Не устанавливается общий доступ к принтеру. Как открыть общий доступ к принтеру

Всем привет! В этой статье поговорим о том, как сделать принтер сетевым. Это будет хорошим продолжением ранее начатой на блоге темы про общие . Так что давайте разбираться.

Также сразу следует сказать, что здесь мы не будет описывать подробную установку принтера как такового. Ведь это довольно простая задача. Нужно лишь подключить его к компьютеру с помощью USB кабеля, а затем установить ПО.

Ну что же, давайте начинать. Дальнейшие настройки будут показаны на примере Windows 10. Хотя и на Win 7 и 8 все будет аналогично. Итак, первым делом идем в «Панель управления»:

И ищем там вкладку «Устройства и принтеры»:

Затем в открывшемся окошке находим наш подопытный принтер, жмем по его значку правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства принтера»:

На следующем шаге находим раздел «Доступ» и активируем галкой опцию «Общий доступ к данному принтеру»:

Но на всякий случай можно еще зайти на вкладку «Безопасность» и убедиться в том, что для группы пользователей «Все» стоит галка напротив пункта «Печать»:

Конечно же, не забываем везде нажимать кнопку «ОК» для того, чтобы внесенные изменения были приняты. Теперь если вернуться в первоначальный раздел «Устройства и принтеры», то возле значка принтера можно увидеть иконку в виде двух человечков:

Это говорит о том, что данный принтер мы «расшарили», то есть дали доступ к нему локальной сети. И еще, чуть не забыли, обязательно нужно включить «Общий доступ к файлам и принтерам» в настройках самой операционной системы Windows. на эту тему прилагается.

Ну а наш рассказ на этом будет подходить к завершению. Если остались вопросы, милости просим в комментарии. На этом всем пока и до новых встреч. А в завершение, как всегда, свежее видео.

Я думаю, что преимущества настроенного принтера в локальной сети очевидны всем. Простой пример:

— если доступ к принтеру не настроен — то вам нужно сначала скидывать файлы на ПК к которому подключен принтер (с помощью флешки, диска, по сети и пр.) и только затем уже печатать их (по сути чтобы распечатать 1 файл — нужно сделать десяток «ненужных» действий);

— если сеть и принтер настроены — то на любом ПК в сети в любом из редакторов можно нажать одну кнопку «Печать» и файл будет отправлен на принтер!

Удобно? Удобно! Вот о том, как настроить принтер для работы по сети в ОС Windows 7, 8 и будет рассказано в данной статье…

ШАГ 1 — Настройка компьютера к которому подключен принтер (или как «расшарить» принтер для всех ПК в сети).

Чтобы можно было использовать принтер любым ПК в сети — необходимо правильно настроить компьютер, к которому он подключен.

Для этого заходим в панель управления Windows, в раздел: Панель управленияСеть и ИнтернетЦентр управления сетями и общим доступом .

В открывшемся окне нужно поочередно раскрыть три вкладки (рис. 2, 3, 4). В каждой из них нужно поставить галочки напротив пунктов: включить общий доступ к файлам и принтерам, отключить парольную защиту.

Здесь выберите свой принтер, щелкните по нему ПКМ (правая кнопка мышки) и выберите вкладку «Свойства принтера». В свойствах перейдите в раздел «Доступ» и поставьте галочку напротив пункта «Общий доступ к данному принтеру» (см. рис. 5).

Если открыт доступ к этому принтеру — то любой пользователь вашей локальной сети может печатать на нем. Принтер будет не доступен лишь в определенных случаях: если ПК выключен, находится в спящем режиме и т.д.

Так же нужно зайти во вкладку «Безопасность», затем выбрать группу пользователя «Все» и разрешить печать (см. рис. 6).

ШАГ 2 — Как подключить принтер по сети и печатать на нем

Теперь можно переходить к настройке компьютеров, которые находятся в одной локальной сети с ПК, к которому подключен принтер.

Первый шаг — запускаете обычный проводник. В самом низу слева, должны отображаться все ПК подключенный к вашей локальной сети (актуально для Windows 7, 8).

В общем щелкаете по ПК, к которому подключен принтер и если в шаге 1 (см. выше) ПК был правильно настроен — вы увидите расшаренный принтер. Собственно — щелкаете по нему правой кнопкой мышки и во всплывшем контекстном меню выбираете функцию подключения. Обычно, подключение занимает не более 30-60 сек. (происходит автоматическое подключение и настройка драйверов).

Затем выбрать подключенный принтер, нажать на нем правую кнопку мышки и включить опцию «Использовать по умолчанию».

Теперь в каком-бы редакторе вы ни были (Word, блокнот и другие) при нажатии кнопки «Печать» — будет выбран автоматически сетевой принтер и от вас потребуется только подтвердить печать. Настройка завершена!

Если при подключении принтера по сети появляется ошибка

Например, частая ошибка при подключении принтера — это стандартное «Windows не удается подключиться к принтеру…. » и выдается какой-нибудь код ошибки (типа 0x00000002) — см. рис. 9.

В одной статье рассмотреть все многообразие ошибок невозможно — но я дам один простой совет, который частенько мне помогает избавиться от подобных ошибок.

Нужно зайти в панель управления, перейти в «Управление компьютером», а затем открыть вкладку «Службы». Здесь нас интересует одна служба — «Диспетчер печати». Сделать нужно следующее: отключить диспетчер печати, перезагрузить ПК, и затем вновь включить эту службу (см. рис. 10).

Затем снова попробовать подключить принтер (см. ШАГ 2 данной статьи).

Общий доступ к принтеру означает то, что компьютеры, непосредственно не подключенные к принтеру, так же могут использовать общий принтер. Такая возможность убивает необходимость покупки лишнего оборудования. Достаточно установить один принтер на кабинет, открыть общий доступ к принтеру и все пользователи смогут использовать его. Обычно, для таких целей используют принт-сервер - специальный компьютер, единственная задача которого быть всегда включенным и выполнять роль посредника между принтером и конечным пользователем.

Как открыть общий доступ к принтеру?

Для того чтобы получить общий доступ к принтеру, пользователю необходимо первым делом должным образом его подключить, то есть необходимо добиться того, чтобы была возможна печать с локального компьютера. После этого необходимо перейти в окно

Панель управления
Оборудование и звук
Устройства и принтеры

Там, среди всех подключенных принтеров найдите тот, который Вы хотите сделать общедоступным. После чего необходимо открыть Свойства данного принтера и перейти во вкладку Доступ . В данной вкладке Вы должны отметить галочкой пункт с именем Общий доступ к данному принтеру . После этих действий Вам необходимо только сохранить внесённые изменения и общий доступ к принтеру появится.

Как открыть общий доступ к принтеру, который находится в Домашней группе?

Процесс открытия общего доступа к принтеру в Домашней группе немного сложнее. Для этого сначала необходимо открыть возможность глобального общего доступа к принтерам. Напомню, что при присоединении к Домашней группе пользователь должен выбрать ресурсы, к которым он открывает общий доступ. А если точнее, их там 5: 4 библиотеки Windows по умолчанию и принтеры. Именно в тот момент и необходимо поставить галочку напротив пункта Принтеры , если Вы собираетесь открывать общий доступ к принтерам, которые непосредственно подключены к Вашему компьютеру.

Если же Вы не сделали это во время присоединения к Домашней группе, то необходимо подправить это. Чтобы исправить это, необходимо перейти в окно:

Панель управления.
Сеть и Интернет.
Домашняя группа.
Изменить дополнительные параметры общего доступа.
активировать пункт Включить общий доступ к файлам и принтерам.

После того как глобальная возможность общего доступа к принтерам открыта, необходимо открыть общий доступ непосредственно какому-то принтеру. А сделать это можно выполнив указания приведенные в предыдущем параграфе. Вот и вся премудрость по теме общего доступа к принтерам в условиях локальной сети.

В Windows открыть общий доступ можно не только к папкам или дискам. Очень удобно открыть общий доступ по сети для принтера , подключенного к одному из компьютеров локальной сети. В итоге для печати документов с нескольких разных компьютеров можно будет использовать один принтер. Это не только позволит сэкономить значительные средства, но и избавит персонал от беготни с флешками или дисками, когда сотрудникам офиса понадобится что-либо распечатать.

Чтобы открыть общий доступ к принтеру, сядьте за компьютер, к которому подключен принтер , и проделайте следующие действия:

1) Зайдите в “Пуск” – “Панель управления” – “Принтеры и факсы”.
2) Щелкните правой кнопкой мыши по названию принтера, к которому вы хотите дать общий доступ пользователям сети – выберите пункт “Свойства” – перейдите на вкладку “Доступ”:
3) Поставьте маркер напротив пункта “Общий доступ к данному принтеру”.
4) В поле “Сетевое имя” введите имя или описание принтера, которое будет видно пользователям сети. Нежелательно использовать пробелы в имени принтера:5) Нажмите кнопку “Применить” – “ОК”. После этого к принтеру будет открыт общий доступ и на нем появится символ руки:

Для того, чтобы пользователь какого-либо компьютера локальной сети мог печатать на данном сетевом принтере – необходимо по сети установить этот принтер на его компьютер. Если всем компьютерам сети необходимо дать возможность печатать на этом принтере, то на каждом из этих компьютеров проделываем следующие шаги:

1) Сядьте за компьютер пользователя, которому необходим сетевой принтер. Зайдите в “Пуск” – “Панель управления” – “Принтеры и факсы”.
2) В строке меню нажмите “Файл” – “Установить принтер”. Запустится “Мастер установки принтеров”. Нажмите “Далее”:
3) В следующем окне установите маркер в положение “Сетевой принтер или принтер, подключенный к другому компьютеру” и нажмите “Далее”:
4) Затем установите маркер в положение “Обзор принтеров” и нажмите кнопку “Далее”:
5) В следующем окне вы увидите список с именами компьютеров и подключенных к ним принтеров. Выберите двойным щелчком компьютер, а затем принтер, к которому требуется подключиться. При этом имя выбранного принтера появится в поле “Принтер”. Нажмите “Далее”:
6) Вы увидите предупреждение, что на компьютер будут установлены драйверы принтера из сети. Нажмите “Да”:
7) В следующем окне будет предложено использовать устанавливаемый принтер по умолчанию. Если вы с этим согласны, оставьте маркер в положении “Да” и нажмите “Далее”:
На этом установка сетевого принтера завершена. После того, как вы нажмете кнопку “Готово”, значок данного принтера должен появиться в папке “Принтеры и факсы”.

Печать на сетевом принтере ничем не отличается от печати на локальном принтере. Он также будет показывать пользователям сети предупреждения об отсутствии бумаги и другие сообщения. Также можно будет отменять или приостанавливать задания печати.

Не забудьте, что для использования принтера другими компьютерами сети необходимо, чтобы компьютер, к которому физически подключен принтер, был включен, не завис, и был подключен к локальной сети. Если при печати на сетевой принтер возникают ошибки, проверьте выполнение этих условий.

Самый распространенный способ расшарить принтер по сети в Ubuntu Linux заключается в использовании Samba. Например в Ubuntu 12.04, при установке локального принтера он автоматически делается общим сетевым принтером через Samba (конечно если перед этим была установлена служба Samba).

Примечание . Samba это linux-сервер который воссоздает сетевую среду Windows, позволяя разделять сетевые ресурсы с компьютерами под управлением Windows. При этом компьютеры Windows "видят" компьютеры Linux так будто это тоже компьютеры Windows. Samba позволяет разделять по сети файлы и принтеры.

В общем Samba работает вполне нормально. Выполняя функции разделения сетевых ресурсов не только между компьютерами Linux - Windows, но и Linux - Linux. Однако бывают ситуации, когда нужно использовать другие варианты. Например расшарить принтер через Интернет или если у вас так называемый "Windows-принтер" который не удается расшарить через Samba.

Примечание . Любой принтер работает под управлением своей микропрограммы - прошивки. В нормальных принтерах прошивка записана в самом принтере. Но есть такие принтеры, их довольно много, в который прошивка динамически загружается в принтер драйвером этого принтера. Обычно такие принтеры нормально работают только под Windows. А под другими операционными системами с ними возникают те или иные проблемы. Например HP LaserJet M1132 или HP LaserJet P1102 в Linux локально подключаются и работают, но по сети через Samba их заставить работать очень сложно.

В этой статье будет описано как настроить сетевой принтер в Ubuntu 12.04. Есть несколько протоколов сетевой печати, один из них IPP (Internet Printing Protocol). Этот протокол дает возможность печати через сетевые протоколы TCP/IP. Хотя он называется "Печатный протокол Интернет", доступ к принтеру через него возможен и через локальную сеть, поскольку в ней используется те же протоколы TCP/IP. С технической точки зрения нет разницы между Интернет и локальной сетью.

Общий доступ к принтеру в Ubuntu Linux (через IPP)

Шаг первый

Естественно, первое что нужно сделать это установить и настроить локальный принтер на том компьютере к которому он подключен. Обычно, в Ubuntu, это делается автоматически, через некоторое время после того, как вы воткнули принтер в USB разъем и включили его. После подключения локального принтера нужно проверить его работу. И уже после этого расшаривать принтер по сети.

Шаг второй

В Linux печатью управляет служба CUPS. В Ubuntu, доступ к настройкам службы CUPS возможен через любой браузер - нужно открыть адрес "localhost:631" и в панели, на вкладке "Администрирование" включить опции "Разрешить совместный доступ..", "Разрешить печать из Интернета":

Это нужно сделать на том компьютере к которому принтер подключен локально! Это будет компьютер-сервер.

Шаг третий

Нужно узнать IP адрес компьютера-сервера. Сделать это можно например через консоль, командой "ifconfig -a ".

Шаг четвертый

Подключение принтера по сети, на компьютере-клиенте. Выполняется через стандартный GUI интерфейс, для GNOME это апплет "Печать" (Printing). Нажимаете кнопку добавить принтер, затем в диалоговом окне выбираете "Найти сетевой принтер", вводите IP адрес компьютера-сервера и нажимаете кнопку "Найти":

В результате будет найден принтер (или несколько принтеров) выделяете его и жмете кнопку "Вперед":

Вот и все.

После установки сетевого принтера нужно проверить его работу.

IPP через локальную сеть

Общий (сетевой) доступ к принтеру через IPP имеет плюсы в сравнении с доступом через Samba:

Печать через IPP выполняется быстрее чем через Samba.
Некоторые "Windows-принтеры" очень сложно или даже невозможно заставить работать через Samba.

При использовании IPP через локальную сеть нужно обеспечить чтобы компьютер-сервер имел постоянный IP адрес. Если сетевые настройки раздаются через DHCP сервер (очень распространенный вариант роутер с DHCP сервером), тогда в настройках DHCP сервера нужно указать постоянный IP адрес для компьютера-сервера (через MAC адрес).

Если доступа к DHCP серверу нет, тогда можно указать ручные настройки для сетевой карты на компьютере-сервере.

Как расшарить принтер через Интернет

Для того, чтобы этот принтер был доступен через Интернет, необходимо чтобы компьютер-сервер имел "прямой" IP адрес. То есть должен быть подключен к Интернет не через шлюз. Проверить это просто:

узнать IP адрес сервера (ifconfig -a ).
открыть в браузере (с сервера) адрес 2ip.ru, там будет указан IP адрес
сравнить их.

Если адреса одинаковые, значит адрес "прямой". Если адреса разные значит вы подключены через шлюз (роутер). Если вы подключены к Интернет через собственный роутер, тогда IP адрес нужно смотреть не на компьютере, а на этом роутере. Если вы подключены к Интернет через роутер и ваш роутер имеет "прямой" IP адрес, тогда в настройках роутера нужно сделать "проброс порта" (port forwarding) для TCP порта 631.

Если IP адрес вашего компьютера или роутера не "прямой", тогда печатать через Интернет не получится.

Если вам оказалась полезна или просто понравилась эта статья, тогда не стесняйтесь - поддержите материально автора. Это легко сделать закинув денежек на Яндекс Кошелек № 410011416229354 . Или на телефон +7 918-16-26-331 .

Даже небольшая сумма может помочь написанию новых статей:)