Телевизор 

PS. Причем здесь резиновый эспандер

Каждый десятый разработчик старается «запилить» приложения для контроля времени. Бестолковые пользователи, которые не могут уследить за собой, устанавливают подобные приложения на свои устройства. Смотрят на графики, которые красными полосами злобно показывают просранное в социальных сетях время. И короткие зелёные промежутки работы, на которые даже жалко смотреть.

В общем, этот обзор для тех, кто ищет программу для отслеживания времени, потраченного на «рабочие задачи».

ManicTime - русскоязычная и кроссплатформенная утилита для отслеживания времени, затраченного на каждую программу.

Преимущества:

  • есть портабельная версия;
  • русскоязычный интерфейс;
  • автоматическая расстановка категорий для программ;
  • бесплатная версия.

Недостатки:

  • сложно запустить программу в первый раз. Есть несколько исполняемых файлов;
  • немного сложный интерфейс для новичков.

Разработчики ManicTime постарались сделать свою программу максимально полезной для любого типа пользователей. Здесь есть версии для всех платформ, кроме iOS. А ещё есть корпоративная версия программы, о которой я не буду рассказывать. Ведь я сижу дома.

Автоматическое отслеживание

Для начала работы с ManicTime достаточно её просто запустить, и программа автоматически начинает следить за потраченным впустую временем.

В главном окне программы сразу же видно, чем вы занимаетесь. А три раздела помогают понять, что не так. Например, здесь есть сразу два типа таймлайна - графический и списком. Из раздела со списком программ можно быстро перейти в таймлайн именно в тот промежуток времени, когда вы использовали определённую программу.

В разделе справа можно увидеть общие «трудозатраты» на все программы.

Работа оффлайн

Разработчики эту функцию отмечают как «плюс». Действительно, так и есть с одной стороны. Вся информация хранится локально на компьютере и никуда не утекает. С другой стороны - нет синхронизации. Поэтому за своей базой надо следить самостоятельно.

Экспорт данных и навигация

Когда много работаешь за компьютером, накапливается много данных. В программе для этого предусмотрена удобная навигация. Кроме банального календаря, здесь можно добавлять метки к таймлайну и переходить к нужному моменту при помощи их. Ну и никто не запрещает фильтровать время по программам.

Ещё ManicTime умеет создавать расписание при помощи фильтров по датам и меткам, а также отображать статистику работы. Для этого есть целых две вкладки. Но что-то пошло не так, и у меня не получилось создать расписание, чтобы показать красивый скриншот.

здесь мог бы быть красивый скриншот расписания

Экспорт я не стал пробовать, но говорят, что программа умеет «выплёвывать» отчётность в Excel и прочие табличные редакторы.

Чего ещё есть тута

Ещё тута есть плагины. Где-то десяток. Некоторые из них нужны для экспорта данных во всё подряд. Другие, наоборот, служат для более точного отслеживания «трудозатрат». Например, для отслеживания задач в Jira.

Конечно, программа следит не только за присутствием деятельности, но и за её отсутствием. А ещё можно поставить на паузу всё это дело.

Что я хочу сказать в итоге? ManicTime удобная программа для контроля времени. Пусть я и не понимаю пользователей таких программ. «Из коробки» можно сразу же начать следить за своей работой, и быстро понять, где же ты лажаешь.

С другой стороны, если ты хренов лентяй, то тебе ничего не поможет. Короче, качайте ManicTime, чтобы понять, нужно это вам или нет.

Программное обеспечение ManicTime предназначено для автоматического учета работающих утилит на ПК и мониторинга выполняемых операций. Использование утилиты позволяет проанализировать эффективность рабочего дня. Например, способом подсчёта посещений браузера или использования конкретного ПО.

Преимущества и возможности

С помощью ManicTime пользователь правильно распределит свое время, на работу и на отдых. Транслятор имеет поиск по всей истории действий клиента. Отличительная черта - работает без подключения к интернету. Особенности:

  • Присутствует статистика, можно выгружать отчеты, графики.
  • Интересный интерфейс. Он прост и удобен, с использованием приложения не возникнет вопросов.
  • Записывает совершенно все действия, происходящие на компьютере. Фиксирует количество времени, затраченное на их выполнение.
  • Не нужно вспоминать, когда принялся за проект или когда заняли перерывы на конференции. Автосохранение всегда напомнит, какие и где совершались операции. Открыв анализ, допустимо сохранить его в других форматах, например через Microsoft Excel.

Куда уходит детство? … и где найти нам средство? — это из песни, кто не слышал.

Ну а если, более формально, то:

Коллапс (от лат. collapsus - упавший) - процесс разрушения какой-либо структуры под влиянием системного кризиса . (Википедия) .

В моем случае текущая структура распределения моего рабочего времени трещит по швам: его просто не хватает для качественного контроля значительно возросшего количества задач, которые я выполняю в организации. И это проблема ! А проблемы нужно решать быстро, потому что я замгендиректор по IT.

Решения может быть два: делегирование, оптимизация личного времени.

Ну вообще-то еще одно может быть: оптимизация времени коллег.

Ну и еще одно, на крайний случай: коллапсирование в собственном соку — есть такое блюдо, но это нам точно не походит.

Быстро структуру IT-отделов не перестроишь (расширить, обучить штат), поэтому давайте посмотрим, что можно сделать со временем здесь и сейчас.

Скачки и ска чи

И так, я начал с того, что просто посчитал, сколько раз я переключаюсь с одной задачи на другую — обычные переключения: взял трубку — поговорил о проблеме с соседними отделами, отвлекся на вопрос коллеги по цеху, веб-студия прислала договор на почту и т.д. В течение дня каждое переключение я помечал палкой в блокноте. Вышло следующее:

//\|||///\//\|/||/\///\//\/\\||\|\//\///\

/\//\\/|\|\|//\/\//\\\\\\/\\\\|||/\\|||

Получилось ровно 80 палок, т.е 10 палок в час (в дне 8 часов), т.е. скачкИ с задачи на задачу в среднем каждые 6 минут. Вот такие вот скАчки, елки-палки

После таких результатов захотелось найти программу , которая помогает разобраться в себе, т.к. от бумажного ежедневника помощи уже не достаточно (хотя был опыт хронометража и в нем, но уходит прилично времени на фиксирование и анализ).

Поманьячим

И так, после часового анализа проблемной области, было установлено маниакальное время (ManicTime) — название больше пугает, чем обещает, но ощущение времени со временем и без того обостренное действительно обостряет

Что делает этот маньяк? Он автоматом записывает:

  1. Время активности и неактивности за машиной (использование компьютера ).
  2. Время работы в активных окнах программ и названия этих программ (приложения ).
  3. Вычленяет из этих окон названия документов, с которыми Вы работаете: названия файлов, ссылок (если это браузер) и также фиксирует время (документы и интернет ).

Кейс: 1) я был за машиной → 2) работал в Ворде → 3) правил договор с веб-студией .

Все очень просто, но пока бесполезно — что толку, что программа покажет, в каких программах я больше работаю? Ну кроме как синтетику процесса глянуть; но нам-то нужен натурель! Гораздо полезнее будет, если она мне расскажет:

  1. Каким видом деятельности я занимался?
  2. Над каким проектом я работал?
  3. С кем я общался?

Система

В ManicTime на наши вопросы ответят метки (теги) — уровень 0. Они у него иерархичные — и это здорово — пункты выше можно принять за уровни иерархии меток. Это поможет тебе, посмотрев на расклад меток, принять решение по оптимизации времени.

Я разработал следующую систему меток:

  1. Виды деятельности
    • контроль
    • постановка задачи
    • решение проблемы
    • совещание
    • программирование
    • планирование
    • отчетность
    • саморазвитие
    • обучение
    • аналитика
    • развитие
    • физиология — да, и такая есть.
    • зарядка — и такая тоже, за здоровый образ на работе!
  2. Проект
    • УчМаг
    • УчМет
    • общее
    • другое
  3. С кем общался?
    • я — сам с собой
    • фамилия вашего коллеги

Как это работает?

Рабочий кейс:

  1. Поступает звонок от гендиректора. Например, нужно открыть возможность оформлять доставку курьером в интернет-магазине в Воронеже. Обсуждаем, принимаем решение.
  2. Открываю маньячину (CTRL+SHIFT+1) и даблкликаю по временно й шкале — бац — открывается окно для выбора меток. Пишу через запятую: совещание,учмаг,а.л. и жму CTRL+Enter (про горячие клавиши напишу в отдельном подраздельчике). — на это пункт уходит около 20 сек., если метки еще не занесены, до 10 сек., если они уже там есть.
  3. Ставлю задачу исполнителю и тоже фиксирую это в системе.

Бывает, что изначально знаешь, чем ты сейчас займешься и тогда лучше воспользоваться таймером с тем же самым принципом пометки времени с той только разницей, что таймер останавливается по факту завершения работы:

Для меток можно писать еще заметки Если хотите отметить какой-то специфический случай. А в левой части окна меток можно выбрать ранее назначенный метки.

Рефлексия

В конце дня или на следующий смотрим, каков расклад по времени через табель времени. Вот

Что изменилось у меня, напишу ниже.

Горячо, значит быстро…

  • CTRL+ALT+Z — старт таймера
  • CTRL+ALT+X — стоп таймера

    • CTRL+ALT+S — пауза таймера

  • CTRL+ALT+A — старт таймера с меткой от предыдущего таймера (очень удобно, если отвлекаешься на что-то, а потом возвращаешься к задаче)
  • CTRL+SHIFT+1 — открыть маньячину

После выбора отрезка времени на временно й шкале я нажимаю на CTRL+T, чтобы выбрать/добавить метку, и CTRL+ENTER, чтобы применилась метка (аналог нажатия на ОК ). Метки можно копировать на временной шкале и вставлять: CTRL+C — CTRL+V. Очень удобно.

Выводы

Для кого эта программа? Для тех, кто работает с более, чем одной задачей и хочет точно знать, сколько времени уходит на каждую:

  • Группа 1: руководители — если хочется оптимизировать свое время, т.к. его всегда сильно не хватает.
  • Группа 2: фрилансеры — если работаете по часовой ставке и отчитываетесь по задаче в часах.
  • Особая группа: маньяки и параноики — если считаете, что в психушку пока вам рано. Об этом, кстати, иногда не подозревают люди из первой группы, что они уже одной ногой в особой группе и, если не предпринять правильные шаги или пилюли, то рано или поздно оказаться вам в ψ-местах.

В общем это программа для тех, у кого сильно обострено чувство времени , и для меня, в их числе. Личная рефлексия уже стала проявляться. Например, сейчас выработалось расписание для некоторых коллег, по которому я с ними решаю проблемы. Дальше будет больше — насколько и что поменялось, напишу позже.

Зрелищ!

Прием назначения меток

Использование автометок

Как работать с табелем (отчетом)

PS. Причем здесь резиновый эспандер?

Все очень просто — заметил, что при обсуждении, требующем выработки быстрых решений, стал разбирать казенную мебель Поэтому пришлось найти, что-то менее ценное с материальной точки зрения, но более долговечное. Такой вещью оказался ручной эспандер — надежный друг и товарищ, никогда не обижается, принимается все тягости и радости на себя.