Сервисы электронной почты для личного домена. Ограниченное количество ящиков. Создание почтовых ящиков со своим доменом

(Последнее обновление: 04.12.2018)

Привет, мои дорогие читатели блога! Post updated ! В связи с тем что, Яндекс объединяет интерфейсы для управления Коннектом и Почтой для домена, приходится обновлять свою запись. Ведь для меня главное, чтобы контент для посетителей был актуален всегда. Почта для своего домена на Яндексе - как много в этом звуке ну и так далее. Создал я на днях почту для своего домена (сайта), теперь адрес почты выглядит красиво, солидно с info: [email protected] . А вы о такой почте задумывались? Если да, тогда, айда за мной.

Яндекс.Коннект - это набор сервисов для работы в команде. Они хорошо работают вместе с Почтой для домена

Будем подключать/настраивать свой домен к Яндекс.Почте (сначала создал почту для домена на , но мне, что то не понравилось) совершенно бесплатно.

Что такое Яндекс.Почта?

В дух словах: Яндекс.Почта - бесплатный сервис от компании «Яндекс», с помощью которого вы можете создать электронную почту для своего домена.

Например, если у вас есть доменное имя «ваш сайт.ru», то вы можете подключить его к Яндекс.Почте и создать необходимое количество ящиков на базе этого домена вида xxx@ваш сайт.ru, то есть, адрес с любым логином и адресом вашего домена. Почта с именем вашего сайта - быстро, бесплатно и без спама. Бесплатно с неограниченным объемом ящика. Красивый адрес с любым логином (Алиасы).

Яндекс.Коннект - это платформа сервисов оптимизированных для совместной работы. Коннект включает в себя корпоративные версии Яндекс.Почты, Диска и Календаря.

Коннект включает в себя корпоративные версии Яндекс.Почты, Диска и Календаря

По сравнению с Почтой для домена, Яндекс.Коннект предоставляет больше возможностей для управления доменами и почтовыми ящиками пользователей. Подключать новые домены можно только в Коннекте. В Коннекте администратор получит больше возможностей - например, сможет создать систему учётных записей сотрудников, которая будет отражать структуру компании. Для каждого отдела будет своя рассылка. Это избавит от множества рутинных задач. Нового коллегу достаточно будет определить в нужный отдел - и он окажется подписан на всё, что должен получать.

Как создать почту со своим доменом

Для подключения своего домена к Яндекс.Почте необходимо зайти на страницу https://connect.yandex.ru/pdd/ (должен быть аккаунт на Яндекс, если нет, тогда нужно его создать) и введите имя домена для вашей почты. Важно : Подключить домен может только его владелец:

Почта для домена на Яндексе

Затем, нажмите на кнопку "Подключить бесплатно". После вас закинет в вашу админку (Портал) Яндекс.Коннект, где вы сможете производить все операции со своими доменами:

Админпанель Яндекс. Коннект. Почта для домена

Красный значок означает, что ваш домен не подтверждён (если ваш сайт то, будет всё окей). Плюс напротив раздела это вы можете отсюда добавлять другие свои домены.Теперь вам нужно подтвердить собственность домена, нажав в правом ряду на домен. У вас есть три варианта для подтверждения. Два первых самые лёгкие. Первый способ: мета - тег:

Выберите способ подтверждения домена и запустите проверку

Добавьте в код главной страницы вашего сайта (в раздел head, чуть выше его.) предложенный мета-тег. И запустите проверку. Но учтите, что после обновления шаблона WordPress, вам придётся снова подтверждать право на домен.

Я выбрал второй вариант, по моему самый простой, html - файл. Всего лишь надо создать html - файл с предложенным именем и указанным текстом внутри файла и загрузить в корневой каталог вашего сайта. Делается это так. Откройте обыкновенный блокнот на компьютере, вставьте в него текст и сохраните его (файл - сохранить как..) с предложенным именем. Далее, сохранённый html - файл загрузите в корневой каталог вашего сайта с помощью FTP или файлового менеджера. Корневой каталог сайта это - где находятся файлы сайта такие как - .htaccess, robots.txt, index.php и другие:

После того, как проверочный файл загружен, выжидаем минуты три и нажимаем кнопку "Запустить проверку". После того, как вы подтвердите владение доменом, от вас потребуется добавить MX - записи, у регистратора доменов, где вы его покупали (домен).

Настройка DNS записей для Яндекс.Почты

Для использования Яндекс.Почты на Вашем домене Вам потребуется произвести определенные настройки DNS-записей.

MX-записи для домена Яндекс

MX-запись указывает на сервер, принимающий почту для вашего домена. Чтобы вашу почту обрабатывал сервер Яндекса, нужно создать MX-запись, указывающую на него.

Зайдите в свой аккаунт, где у вас домены, выберите нужный и затем перейдите в раздел (у всех регистраторов по разному, но, что то должно быть похожее) Управление зоной DNS. Заведите новую MX-запись со следующими параметрами:

Имя поддомена - @
Тип записи - MX
Данные - mx.yandex.ru.
Приоритет - 10

Вот как у меня, например:

На моём хостинге Бегет, да и у вас должны быть, МХ - шаблоны. Для MX записи beget

Управление записями DNS

Кликнете на MX шаблоны. Просто нужно нажать на Яндекс и записи автоматом пропишутся. Сохранитесь. После текста есть видео MX-записи.

MX-шаблоны для домена

Дождитесь вступления в силу изменений в DNS (может занять до фига времени - 72 часов). Следующий шаг это - создать алиас.

По умолчанию вашим основным доменом является домен вида domain.yaconnect.com, который вы выбрали, когда создавали организацию. Вы можете подключить один или несколько собственных доменов - после этого основным можно будет сделать и любой из них.

У вас может быть только один основной домен. Дополнительные домены становятся алиасами основного. Это значит, что письма, отправленные по адресу на домене-алиасе, попадут в ящик с тем же именем на основном домене. Например, если вы подключили домены example.ru и example.com, письма, отправленные на [email protected], [email protected] и [email protected], попадут в один и тот же ящик.

Вижу в списке ящик [email protected] . Что это такое?

Адрес вида [email protected] - это общая рассылка вашей организации. У рассылки нет отдельного почтового ящика. Письма, отправленные на адрес общей рассылки, получат все сотрудники вашей организации.

Как создать почтовый ящик?

Почтовые ящики в Яндекс.Коннекте привязаны к учетным записям сотрудников. Чтобы добавить нового сотрудника:

Перейдите на страницу Оргструктура.

Под списком сотрудников выберите + Добавить → Добавить сотрудника .

Настройте параметры и сохраните изменения.

Придумать нужно красивый логин для почтового ящика, например очень популярен такой - info или admin , да вообщем любой. Для тех кто плохо разобрался, для вас всё расписано в помощи яндекс коннект .

Дамы и господа, я вам показал один из способов создания, настройки почты для домена, который подойдет для большинства регистраторов доменных имён. Обратите внимание у яндекса есть инструкции для настройки доменов у некоторых регистраторов и хостеров, вы можете посмотреть - есть ли ваш в этом списке. На странице - инструкция по настройке MX-записи - https://yandex.ru/support/pdd/set-mail/mx.html#MX .

MX-записи для домена yandex - Яндекс.Коннект. Видео

Надеюсь, друзья, инструкция вам будет полезна. А я не надолго прощаюсь с вами, увидимся.

Чем дольше вы пользуетесь электронной почтой, тем больше в нем скапливается старых сообщений. Важно содержать почту в порядке, чтобы вы легко могли находить нужные письма. К счастью, Gmail предоставляет несколько мощных инструментов для управления почтовым ящиком.

На этом уроке мы поговорим об удалении писем, архивировании, применении ярлыков, добавлении фильтров и использовании функции поиска.

Самым простым способом борьбы с беспорядком в электронной почте является удаление ненужных писем. Однако есть и другие способы содержать почту в порядке, оставляя при этом важные письма. Вы можете архивировать письма, тем самым убирая их из списка входящих, или применять к ним ярлыки, разделяя их по категориям.

Удаление ненужных писем

Не важно, сколько писем вы получаете, ведь вероятность того, что у вас кончится место, крайне мала. Почта Gmail дает каждому по несколько гигабайт, что позволяет хранить большое количество писем и вложений. Тем не менее, рекомендуется удалять ненужные письма. Чем меньше писем, тем легче искать среди них нужные.

Чтобы удалить письмо:

• На странице просмотра письма нажмите кнопку Удалить.

Если письмо является частью цепочки, то удалена будет вся цепочка целиком. Если нужно удалить только это отдельное сообщение кликните по стрелке выпадающего меню в правом верхнем углу письма и выберите Удалить это письмо.

Борьба со спамом

Как правило, спам (нежелательные письма) автоматически помещается в папку Спам, и не попадает во входящие. Однако некоторым письмам удается пробиться через фильтр спама почты Gmail. Чтобы в дальнейшем фильтр работал качественнее, нужно не просто удалять такие письма, а нажимать кнопку В спам! Процесс добавления письма в спам аналогичен удалению. Единственное отличие в том, что в конце нужно нажать кнопку В спам!

Письма в папке Спам автоматически удаляются через 30 дней, поэтому ее не нужно чистить вручную.

Архивирование писем

Иногда нужно убрать письма из списка входящих, но не удалять их. Почта Gmail позволяет архивировать письма, тогда они больше не будут отображаться во входящих. Но главное, что доступ к ним остается, по сути это безопасная альтернатива удалению.

Чтобы добавить сообщение в архив:

• На странице просмотра письма нажмите кнопку Архивировать.

Чтобы просмотреть письма в архиве:

• В левом меню кликните по стрелке Еще и выберите Вся почта. В списке появятся все ваши письма, включая архивированные.

Управление несколькими письмами

Вы можете одновременно удалить, архивировать или добавить в спам сразу несколько писем, выбрав их в списке входящих. Для этого нужно отметить каждое сообщение галочкой и нажать нужные кнопки. Вы также можете нажать на верхней клеточке выбора, чтобы выбрать все письма, видимые на странице.

Работа с ярлыками

Ярлыки позволяют организовать письма по категориям и облегчить среди них поиск. Применение ярлыка аналогично помещению письма в папку, с единственной разницей: к письму можно применить более одного ярлыка. Например, если вы получили сообщение о поездке с компанией, то можете присвоить ему ярлыки Путешествие и Работа. Вы можете присвоить ярлыки самым важным письмам или всем – выбор за вами. Вы можете создавать новые ярлыки и выбирать цвет для каждого из них.

Чтобы применить ярлык:

Чтобы создать новый ярлык:

Просмотр писем с ярлыками

После того, как вы упорядочили письма в ярлыки, вы легко сможете просмотреть все письма с определенным ярлыком. Поэтому время, затраченное на маркировку писем, окупается. Например, вы можете просмотреть все письма с ярлыком Путешествия, чтобы не отвлекаться на другие письма и посмотреть детали предстоящей поездки.

Чтобы просмотреть письма с ярлыками:

1. В панели левого меню кликните по названию нужного ярлыка.
2. Gmail покажет все письма с этим ярлыком. Имя ярлыка появится в строке поиска.
3. Чтобы увидеть все письма, нажмите Входящие в панели левого меню.

Некоторые ярлыки могут быть скрыты. Если вы не видите нужный ярлык, нажмите Еще. Здесь также можно нажать Управление ярлыками и указать, какие ярлыки скрывать.

Чтобы выбрать цвет ярлыка:

Создание фильтров

Фильтры могут сохранить вам много времени, автоматически присваивая ярлыки или удаляя письма, как только они попадают во входящие. Вы можете создать фильтры для определенных отправителей, получателей, тем или даже слов в теле письма.

Чтобы создать фильтр:

Чтобы изменить или удалить фильтры:

Поиск писем

Функция Поиск почты позволяет выполнить Google поиск по вашей почте. Это означает, что вы можете найти любое письмо в вашей почте Gmail. Поиск просматривает все части писем, поэтому вы можете найти письмо, даже если забыли от кого.

Чтобы запустить поиск:

1. В верхней части страницы в строку поиска введите критерии поиска и нажмите Искать.
2. На странице входящих появятся результаты поиска. Вы можете кликнуть по письму и прочитать его или выполнить другой поиск.

Если вы никак не можете найти письмо, нажмите Показать параметры поиска, чтобы выполнить расширенный поиск.

Ключевым объектом в почтовой системе является ящик. Ящик – это папка на сервере, в которой хранятся письма пользователя.

Ящик может иметь несколько исходных адресов и несколько адресов пересылки. Вкратце, схема прохождения письма следующая:

• Некто отправляет письмо на e-mail, например, [email protected]
• Сервер получает это письмо
• Сервер проверяет, есть ли в системе ящик с исходным адресом [email protected]
• Если такой ящик есть, то письмо кладется в этот ящик
• Если ящик имеет адреса пересылки, то письмо дополнительно копируется по всем адресам пересылки

Таким образом, последовательность действий для создания ящика в общем случае состоит из трех действий:

1. Создать ящик
2. Добавить ящику исходный адрес
3. Добавить ящику адрес пересылки

По умолчанию создание ящика упрощено до одного действия – создать ящик.

Список почтовых ящиков

Список почтовых ящиков состоит из следующих полей:

• Ящик – имя (логин) ящика
• Адрес – исходные адреса ящика
• Размер – размер ящика в Мб (использовано/всего)
• Тип – тип ящика (обычный/технический/служебный)
• Войти в почту – ссылка для входа в web-интерфейс почтового ящика

Параметр «Размер» обновляется каждый час. В правой части страницы находится кнопка «Добавить ящик», предназначенная для создания новых ящиков.

Типы ящиков

Существуют три типа ящиков – «Обычный», «Технический» и «Служебный».

«Обычный ящик» cоздается пользователем для приема своей почты. Пользователь может производить настройки любых параметров обычного ящика.

«Технический ящик» предназначен для получения технических писем от сервера, на котором находятся сайты пользователя. Ящик автоматически создается при регистрации пользователя. Ящик не имеет никаких настроек, кроме изменения пароля, и никогда не удаляется.

«Служебный ящик» предназначен для получения писем на несуществующие адреса (*). По умолчанию ящик работает в режиме «Отказ». Ящик автоматически создается для каждого домена, добавляемого на аккаунт пользователя. Ящик не имеет настройки исходных адресов и удаляется автоматически при удалении домена, для которого он был создан.

«Технический» и «Cлужебный» ящики не учитываются при расчете количества ящиков, имеющихся у клиента.

Создание ящика

Для добавления нового ящика нужно нажать кнопку «Добавить» в правой части страницы. Откроется форма создания ящика.

При создании ящика задаются следующие настройки:

• Размер – размер (лимит) ящика (в мегабайтах)
• Антивирус – режим работы антивирусного фильтра (выключен/включен)
• Режим – режим работы ящика (прием/игнор/отказ)
• Описание – описание ящика
• Исходный адрес – адрес ящика (e-mail)

Параметр «Режим» определяет, каким образом ящик будет реагировать на приходящие письма.

Режим «Прием» является стандартным, в этом режиме ящик будет принимать почту, как и полагается добропорядочному почтовому ящику.

В режиме «Игнор» ящик не будет принимать почту и не будет отвечать отправителю отказом, письма будут просто уходить в никуда.

В режиме «Отказ» ящик не будет принимать почту, а отправителю будет отвечать, что такого ящика не существует.

Поле «Исходный адрес» является необязательным. Если его указать, то к ящику сразу будет добавлен исходный адрес. Если поле не указать, то ящик будет создан без исходного адреса. В любом случае, исходные адреса можно будет добавлять или удалять при дальнейшей настройке ящика.

После ввода параметров нужно нажать кнопку «Создать». Если при вводе параметров не было допущено ошибок, то будет выведено подтверждение создания ящика. В подтверждении будут показаны логин и пароль созданного ящика.

Настройка параметров ящика

Для настройки ящика нужно щелкнуть на его название (логин) в списке ящиков.

Форма настройки ящика содержит поле «Описание» для внесения комментария к ящику, кнопку изменения пароля и кнопку удаления.

Параметры настройки ящика те же самые, что и при создании ящика.

Исходные адреса ящика

Исходный адрес ящика – это электронный адрес (e-mail), по которому ящик будет принимать почту. У ящика может быть несколько исходных адресов. Все письма, направленные на любой их этих адресов, будут попадать в этот ящик.

Список исходных адресов состоит из следующих полей:

• Исходные адреса – список исходных адресов ящика
• Удалить – кнопка удаления исходного адреса

Список исходных адресов дополняется снизу формой добавления нового исходного адреса.

Поле «Исходные адреса» в форме добавления нового исходного адреса состоит из двух частей, разделенных символом «собака».

В первой части поля нужно ввести имя нового исходного адреса, например «ivanych». Во второй части поля нужно выбрать домен нового исходного адреса. В список доменов входят имеющиеся на аккаунты домены, для которых установлен параметр «Принимается MX хостинга» (настройка доменов описывается в документации по доменам).

Кнопка «Добавить» добавляет введенный исходный адрес к общему списку исходных адресов.

Адреса пересылки ящика

Адрес пересылки ящика – это электронный адрес (e-mail), на который ящик будет направлять (копировать) приходящую почту. У ящика может быть несколько адресов пересылки. Все письма, приходящие на этот ящик, будут направляться (копироваться) на все адреса пересылки.

Для редактирования адреса пересылки необходимо напротив нужного ящика в столбце Настройки нажать «Адреса пересылки», где отражены текущие адреса пересылки и можно добавить новый адрес.

По умолчанию ящик имеет один адрес пересылки – «Стандартный ящик». Это сам ящик. Т.е. ящик, имеющий в качестве адресов пересылки только «Стандартный ящик», будет только принимать и хранить приходящие письма, никуда их не копируя.

Список адресов пересылки состоит из следующих полей:

• Адреса пересылки – список адресов пересылки ящика
• Описание – произвольный комментарий
• Удалить – кнопка удаления адреса пересылки

Список адресов пересылки дополняется снизу формой добавления нового адреса пересылки.

В поле «Адреса пересылки» нужно ввести новый адрес пересылки, например «[email protected]». Указанный адрес должен быть реально существующим электронным адресом (e-mail).

В этой секции вы сможете настроить некоторые специфические параметры программы (к примеру, методику обработки писем на почтовом сервере).

Управление почтой (при использовании протокола POP3 )

Удалять письма с сервера - если выбран этот метод, то The Bat! после приема будет удалять письма с сервера и хранить их только на машине пользователя. Это правильная настройка для POP3, необходимая для сохранения места на почтовом сервере (многие ограничивают размер почтового ящика).

Оставлять письма на сервере - полезно в том случае, если вы предпочитаете читать почту на работе, а хранить ее дома. Более того, если вы случайно удалили необходимое письмо, его можно будет принять повторно.

Срок хранения писем на сервере - позволяет не засорять сервер старыми письмами. Они будут автоматически удалены в процессе очередного приема почты по истечению установленного периода.

Удалять письма с сервера при их удалении из корзины - обычно сообщения, удаленные из мусорной корзины, не представляют особого интереса, поэтому их копии незачем хранить на сервере.

Максимальный размер письма - если The Bat! обнаружит на сервере письмо, размер которого превышает указанное значение, она скачает только заголовки и создаст специальное уведомление. Если письмо оказалось действительно нужным, можно попросить автора повторить отправку.

При отмеченной опции "Удалять письма с сервера ", вы уже не сможете получить пропущенное The Bat! объемное сообщение. Попробуйте указать "Срок хранения писем на сервере" и скачать необходимое письмо с помощью диспетчера.

Внимание : Вы можете потерять важные сообщение, когда эта опция активна!

Диспетчер писем (при использовании протокола POP3 )

Принимать с заголовком первых строк письма - количество строк должно быть разумным с точки зрения быстроты загрузки заголовков.

Автоматически вызывать при каждой проверке - если этот параметр установлен, то при каждой проверке будет происходить интерактивный прием корреспонденции с сервера.

Показывать все письма на сервере - эта опция становится доступной только после выбора предыдущего параметра. Она позволяет просмотреть в диспетчере все письма, оставленные на сервере (иначе будут показаны только новые сообщения).

Кодирование 8-битных символов

Некоторые почтовые серверы "не пропускают" в теле письма символы, номера которых превышают 127 (к примеру, весь алфавит кириллицы). Используйте параметр "Не кодировать" только в том случае, если вы абсолютно уверены, что на пути письма не попадутся вышеупомянутые серверы. В противном случае рекомендуется использовать Quoted-printable или Base64.

Разница между ними заключается в том, что Base64 создает полностью нечитабельный текст, а Quoted-printable прочитать можно (при условии, что вы используете в основном латинский алфавит - кодируются только дополнительные символы). Если почтовая программа получателя распознает Base64 и Quoted-printable автоматически, выбирайте любой из этих двух методов.

Почта для домена — красивый e-mail адрес, указывающий его принадлежность к Вашему домену. Можно сказать, что почта для домена придает Вам индивидуальности, так как не каждый может создать почту на конкретном домене, например site.ru, а только его владелец. В данной статье будет рассмотрен процесс регистрации и настройки данной услуги.

Шаг 1. Подключение домена

Как настроить почту для домена?

Первым делом Вы должны завести аккаунт на Яндексе. Если у Вас уже есть , то переходим сразу в раздел . Введите в поле свой домен и нажмите на кнопку Подключить домен .

Шаг 2. Подтверждение владения доменом

Вам будет предложено несколько вариантов для подтверждения владения доменом:

Выберите первый, самый простой вариант. Нужно создать.html файл с указанным именем и содержанием и загрузить его в корневой каталог по FTP. Подробнее о способах подтверждения владения доменом читайте .

Ожидаем проверки владения доменом.

Яндекс сканирует домены не мгновенно, поэтому придется подождать. На странице настроек будет указано, в какое время будет проведена следующая проверка:

Если Вы сделали все правильно, то через указанное время вы увидите сообщение об успешном подтверждении владения доменом, и статус домена изменится на Ожидаем установки MX-записей.

Шаг 3. Настройка MX-записей

В Яндекс настроить MX-записи можно двумя способами:

1. Делегировать домен на Яндекс - в этом случае настройка MX-записей произойдёт автоматически, но при этом домен будет привязан к Яндексу, а не к хостингу, поэтому используем вариант 2:
2. Самостоятельно завести новую MX-запись через панель управления регистратора/хостинг-провайдера со следующими параметрами:

• Имя поддомена - @
• Тип записи - MX
• Данные - mx.yandex.ru. (обязательно с точкой в конце!)
• Приоритет - 10

У некоторых регистраторов доменов и хостинг-провайдеров, например 2domains и настроить MX-записи можно автоматически в личном кабинете/панели управления.

Если Вы сделали все правильно, через некоторое время ваш домен подключится, и вы увидите следующее сообщение: Домен подключен .

Шаг 4. Создание почтового ящика для подключенного домена

После того как мы подключили наш домен к Яндексу, можно создать до тысячи почтовых ящиков!

В разделе Мои домены под нашим доменом выбираем Добавить почтовый ящик

Прописываем логин ящика, задаем к нему пароль и нажимаем Добавить .

После добавления будет сообщение о том, что новый ящик добавлен успешно.

Выбираем наш созданный почтовый ящик и выбираем Настроить :

Нам доступны следующие опции:

• Сменить пароль,
• Заблокировать почтовый ящик,
• Удалить почтовый ящик,
• Добавить алиас ящика.

Поподробнее остановимся на алиасе ящика. Алиас — альтернативный e-mail адрес для конкретного ящика. Можно создать алиас для ранее созданного ящика. Например, Вы создали [email protected], и добавили к нему алиас [email protected]. Таким образом, если отправлять писыма на [email protected], то они все равно будут приходить на адрес [email protected]. Думаю, все понятно.

И последнее, что нужно сделать, — это пройти дорегистрацию. Нажимаем в самом верху страницы Вход в почту, вводим логин (можно без @domain.ru) и пароль от ящика, появится такая страница:

Заполняем все данные (Имя, Фамилия, Пол, вопрос для восстановления пароля и ответ на него, e-mail для обращения в службу поддержки (необязательно), Дата рождения), вводим защитный код с картинки и нажимаем Завершить регистрацию .

Всё! Теперь почтовый ящик доступен через веб-интерфейс Яндекс.Почты. А еще Вы можете к почтовой программе. Это очень удобно!