкните мышью на значке Outlook Express .
Если на рабочем столе нет значка Outlook Express , то в меню Пуск нажмите Программы (или Все программы ) и там выберите Outlook Express .
2. Настройка программы для работы с почтой
Для того чтобы почтовый клиент Outlook Express
работал с почтовым сервером, необходимо настроить учетную запись пользователя.
При первом запуске программы Outlook Express
откроется окно с заголовком .
Если программой Outlook Express уже пользовались ранее и окно Мастер подключения к Интернету не появилось, то нажмите меню Сервис Учетные записи... .
В открывшемся диалоговом окне Учетные записи в Интернете нажмите вкладку Почта .
В правой части окна нажмите кнопку Добавить и выберите Почта... .
В первом окне Введите имя
напечатайте свое имя, которое будет отображаться в поле От
для всех отправляемых сообщений (рекомендуется использовать латинские буквы).
Затем нажмите кнопку Далее >
.
В следующем окне Адрес электронной почты Интернета напечатайте свой адрес (имя пользователя и @mi.ras.ru ) и нажмите кнопку Далее > .
В окне Серверы электронной почты
удостоверьтесь, что в поле Сервер входящих сообщений
стоит POP3
.
В остальных двух полях напечатайте pop.mail.ru
Если почтовый клиент настраивается для работы с почтой из дома, и местный Интернет-провайдер (через которого происходит подключение к Интернету) блокирует отправку писем с других серверов, то в поле Сервер исходящих сообщений (SMTP) напечатайте адрес SMTP-сервера этого Интернет-провайдера.
Иначе для отправки писем придется использовать SquirrelMail через веб-браузер .
В следующем окне Вход в почту Интернета
в поле Учетная запись
напечатайте свое имя пользователя.
В поле Пароль
напечатайте свой пароль для входа в сеть МИАН и нажмите кнопку
В окне Поздравляем! нажмите кнопку Готово , чтобы завершить работу мастера. В диалоговом окне Учетные записи в Интернете во вкладке Почта появится учетная запись mail.mi.ras.ru .
В правой части окна нажмите кнопку Свойства
.
В открывшемся окне
pop.mail.
- свойства
нажмите вкладку Серверы
.
В секции Сервер исходящей почты
Проверка подлинности пользователя
.
Затем в этом же окне нажмите вкладку Дополнительно
.
В секции Доставка
поставьте галочку на кнопке-флажке Оставлять копии сообщений на сервере
(тогда входящая почта будет храниться на почтовом сервере, что сохранит ее в случае потери на локальном компьютере, а также позволит просматривать ее с разных компьютеров) и поставьте галочку на кнопке-флажке Удалять с сервера при очистке папки "Удаленные"
(тогда на сервере не будут храниться ненужные сообщения).
Затем нажмите кнопку ОК
.
В диалоговом окне Учетные записи в Интернете нажмите кнопку Закрыть .
3. Работа с почтовыми сообщениями
Все присланные сообщения загружаются в папку Inbox
[Входящие].
При работе в автономном режиме отправляемое сообщение сохраняется в папке Outbox
[Исходящие]. При первом же подключении к сети сообщение будет отправлено.
Отправленные сообщения сохраняются в папке Sent Items
[Отправленные].
Удаленные сообщения перемещаются в папку Deleted Items
[Удаленные].
Начатые, но затем закрытые сообщения (которые не были отправлены) сохраняются в папке Drafts
[Черновики].
Чтобы получить почту и отправить сообщения, находящиеся в папке Outbox [Исходящие], нажмите на панели инструментов кнопку Доставить почту Ctrl+M ).
Чтобы только получить или только отправить почту нажмите на маленький треугольник справа от кнопки Доставить почту и выберите в ниспадающем меню, что требуется сделать.
Чтобы создать сообщение, нажмите на панели инструментов кнопку Создать сообщение
(или нажмите на клавиатуре клавиши Ctrl+N
).
В поле Кому
обязательно напечатайте адрес электронной почты человека, которому будет послано письмо.
В поле Тема
желательно написать главную тему сообщения, заключенную в одном или нескольких словах.
В самом большом поле напечатайте само тело сообщения.
Чтобы приложить к письму какой-нибудь файл, нажмите меню Вставка
и в ниспадающем меню выберите Вложение файла...
.В открывшемся окне Вставка
выберите файл (или файлы), который необходимо отослать, и нажмите кнопку Вложить
.
Когда сообщение будет полностью готово к отправке, нажмите кнопку Отправить (или нажмите на клавиатуре клавиши Alt+S ). Для получения более полной информации об использовании программы Outlook Express нажмите мышкой меню Справка и выберите Содержание и указатель (или во время работы с программой нажмите на клавиатуре клавишу F1 ).
Outlook Express - это облегчённая, более старая версия знаменитой почтовой программы от Microsoft. Компания больше её не поддерживает, но Express по-прежнему широко используется пользователями, не перешедшими на новые версии Windows. По сравнению с современной версией Outlook она имеет ряд особенностей, которые стоит знать, чтобы настроить почтовик перед началом работы.
Как настроить Outlook Express для работы с разными сайтами
Для того чтобы письма из имеющихся почтовых ящиков перенаправлялись в Outlook Express, программа нуждается в предварительной настройке. Процесс настройки весьма схож для разных почтовых сайтов, различаясь лишь данными, которые необходимо ввести, и возможными для использования протоколами.
Протоколов на данный момент существует два: IMAP и POP. IMAP более функционален, однако POP быстрее и «легче». Какой из них лучше - решать только вам, но сами сайты предпочитают предоставлять данные только для POP.
В настройках учётных записей Outlook Express можно добавить новый адрес почты
Первое, что нужно сделать при настройке, — ввести имя пользователя
Необходимо ввести адрес электронной почты, с которого будут приходить сообщения
Ввод данных от сервера для входящих и исходящих сообщений на примере Mail
Нужно ввести свои логин и пароль, чтобы авторизоваться в системе
Чтобы настроить свойства учётной записи, нужно войти в соответствующую панель, найти нужный адрес и нажать «Свойства»
В открывшемся окне можно изменить настройки учётной записиТаблица: данные серверов для разных почтовых ящиков
| Yandex | Ukr.net | ||
| Входящие |
|
pop.yandex.ru | pop3.ukr.net |
| Исходящие | smtp.mail.ru | smtp.yandex.ru | smtp.ukr.net |
Где хранятся письма и профиль Outlook Express
Знать, где лежит вся входящая и исходящая почта, может быть крайне важно, например, при переустановке системы. к счастью, никакой тайны в этом нет: по умолчанию программа использует следующий путь. В этой же папке находятся и учётные записи. А вот пароли к ним зашифрованы глубоко в реестре, и просто так до них не добраться - только с помощью специальных программ.
C:\Documents and Settings \ <имя пользователя> \ Local Settings \ Application Data \ Identities \ {идентификационный номер} \ Microsoft \ Outlook Express
Сергей
mail.ru
Здесь «Имя пользователя» — это название учётной записи вашего компьютера, а идентификационный номер - некоторое длинное число, которое может различаться в зависимости от конфигурации.
Стоит заметить, что просто так зайти в эту папку не получится: могут потребоваться права администратора и отключенная опция «Скрывать системные файлы и папки». Это можно сделать в меню настроек по следующему пути: «Пуск - Панель управления - Файлы и папки / Параметры проводника / Свойства папок / Параметры папок (в зависимости от версии Windows этот пункт называется по-разному)».
Кстати, место хранения писем можно и изменить: делается это в настройках Outlook Express по пути «Сервис - Параметры - Обслуживание - Банк сообщений».
В Outlook Express можно посмотреть и настроить место, где будут храниться данные
Отключение сжатия
По умолчанию Outlook Express каждый раз при закрытии программы спрашивает у пользователя, не хочет ли он сжать сообщения, чтобы освободить некоторое количество места на диске. Даже если пользователь ответит «ОК», через какое-то время клиент снова спросит у него об этом. А если нажимать на «Отмена», предлагать сжатие программа начнёт каждый раз. Пользователи в основном считают эту функцию назойливой и желают от неё избавиться.
Подобное сообщение появляется в Outlook Express очень часто и мешает работе
В старых версиях проблема решается просто: достаточно перейти по пути «Сервис - Параметры - Обслуживание» и убрать в появившемся окне галочку из-под пункта «Сжимать сообщения».
D старых версиях Outlook Express для отключения сжатия достаточно снять галочку с пункта «Сжимать…» в настройках
А вот с новыми придётся потрудиться. Там отключить сжатие невозможно, и окно-уведомление начинает появляться при каждом запуске, если количество раз, когда пользователь включал программу, превышает 100. Очевидно, в Microsoft считают, что после ста включений программы банк сообщений разрастается до невообразимых размеров.
Избавиться от назойливого предложения навсегда невозможно. Но можно обнулить счётчик включений.
Пользоваться Outlook Express просто и удобно, если знаешь, как его настраивать. Он может стать хорошим помощником в деле сортировки и отправки писем из разных почтовых ящиков. А если начнёт докучать сжатием - его всегда можно отключить!