НТВ плюс 

Почтовый сервер. Идеальный почтовый сервер

Почтовый сервер - это программа, созданная для возможности осуществления информационного обмена между компьютерами посредством электронных сообщений. Работа с такими сообщениями происходит с помощью использования специального программного обеспечения - почтового клиента.

На почтовом сервере есть два основных агента, отвечающих за проведение наиболее значимых операций: отправки (MTA - Mail Transfer Agent) и получения данных (MDA - Mail Delivery Agent). Наиболее популярными почтовыми серверами на данный момент являются следующие:

  • Gmail;
  • Rambler;
  • Yandex;
  • Mail.ru;
  • Ukr.net;
  • Outlook.

Протоколы почтовых серверов

Осуществление любой операции на почтовом сервере требует наличия определенных протоколов, которые имеют свои обязанности, функции и возможности для взаимодействия. Например, MTA в качестве рабочего протокола использует SMTP (Simple Mail Transfer Protocol), а для MDA характерно применение POP3, IMAP и других. Основной задачей SMTP-протокола является проведение отправки сообщений получателю. Данный процесс происходит в несколько последовательных этапов:

  1. Установка связи почтового клиента с SMTP-сервером.
  2. Запрос на получение IP-адреса.
  3. Проверка наличия данных клиента в базе с последующей передачей на POP3-сервер и помещением их в электронный ящик пользователя.

POP3 (Post Office Protocol 3) - первый созданный протокол, обеспечивающий удаленный доступ к электронному ящику. POP3 отличается простотой и надежностью, а схема его работы включает в себя три основных действия:

  • авторизацию на почтовом сервере;
  • транзакцию данных;
  • обновление.

IMAP (Internet Message Access Protocol) представляет собой усовершенствованный и более сложный по сравнению с POP3 протокол работы с удаленными почтовыми серверами. Сервер IMAP имеет 4 состояния работы:

  • без прохождения аутентификации на почтовом сервере;
  • с прохождением аутентификации на почтовом сервере;
  • нахождение в состоянии выбора;
  • завершение работы и выход.

Email-рассылка с помощью SMTP

Email-рассылка - один из наиболее эффективных и действенных способов информирования на почтовом сервере для привлечения и удержания клиентов, а также для поддержания их интереса к продукту или услуге. Рассылка проходит по протоколу SMTP, идеально подходящему для этой цели. Он позволяет проверить правильность установленных настроек, а также выдавать разрешения компьютеру, с которого происходит пересылка.

Доставка отправленной почты проверяется сервером, а при возникновении ошибки отправитель получает уведомление о сбое, поэтому рассылка email-сообщений проходит наиболее эффективно, безопасно и быстро с помощью данного протокола.

Почтовый сервер (сервер электронной почты, мейл-сервер) - в системе пересылки электронной почты так обычно называют агент пересылки сообщений (англ. mail transfer agent, MTA). Это компьютерная программа, которая передаёт сообщения от одного компьютера к другому. Обычно почтовый сервер работает «за кулисами», а пользователи имеют дело с другой программой - клиентом электронной почты (англ. mail user agent, MUA).

Организация собственного почтового сервера позволяет более гибко формировать политику отправки и приема почтовых сообщений. Зачастую возможности хостера почтового домена по настройке и обработке писем ограничены, тогда как фильтры ИКС позволяют моделировать множество различных ситуаций, а также вести учет и статистику передаваемых сообщений и много другое.

При входе в модуль отображается состояние всех служб почтового и джаббер-серверов, кнопки «Выключить» (или «Включить» если служба выключена). Также присутствует виджет с выбором основных действий, график статистики почты и ленты почтовика, а также последние события журнала.

Настройки

Вкладка «Настройки» позволяет определить следующие параметры почтового сервера:

Порт SMTP/POP3/IMAP - позволяет изменить стандартные порты приема и отправки почтовых сообщений.

Интерфейсы для SMTP/POP3/IMAP - позволяет выбрать интерфейсы сервера, по которым осуществляется прием и отправка почтовых сообщений. По умолчанию задействованы все интерфейсы.

Следующие поля позволяют установить максимальный размер письма (в мегабайтах), максимальное количество писем с одного Ip-адреса в минуту, интервал между попытками отправки, а также минимальное и максимальное время ожидания в почтовой очереди.

Релей по умолчанию . Релей - узел, занимающийся получением/пересылкой сообщений (электронной почты), в данном случае в его роли по умолчанию выступает ИКС. В некоторых случаях вам может потребоваться прописать другой сервер, через который ИКС будет отправлять почту (например, в случае мультидропного почтового ящика, настроенного на почтовом сервере провайдера).

Адреса, с которых разрешена пересылка - это список адресов и доменных имен, с которых ИКС будет всегда принимать почту без проверки серыми списками и проверки соответствия прямой и обратной записей.

Адреса, с которых запрещена пересылка - это список адресов и доменных имен, почтовые сообщения с которых ИКС всегда будет отклонять.

Черные списки RBL . RBL, Real-time Blackhole List (или DNSBL - DNS blacklist или DNS blocklist) - списки хостов, хранимые с использованием системы архитектуры DNS . Обычно используются для борьбы со спамом. Почтовый сервер обращается к DNSBL, и проверяет в нём наличие IP-адреса клиента, с которого он принимает сообщение. При положительном ответе считается, что происходит попытка приёма спам-сообщения. Серверу отправителя сообщается ошибка 5xx (неустранимая ошибка) и сообщение не принимается. В большинстве случаев изменять этот список не требуется.

Домен по умолчанию для авторизации определяет почтовый домен, который будет автоматически подставляться при авторизации пользователя. При указании домена по умолчанию пользователи этого домена смогут авторизоваться по имени почтового ящика без указания домена.

При создании ящика автоматически создавать папки - содержит список стандартных папок, создаваемых в почтовом ящике. При необходимости можно изменить их состав.

Проверять почту антивирусом Clamav /Dr.Wed /Касперский - установка этих флажков дает сигнал почтовому серверу проверять входящие и исходящие письма на наличие в них вирусов. При положительном результате вместо самого письма получателю придет сообщение о результатах проверки, а само письмо будет во вложении к сообщению.

Использовать серые списки . Серые списки (Greylisting) - способ автоматической блокировки спама, основанный на том, что «поведение» программного обеспечения, предназначенного для рассылки спама, отличается от поведения обычных серверов электронной почты. Если почтовый сервер получателя отказывается принять письмо и сообщает о «временной ошибке», сервер отправителя обязан позже повторить попытку. Спамерское программное обеспечение в таких случаях, обычно, не пытается этого делать. Вы можете включить данный режим для усиленной проверки почты на спам. После включения данной опции станут доступными для редактирования параметры серых списков - время игнорирования повторной отправки (в секундах), время ожидания повторной отправки (в часах), время хранения отправителя в белом списке (в днях).

Имя сервера для SMTP определяет параметр SMTP Banner Postfix.

Сертификат для SMTP/POP3/IMAP - как и другие службы ИКС почтовый сервер может работать как по стандартному протоколу, в котором при передаче файлов данные не шифруются (что небезопасно), так и по защищённому. Для этих целей используются SSL-сертификаты . Нажав на кнопку […], вы можете назначить для каждого протокола заранее созданный в соответствующем модуле сертификат.

Использовать DLP - запускает службу проверки почтовых сообщений по отпечаткам конфиденциальной информации.

Жесткий диск для хранения почты позволяет переместить хранилище почты на отдельный жесткий диск. По умолчанию почта хранится на системном разделе.

Подпись для веб-интерфейса включается в настройках почтового сервера, для этого необходимо установить флажок «использовать подпись» и ввести подпись в окне, которое открывается по кнопке «редактировать html», после чего сохранить настройки.

Подпись можно вводить как в режиме wysiwyg так и в режиме html.

В подписи можно использовать переменные в виде [имя переменной], их возможные значения указаны ниже:

Cn - Имя пользователя ou - Группа в которой он находится mail - Почтовый адрес description - Поле "описание" пользователя notes - Поле "комментарий" пользователя telephonenumber - Поле "телефон" пользователя title - Поле "должность" пользователя url - Поле "Веб-сайт" пользователя postaladdress - Поле "Адрес" пользователя pager - Поле "ICQ" пользователя ounotes - Поле "описание" группы в которой он находится

Для вставки изображений используется кодирование изображения в data:url. Это делается следующим образом: используя сервис http://dataurl.net/#dataurlmaker (или подобный) изображение конвертируется в формат , затем полученный текст вставляется в html-код подписи.

ВАЖНО: особенность работы этого механизма в Roundcube такова, что подпись автоматически сгенерируется только для нового аккаунта, созданного после настройки подписи. После генерации изменить подпись автоматически также не будет возможности, поэтому тщательно планируйте автоматическую подпись при создании

Загрузить логотип для Roundcube - эта кнопка позволяет выбрать изображение, которое будет находиться в левом верхнем углу почтового веб-интерфейса. Например, логотип вашей организации.

Последние три флажка позволяют задействовать DKIM-подпись, проверять DKIM входящих сообщений, а также автоматически перекодировать заголовки письма в UTF-8.

Адресная книга

Домены и ящики

Прежде чем добавлять пользовательские почтовые ящики, необходимо создать почтовый домен. Перейдите во вкладку «Домены и ящики» и нажмите кнопку «Добавить» → «почтовый домен». Вы можете назвать домен любым несуществующим именем, если обмен письмами будет происходить внутри корпоративной сети, либо настроить пересылку сообщений на реально существующем домене, зарегистрированном за вашей организацией. Если установлен в настройках флажок «Создавать DKIM-подпись», то она добавится автоматически.

При повторном двойном клике на созданном аккаунте он откроется уже с созданным DKIM-ключом, который при необходимости можно скопировать.

После этого, выделив созданный домен, вы можете добавлять в него пользовательские почтовые ящики. Сервер попросит вас ввести имя ящика, пароль и выбрать пользователя, за которым данный ящик будет закреплен. При необходимости вы можете указать квоту - максимально зарезервированное место на жестком диске ИКС для хранения писем данного пользователя. После превышения этой квоты письма для пользователя приниматься не будут. По умолчанию квота отсутствует.

Не обязательно создавать отдельный почтовый ящик для каждого необходимого вам почтового имени. Вместо этого вы можете создать ссылку на указанный ящик. Тогда все письма, приходящие на ящик [email protected], будут перенаправляться на реально существующий ящик [email protected].

Важно: при создании почтовых доменов и ящиков соответствующие домены и аккаунты появляются в разделе jabber-сервер . Верно и обратное.

Для того, чтобы почтовый домен был доступен из внешней сети и мог обмениваться данными с другими внешними серверами, необходима настройка DNS-записей .

После того, как почтовые ящики для пользователей созданы, они могут подключаться к ИКС с помощью почтовых клиентов (например, Mozilla Thunderbird или Microsoft Outlook) или воспользоваться веб-интерфейсом для почты .

Для обработки отправляемых и получаемых писем используется вкладка “Фильтры”. Они обрабатывают почту по следующим условиям: размер, отправитель, получатель, тема. Условие может быть строгое и нестрогое. Количество условий может быть любым, при этом фильтр может обрабатывать почту как при полном совпадении всех условий, так и при первом совпадении. После совпадения условия фильтр может удалить письмо, переместить его в другой ящик или сделать копию.

В приведенном выше примере все письма, приходящие на один адрес, размер которых больше 5000 кБ, и тема письма содержит выражение «не спам» будут копироваться на другой почтовый ящик ИКС.

Для того, чтобы создать новый фильтр, сперва необходимо выбрать условия срабатывания - при совпадении всех условий, любого из условий или применить ко всем сообщениям независимо от условий.

Фильтровать входящие и исходящие письма вы можете по теме письма, отправителю, получателю и размеру (в килобайтах). Проверка на совпадение условия может быть строгая («совпадает с») или не строгая («содержит», «начинается с», «заканчивается на»), а также обратная («не содержит»). Вы можете назначить любое количество условий для одного фильтра.

Последний шаг - выбор действия, происходящего после срабатывания фильтра. Вы можете переместить письмо, скопировать его на другой адрес либо удалить. Первые два условия позволяют вписать имя почтового ящика либо выбрать его из списка созданных на ИКС.

Пример того, как можно настраивать фильтры, смотрите .

Рассылки - это те же фильтры, но с упрощенным интерфейсом, в котором достаточно указать те ящики, на которые будет распространена рассылка. Ящик, на который приходит письмо-оригинал в системе не должен быть заведен, поскольку он представляет собой ссылку.

Антиспам

Для управления почтовыми аккаунтами, расположенными на других серверах, вы можете применить функцию ИКС «сборщик почты». С его помощью ИКС подключается к указанному почтовому серверу под выбранным логином и паролем и перемещает либо копирует содержащуюся почту на почтовые ящики пользователей ИКС.

Вы можете указать, что делать с письмами на сервере - собирать все, собирать только новые, оставлять письма на сервере или удалять их. Также настраивается интервал работы сборщика и число загружаемых писем за сессию.

Он работает в двух режимах - автоматическое определение получателя и указание почтового ящика для сборки. Автоматическое определение работает в том случае, если организация имеет один внешний ящик, расположенный на сервере провайдера, а остальные ящики служат его псевдонимами. В остальных случаях используется прямое указание ящика сборки. То есть, в большинстве случаев при создании сборщика, необходимо поставить переключатель в положение “Пересылать на”.

Сборщик почты может также использоваться в тех случаях, когда в организации применяется метод так называемой «мультидропной» почты. Он состоит в том, что вся почта приходит на сервер провайдера или хостера и хранится там без разделения на почтовые ящики пользователей. В таком случае, при настройке сборщика почты, поле «получатель» изменять не нужно (значение по умолчанию в нем - адрес получателя). Таким образом, собранные письма будут автоматически распределяться в зависимости от адресата по ящикам пользователей ИКС, а в случае отсутствия таких адресатов - складываться в почтовом ящике, выбранном по умолчанию.

Почтовая очередь

В этой вкладке показаны письма, ожидающие отправки, или которые по каким-то причинам не были отправлены (к примеру, отклонены серым списком вышестоящего почтового сервера). При выборе любого объекта из списка можно увидеть код ошибки, по которой он не был доставлен. Управлять почтовой очередью можно посредством кнопок «Очистить очередь» и «Отправить все». Также, каждое письмо можно попытаться отправить индивидуально или удалить его из очереди.

Статистика

Для контроля входящего и исходящего почтового трафика, а также спама и нежелательных писем вы можете воспользоваться разделом «Статистика».

Также, как и в пользовательской статистике , выможете применять различные фильтры на панели управления к общим сведениям о почтовом трафике ИКС и выводить их в виде таблицы. Столбцы таблицы варьируются в зависимости от применяемого фильтра.

Генератор отчетов выглядит во многом похожим на пользовательскую статистику. Основные фильтры могут выводить информацию о трафике пользователей, группируя по следующим признакам:

    по доменам отправителя,

    по доменам получателя,

    по почтовым ящикам,

    по часам/дням/месяцам,

    детализация писем;

Журнал

В закладке «Журнал» находится сводка всех системных сообщений от почтового сервера. Журнал разделен на страницы, кнопками «вперед» и «назад» вы можете переходить со страницы на страницу, либо ввести номер страницы в поле и переключиться сразу на нее.

Записи в журнале выделяются цветом в зависимости от вида сообщения. Обычные сообщения системы отмечены белым цветом, ошибки - красным.

В правом верхнем углу модуля находится строка поиска. С ее помощью вы можете искать в журнале нужные вам записи.

Журнал всегда отображает события за текущую дату. Чтобы посмотреть события в другой день, выберите нужную дату, используя календарь в левом верхнем углу модуля.

Начнем с того, что я подразумеваю под средним бизнесом. Я не знаю точную классификацию и нигде не смотрел, не проверял. Мне интуитивно кажется, что это от 10-15 пользователей до 200-300. Я же буду рассматривать сегмент до 100 пользователей , так как почти все время работаю исключительно в этой нише. Проблемы и потребности более крупных компаний мне достоверно неизвестны. Хотя не уверен, что что-то будет принципиально отличаться от 100 человек, думаю подходы будут те же самые, только железо мощнее. Проблемы распределение нагрузок и кластеризации тут скорее всего еще не будут стоять.

Есть у нас небольшая компания на несколько десятков человек. Нам нужен почтовый сервер. Несмотря на то, что технологии давно шагнули вперед, предоставив массу всевозможных средств коммуникации, электронная почта все равно плотно стоит на своих позициях и не собирается их пока уступать. При этом в таком небольшом коллективе, больших требований к почтовому серверу не предъявляют. Чаще всего достаточно, чтобы почта просто работала, без особых функциональных изысков. Будет достаточно либо почтового клиента и протокола imap, либо web интерфейса. Хорошо, если будет возможность настроить автоответ, делать общие папки, единую адресную книгу, но и без этого можно прожить.

Среди всех возможных вариантов почтового сервиса, я выделяю 3 принципиально разных подхода к реализации необходимого функционала:

  1. Сервисы на основе бесплатных почтовых служб гугла, яндекса или мейл.
  2. Свой почтовый сервер на основе бесплатного ПО.
  3. Exchange сервер от Microsoft.

Разберем каждый из них поподробнее.

Бесплатная почта от google, yandex и mail.ru

Сразу сделаю пару замечаний. Я не уверен, что у гугла сейчас можно зарегистрировать бесплатно корпоративную почту. Все, кто зарегистрировались раньше, пользуются бесплатно, а для новых пользователей теперь доступны только платные подписки. Но это не принципиально и не относится напрямую к теме статьи. Если гугл и стал полностью платным для бизнеса, то просто исключим его из нашего списка. Yandex и Mail.ru пока еще точно бесплатные. Сам я администрировал почтовые домены в google apps и в Яндексе. С biz.mail.ru не работал, только знаю, что там реализовано что-то похожее. Мне как-то сама компания не нравится еще со старых времен. Хотя сейчас они вроде как повернулись лицом к пользователям, но Амиго до сих пор жив здоров, так что повернулись еще не совсем.

Рассмотрим плюсы данных почтовых сервисов.

  1. Самое главное преимущество — полноценная почта готова сразу после регистрации. Затрат на покупку железа и настройку нет никаких . Достаточно более ли менее продвинутого пользователя, который по инструкциям на сайте сможет подключить домен и создать почтовые ящики. И почтой уже можно пользоваться.
  2. Легко администрировать и управлять пользователями, веб сервис предоставляет все необходимые оснастки для этого. Они удобны и интуитивно (хотя и не всегда) понятны.
  3. Удобный и привычный web интерфейс . Все работает быстро, из любого места, где есть интернет и браузер. Есть хорошее мобильное приложение.
  4. Широкий функционал , готовый сразу после создания ящика. Различные фильтры, сборщики почты, неплохой антиспам (у гугла) и многое другое.

Вроде все, ничего не пропустил. Казалось бы, плюсы очевидны и существенны. Но прежде чем делать выводы, рассмотрим минусы.

  1. Вы не управляете этой почтой. Она принадлежит не вам , находится не на ваших серверах. Вы не знаете, что с ней происходит. Если у вас есть очень деликатная и приватная переписка, то возникают подозрения и сомнения насчет использования популярных почтовых служб. Это может показаться паранойей, но этот вопрос реально заботит пользователей и владельцев бизнеса, и его не стоит сбрасывать со счетов.
  2. Вы не застрахованы от сбоев в системе и никак не можете их предотвратить. А сбои хоть и не часто, но бывают. Так как сервисы бесплатные, никто ничего вам гарантировать не будет . И если случится какой-то форс мажор и данные пропадут, вам просто скажут извините. Если у вас самих не очень надежная ИТ структура, вероятность технических проблем на вашем личном сервере возможно будет выше. Но вы этим можете управлять и теоретически сможете построить систему с удовлетворяющим вас уровнем надежности.
  3. Неочевидны способы бэкапа и восстановления почтовых ящиков в таких сервисах. Бывают ситуации, когда из почтового ящика удаляют все письма. Допустим, сохранить их можно различными способами, просто скачав, а как потом обратно в ящик вернуть, сохранив все даты оригинальными?
  4. Нет возможности анализировать непонятные ситуации. Например, вы отправляете письмо, а оно не приходит к адресату. Что делать? В случае с облачной почтой вы ничего не сделаете, так как у вас нет никаких инструментов для разбора ситуации. Попробуете просто отправить письмо из другого ящика. Бывает к вам не приходит письмо, и вы никак не можете понять, почему его нет. А дело может быть банально в неправильно настроенном фильтре. Это обычная ситуация, когда фильтров много, плюс если еще какие-то пересылки настроены. Без доступа к логам сервера бывает трудно разобраться в ситуации . А если есть лог почтового сервера, то сразу становится понятно, почему письмо не отправляется, или что с ним стало после получения. Можно наверняка узнать, получил ли удаленный сервер ваше письмо или нет.
  5. Нет простых способов ограничить доступ к почтовым ящикам , например, только из локальной сети офиса. Почтовые ящики публичных сервисов доступны всегда через интернет. Есть возможность решить эту проблему в google apps через авторизацию в сторонних сервисах. В яндексе и мейле я не встречал возможности реализовать такой функционал.
  6. Нужно еще понимать, что бесплатный сыр известно где бывает . До конца не ясно, как почтовые сервисы используют полученную от пользователей информацию. Хорошо, если только для показа им релевантной рекламы. Думаю, что не только для этого.

Когда я только начинал работать примерно 10 лет назад, вопроса какую почту использовать в организации, не стояло. Все ставили свои почтовые серверы и админили их. Бесплатные почтовые сервисы не предоставляли на тот момент для бизнеса никаких инструментов для управления почтой. Когда такие инструменты стали появляться, я думал, что скоро свои почтовые серверы никому не будут нужны, так как в них отпадет смысл. А все мои мучения (не люблю с ними работать) с почтовыми серверами станут бессмысленными.

Мне предоставилась возможность администрировать домены на базе публичных почтовых сервисов. После этого появился написанный выше список минусов. И лично для меня эти минусы перевесили плюсы, и теперь я по-прежнему настраиваю почтовые сервера сам. В конечном итоге это более удобно и надежно, если рассматривать в совокупности плюсы и минусы использования и администрирования.

Самым большим минусом мне видится отсутствие полноценных почтовых логов и хорошей схемы бэкапа. Разбирать проблемы неудобно без логов. Быстро и просто восстановить удаленное письмо в прежнее место не получится, хотя для опенсорсных почтовых серверов это простое дело.

Почтовый сервер на базе бесплатного ПО

Рассмотрим преимущества и недостатки собственного почтового сервера на базе бесплатного программного обеспечения. В принципе, сюда можно отнести и некоторые платные, например Kerio Mail Server, который тоже частенько используют. Думаю, его можно сюда же отнести, так как функционал он обеспечивает схожий. Я рассматриваю все почтовые сервера в совокупности, не выделяя отдельных представителей. Хотя в линуксе, кроме postfix и exim, лично я не встречал ничего в продакшене. Сам всегда использую postfix, так как привык к нему и знаю его неплохо. Рассмотрим внимательно плюсы таких серверов.

  1. Вы полностью контролируете всю информацию , которая приходит по почте и хранится на вашем сервере. Вы можете ограничивать по своему усмотрению доступ к почте различными техническими средствами. Можете централизованно настраивать правила удаления, к примеру, приватной информации в письмах, по различным признакам, которые сами можете установить.
  2. Уровень доступности почтового сервиса зависит только от вас. При должном подходе, вы можете обеспечить устраивающую вас надежность работы системы.
  3. Гибкая система бэкапа. Средств для ее организации масса, в том числе бесплатных. Все зависит только от ваших потребностей, навыка и возможностей. Вы можете хранить различные срезы по датам, по ящикам, доменам, организовать любую подходящую схему.
  4. Практически ничем не ограниченный функционал . В разумных пределах, конечно:) Вы можете создавать почтовые ящики с возможностью только локальной переписки, можете централизованно управлять приемом и отправкой почты, вести свои белые и черные списки. Можете настраивать различные ограничения по ящикам и доменам. Можете без проблем централизованно управлять дублированием почты нужных ящиков, делать всевозможные пересылки и много другое.
  5. Все средства мониторинга работы сервера в ваших руках. Вы сможете разобраться с любой непонятной ситуацией , имея на руках логи почтового сервера. Эта служба хорошо логируется. У меня практически никогда не возникало проблем, когда не было понятно, куда пропало письмо. Чаще всего находятся следы и можно однозначно сказать, что стало с письмом.
  1. Необходимо покупать или арендовать оборудование для организации своего почтового сервера. В случае с сервером на линукс, требования к производительности будут не большие. Мне обычно хватает виртуалки на 4 ядра и 4 гб оперативной памяти. Гораздо важнее дисковая подсистема. Тут чем быстрее диски, тем лучше. Не стоит забывать про бэкап. Для него тоже нужны ресурсы железа.
  2. Настройка полноценного, многофункционального почтового сервера требует как минимум средних знаний в системном администрировании linux. То есть просто админ-эникей тут не подойдет. Нужен специалист с опытом . У него должна быть приличная зарплата. Если такого админа нет в штате, я рекомендую нанять кого-нибудь на разовую работу по настройке. Чаще всего после настройки, особой работы по поддержке сервера не требуется, если не будете менять функционал. Достаточно просто следить за свободным местом на дисках и управлять ящиками через web панель.
  3. Удобство работы через web интерфейс будет ниже, чем в бесплатных почтовых службах. Как ни крути, но тот же gmail реализован очень удобно. Быстрый поиск, фильтры, сортировки, метки и т.д. Это реально удобно. Я очень привык и не могу пользоваться чем-то другим.

Такие минусы своего почтового сервиса видятся мне. Самый существенный для меня это последний. Сам привык работать с почтой через web. Почтовыми клиентами не люблю пользоваться, хотя приходится. Web интерфейсы к бесплатным почтовым серверам по удобству и быстродействию сильно не дотягивают до gmail или яндекс, сравнивать бессмысленно. И тем не менее, считаю, что для среднестатистической организации это наиболее оптимальный вариант.

Плюсы и минусы Microsoft Exchange Server

У меня нет большого опыта администрирования exchange. Я его когда-то давно тестировал, когда решал, с какими почтовыми серверами буду работать. Устанавливал, изучал функционал. Потом один раз настроил почтовый сервер для организации. Они хотели именно exchange. Проблем не возникло, быстро настроил по многочисленным гайдам в интернете. Порог входа в настройщики почтового сервера exchange очень низкий. С базовым функционалом может справиться даже эникей.

Для средних организаций реально полезным и трудно заменимым функционалом считаю общие календари. И конечно же удобство интеграции с AD, если она есть. А чаще всего AD есть, так как я не представляю себе администрирование сети больше чем на 20-30 человек без Active Directory. Считаю, что тут бессмысленно экономить и надо покупать Microsoft Server.

Рассмотрим теперь плюсы и минусы Microsoft Exchange Server. Предупреждаю на всякий случай еще раз. Рассказываю только свое видение, опыта работы с сервером мало, поэтому хотел бы сам в комментариях получить замечания по нему, чтобы иметь более адекватную оценку этой системы. Плюсы Exchange:

  1. Большой функционал при относительной простоте настройки. Развернуть сервер с базовым функционалом по силе любому админу. Причем этот базовый функционал может быть больше, чем у какой-нибудь сборке под линуксом.
  2. Интеграция с Active Directory . Вы создаете новую учетную запись пользователя и почтовый ящик ему сразу же готов. Не нужно никаких специальных настроек, если у пользователя Microsoft Outlook. Подключение к серверу настраивается в несколько кликов мышкой.
  3. Удобные средства администрирования в виде готовых оснасток Windows Server. Тут все традиционно для решений от Microsoft.

Минусы Exchange Server такие же характерные, как и плюсы, для большинства продуктов от Microsoft:

  1. Цена, цена и еще раз цена . Microsoft Exchange Server стоит дорого. Нужно считать и прикидывать, будет ли оправдано его приобретать. Для использования всего заложенного функционала, необходимо будет на каждое рабочее место купить редакцию Microsoft Office c аутлуком в комплекте. Это еще дополнительные расходы.
  2. Для хорошей производительности требуется значительно более мощное железо , по сравнению с серверами на линуксе. А для поддержки больших почтовых ящиков, например на 50 гигабайт, понадобится очень мощное железо. Хотя такие ящики для того же dovecot не представляют особых проблем. В exchange вы скорее всего будете использовать квоты для ограничения максимального размера почтового ящика.
  3. Для бэкапа скорее всего придется так же приобретать приличной мощности железо и платный софт . Тут я только предполагаю, реально я не знаю, что нужно для удобного бэкапа exchange. Знаю платный софт от популярных вендоров. Возможно есть что-то бесплатное.

Вывод по Exchange Server у меня таков — он почти во всем хорошо, кроме цены. Если бы он был бесплатен, я скорее всего пользовался бы именно им. По вполне объективным причинам, это невозможно. Хороший и удобный софт сам по себе не появляется. Его нужно создать, а на это потратить средства, которые захочется вернуть с прибылью.

На сегодняшний день, с учетом стоимости Microsoft Exchange Server и Microsoft Office, я не использую эти продукты Microsoft. Мало кто согласен выложить необходимую сумму для почтового сервера. Мне бы хотелось посмотреть на Exchange поближе в реальных условиях хотя бы человек на 60-80, чтобы оценить более объективно этот сервер. Но пока такой возможности не представилось.

Заключение

Подведу итог своим рассуждениям о почтовом сервере для небольшой среднестатистической организации. Хотя вывод, думаю, уже и так понятен. Сам я предпочитаю второй описанный мной вариант — почтовый сервер на базе бесплатного ПО на linux. Но другие два варианта я бы не стал сбрасывать со счетов. Бесплатная почта от публичных сервисов будет однозначна удобна для совсем небольшого коллектива — на 10-15 человек. Городить свой сервер для такой численности нет никакого смысла.

Exchange Server я бы порекомендовал использовать, если есть и не жалко потратить средства на его приобретение. Продукт однозначно удобный, функциональный и простой в настройке и администрировании. Говоря простой, нужно понимать, что это условно. Конфигурации могут быть и очень сложными, но в данном случае я рассматриваю начальный уровень.

Онлайн курс "Администратор Linux"

Если у вас есть желание научиться строить и поддерживать высокодоступные и надежные системы, рекомендую познакомиться с онлайн-курсом «Администратор Linux» в OTUS. Курс не для новичков, для поступления нужны базовые знания по сетям и установке Linux на виртуалку. Обучение длится 5 месяцев, после чего успешные выпускники курса смогут пройти собеседования у партнеров. Проверьте себя на вступительном тесте и смотрите программу детальнее по.

Дата:2010-10-12

HmailServer — бесплатный почтовый сервер для Windows

hMailServer — бесплатный почтовый сервер для Windows. Поддерживает IMAP4, POP3, SMTP, виртуальные домены, анти-спам, анти-вирус и многое другое. Интегрированы ClamWin, SpamAssassin.

1) Необходимо скачать последнюю версию hmailServer c http://www.hmailserver.com/index.php?page=download и начать установку

2) Соглашаемся с лицензионным соглашением

3) Указываем куда будет установлен hMailServer

4) Выбираем необходимые компоненты для установки


5) Выбираем способ расположения SQL и саму базу данных.

6) Выбираем и вводим пароль

7) Вводим пароль и подключаемся к панели управления почтовым сервером

8) Сама панель управления вашим сервером hMailServer

Plutonit.ru — Администрирование, настройка Linux и Windows 2009 — 2018

Установка и настройка Mail Server

Установка и настройка почтового сервера

Установка и настройка почтового сервера Электронная почта - сервис, позволяющий обмениваться через компьютерную сеть электронными сообщениями. Основная особенность электронной почты заключается в том, что информация отправляется получателю не напрямую, а через промежуточное звено - электронный почтовый ящик, который представляет собой место на сервере, где сообщение хранится, пока его не запросит получатель. Почтовый сервер — это компьютерная программа, предназначенная для организации обмена электронной почтой между компьютерами.

Почтовый сервер своими руками

Основными его функциями являются прием писем от клиентов и доставка их адресатам. В качестве клиентов могут выступать как пользователи (программой - клиентом электронной почты), так и другие почтовые сервера. Пользователи, с помощью программы — почтового клиента (Outlook Express, Thunderbird и др.), могут создавать письма, отправлять их на сервер и забирать почту из своих почтовых ящиков на сервере. Общение сервера и клиента происходит по специальным почтовым протоколам — Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) — при передаче писем на сервер и Post Office Protocol v.3 (POP3) — при приеме писем из почтового ящика. Подключение клиентов к серверу происходит через определенные порты. Для SMTP стандартным является порт 25, для POP3 — порт 110. Существуют различные почтовые сервера. В качестве примера рассмотрим установку и настройку почтового сервера Courier Mail Server. Courier Mail Server — это почтовый сервер (сервер электронной почты) под Windows для локальных сетей. Он поможет вам быстро организовать обмен электронной почтой в локальной сети и в Интернете. Courier Mail Server не требует установки в системе. Достаточно загрузить архив с программой и распаковать ее в любую папку на жестком диске компьютера, который будет работать в качестве почтового сервера. Бесплатную версию Courier Mail Server 1.56 вы можете скачать с сайта http://courierms.narod.ru/ . Более функциональную Courier Mail Server 2.05, но уже платную версию (1650 руб. за 10 почтовых ящиков, ограничение демо-версии — только 3 почтовых ящика), можно найти на сайте http://www.courierms.ru/ . В этом пример мы будем настраивать и использовать бесплатную версию почтового сервера Courier Mail Server 1.56. Достоинства Courier Mail Server 1.56: бесплатность простота установки и удаления компактность легкость администрирования малое потребление системных ресурсов многопоточность удобная графическая оболочка русскоязычный интерфейс и документация поддержка неограниченного числа почтовых ящиков Программа работает под управлением ОС Windows 9x/ME/NT/2000/XP. Настройка программы довольно проста и доступна обычному пользователю. Примечание: в примере все компьютеры сети работают под управлением ОС Windows XP. Все компьютеры в сети одинаковые (нет никаких выделенных компьютеров-серверов). Компьютер учителя имеет имя kab39komp8, компьютеры учеников kab39komp1, kab39komp2 и т.д. Все программное обеспечение, рассматриваемое в этом разделе, ставится в папку C:\MyServers\usr\local\. Если у вас компьютеры имеют другие имена (а это скорее всего так 🙂), то учитывайте это при настройке ПО. Так же вы можете выбрать и другу папку для установки программы. CMS поставляется в виде zip-архива, содержащего исполняемый файл и документацию. Для установки сервера создайте папку, в которой он будет функционировать, извлеките файлы из архива в эту папку и запустите приложение CourierMS.exe. При первом запуске сервер внутри своей папки автоматически создаст необходимые для его работы подпапки и файлы. За пределами своей папки сервер не производит никаких изменений. Системный реестр Windows меняется только при регистрации в качестве службы. Courier Mail Server может запускаться как стандартное приложение, а также в качестве службы Windows. Для запуска в качестве службы Windows запустите CMS и в меню Настройки выберите команду Запускаться службой. При этом произойдет регистрация службы Courier Mail Server в системе. Если запуск произошел нормально, на экране появится главное окно сервера, а в системном лотке (System Tray) рядом с часами — его значок . Если в главном окне появились сообщения о запуске SMTP и POP3 серверов и нет сообщений об ошибках, можете приступить к настройке сервера. Следующий этап настройки почтового сервера сводится к вводу локальных доменов. Для этого сделайте двойной щелчок по слову "домен" и откроется вкладка для его настройки. Введите имя компьютера, где будет работать почтовый сервер. В нашем примере это kab39komp8. Если у вас имя компьютера, например, kab39komp5, то введите это имя. Любая серверная программа подразумевает ввод пользователей, которые будут ею обслуживаться. Сделайте двойной щелчок по "учетные записи" и откроется редактор учетных записей. Редактор учетных записей предназначен для ведения списка локальных пользователей (учетных записей) сервера. При создании учетной записи создается, также, соответствующая папка почтового ящика. При удалении учетной записи папка почтового ящика удаляется автоматически со всем содержимым. При первом запуске сервера автоматически создается учетная запись postmaster. Создайте необходимое количество учетных записей для своих пользователей. Достаточно создать по одной на каждый компьютер ученика и учителю, хотя можете создать и каждому ученику отельную учетную запись. Каждая учетная запись имеет следующие параметры: Реальное имя: имя владельца почтового ящика. Имя почтового ящика: наименование почтового ящика. Оно же является и именем пользователя при подключении к серверу. В имени ящика не используйте русские буквы и специальные символы, т.к. некоторые почтовые программы работают с ними некорректно. Если имя ящика kab39komp2, локальный домен м, то адрес электронной почты данного пользователя kab39komp2@ kab39komp8. Пароль: пароль для подключения к серверу. Другие параметры мы менять не будем. Создаем учетные записи пользователей по числу пользователей. Ограничить доступ к почтовому серверу можно используя IP фильтр. Укажите тот диапазон IP адресов доступ которым разрешен. У нас это 192.168.1.1-192.168.1.11 (Про IP адреса и их настройку читайте в других статьях этогораздела). В ваше школе этот диапазон может быть другим, например, тот что выдал вам провайдер Интернета (ну это уже другая статья).

Все! Почтовый сервер можно использовать. Про настройку и использование других возможностей программы вы можете прочитать в справке (на русском!). Вы спросите: "а как же его использовать? Как отправлять и получать письма?". Ответ простой. Письма мы будем отправлять и получать с помощью программы — почтового клиента (Outlook Express, Thunderbird и др.). А о том как это сделать читайте в следующей статье:

Настройка почтовых клиентов для работы с электронной почтой

Электронная почта - сервис, позволяющий обмениваться через компьютерную сеть электронными сообщениями.

Работать с электронной почтой можно при помощи почтовой программы (почтового клиента), установленной на компьютере пользователя или при помощи браузера, с помощью web-интерфейса.

Почтовая программа (клиент электронной почты, почтовый клиент) - программное обеспечение, устанавливаемое на компьютере пользователя, предназначенное для получения, написания, отправки, хранения и обработки сообщений электронной почты пользователя. Почтовые программы обычно предоставляют пользователю также многочисленные дополнительные функции по работе с почтой (выбор адресов из адресной книги, автоматическую рассылку сообщений по указанным адресам и др.).

Простейший почтовый клиент - программа Microsoft Outlook Express.

Она входит в стандартный пакет Windows (начиная с Windows 98) и потому есть в наличии на каждом компьютере, работающем в этой операционной системе. В Windows Vista его заменил почтовый клиент Windows Mail. Так же широкой популярностью у пользователей пользуются The Bat! и бесплатный почтовый клиент Mozilla Thunderbird.

В прошлой статье мы рассмотрели как настроить и запустить почтовый сервер в своем классе. Теперь займемся настройкой почтовых клиентов и тестирование работы нашей локальной почты.

Для того чтобы почтовый клиент мог отправлять и принимать почту, в его настройках нужно указать адреса серверов входящей и исходящей почты, а также параметры учетной записи для подключения к почтовому ящику (имя и пароль).

Настройку почтовых клиентов необходимо сделать на всех компьютерах пользователей, которым нужен доступ к электронной почте посредством почтового сервера.

Как поднять почтовый сервер

Услуга первичной установки и настройки почтового сервера на вашем выделенном физическом или виртуальном сервере

Настройка, конфигурирование почтового сервера выполняется с учетом пожеланий заказчика, и согласно предполагаемым целям использования.

Возможна установка почтового сервера по индивидуальному техническому заданию, согласно заданным требованиям, опциям, целям использования. Или на основе одного из готовых, типовых шаблонов использования почтового сервера.

Возможно развертывание email-сервера на физических и виртуальных (vps, vds) серверах под управлением ОС Linux (Debian, CentOS, Ubuntu), FreeBSD а, так же, Windows.

В рамках установки сервера производятся следующие обязательные настройки, независимо от дополнительных функций:

Развертывание почтового сервера может быть выполнено на базе одного или нескольких (в комплексе) вариантов лицензионного или open-source программного обеспечения для организации почтового сервера.

Варианты лицензионного программного обеспечения:

  • Microsoft Exchange Server;
  • CommunigatePro;
  • Kerio MailServer;
  • MDaemon;
  • Sendmail

Варианты программного обеспечения под лицензией GPL (свободно распространяемое ПО) для организации почтового сервера:

  • Sendmail (входит в состав части дистрибутивов Linux);
  • Postfix;
  • Qmail;
  • Exim;
  • RoundCube;
  • Afterlogic

Возможна установка программных комплексов электронной почты и совместной работы по своим возможностям приближающимся к лицензионному решению для корпоративной почты — Microsoft Exchange Server.

Стоимость работы по установке и настройке почтового сервера

На базе одного из существующих, популярных шаблонов использования:

2 900 рублей 5 900 рублей 8 900 рублей От 18 900 рублей

Небольшой почтовый сервер для частного использования, для блога, сайта или малой организации.

Используемое ПО:

От 1 до 10 почтовых ящиков, 1 почтовый домен, 1 ip-адрес сервера;
фильтрация входящей почты (Greylist + SpamAssassin), web-интерфейс доступа к почте.

Сервер может быть установлен по данному шаблону или по вашему (техническому заданию), близкому по характеристикам и сложности.

Установка и настройка почтового сервера для небольшой организации или среднего web-проекта, например, по одному из следующих популярных шаблонов использования, подразумевающих повышенное количество почтовых пользователей, ящиков и почтовых доменов:

Используемое ПО: Exim / Postfix, RoundCube / Afterlogic;

От 1 до 30 почтовых ящиков, до 2 почтовых доменов, фильтрация входящей почты (Greylist + SpamAssassin), web-интерфейс работы с почтой, web-статистика работы почтового сервера

Установка и настройка корпоративного почтового сервера для малой, средней крупной организации или web-проекта, например, по одному из следующих популярных шаблонов использования, подразумевающих самостоятельное управление почтовыми, ящиками, доменами, пользователями, их лимитами и правами:

Используемое ПО:

Данные программные решения по своим характеристикам являются альтернативой лицензионному продукту Microsoft Exchange Server и предоставляют полную возможность самостоятельно настроить, поддерживать и управлять неограниченным количеством ящиков, почтовых пользователей их прав и доменов.

Управление почтовым сервером происходит через web-интерфейс. Полноценная корпоративная почтовая система для компании.

Установка и настройка почтового сервера по индивидуальному техническому заданию заказчика.

Пример возможного шаблона установки:

Кластер из двух удаленных физических или виртуальных почтовых серверов, дублирующих или дополняющих возможности друг друга.

Используемое ПО: Exim / Postfix, RoundCube / Afterlogic и др.

Любое необходимое количество почтовых ящиков, пользователей и доменов. Самостоятельное управление почтовым сервером через web-интерфейс. Работа с входящей и исходящей почтой из почтовой программы или через web-интерфейс.

Для заказа и обсуждения настройки почтового сервера, пожалуйста, свяжитесь с нами из раздела «Контакты».

Как создать свой почтовый сервер?

Компания Kerio разрабатывает функциональные решения для малого и среднего бизнеса.
Kerio MailServer 6 относится к новому поколению почтовых cерверов для корпоративных сетей. Достоинством Kerio MailServer является его кроссплатформенность — он может работать в операционных средах Windows, Linux, Mac OS, FreeBSD.

При работе под Windows в качестве почтового клиента можно использовать Microsoft Outlook, а в среде Mac OS — Microsoft Entourage. Во всех системах можно воспользоваться веб-интерфейсом Kerio WebMail. Существует также версия Kerio WebMail Mini, предназначенная для установки на карманные компьютеры. Kerio WebMail Mini поддерживает системы Palm OS, Pocket PC и BlackBerry. Почтовые клиенты Kerio WebMail и Kerio WebMail Mini особенно удобны для часто путешествующих сотрудников, поскольку позволяют работать с почтой на корпоративном веб-сервере из любого места. Второе достоинство Kerio MailServer — наличие в его составе встроенных антивируса и антиспам-модуля. Для почтового сервера такая функциональность в настоящее время является обязательной, а интеграция этих функций в рамках одного продукта позволила достичь стабильности в работе и отсутствия необходимости интеграции ПО разных производителей.

Почта

Kerio MailServer позволяет получать почту несколькими способами: по протоколам РОР3 (с возможностью SSL-кодирования), IMAP4 (с возможностью SSL-кодирования), с помощью графического сетевого интерфейса WebMail (с возможностью SSL-кодирования), с помощью смартфонов и КПК, беспроводного соединения с использованием BlackBerry, а также при помощи клиентов электронной почты Microsoft Outlook 2000/XP/2003 для Windows или Microsoft Entourage X/2004 для Mac OS X. Для работы с groupware при использовании Microsoft Outlook необходимо устанавливать Kerio Outlook Connector, который представляет собой интерфейс программирования приложений электронной почты (MAPI provider), замещающий собой MAPI Provider Microsoft Outlook.

При замене Microsoft Exchange на Kerio MailServer сохраняется доступ к совместным календарным событиям, общим контактам и задачам, имеющимся в Microsoft Outlook, Microsoft Entourage и Kerio WebMail. Пользователи могут осуществить миграцию на Kerio MailServer, оставив при этом все групповые функции, например календарные события.

Для автоматизации перехода с Microsoft Exchange Server на Kerio MailServer предназначена функция Kerio Exchange Migration Tool, с помощью которой можно перенести данные из следующих серверов серии Exchange: Microsoft Exchange Server 5.5, Microsoft Exchange Server 2000, Microsoft Exchange Server 2003. Эта функция импортирует блоки данных “Пользователи”, “Электронная почта”, “Контакты”, “Календарные события”, “Задачи” в соответствующие директории почтового сервера Kerio MailServer.

Безопасность

К системе безопасности относится возможность использования криптографической защиты трафика с помощью SSL, антиспамовый фильтр, антивирусный фильтр и фильтр вложений. Управление всеми фильтрами размещено в одном разделе “Фильтры вложений”, что упрощает и ускоряет работу администратора.

Защита от вирусов у Kerio MailServer двухуровневая: можно одновременно использовать интегрированный антивирус McAfee и подключаемый внешний антивирусный пакет. В случае сбоя с обновлением баз или продлением срока действия лицензии одного антивируса вероятность заражения существенно снижена благодаря работе второго. В списке поддерживаемых подключаемых антивирусных программ находятся AVG Antivirus 7 ESE (Grisoft), NOD32 Antivirus (Eset Software), eTrust Antivirus (Computer Associates), SAVI Antivirus (Sophos), Avast Antivirus (ALWIL Software), VisNetic/Kaspersky Antivirus (Deerfield), Symantec AntiVirus Scan Engine (Symantec). Возможно применение и других антивирусных программ. При вирусных эпидемиях полезным окажется то, что встроенный антивирус McAfee проверяет и внутреннюю корпоративную почту, что замедлит распространение вирусов внутри среди сотрудников.

Для защиты от спама в Kerio MailServer используется несколько методов. Поддерживается авторизация SMTP с помощью IP-адреса, черные списки в реальном времени, контентная фильтрация, проверка домена отправителя, Microsoft Caller ID. Поддерживается также SPF идентификация. Помимо этого, ПО позволяет вводить ограничения на число параллельных соединений и ограничивать количество писем в единицу времени, отправляемых с одного адреса. В Kerio MailServer реализована технология борьбы с DHA-атаками путем замедления ответов, прерывания соединения и отсылки ложных ответов. Для повышения безопасности продукт содержит инструменты для резервного копирования для всей входящей и исходящей электронной почты, адресных книг, календарей и других объектов совместной работы, а также инструменты квотирования объема почтового ящика, размера вложений и числа сообщений в целом.

Администрирование

Для установки Kerio MailServer не обязательна именно серверная платформа. Почтовый сервер Kerio MailServer можно использовать и в качестве внутреннего сетевого сервера, и в качестве интернет-сервера электронной почты. Продукт имеет два интерфейса администрирования — Kerio Administration Console и Kerio Web Administration. Консоль Kerio Administration Console позволяет управлять несколькими почтовыми серверами и другими продуктами компании Kerio Technologies с одного рабочего места, а удаленный доступ осуществляется по зашифрованному каналу. Это отдельная программа, которая может быть установлена на любой поддерживаемой операционной системе. Администратор также может делегировать полномочия пользователям для управления учетными записями с помощью Kerio Web Administration. Данными пользователей в Kerio MailServer 6.x можно управлять с использованием внутренней базы данных или служб каталогов Microsoft Active Directory или Apple Open Directory.

Мы выпустили новую книгу «Контент-маркетинг в социальных сетях: Как засесть в голову подписчиков и влюбить их в свой бренд».

Подписаться

Почтовый сервер - это специальный агент - программа, который обрабатывает почтовые запросы, передает сообщения от одной машины к другой.

Сервер электронной почты выступает в роли настоящего, привычного нам почтового отделения, обрабатывая байты, как бумажные послания в конвертах.

Чтобы отправить письмо другу, вы должны написать его содержание, указать email получателя и передать все данные по адресу вашего сервера электронных сообщений. Процесс отправки автоматизируется на компьютере или . Сервер-отправитель производит необходимые расчёты и перенаправляет корреспонденцию на сервер получателя, где письмо попадает в счастливого друга.



Что такое протокол почтового сервера

Оказывается, для бесперебойного и синхронного функционирования, все почтовые сервера в мире подчиняются трем основным протоколам работы,

Отправка почты SMTP Simple Mail Transfer Protocol

За отправку почты всегда отвечает протокол под название SMTP, первая версия которого была описана ещё в стандартах 1982 года. В 2008 был обновлен до версии ESMTP с расширенным функционалом. Классический порт доступа протокола: 25 TCP, в случае использования SSL оболочки порт меняется на 465 TCP.

Типичным примером работы SMTP протокола является следующая последовательность действий:

  • Ваш почтовый клиент на компьютере устанавливает связь с SMTP-сервером, к которому настроена привязка
  • Сервер интересуется только одним параметром, полученным от вас - получателя. Он делает запрос в DNS службу для получения IP-адреса доставки
  • После того, как SMTP-сервер выяснил местоположение получателя в адресном пространстве, происходит попытка прямого соединения с сервером получателя на порт 25
    SMTP-сервер получателя проверяет наличие клиента в базе данных, в случае совпадения, передаёт данные на свой внутренний POP3 сервер для помещения в ящик пользователя.
  • Если возникли проблемы при соединении с SMTP-узлом получателя, пыпытка отправки будет повторяться ещё несколько раз через определенные промежутки времени. В случае отказа, вам придёт обратно письмо-ошибка

Получение и хранение почты POP3 Post Office Protocol 3

Самый первый, классический и простой протокол удалённого доступа к почтовому ящику. Ни для кого не секрет, что электронная почта хранится на серверах, а то, что вы видите на экране - только её локальная копия. В 1988 году была создана третья, финальная версия протокола, по которому клиенты могут осуществлять забор корреспонденции с серверов. По умолчанию, после копирования писем на локальное хранилище по протоколу POP3, с сервера они безвозвратно удаляются. Стандартный порт доступа: 110 TCP

Рассмотрим шаблонный сеанс работы с POP3-сервером:

  • Авторизация. Подключившийся клиент проходит процедуру аутентификации по имени и паролю. Проверяется, принадлежит ли ему этот адрес электронной почты
  • Транзакция. Идет обмен данными о текущем состоянии ящика, принятие писем и работа с корреспонденцией
  • Обновление. Сервер удаляет прочитанные письма из своего хранилища и закрывает сеанс.

Расширенная работа с почтой IMAP Internet Message Access Protocol

Более сложный, комплексный и современный протокол работы с удалённым сервером почты. Появился в 1986 году, и существенно увеличился в объемах последнего издания 2003 года. Главное отличие от POP3 связи в том, что работа ведётся без пересылок всего содержания, вы находитесь прямо на сервере и редактируете информацию непосредственно там. Минусом протокола является невозможность работы с почтой при потере соединения с интернетом. Некоторые специалисты считают, что IMAP стал бы монополистом почтовых протоколов, если бы не его посредственная реализация функции отправки писем. Основной порт подключения: 143 TCP или 993 TCP при подключении через шифрованный SSL канал.

Сервер IMAP может находиться в четырёх состояниях

  • Без аутентификации. Сервер ожидает передачи логина и пароля от пользователя
  • Аутентифицирован. Происходит выбор почтового ящика для дальнейшей работы
  • Состояние выбора. После выбора почтового ящика начинается работа с письмами в нём.
  • Выход. Закрытие соединения по ошибке или запросу клиента

Собственный почтовый сервер

Рядовому пользователю достаточно почтовых сервисов Google, Яндекса и т. д. Но гораздо сложнее приходится администраторам порталов и фирм, для которых необходимо поднимать программное обеспечение почтовых пересылок. Ни одна компания не захочет получать заказы от клиентов под чужим доменным именем, а значит, приходит время создания собственного почтового узла. Вариантов тут несколько

Готовые решения

Яндекс и MAIL.ru предоставляют бесплатно услуги почтового провайдера для вашего домена. Это значит, что вы получаете почту по адресу [email protected], точно так же было, если бы вы вручную создавали собственный почтовый сервер. Но заботы по обработке корреспонденции компания берёт на себя, предоставляя удобный веб-интерфейс и отдельные адреса для сотрудников.

Ещё одним плюсом является то, что адреса серверов корпоративных почтовых серверов всегда в доверии клиентов, а значит гораздо меньше шансов попасть в спам.

Самостоятельная настройка вручную

Это - сложный путь. Настраивать такой сервер самому долго. И обратиться в специальную компанию будет проще, а то и дешевле.

Для Windows Server классическим считается Microsoft Exchange Server. Полностью интегрируется в среду Windows, совместим по всем протоколам, быстродействующий и легкий в настройке

Для Linux существует несколько полновесных решений, однако специалисты в последнее время отмечают сервер Postfix, как самый безопасный и удобный вариант работы. Подключаемые спам-фильтры, контроль пропускаемой почты и поддержка баз данных - неотъемлемые части Postfix.