НТВ плюс 

Опен офис эксель обучение. Готовимся к ЕГЭ. Принципы работы с программой

Бесплатный офисный пакет OpenOffice

Многие слышали про Open Office , но до сих пор не знают, что же это такое. Так уж случилось, что данный пакет программ малоизвестен среди широкого круга пользователей. На мой взгляд незаслуженно.

Все мы знаем, что такое Microsoft Office и в большинстве случаев пользуемся именно им. Но, как известно, MS Office — это платный офисный пакет. В отличие от Microsoft Office, Open Office бесплатен и позволяет выполнять огромное количество рядовых задач, связанных с созданием текстовых документов, таблиц, презентаций и баз данных.

Для начала расскажу, где скачать и как установить Open Office к себе на компьютер.

Офисный пакет Open Office можно скачать на официальном сайте OpenOffice.org , вот прямая ссылка на страницу загрузки.

Перейдя на страницу загрузки мы увидим следующее. Нам предлагают указать свою операционную систему, язык и версию. Обычно менять ничего не надо, так как сайт автоматически определяет операционную систему и язык. Версия офисного пакета — последняя на данный момент. Я загружал версию 4.1.3.

Далее жмём “Download full installation ” после чего нас перенаправляют на сайт SourceForge.net , где загрузка начнётся автоматически. Перед загрузкой на странице появится сообщение о том, что загрузка скоро начнётся.

После завершения загрузки страница сайта обновится и на ней появится сообщение о количестве загрузок данного пакета и кнопка для повторной загрузки, если это необходимо.

После того, как мы скачали установочный файл Open Office необходимо запустить установку. Сам файл как правило находится в папке “Загрузки ”, куда ваш браузер обычно скачивает всё из интернета. Вот так выглядит сам файл. Весит около 132 Мб.

Двойной клик и установка начнётся. При этом вероятнее всего выскочит окно системы безопасности Windows и спросит действительно ли вы желаете запустить этот файл. Смело жмём кнопку “Да ”. Запустится мастер установки.

Появится окно выбора папки установки. Но на самом деле здесь нам предлагается выбрать не папку установки программы, а каталог, в который будут извлечены установочные файлы. По умолчанию задан рабочий стол Windows. Мастер установки создаст папку и распакует в неё необходимые файлы. Затем начнётся уже сама установка. После того, как вы установите Open Office на свой компьютер папку с распакованными файлами на рабочем столе можно смело удалить.

Итак, продолжаем.

После того, как мы нажмём кнопку “Установить ” появится следующее окно. Это и есть окно начала самой установки. Жмём “Далее ”.

На следующем шаге будет предложено ввести информацию о пользователе. У меня эта информация подставилась автоматически.

Также в этом окне можно выбрать кто будет иметь доступ к данной программе. Если компьютером пользуется несколько человек (пользователей), то можно разграничить доступ к программе. В моём случае компьютером пользуюсь только я и поэтому оставил настройки по умолчанию “для всех пользователей компьютера (all users) ”. Определились? Тогда жмём далее.

Дальнейший этап установки уже более интересный. Как известно, в состав того же Microsoft Office входит несколько программ, таких как MS Word , MS Excel , MS PowerPoint и другие. Аналогично и здесь. В окне “Тип установки ” нам будет предложена обычная и выборочная установка. Я всегда выбираю “Выборочная ”, так как мне интересно, какие приложения и компоненты программ устанавливает мастер. Итак, выбираем “Выборочная ” и кликаем по кнопке “Далее ”.

Перед нами появится окно со списком всех устанавливаемых программ и компонентов.

Скажу честно, что для большинства пользователей хватит 3-4 основных программ. О них я скажу позже. Я же выбрал все, так как мне интересен данный офисный пакет и я хочу иметь под рукой все программы. Чтобы в случае чего не пришлось устанавливать что-то отдельно.

Итак, офисный пакет состоит из 6 программ:

  • OpenOffice Writer (я его называю “Писака”, так как Writer переводится как писатель). Это ни что иное, как аналог Microsoft Word . Текстовый редактор с множеством наворотов;
  • OpenOffice Calc . То же что и электронные таблицы Microsoft Excel .
  • OpenOffice Draw . Графический редактор для работы с векторной графикой. Аналогом является Microsoft Visio .
  • OpenOffice Impress . Предназначен для создания презентаций. Аналогичен Microsoft PowerPoint .
  • OpenOffice Base . Программа для создания и редактирования баз данных. У Microsoft это MS Access .
  • и, наконец, OpenOffice Math - программа для работы с формулами. Аналогичен Microsoft Equation .

Как основные для себя я выделил три программы, которые аналогичны MS Word , MS Excel и MS PowerPoint , и наиболее востребованы в организациях, школах, учебных заведениях. Это текстовый редактор OpenOffice Writer , электронные таблицы OpenOffice Calc и программа для создания презентаций OpenOffice Impress .

Что выбрать вам? Можно установить и весь пакет. Он занимает немного места на жёстком диске, но я расскажу, как отключить установку того, что вам не требуется.

В окне выбора напротив каждого из компонентов есть иконка с выпадающим меню. При клике по ней появляется меню, где есть пункт “Данный компонент будет недоступен ”. Выбираем его. После этого напротив названия компонента иконка изменится на красный крест. Это значит, что данный компонент не будет установлен. Вот пример, как это будет выглядеть.

Вот так можно исключить установку, например, таких программ, как OpenOffice Base и OpenOffice Math .

С помощью кнопки “Изменить... ” можно задать папку установки программы, если вам не устраивает папка для установки, заданная по умолчанию (C:\Program Files (x86)\OpenOffice 4\ ). Вот такое окно появится, если нажать кнопку.

А с помощью кнопки “Пространство ” можно посмотреть, на какой из разделов устанавливается программа и сколько свободного места имеется на данном разделе/диске.

Если не требуется изменить место установки программы и места для установки программы заведомо хватает, то после выбора компонентов программы жмём кнопку “Далее ”.

На вкладке “Типы файлов ” нас спросят, хотим ли мы открывать файлы в Open Office , если они были созданы с помощью офисного пакета Microsoft Office . Если мы хотим, чтобы Open Office открывал документы, созданные в Microsoft Office , то мы должны указать, какие именно это будут документы: документы MS Word , таблицы MS Excel и/или презентации MS PowerPoint .

На мой взгляд, это очень уважительно по отношению к пользователю. Обычно при установке программы прописывают себя приложением по умолчанию, что приводит к тому, что любые файлы, с которыми может работать вновь установленная программа, будут открываться именно в ней. Порой это не удобно и приходиться переназначать программу в свойствах файла.

Здесь же, установщик сам предупреждает, что вы можете сами решить, необходимо вам это или нет.

Так как файлы, созданные в Microsoft Office не всегда корректно открываются в программе Open Office, то я рекомендую оставить все пункты не отмеченными. Простые документы открываются без проблем, но вот документы со сложной разметкой, форматированием и дополнительными элементами явно откроются с ошибками.

Дело в том, что корпорация Microsoft не предоставляет полную информацию о структуре форматов MS Office . Поэтому разработчикам OpenOffice не удаётся сделать форматы полностью совместимыми. Как никак, это элемент конкурентной борьбы, иначе бы OpenOffice уже давно бы вытеснил короля офисных пакетов - Microsoft Office .

На следующем шаге установщик спросит нас о том, необходимо ли создавать ярлык на рабочем столе. Выбираем, а затем жмём “Установить ”.

Процесс установки выглядит так.

На последнем шаге установщик уведомит нас об успешной установке OpenOffice на ваш компьютер.

После установки в списке программ появится папка Open Office . По клику откроется весь список установленных программ. Можно запускать программы отсюда или сделать ярлыки на Рабочий стол Windows для большего удобства.

Если при установке выбрали пункт “Создать ярлык на рабочем столе ”, то на нём найдёте вот такой ярлык.

По двойному клику открывается стартовое окно Open Office , где можно выбрать, какой документ требуется создать.

Стартовое окно офисного пакета OpenOffice .

В последнее время о проекте OpenOffice.org заговорили практически все уважающие себя печатные и электронные издания. Мы тоже посчитали нужным внести свою лепту.

Пакет включает в себя следующие программы:

  • OpenOffice.org Writer - программа для работы с текстовыми документами и HTML, аналог Microsoft Word;
  • OpenOffice.org Calc - программа для работы с электронными таблицами, аналог Microsoft Excel;
  • OpenOffice.org Base - программа для создания баз данных;
  • OpenOffice.org Draw - программа для создания и редактирования изображений;
  • OpenOffice.org Impress - программа для создания презентаций, аналог Microsoft PowerPoint;
  • OpenOffice.org Math - программа для работы с математическими формулами.

Эти компоненты можно устанавливать не все сразу, а отдельно - однако такое возможно только в Windows. Версии OpenOffice.org для Linux и Mac OS X лишены возможности выборочной установки компонентов.

Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. В целом можно без проблем загружать документы Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org. Основное ограничение состоит в том, что OpenOffice.org не исполняет макросы в этих документах. Отметим, что хотя OpenOffice.org не поддерживает Visual Basic, взамен у него для макросов есть язык OpenOffice.org Basic.

OpenOffice.org тесно связан с относительно новым, однако перспективным форматом хранения данных - OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF создан на основе старого формата OpenOffice.org, это открытый, как ясно из названия, формат, основан на XML, и, чтобы реализовать его поддержку в своем приложении, разработчикам не надо заботиться о лицензиях, патентах и отчислениях за использование формата. Несмотря на сомнения некоторых аналитиков относительно его быстрого и повсеместного внедрения, различные организации уже проявляют к нему интерес. В частности, Европейская комиссия рекомендовала использовать именно этот формат для документооборота в ЕС. К слову, с OASIS OpenDocument связано еще одно важное новшество - такие документы допускают цифровую подпись, что очень актуально для организации безопасного документооборота.

Поговаривают, что поддержка этого формата документов появится даже в Microsoft Office 2007. Пока же встроенных средств у Microsoft Office для работы с OpenDocument нет. Есть внешний плагин - , позволяющий Microsoft Office работать с файлами формата OpenDocument. Однако этот плагин требует подключения к сети, так как движок, обеспечивающий поддержку, работает на сервере.

У OpenOffice.org есть и некоторые преимущества перед пакетом от Microsoft. К ним относится, например, возможность сохранения документа в виде PDF-файла. Кнопка для сохранения в PDF вынесена прямо на главную панель инструментов. Отметим, что в OpenOffice.org 2.0 улучшена поддержка экспорта в PDF - теперь корректно сохраняются изображения (причем можно выбирать степень их сжатия) и гиперссылки, а также реализованы фильтры для Corel WordPerfect.

Установив OpenOffice.org и запустив текстовый редактор или программу для работы с электронными таблицами, вы увидите привычный интерфейс с теми же пунктами меню и панелями инструментов. В пунктах "Сервис", "Формат", "Правка" вряд ли можно запутаться - если вы привыкли работать с меню Microsoft Word, то почти наверняка найдете соответствующие команды в соответствующем меню Writer. Благодаря этому никаких проблем с освоением пакета не возникает.

Обращает на себя внимание стильный, отвечающий современным требованиям дизайн интерфейса. Динамические панели в стиле Microsoft Office 2003, панель задач, группирующая наиболее нужные инструменты, современные и удобные меню и пиктограммы делают программу понятнее и дружелюбнее по отношению к пользователям. Самые же существенные изменения коснулись презентационной программы OpenOffice.org Impress, чей интерфейс подвергся основательной переработке – мультипанельный режим обеспечивает удобный доступ к слайду, заготовкам и инструментам, функции предварительного просмотра. Пользователи GNU/Linux оценят в версии 2.0 улучшения визуальной совместимости с менеджерами рабочего стола KDE и GNOME.

Главные программы пакета - это текстовый редактор Writer, программа для работы с электронными таблицами Calc и Impress - программа для создания презентаций. Из этих трех приложений только об Impress можно сказать, что оно существенно уступает аналогу от Microsoft. Что же касается первых двух программ, то отличия их от Word и Excel несущественны.

Функциональные возможности OpenOffice.org Base - программы для работы с базами данных - схожи с теми, что предоставляют другие приложения подобного класса: создание форм для ввода данных, отчетов, использование графического интерфейса для установки связей между таблицами. Однако пока нельзя сказать, что это полноценная замена для Microsoft Access.

В комплекте имеется векторный редактор Draw, больше всего напоминающий Corel Draw, но с очень малым набором функций. Однако со своей задачей – созданием простых векторных рисунков для использования в качестве иллюстраций в текстовых документах - Draw справляется вполне успешно. Кроме того, присутствует в OpenOffice.org и редактор математических формул под названием Math, к сожалению, он все еще уступает по удобству и функциональности своему аналогу в пакете Microsoft Office.

Одной из интересных особенностей пакета является возможность использовать его без инсталляции, что позволяет запускать нужные приложения, например, с флеш-диска. Кроме того, есть чем порадовать системных администраторов, управляющих сетями на основе Active Directory: OpenOffice.org поддерживает технологию установки msi-пакетов, что делает более простым развертывание OpenOffice в доменах Windows 2000 при помощи групповых политик.

Последней на сегодняшний день версией OpenOffice.org является версия 2.0.3 RC2. Ее можно без проблем скачать, воспользовавшись продукта. Если нет возможности скачать, продукт можно заказать по цене носителя через каталог Softkey.ru. Пакет способен работать под управлением MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) и ряда других платформ.

Естественно, не обходится OpenOffice.org 2.0 и без недостатков. Притчей во языцех стала прожорливость продукта к системным ресурсам. Однако даже на это можно закрыть глаза, если вспомнить, что за использование продукта не нужно платить. Экономия бюджета, исчисляемая сотнями долларов, может стать хорошим аргументом при выборе в пользу OpenOffice.org.

Словом, проект продолжает развиваться, и число его сторонников постоянно растет. В настоящий момент OpenOffice.org достиг той точки развития, когда он может забрать у Microsoft тысячи пользователей, а с ними - и хорошую часть доходов. На этот бесплатный пакет все больше обращают внимание организации, а ведь продажа лицензий корпоративным пользователям - это основная статья доходов от Microsoft Office.

Вы приходите на работу и у Вас множество поручений, которые необходимо выполнить в сжатые сроки. Конечно, без текстового редактора не обойтись. Но вместо привычного Microsoft Word перед Вами OpenOffice Writer. Вы не можете найти нужную вкладку, не знаете как пронумеровать страницы и т. д. Чтобы работа с OpenOffice Writer была более эффективной, предлагаем Вам ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по использованию данного текстового редактора (версия 3.0.1 ).

Говорят, что в OpenOffice Writer все решают стили. А зачем они нужны?

Вы ошибаетесь, если думаете, что стили — это что-то непонятное и ненужное. На основе cтилей в OpenOffice Writer строится вся логика работы с документом и выполняются многие важные функции, например, нумерация страниц, изменение ориентации страницы, расстановка зеркальных полей и многое другое.

Умение работать со стилями в OpenOffice Writer значительно упрощает процесс форматирования документа. Теперь вместо того, чтобы каждый раз задавать требуемые параметры, например заголовка, - «Times New Roman, шрифт 16 пунктов, полужирный и т. д. - Вы просто выберите нужный стиль Абзаца. Открыть окно «Стили и форматирование» можно в Меню — «Формат» - «Стили» либо нажав F11. OpenOffice.org Writer имеет пять типов стилей:

Стили абзаца затрагивают весь абзац;

Стили символов затрагивают блок текста в абзаце;

Стили страницы затрагивают форматирование страницы (размер страницы, поля и т. п.);

Стили врезок затрагивают врезки и графику;

Стили списков затрагивают пронумерованные и маркированные списки.

Стили можно также изменять и создавать собственные. Для этого в панели «Стили и форматирование» щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Создать» или «Изменить», в появившемся окне выберите нужные параметры нового стиля либо измените существующие.

Как пронумеровать страницы?

Прежде чем начать нумерацию страниц необходимо их подготовить: для каждой страницы выбрать необходимый стиль либо для всех одинаковый. Сам процесс нумерации страниц состоит из двух этапов: вставка колонтитулов и вставка номера страницы.

Если нумерация должна начаться с первой страницы, то необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать стиль страниц: Меню - «Формат» - «Стили» - «Стиль страницы» - «Обычный» (либо любой другой отличный от «Первая страница»).

2. Меню - «Вставка» - «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (на выбор) - «Обычный», рядом с которым появится «галочка».

3. Курсор находится в вставленном колонтитуле, выбираем Меню - «Вставка» - «Поле» - «Номер страницы».

Если первая страница документа не должна нумероваться, то необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать стиль первой страницы Меню - «Формат» - «Стили» - «Стиль страницы» - «Первая страница».

2. Меню - «Вставка» - «Разрыв» - «Разрыв страницы» - «Стиль» - «Обычный» (или любой другой отличный от «Первая страница»). Выполненные действия означают, что первая страница имеет стиль «Первая страница» и не будет нумероваться, а нумерация начнется со второй страницы.

3. Перейдите на вторую страницу. Выберите Меню - «Вставка» - «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» (на выбор) - «Обычный», рядом с которым появится галочка.

4. Выполните Меню - «Вставка» - «Поле» - «Номер страницы».

Если нумерация первой страницы должна начаться номером, отличным от 1, то необходимо выполнить следующие действия:

1. Меню - «Вставить» - «Нижний колонтитул»

2. Теперь курсор в нижнем колонтитуле. Для вставки номера страницы выполните Меню «Вставить» - «Поля» - «Номер страницы». Номер страницы будет равен 1.

3. Щелкните по первому абзацу текстовой области или введите текст абзаца.

4. Выберите Меню - «Формат» - «Абзац» (или щелкните правой кнопкой и из выпадающего меню выберите Абзац), чтобы отобразить окно Абзац.

5. На вкладке «Положение на странице», в секции «Разрывы», установите флажки «Добавить разрыв», «Со стилем страницы» и стиль страницы, используемый вами для первой страницы документа.

6. Теперь поле «Номер страницы» становится активным. Введите в него нужный вам начальный номер. Щелкните по кнопке OK, чтобы закрыть окно Абзац.

Примечание: OpenOffice Writer не может начать нумерацию страниц с 0.

После того, как номер появится на странице, стиль нумерации можно форматировать как обычный документ (Выделение («Жирный», «Курсив», «Подчеркнутый»), Выравнивание («По центру», «Слева», «Справа», «По ширине»)).

Если необходимо убрать нумерацию страницы:

1. Меню - «Вставка» - «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» - убрать поставленные «галочки»

2.На появившийся вопрос «Отключение колонтитулов вызовет удаление их содержания. Удалить текст?» ответить ДА.

Вместо номера страницы — «1, 2, 3, и т. д.» - вставляется «Номер страницы», что делать?

Просто измените Вид документа: Меню - «Вид» - «Поля» (убрать галочку).

Как изменить поля страницы?

Поля страницы можно изменить с помощью линеек либо вызвав панель форматирования страницы (Меню - «Формат» - «Страница»). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте страницы и из контекстного меню выбрать «Страница», откроется тоже окно.

При вводе в таблицу цифр, OpenOffice Writer заменяет введенные цифры другими (например,убирает 0), как от этого избавиться?

Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню уберите галочку напротив «Распознавание чисел».

Где находится панель «Отступы и интервалы»?

Откройте Меню - «Формат» - «Абзац» - «Отступы и интервалы» или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте страницы и из контекстного меню выберите «Абзац».

Как изменить ориентацию страницы?

Ориентацию страницы можно изменить в Меню - «Формат» - «Страница». Если Вам нужно, чтобы сначала страница имела книжную ориентацию, потом альбомную, а затем снова книжную, то Вам лучше воспользоваться стилями страницы. Откройте Меню - «Вставка» - «Разрыв» - «Разрыв страницы» - «Стиль» и выберите требуемый стиль. Если Вы выберите «Альбом», то страница будет иметь все параметры заданного стиля в том числе альбомную ориентацию. Затем осуществите ту же операцию (Меню - «Вставка» - «Разрыв» - «Разрыв страницы» - «Стиль»), только выберите стиль «Обычный» (или любой другой отличный от «Альбом») и страница снова будет иметь книжную ориентацию.

Где посмотреть статистику?

Статистику (количество страниц, абзацев, слов, символов) можно посмотреть в Меню - «Файл»- «Свойства» - «Статистика». Следует учитывать, что Openoffice Writer считает количество знаков с пробелами. Количество слов и символов можно также посмотреть в Меню - «Количество слов».

Как убрать рамки вокруг текстового блока и блока колонтитулов?

По умолчанию OpenOffice Writer выставляет рамки для текстового блока. Если вам это мешает убрать их можно в пункте Меню - «Вид» - «Границы текста». Но если Вы работаете с колонтитулами, то лучше рамки оставить для удобства восприятия (помогает отличить колонтитулы от основного текста).

Как вставить текст без форматирования?

Предположим вы написали многостраничный документ, но вам нужно добавить в файл информацию с сайта или другого документа. К сожалению, новая часть текста вставляется другим форматированием. Если вы хотите, чтобы он встал с форматированием уже имеющегося текста, используйте Меню - «Правка» - «Вставить как» - «Текст без форматирования».

Как выделить весь документ и вертикальный блок текста?

Для выделения всего текста откройте Меню - «Правка» - «Выделить все», для выделения вертикального блока текста: Меню - «Правка» - «Режим выделения» - «Блочная область».

Как создать нумерованный список?

Для работы со списками используйте значки Нумерованный список и Маркированный список на панели инструментов форматирования абзаца. С ее помощью Вы можете перемещать элементы вверх или вниз по списку, создать подпункты, и даже изменять стиль маркеров. Удобнее, конечно, если Вы воспользуетесь Стилями Списка (Меню - «Формат» - «Стили» - «Стили списка»).

Как сделать сноску?

Поместите курсор в том месте, где Вы хотите, чтобы была сноска. Потом откройте Меню - «Вставка» - «Сноска». Вы можете выбрать, где разместить сноску: в конце документа или в конце страницы. Чтобы непосредственно форматировать сноски, выберите Меню - «Сервис» - «Сноски». В диалоговом окне Настройка сносок, выберите требуемые параметры настройки.

Для подготовки материала использовались руководство по Writer (Перевод Дмитрия Чернова, Алексея Еременко и Дмитрия Смирнова) и статья Максима Иванова "OpenOffice.org Writer: секреты настройки и полезные советы" (http://www.zorych.ru/content/view/461/).

Более подробную информацию Вы можете найти в руководстве по работе с Open Office Writer (ftp://lic.ustu/pub/Doc/book/openoffice.org).

Руководства пользователя по работе с OpenOffice.org смотрите также на официальном сайте ООО "Инфра-Ресурс" http://www.i-rs.ru/Skachat.


Приложения:

Вместе с покупкой нового ноутбука, появились и новые проблемы с программным обеспечением. Установленный по умолчанию пакет офисных программ Microsoft Office 2010, отработав положенные ему 100 тестовых дней, начал глючить и отказался корректно открывать документы.

Единственной возможностью реанимировать пакет Microsoft Office 2010, была покупка лицензии, поэтому я решил отказаться от данного пакета. Вторым более рациональным вариантом, было решение перейти на бесплатное программное обеспечение с открытым исходным кодом.

После изучения нескольких бесплатных пакетов офисных программ, я остановился на довольно популярном пакете OpenOffice.org

Бесплатный пакет офисных программ OpenOffice.org 3.4.1

1. Скачать пакет OpenOffice

Вес файла: Apache_OpenOffice_incubating_3.4.1_Win_x86_install_ru.exe — 123 мб

2 Установка пакета офисных программ OpenOffice.org 3.4.1

Запускаем инсталятор: Apache_OpenOffice_incubating_3.4.1_Win_x86_install_ru.exe

Файлы распаковываются в указанную вами папку, по умолчанию на «Рабочем столе». При желании можете указать любую папку, удобную вам. После полной установки пакета OpenOffice.org 3.4.1, эту папку можете удалить.

— жмем кнопку «Распаковать»

На «Рабочем столе» в назначенную вами папку, распаковываются файлы дистрибутива OpenOffice.org 3.4.1, после окончания распаковки запускается «Мастер установки OpenOffice.org 3.4.1»

Вписываем имя пользователя и организацию, а также указываем кто имеет доступ к программам.

На этом шаге указываем тип установки, обычная или выборочная. При выборочной установке вы имеете возможность установить не весь пакет, а только необходимые программы пакета OpenOffice.org 3.4.1

Мастер установки готов к инсталяции пакета, ставим галочку «Создать ярлык на Рабочем столе» и жмем кнопку «Установить»

Мастер установки копирует файлы и после окончания сообщает вам об этом.

На этом установке пакета заканчивается, нажимаем кнопку «Готово».

Находим на рабочем столе ярлык и запускаем OpenOffice.org 3.4.1, на экране появится окно с перечнем установленных программ. Выбираем нужную, нажимаем на значок и открываем нужную программу.

Я ничего не написал про настройку офиса, т.к дефолтные настройки вполне меня устроили. При желании вы можете очень легко внести необходимые изменения в настройки и изменить их под себя.

В пакет OpenOffice.org 3.4.1 входят:

  1. Writter — текстовый редактор, аналог MS Word
  2. Calc — электронные таблицы, аналог Microsoft Excel
  3. Презентация — программа подготовки презентаций
  4. Draw — графический редактор
  5. Base — создание и управление базами данных
  6. Math — редактор формул

Переход на OpenOffice.org 3.4.1 для человека, знакомого с Microsoft Office, не представляет каких либо трудностей, одинаковый алгоритм работы и похожие инструменты.

Для расширения функционала работы пакета OpenOffice.org 3.4.1 используются различные расширения. Например для проверки грамматики русского языка можно дополнительно установить расширение LanguageTool .

Про установку расширений для пакета OpenOffice.org 3.4.1 я пожалуй расскажу в следующей статье. Вместо данного пакета вы также можете установит довольно популярный и не менее функциональный . Желаю всем удачи и успехов в сети!

OpenOffice – это из самых «древних» пакетов, разрабатываемый Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется на бесплатной основе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрёл популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, которые не слишком уступает по своему функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди рядовых пользователей.

На пакеты OpenOffice до сих пор приходят обновлениях, правда, реже чем на его бесплатный аналог LibroOffice или платный MS Office. Однако OpenOffice отличается более стабильной работой и меньшими требованиями к ПК.

Общая информация

Свою историю OpenOffice берёт ещё в 90-х годах, а первая полноценная версия пакета появилась в 2002 году. Изначально ПО разрабатывалось для открытых и бесплатных операционных систем, типа, Linux. Но спустя некоторое время появились версии и для пользователей Windows с Mac OS. Сейчас OpenOffice можно встретить установленным по умолчанию в некоторых дистрибутивах Linux.

Создание и обработка текстовых документов

OpenOffice Writer – это программа, входящая в пакеты OpenOffice и LibreOffice. Она отвечает за работу и оформления текста, а также примитивных таблиц. По умолчанию все документы, созданные в этой программе, будут иметь формат – ODT. Однако редактор без особых проблем справляется и с другими популярными форматами текстовых файлов, например, DOCX, TXT и т.д. Правда, иногда «не родные» форматы могут открываться немного криво, то есть там может съехать разметка, шрифты и т.д., но это быстро восстанавливается.


Особенностью этого продукта, да и вообще всех продуктов данного офисного пакета, является наличие кнопки для конвертации файла в PDF-формат. В продуктах Microsoft Office такой кнопки по умолчанию нет, а чтобы она появилась нужно установить специальное ПО.

В верхней панели инструментов расположены все основные доступные инструменты редактирования. Иногда это не очень удобно, так как можно долго искать нужный инструмент. В Word, например, все инструменты распределены по категориям и искать их проще. При помощи дополнительных плагинов и надстроек вы можете менять внешний вид верхней панели инструментов, добавлять новые элементы и т.д.

Несмотря на это, OpenOffice Write имеет определённое преимущество перед Word из-за своей верхней панели. Для примера: из этой панели можно быстро и легко сменить стили, в то время как во многих версиях Word придётся переходить в специальные вкладки и производить другие манипуляции.

Область для набора текста не отличается ничем примечательным. Также пользователь может настроить боковую панель инструментов. По умолчанию в некоторых версиях её нет вообще, либо там очень мало элементов.

В нижней части находятся элементы для подсчёта страниц, слов и символов в документе, кнопки переключения языка и масштаба. Особо менять там нечего.

У Write, входящий в пакет OpenOffice есть весь необходимый функционал для обычного пользователя. Исключение могут составлять только какие-нибудь специфические инструменты. Также во Write некоторые пользователи наблюдают проблемы с проверкой орфографии, так как программа либо подчёркивает все слова, либо не подчёркивает вообще ничего. Чтобы это исправить, нужно провести некоторые настройки.

Создание и редактирование презентаций

За работу с презентациями в этом пакете отвечает программа Impress, которая похожа на Microsoft PowerPoint. Однако современная версия Impress несколько отстала от своего коммерческого аналога и поэтому её функционал и набор возможностей представляет что-то среднее между версиями PowerPoint 2003 и 2007 годов. Основной рабочий формат файлов – ODP. Есть поддержка и других форматов, однако корректно работают только форматы старых версий PowerPoint.


Функционала и анимации в этой программе не так много, но его вполне достаточно для разработки простых презентаций. Вы можете создавать анимацию, добавлять музыкальное сопровождение, различные эффекты.

Основную часть интерфейса занимает рабочая область со слайдами, а другую половину область с настройками слайда. В основном боковая часть интерфейса отвечает за добавление и обработку эффектов и анимации.

В верхней панели есть несколько элементов для быстрой вставки в слайд, плюс, инструменты для обработки самого документа (кнопка сохранения, экспорта, поиска по документу и т.д.).

Функционал можно расширить за счёт плагинов и дополнений, но их установка производится значительно сложнее, чем в том же PowerPoint, а их количество крайне ограничено.

Программа для работы с графикой

В стандартном пакете Microsoft Office нет никаких программ, специально предназначенных для рисования и обработки векторных изображений. Однако в пакетах Libre и OpenOffice есть специальная программа для работы с графикой – Draw. Её иногда сравнивают с Paint, но сходства заключаются лишь в некоторых базовых функциях, так как Draw более функционален. Программа работает с форматом ODG.


Здесь вы можете работать в режиме многозадачности, в то время как в Paint работать одновременно с несколькими файлами очень неудобно, а в некоторых версиях вообще невозможно.

Интерфейс OpenOffice Draw условно поделён две основные панели с инструментами и панель, откуда можно производить управление документом и добавлять различные элементы в рабочую область. Справа расположено окно со свойствами документа и небольшая панель с инструментами (в некоторых версиях её нет).

В этой программе удобно составлять блок-схемы и работать с 3D-объектами, в то время как Paint этот функционал только внедряется.

Манипуляции с формулами

Пакет OpenOffice располагает специальной программой для проведения точных вычислений по формулам – Math. Это ПО работает с файлами формата ODF. В программе можно пользоваться как заготовленными заранее формулами, так и составлять их при помощи кода. Для производства вычислений используется компьютерная алгебра, основанная на системе Mathematica. Эта система очень часто применяется в инженерии, особенно, когда нужно выполнить точные расчёты.


Интерфейс программы включает в себя окошки для ввода кода, вывода формул и выбора операций в центральной части. Все формулы делятся по разделам, что упрощает работу с ними. Работа в редакторе кода происходит при помощи языка MathML. В верху находится панель с элементами управления документом (сохранить, отправить на печать и т.д.).

В MS Office нет отдельной программы для работы с формулами, но зато упрощённые редакторы формул встроены в Word и Excel. Отдельные профессиональный редактор математических формул в первую очередь будет полезен для инженеров и математиков. Обычные пользователи вполне могли бы обойти и встроенными редакторами во Writer и/или Calc.

Функционал этой программы может расширятся за счёт дополнительных плагинов из интернета.

Создание и редактирование таблиц

За работу с таблицами в пакете OpenOffice отвечает аналог Excel от Microsft – Calc. По умолчанию работает с файлами формата ODS, но при этом поддерживает работу с другими распространёнными табличными форматами, например, XHTML, XML и т.д. Правда, иногда файлы других форматов могут открываться в программе не совсем корректно.


Основную часть интерфейса занимают табличные ячейки, которые вы можете редактировать и менять под своё усмотрение. В верхней части находится панель с инструментами, похожая на ту, что представлена во Write, правда, большая часть инструментов адаптирована для работ с таблицами. Здесь вы можете создавать диаграммы, производить различные манипуляции с ячейками и т.д. Отсюда можно сразу же вывести документ в PDF-формат, отправить на печать и т.д. Плюс, есть функции для сортировки табличных значений по многим параметрам, например, по алфавиту, порядку убывания и т.д.

По умолчанию в некоторых продуктах OpenOffice включена специальная боковая панель с дополнительными инструментами и данными. Вы можете настраивать её по своему усмотрению, либо убрать вообще.

Если нажать правой кнопкой мыши по ячейке, либо выделенной группе ячеек, то появится контекстное меню. По большей части в нём дублируются инструменты, что можно встретить в верхней и боковых панелях.

В любом табличном редакторе обязательно должна быть предусмотрена возможность работы с формулами. Здесь особых отличий от Excel нет. Процесс ввода и формулы одинаковы.

Единственным недостатком OpenOffice Calc является сложность с форматированием ячеек, так как все необходимые инструменты нужно искать в специальных подменю.

Создание и редактирование баз данных

В этом офисном пакете предусмотрен свой аналог MS Access – Open Office Base. Рабочий формат – ODB, но есть возможность поддержки других форматов, правда, некоторые из них могут обрабатываться некорректно.


В программе есть несколько режимов создания таблиц:

  • Режим мастера;
  • Режим дизайнера;
  • Режим представления.

Интерфейс программы разделён на несколько основных частей:

  • Левая панель. Здесь схематично обозначена структура базы данных. Отсюда можно переключаться между запросами, таблицами, формами, отчётами;
  • Центральная часть поделена на два окна – «Задачи» и «Таблицы» . В первом случае вы можете выбирать какую-то задачу для одного из сегмента структуры базы данных, а во втором видеть результат в виде таблиц;
  • В верхней части находится панель с основными инструментами для работы с документом (кнопка сохранения, печать, поиск по документу и т.д.).

Также менеджер баз данных поддерживает работу с языком MySQL и SQL. Процесс создания некоторых элементов в этой программе может отличаться от аналогичного в MS Access. Однако интерфейс этой программы значительно проще, чем у её аналога от Microsoft.

Заключение

В статье были рассмотрены основные рабочие инструменты и среды, исходя из этого можно сделать некоторые выводы.

Достоинства

  • Интерфейс всех программ OpenOffice очень простой, а если у вас возникнут сложности, то вы всегда можете обратиться к «Справке», благодаря чему этот офисный пакет отлично подходит для новичков;
  • Продукт полностью бесплатен и открыт для распространения;
  • Поддерживает русский язык;
  • Есть версии для UNIX-совместимых систем. Пример таких систем: MS Windows, Mac, Linux;
  • Без проблем работает даже на очень «древних» машинах.

Недостатки

  • Пускай в программах OpenOffice есть весь необходимый для обычного пользователя функционал, его всё равно меньше, чем в MS Office;
  • Здесь нет некоторых программ, которые включены в MS Office;
  • Интерфейс продуктов OpenOffice выглядит немного старомодным даже по сравнению с LibreOffice.

OpenOffice – это хорошее бесплатное ПО, отлично подходящее для большинства повседневных задач. Некоторые его недостатки можно исправить при помощи установки специальных расширений и плагинов. Однако, если вам нужен специфический функционал, то рекомендуется обратить внимание на коммерческие аналоги этого пакета.