Onenote где находится. Копирование содержимого с помощью вырезок экрана. Что такое Microsoft OneNote

Вероятно, на вашем компьютере установлены две версии OneNote: приложение Windows 8 OneNote и классическая версия приложения OneNote 2013. Приложение для Windows 8 просто называется OneNote (как на начальном экране Windows). Это отличное приложение для работы в пути, оптимизированное для сенсорных экранов. Это полноэкранное приложение с радиальным меню . Узнайте больше об основных задачах в приложении Windows 8 OneNote.

Чтобы узнать, установлены ли у вас обе версии OneNote, щелкните значок поиска в правом верхнем углу начального экрана Windows 8 (или коснитесь его) и введите OneNote . Если установлены обе версии, в результатах поиска вы увидите и OneNote , и OneNote 2013 .

На моем компьютере установлены приложение Windows 8 OneNote и классическая версия приложения OneNote 2013. Как сделать так, чтобы файлы OneNote открывались в нужной мне версии приложения?

Чтобы настроить или изменить приложение по умолчанию, нужно выполнить несколько шагов. Вам придется сделать это только один раз, если позже вы снова не передумаете.

Параметры

В нижней части панели Параметры выберите команду .

На экране Параметры ПК выберите раздел Поиск и приложения .

На экране Поиск и приложения выберите раздел По умолчанию .

Щелкните значок OneNote и в появившемся меню выберите пункт OneNote или OneNote (классическое приложение) .

Можно ли открывать записные книжки из нескольких учетных записей OneDrive?

Можно зарегистрировать несколько учетных записей OneDrive, но только одну из них можно связать с приложением OneNote. Чтобы открыть записную книжку с помощью другой учетной записи (еще одной собственной или принадлежащей другому пользователю), вам необходимо предоставить общий доступ к этой записной книжке для основной учетной записи OneDrive. После этого данная записная книжка должна отображаться в списке раздела Файлы, к которым вам предоставлен доступ в основной учетной записи OneDrive. Чтобы открыть записную книжку в OneNote, щелкните ее правой кнопкой мыши (или коснитесь и удерживайте палец), а затем выберите в контекстном меню пункт Открыть в OneNote .

Как разрешить OneNote использовать мою камеру?

При первой вставке изображения с камеры приложение OneNote запрашивает разрешение на ее использование. Если вы не дадите разрешение и позже попробуете вставить изображение снова, может появиться сообщение об ошибке: "Этому приложению нужны разрешения на использование вашей камеры. Вы можете изменить это в параметрах приложения".

Проведите пальцем от правого края экрана к центру и на появившейся панели нажмите кнопку Параметры (если вы используете мышь, переместите ее в правый верхний угол, чтобы вывести панель на экран).

В нижней части панели Параметры выберите команду Изменение параметров компьютера .

На экране Параметры ПК выберите раздел Конфиденциальность .

На экране Конфиденциальность выберите раздел Веб-камера .

Убедитесь в том, что для разрешений веб-камеры задано значение Вкл. , а затем установите для разрешений OneNote значение Вкл.

Кто может просматривать мои записные книжки?

Несмотря на то, что файлы OneNote хранятся в сети, доступ к ним имеете только вы, за исключением тех случаев, когда вы сами предоставляете разрешение на доступ к этим файлам другим пользователям. При открытии общих записных книжек в службе OneDrive или на сайте SharePoint приложение OneNote обрабатывает их, автоматически учитывая установленные вами разрешения для папок, содержащих ваши файлы записной книжки.

Какие виды записных книжек можно открывать в OneNote, и где их можно хранить?

Приложение OneNote позволяет хранить и синхронизировать записные книжки с помощью учетной записи OneDrive или на сервере SharePoint. OneDrive - это бесплатное облачное хранилище данных, предназначенное для использования в личных целях, тогда как SharePoint обычно используется в крупных организациях. Новые записные книжки, которые вы создаете в OneNote, автоматически сохраняются в OneDrive. Чтобы создать новые записные книжки в SharePoint или Office 365, сначала создайте их в классической версии приложения OneNote.

OneNote поддерживает записные книжки в формате OneNote 2010-2013. Записные книжки, созданные с помощью предыдущих версий OneNote, таких как OneNote 2007 или OneNote 2003, необходимо сначала преобразовать в формат файла 2010-2013, чтобы приложение OneNote могло открыть и прочитать их. Записные книжки можно преобразовывать в версии OneNote для компьютеров. Дополнительные сведения см. в разделе Открытие и создание записных книжек в OneNote .

Мое содержимое, к которому предоставлен общий доступ в OneNote с помощью чудо-кнопки "Общий доступ", не отображается на других моих устройствах.

Вероятно, приложение OneNote еще не синхронизировало ваши заметки. Попробуйте перезапустить OneNote, а затем вручную синхронизировать записную книжку.

Как открыть записную книжку, раздел или страницу в OneNote Online?

Выполните указанные ниже действия.

Дважды коснитесь записной книжки, раздела или страницы. (Если вы используете мышь, щелкните записную книжку, раздел или страницу правой кнопкой.)

Вставьте URL-адрес в поле Адрес в Internet Explorer.

В приложении OneNote отображаются черные прямоугольники и другие визуальные дефекты на определенном графическом оборудовании.

Можно устранить эти проблемы с отрисовкой, отключив аппаратную отрисовку в OneNote. Аппаратная отрисовка улучшает общую работу OneNote, но на некотором графическом оборудовании она может вызывать проблемы с отрисовкой.

Некоторые разделы не отображаются в моей записной книжке.

OneNote может открывать только те разделы, которые были созданы в OneNote 2010 или более поздних версиях. Если в записной книжке отсутствуют определенные разделы, возможно, они были созданы в предыдущей версии OneNote. Попробуйте сначала открыть такие записные книжки в версии OneNote для компьютеров, а затем преобразовать их в формат 2010-2013.

OneNote - это замечательный инструмент для заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. В этой программе есть больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя её вниманием. Несколько советов помогут использовать OneNote более эффективно, как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно в ней работает.

Первое: OneNote - классная программа

OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:

OneNote похожа на электронный вариант записной книжки. В ней можно создавать неограниченное количество записных книжек, в них - разные разделы, а в разделах - страницы. Страницы внутри записной книжки организованы по цветам, чтобы было проще ориентироваться.
В страницы можно вставлять все, что угодно: картинки, аудио, видео и файлы (просто перетащить и готово). Всё это разнообразие можно размещать в разных частях страницы, как вам удобно. Можете добавить аудиозапись напротив заметки о встрече и прикрепить рядом фотку события.
В OneNote невероятно удобный поиск: можете искать текст на картинках и даже аудио и видео так же просто, как и рукописные заметки. Программа может считывать ваш почерк без преобразования в текст, хотя при желании это тоже можно сделать. Поддержка стилуса - одно их самых главных преимуществ OneNote, которое выгодно отличает её от Evernote, хотя для этого вам понадобится Tablet PC. Как бы то ни было, версия OneNote 2013 позволяет писать и рисовать пальцем.
Программу можно интегрировать с Outlook и другими программами Microsoft Office.

Делать быстрые заметки, не открывая программу

Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.

В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.

Еще одна фишка - если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.

Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш

Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:

Добавить новую страницу в конце раздела - Ctrl + N
Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне - Ctrl + Alt + N
Добавить подстраницу ниже текущей - Ctrl + Shift + Alt + N
Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, передвинуть её на более высокий уровень: Ctrl + Alt + ] (правая скобка) или Ctrl + Alt + [

Вырезка веб страницы для вставки в OneNote

Если у вас установлен OneNote, в Internet Explorer появляется два удобных инструмента: «Отправить в OneNote» и «Ссылка в OneNote». Программа сохраняет веб страницу, время, когда вы её используете и добавляет её URL.

Если у вы давно уже не пользуетесь IE, можете вставить распечатку документа из браузера с помощью панели «Отправить в OneNote».

Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое

Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote - поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:

сканировать рукописные рецепты;
записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
добавить скриншоты и искать в них текст;

Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео

Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:

рисовать ;
превратить ваши каракули в текст;
писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;

Менять вид,чтобы удобнее было работать

В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.

Использовать шаблоны и дополнения

Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office . В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.

Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.

Есть еще одно полезное дополнение - Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.

Используйте с другими программами Microsoft Office

Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.

Одна из самых полезных возможностей - интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.

Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?

В этой статье мы приступим к рассмотрению программы Microsoft OneNote, которая входит в большой состав офисного пакета от Microsoft Office. Эта программа была создана и специально предназначена для того, чтобы упростить работу с большими объемами информации. Поэтому в эпоху интернета этот софт вам очень хорошо пригодиться.

Что такое Microsoft OneNote?

Итак, что это за офисная программа такая OneNote? А это скажу я вам очень интересный и полезный инструмент. Если на практике вы научитесь использовать все его основные возможности, то он станет для вас просто незаменимым помощником. Мы с вами рассмотрим десятую версию, которая входит в состав офисного пакета Microsoft Office 2010. Программа OneNote входит практически в каждую версию офисного пакета.

Многие спросят: «А OneNote как запустить на компьютере? » Скажу, что ничего сложного тут нет. Вам просто после установки программы нужно найти ярлык на рабочем столе компьютера. Если же ярлыка вы там не найдете, то переходите в меню «Пуск » —> «Все программы » —> «Microsoft Office «. Вот там в этой папке и выбираем нужную программу. Лично на моей Windows 7 именно такой путь. У вас тоже должно быть что-то похожее.

Итак, после запуска программы, перед нами открывается главное окно. Сейчас будем потихоньку здесь разбираться. Вначале мы узнаем о том, как в этой офисной программе устроена работа с информацией, где она хранится и как организована ее каталогизация. Здесь, как мы видим, уже установлена личная записная книжка (1) . Прокрутим немного ниже с помощью ползунка (4) и увидим, что на картинке приводится ассоциация OneNote с обычной записной книгой.

На скриншоте программы мы видим, что слева находятся так называемые записные книжки. Они в целом соответствуют реальным книгам. То, что расположено сверху (вкладки (2)) , соответствует разделам в ежедневнике. И наконец, справа мы имеем какие-то определенные листы или подразделы. Здесь они называются страницами (3) . Чтобы у вас была ассоциация с тем, как работает Microsoft Office OneNote, в самой программе размещены наглядные картинки.

Сейчас мы находимся в личной записной книге (1) , вкладка (2) «Общие » и самый первый лист (3) . Здесь есть скриншот, с которым вы в дальнейшем можете более подробно ознакомиться. А ниже представлена информация о дополнительных возможностях OneNote. В принципе, мы сейчас с вами все это проделаем и заодно научимся использовать программу на практике.

В общем, на первой странице нам показывают, как собственно организуется информация, как она здесь хранится, какие можно создавать книги, разделы и страницы, а также примеры его использования на работе и дома:

на работе — в качестве , различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
в школе — это для учебы.

Возможности OneNote

Давайте все же с вами кратко ознакомимся с возможностями этой программы. Переключаемся на страницу (3) «Основы OneNote » и видим, что в программе не нужно сохранять введенную информацию. Она сохраняется автоматически при добавлении. Поэтому дополнительных действий в этом отношении производить не нужно. Также на скриншоте мы видим, что без проблем можно вставлять изображение и печатать текст.

Как и в , здесь можно применять все Атрибуты текста. Опустимся чуть ниже и увидим картинку, которая иллюстрирует нам принцип организации и хранения данных в программе OneNote. Спустимся еще ниже в самой программе и увидим, как осуществляется поиск и общий доступ, но об этом мы с вами потом поговорим.

Переходим на страницу «Наилучшее использование «. Здесь какие-то отдельные моменты в концепции Microsoft предлагают нам использовать его в качестве лучшего варианта. Эта и вставки в ваш OneNote. Спустимся ниже с помощью ползунка и увидим рисунок отправки заметки как письма. То есть, вы сможете какую-то страницу из определенного раздела записной книжки отправить по электронной почте своему другу.

Еще ниже показано, что вы можете , искать информацию в интернете и добавлять ее в свой MS OneNote. Также вы можете комментировать файлы и хранить документы внутри своей записной книжки. Кстати, для того чтобы сохранить документ внутри книги, достаточно его просто перетащить из окна папки или рабочего стола в окно какой-то страницы в программе Microsoft OneNote и документ сохранится в записной книжке. Даже если вы его с компьютера удалите, тем не менее в данной книжке он все-таки останется. Если в офисной программе вы опуститесь ниже, то увидите еще несколько функций.

Новые возможности Microsoft OneNote 2010

Теперь давайте перейдем на страницу «Новые возможности «. Что касается новых возможностей, которые предоставляются нам в программе OneNote 2010 и которые не предоставляла версия 2007. Здесь вы сможете из этого списка узнать, что нового здесь появилось.

Улучшенная организация:

Улучшенная организация ярлычков страниц:
Многоуровневые вложенные страницы.
Свертывание вложенных страниц.
Переход к любой странице с помощью быстрого поиска.
Закрепление на рабочем столе.

Ссылки на другие заметки, как на вики-сайте.
Экспресс-стили для выделения заголовков.
Автоматические ссылки на веб-страницы и документы в заметках.
Вставка математических формул.
Заметки по задачам Outlook.
Отправка содержимого в любой раздел Microsoft OneNote 2010.

Общий доступ:

Общий доступ из любого места:

Доступ из любого места:
- Общий доступ через Интернет.
- Просмотр и редактирование в браузере.
- Синхронизация заметок с OneNote Mobile.

Совместное использование заметок:
- Выделение непрочитанных изменений.
- Отображение инициалов автора.
- Журнал версий.
- Поиск последних изменений.
- Поиск изменений по автору.
- Ускоренная синхронизация с SharePoint.

Организация тем с помощью вложенных страниц.

Что такое Microsoft OneNote?

на работе — в качестве , различных заметок, фиксацией каких-либо идей, этапов работы, построения графиков и так далее.
дома — это соответственно, какие-то списки дел или прочие заметки.
в школе — это для учебы.

Возможности OneNote

Новые возможности Microsoft OneNote 2010

Улучшенная организация:

Улучшенная организация ярлычков страниц:
Многоуровневые вложенные страницы.
Свертывание вложенных страниц.
Переход к любой странице с помощью быстрого поиска.
Закрепление на рабочем столе.

Ссылки на другие заметки, как на вики-сайте.
Экспресс-стили для выделения заголовков.
Автоматические ссылки на веб-страницы и документы в заметках.
Вставка математических формул.
Заметки по задачам Outlook.
Отправка содержимого в любой раздел Microsoft OneNote 2010.

Общий доступ:

Общий доступ из любого места:

Доступ из любого места:
- Общий доступ через Интернет.
- Просмотр и редактирование в браузере.
- Синхронизация заметок с OneNote Mobile.

Совместное использование заметок:
- Выделение непрочитанных изменений.
- Отображение инициалов автора.
- Журнал версий.
- Поиск последних изменений.
- Поиск изменений по автору.
- Ускоренная синхронизация с SharePoint.

Организация тем с помощью вложенных страниц.

А вы используете OneNote в составе офисного пакета от Microsoft? Электронный блокнот очень удобен для ведения записей и хранения информации, а также предлагает множество других замечательных функций. Например, с его помощью можно вести списки дел и организовать самый что ни на есть тайм-менеджер. Разберемся как.

Используем сочетания клавиш

Как и любое приложение, OneNote имеет свои «горячие клавиши», наиболее употребительные из которых легко запомнить. Так, нажав сочетание Ctrl+1, слева у текущей строки или абзаца появится пустой квадратик – чекбокс для заполнения галочкой. Повторное нажатие того же сочетания, заполнит чекбокс галкой (при третьем нажатии чекбокс просто исчезнет), либо проставлять или снимать галку можно простым щелчком мыши.

Похожим образом в сочетании с клавишей Ctrl работают и другие цифры. Так Ctrl+2 проставит значок звездочки, что можно использовать для важных пометок, в том числе и в списке, а Ctrl+3 добавит вопросительный знак.

Данные элементы называются тегами. Они также доступны в ленточном меню через вкладку «Главная» и область «Теги». В частности, нажав здесь на кнопку «Найти теги», можно получить список всех записей, отмеченных тем или иным тегом.

Кроме того, сочетание Ctrl+ю создаст маркированный список, использование которого наряду с чекбоксом для галочки и пометок важности может оказаться вполне достаточным для формирования списков дел.

Файлы под рукой

Часто бывает так, что нам трудно вспомнить куда был сохранен тот или иной файл, особенно если это было давно. OneNote предлагает не заморачиваться в этом отношении, а сразу вставлять файлы в записи блокнота. Особенно это будет актуально, если для вашего списка дел в дальнейшем требуется использовать конкретные файлы с устройства.

Добавляйте в OneNote офисные документы или PDF, видео или музыку. Вы можете просто перенести мышкой файл в OneNote, после чего автоматически создастся ярлык на документ и искать его уже не придется. В дальнейшем открыть его можно будет двойным щелчком мыши (аудио и видео можно воспроизвести непосредственно в OneNote).

Связь с Outlook

Сам по себе OneNote является очень полезным решением, однако в связке с почтовым клиентом Outlook может стать еще более функциональным. Создавая встречи в календаре Outlook, вы можете добавить к ним записи из блокнота, используя кнопку «Заметки к собранию». При этом заметки могут быть как лично вашими, так и общими для всех участников.

Кроме того, дела и задачи, создаваемые в почтовом клиенте от Microsoft, также могут быть связаны с приложением OneNote. При этом отмечать задание как сделанное можно будет непосредственно в электронном блокноте. В самом OneNote задачи для Outlook удобно создавать через ленточное меню, вкладку «Главная», область «Теги» и кнопку «Задачи Outlook» (таким образом можно сразу задать и дату исполнения задачи).

Почтовый клиент Microsoft Outlook 2016 позволяет использовать его как полноценный органайзер. Здесь можно вести события в календаре, список дел с напоминаниями и всевозможные заметки.

Не забыть о задаче

Возможно, главная проблема бумажных списков дел заключается в том, что они занимают место. Будь это блокнот, стикер или просто листик бумаги. И всегда есть вероятность потерять записи или не взять их с собой, когда нужно.

С цифровым блокнотом такой проблемы нет. OneNote доступен на всех возможных платформах, поэтому если вы не имеете привычки оставлять дома мобильный телефон, то ваши записи всегда будут с вами. И даже если у вас не установлено соответствующее приложение на мобильном устройстве, всегда можно получить доступ к своему блокноту через интернет (в том числе это может быть удобным, если вы пользуетесь не своим компьютером – просто авторизуйтесь на office.com под своим аккаунтом и получите доступ к своим офисным документам).

Кроме того, наличие приложения OneNote на мобильных устройствах позволяет вам всегда быстро делать записи, в том числе и добавлять себе новых заданий, в любое время – едете ли вы в транспорте или находитесь на бизнес-ланче. Пришла мысль – записали. Телефон-то всегда под рукой. В крайнем случае, можно воспользоваться опцией аудиозаписи, которая также есть в OneNote, если вбивать текст по каким-то причинам вам неудобно.

Внешний вид OneNote

Стандартный вид OneNote в удобной форме предоставляет вам доступ к вашим записным книгам и записям в них, не перегружая лишней информацией. Однако, работая со списками дел, полное отображение всех разделов может быть попросту лишним.

Через ленточное меню во вкладке «Вид» можно переключить отображение на «Постраничный просмотр», чтобы ничего не отвлекало от информации. При этом размер окна мышкой можно сделать более компактным. Или же в принципе можно выбрать опцию «Закрепить на рабочем столе». В таком случае ваши записи аккуратно расположатся в правой части экрана поверх остальных окон.

Данное представление может оказаться очень удобным, когда вы ищете какую-то информацию в интернете, скажем, готовитесь к отпуску, или же просто постоянно работаете на компьютере. Список дел всегда под рукой. Кроме того, такой вид будет актуален, если вы используете опцию связывания файлов различных офисных приложений, например, OneNote с текстовым редактором Word. Проверить включена ли данная опция в настоящий момент можно по иконке ссылки в верхнем правом углу.

Для выхода из альтернативного режима просмотра просто нажмите по значку двунаправленной стрелочки в правом верхнем углу OneNote.