Смарт ТВ 

Планирование задач в андроид. Выбираем планировщик задач для android-устройств и не только: To Round, Wunderlist и Todoist

Время бежит вперед неустанно. Особенно в наш век технического прогресса, когда нужно угнаться за самим ритмом жизни, и при этом ничего не забыть и все успеть. А при таком количестве информации человеческая память не успевает все запоминать или просто дает сбой. Вот тут и приходит на выручку мобильный на Андроид, оснащенный функциональным планировщиком задач. Именно благодаря такой грамотно подобранной программе можно разгрузить свою память и скинуть часть ее груза на «плечи» этого софта.

Выбираем свой планировщик

Несколько правильных помощников для вашей памяти

Особенностью таких мобильных приложений является возможность запланировать необходимый список дел, заданий и расходов на определенный период времени с помощью встроенного в планировщик календаря.

Таким образом, можно задать определенное время и дату для каждой из задач, которые следует выполнить. А также включить звуковое напоминание, которое не даст вам забыть о нем. К тому же использование такого планировщика помогает любому человеку независимо от возраста систематизировать свое время. Все это в совокупности приводит к уменьшению расходов не только жизненных сил, но и материальных расходов. Вот несколько проверенных таких программ.

Chief Note

Функционал рассчитан, прежде всего, на руководителя, который с его помощью сможет создать лучший распорядок выполнения определенных задач и дел для себя и заданий для своих сотрудников.

Этот мульти функциональный планировщик дел для Андроид обладает такими особенностями:

  • Постановка заданий и установка сроков их выполнения с помощью встроенного календаря.
  • Создание постоянного списка рабочих и определять для каждого из них задачи.
  • Реализована возможность указывать контактные данные для каждого из подчиненных.
  • Создание и редактирование списка заказчиков.
  • Задавать время сигнала, предупреждающего об истечении сроков выполнения задания.
  • Информировать вас об истечении сроков с помощью выводимых в строку состояний сообщений. При этом есть функция включения и выключения этих уведомлений отдельно для ваших дел и задач и поставленных сотрудникам.
  • Отображение поставленных, но невыполненных еще задач на рабочем столе с помощью виджета.
  • Списком отображать для каждого сотрудника перечень порученных ему дел и состояние их выполнения.
  • Создание резервных копий данных с возможностью восстановления.
  • С помощью вкладки «Генератор» создавать список периодических задач.
  • Создание дубликатов задач.
  • Отмечать степень важности каждой из них.
  • С помощью календаря просматривать список дел, задач и расходов на каждый день и неделю.
  • Возможность добавления заданий в ежедневнике.
  • Создание проектов и добавление в него отдельных задач.
  • Лучший просмотр выполняемых проектов в виде календаря.
  • Синхронизация с данными на компьютере с помощью редактора резервных копий.

Как видите, функционал этого планировщика для Android максимально подходит для руководителя среднего звена или менеджера. Причем данный интерфейс и функционал подойдет почти для любой отрасли.

Адаптивно этот софт под Android подойдет как для школьника, так и студента. При этом в списке вместо имен сотрудников или дел могут стоять названия учебных предметов, а вместо поставленных задач описание домашнего задания для каждого из них. Таким же образом будет отображаться расписание уроков или пар в еженедельнике планировщика для Андроид.

TimeAct

Лучший планировщик для Android российского производства. Поэтому его логика будет наиболее понятна для нас.

Изначально это был лишь интернет-ресурс, предоставляющий возможность, заходя на сайт под учетной записью, планировать свой список дел с помощью календаря на день, неделю или месяц.

Лучший планировщик для Android российского производства

Затем постепенно портал «обрастал» все большим количеством функций. Теперь реализована и версия приложения для Андроид. Причем работает она на Android, начиная с версии 2. 2. То есть с запуском никаких проблем не возникнет. К тому же это лучший из бесплатных планировщиков. Из

основных его особенностей следует отметить:

  • Отчет о задачах может выводиться в виде таблицы или календаря.
  • Простота и понятность интерфейса.
  • Реализация поиска по дате и по тегам.
  • Возможность общения с другими пользователями внутри сайта (функция «Волна»).
  • Наличия раздела «Идея», в котором записи не привязываются к дате в календаре.
  • Возможность синхронизации версии на русском для Android с облачным интернет-ресурсом.
  • Возможность планирования целей и задач для небольшого коллектива или семьи.
  • Функция «СМС Ассистент» превращает автоматически входящее сообщение в задачу и ставит ее на выполнение.

В общем, это глобальный планировщик, включающий в себя и облачный ресурс, и клиент-приложение для Андроид. При умелом пользовании им можно обезопасить себя от незапланированных расходов времени и средств.

Так какой из них лучше?

Чтобы понять, какой из планировщиков на Android для вас лучший, нужно провести их сравнительную характеристику.

  • «Chief Note»-обладает богатым, но узконаправленным функционалом, рассчитанным в основном на руководителя. Плюс к этому вся информация хранится лишь на одном устройстве, и для доступа к ней необязательно иметь выход во всемирную паутину. Но в тоже время большой объем информации не всегда удобно хранить во внутренней памяти Android устройства.
  • «TimeAct»-это глобальный планировщик на Андроид, обладающий более гибким функционалом. А поэтому может использоваться всеми сотрудниками компании независимо от занимаемой должности. Плюс к этому реализована возможность обсуждения поставленных задач между ними через облачный интернет-ресурс. Но из-за этого сильно страдает уровень безопасности и для полноценной работы с этим планировщиком необходим постоянный доступ к всемирной паутине.

Становится ясно, что лучшего из двух планировщиков для Андроид нам не выбрать. Лучшего выбирает каждый для себя, исходя из своих потребностей.


Без планировщика задач в смартфоне сегодня никуда. Нам постоянно нужно что-то запоминать и записывать, а главное вспоминать об этом после. Информации кругом вагон, личных дел по горло, а еще задачи непростые, многоступенчатые. Все нужно планировать, организовывать и раскладывать по полочкам.

Обычный встроенный календарь или текстовый редактор нам для этих целей не сгодится. Наш вариант - специально обученное приложение - планировщик задач , органайзер или таскменеджер . Как его ни назови, смысл один: помочь юзеру спланировать нескончаемый поток дел.

Чем должен обладать удобный планировщик задач для смартфона? Ответ на этот вопрос у каждого, наверняка, свой, в зависимости от потребностей. Но попробуем определить главные для большинства моменты: удобный и понятный интерфейс, наличие версии на русском, возможность создавать списки дел на определенные даты, проекты и подпроекты, и функция напоминания.

Руководствуясь этими критериями, мы отобрали несколько приложений для организации дел. В этот список не вошел только Todoist , так как об этом планировщике задач мы писали ранее.

Any.do от Any.do

Простой планировщик задач с интерфейсом на русском языке. Any.do имеет великолепный минималистичный дизайн и приятный современный юзер экспириенс. В этом приложении задачи создаются как в отдельности, так и в проектах. Дела можно планировать на несколько дней вперед. В Any.do есть несколько интересных фишек. К примеру, выполненные задачи можно удалить путем встряхивания смартфона, а новую наговорить в микрофон. Any.do способен распознавать 13 языков, в том числе и русский. Планировщик задач Any.do установили больше 5 млн. пользователей. Скачать Any.do можно здесь: play.google.com , itunes.apple.com

Wunderlist от 6 Wunderkinder GmbH

Этот планировщик задач с кучей возможностей и функций скачали больше миллиона пользователей. С можно планировать большие проекты, создавать подпроекты, напоминания и различные списки. Кроме того, позволяет делиться созданными заметками и списками с друзьями и коллегами. Кстати, разработчики предлагают 3 варианта использования своего таскменеджера: бесплатный, для создания списков дел и проектов, версию Pro за $4.99 в месяц с функцией добавления в заметки пользователей, и бизнес-план. устанавливается на все устройства, в том числе и ПК, имеет русскоязычный интерфейс и станет отличной альтернативой менеджеру задач Todoist . Скачать Wunderlist можно здесь: play.google.com , itunes.apple.com


Это удобный планировщик задач с интерфейсом на русском языке. Приложение синхронизируется с Gmail и Google Apps, отправляет предупреждения о запланированных делах, позволяет настраивать место оповещений. Gtasks HD позволяет создавать проекты, подзадачи и списки дел. Бесплатная версия включает до 2-х списков и 7-ми задач. Полная версия стоит 129р. Скачать Gtasks HD можно здесь: itunes.apple.com

GTasks: To-Do List & Task List от Appest Inc.

Доступен только в версии для Android, есть русская локализация. Приложение синхронизируется с календарем Google и позволяет создать виджет на экране смартфона. С помощью таскменеджера GTasks: To-Do List & Task List вы сможете создавать списки дел, планировать свой график и вести проекты. Кроме того, в свои записи можно добавлять пользователей. Скачать GTasks: To-Do List & Task List можно бесплатно по ссылке: play.google.com

To Do Reminder от Manpreet Patil

Это одна из самых удобных и простых напоминалок . С ее помощью можно за минуту добавить напоминание в календарь. имеет яркий и понятный интерфейс, функцию оповещения и выбор звуков. Ее единственный минус - это отсутствие версии на русском языке. Впрочем, знания английского языка, которые требуются для пользования приложением, сводятся к набору слов today, tomorrow, this week, later и history. Версии для Android и iOS отличаются друг от друга. Скачать можно здесь: play.google.com , itunes.apple.com

Даже самым беспечным людям иногда приходится составлять списки первоочередных задач, обязательных к выполнению. Здесь, к примеру, может быть какой-то перечень покупок и необходимых вещей перед отправлением в отпуск, или очередное посещение врача, а также другие события, требующие чёткого расписания и визуализации.

Вообще, организация подобных списков - довольно полезная привычка. Новые технологии вкупе с обилием доступных гаджетов позволили нам отказаться от мятых стикеров или блокнотов в угоду электронных носителей. Первые теряются, мнутся и портятся, в то время как вторые имеют удобную и настраиваемую визуализацию, их можно как угодно сортировать и настраивать напоминания. Такие электронные календари и планировщики дел значительно упрощают повседневную жизнь и не позволят пропустить нужное вам событие. Стоит только раз попробовать прожить день с такими помощниками, и вы сами будете удивляться, как же раньше вы могли без них обходиться.

Итак, попробуем представить вам лучшие программы-планировщики дел для персонального компьютера, которые пользуются завидной популярностью деловых людей и имеют массу положительных отзывов от пользователей

Специфика планировщиков для ПК

Утилит подобного плана для персонального компьютера не так много. Добрая половина таких приложений идёт либо в мобильном варианте для смартфонов и планшетов, либо в качестве веб-сервисов.

Такое положение дел объясняется очень просто: современные и активные пользователи хотят управлять своим временем, равно как и задачами в любом месте, а не только сидя за компьютером или таская с собой увесистый лэптоп.

То есть вполне логично, что и студент, и хозяин крупной компании хотят видеть не только стационарный планировщик дел для компьютера, но и его «карманную» версию. Последняя позволяет проверить свои планы, находясь в пробке, на лекции или в любом другом месте. Поэтому бо́льшая половина разработчиков таких продуктов обязательно делает особый акцент на синергию ПК-версий с мобильными устройствами для того, чтобы пользователь полностью контролировал свои текущие задачи и время.

Итак, перейдём непосредственно к списку лучших планировщиков дел для персонального компьютера, которые можно найти Сети.

LeaderTask

«Деловой органайзер» (LeaderTask) крайне популярен не только в деловой сфере, но и среди других категорий пользователей. Свою завидную репутацию одного из самых востребованных планировщиков дел он получил за счёт мультиплатформенности и грамотному подходу к юзабилити. Пользователи могут установить «Деловой органайзер» как на привычную ОС «Виндовс», так и на «яблочные» решения вкупе с «Андроид»-устройствами.

Версия планировщика дел для Windows 7, 8 и 10 отличилась своей эргономичностью и интуитивно понятным функционалом. Клиент «Делового органайзера» загружается в автозапуск (можно настроить) и находится в системном трее, обеспечивая быстрый доступ ко всем основным возможностям программы.

Данный планировщик дел для компьютера удобен тем, что все основные события, такие как задачи и заметки, представлены на календарной сетке. Такая визуализация очень удобна и позволяет быстро сориентироваться в положении дел.

Отличительные черты приложения

Управление основным интерфейсом также отличается удобством и понятными жестами. Назначение дел и проектов, а также присвоение им конкретных дат и времени происходит по технике Drag&Drop, то есть достаточно перетащить нужную задачу на сетку календаря или таймер, и она начнёт «работать».

Каждую отдельную задачу можно кастомизировать, как вам удобно: настроить цвет, добавить комментарий или фото, прикрепить файл и т. д. Для каких-то грандиозных проектов можно разветвлять подзадачи и расставлять на них приоритеты с напоминаниями.

Грамотно настроенные штатные фильтры в программе-планировщике дел позволяют удобно сортировать задачи и искать нужные заметки. Можно подстроить фильтры под себя: задать приоритеты и какие-то дополнительные критерии, а также наложить их на календарь, отобрав дела на определённом промежутке времени.

В процессе работы пользователь спокойно переключается с одного режима на другой: календарь, категории, проекты, заметки и контакты. Последние, кстати, содержат крайне интересный функционал для электронного планировщика дел. Приложение позволяет к любым контактам закрепить какой-то конкретный список задач. То есть здесь мы можем увидеть, какие дела связаны с тем или иным человеком из вашей телефонной книжки.

В общем и целом, можно сказать, что данный планировщик дел является универсальной и удобной программой для анализа и оптимизации ваших задач, причём любой сложности. Продукт распространяется по платной лицензии, но с пробным 45-дневным периодом.

Преимущества «Делового органайзера» :

  • грамотная и качественная локализация продукта;
  • мультиплатформенность (iOS, «Андроид», «Виндовс»);
  • множество толковых и действительно полезных фильтров;
  • поддержка проектов.

Недостатки :

  • цена высоковато для рядового потребителя.

Стоимость лицензии - порядка 2000 рублей.

Any.DO

Если на вашем компьютере установлен «Гугл Хром», то обязательно стоит попробовать данный планировщик дел. Any.DO загружается в качестве дополнения к этому браузеру и работает с ним в тандеме, причём без ущерба производительности для последнего. Кроме того, в «Гугл Плее» есть версия планировщика дел для «Андроид» и аналогичная для iOS, поэтому данный продукт также можно назвать мультиплатформенным.

Приложение имеет донельзя простой и незамысловатый интерфейс, с которым разберётся любой, даже начинающий пользователь ПК. Мобильные версии продукта и того проще, где всё происходит с помощью обычного перетаскивания элементов.

Одно из самых интересных преимуществ этого планировщика дел - это возможность общения с меню речью. То есть задания можно проговаривать в словесной форме, а внимательный органайзер будет их записывать в заметки. О таком подходе особенно тепло отзываются владельцы смартфонов, где набор текста явно уступает возможностям персонального компьютера и избавляет от множества проблем. Версия планировщика дел для Windows получила отличную локализацию на русский язык, а вот у «Андроид»- и iOS-братии иногда попадаются непереведённые пункты меню или участки текста. Но назвать этот момент критичным язык не поворачивается ввиду простоты интерфейса и интуитивно понятных иконок.

Функциональность

Приложение отличилось очень неплохой функциональностью, несмотря на то, что является дополнением к браузеру. Утилита легко перемещает заметки в папки, отмечает их важность и настраивает повторение. Если задача большая, то открывается доступ к расширенным описаниям и комментариям. Кроме того, можно сохранить всю деятельность планировщика дел в Excel-формате для редактирования или для кого-то более привычного визуального видения.

За каждым отдельным заданием закрепляются любые (или все вместе) элементы на выбор: список контактов, уведомления, повторения, заметки, проекты и другие планы. Таких шикарных возможностей, как у предыдущего респондента, у приложения нет, но оно вполне сгодится в качестве помощника сотрудникам небольшой компании.

Также приложение может работать с геолокационными метками. То есть напоминать пользователю о каких-то задачах в зависимости от местоположения. К примеру, утилита даст знать хозяину, чтобы он не забыл купить хлеба, если неподалёку оказался продуктовый магазин или приобрести билеты в кино, если пользователь проходит мимо касс. Естественное, что такого рода оповещения нужно настраивать заранее, взяв в расчёт особенности вашего положения и привычные маршруты следования.

Плюсы приложения :

  • удобный ;
  • толковая синхронизация с другими вашими устройствами;
  • наличие геолокационных меток;
  • бесплатный продукт.

Минусы :

  • локализация на мобильных платформах оставляет желать лучшего.

Doit.im

Этот сервис можно назвать универсальным решением по планированию ваших задач для различных операционных систем. Приложение прекрасно работает как в привычной среде «Виндовс», так и на платформах iOS и «Андроид».

Бесплатный вариант программы представлен в виде дополнения к «Хрому» от «Гугл», Firefox и «Сафари». То есть здесь мы имеем обычный доступ к веб-сервису через браузер как в предыдущем случае. Купленная Pro-копия реализована отдельным клиентским приложением для «Виндовс» или Мас.

Платная версия позволяет синхронизировать все события планировщика на всех ваших устройствах, где установлен данный софт. Приложение построено на популярном и отлично зарекомендовавшим себя принципе GTD (Get Things Done). Здесь вы найдёте привычные для этой системы тайм-менеджмента контексты, цели, задачи и много других элементов.

Особенности сервиса

Утилита позволяет удобно отсортировать все задачи по выбранным пользователем критериям: по приоритетам, по времени окончания какого-то действия, по месту, проекту и т. д. Также есть грамотный отбор по тегам. После настройки дат и времени задачи будут размещены по соответствующим разделам в автоматическом порядке. Кроме того, приложение хорошо работает с геометками, что значительно расширяет сферу применения софта.

Если необходимо выполнить определённый тип задач с какими-то условиями, то в функционале предусмотрен раздел «Список ожидания», где пользователь может настроить дела в зависимости от уже наступивших или будущих событий.

Преимущества приложения :

  • работа на разных платформах («Виндовс», iOS, «Андроид);
  • грамотная синхронизация задач на всех устройствах (для Pro-версии);
  • наличие бесплатной версии;
  • привязка к геометкам.

Недостатки :

  • немного запутанный интерфейс, где новичкам сложно будет разобраться в многочисленных ветках меню;
  • некоторых не устраивает внешний вид приложения, а вариантов тонкой подстройки интерфейса, увы, нет.

Стоимость Pro-версии - около 1500 рублей в год.

Wunderlist

В версии для персонального компьютера («Виндовс» и Мас) приложение реализовано как веб-сервис. Для платформ «Андроид» и iOS утилита идёт в качестве отдельного клиента.

Все задачи пользователя сохраняются в единственном инструменте организации - списке, который может быть отредактирован как угодно. Какие-то категории или теги в веб-версии, увы, не поддерживаются. Но в качестве компенсации здесь выступает крайне удобное добавление и работа с запланированными задачами.

Также следует отметить большое количество фильтров и грамотную сортировку дел. Приложение позволяет установить всевозможные интервалы повторения, напоминания, разветвить основные задачи на более мелкие, добавить к ним комментарии, картинки и текстовые заметки. Каждый пункт можно выделить цветным маркером, расставив при этом нужные приоритеты. Задачи перетаскиваются с помощью мыши и тасуются как вам угодно.

Отличительные черты сервиса

В левой части интерфейса пользователю доступны как штатные списки по умолчанию, так и созданные им самим. Первые понятно подписаны и имеют отличный набор фильтров: «Актуальные», «Планы на сегодня», «Пометки», «Особо важное» и «Планы на неделю».

Если вам нужен простой и понятный планировщик задач без лишних надстроек и категорий, то Wunderlist станет отличным ежедневным помощником. Ну а тем, кто не может обойтись без тегов, многочисленных разделов и прочего антуража делового человека лучше присмотреть другой сервис.

Плюсы приложения :

  • крайне простой интерфейс;
  • отличное юзабилити;
  • поддержка популярных платформ;
  • бесплатная лицензия распространения без каких-либо ограничений.

Минусы :

  • отсутствуют привычные для подобного рода программ категории и теги.

TODOist

Это условно-бесплатный онлайн сервис для персональных компьютеров и мобильных устройств. В первом случае, удобнее всего использовать софт как дополнение к браузерам «Хром» и Firefox, а во втором - как отдельное приложение для гаджета на платформе «Андроид» («Гугл Плей» в помощь).

Сервис имеет минимальный набор инструментов, но всё что есть реализовано как надо и работает безупречно. Дополнение не будет нагружать вас браузер, потому как занимает очень мало памяти, а значит проблем с производительностью не будет.

Приложение можно порекомендовать индивидуалистам, то есть тем, кто ищет мощный и эффективный инструмент повышения персональной продуктивности. Для каких-то организационных вопросов даже в маленькой компании сервис, увы, не подойдёт, - слишком скромный функционал.

Особенности сервиса

Некоторые пользователи сетуют на специфическое управление в приложении, где практически все запросы проходят через метки с символом «@». Но после пары дней пользования к такой особенности привыкаешь и уже не обращаешь на неё внимание. Также следует заметить, что сервис поддерживает большое количество «горячих клавиш», что заметно упрощает юзабилити софта.

Многочисленные фильтры позволят отсортировать задачи по приоритетам, причём штатные настройки отличились толковой составляющей: переделывать и что-то добавлять, как правило, нет нужды, потому как всё и так отлично работает.

Разработчик также предлагает расширенную платную версию - меньше 200 рублей в месяц, где пользователи могут добавлять свои комментарии к каждой задаче, получать на мобильный телефон уведомления в виде СМС и синхронизироваться с «облаками» гугловского календаря или с Outlook.

Преимущества сервиса :

  • простой и понятный интерфейс;
  • грамотная вшивка в браузеры;
  • наличие бесплатной версии без какой-либо агрессивной рекламы.

Недостатки :

  • новичкам сложно сориентироваться в синтаксисе системы и привыкнуть к «горячим клавишам».

Стоимость расширенной версии - около 200 рублей в месяц.

С потребностью выносить свои планы и списки дел из головы во внешний источник хранения информации люди сталкиваются давно, и по мере перехода общества на рельсы постиндустриальной экономики и ускорения темпов жизни необходимость использования планировщиков и списков задач только растет.

И если раньше аксессуаром делового человека был бумажный органайзер, то с распространением сперва обычных компьютеров, а затем и носимой электроники, планирование начало постепенно перемещаться с бумаги на компьютерные программы.

В этой статье я предлагаю подборку лучших менеджеров задач под распространенные платформы.

Сразу хочу отметить, что перечисленные в статье таск-менеджеры предназначены для индивидуального планирования. Командные системы управления задачами и мощные CRM-системы – это уже совсем другая тема.

Если бы мир населяли КПК HP2210, а не вы, уроды, это был бы прекрасный и гармоничный мир.Вася Кислый

Для эффективной организации и работы со списками дел существует только одна действительно продуманная система, и имя ей – Getting Things Done (GTD).

Вопреки стереотипам, тайм-менеджмент в целом и GTD в частности (особенно GTD!) – это не учение о том, как работать 25 часов в сутки и выполнять в день сотни дел. В первую очередь GTD посвящена тому, как эффективно работать с поступающей информацией чтобы минимизировать уровень стресса от бесконечного потока дел.

  • Дэвид Аллен. «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса»
    Руководство по Getting Things Done от автора системы. Главное отличие GTD от остальных методик управления делами в том, что Дэвид Аллен представляет действительно целостную систему. Концепцию, практическая реализация которой не привязана к каким-то конкретным инструментам. Отличие проектов от задач, отличие задач от следующих действий, «сознание как вода», «мозг для создания идей, а не для их хранения», папка «Входящие» и другие ключевые моменты – все это описывается в книге Дэвида Аллена.
  • Максим Дорофеев. «Джедайские техники. Как воспитать свою обезьяну, опустошить инбокс и сберечь мыслетопливо»
    А эта книга практически полностью посвящена тому, что в GTD называется “следующим действием”. При прочтении “Как привести дела в порядок” можно не понять суть этого термина, который при кажущейся простоте имеет высокую значимость для всей системы. На помощь придет книга Максима Дорофеева, где значение “следующих действий” разжевывается очень медленно и подробно.
  • Вася Кислый. «Успеватель Василия Кислого», «Верхом на корове»
    А это уже не книги, а всего-лишь выложенные в интернете брошюры, в которых описан реальный опыт построения системы планирования по GTD на основе карманного компьютера HP iPaq 2210. Брошюры написаны в начале двухтысячных и уже морально устарели: КПК вытеснили с рынка смартфоны и планшеты, платформа Windows Mobile умерла, появился более удобный софт, мобильный интернет и облачная синхронизация. Однако почитать их полезно и сейчас – не как инструкцию к действию, а как отличный пример того, что система важнее инструмента.

Признаки хорошего менеджера задач

  • Мультиплатформенность
    Хороший планировщик имеет клиенты как под десктопные, так и под мобильные платформы – чтобы можно было записывать задачи и заметки на ходу с телефона, а обрабатывать их уже за компьютером. Поэтому планировщики, работающие только на телефонах или только на компьютерах, и не синхронизирующиеся с другими платформами можно не рассматривать вообще: это скорее игрушки, чем серьезные инструменты.
  • Удобный интерфейс
    Удобство интерфейса – понятие индивидуальное. Кому-то удобно одно, а кому-то совсем другое. Однако если интерфейс приложения кажется неудачным или перегруженным деталями, а добавить задачу в список “Входящих” невозможно за 2-3 секунды, то менеджер задач не приживется. Мозг будет саботировать попытки приучить себя к использованию неудобного механизма.
  • Гибкость и адаптируемость
    Поскольку не существует стандартной и подходящей для всех системы организации задач и проектов, хороший планировщик должен быть гибким и оставлять пользователю возможность для адаптации под себя. Кому-то нужны теги, а кому-то достаточно одних списков. Кому-то нужны вложенные подзадачи, а кто-то предпочтет линейную структуру. Кто-то захочет присваивать задачам разные приоритеты и затем фильтровать их по этому критерию, а кто-то нет. Хороший таск-менеджер позволяет пользователю самостоятельно определиться с тем, что ему нужно.

Лучшие таск-менеджеры для всех платформ

Remember The Milk

Не пользующееся в наше время особой популярностью приложение от австралийских разработчиков со странным названием “Не забыть про молоко” было бесспорным лидером в нише электронных менеджеров задач в 2010 году, но затем проиграло маркетинговую войну конкурентам в лице Todoist и Wunderlist.

Однако, “не популярное” ≠ “плохое”.

Remember The Milk обладает широким функционалом, очень стабильно в работе, имеет клиенты под все популярные платформы и регулярно обновляется.

Фишка приложения – так называемые “смарт-списки” , благодаря которым можно очень гибко настраивать вывод задач с разными свойствами из разных категорий. Например, сделать список, в котором отображаются только рабочие дела с высоким приоритетом и сроком выполнения до конца текущей недели. Или все задачи по определенному проекту, которые вы поручили выполнить кому-либо более недели назад.

Все значимые функции Remember The Milk (теги, смарт-списки, заметки, интеграция с календарем и много другое) доступны бесплатно. При покупке Pro-версии стоимостью $40/год открываются некоторые дополнительные возможности, вроде настройки цветов тегов и возможности добавлять подзадачи. Добавочный функционал платной редакции не является прямо-таки необходимым, и покупку Pro-подписки можно рассматривать скорее как выражение благодарности разработчикам.

Wunderlist

Wunderlist – один из самых популярных в данный момент менеджер задач.

Имеет клиенты под все платформы и обладает стандартной для хорошего таск-менеджера функциональностью: поддерживает различные списки (можно даже объединять несколько списков в одну папку), подзадачи, заметки и теги.

Есть примитивная возможность расстановки приоритетов (самые важные задачи помечаются флажком-звездочкой) и кастомизация цветовой гаммы интерфейса.

К минусам можно отнести жирные шрифты в мобильных приложениях, что делает неудобным использование Wunderlist на смартфонах с малой диагональю экрана (например, iPhone 5S/SE) – длинные названия задач не вмещаются в одну строку и нужно открывать карточку задачи для прочтения.

Еще один минус – проект фактически закрыт, команда разработчиков куплена корпорацией Microsoft и в данный момент работает над созданием таск-менеджера Microsoft To-Do. Технические обновления для Wunderlist исправно выходят по сей день, но функциональных обновлений приложение уже больше не получит.

Раньше в Wunderlist была Pro-подписка стоимостью 5$/месяц, но теперь ее отменили и все премиальные функции доступны пользователям бесплатно.

Microsoft To-Do

Microsoft To-Do – новый таск-менеджер от создателей Wunderlist, разрабатываемый ими уже под крылом Microsoft.

Функциональность и интерфейс схожи с Wunderlist, но изменены в сторону упрощения. Радует, что по сравнению с Wunderlist переработали шрифты и сделали задачи нормально отображающимися на маленьких диагоналях смартфонов.

Присутствует уникальная функция отображения “Мой день” с возможностью интеллектуального формирования списка задач.

В список лучших менеджеров задач я заношу Microsoft To-Do скорее авансом, с учетом того что оно претендует стать частью стандартной экосистемы Microsoft Windows.

Есть клиенты под все основные платформы. Приложение полностью бесплатно.

Todoist

Todoist – еще одно очень популярное кроссплатформенное приложение для управления задачами.

Обладает широкими возможностями: поддерживаются задачи, несколько уровней подзадач, проекты с несколькими уровнями подпроектов, приоритеты, теги, заметки и прикрепление файлов.

Todoist обладает стильным минималистичным интерфейсом с возможностью выбора цветовой гаммы. На мой взгляд это наиболее удобный и приятный глазу интерфейс среди всех кроссплатформенных таск-менеджеров, лучше которого может быть разве что интерфейс Things 3.

Одновременно с этим, Todoist еще и самое коммерчески ориентированное приложение из всех условно-бесплатных менеджеров задач. Добрая половина основных функций программы (теги, заметки, возможность прикрепления файлов) доступна только после оплаты Premium-подписки стоимостью 2190р/год. При этом имеется trial-период, позволяющий бесплатно получить доступ ко всем премиальным функциям на 3 месяца.

Omnifocus 2

Omnifocus 2 – мощный GTD-комбайн, доступный только для владельцев техники Apple.

Приложение разработано специально под реализацию системы Getting Things Done и является одним из самых навороченных приложений-органайзеров на текущий момент.

Поддерживаются проекты и контексты. Есть возможность работать с календарем прямо внутри приложения, что редко встречается в таск-менеджеров. Есть даже функция проведения ежедневного и еженедельного обзора (что это такое и для чего нужно описывается в книге Дэвида Аллена).

Недостаток Omnifocus 2 в том, что он существует только под macOS и iOS. Пользователи Windows и Android в пролете.

Еще один недостаток – приложение платное. Покупка программы обойдется в 2990 рублей, еще 1490 рублей потребуется заплатить за обновление до Pro-версии. Но зато никаких подписок с абонентскими платежами, единожды оплатив программу пользователь получает возможность пользоваться ей навсегда.

Things 3

Things 3 – еще одно приложение для пользователей техники Apple, и, пожалуй, самый лучший планировщик из тех, на которые стоит обратить внимание если поддержка платформ Windows и Android вам категорически не нужна.

Первая версия Things вышла ровно 10 лет назад, в 2008 году. И вот уже 10 лет разработчики из немецкой компании Cultured Code оттачивают свое детище, делая его все более и более удобным в рамках концепции GTD.

Из всех аналогов Things 3 больше всего похож на Todoist. Но интерфейс более чистый и вылизанный, имеются свои оригинальные решения (вроде планирования задач на “вечер сегодняшнего дня” – вроде бы простое решение, но как эффектно оно разграничивает первостепенные рабочие задачи от всего остального, что можно сделать мимоходом в свободное время), и, что самое печальное, поддерживаются только macOS и iOS.

Кроме того, Things 3 – дорогая программа. В 3790 рублей обойдется клиент для компьютера, еще 750 рублей стоит клиент для iPhone, и еще 1500 рублей придется доплатить если хочется пользоваться Things 3 на iPad. Итого полный комплект будет стоить чуть более 6000 рублей. Дорого? Да. Но можно ли упрекнуть в таком ценообразовании людей, которые работают над совершенствованием этого приложения уже более 10 лет? Не думаю.

Хаос-контроль

“Хаос-Контроль” – менеджер задач от российского разработчика Дмитрия Тарасова.

Довольно-таки самобытное приложение. Чем-то “Хаос-Контроль” похож на Omnifocus, но сходство это очень поверхностное. Разработчик писал программу под себя, руководствуясь личными представлениями о том, каким должен быть GTD-ориентированный планировщик. Тем, кто мыслит с ним на одной волне, “Хаос-контроль” также придется по вкусу, и, судя по популярности приложения в англоязычном сегменте интернета, таких людей набралось уже немало.

Ну а если таск-менеджер не пойдет – что ж, всегда можно переключиться на проверенные тысячами людей Todoist или Wunderlist.

“Хаос-контроль” доступен на всех платформах и оценить возможности приложения можно бесплатно. А вот чтобы нормально работать с ним придется заплатить. Бесплатная версия содержит много ограничений и не поддерживает даже синхронизацию между платформами. То есть является скорее демо-версией платного приложения, чем полноценным планировщиком с возможностью покупки премиальных функций.

MyLifeOrganized (MLO)

И в завершение подборки – самый мощный и гибкий планировщик MyLifeOrganized.

В отличие от всех вышеперечисленных приложений он хранит пользовательскую базу данных локально и не требует для работы доступа в интернет. Кому-то это может быть критически важным.

В плане гибкости и адаптируемости MLO стоит на голову выше Omnifocus и Remember The Milk. Другое дело, что для большинства пользователей подобная гибкость и не нужна, а возможности менее навороченных программ и так закрывают их потребности.

К минусам MyLifeOrganized можно отнести слегка страшноватый интерфейс (это последствия той самой скрытой в недрах приложения гибкости и возможности адаптации под нужды любого пользователя), а также странный механизм монетизации.

Приложение доступно бесплатно. При покупке премиум-версии становятся доступны некоторые дополнительные возможности, а также синхронизация данных между платформами по Wi-Fi сети. То есть, не заплатив денег синхронизировать свои данные между компьютером и телефоном невозможно, а заплатив вы сможете это делать только когда все устройства подключены к одной локальной сети. Чтобы включилась синхронизация через интернет – нужно оплатить подписку за доступ к облачной синхронизации. Эта подписка оплачивается отдельно и не зависит от того, покупали вы премиум-версию или довольствуетесь бесплатной.

Заключение

При выборе менеджера задач нужно помнить главное: инструмент не столь важен, как система и понимание как ее использовать. А планирование дел не должно отнимать больше времени, чем выполнение этих дел.

Если нужен 100% бесплатный вариант, то стоит обратить внимание на Remember The Milk или Wunderlist. Для тех, кого не отпугивает платная подписка (или ограниченная функциональность бесплатной редакции) хорошим вариантом будет Todoist.

  • Java ,
  • Разработка мобильных приложений ,
  • Разработка под Android
    • Tutorial

    Привет Хабр! Предлагаю вашему вниманию свободный перевод статьи «Schedule tasks and jobs intelligently in Android » от Ankit Sinhal.


    В современной разработке приложений очень часто выполняются задачи асинхронно, и их объем выходит за пределы жизненного цикла приложения. В некоторых ситуациях мы также должны выполнять некоторые работы, но это не обязательно делать прямо сейчас. Чтобы запланировать фоновые работы, Android представила несколько API, которые мы можем грамотно использовать в наших приложениях.


    Выбор подходящего планировщика может улучшить производительность приложений и время автономной работы устройства.


    Для планирования задач на Android доступно несколько API:

    • Alarm Manager
    • Job Scheduler
    • GCM Network Manager
    • Firebase Job Dispatcher
    • Sync Adapter

    Проблемы с сервисами

    Сервисы позволяют выполнять длительные операции в фоновом режиме. Запуск сервисов в фоновом режиме очень негативно влияет на заряд батареии.


    Сервисы особенно вредны, когда они постоянно использует ресурсы устройства, даже если не выполняет полезные задачи.

    Запланированный задачи во время жизненного цикла приложения

    Когда приложение запущено, и мы хотим запланировать или запустить задачу в определенное время, рекомендуется использовать класс Handler вместе с Timer и Thread.

    Запланированные задачи при выключенном приложении

    Alarm Manager

    AlarmManager обеспечивает доступ к службам уведомлений. Это дает возможность выполнять любые операции за пределами жизненного цикла вашего приложения. Таким образом, вы можете инициировать события или действия, даже если ваше приложение не запущено. AlarmManager может запустить сервис в будущем.


    Мы должны использовать API AlarmManager только для задач, которые должны выполняться в определенное время

    Пример использования : предположим, что мы хотим выполнить задачу через 1 час или каждый час. В этом случае AlarmManager нам поможет.

    Job Scheduler

    Это главный из всех упомянутых вариантов планирования и очень эффективный с фоновыми работами. JobScheduler API , который был представлен в Android 5.0 (API уровня 21).


    Этот API позволяет выполнять задания, когда у устройства больше доступных ресурсов или при соблюдении правильных условий. Все условия могут быть определены при создании задания. Когда объявленные критерии будут выполнены, система выполнит это задание в JobService вашего приложения. JobScheduler также отменяет выполнение, если необходимо, чтобы соблюдать ограничения режима Doze и App Standby .

    GCM Network Manager

    GCM (Google Cloud Messaging) Network Manager имеет все функции расписания из JobScheduler. GCM Network Manager также предназначен для выполнения многократной или одноразовой, неминуемой работы при сохранении времени автономной работы.


    Он используется для поддержки обратной совместимости и может также использоваться под Android 5.0 (API уровня 21). Начиная с уровня API 23 или выше, GCM Network Manager использует JobScheduler для платформы. GCM Network Manager использует механизм планирования в службах Google Play, поэтому этот класс будет работать только в том случае, если на устройстве установлены сервисы Google Play.


    Firebase Job Dispatcher

    Firebase JobDispatcher также является библиотекой для планирования фоновых заданий. Он также используется для поддержки обратной совместимости (ниже API 21) и работает во всех последних версиях Android (API 9+).


    Эта библиотека также будет работать, если на устройстве нет установленных сервисов Google Play. В этом состоянии эта библиотека внутренне использует AlarmManager. Если на устройстве доступно приложение Google Play, он использует механизм планирования в службах Google Play.

    Sync Adapter

    Sync adapters разработаны специально для синхронизации данных между устройством и облаком. Он должен использоваться только для этого типа задач. Синхронизация может быть вызвана изменениями данных в облаке или на устройстве или по истекшему времени.
    Система будет пытаться синхронизировать только тогда, когда устройство подключено к сети.

    Упражнение

    Мы обсудили достаточно теории, поэтому теперь посмотрим, как использовать планировщик заданий Android.

    Создание Job Service

    Создайте JobSchedulerService extends JobService , который требует, чтобы были созданы два метода onStartJob (параметры JobParameters ) и onStopJob (параметры JobParameters ).


    public class JobSchedulerService extends JobService { @Override public boolean onStartJob(JobParameters params) { return false; } @Override public boolean onStopJob(JobParameters params) { return false; } }

    Метод onStartJob вызывается, когда JobScheduler решает запустить вашу работу. JobService работает в основном потоке, поэтому любая логика должна выполняться в отдельном потоке. Метод onStopJob вызывается, если система решила, что вы должны прекратить выполнение своей работы. Метод вызывается до jobFinished (JobParameters, boolean) .


    Вам также необходимо зарегистрировать свою службу в AndroidManifest.


    Создать объект JobInfo

    Чтобы построить объект JobInfo , передайте JobService в JobInfo.Builder () , как показано ниже. Этот конструктор заданий позволяет установить множество различных параметров управления при выполнении задания.


    ComponentName serviceName = new ComponentName(context, JobSchedulerService.class); JobInfo jobInfo = new JobInfo.Builder(JOB_ID, serviceName) .setRequiredNetworkType(JobInfo.NETWORK_TYPE_UNMETERED) .setRequiresDeviceIdle(true) .setRequiresCharging(true) .build();

    Запланированная задача

    Теперь у нас есть JobInfo и JobService , поэтому пришло время планировать нашу работу. Все, что нам нужно сделать, это запланировать работу с требуемой JobInfo , как показано ниже:


    JobScheduler scheduler = (JobScheduler) context.getSystemService(Context.JOB_SCHEDULER_SERVICE); int result = scheduler.schedule(jobInfo); if (result == JobScheduler.RESULT_SUCCESS) { Log.d(TAG, “Job scheduled successfully!”); }

    Заключение

    При планировании задания вам нужно тщательно подумать о том, когда и что должно вызвать вашу задачу, и что должно произойти, если она по какой-то причине не сработает. Вы должны быть очень осторожны с производительностью вашего приложения, а также с другими аспектами, такими как заряд батареи.


    JobScheduler легко реализуется и обрабатывает большую часть за вас. При использовании JobScheduler наши запланированные задания сохраняются, даже если система перезагружается. В настоящий момент единственным недостатком JobScheduler является то, что он доступен только для 21 уровня api (Android 5.0).