Удаление скрытых и персональных данных с помощью проверки документов, презентаций и книг. Удаление скрытых и персональных данных с помощью проверки документов, презентаций и книг Приложение Document Metadata Cleaner

Очень немногие пользователи знают, что для каждого файла, хранящегося на компьютере, имеется набор метаданных, которые содержат информацию о его источнике, авторе и другие важные подробности, в зависимости от типа файла. В этой статье я собираюсь обсудить метаданные, рассказать вам что это такое и для чего их используют. Затем я расскажу, как добавлять и удалять метаданные. Все описанное применимо к любой версии Windows.

Что такое метаданные?

Метаданные представляют собой информацию, которая хранится практически в любом типе файла. Она может включать ваше имя, название компании или организации, имя компьютера, имя сервера в сети или диск, на котором сохранен файл; персональные комментарии, имена предыдущих авторов, время создания и время последнего изменения, номер версии или редакции.

В зависимости от ситуации эти данные могут быть полезными и наоборот. Например, если нужно отследить различных авторов файла, метаданные могут помочь в этом. Также метаданные могут быть полезны при поиске файлов в Windows. К примеру, если ваша коллекция фотографий содержит метаданные, это очень удобно, когда нужно найти фотографию, которую вы сделали в конкретный день и в определенное время.

С другой стороны, если вы работаете в правовой сфере или просто хотите сохранить конфиденциальность, при передаче файлов кому-то еще, удаляйте из них столько информации, сколько это возможно, поскольку метаданные будут следовать за этими файлами повсюду.

Как добавлять и редактировать метаданные

У большинства файлов есть свой набор метаданных, но очень часто их нельзя изменить без специального программного обеспечения от сторонних разработчиков. Хотя метаданные офисных файлов (Word, Excel, PowerPoint) редактируются довольно просто. Прежде всего, для доступа и просмотра метаданных одного из таких файлов, откройте контекстное меню щелчком правой кнопкой мыши и выберите пункт «Свойства».

Так вы откроете окно со свойствами файла. В этом окне откройте вкладку «Подробно». Здесь будет представлен список полей с информацией о файле: включая имя его автора, когда он был создан или изменен, или даже как много в нем слов и знаков.

Некоторые из этих полей можно отредактировать. Для этого нужно просто поставить курсор мыши в поле, которое вы хотите изменить, и ввести то, что вам нужно. Если необходимо, чтобы эти поля оставались пустыми, просто сотрите все, что в них написано.

Я объединяюсь, выделяются с внешним обслуживанием, которое включает данные о получении из того обслуживания, и показ в превосходят. Я хочу быть в состоянии хранить информацию, я вхожу в Excel. Диапазон объект. Есть ли любая собственность Excel. Диапазон возражает, где можно сохранить метаданные?

Разъясниться, как в Перспективе Перспектива. У TaskItem есть ItemProperties, который является Перспективой. ItemProperty Объект. Так есть ли что-либо подобное как этот в Excel ?

И в противном случае тогда, что лучший способ состоит в том, чтобы сохранить метаданные для Excel. Диапазон?

Править: Я должен упорствовать эта информация о метаданных. Таким образом, если пользователь экономит, завершения, и затем ре открывает учебное пособие, я должен быть в состоянии извлечь эти метаданные из Excel. Объект диапазона (или любая другая собственность)

2 ответы

Так как вам нужна информация, чтобы быть постоянными, я использовал более простой и более четкий подход. Создайте новый WorkSheet, назовите его чем-то как Метаданные (в случае, если вы имеете многократный из этого вида). Установите его в VeryHidden (xlSheetVeryHiddencan"t быть Неспрятанным от с Excel, необходимо не скрыть его от кода):

Xl.XlSheetVisibility.xlSheetVeryHidden

Спасите все свои метаданные для Диапазона R1 в листе метаданных в Диапазоне R1. Ваш код будет очень простым и четким таким образом.

Это может посмотреть что-то как:

Sheet1.Range.Value = SomeValue; Sheet1Metadata.Range.Value = MetaDataOfSomeValue;

Программа Filecats Professional досконально исследует указанный пользователем каталог и разворачивает в книге Microsoft Excel подробный анализ файлов, находящихся в директории. С помощью нескольких кликов мыши экстрактор метаданных Filecats Professional экспортирует столбцы Проводника Windows в Microsoft Excel с гиперссылками, что позволяет вам искать, фильтровать, аннотировать Ваши таблицы и отправлять их по электронной почте. Просто нажмите правой кнопкой мыши по папке и выберите Filecats Professional, программа выполнит импорт списка файлов каталога со свойствами и метаданными файлов в книгу Excel. Утилита также извлекает теги из документов Microsoft Office, из аудио/видео файлов и цифровых фотографий такие тэги, как автор, модель камеры, GPS координаты, адресаты электронной почты, даты, основной текст.

Каталогизатор и экстрактор метаданных файлов

Наступило время как следует разобраться с информацией на дисках. Того, что отображается в Проводнике Windows недостаточно, хочется знать о файлах ещё больше. Сколько времени вам потребуется, чтобы разобраться в содержании нового жесткого диска или карты памяти с сотнями тысяч файлов? Представьте себе возможность скопировать содержимое Проводника вместе со всеми дополнительными свойствами файлов в книгу Excel так, чтобы вы могли легче искать и аннотировать файлы и папки, сохранять результаты вашего поиска и делиться ими, отправляя их друзьям и коллегам по работе. Это сделает Filecats Professional. Каталогизатор и экстрактор метаданных Filecats Professional для Windows 7/8/8.1 подружит Проводник Windows с Microsoft Excel. С помощью нескольких щелчков мыши столбцы Проводника и многое другое перенесётся в Excel вместе с гиперссылками для открытия файлов непосредственно из таблицы. Используя знакомые функции Excel, каталогизируйте любые файлы, на любых носителях, CD/DVD, жестких дисках, флешках и картах памяти мобильных устройств.

Помимо стандартных столбцов Filecats Professional также может импортировать дополнительные свойства (метаданные), такие как:

Автор, дата последнего обращения, количество слов, количество слайдов PowerPoint, шаблон и внутреннее общее время редактирования из документов Microsoft Office;
Размер изображения, марка и модель камеры, GPS-координаты из картинок и фотографий;
Битрейт, количество кадров, название альбома, номер трека и время записи из аудио и видео-файлов;
Адреса электронной почты, даты, названия вложений в письмах, отчеты о прочтении/доставке, процент завершения задачи, версия Outlook и текст письма для MSG-файлов.

Filecats Professional прост в использовании, но достаточно мощен, чтобы уберечь вас от траты времени и разочарований. Попробуйте программу бесплатно и увидите сами, сколько времени вы сможете сберечь и насколько подробно сможете узнать о Ваших файлах.

Если Filecats не открывает Excel и выдаёт ошибку. Чтобы программа заработала на русскоязычной Windows, необходимо перед запуском Filecats Professional сменить форматы времени и даты с "Русский" на "Английский (США)" - Панель управления => Язык и региональные стандарты.

Скриншоты программы Filecats Professional

Всякий раз, когда мы создаем, открываем или сохраняем документ Microsoft Word, в нем записывается дополнительная информация, называемая метаданными. То же самое можно сказать о файлах Microsoft Excel и Microsoft PowerPoint. В определенных ситуациях эти метаданные могут выдать нежелательную информацию о нас и скомпрометировать.

Хотя метаданные и хранятся в неявном виде, ничего криминального в них нет. Они облегчают организацию, хранение, поиск документов, помогают понять их происхождение и назначение. Но бывают такие случаи, что мы не хотим раскрывать имя автора документа, дату создания или редактирования, отправляя файл Word другому человеку.

Чтобы предотвратить возможные неприятные последствия, надо научиться удалять метаданные. Кто знает, в какие руки попадет документ Word с моей фамилией и инициалами, наименованием организации и даже именем компьютера.

Здесь я расскажу о трех способах удаления метаданных из документов Word.

1. Используем встроенные возможности Word / Excel / PowerPoint

Если вы используете Word 2010 или 2013 (Office 2013), то скрытую информацию о себе можно удалить в Инспекторе документов. На вкладке Файл в переходим в раздел Сведения. В группе Подготовка к общему доступу нажимаем на Поиск проблем -> Инспектор документов. Запускаем проверку в Инспекторе документов.

После завершения проверки появится окно с опциями удаления информации. Рядом с «Свойства документа и персональные данные» нажимаем кнопку «Удалить все».

2. Приложение Document Metadata Cleaner

Document Metadata Cleaner - это бесплатная утилита для удаления метаданных из документов Microsoft Word, Excel или PowerPoint. Данное приложение умеет затирать в них фамилию, инициалы, название организации, имя компьютера, имя сетевого сервера или жесткого диска (в зависимости от того, где хранится файл), фамилии предыдущих авторов документа, информацию об изменениях и версиях документа, скрытый текст или ячейки (Excel), комментарии.

3. Программа Doc Scrubber

Doc Scrubber - это еще один бесплатный инструмент анализа и удаления скрытой информации, которая потенциально может скомпроментировать нас. У Doc Scrubber есть два режима работы - в первом он извлекает из документов всю скрытую информацию и показывает ее, а во втором - удаляет метаданные из выбранного документа или группы документов, собранных в одной папке.

Существуют также платные утилиты, помогающие удалить метаданные из документов. Но нужны ли они нам?