Ростелеком ТВ 

Опен офис как пользоваться. OpenOffice: Writer для начинающих. Начало работы в редакторе

OpenOffice – это из самых «древних» пакетов, разрабатываемый Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется на бесплатной основе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрёл популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, которые не слишком уступает по своему функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди рядовых пользователей.

На пакеты OpenOffice до сих пор приходят обновлениях, правда, реже чем на его бесплатный аналог LibroOffice или платный MS Office. Однако OpenOffice отличается более стабильной работой и меньшими требованиями к ПК.

Общая информация

Свою историю OpenOffice берёт ещё в 90-х годах, а первая полноценная версия пакета появилась в 2002 году. Изначально ПО разрабатывалось для открытых и бесплатных операционных систем, типа, Linux. Но спустя некоторое время появились версии и для пользователей Windows с Mac OS. Сейчас OpenOffice можно встретить установленным по умолчанию в некоторых дистрибутивах Linux.

Создание и обработка текстовых документов

OpenOffice Writer – это программа, входящая в пакеты OpenOffice и LibreOffice. Она отвечает за работу и оформления текста, а также примитивных таблиц. По умолчанию все документы, созданные в этой программе, будут иметь формат – ODT. Однако редактор без особых проблем справляется и с другими популярными форматами текстовых файлов, например, DOCX, TXT и т.д. Правда, иногда «не родные» форматы могут открываться немного криво, то есть там может съехать разметка, шрифты и т.д., но это быстро восстанавливается.


Особенностью этого продукта, да и вообще всех продуктов данного офисного пакета, является наличие кнопки для конвертации файла в PDF-формат. В продуктах Microsoft Office такой кнопки по умолчанию нет, а чтобы она появилась нужно установить специальное ПО.

В верхней панели инструментов расположены все основные доступные инструменты редактирования. Иногда это не очень удобно, так как можно долго искать нужный инструмент. В Word, например, все инструменты распределены по категориям и искать их проще. При помощи дополнительных плагинов и надстроек вы можете менять внешний вид верхней панели инструментов, добавлять новые элементы и т.д.

Несмотря на это, OpenOffice Write имеет определённое преимущество перед Word из-за своей верхней панели. Для примера: из этой панели можно быстро и легко сменить стили, в то время как во многих версиях Word придётся переходить в специальные вкладки и производить другие манипуляции.

Область для набора текста не отличается ничем примечательным. Также пользователь может настроить боковую панель инструментов. По умолчанию в некоторых версиях её нет вообще, либо там очень мало элементов.

В нижней части находятся элементы для подсчёта страниц, слов и символов в документе, кнопки переключения языка и масштаба. Особо менять там нечего.

У Write, входящий в пакет OpenOffice есть весь необходимый функционал для обычного пользователя. Исключение могут составлять только какие-нибудь специфические инструменты. Также во Write некоторые пользователи наблюдают проблемы с проверкой орфографии, так как программа либо подчёркивает все слова, либо не подчёркивает вообще ничего. Чтобы это исправить, нужно провести некоторые настройки.

Создание и редактирование презентаций

За работу с презентациями в этом пакете отвечает программа Impress, которая похожа на Microsoft PowerPoint. Однако современная версия Impress несколько отстала от своего коммерческого аналога и поэтому её функционал и набор возможностей представляет что-то среднее между версиями PowerPoint 2003 и 2007 годов. Основной рабочий формат файлов – ODP. Есть поддержка и других форматов, однако корректно работают только форматы старых версий PowerPoint.


Функционала и анимации в этой программе не так много, но его вполне достаточно для разработки простых презентаций. Вы можете создавать анимацию, добавлять музыкальное сопровождение, различные эффекты.

Основную часть интерфейса занимает рабочая область со слайдами, а другую половину область с настройками слайда. В основном боковая часть интерфейса отвечает за добавление и обработку эффектов и анимации.

В верхней панели есть несколько элементов для быстрой вставки в слайд, плюс, инструменты для обработки самого документа (кнопка сохранения, экспорта, поиска по документу и т.д.).

Функционал можно расширить за счёт плагинов и дополнений, но их установка производится значительно сложнее, чем в том же PowerPoint, а их количество крайне ограничено.

Программа для работы с графикой

В стандартном пакете Microsoft Office нет никаких программ, специально предназначенных для рисования и обработки векторных изображений. Однако в пакетах Libre и OpenOffice есть специальная программа для работы с графикой – Draw. Её иногда сравнивают с Paint, но сходства заключаются лишь в некоторых базовых функциях, так как Draw более функционален. Программа работает с форматом ODG.


Здесь вы можете работать в режиме многозадачности, в то время как в Paint работать одновременно с несколькими файлами очень неудобно, а в некоторых версиях вообще невозможно.

Интерфейс OpenOffice Draw условно поделён две основные панели с инструментами и панель, откуда можно производить управление документом и добавлять различные элементы в рабочую область. Справа расположено окно со свойствами документа и небольшая панель с инструментами (в некоторых версиях её нет).

В этой программе удобно составлять блок-схемы и работать с 3D-объектами, в то время как Paint этот функционал только внедряется.

Манипуляции с формулами

Пакет OpenOffice располагает специальной программой для проведения точных вычислений по формулам – Math. Это ПО работает с файлами формата ODF. В программе можно пользоваться как заготовленными заранее формулами, так и составлять их при помощи кода. Для производства вычислений используется компьютерная алгебра, основанная на системе Mathematica. Эта система очень часто применяется в инженерии, особенно, когда нужно выполнить точные расчёты.


Интерфейс программы включает в себя окошки для ввода кода, вывода формул и выбора операций в центральной части. Все формулы делятся по разделам, что упрощает работу с ними. Работа в редакторе кода происходит при помощи языка MathML. В верху находится панель с элементами управления документом (сохранить, отправить на печать и т.д.).

В MS Office нет отдельной программы для работы с формулами, но зато упрощённые редакторы формул встроены в Word и Excel. Отдельные профессиональный редактор математических формул в первую очередь будет полезен для инженеров и математиков. Обычные пользователи вполне могли бы обойти и встроенными редакторами во Writer и/или Calc.

Функционал этой программы может расширятся за счёт дополнительных плагинов из интернета.

Создание и редактирование таблиц

За работу с таблицами в пакете OpenOffice отвечает аналог Excel от Microsft – Calc. По умолчанию работает с файлами формата ODS, но при этом поддерживает работу с другими распространёнными табличными форматами, например, XHTML, XML и т.д. Правда, иногда файлы других форматов могут открываться в программе не совсем корректно.


Основную часть интерфейса занимают табличные ячейки, которые вы можете редактировать и менять под своё усмотрение. В верхней части находится панель с инструментами, похожая на ту, что представлена во Write, правда, большая часть инструментов адаптирована для работ с таблицами. Здесь вы можете создавать диаграммы, производить различные манипуляции с ячейками и т.д. Отсюда можно сразу же вывести документ в PDF-формат, отправить на печать и т.д. Плюс, есть функции для сортировки табличных значений по многим параметрам, например, по алфавиту, порядку убывания и т.д.

По умолчанию в некоторых продуктах OpenOffice включена специальная боковая панель с дополнительными инструментами и данными. Вы можете настраивать её по своему усмотрению, либо убрать вообще.

Если нажать правой кнопкой мыши по ячейке, либо выделенной группе ячеек, то появится контекстное меню. По большей части в нём дублируются инструменты, что можно встретить в верхней и боковых панелях.

В любом табличном редакторе обязательно должна быть предусмотрена возможность работы с формулами. Здесь особых отличий от Excel нет. Процесс ввода и формулы одинаковы.

Единственным недостатком OpenOffice Calc является сложность с форматированием ячеек, так как все необходимые инструменты нужно искать в специальных подменю.

Создание и редактирование баз данных

В этом офисном пакете предусмотрен свой аналог MS Access – Open Office Base. Рабочий формат – ODB, но есть возможность поддержки других форматов, правда, некоторые из них могут обрабатываться некорректно.


В программе есть несколько режимов создания таблиц:

  • Режим мастера;
  • Режим дизайнера;
  • Режим представления.

Интерфейс программы разделён на несколько основных частей:

  • Левая панель. Здесь схематично обозначена структура базы данных. Отсюда можно переключаться между запросами, таблицами, формами, отчётами;
  • Центральная часть поделена на два окна – «Задачи» и «Таблицы» . В первом случае вы можете выбирать какую-то задачу для одного из сегмента структуры базы данных, а во втором видеть результат в виде таблиц;
  • В верхней части находится панель с основными инструментами для работы с документом (кнопка сохранения, печать, поиск по документу и т.д.).

Также менеджер баз данных поддерживает работу с языком MySQL и SQL. Процесс создания некоторых элементов в этой программе может отличаться от аналогичного в MS Access. Однако интерфейс этой программы значительно проще, чем у её аналога от Microsoft.

Заключение

В статье были рассмотрены основные рабочие инструменты и среды, исходя из этого можно сделать некоторые выводы.

Достоинства

  • Интерфейс всех программ OpenOffice очень простой, а если у вас возникнут сложности, то вы всегда можете обратиться к «Справке», благодаря чему этот офисный пакет отлично подходит для новичков;
  • Продукт полностью бесплатен и открыт для распространения;
  • Поддерживает русский язык;
  • Есть версии для UNIX-совместимых систем. Пример таких систем: MS Windows, Mac, Linux;
  • Без проблем работает даже на очень «древних» машинах.

Недостатки

  • Пускай в программах OpenOffice есть весь необходимый для обычного пользователя функционал, его всё равно меньше, чем в MS Office;
  • Здесь нет некоторых программ, которые включены в MS Office;
  • Интерфейс продуктов OpenOffice выглядит немного старомодным даже по сравнению с LibreOffice.

OpenOffice – это хорошее бесплатное ПО, отлично подходящее для большинства повседневных задач. Некоторые его недостатки можно исправить при помощи установки специальных расширений и плагинов. Однако, если вам нужен специфический функционал, то рекомендуется обратить внимание на коммерческие аналоги этого пакета.

Вы приходите на работу и у Вас множество поручений, которые необходимо выполнить в сжатые сроки. Конечно, без текстового редактора не обойтись. Но вместо привычного Microsoft Word перед Вами OpenOffice Writer. Вы не можете найти нужную вкладку, не знаете как пронумеровать страницы и т. д. Чтобы работа с OpenOffice Writer была более эффективной, предлагаем Вам ответы на наиболее часто задаваемые вопросы по использованию данного текстового редактора (версия 3.0.1 ).

Говорят, что в OpenOffice Writer все решают стили. А зачем они нужны?

Вы ошибаетесь, если думаете, что стили — это что-то непонятное и ненужное. На основе cтилей в OpenOffice Writer строится вся логика работы с документом и выполняются многие важные функции, например, нумерация страниц, изменение ориентации страницы, расстановка зеркальных полей и многое другое.

Умение работать со стилями в OpenOffice Writer значительно упрощает процесс форматирования документа. Теперь вместо того, чтобы каждый раз задавать требуемые параметры, например заголовка, - «Times New Roman, шрифт 16 пунктов, полужирный и т. д. - Вы просто выберите нужный стиль Абзаца. Открыть окно «Стили и форматирование» можно в Меню — «Формат» - «Стили» либо нажав F11. OpenOffice.org Writer имеет пять типов стилей:

Стили абзаца затрагивают весь абзац;

Стили символов затрагивают блок текста в абзаце;

Стили страницы затрагивают форматирование страницы (размер страницы, поля и т. п.);

Стили врезок затрагивают врезки и графику;

Стили списков затрагивают пронумерованные и маркированные списки.

Стили можно также изменять и создавать собственные. Для этого в панели «Стили и форматирование» щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Создать» или «Изменить», в появившемся окне выберите нужные параметры нового стиля либо измените существующие.

Как пронумеровать страницы?

Прежде чем начать нумерацию страниц необходимо их подготовить: для каждой страницы выбрать необходимый стиль либо для всех одинаковый. Сам процесс нумерации страниц состоит из двух этапов: вставка колонтитулов и вставка номера страницы.

Если нумерация должна начаться с первой страницы, то необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать стиль страниц: Меню - «Формат» - «Стили» - «Стиль страницы» - «Обычный» (либо любой другой отличный от «Первая страница»).

2. Меню - «Вставка» - «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» (на выбор) - «Обычный», рядом с которым появится «галочка».

3. Курсор находится в вставленном колонтитуле, выбираем Меню - «Вставка» - «Поле» - «Номер страницы».

Если первая страница документа не должна нумероваться, то необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать стиль первой страницы Меню - «Формат» - «Стили» - «Стиль страницы» - «Первая страница».

2. Меню - «Вставка» - «Разрыв» - «Разрыв страницы» - «Стиль» - «Обычный» (или любой другой отличный от «Первая страница»). Выполненные действия означают, что первая страница имеет стиль «Первая страница» и не будет нумероваться, а нумерация начнется со второй страницы.

3. Перейдите на вторую страницу. Выберите Меню - «Вставка» - «Нижний колонтитул» или «Верхний колонтитул» (на выбор) - «Обычный», рядом с которым появится галочка.

4. Выполните Меню - «Вставка» - «Поле» - «Номер страницы».

Если нумерация первой страницы должна начаться номером, отличным от 1, то необходимо выполнить следующие действия:

1. Меню - «Вставить» - «Нижний колонтитул»

2. Теперь курсор в нижнем колонтитуле. Для вставки номера страницы выполните Меню «Вставить» - «Поля» - «Номер страницы». Номер страницы будет равен 1.

3. Щелкните по первому абзацу текстовой области или введите текст абзаца.

4. Выберите Меню - «Формат» - «Абзац» (или щелкните правой кнопкой и из выпадающего меню выберите Абзац), чтобы отобразить окно Абзац.

5. На вкладке «Положение на странице», в секции «Разрывы», установите флажки «Добавить разрыв», «Со стилем страницы» и стиль страницы, используемый вами для первой страницы документа.

6. Теперь поле «Номер страницы» становится активным. Введите в него нужный вам начальный номер. Щелкните по кнопке OK, чтобы закрыть окно Абзац.

Примечание: OpenOffice Writer не может начать нумерацию страниц с 0.

После того, как номер появится на странице, стиль нумерации можно форматировать как обычный документ (Выделение («Жирный», «Курсив», «Подчеркнутый»), Выравнивание («По центру», «Слева», «Справа», «По ширине»)).

Если необходимо убрать нумерацию страницы:

1. Меню - «Вставка» - «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» - убрать поставленные «галочки»

2.На появившийся вопрос «Отключение колонтитулов вызовет удаление их содержания. Удалить текст?» ответить ДА.

Вместо номера страницы — «1, 2, 3, и т. д.» - вставляется «Номер страницы», что делать?

Просто измените Вид документа: Меню - «Вид» - «Поля» (убрать галочку).

Как изменить поля страницы?

Поля страницы можно изменить с помощью линеек либо вызвав панель форматирования страницы (Меню - «Формат» - «Страница»). Можно также щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте страницы и из контекстного меню выбрать «Страница», откроется тоже окно.

При вводе в таблицу цифр, OpenOffice Writer заменяет введенные цифры другими (например,убирает 0), как от этого избавиться?

Щелкните правой кнопкой мыши и в контекстном меню уберите галочку напротив «Распознавание чисел».

Где находится панель «Отступы и интервалы»?

Откройте Меню - «Формат» - «Абзац» - «Отступы и интервалы» или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте страницы и из контекстного меню выберите «Абзац».

Как изменить ориентацию страницы?

Ориентацию страницы можно изменить в Меню - «Формат» - «Страница». Если Вам нужно, чтобы сначала страница имела книжную ориентацию, потом альбомную, а затем снова книжную, то Вам лучше воспользоваться стилями страницы. Откройте Меню - «Вставка» - «Разрыв» - «Разрыв страницы» - «Стиль» и выберите требуемый стиль. Если Вы выберите «Альбом», то страница будет иметь все параметры заданного стиля в том числе альбомную ориентацию. Затем осуществите ту же операцию (Меню - «Вставка» - «Разрыв» - «Разрыв страницы» - «Стиль»), только выберите стиль «Обычный» (или любой другой отличный от «Альбом») и страница снова будет иметь книжную ориентацию.

Где посмотреть статистику?

Статистику (количество страниц, абзацев, слов, символов) можно посмотреть в Меню - «Файл»- «Свойства» - «Статистика». Следует учитывать, что Openoffice Writer считает количество знаков с пробелами. Количество слов и символов можно также посмотреть в Меню - «Количество слов».

Как убрать рамки вокруг текстового блока и блока колонтитулов?

По умолчанию OpenOffice Writer выставляет рамки для текстового блока. Если вам это мешает убрать их можно в пункте Меню - «Вид» - «Границы текста». Но если Вы работаете с колонтитулами, то лучше рамки оставить для удобства восприятия (помогает отличить колонтитулы от основного текста).

Как вставить текст без форматирования?

Предположим вы написали многостраничный документ, но вам нужно добавить в файл информацию с сайта или другого документа. К сожалению, новая часть текста вставляется другим форматированием. Если вы хотите, чтобы он встал с форматированием уже имеющегося текста, используйте Меню - «Правка» - «Вставить как» - «Текст без форматирования».

Как выделить весь документ и вертикальный блок текста?

Для выделения всего текста откройте Меню - «Правка» - «Выделить все», для выделения вертикального блока текста: Меню - «Правка» - «Режим выделения» - «Блочная область».

Как создать нумерованный список?

Для работы со списками используйте значки Нумерованный список и Маркированный список на панели инструментов форматирования абзаца. С ее помощью Вы можете перемещать элементы вверх или вниз по списку, создать подпункты, и даже изменять стиль маркеров. Удобнее, конечно, если Вы воспользуетесь Стилями Списка (Меню - «Формат» - «Стили» - «Стили списка»).

Как сделать сноску?

Поместите курсор в том месте, где Вы хотите, чтобы была сноска. Потом откройте Меню - «Вставка» - «Сноска». Вы можете выбрать, где разместить сноску: в конце документа или в конце страницы. Чтобы непосредственно форматировать сноски, выберите Меню - «Сервис» - «Сноски». В диалоговом окне Настройка сносок, выберите требуемые параметры настройки.

Для подготовки материала использовались руководство по Writer (Перевод Дмитрия Чернова, Алексея Еременко и Дмитрия Смирнова) и статья Максима Иванова "OpenOffice.org Writer: секреты настройки и полезные советы" (http://www.zorych.ru/content/view/461/).

Более подробную информацию Вы можете найти в руководстве по работе с Open Office Writer (ftp://lic.ustu/pub/Doc/book/openoffice.org).

Руководства пользователя по работе с OpenOffice.org смотрите также на официальном сайте ООО "Инфра-Ресурс" http://www.i-rs.ru/Skachat.


Приложения:

Запуск текстового процессора Writer может производиться:

  • щелчком мыши по пиктограмме OpenOffice.orgWriter
  • из меню Пуск (в операционной среде Windows), раздел Программы – OpenOffice.org

Запустите программу Writer.

Общий вид рабочего окна Writer

3.Создание, открытие, сохранение документа

3.1. Создание нового документа

Можно создать пустой документ в Writer несколькими способами:

  • Нажатием клавиш Control+N (здесь и далее знак ”+” означает одновременное нажатие клавиш). Если вы уже работаете с открытым документом, то новый документ появляется в новом окне.
  • Выбором Файл / Создать/ Текстовый документ.
  • Щелчком по иконке "Создать" на панели инструментов Стандартная.

3.2. Создание документа из шаблона

Для создания нового документа в Writer можно использовать шаблоны. Шаблоны служат основой для ряда документов, обеспечивая их одинаковую разметку.

OpenOffice.org содержит некоторые готовые шаблоны, к ним так же можно добавлять новые и использовать их для создания новых документов.

Выделите шаблон, затем щелкните по кнопке Открыть. Будет создан новый документ, использующий форматы, определенные в этом шаблоне.

3.3. Открытие документа

Открытие имеющегося текстового файла (текста) при открытом редакторе Writer производится

  • Нажатием клавиш Control+O
  • Выбором Файл/Открыть / имя файла.
  • Щелчком по иконке "Открыть" на панели инструментов

Имя файла выбирается из содержимого соответствующей папки.

3.4. Сохранение документа

Для сохранения файла

  • под прежним именем подать команду Файл / Сохранить,
  • под новым именем Файл / Сохранить как... / Имя файла.

Для сохранения документов OpenOffice использует свой формат сохранения данных (.ODT).

Если вам может понадобиться использовать свои документы совместно с другими авторами, которые не используют OpenOffice.org, а работают с программой Microsoft Word, вы можете сохранить документы в формате Word.

Кроме того, обеспечивается автоматическое сохранение содержания документа.

Для изменения настроек автосохранения документа войдите в пункт меню Сервис/Параметры/Загрузки и сохранение/Общие и выберете тот интервал, через который будет происходить автосохранение вашего документа.

4. Режимы просмотра

Существуют 2 вида отображения текста на экране: "Разметка печати" и Режим веб-страницы", но обычно используется режим "Разметка печати" (вид, подготовленный для печати); переключение между режимами вызывается командой Вид / Разметка печати.

5. Панели инструментов

Кнопки на панелях инструментов (под строкой Меню) дублируют команды строки меню.

Вызов списка всех панелей производится командой Вид / Панели инструментов. Значком отмечаются те панели, которые вызваны для работы. Чаще всего используются панели Стандартная, Форматирование и Таблица.

Щелкните мышкой в меню Вид / строка состояния, чтобы активизировать строку состояния на вашем рабочем окне. Данная панель позволит вам видеть количество страниц в вашем документе, стиль форматирования текста, линейку масштаба.

Горизонтальная и вертикальная координатные линейки выводится на экран командой Вид / Линейка.

Изменение размеров отображения документа производится командой Вид / Масштаб или кнопкой Масштаб на панели инструментов Стандартная.

5. Форматирование страницы

Поля и размер текстовой части страницы устанавливаются в меню Формат / Страница / Страница.

Здесь же устанавливаются ширина и высота листа (стандартный лист – формат А4), определяется ориентация листа (книжная – вертикальная или альбомная – горизонтальная), наличие и размеры колонтитулов, количество колонок для написания текста. В разделе Поля определяются отступы от краев листа (сверху, снизу, справа, слева). После установки параметры страницы фиксируются нажатием кнопки Ок.

Оставьте свой комментарий!

Что удерживает пользователей от перехода с коммерческих программ на бесплатные? В некоторых случаях - трудность поиска альтернативы, которая бы устраивала во всех отношениях, в других - просто привычка, с которой тяжело расстаться. Для некоторых специализированных программ действительно трудно найти бесплатные и при этом достаточно функциональные аналоги, но, например, с поиском альтернативного офисного пакета проблемы вряд ли возникнут. Существует достаточно много бесплатных , а также несколько полноценных офисных пакетов, включающих средства для работы с текстом, электронными таблицами и презентациями. Наиболее известный бесплатный офисный пакет - это, безусловно, .org.

В середине октября вышла новая, третья версия этого пакета приложений. Выход новой версии OpenOffice.org - это хороший повод лишний раз присмотреться к нему. Вполне возможно, что теперь он соответствует всем требованиям, которые вы выдвигаете к офисному пакету, и поэтому вполне может заменить MS на вашем компьютере.

Возможно, одно из главных преимуществ OpenOffice.org перед многочисленными бесплатными офисными приложениями - полная поддержка русского языка. Поскольку работа с документами - это, прежде всего, работа с текстом, то отсутствие проверки является очень серьезным недостатком. В OpenOffice.org с языковой поддержкой все в порядке - просто качайте русскую версию, и вы получите полностью русифицированный офисный пакет.

Как и раньше, OpenOffice.org состоит из шести основных приложений: текстового редактора Writer, программы для работы с электронными таблицами Calc, приложения для создания презентаций Impress, средства для работы с базами данных Base, инструмента создания объектов векторной графики Draw и редактора формул Math. После установки, кроме ярлыков для запуска этих шести программ, в меню "Пуск" можно заметить еще один, который называется просто OpenOffice.org. Он запускает оболочку с приветствием, при помощи которой можно создать или открыть документ нужного типа, открыть или загрузить шаблон, перейти на страницу загрузки дополнений и зарегистрировать программу. Регистрация не является обязательной - это просто своего рода статистический инструмент для подсчета общего числа пользователей пакета.

Оболочка является лишь вспомогательным инструментом, и открывать и создавать документы, как и раньше, можно непосредственно после запуска приложений. Кстати, не лишним будет упомянуть об одной интересной возможности OpenOffice.org, которой нет в MS Office - окно открытия документа общее для всех приложений. Иными словами, если у вас запущен, например, Writer, а вам нужно открыть электронную таблицу, вы можете выбрать этот тип документа из окна открытия, после чего будет запущен Calc. В MS Office из окна Word можно открыть только документ Word, а для открытия таблицы можно использовать только Excel.

Интерфейс программ не претерпел значительных изменений и, как и прежде, напоминает MS Office 2003 и более ранних версий. Возможно, кому-то это покажется недостаточно современным, но, с другой стороны, об удобстве нового интерфейса MS Office 2007 можно долго спорить, а то, что на его освоение нужно немало времени, не вызывает никаких сомнений. Из небольших улучшений в интерфейсе OpenOffice.org 3 можно отметить новый набор иконок для команд, вынесенных на панели инструментов.

Однако кое-что из нового интерфейса MS Office 2007 разработчики текстового редактора Writer все же переняли. Это - удобный ползунок для изменения масштаба, расположенный в нижнем правом углу окна программы. В предыдущих версиях для изменения масштаба нужно было использовать специальное диалоговое окно или меню с несколькими вариантами, теперь же все гораздо удобнее. Пользователь может свободно изменять масштаб, но при этом быстро возвращаться к наиболее оптимальному варианту просмотра документа, используя специальные отметки на шкале изменения масштаба.

Рядом с новым ползунком можно обнаружить кнопки для переключения режимов просмотра. Во второй версии OpenOffice.org можно было видеть на экране лишь одну страницу многостраничного документа, теперь же можно просматривать сразу несколько страниц. Такая функция особенно удобна, когда нужно получить представление об общем виде документа перед выводом его на печать, также она будет полезна при работе с двумя мониторами.

К сожалению, ползунок для изменения масштаба почему-то добавлен только в текстовый редактор, хотя в других приложениях пакета он был бы не менее полезен.

Пользователи, совместно работающие над документами, наверняка оценят улучшенную функцию просмотра комментариев. Оставленные другими пользователями заметки в третьей версии Writer гораздо нагляднее - они отображаются на полях в небольших прямоугольниках, от которых идет стрелка, указывающая на место в тексте, к которому относится комментарий. Вместе с текстом заметки можно увидеть имя пользователя, который его оставил, а также время. Комментарии от разных пользователей для наглядности окрашиваются в разный цвет.

Среди всех приложений, которые входят в состав OpenOffice.org, наиболее востребованными являются Writer, Calc и Impress. Поэтому неудивительно, что именно им было уделено особое внимание. Основные нововведения в текстовом редакторе мы уже рассмотрели выше, что же касается программы для работы с электронными таблицами, то в ней тоже есть кое-что интересное.

Во-первых, таблицы Calc теперь могут содержать до 1024 столбцов, в то время как в прошлой версии это число было в четыре раза меньше - 256. Конечно же, до Excel 2007, который поддерживает 16 тысяч столбцов, Calc еще далеко, но большинство пользователей наверняка никогда не обратит внимание на ограничение в 1024 столбца, так как это достаточно много.

Второе полезное нововведение в Calc будет интересно тем пользователям, которые работают над документами совместно по сети. В программе появилась новая команда, позволяющая совместно использовать документ. После того как автор таблицы открыл к ней доступ другим пользователям, они могут вносить в нее изменения и добавлять новые данные. Когда совместная работа завершена, автор может просмотреть изменения и сохранить их.

К сожалению, функция совместного использования таблицы имеет некоторые ограничения. Так, работая в этом режиме, невозможно изменять числовые форматы, параметры шрифтов, редактировать диаграммы и рисунки. Кроме этого, при внесении изменений в таблицу они не отражаются в реальном времени у тех пользователей, которые в данный момент с ней работают. Для просмотра изменений необходимо обновить документ или открыть его заново.

Главное нововведение в программе Impress - возможность вставки таблиц. Во второй версии OpenOffice.org в презентации можно было вставлять таблицы только в виде внедренных объектов Calc, что, конечно же, было не слишком удобным. Теперь же в меню "Вставка" можно найти пункт "Таблица", после выбора которого появляется окно, в котором можно указать требуемое число строк и столбцов. После того, как таблица была добавлена в презентацию, ее можно свободно редактировать, используя средства Impress, размещенные на специальной панели инструментов "Таблица".

Еще одно улучшение в Impress, которое относится и к программе Draw, - более удобная функция обрезки изображений. Выбрав инструмент кадрирования, теперь можно выполнить обрезку, просто перетаскивая маркеры, расположенные в углах и на сторонах картинки.

OpenOffice.org всегда достаточно хорошо работал с документами MS Office, давая пользователям возможность как открывать файлы в "родных" форматах Microsoft, так и сохранять в них. Однако это касалось тех форматов, которые использовались в MS Office 97-2003. Вторая версия OpenOffice.org не поддерживала новый формат Open XML, в котором по умолчанию сохранялись документы в MS Office 2007, и файлы с расширением.docx, .xlsx, .pptx не открывались в программе.

В третьей версии добавлена поддержка этих форматов, хоть и неполная. Пользователи могут открывать файлы Open XML, однако если возникает необходимость внести в них изменения, то нужно пересохранить файл в другом формате, например, в "родном" для OpenOffice.org формате ODF или же в старых форматах MS Office. Поскольку MS Office 2007 работает с файлами doc, xls и прочими, то особых неудобств это не вызывает.

Заметим, что интеграция с форматом ODF в MS Office 2007 реализована гораздо хуже - по умолчанию поддержки "родного" формата OpenOffice.org в пакете от Microsoft нет, хотя ее и обещают реализовать во втором пакете обновлений, выход которого намечен на начало следующего года. Пользователи MS Office 2007 Service Pack 1 могут использовать для открытия и сохранения файлов ODF специальное дополнение ODF Plugin , разработанное компанией Sun, а те, кто еще не установил Service Pack 1, - плагин .

Еще одно улучшение в OpenOffice.org, которое касается поддержки форматов - использование для сохранения документов по умолчанию новой версии формата ODF 1.2, которая отличается улучшенной поддержкой метаданных и расширенными средствами для работы с формулами. При необходимости пользователь может установить в настройках программы использование старого формата ODF 1.1, в котором сохранялись документы в OpenOffice.org 2.

Заключение

В целом, в третьей версии OpenOffice.org не слишком много нововведений, однако некоторые из них сами по себе важны настолько, что являются поводом для того, чтобы обновиться. Например, возможность открытия документов MS Office 2007 - это очень важное нововведение, благодаря которому пользователи, работающие с последней версией офисного пакета от Microsoft и имеющие множество документов, сохраненных в новом формате, теперь могут смело переходить на OpenOffice.org, не боясь того, что не смогут получить доступ к своим данным.

Дистрибутив программы размером около 140 Мб, можно загрузить с официального сайта

Оставьте свой комментарий!

Для того чтобы начать писать текст в текстовом редакторе OpenOffice , найдите на рабочем столе ярлык этой программы.

На фото он обведён красной линией. Сделайте двойной щелчок на ярлыке, откроется окно с перечнем типов документов, которые можно создать при помощи этих программ. Нажмите "Текстовый документ", откроется чистый лист в текстовом редакторе "OpenOffice.org Writer ". В самом верху экрана слева увидите надпись "Без имени 1 - OpenOffice.org Writer".

Открыть чистый лист для написания текста можно также через кнопку "Пуск", "Все программы" и т. д.

Первым делом сохраним открытый лист как документ.
На Уроке № 15 Как пользоваться файловым менеджером Unreal Commander мы создали на Диске "D" папку "Текстовые документы", а внутрь неё вложили папку "Обучение".
Нажмите слева вверху "Файл" и в выпавшем списке "Сохранить как".

В открывшемся окне в строке с названием "Папка" нажмите стрелку справа и в выпавшем списке выберите диск "D", щёлкните на нём.

Выберите папку "Текстовые документы", сделайте клик, затем нажмите "Открыть". Или можно сделать двойной щелчок на "Текстовые документы".

Впишите имя файла. Я вписала имя Урок_21. В строке "Тип файла" система показывает, что у текстовых файлов в редакторе OpenOffice будет расширение ".odt"
Впоследствии, если вы откроете этот документ из файлового менеджера Unreal Commander двойным щелчком, то в соответствии с расширением ".odt " система откроет документ именно в текстовом редакторе OpenOffice , а уже не в редакторе "Блокнот".
Нажмите "Сохранить".

Теперь вверху экрана слева вы увидите, что название нашего документа (пока ещё чистого листа) изменилось на "Урок_21.odt"

Вверху экрана нажмите "Формат" и в выпавшем списке "Страница".

Появится окно "Стиль страницы".

Нажмите "Страница" и посмотрите все параметры вашего листа. Мы увидим, что формат бумаги у нас А4, его размеры указаны. При необходимости здесь можно стрелкой выбрать другой формат. Ниже можно увидеть размеры заданных полей. Они также доступны для изменения.
Ориентация листа указана книжная. Если переставить птичку в другую строку "Альбомная", затем нажать "ОК", то лист повернётся на 90 градусов. Попробуйте это сделать. Затем нажмите слева вверху экрана "Правка", "Отменить". Лист вернулся в прежнее положение.

Теперь нажмите "Вид", "Масштаб".

В появившемся окне стоит масштаб 100%. Попробуйте ставить разные варианты масштаба, нажимать "ОК" и просматривать лист.
Затем поставьте птичку в строку "По ширине", нажмите "ОК", это удобный для работы вид листа на экране.

На нашем листе мигает вертикальная черта курсора, он готов к работе и ждёт наших действий. Начнём вводить любой текст с клавиатуры.
Вы помните, что заглавная буква пишется при нажатии одновременно левой рукой клавиши "Shift". Пробел между словами делается с помощью однократного нажатия на длинную пустую клавишу в нижней части клавиатуры. Для того чтобы, написав часть текста, продолжить его с новой строки, то есть начать новый абзац, следует нажать клавишу "Enter". Чтобы отделить следующий абзац текста от предыдущего пустой строкой, надо нажать клавишу "Enter" второй раз. Удалить ненужную букву, если она находится слева от курсора, можно нажатием клавиши "Backspace", если она находится справа от курсора - нажатием клавиши "Del". Курсор ставьте на нужное место с помощью мышки.
Такие знаки, как восклицательный, вопросительный, точка с запятой, кавычки, номер находятся во втором сверху ряду клавиатуры и пишутся при одновременном нажатии левой рукой клавиши "Shift".

Текст набран. Он написан шрифтом "Arial", который был указан по умолчанию (в белой строке вверху экрана). Я хочу изменить шрифт. Для этого нужно сначала выделить текст. Это можно сделать разными способами. Поставьте курсор в начало текста, нажмите левую кнопку мыши и ведите её вправо и вниз, выделяя весь текст. Отпустите мышку. Либо нажмите слева вверху "Правка", "Выделить всё". В строке с надписью "Выделить всё" указано сочетание клавиш, с помощью которых также можно выделить текст. Левой рукой нажать клавишу "Ctrl", и одновременно правой рукой латинскую букву "А" на клавиатуре. При этом справа внизу экрана значок показывает русский язык, его переключать не надо.

Текст выделен. Теперь можно изменить шрифт, выбрав в строке вверху из списка вместо "Arial", например, "Times New Roman", мне нравится такой шрифт. Далее, не убирая выделения, можно выбрать более крупный размер шрифта.

Я выбрала размер шрифта 18. Правее окна выбора размера шрифта есть кнопки, нажав которые можно сделать выделенный шрифт жирным, или курсивом, или подчёркнутым. Попробуйте. Любое действие можно затем отменить "Правка", "Отменить".
Следующая кнопка в этом ряду, выделенная белым цветом, показывает, что текст выровнен по левому краю. Наведите курсор на кнопку и читайте подсказку. Далее идут кнопки для выравнивания текста по центру, по правому краю и по ширине. Попробуйте нажать каждую, не снимая выделение текста. Затем щёлкните на свободном поле и снимите выделение текста.

Для того чтобы часть текста перенести на новую строку, нужно поставить курсор в начало нужного предложения и нажать клавишу "Enter". Нажмите эту клавишу второй раз и получите пробел между абзацами.

Выделите курсором несколько слов и нажмите вверху стрелку рядом с большой буквой "А" (появится подсказка - цвет шрифта), выберите кликом любой цвет, затем снимите выделение. Выделенные слова написаны выбранным цветом.

Выделите курсором какое-нибудь слово или часть текста. Нажмите следующую правее кнопку, вернее, стрелку около неё, появится подсказка - выделение цветом. Выберите кликом цвет. Щёлкните на свободном поле, чтобы снять выделение.

Выделенное мной слово целиком окрасилось в зелёный цвет.

Используя следующую правее кнопку "Цвет фона" можно таким же образом окрасить часть выделенного текста, например, в жёлтый цвет.

Нажмите вверху кнопку с птичкой, буквами АВС и подсказкой "Орфография и грамматика".

Откроется окно проверки орфографии. Если язык в строке не стоит русский, то выберите стрелкой из списка русский.
Система выделила красным цветом то, что она считает ошибкой. Она не знает такого слова "и т. д.". Поскольку мы знаем, что это не ошибка, нажмите кнопку "Пропустить".

Я нарочно сделаю ошибку в слове, напишу "сеВодняшний" и повторю проверку. Система выделяет красным цветом слово с ошибкой и предлагает ниже правильные варианты. Нажмите кнопку "Заменить".
После окончания проверки нажмите "ОК".