Установка и снятие пароля на файл Word, запрет на просмотр или редактирование. Как установить пароль на папку без дополнительных программ

Здравствуйте. Многие пользователи компьютера, рано или поздно сталкиваются с тем, что часть данных с которыми они работают, необходимо спрятать от посторонних глаз.

Можно, конечно, эти данные хранить только на флешке, которой пользуетесь только Вы, а можно поставить пароль на папку.

Есть десятки способов как скрыть и запаролить папку на компьютере от посторонних глаз. В этой статье я хочу рассмотреть несколько лучших (на мой скромный взгляд). Способы, кстати, актуальны для всех современных ОС Windows: XP, 7, 8.

1) Как поставить пароль на папку с помощью Anvide Lock Folder

Этот способ больше подойдет в том случае, если с закрытой папкой или файлами вам нужно частенько работать на компьютере. Если же нет - то, наверное, лучше воспользоваться другими способами (см. ниже).

2) Затем нужно выбрать скрываемую папку. В данном примере это будет «новая папка».

4) Программа предложит вам ввести пароль на папку и подтверждение. Выбирайте тот, который не забудете! Кстати, для подстраховки, можно задать подсказку.

Рис. 4. Задание пароля

После 4-го шага - ваша папка пропадет из зоны видимости и получить к ней доступ - нужно знать пароль!

Чтобы увидеть скрытую папку, вам нужно вновь запустить утилиту Anvide Lock Folder. Далее щелкнуть два раза по закрытой папке. Программа предложит вам ввести ранее заданный пароль (см. рис. 5).

Рис. 5. Anvide Lock Folder - введите пароль…

Если пароль был введен верно, вы увидите свою папку, если нет - программа выдаст ошибку и предложит ввести пароль еще раз.

В целом удобная и надежная программа, которая устроит большинство пользователей.

2) Установка пароля на архивную папку

Если файлами и папками вы пользуетесь редко, но к ним так же бы не мешало ограничить доступ - то можно воспользоваться программами, которые есть на большинстве компьютеров. Речь идет о архиваторах (например, на сегодняшний день самые популярные - это WinRar и 7Z).

Кстати, мало того, что к файлу доступ получить сможете только вы (даже если у вас его кто-нибудь скопирует), то еще и данные, находящиеся в таком архиве будут сжатыми и занимать будут меньше места (причем существенно, если речь идет о текстовой информации).

1) WinRar: как задать пароль на архив с файлами

Официальный сайт: http://www.win-rar.ru/download/

Выделяете файлы, на которые хотите установить пароль, и щелкаете по ним правой кнопкой мышки. Далее в контекстном меню выбираете «WinRar/добавить в архив» .

Рис. 7. создание архива в WinRar

Во вкладке дополнительно выберите функцию задания пароля. См. скриншот ниже.

Рис. 8. установить пароль

Вводите свой пароль (см. рис. 9). Кстати, не лишним будет включить обе галочки:

Отображать пароль при вводе (удобно вводить когда видишь пароль) ;

Шифровать имена файлов (эта опция позволит спрятать имена файлов, когда кто-нибудь откроет архив, не зная пароля. Т.е. если ее не включить - пользователь может увидеть имена файлов, но не может их открыть. Если ее включить - то пользователь вообще ничего не увидит!) .

Рис. 9. ввод пароля

После создания архива, его можно будет попробовать открыть. Тут то нас и попросят ввести пароль. Если вы его введете неверно - то файлы не извлекутся и программа нам выдаст ошибку! Будьте внимательны, взломать архив с длинным паролем - далеко не так просто!

Рис. 10. ввод пароля…

2) Установка пароля на архив в 7Z

Официальный сайт: http://www.7-zip.org/

В этом архиваторе работать так же просто как и в WinRar. К тому же формат 7Z позволяет сжимать файл даже сильнее, чем RAR.

Чтобы создать архивную папку - выделите файлы или папки, которые хотите добавить в архив, далее щелкните правой кнопкой мышки и в контекстном меню проводника выберите «7Z/Добавить в архив» (см. рис. 11).

После этого задайте следующие настройки (см. рис. 12):

• формат архива: 7Z;
• показать пароль: поставьте галочку;
• шифровать имена файлов: поставьте галочку (чтобы никто не мог у запароленного файла узнать даже названия файлов, которые в нем содержаться);
• затем вводите пароль и нажимайте кнопку «OK».

3) Зашифрованные виртуальные жесткие диски

Зачем ставить пароль на отдельную папку, когда можно скрыть от глаз целый виртуальный жесткий диск?

Вообще, конечно, эта тема довольно обширна и разбиралась в отдельном посте: . В этой статье, я просто не мог не упомянуть о таком способе.

Суть зашифрованного диска. У вас на реальном жестком диске компьютера создается файл определенного размера (это и есть виртуальный жесткий диск. Размер файла вы можете изменять самостоятельно). Этот файл можно подключить к ОС Windows и с ним можно будет работать как с реальным жестким диском! Причем, при его подключении вам нужно будет ввести пароль. Взломать или расшифровать такой диск не зная пароля - практически нереально!

Программ для создания зашифрованных дисков достаточно много. Например, довольно не плохая - TrueCrypt (см. рис. 13).

Рис. 13. TrueCrypt

Пользоваться ей очень просто: среди списка дисков выбираете тот, который хотите подключить - затем вводите пароль и вуаля - он появляется в «Моем компьютере» (см. рис. 14).

Рис. 4. зашифрованный виртуальный жесткий диск

На этом собственно все. Буду признателен, если кто-то подскажет простые, быстрые и действенные способы, как закрыть доступ к тем или иным личным файлам.

Иногда у пользователей возникает потребность поставить пароль на папку или файл. К сожаления в Windows нет такой специальной функции о чем не мешало бы задуматься разработчикам операционной системы. Но существую специальные программы для этих целей. Они позволяют поставить пароль как на папку так и на отдельные файлы.

Для чего же нужен пароль на папке? В основном люди хотят закрыть доступ паролем к папке если в ней содержатся какие то документы или личные фотографии. Если Вы пользуетесь ноутбуком или нетбуком. то Вам тоже не помешало бы поставить надежный пароль на папки где содержится важная для Вас информация. В случае утери или кражи устройства Ваши папки с файлами будут надежно защищены от любопытных лиц или не дай бог злоумышленников.

Есть два способа установить секретные пароли на папки, это с помощью программ архиваторов, таких как WinRar или 7z и с помощью с программ которые ставят пароль непосредственно на папку а не на архив.

СПОСОБ 1. Как поставить пароль на папку с помощью программы WinRAR

К примеру у нас есть папка с документами, которые нужно запоролить. Открываем программу архиватор WinRAR и находим нашу папку «Документы». Выделяем её и в верхнем левом углу программы находим и жмем кнопку «Добавить»

В окне «Имя и параметры архива» видим, что наш архив будет называться «Документы.rar» (при желании можно просто переименовать его на любое удобное для Вас имя, к примеру «Мои документы» или «Секретные файлы»).

В верху выбираем вкладку «Дополнительно»

Справа находим кнопку «Установить пароль» и жмем на нее

Попадаем в окно ввода и архивации. В первое поле устанавливаем надежный пароль, а во втором поле подтверждаем его

Рекомендация по установке пароля! Не вводите дату своего рождения, дни рождения детей, имена своих домашних животных, кошек, собак, крокодилов и т.д и т.п.. Потомучто его можно будет просто взломать или угадать перебором слов и дат рождения.

Устанавливайте в качестве пароля (если действительно очень важные документы) какой нибудь сложный набор символов с добавлением цифр и чередутей ЗагЛавнЫЕ и ПРопИснЫе буквы. Пример: Sdty49URTg5hj2 R12; это пароль точно будет сложно взломать.

После того как пароль введен в поля нажимаем кнопку «Ok»

Вот теперь запороленый архив готов

Теперь при попытке открыть или разархивировать файл всегда будет запрашиваться пароль и пока мы его не введем не будет никакой возможности просмотреть документ.

СПОСОб 2. Как установить пароль на папку без архива.

Первый способ установки пароля хороший, но возникают некоторые неудобства. Они заключаются в том, что приходится работать не на прямую с папкой а с архивом, что не всегда очень удобно, и можно при работе с документом при его сохранении потерять часть сохраненной информации. Так что во во тором способе рассмотрим установку пароля прямо на папку.

Есть много программ для этих целей, но многие из них платные. Я буду использовать программу под названием Anvide Lock Folder . Почему я выбрал именно эту программу. Вот некоторые преимущества:

Во первых эта программа бесплатная

Во вторых она на русском языке

В третьих ее не надо устанавливать, она просто запускается из файла

В четвертых, она имеет приятный и понятный интерфейс

В пятых она после установки пароля на папку прячет ее так, что хрен найдешь пока не снимешь пароль.

Ну вот собственно те преимущества которые я заметил при личном тестировании.

Итак, чтоб ей воспользоваться нужно ее сначала скачать. Заходим на сайт производителя по адресу http://anvidelabs.narod.ru/ находим и скачиваем программу Anvide Lock Folder. Возможно сайт разработчика переехал, поэтому ее можно отыскать через всеобъемлющий поиск яндекса.

Скачали программу. Разархивируйте её куда нибудь.

Запускаем программу установки пароля на папку. При первом запуске она предложит прочитать лицензию. Жмем кнопку «Принимаю лицензионное соглашение». В последующие запуски она будет запускаться сразу минуя это окно

Вот собственно она и установлена без всяких заморочек, что не может не радовать. Теперь нужно выбрать папку на которую мы хотим установить пароль и скрыть от посторонних глаз. Нажимаем на большой плюсик, который обозначает добавление папки

В обзоре папок я выбираю ту же что и в первом способе папку «Документы» и жмем «Ok»

Теперь предварительно выделив папку для установки пароля «Документы» жмем на кнопку «Замок»

Есть еще специальная опция «Напоминания», для того если вдруг мы забудем установленный пароль. Кнопка находится в правом нижнем углу. Просто жмем ее и пишем подсказку

Установка пароля на папку – довольно распространенный способ ограничения доступа к информации. Если по ряду причин Вы не можете использовать деление на пользователей Вашего персонального компьютера, то данная статья Вам поможет. Ядро операционной системы Windows не предусматривает установку пароля на конкретную папку, поэтому, в целях защиты информации, следует пользоваться сторонним программным обеспечением. Рассмотрим нюансы работы со следующими пакетами программ:

1. WinRar.
2. AnvideSealFolder.
3. FolderLock.

Указанный программный продукт распространяется платно. Для установки запрета доступа к какой-либо директории, ее следует добавить в .

Шаг 1. После запуска основного программного интерфейса, следует указать папку, выбранную для установки ограничения доступа, и воспользоваться командой «Добавить файлы в архив» (команда активируется по щечку мыши, либо использованием комбинации клавиш «Alt+A»).

Шаг 2. В открывшемся мастере переключитесь на подраздел «Дополнительно» и воспользуйтесь кнопкой «Установить пароль».

Шаг 3. В диалоговом окне «Архивация с паролем» необходимо указать ключ и подтвердить его.

Чтобы исключить ошибку набора, имеется опция отображения пароля. Классическим требованием к безопасности пароля является соответствие следующим принципам:

1. Длина – не менее семи символов.
2. Использование в теле ключа символов разных категорий (прописные и строчные буквы, цифра, небуквенные символы).

Шаг 4. В директории, указанной Вами на шаге 1, будет создан архив, с установленным ключом безопасности.

Важно! Помните, ключ безопасности не позволит просмотреть, изменить, добавить файлы в архив, однако, оставит возможность снятия его копии или деинсталляции архива в целом.

Установка пароля посредством AnvideSealFolder

Программный продукт имеет свободнораспространяемую лицензию.

Шаг 1. По завершении инсталляции запустите интерфейс программного продукта.

Шаг 2. Для более совершенной защиты, предусмотрена двухуровневая система ограничения доступа:

1. Ограничение доступа к программе.
2. Ограничение доступа к папкам.

Для установки ключа безопасности для самого программного продукта, воспользуйтесь пиктограммой в верхнем левом углу основного окна.

Шаг 3. Для ограничения доступа к определенной директории следует воспользоваться пиктограммой в виде знака «+», либо нажав клавише «insert».

Шаг 4. После указания пути и выделения нужной папки нужно подтвердить ее добавление в список блокировки.

Шаг 5. После проведения вышеописанных процедур, в списке папок появляется соответствующая запись. Для ограничения доступа к ней, воспользуйтесь пиктограммой в виде закрытого замка, или кнопкой «F5» и введите ключ.

Шаг 6. После подтверждения ограничения доступа программа предложит ввести подсказку к ключу, либо пропустить этот пункт.

Список может содержать большое количество директорий одновременно, при этом каждая папка может быть закрыта персональным ключом, либо общим.

Важно! Помните, защищенная директория становится не обнаружимой в ее месторасположении (обнаружение невозможно даже с использованием специализированных программ и программных оболочек). Не забывайте снимать блокировку с папки во время реинсталляции Windows, в противном случае есть риск потерять данные. Разрешить доступ можно воспользовавшись соответствующей пиктограммой меню, либо нажатием клавиши «F9».

Установка пароля посредством FolderLock

Программный продукт закрыт платной лицензией, однако имеет тестовый режим на установку двадцати паролей.

Шаг 1. При первом запуске программного пакета, выдается запрос на добавление мастер-ключа и подтверждение его установки.

Важно! При потере данного пароля Вы не сможете деинсталлировать программу со своего персонального компьютера.

Шаг 2. FolderLock повторно запрашивает указанный ранее пароль, после чего дает доступ к основному программному интерфейсу. Внесение папки в перечисление блокировок происходит путем перетаскивания ее в окно программы, либо по нажатию кнопки «AddItemstoLock».

На заметку! Запаролить можно не только директорию, но так же и логический том и отдельный файл.

Шаг 3. Для выбора директории используйте опцию «AddFolder», пропишите место ее расположение в открывшемся мастере и подтвердите выбор через кнопку «ОК».

Важно! Так же, как и с использованием программы AnvideSealFolder Вы можете ограничить доступ к нескольким ресурсам одновременно, однако все они будут закрыты одним и тем же мастер-ключом, введенном на шаге 1. Для распароливания определенной директории необходимо воспользоваться меню « Lock Folders», пункт « UnlockItems». В результате использования данной кнопки выбранная папка выпадает из списка заблокированных и появляется в своей изначальной директории. По аналогии с AnvideSealFolder снимайте все ограничения во время переустановки Windows, во избежание потери информации заблокированных папок.

Видео — Как установить пароль на папку

Заключение

Мы описали нюансы ограничения доступа к папке с помощью трех различных программных продуктов, один из которых является бесплатным. Помните, «много» безопасности не бывает, поэтому рекомендуем Вам комбинировать методы защиты информации. Например, Вы можете заархивировать папку с паролем, а затем закрыть архив дополнительным паролем, используя иную программу. Оценка каждого программного продукта отражена в сводной таблице.

Сведения	WinRAR	Anvide Seal Folder	FolderLock
Требует оплаченной лицензии	Да	Нет	Да
Поддержка русского языка	Опционально	Опционально	Нет
Установка ключей на несколько директорий одновременно	Отдельный архив для каждой директории	Да	Да
Возможность использования разных ключей на каждую заблокированную директорию	Да	Да	Нет
Отображение заблокированной папки в месте ее изначального расположения	Да	Нет	Нет
Блокировка доступа к программе	Нет	Да	Да
Удобство интерфейса (от 1 до 5)	4	5	5

Которые не предназначены для чужих людей. Это может быть строго конфиденциальная информация либо просто нежелательная к просмотру третьими лицами. Пользователи хотят защитить файл, но не все знают, как это сделать. Это особенно важно в том случае, если компьютером, на котором хранится документ Word, пользуются несколько человек дома или на работе.

Важные файлы требуют дополнительной безопасности

Один из лучших способов защитить данные от вмешательства пользователей - установить пароль на документ. Так его смогут читать и редактировать только те, кто имеет код доступа, данный ему владельцем. К сожалению, в Windows нет возможности скрывать файлы или папки - он позволяет только запрещать доступ тому или иному пользователю к каталогу в системе. При этом нередко люди, которые пользуются компьютером, делают это через один и тот же аккаунт. Приходится искать другие решения защитить текст, ведь информация в наше время решает очень многое:

1. С помощью встроенной в Microsoft Office Word функции, которая позволяет установить пароль на текст. Для этого не придётся использовать сторонние программы, так как всё делается прямо в редакторе. Вы можете установить комбинацию на документы с расширением.doc, .docx, .ppt, .xls и.rtf. При помощи этого способа вы не просто ограничите доступ к текстам, но и защитите их с использованием AES - технологии, которая шифрует данные в 128-битной системе.
2. Через архиватор WinRar. Обычно эта программа установлена на каждом компьютере, поэтому её легко найти и использовать. Если архиватора нет, скачайте его - он значительно упрощает работу с компьютером, данными и их носителями.
3. С помощью сторонней специальной программы. Существует большое количество сервисов, которые позволяют установить пароль на папку или файл. Мы рассмотрим один из них.

Кроме того, есть возможность защитить документ лишь частично. Делается это также в Microsoft Word. С помощью этой функции вы сможете запретить редактирование или форматирование текста пользователям, у которых нет секретной комбинации символов. Они по-прежнему смогут просматривать данные.

Также важно учитывать, что Word, WinRar и программы для защиты не могут прислать комбинацию символов на почту или мобильный телефон в том случае, если вы его забыли. Желательно подобрать не только надёжный и сложный, но и запоминающийся пароль.

Перед тем как перейти к самой установке защиты, нужно придумать код доступа. Для этого нужно следовать нескольким принципам. Сложность комбинации зависит от того, насколько важную информацию содержит текст Word, и как надёжно её нужно защитить от посторонних. Также учитывайте возможности в использовании компьютером тех людей, с которыми вы делите данные. Таким образом, если это документ с конфиденциальным содержанием, который используется только вами или узким кругом доверенных лиц, лучше всего подобрать сложный пароль. Также следует поступить в том случае, если вы работаете за одним компьютером с профессиональными пользователями - они могут попытаться взломать защиту, а простой код намного более уязвим. В случае, если вы делите файл с близкими людьми, достаточно будет сделать простой пароль.

Простые и очевидные пароли могут быть не только угаданы, но и взломаны. Делается это с помощью программ, которые автоматически подбирают код. Таким образом, чем больше в комбинации знаков, тем сложнее его взломать - каждый новый умножает количество комбинаций на определённое число (до 128 в последних версиях Ворда). Для того чтобы хранить сложные коды, можно воспользоваться менеджером паролей. Такие программы не только генерируют коды, но и позволяют хранить их, чтобы не забыть.

Какие данные не следует использовать при создании пароля:

• Логин пользователя системы, в том числе в изменённой форме - задом наперёд, удвоенный, с другим регистром и прочее;
• Своё имя, фамилию, отчество или псевдоним в той или иной форме;
• Имена и фамилии друзей, родственников, детей, супругов, коллег и других близких людей;
• Различную персональную информацию - номер машины, адрес, название улицы, номер телефона;
• Много одинаковых символов, особенно идущих один за другим - это упрощает взлом;
• Часто употребляемые в речи слова из любого языка.

Оптимальная длина пароля - от 6 символов.

• Используйте верхний и нижний регистр символов в случайном порядке;
• Если возможно, используйте небуквенные значения - цифры, знаки препинания и другие элементы;
• Сделайте запоминающийся для вас пароль, чтобы не записывать его на бумаге или любом другом носителе данных ведь так его могут найти;
• Желательно, чтобы вы могли ввести код быстро и не глядя на клавиатуру - это обезопасит от подглядывания.

Установка пароля на текст Word

В Ворде 2010 года выхода и более новых версиях появилась возможность защищать текст без использования внешних программ. Всё делается прямо в текстовом редакторе. Для этого в Word 2010 и выше:

Запомните вашу комбинацию от текста Word - программа не сможет его напомнить. Можно скопировать код в менеджер паролей или надёжный носитель данных, который также может быть защищён. И наоборот, не рекомендуется хранить его в другом файле на компьютере, на бумаге или в записной книжке (в том числе на телефоне), так как его смогут найти другие люди.

Пароль в Ворде 2010 и выше может состоять из любой комбинации цифр, символов и букв - латинских и русских. Кроме того, учитывается регистр знака. Комбинация будет применена после того, как вы ввели его, а затем подтвердили и нажали «ОК».

Важно учитывать, что пароль придётся вводить при каждом открытии текста Word. Нужно хорошо запомнить код, чтобы быстро его использовать. Кроме того, комбинация нужна, чтобы вернуть файлу публичный доступ и убрать защиту.

Удаление пароля на документе Word

Чтобы удалить защиту с помощью специального кода, откройте текст. Придётся снова ввести секретную комбинацию. Для этого:

1. Перейдите во вкладку «Файл» на главной странице Microsoft Office Word;
2. В открывшемся меню кликните на «Защита документа»;
3. В выпадающем списке выберите «Защитить с помощью пароля»;
4. Откроется окно «Шифрование документа», в котором необходимо стереть комбинацию, введённую ранее;
5. Нажмите «ОК» - пароль будет удалён и изменения сохранятся .

Как запаролить текст Word с помощью WinRar

Защитить текст можно и с помощью архиватора. Этот способ имеет несколько преимуществ:

• Вы можете установить секретную комбинацию на файл, даже если используете старую версию Ворда;
• Одним паролем можно защитить почти неограниченное количество текстов - столько, сколько позволит память компьютера, что намного удобнее ручной установки кода в каждом тексте;
• Установка и управление защитой в привычном и удобном большинству пользователей интерфейсе;
• Сохранённые таким образом документы занимают меньше места на носителе.

Для того чтобы сделать пароль на тексте Ворда в WinRar, нужно:

1. Щёлкните по файлу правой кнопкой мыши и выберите «Добавить в архив» (это можно сделать сразу с несколькими файлами любого формата или папками);
2. В открывшемся окне архиватора перейдите в раздел «Дополнительно» и нажмите «Установить пароль»;
3. Введите секретную комбинацию (второй раз нужен для проверки);
4. Нажмите «ОК» - защита будет установлена.

Для того чтобы убедиться, что файл запаролен, откройте созданный архив - потребуется ввести код.

Ключ в WinRar может состоять из букв и цифр. Здесь, как и в любом другом варианте, рекомендуется использовать как можно более сложную комбинацию.

Как удалить пароль с архива WinRar

В этом архиваторе нельзя отменить защиту. Для того чтобы сделать текст общедоступным, нужно:

1. Открыть текст, введя код;
2. Разархивировать его в папку или на рабочий стол;
3. Удалить архив;
4. Создать новый, переместить в него документ и не устанавливать защиту.

Как установить пароль на документ Word с помощью сторонней программы

Одним из самых популярных приложений для защиты файлов является LibreOffice. Это программа от компании Apache OpenOffice, которая распространяется бесплатно. Для того чтобы с её помощью поставить секретную комбинацию на текст Word, нужно:

1. Нажать «Файл», затем «Сохранить как»;
2. В окошке выбрать будущее расположение и название текста;
3. Установить галочку в пункте «Сохранить с паролем»;
4. В новом окошке введите комбинацию, который хотите сделать, после чего повторите его для проверки;
5. Нажмите «ОК» и изменения сохранятся.

Как удалить защиту в LibreOffice

В случае, если вам снова нужно сделать документ публичным:

1. Откройте файл и нажмите «Сохранить как»;
2. Уберите галочку с пункта наличия пароля;
3. Сохраните текст.

Программа позволяет работать с расширением.doc. Важно учитывать, что документ не получится открыть, не вводя код - точно также нельзя будет удалить защиту.

Как защитить документ Word только от внесения изменений

Microsoft Office предлагают пользователям возможность защитить файл только от редактирования и форматирования. Люди, не знающие пароля, по-прежнему смогут просматривать текст. Это нужно в том случае, если вы работаете на одном компьютере и используете общие данные, но хотите защитить их от изменения.

Для запрета на редактирование нужно:

1. Открыть желаемый документ и перейти во вкладку «Рецензирование»;
2. В области «Защитить» нажать «Ограничить редактирование»;
3. Выберите пункт «Ограничения на форматирование», если не хотите, чтобы другие пользователи устанавливали стили текста;
4. В выпадающем меню выберите один или несколько разрешённых стилей;
5. Выберите пункт «Ограничения на редактирование», если хотите изменить права пользователей на внесение изменений;
6. В выпадающем меню выберите их возможности - «Только чтение», «Запись исправлений», «Примечания» или «Ввод данных в поля форм».
7. В третьем разделе нажмите «Да, включить защиту»;
8. Введите код в окно «Новый пароль» и подтвердите его.

Если вы выберите пункт «Не использовать пароль», изменить ограничения на редактирование сможет любой пользователь. Для того чтобы настроить службу более тонко, используйте возможность Active Directory.

Если вам нужно разрешить некоторым пользователям изменять данные (в том числе в ограниченных областях документа), выделите их, после чего укажите, кто может с ними работать. Кликните на стрелку, чтобы раскрыть список рядом с юзером или группой, чтобы посмотреть, какие области им доступны.

Как удалить защиту от редактирования документа Word

Если вам снова нужно сделать так, чтобы файл могли изменять любые пользователи:

1. Узнайте комбинацию, если вы не являетесь авторизованным владельцем;
2. Нажмите «Отключить защиту» в области «Ограничить форматирование»;
3. Введите секретную комбинацию, чтобы подтвердить действие.

Итог

Установка пароля на документ Microsoft Office Word - довольно простое действие, которое выполняется несколькими способами на выбор. Так, любой пользователь может сделать защиту в несколько кликов. Кроме того, сам Word предлагает более тонкие настройки ограничений и позволяет запрещать только редактирование, причём для определённых пользователей.

Помните, что ни один из рассмотренных способов не даёт вам возможности напомнить пароль, поэтому его нужно надёжно сохранить. Не устанавливайте слишком простой код на важных документах. Установка секретной комбинации на текст - не самый надёжный способ защитить данные. Лучше всего сделать отдельную учётную запись в системе и ограничить её от других пользователей.

В Windows нет встроенных функций для этой задачи. Но вы можете использовать бесплатные программы от сторонних разработчиков. Рассмотрим в качестве примера архиватор 7-Zip и утилиту Anvide Seal Folder.

С помощью 7-Zip

7-Zip архивирует папку, шифрует её содержимое и блокирует доступ к нему с помощью пароля. Наверняка вы уже пользуетесь этой программой. Если нет, то скачайте 7-Zip с официального сайта. Если предпочитаете другой архиватор, то, скорее всего, с его помощью можно поставить пароль на папку аналогичным образом.

После установки архиватора кликните правой кнопкой мыши по нужной папке и выберите 7-Zip → «Добавить к архиву».

В появившемся окне под пунктом «Шифрование» введите пароль и повторите комбинацию. Отметьте пункт «Шифровать имена файлов» и кликните ОК.

После этого программа создаст копию папки в виде зашифрованного архива, содержимое которого можно будет просмотреть только после ввода пароля. Оригинальную папку, которая осталась без защиты, удалите.

Точно таким же образом 7-Zip позволяет защищать паролем любой выбранный файл.

С помощью Anvide Seal Folder

Если вам не хочется возиться с архивом, можете установить пароль непосредственно на саму папку с помощью программы Anvide Seal Folder. Эта утилита шифрует содержимое выбранных папок и прячет их от посторонних глаз. Защищённые таким образом контейнеры можно открывать только через интерфейс Anvide Seal Folder после ввода пароля.

Программа очень проста в использовании. Нажав на плюс, вы сможете выбрать путь к нужной папке или к нескольким контейнерам поочерёдно. После этого в главном меню Anvide Seal Folder появится список добавленных папок. Чтобы поставить на одну или несколько из них пароль, достаточно выделить их, нажать на замок и следовать подсказкам утилиты. Вы также можете установить пароль на вход в Anvide Seal Folder.

В macOS можно обойтись без сторонних программ. Система позволяет создавать так называемый образ папки, который является её зашифрованной копией. Все файлы, которые сохраняются внутри этого образа, находятся под защитой пароля.

Чтобы создать такой образ, откройте «Дисковую утилиту» («Программы» → «Утилиты» → «Дисковая утилита»).

Кликните «Файл» → «Новый образ» → «Образ из папки» и укажите путь к папке, которую вы хотите защитить.

Введите название образа и укажите место на компьютере, где вы будете его хранить, а также пароль для доступа к его содержимому. В качестве шифрования выберите 128 или 256 бит, а в пункте «Формат образа» - «чтение / запись». После сохраните изменения.

Откройте созданный образ, введите пароль и убедитесь, что все файлы на месте.

Удалите оригинальную папку. Теперь вместо неё можно пользоваться защищённым образом.