Сохранить файл в ворде клавишами. Горячие клавиши Word

Доброго времени суток, уважаемые посетители сайт! Пришла пора познакомиться с основными сочетаниями / комбинациями клавиш в Microsoft Word . Затронем мы только самые важные комбинации, так как все запомнить нереально, да и нет необходимости.

Комбинации клавиш призваны ускорить рабочий процесс в MS Word, а также облегчить применение многих функций для пользователей.

Хочу заметить, что комбинации клавиш в Word - это довольно важный фактор Вашей успешной работы в программе. Кроме того некоторые комбинации работают не только в Word, но и в других текстовых процессорах и программах, поэтому знать их нужно обязательно.

Могу привести пример из моей жизни - во время учебы в учебных заведениях практически все мои курсовые, отчеты, дипломы, в плане редакторской и наборной работы, делались за 1 день (очень редко 2-3 дня). Это несмотря на то, что самая маленькая курсовая содержала минимум 40 листов (про дипломы молчу). То есть я брал утром совершенно разрозненную, никак не оформленную информацию и набирал ее, редактировал, копировал, оформлял, дорабатывал, а к вечеру имел готовую для распечатки работу. Думаю любому человеку приятно, когда его работа идет очень быстро и не приносит нервных встрясок, неудовольствия и прочего. А ситуации когда в Ваших документах что-то "съехало", что-то перескочило, что-то заменилось не тем, чем надо, знакомы подавно всем. Так вот сочетания клавиш в любой программе помогают выполнять действие за полсекунды, в то время, как делая это же с помощью меню или мышки Вы потратите в любом случае больше времени. Ну что, убедил? Тогда переходим к изучения комбинаций клавиш Word!

Самые часто используемые комбинации Word, которые знать надо обязательно :

• Ctrl+C - данная комбинация копирует выделенный текст в буфер обмена;
• Ctrl+V - комбинация для вставки любого скопированного ранее объекта в место указанное курсором;
• Ctrl+X - вырезает выделенный объект (текст,картинку,файл,таблицу) и одновременно копирует в буфер обмена. Пожалуй тут остановлюсь подробнее. Данная комбинация позволяет Вам удалить выделенный текст из 1 места и вставить его в любом другом без каких-либо сложных телодвижений. Просто выделяете текст, нажимаете Ctrl+X - текст исчезает, ставите курсор в нужное место,Ctrl+V - готово. Не забывайте, что Ctrl+C заменяет вырезанный через Ctrl+X текст (и наоборот).
• Ctrl+Z - отменяет действие (возможная интерпретация - шаг назад). Чрезвычайно полезная функция, если Вы что-то случайно удалили, написали, испортили и т.д.
• Ctrl+A - уже известное нам полное выделение документа.

Теперь разберем другие часто используемые в работе с документами Word комбинации клавиш .

Ctrl+N - создает новый документ по типу текущего (либо последнего) документа.
Ctrl+S - сохранение документа. Рекомендую нажимать данную комбинацию каждые 5 минут (при интенсивной работе).
Ctrl+O - открытие документа. При нажатии клавиш откроется окно выбора, где Вы можете выбрать какой документ открыть.
Ctrl+W - закрытие документа.
Ctrl+Y - повтор последнего действия. То есть Вы решили сделать 1 слово красным, сделали, но подумав захотели еще 5 слов переделать красным цветом. Просто ставим курсор на слово, которое также хотим "перекрасить" и нажимаем Ctrl+Y - слово становится красным. Иногда выручает.
Ctrl+B - делает текст полужирным, при установленном в нем курсоре. Обратите внимание, что слово, например, в скобках получит полужирное начертание, но скобки останутся обычными.
Ctrl+I - делает текст курсивным. Примечательно, что нажав комбинацию второй раз на том же слове Вы отмените курсивное начертание, так же и с полужирным текстом.
Ctrl+U - добавляет подчеркивание тексту.
Ctrl+F - поиск и замена текста.
Ctrl+Tab - вставляет символ табуляции.
Ctrl+P - печать документа. Документ не начнет тут же печататься, но появится окно настройки печати, в котором нужно нажать "Ок" после проделанных настроек.
Ctrl+Backspace - удаление 1 слова левее курсора. При этом курсор должен стоят вплотную к слову, без пробела.
Ctrl+Del - удаление 1 слова правее курсора. Аналогично Ctrl+Backspase.
Shift+Enter - вставка разрыва строки. Очень удобно, так как не создает знак абзаца, а просто переносит строку вниз. С помощью данной комбинации Вы можете управлять количеством и длинной строк текста.
Ctrl+Enter - вставка разрыва страницы. Тот текст, который находится правее курсора будет перенесен на следующую страницу.
Ctrl+знак "-" - вставляет длинное тире.
Ctrl+Alt+знак "-" - очень длинное тире.
Alt+Ctrl+C - вставляет знак авторского права.
Alt+Ctrl+R - вставляет охраняемый товарный знак.
Alt+Ctrl+T - вставляет простой товарный знак.
Alt+Ctrl+точка на английской раскладке (ю - на русской) - вставка многоточия. В отличие от трех точек многоточие неразрывно, то есть не может перенестись только 2 точки из трех.
Ctrl+End - переместит Вас в конец документа.
Ctrl+Home - перемещение в начало документа.
Ctrl+Shift+8 - показывает непечатные знаки в тексте (иногда это необходимо). Повторное нажатие спрячет знаки.

Это на мой взгляд самые необходимые сочетания клавиш в Word. Но это далеко не полный перечень данных комбинаций. Просто тут, как обычно работает принцип 20/80. То есть с помощью 20% комбинаций клавиш Вы сможете выполнить 80% Ваших задач. К тому же запомнить все комбинации клавиш Word сложновато.

Работа в Microsoft Office будет гораздо эффективнее и быстрее если вы Знаете сочетания клавиш для, например, выделения текста и подчеркивания или отмены действий. Это гораздо удобнее чем, например, выбирать мышью пункт Отменить из меню Правка. Гораздо быстрее будет просто нажать ctrl +z . Эти горячие клавиши действуют не только в программе MS Office, но и в других , а так же в самой операционной системе Windows.

Эти сочетания подходят ко всем версия продуктов Office вплоть до

Пояснение: при обозначении я использую знак "+" что вовсе не означает что Вам нужно его нажимать на клавиатуре, просто нужно нажать клавиши стоящие до и после него.

Итак, при нажатии сочетаний клавиш:

Ctrl+O - откроется проводник, с помощью которого Вы сможете найти и открыть на своем компьютере документ Microsoft Word.

Ctrl+N - создание нового документа Microsoft Word.

Ctrl+S или Shift+F12 - сохранение документа Microsoft Word на компьютере.

Ctrl+W - закрытие документа.

Alt+F4 - выход из программы Microsoft Word.

Ctrl+P - печать для данного документа Microsoft Word.

Ctrl+Z - отменяет последние действие в документе Word.

Ctrl+Y - возвращает последние отмененное действие в документе Word.

Ctrl+A - весь текст в документе Microsoft Word будет выделен.

Ctrl+X - выделенный текст будет вырезан.

Ctrl+C - выделенный текст будет скопирован.

Ctrl+V - выделенный текст будет вставлен.

Ctrl+B - выделенный текст изменится на жирный текст.

Ctrl+I - выделенный текст изменится в курсив.

Ctrl+U - выделенный текст будет подчеркнут.

Ctrl+H - найти и заменить текст.

Сtrl+F2 - предварительный просмотр документа.

Ctrl+Shift+W - выделенный текст будет подчеркнут без пробелов.

Ctrl+Shift+D - выделенный текст будет подчеркнут двойной чертой.

Сtrl+Shift+G – статистика документа.

Ctrl+Shift+C - копирование выделенного формата текста.

Если поставить курсор перед словом и нажать клавиши Ctrl+Shift+СТРЕЛКА ВПРАВО то тогда произойдет выделение одного слова.

Shift+End - будет выделана одна строчка ДО установленного курсора.

Shift+Home - будет выделана одна строчка ПОСЛЕ установленного курсора.

Shift+Pg Up - будет выделен текст со страницей вверх.

Shift+Pg Dn - будет выделен текст со страницей вниз.

Shift+F3 – выделенный текст делает заглавными буквами.

Ctrl+] - выделенный текст будет увеличиваться (шрифт станет больше).

Ctrl+[ - выделенный текст уменьшиться (шрифт станет меньше).

Ctrl+знак «равенства» - выделенный текст изменится в нижний индекс.

Ctrl+ Shift+знак «плюс» - выделенный текст изменится в верхний индекс.

Ctrl+Shift+K - выделенный текст будет изменен в маленькие прописные буквы.

Ctrl+L - выделенный текст в документе word выровняется по левому краю.

Ctrl+R - выделенный текст в документе Microsoft word выровняется по правому краю.

Сtrl+E - выделенный текст в документе word выровняется по центру.

Ctrl+J - выделенный текст в документе выровняется по ширине.

Ctrl+F - откроется окошко поиска, (для поиска текста в документе).

При удерживание клавиши Ctrl и прокручивания ролика на мышке изменяется масштаб в документе Microsoft Word.

Alt+Shift+D - вставка текущего числа, даты и года.

Alt+Shift+T - вставка текущего времени.

Alt+Ctrl+L - вставка нумерации.

Alt+Ctrl+ знак «минус» - в документе word отобразится длинное тире.

Alt+Ctrl+ знак «точка» - в документе word будет установлено многоточие.

В программе Microsoft Word имеется огромное количество инструментов, позволяющих изменить текст до неузнаваемости. Любой из них можно найти в стандартных меню (версия 2003 года и раньше) или на ленте инструментов (версии 2007 года и позже). Но если требуется быстрое преобразование документа, то использование графического интерфейса программы заставляет делать лишние действия и тратить время. Поэтому разработчиками были придуманы комбинации горячих клавиш или хоткеев для доступа к основным функциям с помощью клавиатуры.

Функциональные клавиши

Они находятся в первом ряду клавиатуры. На них присутствуют надписи в диапазоне F1-F12. Выполняемые ими функции приведены в таблице ниже.

	Описание действия
	Вызывает справочную информацию к программе.
	Позволяет один раз передвинуть выделенный рисунок или текст
	Повторно выполняет последнюю команду
	Активирует доступ ко всем элементам графического интерфейса. Однократное нажатие позволяет использовать элементы Двойное - ленту инструментов (Word 2010 и новее). Тройное - отключает доступ
	Проверяет орфографию. При наличии ошибок открывает диалоговое окно их исправления
	Выделяет текст. Двойное нажатие выделяет слово вокруг курсора. Тройное - строку целиком. 4 нажатия - весь текст
	Обновляет выделенные поля, вставленные с помощью "Вставка">"Экспресс-блоки"> "Поле"
	Включает использование интерфейса с клавиатуры
	Переходит к следующему полю (см. клавиша F9)

Управление окном

Первая часть программы Microsoft Word, которой можно управлять горячими клавишами, - это окно и интерфейс. Комбинации кнопок, позволяющие это сделать, сведены в таблицу ниже.

	Описание выполняемого действия
Ctrl + Shift + F6	Переключают открытые окна редактора между собой. Вторая комбинация переходит к ранее отображенному окну
	Уменьшает размер всех открытых окон Word до установленного по умолчанию. Повторное нажатие не разворачивает их
	Уменьшает или увеличивает активное окно на весь экран
	Сворачивает и разворачивает ленту инструментов в Word 2010, 2013, 2007, 2016
	Сворачивает активное окно. Системная
Ctrl + Alt+ Escape	Делает окно неактивным. Системная
	Сворачивает все окна в ОС Windows. Системная
	Переключает окна все окна, открытые в системе, между собой. Системная
	Делает снимок экрана и помещает его в буфер обмена. Чтобы его извлечь, можно вставить его в любой редактор растровой графики. Системная
Alt+ PrintScreen	Помещает в буфер обмена изображение активного окна. Системная
	Разделяет лист документа пополам, позволяя просматривать каждую часть независимо от другой
	Помогает перемещаться по ленте инструментов, "проскакивая" выпадающие списки и переводя выделение на кнопку в правом нижнем углу блока
Ctrl + вращение колесика мыши	Увеличивает или уменьшает масштаб документа

Примечание: "системная" означает, что горячую клавишу из Word можно использовать и в ОС Windows.

Операции с файлом

Второй функцией хоткеев в редакторе Microsoft Word является оперирование командами, находящимися в меню "Файл" (все версии, кроме 2007) и "Офис" (Word 2007). К ним относятся:

Основная клавиша	Дополнительная клавиша	Описание действия
		Создает новый документ со стилем "Обычный"
		Открывают диалоговое окно для выбора открываемого файла
		Сохраняет изменения в документе. Если сохранение делается впервые, то этот хоткей вызовет диалоговое окно "Сохранить как…"
	P или Shift + F12	Открывают окно "Печать" для ее настройки и запуска
		Позволяет закрыть документ, но при этом не закрывает редактор
		Активирует функцию "Предварительный просмотр"

Горячие клавиши в Word "Создать документ", "Открыть", "Печать" являются универсальными и для программных пакетов других разработчиков.

Перемещение по рабочему листу

Для выполнения этой задачи тоже назначены горячие клавиши в Word. Они используются в связке со специальными клавишами, расположенными в блоке навигации в правой половине клавиатуры. В таблице приведены их возможности.

Основная клавиша	Дополнительная клавиша	Описание
		Помещает курсор в начало строки
		Переводит курсор в конец строки
		Переводит курсор на 1 лист вверх, сохраняя положение
Page Down (PgDn)		Переводит курсор на 1 лист вниз, сохраняя первоначальное положение
Стрелки "влево"\ "вправо"		Передвигают указатель по строке с шагом в 1 символ
Стрелки "вверх"\ "вниз"		Перемещают курсор вверх и вниз по строкам
		Устанавливает курсор перед первым символом в документе
		Устанавливает указатель после последнего абзаца в документе
	стрелки "вправо" \"влево"	Позволяет перемещаться в строке налево и направо с шагом в одно "слово" или знак препинания вместе с пробелом после него. Под "словом" понимается непрерывный набор букв и цифр. Например, "Ыл65465воапрфлыопр"
	стрелки "вверх" \"вниз"	Перемещает по документу, устанавливая курсор в начало каждого абзаца
	или Page down	Устанавливают курсор в начало предыдущего (1 команда) или следующего (2 команда) листа
		Вызывает окно "Найти и заменить" с активной вкладкой "Перейти"

Все эти спецклавиши дублируются в цифровом блоке клавиатуры. Чтобы использовать, его нужно отключить ввод цифр, нажав 1 или 2 раза кнопку NumLock. Подтверждением отключения служит первый не горящий огонек над цифровым блоком.

Выделение текста

Третье применение для хоткеев - это операция выделения текста. Наиболее известная для нее команда в Word - "Выделить все" (горячая клавиша Ctrl + A). Она выделяет весь текст в документе. Но чаще требуется выделение небольших фрагментов. Поэтому существуют и другие комбинации. Их перечень приведен в таблице ниже.

Основная клавиша	Дополнительная клавиша	Описание
Shift		Выделяет весь текст от начала строки до указателя
		То же, но от курсора и до конца строки
	Page Up или Page Down	Выделяет текст от верхней границы листа до нижней. Объем регулируется масштабированием документа с помощью ползунка в правом нижнем углу редактора
	стрелки "влево\вправо"	Выделяет текст с шагом в 1 символ
	стрелки "вверх\вниз"	Выделяет текст с шагом в 1 строку. Конец выделения обычно расположен под местом его начала
		Выделяет весь текст от начала документа до курсора
		Выделяет текст от курсора и до последнего непечатного символа(¶)
	стрелки “вправо\влево"	Выделяет текст с шагом в слово
	стрелки "вверх\вниз"	Выделяет целиком абзацы перед или за курсором

Редактирование текста

Четвертая группа горячих клавиш в Word предназначена для редактирования текста. Комбинаций немного, и их можно использовать и для работы с нередактируемыми фрагментами. Вот их перечень:

Основная клавиша	Дополнительная клавиша	Описание
		Копирует выделенный текст в буфер обмена
		Вставляет текст позади курсора из буфера обмена
		Вырезает выделенный текст (удаляет его, но хранит фрагмент в буфере обмена)
	Z	Отменяет 1 любое совершенное действие
		Возвращает действие, отмененное предыдущим хоткеем
		Открывает окно "Найти и заменить" с активными вкладками "Заменить" и "Найти" соответственно
		Удаляет текст позади курсора.
		Удаляет текст перед курсором
		Переключает режим вставки и замены текста. При включении этой кнопки весь текст позади курсора будет заменяться вновь вводимым.

Форматирование

Пятым вариантом использования горячих клавиш в Word является форматирование. Список задокументированных команд приведен в таблице ниже.

Основная клавиша	Дополнительная клавиша	Описание
		Вызов диалогового окна "Шрифт"
		Делает текст полужирным
		Добавляет к выделенному и последующему тексту эффект курсива
		Подчеркивает текст
		Позволяет вводить подстрочные (нижние) индексы
		Помещает курсор или строку в левую часть листа
		То же, но в центр листа
		То же, но в правую часть листа
		"Растягивает" содержимое строки на ширину листа
		Вставка разрыва страницы (с переходом на новую)
Ctrl + Shift		Позволяет вводить надстрочные (верхние) индексы
		Копирование готового форматирования
		Вставка форматирования
Enter		Вставка разрыва строки (переход на новую)

К сожалению, другие инструменты форматирования к горячим клавишам в Word не подключены. Чтобы продолжить использовать клавиатуру для форматирования, можно добавить собственные комбинации или пользоваться альтернативным управлением, включаемым клавишами Alt или F10.

Символы

Их библиотека в редакторе достаточно большая. В ней можно найти многие используемые в документах символы. Например, знак диаметра. В Word горячая клавиша для него и других обозначений имеет вид Alt + Х, где Х - номер нужного символа, который можно найти внизу окна-перечня.

В таблице ниже приведены 10 символов с их кодами для вставки.

Назначение индивидуальных горячих клавиш

В качестве примера использования этой возможности добавим в Word горячую клавишу "Вставить строки снизу", так как по умолчанию она не назначена. Чтобы это сделать, нужно:

Этим способом можно привязать к комбинациям клавиш любой инструмент, присутствующий в Microsoft Word.

На днях пришлось использовать Ворд и я понял, что без знаний хотя бы основных сочетаний горячих клавиш мне не обойтись. А мне-то нужно было лишь убрать все гиперссылки с документа, а удалять каждую по отдельности было слишком долго. Что уж говорить о тех людях, которые используют Word ежедневно. Именно для них эта статья.

1. Клавиши быстрого перемещения по тексту

1. Home – перемещение курсора ввода текста в начало строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + ←).
2. End – перемещение курсора ввода текста в конец строки (на неполных клавиатурах тот же эффект достигается через комбинацию клавиш fn + →).
3. ←→↓ - клавиши перемещения курсора ввода по тексту.
4. Ctrl + → - перемещение курсора на одно слово вправо.
5. Ctrl + ← - перемещение курсора на одно слово влево.
6. Page Up – на экранную страницу вверх.
7. Page Down – на экранную страницу вниз.
8. Ctrl + Page Up – на страницу вверх.
9. Ctrl + Page Down – на страницу вниз.
10. Ctrl + Home – переход в начало текста / документа.
11. Ctrl + End – переход в конец текста / документа.
12. Shift + F5 – переход к месту недавнего редактирования текста.

2. Функциональные клавиши в программе Microsoft Word

1. F1 – включение справки;
2. F2 – перемещение текста (выделить текст, нажать F2, затем вставить курсор в то место, куда нужно переместить текст);
3. F3 – вставка элементов автотекста;
4. F4 – повтор последнего действия;
5. F5 – вызов диалогового окна перехода к нужной странице, строке, раздела и т.п. документа;
6. F6 – переход к следующей области окна или рамки;
7. F7 – проверка орфографии;
8. F8 – расширение выделения;
9. F9 – переход в главное меню;
10. F12 – включение команды «Сохранить как…».

3. Комбинации клавиш

3.1. Сочетания клавиши «Shift» и функциональных клавиш:

• Shift + F1 – вывод контекстной справки;
• Shift + F2 – копирование выделенного текста;
• Shift + F3 – изменение регистра букв;
• Shift + F4 – вызов диалогового окна «Найти», «Заменить» или «Перейти»;
• Shift + F5 – переход к последнему изменению;
• Shift + F8 – уменьшение выделения;
• Shift + F10 – вызов контекстного меню.

3.2. Сочетания клавиши «Ctrl» и функциональных клавиш:

• Ctrl + F2 – предварительный просмотр документа;
• Ctrl + F3 – вырезание выделенного фрагмента текста;
• Ctrl + F4 – закрытие окна программы;
• Ctrl + F6 – переход к следующему окну;
• Ctrl + F7 – выбор команды «Переместить»;
• Ctrl + F12 – открытие документа.

3.3. Сочетания клавиши «Alt» и функциональных клавиш:

• Alt + F4 – выход из программы Microsoft Word;
• Alt + F5 – восстановление прежних размеров окна программы;
• Alt + F7 – поиск следующей орфографической или грамматической ошибки в документе.

3.4. Некоторые сочетания клавиши «Ctrl» с другими клавишами в программе Microsoft Word:

• Ctrl + Shift + Space – создание неразрывного пробела.
• Ctrl + Shift + - (дефис) – создание неразрывного дефиса.
• Ctrl + Shift + - (дефис) – мягкий перенос.
• Ctrl + N – вызов команды "создать документ".
• Ctrl + O – открыть документ.
• Ctrl + W – закрыть документ.
• Ctrl + S – сохранить документ.

4. Функции клавиши «Enter» при работе с текстом

Указание конца абзаца:

• разрезание строки на две в том месте, где стоит курсор;
• вставка пустой строки - перед текущей, если нажать Enter в начале строки; -после текущей, если нажать Enter в конце строки.

5. Функции клавиши «Delete» при работе с текстом

1. удаление символа справа от курсора ввода текста;
2. склеивание строк, если нажать Delete в конце строки;
3. Ctrl + Delete – это сочетание удаляет слово целиком справа от курсора.

6. Функции клавиши «Backspace» при работе с текстом

1. удаление символа слева от курсора;
2. склеивание строк, если нажать Backspace в начале строки;
3. Ctrl + Delete – удаление слова целиком слева от курсора.

Гарантируем вам - если вы ознакомитесь с данным материалом, и будете использовать эту информацию в своей работе, применение горячих клавиш сократит ваше рабочее время в разы!

Для упрощения работы с компьютером, основные и часто повторяющиеся действия, были продублированы разработчиками в сочетание клавиш на клавиатуре. Так, работая в определенной программе и нажав сочетание горячих клавиш, вы получите определенный результат. Это может быть открытие меню, копирование данных и многое другое. Обратите внимание, что есть постоянные сочетания, одинаковые для всех программ - ярким примером может служить Ctrl+C, что означает копирование активных данных. И сочетания клавиш, работающих только в определенной программе.

Сегодня мы разберем основные сочетания горячих клавиш для программы Microsoft Word. В работе будем использовать версию редактора 2010.
Оглавление :

Управляем программой с клавиатуры

Для вашего удобства, все рассмотренные сочетания будут разбиты на группы.

Обратите внимание на то, как следует расшифровывать запись. В написании участвует обозначение отдельной клавиши - отдельная буква или управляющая кнопка. Знак "+" говорит о том, что указанные кнопки нужно нажимать вместе, для получения результата.

В качестве примера рассмотрим следующую запись - закрытие активного окна Alt+F4. Это означает, что для того, чтобы закрыть активное в данный момент окно, вам следует нажать на клавиатуре клавиши Alt и F4.

Общие задачи

Обратите внимание . В прошлом материале, мы подробно разобрали как перевести pdf в word. Можете использовать в своих целях.

Начнем мы с рассмотрения горячих клавиш программы word, отвечающих за общие задачи управления.

• Для создания неразрывного пробела служит - CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ
• Чтобы поставить неразрывный дефис - CTRL+ДЕФИС
• Если необходимо поставить полужирное начертание - CTRL+B
• В свою очередь, курсивное начертание задается - CTRL+I
• Подчеркивание - CTRL+U
• Если вы изменяете параметры шрифта, то уменьшение до предыдущего размера - CTRL+SHIFT+<
• Соответственно увеличение до следующего - CTRL+SHIFT+>
• Если нужно уменьшить текущий шрифт на 1 значение - CTRL+[
• Увеличить - CTRL+]
• Для удаления форматирования элемента - CTRL+ПРОБЕЛ
• Копирование активного объекта - CTRL+C
• Удаление активного объекта - CTRL+X
• И его вставка - CTRL+V
• Для использования специальной вставки нажмите - CTRL+ALT+V
• Если нужно вставить только форматирование - CTRL+SHIFT+V
• Для того чтобы отменить последнее действие - CTRL+Z
• А вот его повтор - CTRL+Y
• Для того чтобы открыть окно "Статистика" - CTRL+SHIFT+G

Документы и веб страницы

Обратите внимание . вставляются с помощью встроенного редактора.

Давайте познакомимся с функциями создания документов, их просмотра и сохранения. Следующие горячие клавиши word нам в этом помогут.

• Если мы уже работали с некоторым документом, и хотим создать новый, такого же типа - CTRL+N
• Если нужно открыть документ - CTRL+O
• Закрытие документа - CTRL+W
• Если нужно разделить окно документа - ALT+CTRL+S
• Для снятия созданного разделения нажмите - ALT+SHIFT+C
• Сохраните документ нажатием - CTRL+S

Поиск и замена в документе

Обратите внимание . Всевозможные можно скачать у нас на сайте.

Горячие клавиши microsoft word позволят нам произвести поиск в документе, используя заданные критерии, и при необходимости провести замену символов, слов и предложений.

• Поиск информации в документе - CTRL+F
• Повтор поиска по заданным ранее критериям - ALT+CTRL+Y
• Замена символов осуществляется клавишами - CTRL+H
• Переход к элементам документа - CTRL+G
• Для перехода между последними четырьмя местами, где были внесены изменения, нажмите - ALT+CTRL+Z
• Для того чтобы открыть список параметров поиска, нажмите - ALT+CTRL+HOME
• Если нужно переместиться к месту предыдущего изменения - CTRL+PAGE UP
• А если к следующему - CTRL+PAGE DOWN

Режимы просмотра документа

Горячие клавиши для программы word, могут помочь нам в настройке режимов просмотра документа.

• Активация режима разметки - ALT+CTRL+P
• Включение режима структуры - ALT+CTRL+O
• Режим черновика - ALT+CTRL+N

Работаем в режиме "Структура"

Данный режим, позволяет более проще работать с документом, в котором содержится большое число информации.

• Если нужно переместить абзац на вышестоящий уровень - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
• В свою очередь, на нижестоящий - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
• Сделать абзац основным текстом - CTRL+SHIFT+N
• Переместить выделенные абзацы вверх - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
• Вниз - ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
• Если нужно развернуть текст, расположенный под заголовком - ALT+SHIFT+ЗНАК ПЛЮС
• Для его сворачивания - ALT+SHIFT+ЗНАК МИНУС
• Развернуть или свернуть все заголовки, или весь текст - ALT+SHIFT+A
• Отобразить/скрыть форматирование знаков - Косая черта (/) на цифровой клавиатуре
• Если нужно отобразить весь текст, или первую строку основного текста - ALT+SHIFT+L
• Показать все заголовки, которые форматированы стилем "Заголовок 1" - ALT+SHIFT+1
• Символ табуляции - CTRL+TAB

Предварительный просмотр, печать

Когда мы создали документ Word, отредактировали его, можно воспользоваться предварительным просмотром, чтобы понять, как все будет выглядеть на бумаге. И затем распечатать его.

• Отправить документ на печать - CTRL+P
• Закрыть/открыть предварительный просмотр - ALT+CTRL+I
• Если просматриваете в увеличенном масштабе, перемещайтесь по странице - клавишами со стрелками
• Если при уменьшенном масштабе нужно переместиться к предыдущей или следующей странице - PAGE UP или PAGE DOWN
• Перейти на первую страницу - CTRL+HOME
• На последнюю - CTRL+END

Рецензирование документа

Microsoft Word позволяет проводить рецензирование текущего документа.

• Для вставки примечания нажмите - ALT+CTRL+M
• Включить/отключить режим записи исправлений - CTRL+SHIFT+E
• Закрыть область проверки - ALT+SHIFT+C

Работает со сносками и ссылками

• Для того, чтобы пометить элемент оглавления, нажмите - ALT+SHIFT+O
• Помечаем элемент таблицы ссылок - ALT+SHIFT+I
• Отмечаем предметный указатель - ALT+SHIFT+X
• Добавляем обычную сноску в документ - ALT+CTRL+F
• Вставка концевой сноски - ALT+CTRL+D

Видео к статье :

Заключение

Используйте горячие клавиши - они помогут сократить время работы.

Инструкция для пользователей - .

Позволит вам создать навигацию по документу.

Зачем искать информацию на других сайтах, если все собрано у нас?