Плавающая шапка в excel. Шапка на каждой странице Excel

Программа Microsoft Excel создана таким образом, чтобы было удобно не только вносить данные в таблицу, редактировать их в соответствии с заданным условием, но и просматривать большие по объему блоки информации.

Наименования столбцов и строк могут быть значительно удалены от ячеек, с которыми пользователь работает в этот момент. И все время прокручивать страницу, чтобы увидеть название, некомфортно. Поэтому в табличном процессоре имеется возможность закрепления областей.

Как закрепить строку в Excel при прокрутке

В таблице, как правило, шапка одна. А строк может быть от нескольких десятков до нескольких тысяч. Работать с многостраничными табличными блоками неудобно, когда названия столбцов не видны. Все время прокручивать к началу, потом возвращаться к нужной ячейке – нерационально.

Чтобы шапка была видна при прокрутке, закрепим верхнюю строку таблицы Excel:

Под верхней строкой появляется отграничивающая линия. Теперь при вертикальной прокрутке листа шапка таблицы будет всегда видна:

Предположим, пользователю нужно зафиксировать не только шапку. Еще одна или пару строк должны быть неподвижны при прокрутке листа.

Как это сделать:

1. Выделяем любую ячейку ПОД строкой, которую будем фиксировать. Это поможет Excel сориентироваться, какая именно область должна быть закреплена.
2. Теперь выбираем инструмент «Закрепить области».

При горизонтальной и вертикальной прокрутке остаются неподвижными шапка и верхняя строка таблицы. Таким же образом можно зафиксировать две, три, четыре и т.д. строки.

Примечание. Данный способ закрепления строк актуален для Excel версий 2007 и 2010. В более ранних версиях (2003 и 2000) инструмент «Закрепить области» находится в меню «Окно» на главной странице. И там нужно ВСЕГДА активизировать ячейку ПОД фиксируемой строкой.



Как закрепить столбец в Excel

Допустим, информация в таблице имеет горизонтальное направление: сосредоточена не в столбцах, а в строках. Для удобства пользователю нужно при горизонтальной прокрутке зафиксировать первый столбец, в котором содержатся названия строк.

Чтобы зафиксировать несколько столбцов, необходимо выделить ячейку в САМОМ НИЗУ таблицы СПРАВА от фиксируемого столбца. И нажать кнопку «Закрепить области».

Как закрепить строку и столбец одновременно

Задача: при прокрутке зафиксировать выделенную область, которая содержит два столбца и две строки.

Делаем активной ячейку на пересечение фиксируемых строк и столбцов. Но не в самой закрепляемой области. Она должна быть сразу под нужными строками и справа от нужных столбцов.

В выпадающем меню инструмента «Закрепить области» выбираем первую опцию.

На рисунке видно, что при прокрутке выделенные области остаются на месте.

Как убрать закрепленную область в Excel

После фиксации строки или столбца таблицы в меню «Закрепить области» становится доступной кнопка «Снять закрепление областей».

После нажатия все зафиксированные области рабочего листа разблокируются.

Примечание. Кнопка «Снять закрепление областей» Excel 2003 и 2000 находится в меню «Окно». Если кнопки инструментов часто используются, можно добавить их на панель быстрого доступа. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем предложенный вариант.

Excel – одна из популярнейших офисных программ, но далеко не все многочисленные пользователи знают все ее секреты, значительно упрощающие работу с таблицами. Одним из приемов, которые делают использование Екселя комфортным, является закрепление шапки таблицы.

Зачем фиксировать шапку?

В тех случаях, когда таблица большая, состоит из множества строк, при ее перелистывании шапка, то есть строка с названиями столбцов, теряется из виду, и приходится постоянно к ней возвращаться, чтобы не затеряться в таблице и сопоставить показатель с соответствующим наименованием. Это особенно неудобно, когда с таблицей работает незнакомый с ней пользователь. Кроме того, зафиксировать строку с названиями столбцов можно в процессе создания таблицы, чтобы исключить ошибочное внесение данных не в соответствующие им столбцы.

Вот тут на выручку и приходит функция Excel, позволяющая зафиксировать шапку таблицы, то есть исключить ее перемещение при перелистывании. В результате при перемещении на любую строку можно видеть названия столбцов. Очевидно, что описанная функция очень полезна. Остается разобраться, как ее использовать.

Как закрепить шапку таблицы?

На вопрос, как в Экселе закрепить шапку таблицы, ответ подготовлен на примере Microsoft Office Excel 2007.

1 шаг . Необходимо открыть файл с таблицей, если она уже создана, или приступить к построению новой. В последнем случае предварительное закрепление шапки значительно упростит задачу.

2 шаг . Войти в пункт меню «Вид ».

3 шаг . Во вкладке «Окно » найти пункт «Закрепить области ».

4 шаг . Выбрать из трех пунктов подходящий для конкретной ситуации. Если шапка расположена в первой строке, как чаще всего и бывает, выбираем пункт «Закрепить верхнюю строчку». Если в качестве шапки используется не первая строка, следует остановиться на пункте «закрепить области» и выбрать необходимую строку.

Вот и все. Под шапкой должна появиться черная линия, отделяющая зафиксированную область. Теперь строка с названиями столбцов будет видна постоянно. Удивительно, как легко в Экселе закрепить шапку таблицы, и сколько пользы от нескольких несложных операций.

При работе с большими базами данных иногда возникает такая проблема, что при просмотре всех полей таблицы заголовки столбцов (шапка) становятся скрытыми. А без таких заголовков может быть не всегда понятно, где какие данные находятся. Чтобы при прокрутке листа вверх, вниз, вправо или влево определенные поля таблицы оставались видимыми, необходимо знать, как закрепить область в Excel.

Видео по закреплению строки, столбца либо области Excel

Как закрепить нужный диапазон в Excel?

Перед тем как фиксировать определенные поля на рабочем листе, надо знать некоторые нюансы:

1. Отметить можно только те строчки или колонки, которые находятся соответственно вверху и слева. Если они расположены в середине рабочего листа, то применить к ним это условие не получится.
2. Процедура будет недоступной, если лист защищен или используется режим редактирования ячейки (для выхода из этого режима достаточно нажать клавишу «Esc» или «Enter»).

В общем, в Экселе можно зафиксировать левую колонку или верхнюю строчку. Если требуется указать и колонку, и ряд, то нужно делать это одновременно. Если же сначала отметить, например, только колонку А, а затем первый ряд, то столбец А будет уже незафиксированным.

Как закрепить столбец или ряд в Excel 2003?

Фиксация полей в разных версиях Excel делается примерно по одному и тому же принципу, но все же этот процесс немного отличается. Первый пример будет на основе версии 2003 года. Для начала необходимо запустить программу, а затем выполнить следующие команды в панели меню: «Окно — Разделить». Теперь рабочий лист будет разделен на 4 ровные части. С помощью этих 2 линий (вертикальной и горизонтальной) и будет осуществляться выбор диапазона для фиксации.

Итак, чтобы зафиксировать шапку , надо перетянуть эти 2 линии в нужное положение. К примеру, можно указать диапазон из первых 2 строк и 10 колонок. Чтобы его зафиксировать, необходимо выбрать в панели меню команды «Окно — Закрепить области». После этого 2 линии больше нельзя будет передвигать. Вот таким несложным способом получилось в Exel зафиксировать шапку. Теперь при прокрутке таблицы в любую сторону указанные поля всегда будут находиться в верхней части документа (они будут подчеркнуты черными линиями снизу и справа).

Если потребуется , нужно указать вариант «Снять закрепление» в пункте «Окно», после чего отметить новые ячейки. Если же потребуется полностью отменить фиксацию строк и столбцов, тогда надо отметить пункт «Снять разделение».

Существует еще один, более простой, способ решения этой проблемы. В данном случае нужно всего лишь щелкнуть на ячейку, размещенную ниже и справа от того диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части документа. А затем надо выбрать команду «Закрепить». Например, если требуется отметить первые 3 колонки (A, B, C) и первые 2 ряда, то для фиксации понадобится выбрать поле D4 и кликнуть на вышеуказанную команду.

Как зафиксировать диапазон в Excel 2007 и 2010?

Закрепление области в Excel происходит из меню «Вид» — необходимо выбрать меню «Закрепить область», и выбрать тип фиксируемого диапазона

Чтобы зафиксировать поля в версии 2007 и 2010, надо перейти на вкладку «Вид» и в группе «Окно» щелкнуть на кнопку «Закрепить области». Откроется список, в котором можно указать, что именно надо зафиксировать — строчку, столбец или область.

К примеру, можно выбрать вариант «Закрепить верхнюю строку». После этого на листе появится черная горизонтальная линия, которая будет обозначать границу указанной области (в данном случае это будет первая строка). Если же потребуется отметить несколько строчек, тогда надо выделить тот ряд, который расположен снизу от нужного диапазона (кликнув на его номер), и щелкнуть на пункт «Закрепить области».

Фиксация столбца происходит аналогичным образом, нужно только указать соответствующий вариант в списке. Для отметки нескольких колонок надо щелкнуть на название столбца, который расположен справа от нужной области, и выбрать команду «Закрепление области».

Фиксация области осуществляется точно так же, как в exel 2003. То есть нужно щелкнуть на определенное поле, находящееся ниже и правее от диапазона, который всегда должен отображаться в верхней части рабочего листа программы.

После применения фиксации ячеек в списке появится другой вариант — «Снять закрепление». Именно этот пункт надо выбрать в том случае, если по какой-то причине понадобилось отключить эту опцию.

Теперь вы знаете, как в Exel зафиксировать нужные поля. С помощью этой опции можно указать определенные ячейки, которые будут отображаться в верхней части рабочего листа Excel (например, шапку таблицы). Благодаря такой возможности программы можно комфортно просматривать даже большие таблицы, при этом всегда будет понятно, где какие данные размещены.

Также статьи о работе с таблицами в Экселе:

• Как найти слово в таблице excel?
• Форматирование таблицы в Эксель
• Как построить таблицу в excel?
• Как создать сводную таблицу в excel?

Эксель позволяет обрабатывать огромные массивы данных, поэтому таблицы в нем могут встречаться на несколько тысяч строк. Естественно, прокрутив на экране данные таблицы, будет сложно понять, что к чему относится, так как шапка таблицы будет уже скрыта. Проблему эту можно решить, и далее мы рассмотрим, как в Экселе закрепить шапку таблицы.

Зафиксировать шапку таблицы в Excel можно с помощью пункта меню «Закрепить область» на вкладке «Вид». Для закрепления всей шапки таблицы, нам необходимо выделить всю строку под шапкой. Делается это нажатием на порядковый номер строки на левой панели листа.

После выделения строки можно переходить в меню «Закрепить область» и выбирать пункт «Закрепить области».

Теперь, насколько бы мы не прокрутили вниз нашу таблицу, шапка таблицы будет всегда видна.

Длинные таблицы с большим количеством строк очень неудобны тем, что постоянно приходится прокручивать лист вверх, чтобы посмотреть, какому столбцу ячейки соответствует конкретное наименования раздела шапки. Конечно, это очень неудобно, а главное, значительно увеличивает время работы с таблицами. Но, программа Microsoft Excel предлагает возможность закрепить шапку таблицы. Давайте разберемся, как это сделать.

Закрепление верхней строчки

Если шапка таблицы находится на верхней строчке листа, и является простой, то есть состоит из одной строчки, то, в таком случае, закрепить её элементарно просто. Для этого, переходим во вкладку «Вид», кликаем по кнопке «Закрепить области», и выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».

Теперь, при прокрутке ленты вниз, шапка таблицы всегда будет располагаться в пределе видимого экрана на первой строчке.

Закрепление сложной шапки

Но, подобный способ закрепления шапки в таблице не будет работать, если шапка сложная, то есть состоит из двух или более строчек. В этом случае, для закрепления шапки, нужно закрепить не только верхнюю строчку, а область таблицы из нескольких строк.

Прежде всего, выделяем первую слева ячейку, расположенную под самой шапкой таблицы.

В той же вкладке «Вид», опять жмем на кнопку «Закрепить области», и в открывшемся списке, выбираем пункт с таким же наименованием.

После этого, вся область листа, находящаяся выше выделенной ячейки, будет закреплена, а значит, будет закреплена и шапка таблицы.

Закрепление шапки с помощью создания «умной таблицы»

Зачастую, шапка расположена не в самом верху таблицы, а чуть ниже, так как на первых строчках располагается наименование таблицы. В этом случае, кончено, можно закрепить всю область шапки вместе с наименованием. Но, закрепленные строки с наименованием будут занимать место на экране, то есть сужать видимый обзор таблицы, что не каждый пользователь найдет удобным и рациональным.

В этом случае, подойдёт создание, так называемой, «умной таблицы». Для того, чтобы использовать данный способ, шапка таблицы должна состоять не более, чем и из одной строки. Чтобы создать «умную таблицу», находясь во вкладке «Главная», выделяем вместе с шапкой всю область значений, которую намереваемся включить в таблицу. Далее, в группе инструментов «Стили» жмем на кнопку «Форматировать как таблицу», и в открывшемся перечне стилей, выбираем тот, который пришелся больше по душе.

Далее, откроется диалоговое окно. В нем будет указан выделенный ранее вами диапазон ячеек, который будет включен в таблицу. Если вы выделили правильно, то тут ничего менять не нужно. А вот ниже, обязательно следует обратить внимание, чтобы около параметра «Таблица с заголовками» стояла галочка. Если её нет, то требуется поставить её вручную, иначе корректно закрепить шапку не получится. После этого, жмем на кнопку «OK».

Альтернативным вариантом является создание таблицы с закрепленной шапкой во вкладке «Вставка». Для этого, нужно перейти в указанную вкладку, выделить область листа, который станет «умной таблицей», и нажать на находящуюся в левой части ленты кнопку «Таблица».

При этом, откроется точно такое же диалоговое окно, как и при использовании описанного ранее способа. Действия в этом окне нужно произвести в точности такие же, как и в предыдущем случае.

После этого, при прокрутке вниз шапка таблицы будет перемещаться на панель с буквами, указывающими адрес столбцов. Таким образом, строка, где располагается шапка, закреплена не будет, но, тем не менее, сама шапка всегда будет перед глазами пользователя, как далеко бы он не прокручивал таблицу вниз.

Закрепление шапки на каждой странице при печати

Бывают случаи, когда шапку нужно закрепить на каждой странице распечатываемого документа. Тогда, при распечатке таблицы с множеством строк не нужно будет идентифицировать столбцы, заполненные данными, сличая их с наименованием в шапке, которая располагалась бы только на первой странице.

Чтобы закрепить шапку на каждой странице при печати, переходим во вкладку «Разметка страницы». В блоке инструментов «Параметры листа» на ленте жмем на значок в виде наклонной стрелочки, который расположен нижнем правом углу данного блока.

Открывается окно параметров страницы. Нужно перейти во вкладку «Лист» данного окна, если вы оказались в другой вкладке. Напротив параметра «Печатать на каждой странице сквозные строки» нужно ввести адрес области шапки. Можно сделать чуть проще, и нажать на кнопку, расположенную справа от формы ввода данных.

После этого, окно параметров страницы свернется. Вам нужно будет, при помощи мышки, курсором кликнуть по шапке таблицы. Затем, опять нажать на кнопку справа от введенных данных.

Переместившись обратно в окно параметров страницы, жмем на кнопку «OK».

Как видим, визуально в редакторе Microsoft Excel ничего не поменялось. Для того, чтобы проверить, как документ будет выглядеть на печати, переходим во вкладку «Файл». Далее перемещаемся в раздел «Печать». В правой части окна программы Microsoft Excel расположена область для предпросмотра документа.

Прокручивая документ вниз, убеждаемся, что шапка таблицы отображается на каждой странице, подготовленной для печати.

Как видим, существует несколько способов закрепить шапку в таблице. Каким из этих способов воспользоваться, зависит от структуры таблицы, и от того, зачем вам нужно закрепление. При использовании простой шапки, легче всего воспользоваться закреплением верхней строки листа, если шапка многоуровневая – тогда нужно закреплять область. Если над шапкой имеется наименование таблицы, или другие строки, то в таком случае, можно отформатировать диапазон ячеек, заполненных данными, как «умную таблицу». В случае, когда вы планируете пускать документ на печать, рационально будет закрепить шапку на каждом листе документа, с помощью функции сквозной строки. В каждом случае, решение об использовании конкретного способа закрепления принимается сугубо индивидуально.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Как закрепить шапку таблицы в Excel. Когда мы создаем большой документ, то лучше закрепить шапку таблицы в Excel, чтобы она постоянно была на виду. Тем более если потом этим документом будет пользоваться другой человек, которому будет трудно понять какая строка или колонка соответствует определенной цифре. Постоянно прокручивать всю таблицу в начало – не лучший выход. Вот для этого в таблицах и предусмотрена функция закрепления шапки на одном месте. Сколько бы мы не прокручивали документ, шапка постоянно будет на виду. Согласитесь, что это очень удобно. Если вы думаете, что это сложно сделать, то очень ошибаетесь.

Как закрепить шапку таблицы в Excel

Можно закрепить шапку в самом начале создания таблицы, а можно уже после создания документа. Все зависит только от вашего желания.

Я покажу вам, как это делается уже на готовой таблице.

• Открываем нужную нам таблицу;
• Заходим в меню Вид переходим на вкладку Окно и выбираем – Закрепить области – Закрепить верхнюю строку ;

Прямо под шапкой таблицы появиться тоненькая черная линия. Это и есть область закрепления. Теперь сколько бы вы не прокручивали документ, шапка будет оставаться на месте, и всегда видна.

Для того, чтобы снять закрепление шапки, необходимо опять войти в меню Вид перейти на вкладку Окно и выбирать – Снять закрепление областей ;

Как закрепить шапку и столбец одновременно?

Для того, чтобы закрепить первый столбец и верхнюю строку одновременно, выделите ячейку перед необходимой областью выделения колонки и под строкой выделения (шапки). Красным показана будущая область закрепления.

В меню Вид щелкните мышкой по кнопке Закрепить области и выберите функцию Закрепить области .

В таблице появятся две разделительные черты, которые закрепляют первую колонку и шапку таблицы.

Как закрепить первый столбец таблицы?

Для того, чтобы закрепить только первый столбец , необходимо только зайти в меню Вид , щелкнуть по кнопке Закрепить области , и выбрать Закрепить первый столбец . Перед этой операцией ничего выделять не надо.

Вот таким образом можно закрепить шапку таблицы или первый столбец и шапку одновременно.

Посмотрите видеоролик Как закрепить шапку таблицы:

С уважением, Людмила

Содержат столбцы и строки. Чаще всего колонки обозначают заголовками, поясняющими содержащуюся в них информацию. В таблицах, содержащих большое количество данных, при прокрутке вниз заголовки остаются вверху страницы, что может причинять неудобство в работе. Изучим, как зафиксировать шапку в Excel.

Чтобы шапка таблицы не меняла своего положения и всегда была видна на листе, нужно закрепить верхнюю строку, содержащую заголовки столбцов. Возьмем для примера интернет-магазин косметических средств. В таблице содержится перечень товаров с указанием типа продукта, производителя, стоимости и цветовой гаммы декоративной косметики.

Список товаров довольно длинный, и при прокручивании его вниз заголовки перестают быть видны. Чтобы это исправить, зафиксируем шапку таблицы Excel. Для этого откроем вкладку «Вид» и найдем панель инструментов «Окно». Здесь есть группа команд «Закрепить области», в выпадающем меню которой находится операция «Закрепить верхнюю строку».

Верхняя строка при этом становится отделена от остальных ячеек на листе тонкой линией. И если мы теперь прокрутим список вниз, заголовки столбцов будут неизменно отображаться на экране.

Случается, что заголовки строк играют не менее, а то и более важную роль в построении таблицы. И проблема исчезновения их с экрана при перемещении курсора вправо так же актуальна, как и невидимость заголовков колонок. В этом случае необходимо закрепить в файле именно эту область. Посмотрим, как зафиксировать шапку в Excel, находящуюся в первом столбце таблицы.

В таблице приведена успеваемость студентов училища первого года обучения. Количество предметов велико и не умещается на экране, поэтому требует прокрутки вправо. Чтобы при этом не исчезали фамилии, закрепим первую колонку. В уже известном нам меню операций «Закрепить области», что находится на вкладке «Вид», панели «Окно», выбираем пункт «Закрепить первый столбец».

Теперь можно перемещаться вправо по листу и видеть, кому принадлежит та или иная оценка.

Закрепление других областей и снятие закрепления

В таблице успеваемости студентов в первых трех столбцах содержится фамилия, имя и отчество учащегося. Если мы хотим видеть все эти данные при перемещении по листу, нужно закрепить не только первый столбец. Проверим, как зафиксировать шапку в Excel, состоящую из нескольких столбцов.

Для этого выделим ячейку D1, находящуюся за пределами закрепляемой области и граничащую с ней, и выберем пункт меню “Закрепить области» в уже известной нам панели «Окно» вкладки «Вид». По аналогии можем «заморозить» первые три столбца и строку. В этом случае необходимо отметить уже ячейку D2.

Общее правило для фиксации произвольных областей - нужно выделять поле на пересечении диапазонов, но не входящее в них.

Этот метод подходит для многих версий программы, но расположение команды в более старых версиях иное. Чтобы зафиксировать шапку в Excel 2003, нужно выбрать пункт «Закрепить области» в меню «Окно».

Чтобы вернуть файлу первоначальный вид и убрать закрепление, воспользуйтесь элементом меню «Снять закрепление областей».

В версиях Excel, начиная с 2007, появилась возможность задавать формат таблиц. При этом область данных с заданным стилем автоматически преобразуется в таблицу, с которой удобно работать. При соответствующей настройке программа выделяет первую запись как строку заголовков и автоматически устанавливает фильтры по каждому столбцу.

Шапка выделяется цветом и шрифтом и отделяется от остального диапазона данных, а при прокрутке данных вниз пользователь постоянно может видеть заголовки без необходимости дополнительной их фиксации.

Для этого зайдите на вкладку «Главная» панель «Стили» и выберите пункт «Форматировать как таблицу». Задайте стиль и нажмите нужный элемент.

Теперь вы знаете два способа, как зафиксировать шапку в Excel и будете успешно применять их на практике.