Смарт ТВ 

Office 365 работает ли без интернета. Нет, вы не должны платить за несколько учетных записей. Веб-приложения Office Web Apps

Что такое Office 365?
Office 365 - это привычный вам Microsoft Office 2013 плюс набор облачных сервисов корпоративного уровня (электронная почта, обмен сообщениями, видеоконференции в HD-качестве и корпоративный портал). Основное отличие в том, что оплата Office 365 осуществляется за время его использования (за год или помесячно), т.е. вы не покупаете «коробку», а берете MS Office в аренду. При этом один человек может устанавливать Office 365 на 5 устройствах одновременно и без проблем перемещать лицензии между ними.

Зачем нужен Office 365?
У каждой компании могут быть разные причины, по которым стоит использовать Office 365. Это возможность сократить затраты на регулярное обновление серверов удовлетворить потребность в использовании качественных сервисов при отсутствии квалифицированного системного администратора одновременно использовать несколько устройств (смартфоны, планшеты, ноутбуки, макбуки и т.д.) и на каждом из них работать с необходимым набором офисных программ легализовать офисное ПО, если единовременные затраты на покупку коробочных версий слишком велики и многие другие.

Если вы хотите понять, стоит ли вашей компании использовать Office 365, можно начать с пробной бесплатной версии.

Можно ли поставить Office 365 на обычный компьютер?
Да. Пользоваться Office 365 можно с любого персонального компьютера или ноутбука, а также с мобильных устройств - планшета или смартфона.

Сколько мне понадобится лицензий, если я хочу купить Office 365 для своей организации?
Вы сможете приобрести необходимое вам количество лицензий в рамках своего тарифного плана. При необходимости количество используемых лицензий можно изменить, добавив их или отказавшись от ненужных.

Работает ли Office 365 без доступа к интернету?
Без доступа к интернет все офисные приложения будут работать без ограничений.

Сколько будет стоит Офис 365 для небольшой организации? Какие есть тарифы/варианты подписок?
По тарифам для малого бизнеса - 165 рублей (без учета налога) в месяц за рабочее место. Вы можете приобрести до 25 лицензий для своей компании. Для более крупных компаний существуют различные тарифные планы Office 365, соответствующие потребностям конкретной организации.

Могу ли я получить скидку при переходе на Office 365, если у меня уже есть лицензионные продукты Microsoft?
К сожалению, нет. Никаких скидок при покупке подписки на Office 365 не существует.

Нужно ли заново платить за Office 365, если у меня уже есть лицензионный Office 2010?
Да, так как это новый продукт Microsoft, то подписка на Office 365 приобретается отдельно.

Чем отличается Office 2013 от Office 365?
Office 365 отличается от коробочной версии Office 2013 как минимум тремя вещами:

  • За коробочную версию вы платите единовременно и приобретаете ее в собственность. За Office 365 вы платите помесячно или за год. В тот момент, когда Office вам больше не нужен, вы просто перестаете платить.
  • Office 365 помимо привычных офисных приложений включает в себя набор облачных сервисов корпоративного уровня: электронная почта, обмен сообщениями, видеоконференции в HD-качестве и корпоративный портал.
  • Купив коробочную версию, вы имеете право устанавливать ее только на одно устройство. Оформив подписку на Office 365, вы можете использовать его одновременно на 5 устройствах.

Как оплачивать Офис 365? Есть бессрочная лицензия и что будет, если я перестану платить за Office 365?
На сегодняшний день вы можете оплатить использование Office 365 при помощи банковской карты или оплатой по счету банковским переводом. Клиенты планов «Корпоративный» и «Для среднего бизнеса», а также автономных планов, могут выбирать удобную для себя систему оплаты в виде ежемесячного платежа либо авансового платежа на год.

Бессрочной подписки не существует, оплата производится либо помесячно, либо сроком на год.

Вы можете отменить подписку в любое время. Но в зависимости от продукта и вашего типа подписки может взиматься штраф за расторжение контракта до его завершения.

После истечения срока подписки все данные, связанные с вашей учетной записью Office 365, будут переведены в режим «для чтения» и удалены в течение 90 дней.

Нужно ли купить что-то еще, кроме лицензии на Office 365, чтобы он работал?
Нет, для использования Office 365 ничего устанавливать не нужно.

В каком формате будут сохраняться файлы Excel, если я использую Office 365?
Облачные приложения Office Web Apps аналогичны офисным приложениям Microsoft Office 2010 для настольных систем, документы Excel можно сохранять во всех обычных форматах (.xls, .xlsx).

Где хранятся мои документы в Office 365? Будет ли доступ к документам, если отключится интернет?
Документы можно сохранять там, где удобно - на локальном компьютере, в сети, в облачном хранилище Microsoft SkyDrive и т.п. При работе подключение к интернет не требуется - в этом случае документы сохранять можно не в «облаке», а как обычно, на локальном компьютере или в корпоративной сети.

Можно ли работать в Office 365 без интернета? Если я работал в Office 365 без доступа к интернету, все изменения в документах не сохранятся?
Веб-приложение Office 365 нужно загрузить в браузер один раз, далее Вы можете редактировать документы и при этом не происходит полной перезагрузки веб-страницы. В случае отключения от интернета, можно продолжать вносить изменения, а потом, при следующем подключении к интернет, их сохранить, т.е. любые изменения не пропадут, а при подключении сети полностью синхронизируются.

Office 365 включает только клиентскую часть? Нужно ли покупать серверную лицензию на Office 365?
Office 365 включает только клиентскую часть, серверная инфраструктура, на которой работает сервис Office 365, размещается исключительно в центрах обработки данных (ЦОД) компании Microsoft, расположенных по всему миру, ЦОД партнеров не задействуются.

Что изменится для обычного пользователя, если я перейду на Office 365?
У вас появится множество дополнительных возможностей: сохранять данные в облачном хранилище Microsoft SkyDrive, использовать Office на 5 любых устройствах, запускать свой личный Office на чужих или общественных компьютерах (даже там, где Office не установлен), получать доступ к корпоративной почте и порталу, общаться через Lync из любого места и многое другое.

Как я могу сменить план или подписку на Office 365?
Вы можете перейти с одного плана на другой в рамках одного семейства планов обслуживания. В ближайшем будущем вы сможете переключаться на планы из других семейств Office 365 (например, с планов семейства «Для малого бизнеса» на планы «Для среднего бизнеса» или «Корпоративный», а также с планов «Для среднего бизнеса» на «Корпоративный»). Пока эта возможность недоступна, и для перехода на план из другого семейства вам нужно будет сначала закрыть свою учетную запись в текущем плане, а затем подписаться на другой.

Как перейти с пробной версии на постоянную?
Если у вас есть пробная подписка на какой-либо план, вы можете приобрести его или другой план в рамках того же семейства. Когда вы покупаете подписку на план, пробную версию которого используете в настоящее время, все ваши данные, включая пользователей, почтовые ящики и файлы, сохраненные на сайтах групп, автоматически переносятся в новую платную подписку.

Каковы требования к системе для использования Office 365?
Для компьютеров под управлением Windows:
Windows 7/8/2008 R2 с платформой.NET 3.5 или более поздней версии; Office 2007 или более поздней версии; Microsoft Internet Explorer 8/ 9 /10, Mozilla Firefox 10.x или более поздней версии либо Google Chrome 17.x.

Для компьютеров под управлением OS X:
Mac OS X 10.6 или более поздней версии; Office 2011 для Mac и Outlook 2011 для Mac; Apple Safari 5 или более поздней версии.

Что означает работа «практически из любого места и практически с любого устройства»?
Это значит, что для работы требуется подходящее устройство, подключение к интернет и поддерживаемые версии браузера (Microsoft Internet Explorer 8/ 9 /10, Mozilla Firefox 10.x или более поздней версии, Google Chrome 17.x; Apple Safari 5 или более поздней версии). Вы можете использовать Office 365 на смартфонах, планшетных ПК и других мобильных устройствах. Возможность доступа с мобильных устройств требует наличия функций связи Wi-Fi или зависит от доступности сети мобильной связи.

Что произойдет после истечения срока действия пробной версии Office 365?
После истечения срока действия ознакомительной версии приложения переходят в режим «только для чтения». Это означает, что вы сможете только просматривать и печатать документы Office, но не создавать, редактировать или сохранять их. Все данные, связанные с вашей учетной записью Office 365, будут удалены в течение 90 дней после отмены.

Чтобы вернуть полную функциональность Office, нужно приобрести новую подписку.

Удаление обновлений Office 365 Click-To-Run

Бывает, что обновления, которые устанавливаются на компьютер автоматически, нас не устраивают - снижается быстродействие операционной системы или возникают проблемы с работой определенных компонентов и программ (например, сторонних разработчиков).

Такие обновления можно удалить:


Напоминаем, что если Ваши клиенты заинтересованы в Office 365, то обратитесь в отдел продажи ИТ Департамента ЦО:

мистер Олимпия 18 февраля 2014 в 17:13

Office 365. Что это и с чем есть? Часть 1

  • Облачные вычисления

Что же все-таки такое Офис 365? Майкрософт говорит: «Это Office 2013 Professional Plus и набор облачных сервисов корпоративного класса».

Что это значит? Это значит, что Офис 365, на мой взгляд, конструктор. В этом конструкторе есть несколько кирпичей:
1. Обычный, привычный, всем знакомый Microsoft Office 2013. Лицензия позволяет устанавливать его на 5 компьютеров и еще 5 смартфонов, планшетов… Один раз в месяц Ваш офис будет стучаться в сетевые карты серверов Microsoft и проверять свою лицензию. Не достучится – перестанет редактировать документы.
2. Хранилище SkyDrive Pro (скоро будет OneDrive) c 25 гигабайтами свободного места. Туда вы можете закачивать свои документы и давать доступ коллегам, друзьям. И еще одновременно работать над ними. В том числе и в браузере.
3. Это классная штука «Офис по запросу». Нужна, если вы вдруг попали за компьютер, где нет никакого офиса, а есть интернет. Можете скачать несколько десятков мегабайт и поработать в привычном Word или Excel или Power Point и т.д. Через час после окончания работы он автоматически удалит себя с компьютера.
4. Электронная почта с 50 гигабайтами свободного места под почтовый ящик.
5. Планировщик задач и календарь
6. Совершенно замечательный сервис видеоконференций Lync Online. Он круче скайпа. Вы можете записать свою беседу и презентацию, а еще можно устроить сеанс видеосвязи с теми у кого нет нкакого линка, можно провести вебинар. Туда же встроена возможность показывать свой экран и разрешать к нему доступ.
7. SharePoint online. На нем вы можете быстро сделать всякие сервисы утверждения командировок, договоров. Прикрутить красивые панельки с отчётностью и многое другое. Про него можно рассказывать долго и много
8. Это программы для управления проектами и CRM система…
Так вот, Вы можете купить всё это сразу, а можете по отдельности. Попробовали – понравилось – заплатили за год – не понравилось – отказались. Появилось больше пользователей – доплатили, стало меньше – произвели перерасчет.

И вот этот самый факт очень сильно вводит в смущение многих людей – «Как так, почему я буду за это платить каждый месяц/год? Я лучше куплю и пусть у меня будет!». Вообще многих людей ввергает в священный ужас тот факт, что за ПО вообще надо платить. Не будем спорить или подробно раскрывать тему платного/бесплатного/пиратского ПО, также не будем производить детальное сравнение стоимости покупки и подписки. Эта тема очень большая, и мы обязательно раскроем ее позднее.

Сейчас я хотел бы остановиться на том, какие плюсы и минусы имеет Office 365.
Для начала о неприятном:
1. Нужно платить каждый месяц/год – это риск в случае возникновения финансовых проблем оказаться без рабочих инструментов. Но с другой стороны это плановые затраты, которые прогнозируемы. Есть риск, точнее страх, что Microsoft может резко взвинтить цены на Office 365… Вероятность этого на мой взгляд очень небольшая.
2. Почта/портал/видеоконференции зависят от интернет-канала. Да, это так. Поэтому, если у вас проблемный интернет-канал и очень велика значимость внутренней переписки, а все сотрудники находятся в одном офисе – имеет смысл использовать локальные решения. А вот если у Вас распределенная компания, то Office 365 позволит работать всем, кроме того офиса, в котором отвалился интернет. Такой вот двойственный «недостаток»
3. Данные хранятся на серверах Microsoft. Ваша организация работает с государственной тайной? Вы производите уникальную продукцию, аналогов которой нет в мире? Требуется сертификация по 152-ФЗ?
Скажите, а Вы давно проводили аудит информационной безопасности в своей организации? Ни один из Ваших пользователей не использует пароли – Qwerty123, 12345? Вы используете DLP системы и уверены, что ни один из Ваших сотрудников вчера не слил базу контактов конкурентам? Это я к чему… Ни одна система не поможет обеспечить 100% защищенность Ваших данных, и Office 365 не является исключением. Перед тем как принимать решение о том, что Office 365 не подходит Вам потому что хранить данные на серверах Microsoft небезопасно, стоит провести аудит угроз информационной безопасности Вашего предприятия. Ну и напоминаю, что офисные приложения из пакета Office 365 ProPlus не хранят ничего на серверах MS.
4. Office 365 имеет ограничения функционала по сравнению с локальными серверными продуктами. Да, ограничения есть. Да, это в каких-то конкретных случаях недостаток. Если этот случай Ваш – значит Вам Office 365 не подходит.

А теперь о приятном:
1. Office 365 позволяет устанавливать офисные приложения на 5 компьютеров и еще пять смартфонов и планшетов. Поможет серьезно сэкономить, если Ваши сотрудники работают с несколькими компьютерами/смартфонами.
2. Office 365 позволит работать с документами/почтой везде, где есть интернет. Да, это так. Если Вы боитесь за безопасность данных при этом – см. пункт № 3 про безопасность.
3. Office 365 синхронизирует настройки между разными устройствами. Это очень удобно для тех, кто привык работать в дороге или делает часть работы из дома.
4. Office 365 поможет Вам предоставить своим сотрудникам работать из дома без кучи проблемных настроек.

В завершении хочу сказать, что Office 365 не лишен недостатков, иногда офисные приложения подвисают, периодически возникают проблемы с облачными приложениями, остается открытым вопрос о границах применения с точки зрения информационной безопасности. Не всегда использование подписок экономически оправдано. Но в целом это зрелый и стабильный продукт, который позволяет делать Вашу работу качественно и быстро.

Главное, что нужно четко понимать, зачем Вам нужен тот или иной продукт? Что он Вам дает, и сколько будет стоить его использование. К сожалению, на эти моменты обращают внимание далеко не все. Сказываются времена, когда любой софт можно было скачать или купить на диске в переходе. Тогда мы брали сразу максимальную версию, а потом использовали возможности в лучшем случае на 10%… До встречи в следующих статьях.

Буквально вчера появилась информация о том, что компания Microsoft зарегистрировала торговую марку , чем, естественно, подняла довольно большой резонанс в IT-мире. Действительно, возникает довольно много вопросов, несмотря даже на то, что фактически никто ни о чем не заявлял и ни о каких хоть сколько-нибудь реальных продуктах речи пока не идет. Давайте разбираться.

Дисклеймер

Начну с того, что сразу укажу на небольшой аквариум с бегемотами в углу комнаты, который не заметить просто нельзя. Microsoft всего лишь зарегистрировала торговую марку Windows 365. Никто пока не говорил о том, что какой-то новый продукт будет выпущен или хотя бы есть в разработке. Не исключен вариант, что компания просто решила “застолбить” бренд на всякий случай. Все что у нас есть на данный момент - это догадки, которые основаны на текущем положении дел в компании.

Частые заблуждения

Логично, что как только словосочетание Windows 365 забрежжило на горизонте, все кому не лень ринулись сравнивать его с Office 365. И это очень правильно и логично, не просто так ведь в Microsoft решили выбать именно такой путь в нейминге (хотя после можно предположить вообще все что угодно).

Однако, как показал небольшой опрос, да и мои собственные довольно длительные наблюдения, мноие просто не понимают, что же такое Office 365. Поэтому дальше будет небольшой ликбез.

Очень часто я слышу противопоставление Office 365 компонентам Google Docs, мол, “там платишь за месяц/год и можешь редактировать файлики, а у Google все бесплатно”. И это в корне неверно!

Что предлагает Office 365?

Как и у большинства программ, Office 365 есть множество вариантов и “сборок”. В самой стандартной вы получаете возможность установки таких программ как Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access на лимитрированное количество устройств, а также вам дают 1 ТБ в OneDrive на срок подписки и 60 минут международных звонков в Skype. Естественно, кроме этого включены и такие моменты как техподдержка и своевременные обновления, бла-бла-бла.

Часто я слышу противопоставление Office 365 компонентам Google Docs, мол, “там платишь за месяц/год и можешь редактировать файлики, а у Google все бесплатно”. И это в корне неверно!

В данном случае Office 365 - это Office 2013, за который вы не платите полностью, а просто арендуете. Но это никак не альтернатива Google Docs.

Есть ли у Microsoft альтернатива Google Docs?

Ответ - да, есть. Но почему-то очень многие о ней не знают и не догадываются о ее существовании. Называется это Office Online. Фактически, это привычный многим Office, с помощью которого вы можете редактировать текстовые документы, таблицы, презентации, etc., которые лежат у вас в облаке OneDrive. Все это, как, собственно, и Google Docs, доступно в вебе и, что самое главное, бесплатно.

Безусловно, различия с Office 365 есть. С Online версией у вас не будет расширенных возможностей, не будет offline-доступа. Кроме этого, вы будете ограничены бесплатным пространством в OneDrive.

Может кто-то и посчитает это проблемой, но давайте посмотрим правде в глаза. Какой процент людей вообще пользуется чем-то из углубленной функциональности офисного пакета, кому нужно часто работать в оффлайне и у какой части населения все файлы для office, которые они прочитали и создали на протяжении всей своей жизни наберут общий объем больше хотя бы 1 ГБ?

На своем примере могу сказать, что, например, когда я учился, мне действительно были нужны многие очень специфические фишки Excel, но сейчас я спокойно обхожусь самыми базовыми возможностями.

Никто не спорит, что есть те, кому Office Online будет недостаточно, но таких людей явно меньшинство, а основной части населения его вполне хватит, так что Office 365 им просто не нужен.

Зачем же нужен Office 365 на самом деле?

Где Office 365 становится действительно полезным, так это в корпоративном секторе. Польза для предприятий самого разного калибра заключается в том, что им не нужно иметь собственную IT-инфраструктуру, которая может влететь в большую копеечку как на этапе создания, так и при поддержании ее в работчем состоянии.

Компании вполне могут вынести Active Directory, Exchange сервера, Lync и прочие необходимые корпоративные элементы в облако Microsoft, и за относительно небольшую ежемесячную или ежегодную плату поддержкой в рабочем состоянии всего этого добра будут заниматься не весьма дорогостоящие админы, которые многие маленькие компании банально не могут себе позволить, а специально обученные работники из Рэдмонда и прилежащих областей.

По сути, Microsoft предоставляет вам infrastructure as a service.

Для более крупных компаний очень важным также является возможность выдвать собственным пользователям купленные лицензии на нужное программное обеспечение и забирать их, когда они больше не нужны. Конечно, сделано там не все идеально, так что зачастую приходится решать проблемы с помощью стороннего софта, как, например, того, над которым я работаю на основной работе. К слову, можете посмотреть небольшое видео, которое показывает как принцип работы Office 365 в данном контексте, так и способ его автоматизации с помощью Adaxes . К слову, если кого заинтересует более подробная инфрмация о продукте - смело обращайтесь ко мне по этому вопросу.

Windows по подписке

Теперь давайте вернемся к вопросу Windows 365. Как мы уже говорили, исходя из названия, это вполне может быть Windows по подписке. У многих, как и у меня, когда я впервые об этом услышал, сразу возникает куча вопросов. Например, что же будет, если по каким-то причинам платеж не прошел вовремя, подписка не продлилась, а ОС - это ведь не приложение, это то, без чего работа в принципе невозможна.

Что такое Office 365?
Office 365 – это хорошо знакомый пользователям Office 2013, дополненный полезными облачными сервисами (видеоконференции, электронная почта, обмен сообщениями, корпоративный портал). Главное отличие в способах оплаты. За Office 365 пользователь платит аренду за время его использования (как правило, используется подписка на год).

Какие еще есть отличия от Office 2013?
Office 365 можно использовать на любых устройствах (ПК, Mac, планшеты и телефоны с Android, iPad или iPhone). Их количество зависит от типа подписки.
Также у вас всегда самая новая версия всех офисных программ. При разовой покупке Office вы можете установить пакет только на один компьютер, а для перехода на новую версию вам нужно снова покупать весь офисный пакет.

Смогу ли я работать без доступа к Интернету?
Все офисные приложения без огранчений работают при отсутствии подключения к Интернету. Доступ к Интернету необходим для использования дополнительных сервисов, а также для поддержания версии Office в актуальном состоянии и ее автоматического обновления.

Зачем нужен OneDrive?
OneDrive - это интернет-хранилище для хранения документов, заметок, фотографий, музыки, видео и файлов других типов. Этот сервис позволяет совместно работать над документами и получать к ним доступ из любого места. Подписчик Office 365 получает 1 Тb пространства в хранилище OneDrive.

Что случится с моими файлами на OneDrive после окончания подписки?
В случае отмены подписки или окончания срока ее действия вы все равно сможете получить доступ ко всем своим файлам и загрузить их. В вашем распоряжении всегда будет оставаться бесплатные 15 Gb пространства на OneDrive. Если объем ваших файлов будет превышать этот размер, то необходимо будет перенести их в другое место или приобрести дополнительно пространство OneDrive.

Как я могу контролировать свои документы, используя Office 365?
Все созданные и загруженные документы полностью принадлежат вам. Вы можете сохранять их как на "облаке" OneDrive, так и локально, на своем компьютере.

Что происходит после окончания подписки? Я смогу использовать свои документы?
Система заблаговременно предупредит вас об окончании срока действия подписки. Если вы не захотите продлевать ее, то программы перейдут в режим "только для чтения". Это позволит просматривать, распечатывать и сохранять документы. До момента возобновления подписки вы не сможете редактировать и создавать новые документы.

Как узнать, подходит ли мне Office 365?
Вы можете использовать пробную версию Office 365. Она позволяет бесплатно в течение месяца использовать возможности пакетов Office 365 для дома или Office 365 персональный без каких-либо ограничений.

Как перейти с пробной подписки на платную?
Если у вас есть пробная подписка на какой-либо план, вы можете приобрести его или другой план в рамках того же семейства. Когда вы покупаете подписку на план, пробную версию которого используете в настоящее время, все ваши данные, включая пользователей, почтовые ящики и файлы, сохраненные на сайтах групп, автоматически переносятся в новую платную подписку.

Что поменяется для меня при переходе на Office 365 по сравнению с использованием локальной версии пакета?
У вас появится множество дополнительных возможностей: сохранять данные в облачном хранилище Microsoft SkyDrive, использовать Office на 5 любых устройствах (в соответствии с условиями подписки), запускать свой личный Office на чужих или общественных компьютерах (даже там, где Office не установлен), получать доступ к корпоративной почте и порталу, общаться через Lync из любого места и многое другое.