Терминалы сбора данных обзор. Как подобрать терминал сбора данных для склада? Переоценка, маркировка и печать ценников
Без терминала сбора данных работа современного склада невозможна. Оптимальная конфигурация ТСД варьируется в зависимости от возлагаемых на устройство задач. Узнайте, как выбрать тот самый терминал, который станет надёжным помощником в управлении складом и не подведёт в трудной ситуации.
Первый шаг — определитесь, через какую программу вы будете управлять складом
Перед выбором ТСД посоветуйтесь с вашими IT-специалистами или WMS-департаментом (warehouse managment system — система управления складом). Скорее всего, инженерам придётся доработать ПО под специфику вашей работы. Электронная начинка терминала должна «дружить» не только с вашей системой управления но и со всеми возможными доработками.
Второй шаг — разберитесь, для чего вам нужен терминал
С инвентаризацией, приёмкой и отгрузкой товаров справится даже бюджетный терминал сбора данных. Но выгода от покупки недорогого терминала окажется очевидной только на начальном этапе работы. Бизнес — это движение. Вы развиваетесь, список задач расширяется. Скоро станет ясно, что новые потребности терминал уже не покрывает, а подстраивать задачи под «железо» — совсем не лучший вариант.
Например, разница в цене батчевой и Wi-Fi версии ТСД может доходить до 30$-40$. Но если вы купите батчевую комплектацию, то оперативную обработку и передачу данных в режиме реального времени реализовать уже не получится. Вы сэкономите на этапе внедрения, но позже вам всё-таки придётся купить новый терминал сбора данных, работающий в сети Wi-Fi. При покупке оборудования всегда думайте чуть-чуть наперед!
Третий шаг — установите рамки бюджета
Всегда рассматривайте хотя бы три разных варианта , не останавливайте выбор на одном. Пальма первенства принадлежит Motorola (Symbol, Zebra), а остальной рынок делят Intermec (Honeywell), Datalogic. Смотрите не только на ключевые характеристики, но и на срок присутствия на рынке как конкретной модели, так и бренда в целом. Проверяйте потенциальных партнеров, у которых собираетесь проводить закупку. Запрашивайте информацию по проценту брака, ремонту, срокам производства. Особенно важно обращать внимание на гарантийное и постгарантинйое обслуживание и на процесс обработки запросов (решение вопросов по эксплуатации и ремонту).
Перейдём к характеристикам
Размер экрана
Чем меньше экран — тем бюджетнее модель. Чем меньше задач требуется от терминала, тем меньшего экрана вам достаточно. В самом начале перехода на автоматизацию компании выбирают устройства с небольшим экраном, это нормально.
Защищённость
Этот параметр отражается степенью защиты IP (степень защиты оболочки устройства от внешних воздействий) и дроп-тестами. Дроп-тест проводят производители — они нещадно бросают свои устройства с высоты, кидают в стены и проверяют, способен ли терминал продолжить работу после той или иной нагрузки.
Очевидно, что чем выше показатели защищённости, тем дольше оборудование вам прослужит.
Персонал — это живые люди, все они ошибаются, терминалы часто роняют. Производители это понимают и выпускают даже бюджетные модели терминалов уже с минимальной защитой. Выбирайте повышенную степень защиты, если не хотите, чтобы склад простаивал, пока сервисный центр будет ремонтировать разбитый ТСД. Сейчас показатели IP65 и дроп-тест с 1,5 метров — практически норма для склада.
Процессор и память
Высокая производительность обеспечит оперативную работу. На «начинке» экономить не стоит. Проследите, чтобы у устройства была внутренняя память. Наличие внешней SD-карты памяти и быстрый обмен данными не являются стопроцентной страховкой от потери информации. Надёжнее, если данные хранятся в самом устройстве.
Операционная система
В основном на ТСД используют DOS или Windows, но уже набирают популярность решения на Android. В этом вопросе ориентируйтесь на рекомендации вашего WMS- или IT-департамента. Главное, чтобы ТСД хватало мощности для работы с дальнейшими модификацими софта. Помните, думать нужно наперед. К слову, использование DOS — это уже прошлый век.
Интерфейс передачи данных
Существует два стандарта: батч (беспроводная онлайн-передача данных невозможна) и WiFi (онлайн-обмен информацией). Если в перспективе имеется хоть малейший шанс на внедрение WiFi-системы учета на складе, то выбирайте решение с WiFi-модулем. Экономия при покупке батчевой версии минимальна, но дополнить такой терминал беспроводным модулем уже не получится.
Тип сканирующего модуля (1D или 2D)
Вам будет достаточно и обычного лазера или линейного имиджера, если вы не планируете внедрять электронный документооборот на 2D-штрихкодах или с использованием других стандартов. Проще взять терминал с лазером и уже потом купить терминал сбора данных с другим считывателем, если он потребуется. Технология 2D-сканирования становится дешевле, и производители выравнивают стоимость лазерной технологии с имиджевой, но пока еще разница ощутима.
Время работы от аккумулятора
Терминал должен работать как минимум 8 часов в режиме активного использования. Позаботьтесь, чтобы всегда в наличии были запасные аккумуляторы. Время — деньги, помните, что кто-то из сотрудников может забыть поставить аккумулятор на зарядку. Это парализует работу склада на несколько часов.
Каждый пункт статьи достоин отдельной публикации. Мы осветили лишь самые базовые моменты. Оставляйте вопросы в комментариях и мы обязательно на них ответим в следующих статьях о терминалах сбора данных.
Для работы каждого современного склада обязательным требованием является использование специального терминала. Однако не все знают, как выбрать терминал для сбора данных правильно. Именно с этим моментом часто и связаны основные трудности.
Выбор терминала сбора данных
Нередки ситуации, когда люди, чья работа имеет отношение к торговле, логистике, складским услугам, упоминают в разговоре о терминале сбора данных .
В данном случае речь идет о приборе, который способен стать альтернативой десятка сотрудников. Попытаемся же выяснить, что же подразумевается под такими необычным устройством как считывающий терминал .
Данный прибор олицетворяет собой устройство небольших размеров, которые можно без проблем положить в руку. Оно отличается наличием идентификатора штрихкода, который по своему оформлению сильно схож с мобильным аппаратом, у которого присутствует дисплей и кнопки либо сенсорный экран. Чаще всего ТСД оборудован мощным процессором и значительной по объему внутренней памятью, чтобы держать считанную информацию. Это дает возможность пользоваться ею при необходимости.
Чаще всего у терминала присутствует определенный канал передачи данных. С его помощью сведения поступают в базу данных. В качестве такового может выступать инфракрасный порт , проводное соединение, радиоканал и пр.
Все терминалы призваны в первую очередь считывать штрих-код товаров. Как раз в связи с этим их часто используют в системе автоматизации деятельности склада. За счет применения подобных машин можно в короткие сроки произвести приемку и отгрузку товара, выполнить на высоком уровне инвентаризацию, оперативно произвести процедуры с маркированной продукцией.
Виды терминалов сбора данных
- Базовый класс
Понять, как выбрать терминал для сбора данных , можно зная их особенности. Терминал подобного типа отличается отсутствием беспроводных каналов. Данные о полученных штрих-кодах, а также сведения, которые были набраны на клавиатуре, содержатся в видеотекста.
Чтобы перенести эти данные на компьютер, потребуется разместить прибор в особой коммуникационной подставке, после чего должна быть произведена выгрузка файла. Приборы данной категории не следует использовать в экстремальных условиях. Примером подобного типа могут считаться аппараты Opticon OPL9728.
При помощи КПК работники получают возможность без ограничений работать со всей складской информацией. Подобные терминалы сразу поддерживают стандарты беспроводной связи.
Подобные приборы представляются отличным выбором для сотрудников-экспедиторов, представителей службы перевозки, а также работников, которые вынуждены регулярно уходить со своего места работы, чтобы решать служебные вопросы. Возможности модели Casio IT-800 позволяют использовать ее в качестве сканера штрих кода, а также и иных приборов.
- Полноразмерные
Подобная разновидность используемых терминалов напоминает КПК , однако ее отличает наличие полного клавиатурного ряда, а помимо этого и группы сканеров, при помощи которых можно решать различные виды задач. Таковым прибором может считаться модель HoneywellDolphin 99EX.
Речь идет о полезном мобильном гаджете, который предназначен для персонала организаций, занятых перемещением товаров. Они подходят для применения и непосредственно на складах, а на улице, а помимо этого в процессе перевозки на грузовом автомобиле.
Чтобы работать с терминалами было удобнее, у отдельных устройств может быть предусмотрена рукоятка на подобие пистолетной. Она может фиксироваться на запястье, что поможет использовать руки для иных операций.
Тип сканера
Понять, как выбирать терминал для сбора данных, можно, учитывая такой критерий, как тип сканера. В этих приборах могут быть предусмотрены три типа подобных устройств:
Лазер
Лазерный сканер отличается наличием красного диодного лазера. У подобных устройств присутствует возможность считывания исключительно стандартных штрих кодов. В плане экономии они представляются самыми предпочтительными.
Если перед вами возникла задача выполнять сканирование этикетки для товаров, продуктов и инвентаря, то оптимальным выбором станет лазерный тип . Этот вариант оптимален в плане стоимости и возможностей.
Лазер дальнего действия
Особенностью подобных сканеров следует назвать способность считывания штрих кода на удалении свыше 10 метров. У полноразмерных моделей, а также устройств с пистолетной ручкой, как правило, присутствует как раз лазер такого действия. Подобный вариант сканера лучше всего использовать на складах, на которых продукция либо указательных штрих коды размещены на стеллажах на значительной высоте. Иными словами, с ним сотрудник получает возможность выполнить сканирование, находясь внизу.
Двухмерный сканер
Подобный вариант сканера в состоянии считывать и оценивать разные варианты штрих кода . Стоит заметить, что здесь не играет большой роли, в каком направлении проводить прибором, а также с какой поверхностью приходится работать.
Терминалы сбора данных − это специальные устройства, которые необходимы для оптимизации многих процессов в сфере торговли. Так, они используются при проведении инвентаризации, приёме или отгрузке товаров и т. д. С их помощью стало существенно проще готовить отчёты о наличии/отсутствии товара на складе, получать информацию об изготовителе или дате производства той или иной партии продукции.
Если вы заинтересованы в ведении строгого товарного учёта и облегчении выполнения задач вашим сотрудникам, стоит купить терминал сбора данных. Рассмотрим, какие типы этих устройств представлены.
Компактные терминалы сбора данных
Компактные терминалы сбора данных широко применяются в розничной и оптовой торговле, а также при проведении складских операций. Они быстро и своевременно передают данные в компьютер, что позволяет систематизировать и сохранять данные. Терминалы сбора данных этого типа имеют ряд преимуществ:
- простоту эксплуатации;
- небольшой вес;
- доступную стоимость.
Если вам необходимо купить компактные терминалы сбора данных, обратите внимание на такую модель, как Datalogic Memor . Это устройство позволяет проводить операции одной рукой, оснащено встроенным сканером штрих-кода, выполняет все функции смартфона.
Планшеты
Прекрасным вариантом для получения и сбора данных могут стать планшеты. Они успешно заменяют стационарный компьютер, позволяют осуществлять учётные операции без привязки к рабочему месту. Из плюсов терминалов такого типа стоит отметить достаточно высокую эффективность работы, значительный объём памяти и простоту эксплуатации.
Тем, кто собирается купить планшеты, рекомендуем обратить внимание на устройство Motorola ET1 . Оно позволяет оптимизировать многие бизнес-процессы, работает без подзарядки в течение смены (8-9 часов), поддерживает беспроводную связь и даже оснащено GPS-приёмником.
Терминалы сбора данных общего назначения
Терминалы сбора данных общего назначения незаменимы на тех объектах, где нужно выполнить широкий спектр учётно-торговых операций. Эти устройства компактны, могут использоваться в неблагоприятных складских условиях, устойчивы к повреждениям.
Купить терминалы сбора данных общего назначения, например, модель Honeywell Dolphin 6100 , можно прямо сейчас. Это устройство отличается стабильностью работы, устойчиво к воздействию влаги и механическим повреждениям, имеет широкий набор функций. Такой терминал сбора данных станет вашим надёжным помощником в работе.
Промышленные терминалы сбора данных
Промышленные терминалы сбора данных отличаются высокими функциональными возможностями, могут использоваться как в магазине, так и на складе или производстве.
Если вы приняли решение купить промышленные терминалы сбора данных, обратите внимание на модель
Сравним эти две модели по эксплуатационным качествам
Внешний вид этих терминалов существенно отличается
Терминал сбора данных Proton PMC-2160 - обладает более широким массивным корпусом, примитивным дизайном.
Терминал сбора данных Proton PMC-8100 - обладает более вытянутым, тонким и легким корпусом, зауженным к низу, что существенно повышает удобство работы с терминалом в течении долгого времени. Клавиатура терминала организована в форме волны, что заметно увеличивает удобство использования и скорость набора данных.
Операционная система
Операционная система PMC-2160 - Windows CE 6.0 Core не сильно отличается от операционной системы Windows Embedded CE NET 6.0, установленной на PMC-8100. Вы получаете уже известный удобный интерфейс, который позволяет без лишней траты времени привыкнуть к работе с данным устройством.
Время загрузки товарного справочника (30 000 товаров)
Беспроводные интерфейсы WiFi, Bluetooth II и проводной USB 2.0 позволяют быстро загружать и выгружать из терминалов внушительные объемы данных. Как мы видим на диаграмме, скорость загрузки данных отличается незначительно.
Прочность
Proton PMC-8100 является самой прочной моделью среди терминалов Proton и борется за место с самыми защищенными терминалами конкурентами. ТСД выдерживает падение с высоты 1,8 метра и обладает степенью защищенности IP65, что обеспечивает безопасность работы практически в любых условиях окружающей среды.
Proton PMC-2160 практически не уступает PMC-8100 в прочности, выдерживает падение с высоты 1,5м на бетонный пол, обладает пыле- влагозащищенностью IP64, рабочий температурный диапазон от -10°C до +50°C.
Лазерный сканер
Скорость сканирования терминала напрямую зависит от встроенного лазерного сканера штрих-кода, который обеспечивает быструю бесперебойную работу по считыванию информации.
Proton PMC-8100 и PMC-2160 гарантируют быстрое и безошибочное считывание всех типов линейных штрих-кодов: EAN, Code 128, Code39, ITF, UPC и др.
Объем памяти
Proton PMC-8100 и PMC-2160 обладают одинаковым объемом памяти: 128MB RAM и 128MB ROM. Это позволяет загрузить справочники, содержащие 200 000 товарных позиций.
Если вам необходимо загрузить товарный справочник большего объема, можно использовать карту памяти формата microSD.
Разрешение экрана
ТСД оснащены сенсорными цветными экранами с разрешением 240x320 QVGA, 65,536 цветов, LED подсветкой, что очень удобно при использовании терминала в темном помещении.
PMC-2160 обладает более широкой диагональю 3,5 дюйма, диагональ PMC-8100 - 2,8 дюйма, но не менее удобна в использовании.
Комплектующие и дополнительные аксессуары
Что входит в базовый комплект при покупке терминала сбора данных?
Базовый комплект PMC-2160:
Терминал сбора данных
Блок питания
Аккумулятор (литий-ионные батареи 1920 mAH, 3.7V, 8-10 часов в рабочем режиме)
USB-кабель
Ремешок на запястье
Базовый комплект PMC-8100:
Терминал сбора данных
Блок питания
Аккумуляторная батарея (Li-on 2200 mAH, 3.7V , 8-10 часов в рабочем режиме)
Ремешок на запястье
Защитная пленка
Готовые решения для вашего бизнеса
Инвентаризация
Автоматизация процесса инвентаризации с помощью специального программного продукта «Goods: Инвентаризация» и мобильных терминалов сбора данных PMC-2160 и PMC-8100.С помощью такого решения вашим специалистам останется только считывать штрих-коды и выгружать готовые отчеты.
С помощью этих терминалов, вы можете провести инвентаризацию несколькими способами, от самого простого (без загрузки товарного справочника), до полной ревизии (с идентификацией мест хранения товара, с загрузкой товарного справочника и информации об остатках из учетной системы).
Подбор заказа и прием товара
Проблемы связанные с приемом товара и подбором заказа могут быть легко решены с помощью терминалов сбора данных PMC-2160 и PMC-8100 Достаточно приобрести терминал сбора данных с установленным на него решением «Goods: Подбор заказа» или «Goods: Прием товара». Такое решение позволит избавиться от ошибок и сократить время обработки заказов и приемки товара на торговой точке. При этом весь складской учет может вестись в простой Excel-таблице. Более того, если у поставщика изменились цены на товар, сотрудник, принимающий продукцию, всегда будет об этом оповещен.
Переоценка, маркировка и печать ценников
Если установить на терминалы сбора данных PMC-2160 и PMC-8100 «Goods: Мобильная маркировка», то вы сможете осуществлять первоначальную маркировку товара, печатать этикетки с изменившимися ценами для товаров прямо в торговом зале, печатать картонные ценники для полок, значительно экономя при этом время сотрудников!
Промаркировать продукцию, как и напечатать ценники не составит труда, если у вас есть один из наших терминалов сбора данных, программное обеспечение «Goods» и мобильный термопринтер для печати этикеток или ценников.
Маркировка
Представим ситуацию №1: на торговую точку или склад приходит партия товара, на упакованном товаре есть лишь одна этикетка со штрих-кодом, но вам необходимо, чтобы такие этикетки присутствовали на каждой единице товара. Осуществить такую операцию очень просто, если у вас есть терминал сбора данных PMC-2160 или PMC-8100, программное обеспечение Goods и мобильный принтер этикеток: отсканируйте этикетку со штрих-кодом, в меню терминала сбора данных укажите необходимое количество таких этикеток, распечатайте этикетки с помощью мобильного принтера, наклейте этикетки на товар.
К которым относится и терминал сбора данных взяты на вооружение многими торговыми и компаниями сферы FMCG. В последнее время технологии настолько шагнули вперед, что современные терминалы (ТСД) оснащены такими прелестями как: беспроводная передача данных (Bluеtooth, WI-FI), наличие в поставке установленной операционной системы, производительные процессоры и место для хранения данных, а также возможность подключения к удаленным рабочим столам и еще много чего.
В зависимости от характера решаемых задач предприятия находят оптимальные модели и характеристики терминалов. Если говорить об основной функции терминала – сканировании штрихкодов, то и в этом направлении за последнее пятилетие произошли изменения. В традиционных сканерах использовалась технология лазерного сканирования с выводом сканирующего луча в виде горизонтальной лазерной полосы. На сегодняшний момент в технологию вывода луча добавлена вертикално-горизонтальная, т.е. когда луч попадает на штрихкод в виде крестика, что дает более эффективное считывание штрихкодов. Также появились и имейджинговые сканеры штрихкодов. Имейджинговые сканеры выводят луч сканера в виде прямоугольной или квадратной области и не просто сканируют отдельные части штрихкода а захватывают штрихкод целиком (как бы его фотографируют). Что это дает? Во-первых возможность работать с 2D штрихкодами, а во-вторых более качественный процесс сканирования.
Поясним, что 2D штрихкод это новая разновидность штрихкода в виде квадратика с маленьгими бело-черными квадратиками внутри. Внутренний рисунок каждого 2D штрихкода уникальный и не представляет собой никакой закономерности или рисунка. Вобщем, он похож на шахматную доску, только бело-черных квадратиков гораздо больше и расположены они хаотично. Также с терминалами, имеющими имейджинговый сканер возможно фотографирование изображений с помощью сканера. Качество при этом невысокое, но оперативность таких фотографий незаменима, когда нужно сделать фотографию боя или недоукомплектации и т.д .
Для каких целей нужен терминал сбора данных?
1. Для торговых сетей и компаний сферы FMCG такое оборудование служит прежде всего информатором остатков продукции. Продавец-консультант в торговом зале, вооруженный ТСД видит что на прилавках заканчивается какой-нибудь вид продукции. Необходимо пополнение. Но как узнать есть ли в складских помещениях заканчивающийся вид продукции для восстановления привлекательности и полноты витрины? Сканируется штрихкод данной продукции и просматривается остаток на складе и в торговом зале. Таким образом, продавцы-консультанты оперативно восполняют наличие товаров на витринах. Опять же сам терминал может работать полностью в онлайн-режиме, либо через синхронизацию с базой каждые 20-30 мин. Опять же, если работать с вариантом синхронизации терминала с базовой станцией, которая должна находится в зоне досягаемости 1-2 мин. от рабочего места, иначе процесс обмена превратится в беготню целого дня. При онлайн работе терминала обновление остатков происходит в реальном времени но для организации работы таким образом нужен терминал с поддержкой беспроводной передачи данных и поддержки удаленного рабочего стола. ТСД с такими функциями стоят на 30-40% дороже от аналога но без поддержки функций передачи данных Wi-Fi или наличия на устройстве ОС.
2. Для торговых, производственных и др. предприятий оборот которых основан на перемещении товарно-материальных ценностей. Операции прихода, расхода а также контроль – основные функции, возложенные на ТСД. Опять же, если позволяют ресурсы складских помещений можно организовать полностью онлайновую передачу данных с терминала в учетную систему. И второй вариант предусматривающий периодическую синхронизацию с базой и передачу через сервер терминала данных самого терминала в учетную систему. Плюсы и минусы онлайн и офлайн способов работы с терминалом сбора данных подробно описаны в другой статье. Отметим только, что с высокооборачиваемыми товарами онлайн способ работы имеет ряд преимуществ по сравнению с офлайн:
1. данные о продукции поступают в систему мгновенно;
2. при введении новой позиции номенклатуры не нужна дополнительная синхронизация;
3. нет необходимости покупать дополнительное ПО для мобильного устройства и ПО для сервера оборудования;
4. нет необходимости обновлять, администрировать программы и сервер, обслуживающий терминал сбора данных.
Нашей компанией реализован проект для улучшения качества складской логистики с помощью торгового оборудования. Работа полностью предназначена для ведения учета в онлайн режиме с передачей данных напрямую в учетную систему. В данном случае «учетная система» – программа фирмы 1С Предприятие с конфигурацией «Управление торговлей». В и программу добавлен интерфейс работы с терминалом. Т.е. работая на терминале вы не сталкиваетесь с полнофункциональной системой учета товаров 1С, а лишь с необходимым набором данных и кнопок для реализации задач по приему и отпуску продукции со склада. Специальный интерфейс написан для терминала сбора данных Motorola 3190 с дисплеем 320х320 пикселей. Формы документов разработаны таким образом, чтобы пользователю терминала было удобно работать и максимум в 2-3 действия проводить необходимые операции. Данная разработка универсальна и может быть взята за основу для создания мобильных рабочих мест официантов, продавцов-консультантов, другого сервис-персонала.
Если Вас заинтересовала данная разработка, можете обратится к нам за более подробной информацией или посмотреть здесь скриншоты интерфейса и форм документов.
В любом случае, грамотное использование торгового оборудования будь то на складе или в торговом зале даст возможность использовать логистику адресного хранения товаров, автоматизировать учет, повысить качество хранения что конечно же даст вашей фирме конкурентное преимущество и сервис обслуживания клиентов.