Приложения для microsoft office. Десять лучших пакетов офисных программ. Программы-аналоги без оплаты
OneNote - это замечательный инструмент для заметок, но, к сожалению, о нем не часто говорят. В этой программе есть больше возможностей, чем многие думают, незаслуженно обделяя её вниманием. Несколько советов помогут использовать OneNote более эффективно, как тем, кто еще не знаком с этим продуктом Microsoft, так и тем, кто постоянно в ней работает.
Первое: OneNote - классная программа
OneNote включена в пакет программ Microsoft Office и существует уже около 10 лет. Несмотря на это, пользователи до сих пор продолжают её исследовать, и очень часто программа становится настоящим открытием. Вот несколько вещей, которые привлекают пользователей:
- OneNote похожа на электронный вариант записной книжки. В ней можно создавать неограниченное количество записных книжек, в них - разные разделы, а в разделах - страницы. Страницы внутри записной книжки организованы по цветам, чтобы было проще ориентироваться.
- В страницы можно вставлять все, что угодно: картинки, аудио, видео и файлы (просто перетащить и готово). Всё это разнообразие можно размещать в разных частях страницы, как вам удобно. Можете добавить аудиозапись напротив заметки о встрече и прикрепить рядом фотку события.
- В OneNote невероятно удобный поиск: можете искать текст на картинках и даже аудио и видео так же просто, как и рукописные заметки. Программа может считывать ваш почерк без преобразования в текст, хотя при желании это тоже можно сделать. Поддержка стилуса - одно их самых главных преимуществ OneNote, которое выгодно отличает её от Evernote, хотя для этого вам понадобится Tablet PC. Как бы то ни было, версия OneNote 2013 позволяет писать и рисовать пальцем.
- Программу можно интегрировать с Outlook и другими программами Microsoft Office.
Делать быстрые заметки, не открывая программу
Два ярлыка программы помогают еще быстрее создавать новые заметки. Если нажать Win+N, откроется небольшая панель, а Win+S сделает скриншот любой части экрана.
В Windows 8.1 для скриншота надо нажать Win+Shift+S. Быстрые заметки автоматически сохраняются в секции «Unfiled Notes», а скриншоты можно сохранить в любой секции.
Еще одна фишка - если правой кнопкой мыши щелкнуть по значку OneNote на панели задач, можно запустить запись аудио или назначить любое другое действие: быстрое примечание, скриншот или запуск OneNote.
Редактировать и форматировать заметки сочетанием клавиш
Вы можете быстро добавлять теги, вставлять флажки и специальные названия заметок сочетаниями клавиш. На самом деле этих сочетаний очень много, но мы укажем только четыре из них, с помощью которых можно создать новую заметку:
- Добавить новую страницу в конце раздела - Ctrl + N
- Добавить новую страницу ниже текущей вкладки на том же уровне - Ctrl + Alt + N
- Добавить подстраницу ниже текущей - Ctrl + Shift + Alt + N
- Сделать текущую страницу подстраницей или наоборот, передвинуть её на более высокий уровень: Ctrl + Alt + ] (правая скобка) или Ctrl + Alt + [
Вырезка веб страницы для вставки в OneNote
Если у вас установлен OneNote, в Internet Explorer появляется два удобных инструмента: «Отправить в OneNote» и «Ссылка в OneNote». Программа сохраняет веб страницу, время, когда вы её используете и добавляет её URL.
Если у вы давно уже не пользуетесь IE, можете вставить распечатку документа из браузера с помощью панели «Отправить в OneNote».
Вставлять аудио, видео, математические формулы, ссылки и многое другое
Как уже говорилось выше, одна из лучших особенностей OneNote - поддержка встраивания чего бы то ни было, что упрощает не только работу, но и поиск. Не стесняйтесь экспериментировать с поиском. Вот несколько идей, как это можно использовать:
- сканировать рукописные рецепты;
- записывать лекции и потом искать их по ключевым терминам;
- добавить скриншоты и искать в них текст;
Если вам нужно найти что-то в видео и аудио файлах, это можно найти так: Файл>Опции> Аудио и Видео
Если у вас экран с поддержкой стилуса, OneNote поможет:
- рисовать ;
- превратить ваши каракули в текст;
- писать заметки на вырезанных или отсканированных страницах;
Менять вид,чтобы удобнее было работать
В обычном режиме вы видите все ноутбуки, вкладки, разделы и страницы, но меню просмотра предлагает и другие варианты. F11 открывает полноэкранный режим, который отлично подойдет, если вы работаете с заметкой. Развернутая рабочая область поможет вам сосредоточиться на работе, не отвлекаясь на что-то другое, а режим «Закрепить на рабочем столе» отлично подойдет для одновременной работы с заметками и браузером.
Использовать шаблоны и дополнения
Шаблоны и дополнения расширяют возможности OneNote. Во вкладке«Шаблоны страниц»вы увидите, с чем можно работать уже сейчас: шаблоны для студентов, для работы и многие другие. Вы также можете загрузить красивые шаблоны с сайта Microsoft Office . В пустых шаблонах есть даже варианты для изменения размеров страницы, например, до 3×5 для картотеки или открытки. Если вы часто пользуетесь однотипными документами, можете самостоятельно настроить шаблон, который будет применяться к странице и сохранить его, чтобы экономить время.
Как и к другим офисным программам, к OneNote есть несколько приложений, например, бесплатный Onetastic, который работает с приложениями 2010 и 2013 года. С помощью этого приложения вы можете просматривать страницы OneNote в своем календаре, обрезать и поворачивать изображения в программе, создавать собственные макросы, страницы, секции и многое другое.
Есть еще одно полезное дополнение - Outline, которое пригодится для кросс платформенного использования. Оно берет заметки, сделанные в OneNote и синхронизирует их с iPad или Mac. Вы можете просматривать файлы формата OneNote на своем iPad и они будут выглядеть точно также, как на компьютере. Есть бесплатная версия этой программы и Outline+ за $14,99.
Используйте с другими программами Microsoft Office
Если вы постоянно используете программы Microsoft Office, OneNote поможет ускорить и упростить работу. В версии 2013 появилась возможность вставлять таблицы Microsoft Excel или даже создавать их. При этом таблица будет редактироваться в Excel, но все изменения будут отображаться в режиме реального времени. Можете также добавлять формы для блок-схем Visio и более простых.
Одна из самых полезных возможностей - интеграция с Outlook. Рядом с любой строкой на странице OneNote можно поставить флажок и она превратится в задачу Outlook. Также вы можете отсылать страницы с сохранением формата другим пользователям, и они смогут прочитать ваши заметки, даже если на их устройстве не установлен OneNote. Ну и наконец, вы можете перенести заметки о встречах вместе со всеми подробностями из Outlook в OneNote.
Эти советы только вскользь касаются возможностей OneNote для организации записей, и если у вас еще нет любимой программы для заметок, может, стоит попробовать её?
В мире, где приложения стремительно устаревают и сменяются новыми, электронная записная книжка должна быть оплотом надежности. В таком помощнике нельзя сомневаться. Что может предложить Microsoft в борьбе за позицию лучшего приложения для ведения записей? OneNote - удобное и мощное приложение для всех платформ.
Microsoft с недавних пор пытается принять образ дружественной к пользователям компании. Лучше всего это заметно по тому, как в компании переосмыслили направление мобильного ПО. Несколько лет iOS-юзеры довольствовались жалким подобием Office, а потом внезапно получили весь набор, полнофункциональный и даже без платной подписки.
В комплекте Office заметочный OneNote никогда не занимал лидирующую позицию. Скорее, это был нишевый продукт для любителей, которым нравилось тщательно структрировать свои записи по записным книжкам. С приходом на iOS все изменилось - OneNote можно использовать всегда, везде и для совершенно разных задач.
Я перепробовал много приложений в AppStore, которое можно было приспособить для ведения личных записей. Платил за премиум-аккаунт в Evernote, с радостью набросился на Google Keep и пытался постигать дзен с минималистичным Simplenote. На этот раз, в порядке эксперимента, попытался перенести заметки в OneNote и остался озадачен.
Для использования приложения необходима учетная запись Microsoft. Приложение откуда-то автоматически подтянуло мои данные, так что унылую процедуру авторизации проходить не пришлось.
Потом все пошло не так гладко, поскольку синхронизация - традиционно не самая сильная сторона Microsoft. После нескольких неудачных попыток приложение осознало, какие данные необходимо вытянуть из облака. OneNote использует пространство OneDrive, а так как у меня есть Office 365, потенциально я получал под записи 1ТБ в облачном хранилище. Больше пользы принесла бы надежная синхронизация.
Организация записей на фоне других приложений необычная, к ней необходимо привыкнуть. Приложение позволяет открыть тематические записные книжки, в них создаются отдельные разделы, а в разделах - страницы. Поначалу можно запутаться и захламить все ситуативными записями. Особенность OneNote - в требовательности к пользователю, поскольку сервис дает мощный набор инструментов, но не вмешивается в их применение.
Неочевидная особенность - записные книжки не удаляются, а закрываются. Далее они хранятся в OneDrive, откуда их можно восстановить. Вроде бы удобно, но рассказать об этом Microsoft не удосужилась, пока я не обнаружил файлы у себя в OneDrive, хотя и считал их удаленными.
Заметно, что Microsoft пытается найти выход из проблемы «пяти процентов». Так в последнее время называют ситуацию, в которой большинство пользователей используют лишь малую часть возможностей приложения и даже не догадываются об остальных. OneNote имеет разную функциональность на iPhone, iPad и десктопных клиентах. Приложение для iPhone - самое простое. И для большинства задач его оказывается достаточно: удобно создавать списки, форматировать текст и добавлять вложения.
О прикрепленных файлах стоит рассказать отдельно. Кроме поддержки iCloud Drive, приложение имеет собственную камеру, в которой есть несколько пресетов: для обычных фотографий, для документов и для снимков с доски. Качество распознавания не вызывает вопросов - можно смело отказаться от приложений-сканеров. Таким образом Microsoft намекает, что OneNote ориентирован на студентов. В специализированных пакетах Office компания также поставляет версию для преподавателей.
Экосистема Office - козырь, которым OneNote кладет на лопатки конкурентов. Приложение позволяет открывать и редактировать внутри заметок документы Word и поддерживает вставку элементов из Sway, Excel. С другой стороны, в мобильном клиенте создать эти вложения не удастся - компании впору напомнить о понятии «пост-ПК» эры.
С приложением для iPad ситуация другая. Если на смартфоне OneNote как раз хватает для базовых задач, то на планшете функций, что называется, с избытком. Они разделены на четыре вкладки: Главная , Вставка , Рисование , Вид .
Главная отвечат за форматирование текста, создание списков, метки и стили. Во вкладке Вставка расположились таблицы, рисунки, камера, аудиозаметки и проводник для iCloud Drive. Там же размещены инструменты для вставки ссылок, математических формул и актуальной даты. Вид - самая скучная менюшка, где можно настроить положение текста, защитить заметку паролем или отключить орфографию. Из интересного лишь настройка цвета и стиля бумаги.
Отдельно нужно рассказать о рисовании в OneNote. Можно использовать карандаш, фломастер или маркер, настроить толщину и цвет, а также подключить стилус - Pencil by FiftyThree или другое перо. Почему разработчики поскупились на виртуальную линейку, как в стандартных Notes для iOS - большая загадка.
На iPad заметки позиционируются как пустые листы. Можно перетягивать текст и печатать в любом месте. Моему iPad Mini Retina явно не хватало диагонали для комфортного создания больших рисунков или схематических зарисовок. Не стану жаловаться - рисование ориентированно на большие экраны.
Для создания и редактирования текстов, печати электронных документов, а также просмотра и создания презентаций существует бесспорный лидер в этой области – Майкрософт Офис. И это одна из самых популярных программ на планете, которая удерживает рейтинговые позиции уже не одно десятилетие.
Мировая известность программного продукта свидетельствует о его успешности, так как значительная доля компьютерных пользователей отдает предпочтение именно ему. Регулярные обновления пакета программ (выпускаются дополнения в виде service pack-ов) обеспечивают постоянное их совершенствование, наполнение новыми функциональными особенностями. Все изменения оттачиваются под запросы пользователей с учетом их пожеланий и исправления выявленных ранее недостатков.
Для того чтобы установить предлагаемый набор приложений, нужно будет немного пораскинуть мозгами. Но больших трудностей это мероприятие вызвать не должно. Так как инсталляция стандартная, а завышенных системных требований она не выдвигает.
Скачать Майкрософт офис 2010 бесплатно можно по прямой ссылке внизу данной статьи.
Устанавливая 2010 версию, будьте готовы встретиться с новым видом интерфейса – ленточным. В последнее время всё больше приложений стараются использовать именно эту разновидностью меню. Так что если вы любитель новинок, то эта особенность Вам придётся по вкусу.
Перечень программного обеспечения, предлагаемых Майкрософт офис 2010 весьма разнообразен, – в состав пакета включены: Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Access и ещё такие приложения, как InfoPath, OneNote, Project, SharePoint Designer и Visio. При этом предполагается возможность выборочной установки необходимых элементов, что очень кстати, если требуется только установить офис ворд и эксель.
Теперь коротко о каждом программном продукте:
- Структуризация данных в таблицы и дальнейшая работа с ними возможна с помощью, так называемого табличного процессора, Excel.
- Отправить электронное письмо собеседнику в другой точке мира можно посредством почтового клиента Outlook.
- Чтобы разрекламировать какой-либо продукт или подкрепить свой доклад электронным сопровождением, создайте презентацию в PowerPoint.
- Молодое же поколение ещё со школьной скамьи текстовые документы редактирует в Word.
- А вот для работы с базами данных и структурированными списками отличным решением станет Access. Благодаря этому приложению можно ещё создавать небольшие формы с обработчиком данных. Все данные можно сохранять в базе и после экспортировать в любой другой подходящий формат.
- Склонности же к разработке можно реализовать посредством SharePoint Designer и Visio. Соответствие документу электронной формы станет возможным благодаря InfoPath, а работа над групповыми проектами не будет вызывать негативных эмоций, ведь есть OneNote.
Достоинства программного продукта:
В принципе, исчерпывающее содержание программного обеспечения, которое гарантирует выполнение всех необходимых базовых задач благодаря широкому списку функций и подпрограмм. Данный офисный пакет приложений может быть установлен не только на стационарные компьютеры и ноутбуки, но и на планшеты и даже на мобильные телефоны. Файлы формата PDF обладают совместимостью с редактором Майкрософт Ворд, поэтому воспользоваться пдфником посредством данного ПО можно в любой момент.
У нас на сайте майкрософт офис 2010 можно скачать бесплатно для Windows 7, 8, 10 и даже для XP (ссылка на официальный источник с ПО также располагается в нижней части данной публикации).
Недостатки:
Главным недостатком является долгое привыкание пользователей к новому ленточному интерфейсу. До 2003-й версии использование ПО происходило больше на интуитивном и привычном уровне. Сейчас же приходится ещё адаптироваться, особенно тем, кто сразу после старых релизов пересел за 2010 версию.Стоимость пакета Офис довольно высокая, но в качестве альтернативы всегда можно воспользоваться его бесплатными аналогами или всё-таки приобрести лицензионный ключ для Майкрософт Офис 2010 .