Программирование в эксель примеры. Начала программирования в Excel

Написание кода Ваших процедур и редактирование макросов производится в редакторе Visual Basic, который доступен с вкладки «Разработчик». Данная вкладка по умолчанию скрыта. Для ее отображения необходимо выполнить следующие действия:

Для Excel 2007 . Зайдите в параметры Excel, используя кнопку Office, и в «основных параметрах работы с Excel» установите галочку на пункте «Показывать вкладку Разработчик на ленте».

Для Excel 2010 и 2013 . В параметрах Excel нужно выбрать пункт «Настроить ленту» и в категории основные вкладки установить галочку для вкладки «Разработчик».

Знакомство с редактором Visual Basic в Excel

Чтобы попасть в редактор кода, кликните на вкладке разработчика в области «Код» по кнопке «Visual Basic».

После этого на экране появится новое окно редактора VBA. Рассмотрим ниже некоторые его элементы, которые могут понадобиться в самом начале.

№2 на изображении . Кнопки запуска, остановки и прерывания выполнения кода. Во время запуска начинает выполняться код той процедуры, на которой размещен курсор. Данные кнопки дублируются вкладкой «Run» основного меню редактора.

№3 на изображении . Окно управления проектами VBA открытых книг (Project Explorer) и кнопка, отображающая это окно.

№4 на изображении . Кнопка, отображающая окно свойств объектов (Properties Window), выбранных в окне №3, и элементов пользовательских форм (работа с объектами, их свойствами и методами будет рассмотрена в отдельной статье этой категории).

№5 на изображении . Кнопка вызова окна объектов (Object Browser). В нем описаны все доступные для работы объекты, их свойства и методы.

Кнопки №3, №4 и №5 так же доступны на вкладке «View» главного меню редактора. Там же можно вызвать другие полезные для работы окна, которые не будут рассмотрены в этом материале.

Написание простой процедуры на Visual Basic for Application

Код любой процедуры (подпрограммы) располагается в модуле, поэтому необходимо его добавить, чтобы приступить к программированию. Выберите пункт «Module» на вкладке «Insert» основного меню редактора VBA. В основной области редактора (на изображении имеет серый фон) должно появиться новое окно кода – Имя_книги – имя_модуля (Code), а в окне управления проектами (№3) к дереву выбранного проекта добавится вновь созданный модуль.

Добавьте в модуль следующий код:

Sub Моя_процедура() MsgBox "Привет пользователь!" End Sub

Данная процедура выводит на экран диалоговое окно с сообщением «Привет пользователь!». Протестируйте ее работу, нажав кнопку Rub Sub (№2 на изображении) или вызвав как обычный макрос.

Теперь более подробно разберем приведенный код.

Любая процедура начинается со строки объявления, состоящей из оператора Sub (сокращение от Subprogram), после которого следует имя подпрограммы. За именем следует перечень аргументов, заключенный в скобки.

Для имени действуют некоторые ограничения: оно должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелы и большинство спецсимволов.

В этом примере аргументы не используются, поэтому указываются пустые скобки.

Следующая строка выводит диалог на экран с помощью функции MsgBox . Сообщение, которое в нее передается должно содержать текст, поэтому оно заключается в двойные кавычки.

Последняя строка содержит оператор End с последующим ключевым словом Sub и сообщает о завершении процедуры.

Учимся пользоваться Object Browser

Выше была упомянута функция MsgBox , но ее возможности полностью не рассмотрены. Это хороший случай, чтобы научиться использовать браузер объектов (№5 на изображении окна редактора VBA).

Нажмите кнопку на панели или клавишу F2, чтобы отобразить Object Browser:

Выпадающий список №1 содержит перечень всех подключенных библиотек. Используйте его только в том случае, если точно знаете, к какой библиотеке относится изучаемый класс, функция и т.д. (подключить или отключить любую из доступных библиотек можно, выбрав пункт «References» на вкладке «Tools» главного меню редактора VBA).

Примечание: Библиотеки предоставляют стандартные и дополнительные возможности работы с объектами Excel (ячейки, листы, книги и т.д.), файловой системы, изображениями, базами данных и другими.

Поле №2 предназначено для поиска свойств, методов, классов подключенных библиотек.

Результаты поиска отображаются в поле №3 и представляют из себя таблицу с тремя столбцами: библиотека, класс и член класса.

Поле №4 содержит перечень всех классов, выбранных в поле №1 библиотек.

В области №5 содержится список всех членов класса, выбранного в поле №4.

Поле №6 содержит краткую справку о выделенном результате поиска, классе или члене класса.

Примечание: библиотеки, классы, функции и процедуры (методы), свойства и т.п. в Object Browser имеют различные обозначения, представленные набором пиктограмм. Краткая справка (поле №6) всегда указывает какой тип элемента выделен. Обращайте на это внимание, чтобы в дальнейшем лучше ориентироваться в работе с объектами.

Примечание: Понятие объекта не относится к теме данной статьи и будет рассмотрено в следующих материалах.

Теперь найдем функцию MsgBox с помощью браузера объектов. В поле поиска (№2) впишите ее название и кликните по кнопке с изображением бинокля. В поле результатов поиска выделите строку со значением MsgBox в столбце «Member». В поле №6 появилась краткая информация, сообщающая нам, что выбранный член является функцией, имеет перечень аргументов, возвращает результат типа VbMsgBoxResult, относиться в классу Interaction библиотеки VBA.

Для получения полной справки кликните по кнопке с изображением вопросительного знака. В зависимости от версии Excel, Вас перенаправить на файл справки или сайт с документацией от Microsoft.

Изучите самостоятельно возможности функции MsgBox.

Ссылка на процедуру VBA

По мере углубления в язык VBA Ваш код будет усложняться и иметь более гибкую логику. Вам часто придется сталкиваться с тем, что некоторые части программы будут дублировать код частично или полностью. Таких ситуаций нужно избегать, так как они усложняют понимание процедур и затрудняют их отладку.

Для лучшего понимая рассмотрим пример (в примере используется псевдокод):

Начало_Процедуры Любой код Первая строка дублирующего кода Любой код Последняя строка дублирующего кода Любой код Первая строка дублирующего кода Любой код Последняя строка дублирующего кода Любой код Конец_Процедуру

Выносите дублирующие участки кода в отдельные процедуры и указывайте ссылки на них из главной процедуры:

Начало_Главной_Процедуры Любой код Ссылка на Процедуру_дублирующегося_кода Любой код Ссылка на Процедуру_дублирующегося_кода Любой код Конец_Главной_Процедуру Начало_Процедуры_дублирующегося_кода Любой код Конец_Процедуры_дублирующегося_кода

Call Макрос1 "Следующая строка идентична предыдущей Макрос1

Если материалы сайт Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы мы могли развивать его дальше.

У Вас недостаточно прав для комментирования.

Макросы – это программы, написанные на языке программирования VBA(Visual Basic for Application), который встроен в Excel, а программирование в Excel - процесс создания макросов. Таким образом, Excel стал саморазвивающимся программным обеспечением. Так как теперь пользователям не нужно ждать новых версий программы, они сами создают свои приложения, если на то возникли необходимость и желание.

VBA, макросы, программирование в Excel – названий много, но суть одна – является интересным, но в тоже время и сложным вопросом для изучения и понимания. Однако пугаться не нужно, каждый может изучить столько, сколько ему нужно и сам решит как глубоко ему копать в вопросах программирования в Excel.

А теперь хватит воды, приступим к практике.

Создадим нашу первую программу в Excel и убедимся, что это легко и просто. Задача будет следующей – программа должна копировать значение с одной ячейки и вставлять в другую. Сделать это вручную элементарно. Поверьте написать нашу программу не сложнее, так как в этот раз мы пойдём по короткому пути, а именно запишем макрос. Для этого во вкладке «Вид» находим пиктограмму «Макросы» и жмём сточку «Запись макроса».

Получаем форму.

«Имя макроса» оставим как есть, это значит, что название у нашего макроса (программки) будет «Макрос1», а в «Сочетание клавиш» вставим «h», теперь наш макрос будет запускаться при выполнении блиц-команды «Ctrl+h». Жмём «Enter» и производим копирование.

После чего остановим «Запись макроса» и сразу же там выбираем строку «Макросы», где видим, список наших макросов. Чтобы макрос запустить необходимо его выбрать и нажать «Выполнить». Другой способ это выполнить заранее указанное сочетание клавиш «Ctrl+h». Каждый раз при запуске макроса он будет выполнять действия, записанные в него ранее.

Взглянем, пожалуй, на алгоритм нашей программки. Для этого выбираем вкладку «Макросы», строку «Макросы» и жмём «Изменить». На картинке представлена среда для написания макросов. Сам наш макрос – это код между строками «Sub Макрос1()» и «End Sub». С помощью этих строк мы даём знать Excel, что между ними будет находиться наш код.

Макрос сохраняется вместе с книгой, в которой был создан, хотя это не обязательно, так как их можно переносить и в другие книги. Давайте разбёрём значение каждой строчки внутри макроса.

Всё, что записано в строке после верхней кавычки «’» - закомментировано и кодом исполнения не является. В комментариях обычно пишут описания программы. Первая строчка кода, а именно по порядку, последовательно выполняется макрос, от строчки к строчке, «Selection.Copy», если перевести, звучит «Выделение.Копировать». То есть копируется выделенная область. Вторая «Range(“C1”).Select» - Диапазон(“C1”).Выделить» - переход к ячейке «C1». «ActiveSheet.Paste» - «АктивныйЛист. Вставить» - вставляем в выделенную ячейку «С1» скопированное значение.

Теперь удалим этот код и запишем свой.

Мы записали четыре строки, где « a =1, b = 2» являются операции присвоения переменным «a и b» значений «1 и 2» соответственно, переменной «с» мы присвоили результат сложения «a и b». А строка «ActiveCell.Value = c», если перевести «АктивнаяЯчейка. Значение = с», то есть записать в активную ячейку значение переменной «с». Далее выполняем сохранение макроса – «Ctrl+S», переходим в лист Excel и выполняем блиц-команду вызова макроса «Ctrl+h».

Excel 2000".

Почему не просто "Мир Excel 2000"? Видимо, потому что я предпочитаю смотреть на все, что происходит в Excel , с объектной точки зрения, рассматривать все происходящее как действия над объектами. Да и описанию самих объектов в этой книге уделяется достаточно много внимания. При этом в круг рассмотрения входят не только объекты самого Excel . Мир объектов Excel более широк. Так или иначе, в рассмотрении появляются общие объекты Office 2000, объекты других приложений, в книге, например, много внимания уделяется связи Excel и Access. Помимо объектов Excel в книге подробно рассматриваются еще две группы объектов - ADO и OWC. Объекты ADO , позволяющие организовать доступ к базам данных, несомненно, входят в мир Excel , поскольку, чаще всего, Excel является тем приложением, где обрабатываются данные, хранимые в различных источниках. Компоненты OWC, обладающие функциональностью Excel , - их объектная модель - это тоже часть мира объектов Excel . Без этих объектов не обойтись, если Ваше решение переносится в интранет или интернет , и Вы захотите создать Web -узел, страницы которого обладают функциональностью Excel документов.

Что же можно найти в этой книге, и кому она предназначена?

Эта книга предназначена тем, кто создает решения на базе Excel . Конечно, в первую очередь речь идет о тех, кто уже использует программирование на VBA и VBScript при создании своих решений. Но я думаю, что и те, кто давно работает в Excel , но еще не использовал программные способы настройки своих решений, могут начать с этой книги, хотя, предупреждаю, требуется определенная программистская подготовка.

Первые две лекции посвящены началам программирования в Excel . Они, надеюсь, доступны опытным пользователям и начинающим программистам. Думаю, что их с интересом прочтут и те, кто занимается обучением программированию в любой среде программирования. Я высказываю и пытаюсь обосновать здесь "крамольную" мысль о том, что Excel является прекрасной средой начального обучения программированию в школе и в вузах. Надеюсь, что и опытные программисты найдут здесь кое-что полезное для себя, особенно, во второй главе, адресованной математикам.

Глава 3 дает описание объектной модели Excel . Подробно рассмотрены все основные действующие лица этой модели - объекты Application , WorkBook, WorkSheet, Chart , Range и другие. Понятно, что при раскрытии этой темы без технических деталей не обойтись, поэтому чтение главы довольно утомительно, но как справочный материал, она, надеюсь, будет весьма полезной.

Базы данных и другие источники данных - это одна из ведущих тем этой книги. Глава 4 " Excel и базы данных " начинает эту тему. В этой же главе дается знакомство с приложением Access, на примере показано, как строится база данных в Access, изучаются связи Excel и Access.

Пятая и шестая главы книги посвящены объектам ADO . Уже то, что этим объектам посвящены две главы, говорит о степени подробности рассмотрения этой темы. Объекты ADO задают интерфейс между самыми разнообразными источниками данных и клиентским приложением, где эти данные обрабатываются. Таким приложением совсем не обязательно должен быть Excel , сфера применения объектов ADO значительно шире. Но Excel это одна из наиболее подходящих кандидатур на роль такого клиентского приложения. Чтение этих глав требует определенной подготовки и ориентированно на более продвинутых программистов.

Седьмая глава книги посвящена разработке интерактивных документов. Она носит в определенном смысле центральный характер. В ней рассматривается весь процесс создания интерактивного документа Excel . Этот документ можно считать примером создаваемого в Excel типичного решения, в котором программный проект играет определяющую роль. Предлагаемое решение использует базу данных Access и объекты ADO для организации связи с базой данных. Здесь же обсуждается и ряд других вопросов, важных в практической работе, начиная от организации интерфейса пользователя до получения печатной формы документа.

Глава 8 посвящена вопросам, возникающим при анализе офисной деятельности. В ней делается попытка сочетать содержательное рассмотрение, например, рассмотрение того, как проводить анализ типа "Что, если …" с рассмотрением средств Excel , используемых в таком анализе. Здесь рассматриваются сводные таблицы и сводные диаграммы, сценарии , методы прогнозирования и многое другое.

В девятой главе подробно обсуждается создание проекта под названием "MasterF". С содержательной точки зрения рассматривается задача оптимального выбора инвестиционных вложений. В проектном решении используется мощный встроенный инструмент Excel - решатель Solver, позволяющий решать сложные оптимизационные задачи. Данный проект демонстрирует построение надстройки над встроенным инструментарием Excel . Полагаю, что он может иметь не только учебную, но и практическую ценность для тех, кто решает подобные задачи.

В главе 10 в рассмотрение вводятся новые объекты, тесно связанные с Excel . В этой главе рассматриваются Office Web Components - компоненты OWC. По моему мнению, эти компоненты являются лучшим продуктом, созданным Microsoft в области компонентного программирования. Они дают возможность добавить функциональность Excel в свои решения без использования самого Excel и других приложений Office 2000. Основное предназначение этих компонент - обеспечение корпоративной работы с документами в интрасетях, что позволяет создавать интерактивные страницы Web -узлов, обладающие функциональностью Excel . При рассмотрении этих компонент большое внимание уделяется программной работе с этими компонентами, возможности программной настройки Web -документов, использующих эти компоненты.

Глава 11 посвящена введению в Web - программирование . Я подробно рассматриваю процесс создания интерактивного Web -документа. Ключевым словом здесь является " интерактивность ", поскольку, по большому счету, вся эта книга о том, как придать нужную интерактивность создаваемым документам. Глава носит вполне самостоятельный характер, но, по сути, является естественным продолжением двух тем, рассматриваемых в главах 7 и 10, поскольку с одной стороны речь идет о создании интерактивного документа, с другой - документа Web , страницы которого могут обладать функциональностью Excel . Замечу, что при рассмотрении вопросов создания интерактивного очередь , на школьников, но не только на них. Большинство игр относится к классу "развивающих" игр, направленных на развитие логического мышления. Среди игр есть вариации известных игр - Lines, Tetris, Digger, игры-головоломки, известная карточная игра "Подкидной дурак" и другие игры.

Завершая предисловие, хочу сказать, что предлагаемый курс тесно связан с книгами серии "Офисное программирование ", вышедшими в издательстве "Русская редакция". Есть явные и неявные ссылки в тексте многих глав:

1. "VBA в Office 2000. Офисное программирование,
2. "Средства разработки VBA-программиста". Офисное программирование,
3. Мир объектов Excel 2000. Средства разработки VBA-программиста.

Хорошо, если читатели знакомы с этими книгами, или прошли курсы по первым двум книгам, но это не обязательное требование. Пройти данный курс можно вполне самостоятельно. Скажу даже, что я старался, по возможности, сделать каждую главу доступной для независимого чтения.

Просьба к читателям. Поскольку курс построен на основе ранее вышедшей книги и практически не подвергался переделке, то возможны "висячие ссылки", имеющие смысл только для книги. Часть материала уже устарела. Постарайтесь быть снисходительными к этим огрехам. Я искренне верю, что основное содержание не потеряло своей ценности и может быть полезным всем, кто так или иначе связан с офисным программированием.

Для упрощения сбора информации, автоматизации ввода и вывода данных и многого другого используется программирование в excel.

Видео по написанию (программированию) макросов на VBA в Excel

VBA (Visual Basic for Applications) — разновидность языка программирования Visual Basic, входящая в пакет Microsoft excel

Программирование в excel ускоряет выполнение разнообразных задач на компьютере.

При написании кодов в excel программист использует:

• Для написания кода существует два основных способа: писать внутри листа; внутри книги. Любая программа в рабочей среде excel начинается с ключевого слова «SUB», далее идет любое название с использованием букв или цифр, после чего открываем и закрываем скобки () и нажимаем «ENTER», образуется рабочая среда для написания программы. В рабочей среде набираем Аpplication, указываем ThisWorkBooks — эта книга, далее Sheet — листы, далее Cells(5,1) — номер ячейки, сначала пишется строка потом колонка. Программирование будет иметь такой вид: Аpplication — ThisWorkBooks — Sheets — Сells(5,1). Присваиваем этому адресу значение 10 через ключевой оператор присваивания «=» и запускаем программу на исполнение нажатием на кнопку «RunSub» или клавишей «F5». Присвоенное значение 10 окажется в указанном месте.

При работе с данным объектом в excel используется «среда разработки». «Среда разработки» вызывается сочетанием клавиш Сtrl+F11, после чего необходимо выбрать вкладку «View», далее «Обозреватель проекта», на котором будет отображено три элемента, два листа рабочей книги и сама книга excel.

DOM — Document object model (объектная модель документа) — независимый программный интерфейс, дающий возможность скриптам и программам находить доступ к содержимому , XHTML и HTML документов и менять оформление и структуру данных документов. DOM не ограничивает структуру документа, а представляет его в виде дерева узлов, любой из которых является элементом, атрибутом, графическим или текстовым объектом.

• «Работа с переменными» — это слова или буквы, которые содержат в себе какое-то значение, например: Х=5, Y=10, с ними можно производить любые математические операции. Допустим, чтобы найти сумму данных значений с помощью программирования, в рабочей среде вводим следующую программу: Cells(2,1) = X+Y нажимаем «RunSub» или «F5» во 2 строке, 1 столбца отобразится 15 — сумма программируемых значений. Помимо чисел в значениях могут содержаться слова, единственное отличие, что программируемые слова должны браться в кавычки.

Программирование удобно в освоении и может использоваться обычными пользователями. Разработка макрокоманд (макросов) в VBA автоматизирует рабочий процесс увеличивая его производительность.

Чтобы написать компьютерную программу Вам необходимо знать, во-первых, какой-либо язык программирования. Во вторых у Вас на компьютере должна быть установлена специальная программа, которая скомпилирует написанный Вами код. В-третьих, Вам необходимо будет разработать и записать на бумаге алгоритм Вашей программы, чтобы перед глазами всегда была чёткая цель того, к чему мы идём (по крайней мере, я так всегда делаю, когда пишу более сложные программы).

Язык программирования подойдет любой, но при работе в Excel и написания программ под него я рекомендую использовать Visual Basic for Application (VBA), так как в Excel уже встроена специальный редактор для создания программ в Excel.

Язык программирования мы с Вами, думаю, легко освоим, мне удалось, и у Вас также получится. Поверьте, в Excel программировать намного проще, чем на каком-нибудь C++ или java. Потому что он создан для всех, неважно кто Вы инженер или бухгалтер, VBA создавался для людей, которые пользуются Excel. И если Вы освоили Excel, то следующим логическим шагом будет освоение VBA.

Покажу на примере, как создаётся программа на VBA.

Никакого алгоритма не придумываем, вместо него запишем такую фразу «"Нащ код».

1. Запускаем Excel.

2. Выполняем блиц-команду (зажимаем две клавиши) «Alt» и «F11».

3. Создаём шаблон и сохраняем его.

4. После чего записываем три строчки, при этом строчка, которая начинается с апострофа, является комментарием. Слово «Sub» указывает на начало программы, «program()» - название программы, которое можно изменить, например на «Макрос()».

Словосочетание «End Sub», говорит о том, что здесь программа заканчивается.Вместо строчки «"Наш код» можно записать в будущем наш алгоритм.

Программирование в Excel не такое сложно, как может показаться, необходимо иметь чёткий, записанный желательно на бумаге алгоритм, разрабатывать которые мы вскоре научимся, и некоторые основы VBA (ввод и вывод данных в программу, условия и циклы), для начала этого вполне будет достаточно.



Смотрите также в этом разделе.