Телевизор 

Office 365 что входит. Lync Online — корпоративный обмен мгновенными сообщениями. Электронная почта бизнес-класса Exchange Online

— универсальный офисный пакет, который обеспечивает профессиональную работу с документами и эффективное взаимодействие внутри коллектива. Обмениваться информацией и решать любые вопросы становится проще благодаря наличию быстрого доступа к видеоконференциям, общим новостным лентам и календарям, а также облачному хранилищу.

Чтобы сделать свою продукцию максимально удобной для корпоративного использования, Microsoft объединила средства общения и обмена данными в единое рабочее пространство с интуитивно-понятным интерфейсом.

В Office 365 интегрированы все самые актуальные разработки Microsoft в области делового общения:

Все вместе эти компоненты создают идеальную среду для работы с основными приложениями: Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Преимущества Office 365 для корпоративных клиентов

Интерфейс

Разработчики Microsoft Office 365 позаботились не только о широте возможностей, но и о простом доступе к ним. Интерфейс отличается визуальной лёгкостью и позволяет мгновенно переключаться между службами: от почты и ленты новостей до конструктора сайтов. При этом сама организация интерфейса подсказывает вам, как эффективно управлять данными с помощью имеющихся инструментов.

В Office 365 реализованы актуальные принципы взаимодействия с интерфейсом: «перетаскивание» объектов между окнами (drag & drop), а также возможность управлять документами непосредственно в браузере, щёлкая по ярлыкам файлов правой кнопкой мыши.

В Microsoft Office 365 присутствуют все функциональные преимущества Office 2013. Например, в Excel здесь присутствует функция интеллектуального автозаполнения, при котором программа улавливает логические связи между ячейками таблицы и помогает продолжить столбец. Заслуживает внимания и удобная панель диаграмм, которая помогает оптимизировать графическое представление данных в зависимости от их типа.

Разобраться в расположении нужных кнопок и пунктов меню очень просто. Для полной оптимизации пакета под ваш рабочий процесс обычно требуется лишь небольшая корректировка настроек.

Офис по запросу

Одним из наиболее значимых и обсуждаемых преимуществ Office 365 стала функция Office on Demand («Офис по запросу»). С её помощью вы можете использовать офисный пакет на устройствах, где он не установлен. Достаточно подключиться к Интернету, войти в свою учётную запись, открыть SkyDrivePro и выбрать пункт Use Office on Demand («Использовать Офис по запросу»). После этого можно приступать к работе с Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access или Publisher — полная версия нужной программы будет виртуализована и открыта на вашем ПК уже через минуту.

Функция "Office on Demand" виртуализирует офисные приложения. За секунды вы получаете Office 365 на том устройстве, где он вам нужен

Стабильность работы зависит от скорости Интернета. С 3G загрузка может занять больше времени, а при устойчивом Wi-Fi подключении «Офис по требованию» покажет себя хорошо. Поработав с документом, вы можете сохранить его в хранилище SkyDrivePro. Функция Office on Demand совместима с устройствами под управлением Windows 7 и Windows 8.

Цены

Microsoft предлагает несколько тарифных планов для малого и среднего бизнеса.

Самый доступный тарифный план для малого бизнеса — Exchange Online — предлагает удобную и безопасную корпоративную почту с антивирусной защитой и большим объемом дискового пространства для каждой учётной записи. Дополнительным плюсом является функция просмотра вложений в браузере.

План Office 365 для малого бизнеса позволяет упростить электронный документооборот в вашей компании за счёт надёжных веб-сервисов обмена данными. Помимо почты вам доступна служба видеоконференций и мгновенных сообщений Lync, которая позволит отслеживать статус пользователей в режиме реального времени. Кроме того, данный план предлагает всё необходимое для публикации общедоступных веб-ресурсов.

План Office 365 для малого бизнеса ра сширенный включает настольные ПК-версии всех приложений Office Professional Plus: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher и Lync. Данные приложения каждый пользователь в праве использовать на 5 различных устройствах. Тарифный план также предполагает возможность использования мобильных офисных приложений для смартфонов и планшетов.

Корпоративный план E1 помимо электронной почты, видеоконференц-связи, общедоступного веб-сайта и облачных средств обмена данными предлагает возможности для создания внутренних интранет-сайтов компании. Внутренние сайты помогают оптимизировать взаимодействие между отдельными рабочими группами и подразделениями. Это особенно удобно, если речь идёт об обмене конфиденциальными данными, которые вы не хотели бы выводить за пределы корпоративной сети.

Тарифный план Office 365 для среднего бизнеса интересен поддержкой мобильных офисных приложений и лучше всего подходит для предприятий с выездными и внештатными сотрудниками. Возможность работать с документами со смартфона или планшета позволяет быстрее и эффективнее передавать данные о текущих событиях, например, во время презентаций и деловых встреч. Для ещё более удобного информационного обмена внутри и вне компании есть возможность публиковать общедоступные веб-страницы и создавать интранет-ресурсы.

Ещё более широкие возможности для корпоративного использования Office 365 предлагает корпоративный план E3 . С ним вы получаете преимущества всех перечисленных выше планов, а также расширенные возможности бизнес-аналитики, неограниченное пространство для хранения электронной почты, поддержу голосовой почты и автосекретаря. Количество пользователей не ограничено, поэтому данный тарифный план подходит организациям любого масштаба. Кроме того, существуют тарифные планы для государственных и учебных учреждений.

Стоит заметить, что, вне зависимости от варианта подписки, пользовательское соглашение гарантирует вам бесперебойную работу веб-сервисов в течение 99,9% времени (uptime). В случае сбоя компания Microsoft берёт на себя финансовую ответственность. Кроме того, Microsoft предлагает бесплатно попробовать любой из вариантов подписки в течение месяца, и уже после этого определиться с выбором. При бесплатной пробной подписке действуют дополнительные ограничения по числу лицензий. Версию для SMB-сегмента можно попробовать не более чем на 10 компьютерах, а для среднего и крупного бизнеса — на 25.

Подробнее о совместном использовании

Исследуйте возможности Office 365 совместно с коллегами и оптимизируйте рабочий процесс: как внутри офиса, так и за его пределами

Одним из ключевых преимуществ Microsoft Office 365 является грамотная оптимизация рабочего процесса.

Новостная лента вашей компании интегрирована с адресной книгой и визуально похожа на Хронику (Timeline) в Facebook. Это помогает сотрудникам быстро ориентироваться в потоке событий и задач. Для группирования сообщений используются теги, наподобие хэштегов Twitter. Не может не радовать и автоматическое логирование изменений, внесённых в тот или иной документ пользователями внутри компании.

Сотрудники разных подразделений или рабочих групп могут легко организовывать видео-конференции и обмениваться мгновенными сообщениями через Lync.

Публиковать материалы на внутренних и публичных сайтах очень просто, благодаря наличию коструктора веб-страниц, а также поддержке сервисов визуализации Visio. На создание шедевров веб-дизайна Office 365 не рассчитан, но обеспечивает профессиональную подачу контента. За несколько секунд вы можете добавить на сайт электронные формы разной сложности, справочники wiki, фотогалереи и форумы. Для этого даже не нужно иметь дело с HTML, JavaScript или PHP.

Настройка корпоративного доменного имени с использованием DNS-серверов Microsoft позволяет создавать дочерние веб-ресурсы для внутреннего и публичного использования. Ещё один аспект использования DNS — создание e-mail адресов вида @mycompany.com.

Функции автоматического резервного копирования данных и автообновления ПО экономят время, позволяя IT-специалистам сосредоточиться на более важных стратегических задачах. А интегрированный антивирус и фильтр нежелательной почты помогают сделать повседневную работу безопаснее.

Выводы

Преимущества Office 365:

  • готовая рабочая среда с простым для восприятия интерфейсом, низкие затраты на обучение сотрудников;
  • интегрированные средства корпоративного общения, инструменты для совместной работы над проектами в Интернете;
  • автоматическое резервное копирование данных и обновление ПО;
  • трансляция приложений Office 365 с сервера на любой ПК;
  • лучшая в отрасли система защиты данных, соответствующая международным стандартам;
  • перенос затрат на ПО из капитальных в операционные за счёт «арендного» принципа оплаты;
  • гарантированная стабильная работа сервисов в течение 99,9% времени;
  • бесплатная пробная подписка на месяц;
  • бесплатная техподдержка по телефону.

Недостатки: неполная совместимость с iPad

Итог: лучший корпоративный офисный пакет на рынке . Позволяет существенно повысить эффективность рабочих групп и упростить кооперацию между подразделениями компании. Обладает отличными перспективами дальнейшего совершенствования.

Что же все-таки такое Офис 365? Майкрософт говорит: «Это Office 2013 Professional Plus и набор облачных сервисов корпоративного класса».

Что это значит? Это значит, что Офис 365, на мой взгляд, конструктор. В этом конструкторе есть несколько кирпичей:
1. Обычный, привычный, всем знакомый Microsoft Office 2013. Лицензия позволяет устанавливать его на 5 компьютеров и еще 5 смартфонов, планшетов… Один раз в месяц Ваш офис будет стучаться в сетевые карты серверов Microsoft и проверять свою лицензию. Не достучится – перестанет редактировать документы.
2. Хранилище SkyDrive Pro (скоро будет OneDrive) c 25 гигабайтами свободного места. Туда вы можете закачивать свои документы и давать доступ коллегам, друзьям. И еще одновременно работать над ними. В том числе и в браузере.
3. Это классная штука «Офис по запросу». Нужна, если вы вдруг попали за компьютер, где нет никакого офиса, а есть интернет. Можете скачать несколько десятков мегабайт и поработать в привычном Word или Excel или Power Point и т.д. Через час после окончания работы он автоматически удалит себя с компьютера.
4. Электронная почта с 50 гигабайтами свободного места под почтовый ящик.
5. Планировщик задач и календарь
6. Совершенно замечательный сервис видеоконференций Lync Online. Он круче скайпа. Вы можете записать свою беседу и презентацию, а еще можно устроить сеанс видеосвязи с теми у кого нет нкакого линка, можно провести вебинар. Туда же встроена возможность показывать свой экран и разрешать к нему доступ.
7. SharePoint online. На нем вы можете быстро сделать всякие сервисы утверждения командировок, договоров. Прикрутить красивые панельки с отчётностью и многое другое. Про него можно рассказывать долго и много
8. Это программы для управления проектами и CRM система…
Так вот, Вы можете купить всё это сразу, а можете по отдельности. Попробовали – понравилось – заплатили за год – не понравилось – отказались. Появилось больше пользователей – доплатили, стало меньше – произвели перерасчет.

И вот этот самый факт очень сильно вводит в смущение многих людей – «Как так, почему я буду за это платить каждый месяц/год? Я лучше куплю и пусть у меня будет!». Вообще многих людей ввергает в священный ужас тот факт, что за ПО вообще надо платить. Не будем спорить или подробно раскрывать тему платного/бесплатного/пиратского ПО, также не будем производить детальное сравнение стоимости покупки и подписки. Эта тема очень большая, и мы обязательно раскроем ее позднее.

Сейчас я хотел бы остановиться на том, какие плюсы и минусы имеет Office 365.
Для начала о неприятном:
1. Нужно платить каждый месяц/год – это риск в случае возникновения финансовых проблем оказаться без рабочих инструментов. Но с другой стороны это плановые затраты, которые прогнозируемы. Есть риск, точнее страх, что Microsoft может резко взвинтить цены на Office 365… Вероятность этого на мой взгляд очень небольшая.
2. Почта/портал/видеоконференции зависят от интернет-канала. Да, это так. Поэтому, если у вас проблемный интернет-канал и очень велика значимость внутренней переписки, а все сотрудники находятся в одном офисе – имеет смысл использовать локальные решения. А вот если у Вас распределенная компания, то Office 365 позволит работать всем, кроме того офиса, в котором отвалился интернет. Такой вот двойственный «недостаток»
3. Данные хранятся на серверах Microsoft. Ваша организация работает с государственной тайной? Вы производите уникальную продукцию, аналогов которой нет в мире? Требуется сертификация по 152-ФЗ?
Скажите, а Вы давно проводили аудит информационной безопасности в своей организации? Ни один из Ваших пользователей не использует пароли – Qwerty123, 12345? Вы используете DLP системы и уверены, что ни один из Ваших сотрудников вчера не слил базу контактов конкурентам? Это я к чему… Ни одна система не поможет обеспечить 100% защищенность Ваших данных, и Office 365 не является исключением. Перед тем как принимать решение о том, что Office 365 не подходит Вам потому что хранить данные на серверах Microsoft небезопасно, стоит провести аудит угроз информационной безопасности Вашего предприятия. Ну и напоминаю, что офисные приложения из пакета Office 365 ProPlus не хранят ничего на серверах MS.
4. Office 365 имеет ограничения функционала по сравнению с локальными серверными продуктами. Да, ограничения есть. Да, это в каких-то конкретных случаях недостаток. Если этот случай Ваш – значит Вам Office 365 не подходит.

А теперь о приятном:
1. Office 365 позволяет устанавливать офисные приложения на 5 компьютеров и еще пять смартфонов и планшетов. Поможет серьезно сэкономить, если Ваши сотрудники работают с несколькими компьютерами/смартфонами.
2. Office 365 позволит работать с документами/почтой везде, где есть интернет. Да, это так. Если Вы боитесь за безопасность данных при этом – см. пункт № 3 про безопасность.
3. Office 365 синхронизирует настройки между разными устройствами. Это очень удобно для тех, кто привык работать в дороге или делает часть работы из дома.
4. Office 365 поможет Вам предоставить своим сотрудникам работать из дома без кучи проблемных настроек.

В завершении хочу сказать, что Office 365 не лишен недостатков, иногда офисные приложения подвисают, периодически возникают проблемы с облачными приложениями, остается открытым вопрос о границах применения с точки зрения информационной безопасности. Не всегда использование подписок экономически оправдано. Но в целом это зрелый и стабильный продукт, который позволяет делать Вашу работу качественно и быстро.

Главное, что нужно четко понимать, зачем Вам нужен тот или иной продукт? Что он Вам дает, и сколько будет стоить его использование. К сожалению, на эти моменты обращают внимание далеко не все. Сказываются времена, когда любой софт можно было скачать или купить на диске в переходе. Тогда мы брали сразу максимальную версию, а потом использовали возможности в лучшем случае на 10%… До встречи в следующих статьях.

Оформление заказа

Больше не нужно искать нужную коробочную версию и ждать ее до 3-ех рабочих дней. Теперь Вы можете получить электронный ключ активации в течение суток с момента оформления заказа.

Как оформить заказ?

1. Заполнить форму Заполняете на этом сайте форму «Оформить подписку» или «Купить».

2. Подтвердить заказ С вами связывается специалист с целью оформления заказа. Вы получаете исчерпывающие ответы на все ваши вопросы, мы сверяем данные по заказу и ориентируем вас по способам оплаты.

3. Активировать лицензионный ключ В течение суток с момента оплаты вы получаете электронный ключ активации Office 365, доступ к базе обучающих материалов и технической поддержке Майкрософт.

Какие способы оплаты доступны?
Тип лицензии

Office 365 по подписке – это пакет сервисов и служб Office 365, доступный в рамках программы лицензирования Cloud Solutions Provider (CSP).

Microsoft CSP – программа лицензирования, которая позволяет покупать облачные продукты Microsoft по подписке, ежемесячной или годовой, по цене ниже, чем в других схемах лицензирования.

Кроме того, данная программа обеспечивает максимальное удобство по регулированию количества используемых лицензий для эффективного контроля за расходами. Вы платите только за то, что реально используете!

Компания Softline – официальный партнер Microsoft в России, осуществляющий комплексную поддержку заказчиков, желающих использовать и закупать облачные продукты по программе лицензирования Microsoft CSP.

Преимущества CSP для конечных пользователей:
  • Выгода приобретения. Наиболее низкие цены по сравнению с другими схемами лицензирования. В момент первой покупки цена фиксируется на год, включая дозакупки.
  • Отсутствие минимального объема закупки. Можно купить любое количество любого доступного продукта в канале CSP.
  • Гибкость оплаты. Варианты оплаты помесячно или за год, подневной биллинг и возможность изменения количества лицензий или отмены подписки в любой момент.
  • Продукты. Вся линия облачных решений Microsoft с возможностью установки Microsoft Office локально.

Circles img{ width: 251px; height: 251px; }

Итак, что же собой представляет Microsoft Office 365 ? Обзор Офис 365 иллюстрирует нам, что это программный продукт, который объединяет набор веб-сервисов, распространяемых по подписке «ПО + дополнительные услуги». Цель разработки данного продукта в том, чтобы обеспечить почтовый хостинг, доступ к корпоративной социальной сети и пространству в облачном хранилище информации для бизнеса.

Выход Microsoft Office 2013 повлек за собой совершенствование и расширение Office 365 в аспекте предоставления услуг для различных типов бизнеса и отдельных пользователей по подписке. В связи с этим возникает вопрос: в чем заключается отличие Office 365 от Office 2013? Мы предлагаем рассматривать ряд отличий на фоне их сходств.

Сходства Microsoft Office 2013 и Office 365.

  • Отзывы на Office 365 свидетельствуют о том, что это полноценная версия Оffice, приложения обладают теми же возможностями и функционалом, что и все остальные версии, в том числе и версия 2013.
  • Системные требования Microsoft Office 365 не отличаются от требований других наборов.
  • Доступны те же 32- и 64-разрядные редакции Офис 365.
  • Развертывание и настройка может проводиться с использованием тех же средств, что и для стандартного Office. Речь идет, например, о System Center Диспетчер конфигураций.

Что касается отличий, то они затрагивают в основном некоторые моменты лицензирования и развертывания.


Отличия лицензирования

  • Microsoft предлагает установить как ежемесячную подписку. Отмена подписки просто влечет переход в режим ограниченного функционала, при котором доступны функции открытия и просмотра файлов, но нет возможности использовать большинство других функций.
  • Использование Офис 365 возможно при наличии учетной записи и назначенной ему лицензией. При их удалении, пользователя ждет тот же режим ограниченного использования.
  • Хотя использование программы не требует постоянного подключения к сети, но подключаться будет нужно каждые 30 дней, что связано с необходимостью проверки состояния подписки.
  • Основное преимущество подписки, в отличие от Office 2013 в том, что пакет может быть установлен на нескольких разных устройствах одного пользователя (до 5 шт) при наличии одной лицензии.

Отличия развертывания

  • Office 365 использует технологию «жми и работай», то есть установка производится максимально быстро, так что к работе можно будет приступать уже через несколько минут.
  • Веб-портал от Офис 365 позволяет пользователям самостоятельно устанавливать пакет.
  • Поскольку в данном ПО другая технология установки, то и методы обновления отличаются. По умолчанию имеется автоматическая установка обновлений службы Офис 365. Но можно включить установку из команды в сети.
  • Как правило, программный пакет можно установить комплексно или выборочно, а также есть возможность подобрать подходящий план Офис 365.

Дополнительные сведения

  • Версия Office 365 может использоваться с поддержкой SharePoint Server и Exchange Server в локальной установке организаций. Те же службы доступны в режиме онлайн.
  • Пользователям открыт доступ к хранению файлов на локальных устройствах или в другой сетевой точке, к примеру, на веб-сайте SharePoint. Есть также возможность хранить сведения в облаке.

Таким образом, преимущества Office 365 очевидны. Наряду с тем, что приложения Microsoft Office 2013 оплачиваются единожды и использовать их можно лишь на одном устройстве, возможность установить те же приложения на 5 разных устройств одного пользователя (ПК, Мас, планшеты Windows и Android, устройства iPad) с подпиской Office 365 намного удобнее. Тем более, что планы Офис 365 предоставляют ряд дополнительных преимуществ для работы в Интернете (облачное хранилище OneDrive и минуты для звонков в Skype).