НТВ плюс 

Сборник готовых макросов в excel. Как убрать выделение копирования после выполнения макроса? Взаимодействие с другими приложениями Office

Я начал создавать этот сайт, как записную книжку по удобным возможностям Excel. В любой момент, можно освежить свои знания по той или иной возможности программы зайдя на сайт, плюс можно отправить ссылку на статью друзьям или коллегам, которые просят помочь по Excel. Довольно быстро аудитория сайта выросла и как я вижу, записанная информация полезна не только мне и еще нескольким людям, но и множеству незнакомых мне людей и высоко котируется поисковиками. Если по возможностям Excel, я в себе уверен, то специалистом очень высокого уровня по VBA себя назвать не могу. Поэтому хотелось бы создать большую статью помощник, где я запишу полезные макросы, которые я часто использую. Уверен такой сборник возможностей VBA, будет полезен не только мне.

На сайте уже есть несколько статей по VBA, в том числе , но думаю будет полезно держать в одном месте примочки кода, которые часто используются.

Выключите отображение действий макроса на экране простой функцией. Это не только улучшит выполнение визуально, но и значительно ускорит выполнение макроса.

Sub Makros1() Application.ScreenUpdating = 0 "Ваш код Application.ScreenUpdating = 1 End Sub

Не забудьте включить функцию в конце макроса

Как убрать выделение копирования после выполнения макроса?

Если вы в своем макросе все такие выделяете диапазон для копирования и вставки. Не забудьте в конце макроса поставить отключение выделения

Sub Makros1() "Ваш код Application.CutCopyMode = 0 End Sub

Полезные макросы. Как найти последнюю строку или столбец диапазона

Эта конструкция поможет легко найти номер последней строки или столбца заполненного диапазона. Особенно удобно применять в циклах, вам не нужно задавать 1000 строк цикла с запасом, Excel сам найдет где конец диапазона при помощи такой конструкции:

Sub makros1() Dim mLastRow As Long Dim nLastCol As Long mLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row "Находит номер последней строки заполненного диапазона nLastCol= Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column "Находит номер последнего заполненного столбца диапазона End Sub

Причем, я сразу объявляю переменную как Long (длина 2 147 483 647), чтобы не попасть в ту ситуация когда популярного Integer может не хватить (32 767) для больших таблиц.

Надо так же обратить внимание, что поиск происходит по первому столбцу или первой строке, выберите нужный номер, для верного определения.

Цикл For и проверка условия в цикле

Если вы нашли последние номера строк и столбцов диапазонов, вы можете использовать их в циклах. Например, надо пробежать по первому столбцу и посчитать кол-во пустых ячеек.

Sub makros1() Application.ScreenUpdating = 0 Dim mLastRow As Long Dim Kol As Long "Переменная количества Dim i As Long "Переменная цикла mLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Kol = 0 For i = 1 To mLastRow If Cells(i, 1).Value = "" Then Kol = Kol + 1 End If Next i MsgBox Kol Application.ScreenUpdating = 1 End Sub

Здесь используется еще и Msgbox при помощи этой возможности можно выводить данные отдельным окошком. Для моего примера получится так:

Подсчет времени выполнения макроса

Sub makros1() TimeStart = Now TimeFinish = Now MsgBox "Time: " & Format(TimeFinish - TimeStart, "h:mm:ss") End Sub

MsgBox выдает такой результат:

Очень удобно засекать время выполнения макросов для последующей оптимизации.

Вот такие полезные макросы, я использую очень часто. Постепенно буду расширять этот список. Всем эффективной автоматизации!

Поделитесь нашей статьей в ваших соцсетях:

Даже если вы ничего не знаете о VBA и макросах, у вас появится желание познакомиться с ними поближе, когда вы прочитаете некоторые трюки и приемы из этой части. Если же вы только начинаете работать с макросами, то сможете найти здесь полезную информацию.

. .

В предыдущих статьях вы видели, как Excel может управлять другими приложениями Microsoft, такими как Word и Outlook. Но одновременно с этим другие приложения также могут быть использованы для управления Excel. Например, вы написали макрос для Word или Access, который создает таблицу Excel, заполняет ее данными, а затем сохраняет ее. Excel не обязательно должен при этом […]

. .

Вы можете использовать эту технологию для управления Microsoft Outlook и отправлять электронные сообщения прямо из вашего листа таблицы или копировать записи вашей записной книги. Конечно же, особенности Excel таковы, что но электронной почте будет отправлена таблица, но этот метод позволяет вам отправлять только часть таблицы. Для того чтобы этот код работал, вам необходимо иметь установленный […]

. .

Этот метод может оказаться очень полезным, например, если у вас есть стандартный документ с таблицами, заполненными данными макросами из таблиц Excel. Вы можете запустить макрос, и данные будут перенесены в таблицы в документе Word. Недавно у меня была задача по написанию программы по заполнению отчета по SLA (Service Level Agreement — уровень сервисных соглашений). Отчет […]

. .

Для автоматизации работы приложений часто используются макросы. Любой макрос — это последовательность действий, записанная под определенным именем. Если при работе с Microsoft Excel возникает необходимость несколько раз выполнить одну и ту же последовательность операций (например, сложное форматирование текущей ячейки или добавление новой строки с заполнением некоторых ее ячеек формулами), то можно записать эти действия, а […]

Следующие простые примеры макросов Excel иллюстрируют некоторые возможности и приёмы, описанные в самоучителе по Excel VBA .

Макрос Excel: пример 1

Первоначально эта процедура Sub была приведена, как пример использования комментариев в коде VBA. Однако, здесь также можно увидеть, как объявляются переменные, как работают ссылки на ячейки Excel, использование цикла For , условного оператора If и вывод на экран окна сообщения.

"Процедура Sub выполняет поиск ячейки, содержащей заданную строку "в диапазоне ячеек A1:A100 активного листа Sub Find_String(sFindText As String) Dim i As Integer "Целое число типа Integer, используется в цикле For Dim iRowNumber As Integer "Целое число типа Integer для хранения результата iRowNumber = 0 "Просматривает одну за другой ячейки A1:A100 до тех пор, пока не будет найдена строка sFindText For i = 1 To 100 If Cells(i, 1).Value = sFindText Then "Если совпадение с заданной строкой найдено "сохраняем номер текущей строки и выходим из цикла For iRowNumber = i Exit For End If Next i "Сообщаем пользователю во всплывающем окне найдена ли искомая строка "Если заданная строка найдена, указываем в какой ячейке найдено совпадение If iRowNumber = 0 Then MsgBox "Строка " & sFindText & " не найдена" Else MsgBox "Строка " & sFindText & " найдена в ячейке A" & iRowNumber End If End Sub

Макрос Excel: пример 2

Следующая процедура Sub – пример использования цикла Do While . Здесь также можно увидеть, как объявляются переменные, работу со ссылками на ячейки Excel и применение условного оператора If .

"Процедура Sub выводит числа Фибоначчи, не превышающие 1000 Sub Fibonacci() Dim i As Integer "Счётчик для обозначения позиции элемента в последовательности Dim iFib As Integer "Хранит текущее значение последовательности Dim iFib_Next As Integer "Хранит следующее значение последовательности Dim iStep As Integer "Хранит размер следующего приращения "Инициализируем переменные i и iFib_Next i = 1 iFib_Next = 0 "Цикл Do While будет выполняться до тех пор, пока значение "текущего числа Фибоначчи не превысит 1000 Do While iFib_Next < 1000 If i = 1 Then "Особый случай для первого элемента последовательности iStep = 1 iFib = 0 Else "Сохраняем размер следующего приращения перед тем, как перезаписать "текущее значение последовательности iStep = iFib iFib = iFib_Next End If "Выводим текущее число Фибоначчи в столбце A активного рабочего листа "в строке с индексом i Cells(i, 1).Value = iFib "Вычисляем следующее число Фибоначчи и увеличиваем индекс позиции элемента на 1 iFib_Next = iFib + iStep i = i + 1 Loop End Sub

Макрос Excel: пример 3

Эта процедура Sub просматривает ячейки столбца A активного листа до тех пор, пока не встретит пустую ячейку. Значения записываются в массив. Этот простой макрос Excel показывает работу с динамическими массивами, а также использование цикла Do Until . В данном примере мы не будет совершать какие-либо действия с массивом, хотя в реальной практике программирования после того, как данные записаны в массив, над ними такие действия, как правило, совершаются.

"Процедура Sub сохраняет значения ячеек столбца A активного листа в массиве Sub GetCellValues() Dim iRow As Integer "Хранит номер текущей строки Dim dCellValues() As Double "Массив для хранения значений ячеек iRow = 1 ReDim dCellValues(1 To 10) "Цикл Do Until перебирает последовательно ячейки столбца A активного листа "и извлекает их значения в массив до тех пор, пока не встретится пустая ячейка Do Until IsEmpty(Cells(iRow, 1)) "Проверяем, что массив dCellValues имеет достаточный размер "Если нет – увеличиваем размер массива на 10 при помощи ReDim If UBound(dCellValues) < iRow Then ReDim Preserve dCellValues(1 To iRow + 9) End If "Сохраняем значение текущей ячейки в массиве dCellValues dCellValues(iRow) = Cells(iRow, 1).Value iRow = iRow + 1 Loop End Sub

Макрос Excel: пример 4

В этом примере процедура Sub считывает значения из столбца A рабочего листа Лист2 и выполняет с ними арифметические операции. Результаты заносятся в ячейки столбца A на активном рабочем листе. В этом макросе продемонстрировано использование объектов Excel. В частности, производится обращение процедурой Sub к объекту Columns , и показано, как доступ к этому объекту осуществляется через объект Worksheet . Показано так же, что при обращении к ячейке или диапазону ячеек на активном листе, имя этого листа при записи ссылки указывать не обязательно.

"Процедура Sub при помощи цикла считывает значения в столбце A рабочего листа Лист2, "выполняет с каждым значением арифметические операции и записывает результат в "столбец A активного рабочего листа (Лист1) Sub Transfer_ColA() Dim i As Integer Dim Col As Range Dim dVal As Double "Присваиваем переменной Col столбец A рабочего листа Лист 2 Set Col = Sheets("Лист2").Columns("A") i = 1 "При помощи цикла считываем значения ячеек столбца Col до тех пор, "пока не встретится пустая ячейка Do Until IsEmpty(Col.Cells(i)) "Выполняем арифметические операции над значением текущей ячейки dVal = Col.Cells(i).Value * 3 - 1 "Следующая команда записывает полученный результат в столбец A активного рабочего листа "Имя листа в ссылке указывать нет необходимости, так как это активный лист. Cells(i, 1) = dVal i = i + 1 Loop End Sub

Макрос Excel: пример 5

Данный макрос показывает пример кода VBA, отслеживающего событие Excel. Событие, к которому привязан макрос, происходит каждый раз при выделении ячейки или диапазона ячеек на рабочем листе. В нашем случае при выделении ячейки B1 , на экран выводится окно с сообщением.

"Данный код показывает окно с сообщением, если на текущем рабочем листе "выбрана ячейка B1 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) "Проверяем выбрана ли ячейка B1 If Target.Count = 1 And Target.Row = 1 And Target.Column = 2 Then "Если ячейка B1 выбрана, выполняем необходимое действие MsgBox "Вы выбрали ячейку B1" End If End Sub

Макрос Excel: пример 6

На примере этой процедуры показано использование операторов On Error и Resume для обработки ошибок. В данном коде также показан пример открытия и чтения данных из файла.

"Процедура Sub присваивает аргументам Val1 и Val2 значения ячеек A1 и B1 "из рабочей книги Data.xlsx, находящейся в папке C:\Documents and Settings Sub Set_Values(Val1 As Double, Val2 As Double) Dim DataWorkbook As Workbook On Error GoTo ErrorHandling "Открываем рабочую книгу с данными Set DataWorkbook = Workbooks.Open("C:\Documents and Settings\Data") "Присваиваем переменным Val1 и Val2 значения из заданной рабочей книги Val1 = Sheets("Лист1").Cells(1, 1) Val2 = Sheets("Лист1").Cells(1, 2) DataWorkbook.Close Exit Sub ErrorHandling: "Если файл не найден, пользователю будет предложено поместить искомый файл "в нужную папку и после этого продолжить выполнение макроса MsgBox "Файл Data.xlsx не найден! " & _ "Пожалуйста добавьте рабочую книгу в папку C:\Documents and Settings и нажмите OK" Resume End Sub

Грамотно организовать процесс работы в эксэле помогут такие объекты, как макросы в Excel.

Рассмотрим более подробно все особенности работы с данными объектами в пакете программ MS Office.

Благодаря использованию макросов, каждая ячейка вашего документа может быть автоматизирована. Это происходит за счет того, что пользователь записывает все действия во время их создания.

Что такое макросы и зачем они нужны

С макросами можно работать в любой из программ пакета MS Office. Прежде всего они нужны для того, чтобы грамотно организовать работу пользователя в программе.

Они необходимы, чтобы не выполнять однотипные задачи и действия по несколько десятков раз.

Их создание и использование поможет существенно сэкономить время и максимально автоматизировать роботу в программе.

Важно! Благодаря созданному макросу можно просто мгновенно выполнять работу, в то время, как выполнение вручную занимало бы много времени.

Его тело, по сути, состоит из инструкций, которые говорят программе о том, что необходимо делать, если пользователи выбирает тот или иной.

С понятием макроса можно также столкнуться в программе Ворд, но в Экселе он имеет несколько преимуществ:

  • Во-первых, он объединяет все инструкции в один полный сценарий выполнения, что позволяет оптимизировать нагрузку на программу и начать работать быстрее;
  • Вызвать его можно с помощью клавиши на панели инструментов или с помощью специальной комбинации клавиш . Это позволит пользователю не отрываться от клавиатуры в процессе работы;

Отмечаем еще две статьи, которые могут вам пригодиться:

Создание собственных макросов в Excel 2010, 2007, 2013

Рассмотрим более подробно примеры создания в Excel 2007, 2013:

  • Откройте документ, с которым работаете и для которого хотите создать макрос. К слову, каждая ячейка, над которой производится действие должна быть проработана;
  • Отобразите вкладку разработчика в ленте. Для этого откройте пункт меню «Файл» и откройте параметры, как показано на рисунке;

  • Затем выберите настройку ленты и добавьте окно разработчика в список основных окон, как это показано на рисунке ниже;

  • Теперь можно перейти непосредственно к созданию самого макроса пользователя.
    После его создания, каждая ячейка будет автоматизирована – это означает, что любая ячейка пользовательского документа будет выполнять однотипное действие, которое укажет пользователь;
  • Найдите во вкладке разработчика специальную клавишу для создания. Ее расположение указано на рисунке ниже;

  • Нажмите на клавишу. Появится окно создания, в котором необходимо указать имя, сочетание клавиш, с помощью которых он будет включаться. Также можно добавить короткое описание функционирования макроса.
    Это необходимо сделать, если у вас их слишком много, чтобы не запутаться;

  • Далее нажмите ОК. Окно закроется и начнется процесс записи. Для остановки записи, нажмите соответствующую клавишу на панели управления;

  • Теперь начните выполнять те действия, которые будут записаны в макрос. Каждая ячейка при этом может заполняться определенными данными.
    Можно также работать только с одной ячейкой, после записи и включения макроса эта же ячейка будет записываться согласно указанному алгоритму;
  • Не забудьте нажать кнопку остановки записи данных. После выполнения всех вышеприведенных действия он будет записан и сохранен в программе.

Как включать и работать с макросами в Excel

Для этого следуйте нижеприведенной инструкции:

  • На вкладке разработчика найдите кнопку под названием «Макросы». Нажмите на нее;

  • Выберите нужный вам макрос из списка и нажмите кнопку «Выполнить»;

  • Также запустить необходимый макрос можно с помощью сочетания клавиш, которое было указано пользователем на начальном этапе его создания;
  • После нажатия кнопки выполнить, все действия, которые были произведены во время записи, будут выполнены повторно.

Макрос удобнее всего использовать, когда определенная ячейка нуждается во многоразовом копировании.

Если Вы не сильны в программировании, но, при этом, Вам необходимо реализовать какую-либо задачу, выходящую за рамки стандартных функций и команд MS Excel, можно поискать решение в интернете. Решение, скорее всего, найдется в виде VBA кода, который необходимо скопировать и вставить в Вашу рабочую книгу, потом каким-то образом заставить этот код работать на Вас, в этой статье я расскажу, как это сделать.

Рассмотрим два примера:

1. Ищем и используем команду

Например, нам необходима команда, которая бы вставляла в выделенные ячейки цифру "1". Запускаем поисковик, набираем поисковую фразу, получаем результаты, начинаем просматривать, находим код примерно в таком виде:

Sub Вставка1() Dim q As Object On Error Resume Next Set q = Cells For Each q In Selection q = 1 Next q End Sub

Выделяем данный код (без нумерации строк, начиная со слова Sub ) и нажимаем Ctrl+C . Переходим в свою рабочую книгу MS Excel и нажимаем сочетание клавиш Alt+F11 , у вас откроется окно редактора VBA:

В левом окне "Project - VBA Project" выбираем (щелкаем мышкой) нашу рабочую книгу, в которую необходимо вставить макрос, например, "VBAProject (Книга2)":

В пункте меню "Insert" выбираем "Module":

В левом окне "Project - VBA Project" у вас должна появиться новая папка "Modules" и в ней новый объект "Module1":

Переходим курсором в правое "Большое" поле для ввода и нажимаем Ctrl+V , скопированный макрос вставиться в модуль:

Макросы в MS Excel можно вставлять в следующие места:

  • В Модуль, обычно вставляют код макросов, запуск которых будет производится по нажатию кнопки пользователем (как, например, в нашем случае) или код функций (формул);
  • В Рабочий лист, обычно вставляют код макросов, запуск которых должен происходить автоматически в зависимости от действий пользователя или изменения данных в листе (поменялись данный, макрос выполнился);
  • В Рабочую книгу, обычно вставляют код макросов, запуск которых должен происходить автоматически в зависимости от действий, производимых над книгой (файлом). Например, макрос, который запускается при открытии или закрытии книги, или при ее сохранении;
  • Так же макросы могут быть частью пользовательской формы.

Обычно, человек, который публикует код, указывает, куда его необходимо вставить, в модуль, в лист или книгу.

Чтобы вставить код в Рабочий лист, в левом окне редактора VBA выберите соответствующий лист, щелкните по нему два раза левой кнопкой мышки, переместите курсор в правое поле ввода и вставьте код.

Для вставки кода в Книгу, выберите "ЭтаКнига":


Давайте потренируемся. Вставьте код опубликованный ниже в "Лист1".

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) On Error GoTo a If Target = 2 Then VBA.MsgBox ("Ячейка " & Target.Address & " = 2") End If a: Exit Sub End Sub

Данный макрос выводит информационное сообщение если вы введете в любую ячейку листа "2".

Вернитесь в рабочую книгу, перейдите в "Лист1" и введите в ячейку "А1" цифру "2" и нажмите Enter , после чего у вас должно появиться следующее сообщение:

Если вы видите это сообщение, то вы все сделали правильно. Если нет, то вы вставили код куда-то не туда, повторите попытку.

При вставке кода, необходимо внимательно следить за тем, куда вы его вставляете. Это можно сделать посмотрев на то, что написано в заголовке окна редактора VBA:

2. Ищем и используем функцию

Находим в интернете VBA код функции, которая подсчитывает, например, количество слов в ячейке:

Public Function КолСловВЯчейке(Ячейка As Range) Dim q As Variant Application.Volatile q = VBA.Split(Application.WorksheetFunction.Trim(Ячейка.Value), " ") КолСловВЯчейке = UBound(q) + 1 End Function

Копируем код, нажимаем сочетание клавиш Alt+F11 , откроется редактор VBA:


Добавляем новый модуль в свою книгу и в этот модуль вставляем скопированный код:


Закрываем редактор VBA и переходим в свою рабочую книгу. Создаем новый лист (необязательно) в ячейку A1 вводим текст "мама мыла раму". Встаем в ячейку, в которой хотим получить результат (количество слов), в меню "Формулы" нажимаем кнопку "Вставить функцию":

В открывшемся окне "Вставка функции" в поле "Категория" выбираем "Определенные пользователем"

В списке доступных функций выбираем "КолСловВЯчейке", нажимаем "ОК":

Вводим необходимые аргументы и нажимаем "ОК":

Получаем результат:

Важно:

Если вы не сохраните книгу, в которую вставили макрос как "Книгу с поддержкой макросов", все модули с макросами удаляться и вам придется, потом, повторно проделывать всю эту работу.

Если при вставке макроса в модуль у вас вместо некоторого текста стоят красные знаки "???????? "

Это значит, что у вас проблема с кодировкой, которая наблюдается с копированием Кириллического текста из некоторых браузеров. Чтобы победить эту проблему, попробуйте вставить скопированный код в пустой лист MS Excel, как "Текст в кодировке Unicode". Для этого перейдите в книгу MS Excel, выберите или создайте пустой лист, встаньте в ячейку "A1" и нажмите сочетания клавишCtrl+Alt+V . Должно будет появиться меню "Специальной вставки", выберите пункт "Текст в кодировке Unicode" и нажмите "OK".

Код должен будет вставиться в рабочий лист без знаков вопроса:

После этого, еще раз скопируйте вставленный в лист код, и вставить его уже в модуль.

Если вы не видите в редакторе VBA окна "Project - VBA Project", перейдите во вкладку меню "View" и в списке выберите пункт "Project Explorer" или нажмите сочетание клавиш Ctrl+R :