Практическая работа "Основные объекты и приемы управления Windows". Как сделать примечание в Excel

«Отношение объектов» - Имя отношения обозначает характер связи между объектами. Самое главное. Ниже… Отношения объектов. Как можно наглядно изобразить отношения объектов? Отношения. Колизей находится в Риме. Мост через пролив длиннее моста через ущелье. Мост через ущелье короче моста через пролив. Гепард является хищником.

«Элементный состав объекта» - Сравните. Элементный состав -. Элементный состав объекта. Устройства ввода. Внутренняя память. Велосипед Апельсин Ель Новогодняя ель. Объект, созданный руками человека для приема и передачи информации. Процессор. Элементный состав объектов. Объект, созданный руками человека для работы с информацией.

«Информация о компьютере» - Принтеры. Состав компьютера. Современный компьютер. Включайте или выключайте компьютер только с разрешения учителя. Хранить информацию. Монитор. Флэшка. Ноутбук Карманный компьютер. Играть в игры. Что умеет делать компьютер? Сканер. Время практической работы за компьютером – не более 15 мин. Лазерные диски.

«Состав и действия объектов» - Птиц. Учебники. Что умеет? Слушать. Веер. Руль Колеса Педали Рама Спицы Звонок. Ездить Перевозить грузы Кататься. Писать. Хвост. Чешуя. Плавники. Кипятить. Крылья. Силичева НА ОСШ№1. Действия. Есть кольчуга, а не воин, Носик. Дневник. Принцесс. Состав. (Состав и действия объекта) 3 класс. Кольчуга воина.

«Состав и действие объекта» - Состоит из: корпуса, трубки, диска. Оболочка. Учимся создавать загадки. Вертеть. Состав - Действие. Можно: снимать трубку, набирать номер. Отгадайте загадки. Два конца, два кольца, посередине гвоздик. Состав и действие объекта. Рисовать. Можно: Точить. Держать в руке. Грифель.

«Модель объекта» - Представления материальных предметов. Объяснения известных фактов. Примеры моделей. Управления. Какие модели приведены на рисунках? Объект огромный. Объект-заместитель - модель. Что такое модель? Приведите 2-3 примера натурных моделей. Объект слишком мал. Модель отражает только часть свойств, отношений и особенностей поведения оригинала.

Всего в теме 7 презентаций

Кроме имени в сообщении об объекте человек может подробно перечислить его признаки: свойства, действия, поведение, состояния.

Свойства объектов отвечают на вопросы: «Чем может отличаться один объект от другого?», «Что может измениться у объекта при выполнении действия?». Например, собаки могут отличаться друг от друга окрасом, города - численностью населения, реки - длиной; при редактировании документа его размер может уменьшиться, при нагревании воды увеличивается ее температура.

Каждое свойство определяется некоторой величиной и тем значением, которое она принимает. Примеры величин: цвет, материал, форма, длина. Примеры значений: красный, железный, прямоугольный, 2 м.

В табл. 1.1 приведены объекты, их свойства, а также величины и значения величин, соответствующие этим свойствам.

Таблица 1.1

Возможности объекта обозначаются именами действий, отвечающими на вопросы «Что он может делать?» (активное действие) или «Что с ним можно делать?» (пассивное действие). Другими словами, именами действий обозначаются процессы, которые могут происходить с объектом. Например, далматин бегает, операционная система управляет работой компьютера, воздушный шар можно надуть, файл - переименовать, модифицировать, удалить и т. д.

Чтобы описать поведение объекта, нужно не просто назвать имена действий, а составить пошаговое описание каждого действия, свойственного этому объекту. Без этого информация об объекте будет неполной. Ведь действие с одним и тем же именем различные объекты могут совершать по-разному. Например, птицы, воздушные шары и вертолеты неодинаково летают, а действие «строить» человек по-разному выполняет с домами, мостами и тоннелями.

Говоря о состоянии объекта, человек называет или подразумевает определенное сочетание значений всех или некоторых свойств этого объекта. Например, под хорошей погодой человек может понимать определенную температуру воздуха (тепло), отсутствие сильного ветра (тихо) и осадков (солнечно). Когда с объектом выполняется действие, его состояние изменяется. Например, с воздушным шариком можно связать величины «объем» (в литрах), «высота» (в метрах над землей) и «поврежденность» (наличие дырок). Когда воздушный шар надувают, изменяется его объем. Во время полета шара будет увеличиваться высота, на которой он находится. А когда шарик лопнет и упадет, изменятся значения сразу всех трех величин.

Все объекты, с которыми работает компьютер (программы, документы, папки, диски и т. д.), изображаются на экране небольшими картинками - значками. Описания этих объектов легко получить с помощью контекстного меню (его открывают щелчком правой кнопкой мыши на значке объекта). В контекстном меню приведены все действия, которые можно выполнить с объектом. Например, документ можно открыть, проверить на вирусы, переименовать, скопировать, отправить по почте, удалить. Последний пункт контекстного меню любого объекта называется Свойства. С его помощью можно не только узнать свойства объекта, но и изменить некоторые из них.

Коротко о главном

В сообщении об объекте человек может описать его признаки - свойства, действия, поведение, состояния.

Свойства объектов отвечают на вопросы: «Чем может отличаться один объект от другого?», «Что может измениться у объекта при выполнении действия?». Каждое свойство определяется величиной и тем значением, которое она принимает. Значения величин выражаются числами или словами.

Возможности объекта обозначаются именами действий, отвечающими на вопросы «Что он может делать?» (активное действие) или «Что с ним можно делать?» (пассивное действие).

Чтобы описать поведение объекта, нужно не просто назвать имена действий, а составить пошаговое описание каждого действия, свойственного этому объекту.

Говоря о состоянии объекта, человек называет или подразумевает определенное сочетание значений всех или некоторых свойств этого объекта.

Вопросы и задания

Поколения ЭВМ

На пути развития ЭВМ можно выделить пять поколений ЭВМ с программным управлением, отличающиеся элементной базой, конструктивно-технологическим исполнением, логической организацией и программным обеспечением.

Каждое поколение характеризуется элементной базой, конструктивно - технологическим исполнением, логической организацией и программным обеспечением.

Первое поколение . ЭВМ первого поколения создавались на основе электронных ламп. Промышленный выпуск был освоен в начале 50-х годов ХХ столетия. ЭВМ были большими, дорогими и ненадёжными. Для ввода - вывода информации использовались перфоленты и перфокарты. Программное обеспечение отсутствовало.

Второе поколение . ЭВМ второго поколения создавались на основе транзисторов. Существенно улучшились их габаритно-весовые характеристики, и уменьшилась потребляемая мощность. Появились ЭВМ для решения экономических задач. Большое развитие получили алгоритмические языки. Для хранения информации использовались магнитные ленты и магнитные барабаны.

Третье поколение . ЭВМ характеризуются широким применением интегральных схем, которые заменили транзисторы и большинство дискретных деталей. Благодаря интегральным схемам удалось существенно улучшить технические и эксплуатационные характеристики ЭВМ. Появились операционные системы, которые обеспечили управление работой в режимах пакетной обработки, разделения времени, запрос - ответ и других.

Четвёртое поколение . Для ЭВМ этого поколения характерно применение больших неразборных интегральных схем (БИС). Высокая степень интеграции способствовала увеличению плотности компоновки электронной аппаратуры, повышению её надёжности и быстродействия, снижению стоимости. Значительно улучшились характеристики устройств. Ёмкость ОП возросла до 64 Мбайт, что позволило работать в локальных и глобальных сетях, обрабатывать фотоизображения или видеофильмы.

Активным элементом первого поколения ЭВМ была электронная лампа. В 1948 году появились транзисторы, которые полностью заменили в качестве элементов ЭВМ электронные лампы и с 1953 года начался период второго поколения ЭВМ. Третье поколение ЭВМ (с 1962года) характеризуется широким применением интегральных схем. Интегральная схема представляет собой законченный логический функциональный блок, заменивший большое количество транзисторов и других компонентов ЭВМ. Эти компоненты и связи между ними образуются в одном кристалле. Четвёртое поколение начало разрабатываться с 1970 года. Для машин этого поколения характерно применение больших интегральных схем (БИС). В одной БИС размещается несколько тысяч схем, эквивалентных отдельной интегральной схеме.

В таблице приведены обобщённые характеристики четырёх поколений ЭВМ.

Ёмкость ОЗУ - количество слов, которое одновременно хранится в памяти.

Слово - обычно 4 байта. Байт - 8 бит. Бит - 1 двоичный разряд, в котором хранится либо цифра 0, либо цифра 1.

История появления первого ПК

В 1970 году была сконструирована интегральная схема по своим функциональным возможностям аналогичная процессору ЭВМ. Эту схему назвали микропроцессор.

В 1974 году на основе микропроцессора был создан первый персональный компьютер (ПК), который выполнял те же функции, что и ЭМВ, но предназначался одному пользователю.

3.4.Конструктивное исполнение ПК

В зависимости от конструктивного исполнения различают ПК трёх видов: в настольном исполнении, в блокнотном исполнении (ноутбук) и карманные.

Рассмотрим основные блоки ПК в настольном исполнении.

Системный блок. Внутри системного блока располагаются:

Системная (материнская) плата, на которой размещаются процессор, оперативная память, кэш- память, ПЗУ и контроллеры некоторых устройств;

Накопители для гибких и жёстких магнитных дисков;

Блок питания;

Дополнительные устройства для ввода и вывода информации, которые можно располагать внутри или вне ПК.

Клавиатура.

Операционная система Windows

Основные сведения

Операционная система Windows обеспечивает большое количество возможностей и удобств для пользователей и программистов в силу чрезвычайно дружественного оконного графического пользовательского интерфейса (Graphics User Interfface, GUI).

В GUI каждой выполняемой программе отводится окно, которое может занимать часть экрана или весь экран. Все компоненты GUI в значительной степени стандартизированы. Практически всякое окно содержит строку заголовка окна, элементы для изменения его размеров и перемещения по экрану при помощи мыши. При работе в среде Windows встречаются три вида окон. Некоторые окна могут быть ""свёрнуты"" в пиктограммы (значки). Одновременно на экране может находиться несколько окон, но в каждый момент времени только одно из них активное (обычно заголовок выделен ярким синим цветом), а все остальные окна - неактивные (бледно-голубой цвет заголовка).

В 1992 году появилась система Windows 3.1 и с этого момента Windows официально именуется операционной системой. В настоящее время используются разные версии Windows: Windows 95, Windows XP, Windows 98, Windows 2007 и другие. Версии отличаются своими функциональными возможностями.

Запуск Windows

После загрузки и инициализации операционной системы Windows на экране монитора появляется начальное окно Windows, которое изображено на рисунке. В нижней части окна расположена Панель задач с кнопкой Пуск. Вся остальная площадь окна отведена под Рабочий стол.

На Рабочем столе находятся значки (icon) объектов. Каждый значок соответствует прикладной программе, файлу данных или каталогу. Каждому объекту присуще своё контекстное меню, которое можно вызвать, кликнув правой кнопкой мышки по объекту.

Рабочий стол является самым старшим объектом Windows. На Рабочем столе размещаются окна Windows-программ, окна обрабатываемых документов, окна запросов и так далее.

Панель задач

Панель задач имеет особый статус, она не подчиняется иерархии объектов Windows

Панель задач является важнейшим объектом графического интерфейса Windows. При загрузке любой Windows-программы на панели задач появляется пиктограмма (значок), соответствующая этой программе, которая исчезает при завершении работы программы. Пиктограмма программы остаётся в строке панели задач, если окно программы временно ""свернуть"". Повторный запуск ""свёрнутой"" программы можно осуществить, кликнув мышкой по пиктограмме. Кроме того, на панели задач могут находиться часы, раскладка клавиатуры и индикаторы различных режимов.

По умолчанию панель задач находится в нижней части экрана и окна Windows-программ её не перекрывают, но пользователь может настроить панель задач по своему вкусу: поместить с любого края экрана, сделать её ""всплывающей"", убрать часы и так далее.

Контекстные меню объектов Windows

Контекстное меню различных объектов содержит разные команды, но есть команды, которые повторяются в контекстном меню любого объекта.

На рисунке 4 приведены контекстные меню следующих объектов Windows.

Первый ряд слева направо:

Панель задач;

Рабочий стол.

Второй ряд слева направо:

Windows-программа;

Каталог;

Документ.

Окно команды Свойства разных объектов может содержать разную информацию и предоставлять различные возможности. Обычно в окне свойств каталога или файла отображаются сведения об имени, размере и дате создания, кроме того, есть возможность изменять атрибуты объекта.

Контекстное меню объекта Рабочий стол позволяет менять фоновый рисунок, набор звуков, значки и другие элементы Рабочего стола. Все эти изменения можно сделать, выбрав команду Свойства в контекстном меню Рабочего стола. Например, чтобы изменить фоновый рисунок Рабочего стола следует, открыв команду Свойства, выбрать вкладку Рабочий стол и затем выбрать фоновый рисунок.

Контекстное меню объекта Панель задач позволяет менять расположение Панели задач на экране. В контекстном меню Панели задач установлен флажок в строке Закрепить панель задач, который следует снять и затем мышкой перемещать Панель задач в любую сторону экрана.

Главное меню

На строке Панель задач расположена кнопка Пуск, нажатие которой открывает Главное меню оболочки Explorer. В главном меню содержатся команды доступа к программам, документам, системе помощи Windows и так далее. Среди пунктов главного меню есть пункт Программы, при активизации которого открывается иерархическое меню доступных прикладных и служебных программ, В меню Программы есть пункт Стандартные, Проводник и так далее (смотри рисунок).

В число Стандартных программ входят программы, выбранные при установке Windows:

Окно пункта Проводник отображает иерархическую структуру файлов, каталогов и дисков на ПК.

Проводник

Любой каталог можно открыть в окне Проводника. Открыть окно Проводника можно командой контекстного меню (Открыть) или кликнуть мышкой, установив её на каталог Проводник.

Проводник одновременно отображает содержимое текущего (то есть выделенного) каталога и структуру всего дерева каталогов, поэтому он более удобен для копирования и переноса файлов и каталогов ""перетаскиванием"" мышкой. На рисунке 5 приведено окно Проводника. Окно состоит из двух панелей. На левой панели отображены объекты (Рабочий стол, Мои документы, Мой компьютер, диски, каталоги), а на правой - содержимое текущего (выделенного) каталога (папки). Символ ""-"" (минус) слева от значка объекта означает, что в левой панели отображены все, в нём зарегистрированные подкаталоги. Символ ""+"" (плюс) слева от значка объекта означает, что у объекта есть подкаталоги, но они не отображены в левой панели. Если слева от значка объекта нет никакого знака, следовательно, в нём нет подкаталогов.

Виды окон

При работе в среде Windows на экране могут появляться три вида окон:

Окно Windows-программы (Windows-приложения);

Вторичное окно, то есть окно, которое создаёт Windows-программа;

Окно запроса, которое называют вспомогательным или диалоговым окном.

Некоторые компоненты оконного интерфейса стандартизированы для всех видов окон, но есть компоненты, которые присущи только определённому виду окон.

Любое окно - прямоугольник определённого размера.

Изменять размеры можно только у окон программ и вторичных окон, для этого следует указатель мышки установить на одну из границ окна (указатель мышки превращается в двустороннюю стрелку), нажать левую кнопку мышки и, удерживая её, переместить границу.

Можно распахнуть окно на весь экран (или вернуть прежний размер), если дважды кликнуть мышкой по строке Заголовок.

Компоненты окна Windows-программ

Рассмотрим компоненты оконного интерфейса на примере программы Microsoft Word (смотри рисунок).

Верхняя строка окна содержит заголовок с именем программы и именем документа, который в данный момент редактируется в окне. Пока документ не сохранён в файле, он называется Документ1. Заголовок служит для перемещения окна, поместив на него указатель мыши и удерживая левую кнопку мыши, можно перетаскивать окно.

В правой части заголовка находятся три кнопки: свернуть в пиктограмму, сворачивания или разворачивания окна, закрыть.

В левой части заголовка находится кнопка со значком программы - кнопка системного (или оконного) меню, команды которого практически дублируют действия кнопок, которые находятся в правой части заголовка.

Под заголовком находится строка меню. Для работы с пунктами меню следует установить указатель мышки на нужный пункт и кликнуть левой кнопкой, после чего откроется список команд выбранного пункта.

Условные обозначения, встречающиеся при работе с меню:

Рассмотрим элементы окна Windows-программ, которые можно добавлять, убирать и перемещать в окне. Такими элементами являются многочисленные панели инструментов, линии прокрутки по вертикали и по горизонтали, строка состояния.

Панели инструментов можно добавлять разными способами, например, кликнуть мышкой на пункте меню Вид, затем выбрать команду Панели инструментов и отметить флажками нужные панели. На рисунке под строкой меню добавлены панели инструментов Стандартная и Форматирования, а панели Рисование и WordArt ""подвешены"" в произвольном месте окна.

В нижней части окна Windows-программы можно расположить строку состояния.

В строке состояния обычно отображается информация о текущем состоянии программы и документа, а также различные индикаторы.

На правой и нижней сторонах окна Windows-программы можно разместить полосы прокрутки текста, которые позволяют передвигаться по тексту документа на экране с помощью мышки.

Для добавления в окно строки состояния и полос прокрутки, следует выбрать пункт меню Сервис, затем команду Параметры, открыть вкладку Вид и поставить флажки в строках строка состояния, горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки.

Оконный интерфейс программ из группы Стандартные

На рисунке приведены первые две строки оконного интерфейса трёх Winlows-программ: Paint, WordPad и Блокнот.

Верхняя часть каждого окна содержит заголовок с именем программы и именем документа, который в данный момент редактируется в окне. Редактируемые документы ещё не сохранены в дисковом файле.

Под заголовком обычно находится строка меню программы. Классическое меню Windows-программы - раскрывающееся.

Представленные программы предназначены для редактирования некоторых данных, поэтому в строке меню обязательно должны быть пункты Файл и Правка.

Каждая программа позволяет обращаться к справочной системе Windows (пункт Справка).

Вторичные окна

Окна, которые создаются Windows-программами, называются вторичными окнами. Например, в окне Microsoft Excel открываются вторичные окна Книга1, Книга2 и так далее, в окне Microsoft Access открываются вторичные окна db1: база данных, db2: база данных и так далее. Компоненты вторичного окна отличаются от компонент окна программ.

В окне программы в строке Заголовок отображается название программы (Microsoft Excel, Microsoft Access), а в строке Заголовок вторичных окон - название документа (Книга1, db1: база данных).

Во вторичных окнах нет строки меню. Во вторичных окнах, как и в окнах программ, в строке Заголовок есть три кнопки (свернуть в пиктограмму, свернуть/развернуть в окно, закрыть окно), но кнопка ""свернуть в пиктограмму "" помещает пиктограмму вторичного окна в нижней части окна программы, а не в строку Панель задач.

Программы Microsoft Word, WordPad, Paint и Блокнот не создают строки Заголовок в окне открытого документа и название документа отображается в строке Заголовок программы, например: Документ1-Microsoft Word, Документ-WordPad, Безымянный-Paint, Безымянный-Блокнот.

Таким образом, кнопок свернуть в пиктограмму, свернуть/развернуть окно, закрыть у вторичных окон этих программ нет. Исключение составляет вторичное окно программы Microsoft Word , у которого есть своя кнопка закрыть (крестик чёрного цвета) и находится она под кнопкой закрыть программы Microsoft Word.

Окна запросов

При выполнении программы могут выводиться информационные или предупреждающие сообщения или может возникнуть необходимость ввести значения каких-либо параметров. При возникновении таких ситуаций Windows выводит на экран соответствующее окно запросов (диалоговые окна, вспомогательные окна). Запрос может быть простым (например, информационным) и сложным с кнопками, флажками, переключателями и полями. Окна запросов всегда выводятся поверх других окон. Дальнейшая работа невозможна, до тех пор, пока не будет ответа на запрос и закрыто окно запроса.

Окна запросов по своим компонентам значительно отличаются от других видов окон. Как правило, в строке заголовка (если заголовок есть) только одна кнопка - Закрыть. В некоторых запросах есть кнопка системного (оконного) меню. Окно запроса можно перемещать мышкой по экрану, но изменить размеры окна запроса невозможно.

Простые запросы

В простых запросах обычно отображаются одна или несколько кнопок (смотри рис.6).

Первый запрос - две кнопки, второй запрос - три кнопки.

Действия пользователя - выбрать одну из кнопок и только после того, как закроется окно запроса, можно продолжить работу.

В некоторых простых запросах может отображаться кнопка для обращения к справочнику.

Сложные запросы

В сложных запросах кроме кнопок могут присутствовать другие элементы (смотри таблицу).

На рисунке 7 приведены сложные запросы для демонстрации типов полей, которые могут встретиться в запросах. Рассмотрим запросы (сверху вниз и слева направо):

Рис.7

Поле-флажок, в запросе рядом с надписью находится квадратик (пустой или с галочкой), галочка соответствует тому, что режим включён;

Поле-переключатель, в запросе рядом с надписью кружочек (пустой или с точкой), точка соответствует включению выбранного режима;

Текстовое поле для ввода символов с клавиатуры;

Список возможных значений, в списке можно выбрать только одну строку;

Раскрывающийся список, в поле изображено только одно значение, а справа от значения находится кнопка со стрелкой вниз, по которой нужно кликнуть мышкой, чтобы открыть весь список.

С каждым файлом, папкой или их значками в Windows можно проделывать множество различных операций, таких как, открытие, копирование, удаление, создание ярлыка и прочее. Их число и разнообразие напрямую зависит от используемого объекта. Например, папка и файл, различаются по своей сути и назначению, а это значит, что есть операции, которые можно производить только с файлом или только с папкой.

Именно поэтому, для упрощения управления компьютером, разработчики Windowsи другого программного обеспечения активно используют очень полезную функцию - Контекстное меню . Оно появляется по щелчку правой кнопки мыши на любом объекте, а так же в любой области экрана или окна. Контекстное меню содержит список основных действий, которые вы можете выполнить в данный момент времени. Пользователю остается лишь выбрать нужное и щелкнуть по нему уже левой кнопкой мыши.

Рассказать обо всех возможных пунктах контекстного меню в рамках одного материала довольно не просто. Причиной тому служит тот факт, что оно может содержать совершенно разные команды, количество и функционал которых зависит от того откуда вы его вызвали и установленных программ в системе. Например, если у вас установлен антивирус, то щелкнув правой кнопкой мыши на любом файле, в появившемся контекстном меню вы увидите пункт быстрой проверки его на вирусы.

Пример окна контекстного меню

И все же существуют действия, которые можно обнаружить практически в любом контекстном меню, вне зависимости от того, где вы его вызвали. Но перед тем как мы их рассмотрим, сначала давайте познакомимся с одним важным понятием - Буфер обмена .

Буфер обмена - это промежуточное хранилище данных, предоставляемое операционной системой при копировании информации или обмена ей между приложениями. То есть это такой своеобразный «карман» Windows, в который пользователь, сначала может поместить определенную информацию (скопировать), а потом в любой момент ее оттуда достать (вставить). Данные содержащиеся в буфере обмена можно вставлять неограниченное количество раз. При копировании новой информации в буфер обмена, его старое содержимое удаляется.

Теперь, когда мы определили, что такое буфер обмена, самое время вернуться к самым распространенным пунктам контекстного меню, которые являются основными операциями, производимыми в системе Windows.

Вырезать - с помощью этого действия выбранный элемент (файл, папка, значок, ярлык, кусок выделенного текста и так далее) удаляется из своего бывшего месторасположения и помещается в буфер обмена. Эта операция пригодится вам в том случае, если вы решили, например, переместить файл из одной папки в другую или часть текста из одного места документа в другое.

Копировать - операция, очень похожая на предыдущую. Только в отличие от команды Вставить , в буфер обмена помещается не сам объект, а его копия. Это значит, что выбранный элемент не удаляется из своего месторасположения.

Вставить - действие, обратное Вырезать и Копировать . То есть объект из буфера обмена помещается в выбранное место при этом, не удаляясь оттуда.

Удалить - операция, удаляющая объект без помещения его в буфер обмена.

Переименовать - действие, позволяющее изменить имя файла или папки.

Открыть - команда, аналогичная двойному щелчку левой кнопки мыши и позволяющая запускать приложения, открывать файлы (документы, изображения и прочие) или папки.

Создать - действие, позволяющее в выбранном месте создать новый объект, например документ или папку. Этот пункт меню появится только том случае, если курсор мыши буте находится на свободном поле рабочего стола или открытого окна папки, то есть не на значке.

Создать ярлык - команда, позволяющая создать ярлык выбранного объекта.

Свойства - пункт меню, позволяющий узнать об объекте немало полезной информации, будь то программа, документ или одна из панелей Windows. Например, Свойства файла покажут, его тип, размер, месторасположение на компьютере, дату создания, название программы, с помощью которой его можно открыть и многое другое. Еще одной важной функцией, которой обладает эта команда, является возможность изменять собственные свойства выбранного объекта. Например, вызовите контекстное меню, щелкнув на значке Компьютер (Мой компьютер), расположенного на рабочем столе и выберите пункт Свойства . Перед вами откроется окно, открывающее доступ к различным параметрам и настройкам системы. Таким образом, вы сможете самостоятельно изменять свойства Windows.

Теперь, попробуйте применить полученные знания на практике. Создайте самостоятельно на новый текстовый файл, а затем новую папку. Переименуйте их на собственное усмотрение. Затем попробуйте в новую папку скопировать и вырезать созданный файл, а также применить к нему другие возможные действия. В заключении, понаблюдайте, как изменяется содержание контекстного меню, в зависимости от того, из какого места вы его вызываете, а так же попробуйте изучить свойства различных объектов.

Здравствуйте, друзья! Примечания в Эксель – это как бумажная наклейка на холодильнике с напоминанием купить молока. Такой ярлычок можно прикрепить к любой ячейке и поместить туда важный текст. Примечания используют для описания содержимого ячейки или расшифровки формул, содержащихся в ней.

Ячейка с примечанием

Создание нового примечания

Чтобы написать примечание к ячейке – установите в нее табличный курсор и выполните одно из предложенных действий:

Кликните правой кнопкой мыши внутрь ячейки и в контекстном меню выберите Вставить примечание
Выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Создать примечание
Воспользуйтесь комбинацией клавиш Shift+F

Все эти действия приведут к появлению небольшого жёлтого окошка, называемого примечанием. По умолчанию, в нём будет расположен текст: Имя пользователя: . Здесь «Имя пользователя» — это имя, указанное в настройках Microsoft Office (Файл – Параметры – Общие – Личная настройка Microsoft Office – Имя пользователя ). Курсор будет находиться на следующей строчке примечания, вы можете сразу делать записи. Когда закончите – кликните мышью в любую неактивную ячейку рабочего листа.

После создания, примечание будет автоматически скрыто, а в правом верхнем углу ячейки появится красный треугольник – индикатор примечания.

Просмотр примечаний в Эксель

Чтобы просмотреть примечание, достаточно навести мышью на клетку, и оно отобразится. Уберите мышь с ячейки, и примечание снова будет скрыто. Это очень удобно, вспомогательный текст не закрывает основную информацию и легко появляется по требованию.

Если на рабочем листе много примечаний, не нужно бегать мышью в поисках каждого индикатора примечания. Для последовательного просмотра всех заметок, выполните ленточную команду Рецензирование – Примечания – Следующее .

Есть ленточная команда отображения всех примечаний сразу: Рецензирование – Примечания – Показать все примечания . Чтобы отменить отображение всех заметок – выполните эту команду повторно.

Отображены примечания во всех ячейках

Для сокрытия или отображения только одного из примечаний, есть команда контекстного меню. Кликните на ячейке с индикатором примечания и в открывшемся меню выберите Показать или скрыть примечания .

Отображение примечаний через контекстное меню

Изменение текста примечания

Чтобы изменить текст пометки, установите курсор в нужную ячейку и выполните одно из действий:

Нажмите комбинацию Shift+F2
Кликните правой кнопкой мыши, в контекстном меню выберите Изменить примечание
Выполните команду на ленте: Рецензирование – Примечания – Изменить примечание

Все перечисленные операции открывают примечание для редактирования

Настройка внешнего вида примечаний в Excel

Вы можете настроить внешний вид примечаний, чтобы записи в них отображались в удобном для вас виде:

Добавление команды «Изменить фигуру»

Выделите окно примечания и нажмите добавленную кнопку. В открывшемся окне выберите ту форму, которая нужна

Изменение формы примечания

Другие действия с примечаниями

Чтобы выделить ячейки с примечаниями , воспользуйтесь функцией .

Для удаления примечаний – выделите ячейку или диапазон, из которого нужно удалить заметки и выполните команду Рецензирование – Примечания – Удалить . Или же, выберите Удалить примечание в контекстном меню.

Чтобы напечатать примечания Эксель – нажмите на пиктограмму Параметры страницы вкладки Разметка страницы . На закладке Лист найдите раскрывающийся список Примечания и выберите один из трёх пунктов:

Нет – не печатать примечания
В конце листа – сгруппировать примечания для печати в конце листа
Как на листе – напечатать примечания так, как они отображены на листе

Печать примечаний

Вот мы и разобрались в работе с примечаниями Microsoft Excel. Я часто использую эти ярлычки для своих пометок, ведь они не засоряют лист и появляются тогда, когда нужны. Освойте и Вы этот полезный инструмент разработчика. Пишите дополнительные вопросы в комментариях, буду рад ответить!

А следующим постом я начну рассматривать инструмент . Это новинка от разработчиков Майкрософт, которая призвана сделать за вас часть работы по оформлению и заполнению расчётов. До встречи!