Смарт ТВ 

В чем разница между Microsoft Office и OpenOffice? Что я могу делать в Excel? Новое в PowerPoint

Первое и самое основное отличие коммерческих программ от продуктов, распространяемых по GNU General Public License, в стоимости, а вернее в приличной цене первых и бесплатности вторых. За Microsoft Office 2007 или более новый 2010-ый придется выложить кругленькую сумму, в то время как пользовательский пакет OpenOffice.org можно скачать в Интернете без каких-либо проблем. Обе эти программы созданы с одной и той же целью, обладают сходным набором функций и способны выполнить одни и те же действия, однако между ними существует и вполне ощутимая разница. Обсудим несколько основных моментов.

Пакет OpenOffice включает средства, аналогичные тем, что содержит в себе MS Office, это текстовый редактор Writer, Calc – электронные таблицы, Impress – мастер презентаций, и Base для работы с базами данных. Помимо этих программ, есть еще две – Draw и Math. Draw – графический редактор, а Math – редактор формул.

Пытаемся открыть свежеустановленный open source и сразу же сталкиваемся с небольшими тормозами, которых, однако, можно избежать, поместив в трей значок быстрого запуска. Основными программами, замену которым стараются найти пользователи, являются Word Excel, Writer и Calc вполне удовлетворяют необходимым требованиям.

Интерфейсы Writer и Word практически идентичны, те же строки меню, те же панели инструментов, в плюсы Writer можно записать наличие большего количества элементов на панели инструментов по умолчанию. Он с самого начала готов обеспечить комфортную работу, при желании панель, конечно, можно настроить.

Галерея изображений в Writer скромнее, нежели у Microsoft, однако окно настройки графических элементов имеет значительное количество опций: картинку можно подвинуть в любом направлении, изменить размер, прикреплять ссылки, кадрировать и производить другие действия.

Система проверки орфографии в OpenOffice Writer не идеальна, если в качестве идеала рассматривать MS Word, конечно, грамматические ошибки и опечатки будут тут немедленно подчеркнуты, а вот, скажем, стилистические ошибки останутся незамеченными.

Пара слов о восстановлении документа – и OpenOffice, и MS Office сохраняют документы при некорректном завершении работы, однако при включении компьютера в случае с Writer сразу же появляется диалоговое окно, предлагающее восстановить документ, тогда как в Word это происходит только после открытия программы. В первом случае пользователь не сможет случайно удалить временные файлы, хранящие в себе информацию для восстановления.

О Calc говорить особо нечего, в целом эта программка почти не отличается от Excel, единственное – в Calc формулы не переведены и отображаются на английском, однако к ним даются описания на русском языке. Одна из небольших фишек Calc – фильтр удаления. При выделении части таблицы и попытке её удалить появится диалоговое окно, в котором можно выбрать, что именно нужно удалить – числа, столбцы, формулы и так далее.

Что касается OpenOffice Impress, то по сути своей он также мало отличается от Microsoft PowerPoint, в первом меньше шаблонов для подготовки презентаций, однако большинство шаблонов Microsoft PowerPoint не используются, они не отличаются дизайнерским вкусом и многие компаний считают их использование дурным тоном. Самый большой недостаток Impress – огромная ресурсоемкость, сложная презентация может идти с большими «тормозами», а то и вовсе «подвесить» компьютер.

OpenOffice.org Base призван создавать, редактировать или заполнять базы данных, особых отличий от MS Office Access найти не удалось.

Microsoft Office Excel – это программа, предназначенная для работы с электронными таблицами, которая позволяет хранить, организовывать и анализировать информацию. Возможно, у вас сложилось мнение, что приложение Excel использует только определенная группа людей для выполнения каких-нибудь сложных задач. Но вы ошибаетесь! На самом деле любой желающий может освоить эту великолепную программу и применить всю ее мощь для решения исключительно своих бытовых задач.

Excel – это универсальная программа, которая позволяет работать с различными форматами данных. В Excel вы можете вести домашний бюджет, производить как простые, так и очень сложные расчеты, хранить данные, организовывать различные дневники, составлять отчеты, строить графики, диаграммы и многое-многое другое.

Программа Excel входит в состав пакета Microsoft Office, который состоит из целого набора продуктов, позволяющих создавать различные документы, электронные таблицы, презентации и многое другое.

Помимо программы Microsoft Excel существует еще целый ряд похожих программ, которые также в своей основе используют работу с электронными таблицами, но Excel однозначно самая популярная и мощная из них, и по праву считается флагманом этого направления. Осмелюсь заявить, что Excel является одной из самых популярных программ вообще.

Что я могу делать в Excel?

У Microsoft Excel существует множество достоинств, но самым весомым является, конечно же, ее универсальность. Варианты применения Excel практически безграничны, поэтому, чем больше у вас багаж знаний по этой программе, тем большее число применений вы сможете для нее найти. Ниже перечислены возможные области применения приложения Microsoft Office Excel.

  1. Работа с числовыми данными . Например, составление самых различных бюджетов, начиная от домашнего, как самого простого, и, заканчивая бюджетом крупной организации.
  2. Работа с текстом . Разнообразный набор инструментов для работы с текстовыми данными дает возможность представить даже самые сложные текстовые отчеты.
  3. Создание графиков и диаграмм . Большое количество инструментов позволяет создавать самые различные варианты диаграмм, что дает возможность представить ваши данные наиболее ярко и выразительно.
  4. Создание схем и рисунков . Помимо графиков и диаграмм, Excel позволяет вставлять на рабочий лист множество различных фигур и рисунки SmartArt. Эти инструменты значительно увеличивают возможности визуализации данных в программе.
  5. Организация списков и баз данных . В Microsoft Office Excel изначально была заложена структура строк и столбцов, поэтому организовать работу со списками или создать базу данных является для Excel элементарной задачей.
  6. Импорт и экспорт данных .Excel позволяет обмениваться данными с самыми различными источниками, что делает работу с программой еще более универсальной.
  7. Автоматизация однотипных задач . Использование макросов в Excel позволяет автоматизировать выполнение однотипных трудоемких задач и свести участие человека до единственного щелчка мышью для запуска макроса.
  8. Создание панелей управления . В Excel существует возможность размещать элементы управления прямо на листе, что позволяет создавать наглядные интерактивные документы.
  9. Встроенный язык программирования . Встроенный в приложение Microsoft Excel язык программирования Visual Basic for Applications (VBA) позволяет расширить возможности программы как минимум в несколько раз. Знание языка открывает для вас совершенно новые горизонты, к примеру, создание своих пользовательских функций или целых надстроек.

Возможности приложения Excel можно перечислять очень долго, выше я представил только самые основные из них. Но уже сейчас ясно видно насколько знание этой программы будет полезным для вас.

Для кого создано приложение Excel?

Изначально программа Excel создавалась исключительно для работы в офисе, поскольку такую роскошь как компьютер могла себе позволить только организация. Со временем компьютеры все больше стали появляться в домах обычных людей, а число пользователей постепенно расти. На данный момент компьютер имеет практически каждая семья и на большей части из них установлен пакет Microsoft Office.

В России существуют сотни компаний, предлагающие курсы по Microsoft Office. Excel преподают в учебных заведениях, по Excel выпущены сотни книг и обучающих курсов. Знание Office требуют при приеме на работу или же засчитывают эти знания как дополнительное преимущество. Все это говорит о том, что знание офисных программ, в частности Excel, будет полезно всем без исключения.

В разделе на вопрос Напишите общее и отличия Excel и Word! Отдельно напишите! заданный автором Одинокая Странница лучший ответ это Word (англ.) - слово. Текстовый редактор, поставляемый операционными системами Windows. Максимально удобный редактор, позволяющий работать как с большими объемами текста, так и с отдельно выделенными фрагментами. Огромный диапазон шрифтов, настроек и графических функций.
Excel - электронные таблицы, также часть офисных приложений операционной системы Windows. Работает со значениями в отдельных ячейках, столбцами и строками таблиц. Устанавливается четкая зависимость между значениями и математические вычисления выполняются программой. Есть возможность выводить значения в систему управления базами данных.

Ответ от ретроспективный [гуру]
бля word-редактор текста, excel-редактор таблиц, общие у них только буковки


Ответ от Полосовой [активный]
ворд -в осоновном для текстов, а ексель для составления таблиц и прочих подсчётов...


Ответ от Зоркий [гуру]
Ну и вопрос. .
Microsoft Excel (также иногда называется Microsoft Office Excel) - программа для работы с электронными таблицами, созданная корпорацией Microsoft для Microsoft Windows, Windows NT и Mac OS. Она предоставляет возможности экономико-статистических расчетов, графические инструменты и, за исключением Excel 2008 под Mac OS X, язык макропрограммирования VBA (Visual Basic для приложений) . Microsoft Excel входит в состав Microsoft Office и на сегодняшний день Excel является одним из наиболее популярных приложений в мире.
Microsoft Word (часто - MS Word, WinWord или просто Word) - это текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричных алгоритмов. Текстовый процессор, выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office. Первая версия была написана Ричардом Броди (Richard Brodie) для IBM PC, использующих DOS, в 1983 году. Позднее выпускались версии для Apple Macintosh (1984), SCO UNIX и Microsoft Windows (1989).
Очень коротко: Excel для работы с электронными таблицами, работы с формулами, подсчетами, графиками
Word - редактор текста

Большинство пользователей компьютерных систем на основе Windows с установленным пакетом Microsoft Office непременно сталкивались с приложением MS Excel. У начинающих юзеров программа вызывает некоторые сложности в освоении, тем не менее работа в «Экселе» с формулами и таблицами не так уж и сложна, как может показаться на первый взгляд, если знать основные принципы, заложенные в приложении.

Что такое Excel?

По сути своей Excel представляет собой полноценную математическую машину для выполнения множества арифметических, алгебраических, тригонометрических и других более сложных операций, оперируя несколькими основными типами данных, не всегда относящимися именно к математике.

Работа с таблицами «Эксель» подразумевает использование более широких возможностей с объединением и вычислений, и обычного текста, и мультимедиа. Но в своем изначальном виде программа создавалась именно как мощнейший математический редактор. Некоторые, правда, поначалу принимают приложение за какой-то калькулятор с расширенными возможностями. Глубочайшее заблуждение!

Работа в «Экселе» с таблицами для начинающих: первое знакомство с интерфейсом

Первым делом после открытия программы пользователь видит главное окно, в котором присутствуют основные элементы управления и инструменты для работы. В более поздних версиях при старте приложения появляется окно, в котором предлагается создать новый файл, по умолчанию называемый «Книга 1» или выбрать шаблон для дальнейших действий.

Работа с таблицами «Эксель» для начинающих на первом этапе знакомства с программой должна сводиться именно к созданию пустой таблицы. Пока рассмотрим основные элементы.

Основное поле занимает сама таблица, которая разбита на ячейки. Каждая имеет нумерацию, благодаря двумерным координатам - номер строки и буквенное обозначение столбца (для примера берем Excel 2016). Такая нумерация нужна для того, чтобы в формуле зависимостей можно было четко определить именно ту ячейку с данными, операция над которой будет производиться.

Сверху, как и в остальных офисных приложениях, расположена панель главного меню, а чуть ниже - инструментарий. Под ним есть специальная строка, в которой вводятся формулы, а чуть левее можно увидеть окошко с координатами активной на данный момент ячейки (на которой расположен прямоугольник). Снизу представлена панель листов и ползунок горизонтального перемещения, а под ним находятся кнопки переключения вида и масштабирования. Справа располагается вертикальная полоса для перемещения по листу вверх/вниз.

Основные типа ввода данных и простейшие операции

На первых порах предполагается, что работа в «Экселе» с таблицами начинающим пользователем будет осваиваться по знакомым ему операциям, например в том же текстовом редакторе Word.

Как обычно, в таблице можно производить операции копирования, вырезания или вставки данных, вводить текст или числовые данные.

Но ввод несколько отличается от того, который производится в текстовых редакторах. Дело в том, что программа изначально настроена на автоматическое распознавание того, что пользователь прописывает в активной ячейке. Например, если ввести строку 1/2/2016, данные будут распознаны как дата, и в ячейке вместо введенных цифр появится дата в упрощенном виде - 01.02.2016. Изменить формат отображения можно достаточно просто (на этом остановимся чуть позже).

Точно так же дело обстоит с числами. Можно вводить любые числовые данные даже с произвольным количеством знаков после запятой, и они будут отображены в том виде, в котором все их привыкли видеть. Но, если вводится целое число, оно будет представлено без мантиссы (знаков после запятой в виде нулей). Поменять это тоже можно.

Но по окончании ввода данных многие начинающие пользователи пытаются перейти на следующую ячейку, используя для этого клавиатурные стрелки (по типу того, как это можно сделать в таблицах Word). И это не срабатывает. Почему? Да только потому, что работа с таблицами «Эксель» отличается от текстового редактора Word достаточно ощутимо. Переход может осуществлен нажатием клавиши Enter или установкой активного прямоугольника на другую ячейку при помощи левого клика мыши. Если после написания чего-то в активной ячейке нажать клавишу Esc, ввод будет отменен.

Действия с листами

Работа с листами на первых порах трудностей вызывать не должна. На панели снизу имеется специальная кнопка добавления листов, после нажатия на которую появится новая таблица с автоматическим переходом на нее и заданием имени («Лист 1», «Лист 2» и т. д.).

Двойным кликом можно активировать переименование любого из них. Также можно использовать меню правого клика для вызова дополнительного меню, в котором имеется несколько базовых команд.

Форматы ячеек

Теперь самое главное - формат ячейки - одно из базовых понятий, которое и определяет тип данных, который будет использован для распознавания ее содержимого. Вызывать редактирование формата можно через меню правого клика, где выбирается соответствующая строка, или посредством нажатия клавиши F2.

В окне слева представлены все доступные форматы, а справа показаны варианты отображения данных. Если посмотреть на пример с датой, показанный выше, в качестве формата выбирается «Дата», а справа устанавливается желаемый вид (например, 1 февраля 2016 г.).

Для проведения математических операций можно использовать несколько форматов, но в самом простом случае выберем числовой. Справа имеется несколько типов ввода, указатель на количество знаков в мантиссе после запятой и поле установки разделителя групп разрядов. Используя другие числовые форматы (экспоненциальный, дробный, денежный и т. д.), тоже можно выставлять желаемые параметры.

По умолчанию для автоматического распознавания данных установлен общий формат. Но при вводе текста или нескольких литер программа может преобразовать его самопроизвольно во что-то другое. Поэтому для ввода текста для активной ячейки нужно установить соответствующий параметр.

Работа в «Эксель» с формулами (таблицами): пример

Наконец, несколько слов о формулах. И для начала рассмотрим пример суммы двух чисел, находящихся в ячейках A1 и A2. В приложении имеется кнопка автоматического суммирования с некоторыми дополнительными функциями (вычисление среднего арифметического, максимума, минимума и т. д.). Достаточно установить активной ячейку, находящуюся в том же столбце ниже, и при выборе суммы она будет посчитана автоматически. То же самое работает для горизонтально расположенных значений, но активную ячейку для суммы нужно выставлять правее.

Но можно ввести формулу и вручную (работа с таблицами «Эксель» предполагает и такую возможность, когда автоматическое действие не предусмотрено). Для той же суммы следует в строке формул поставить знак равенства и прописать операцию в виде A1+A2 или СУММ(A1;A2), а если требуется указать диапазон ячеек, используется такой вид после знака равенства: (A1:A20), после чего будет посчитана сумма всех чисел, находящихся в ячейках от первой до двадцатой включительно.

Построение графиков и диаграмм

Работа с таблицами «Эксель» интересна еще и тем, что предполагает использование специального автоматизированного инструмента построения графиков зависимостей и диаграмм на основе выделенных диапазонов.

Для этого предусмотрена специальная кнопка на панели, после нажатия на которую можно выбрать любые параметры или желаемый вид. После этого диаграмма или график отобразятся на листе в виде картинки.

Перекрестные связи, импорт и экспорт данных

В программе также можно устанавливать связи данных, находящихся на разных листах, использовать на файлы другого формата или объекты, находящиеся на серверах в интернете, и множество других надстроек.

Кроме того, файлы Excel можно экспортировать в другие форматы (например, PDF), копировать из них данные и т. д. Но и сама программа может открывать файлы, созданные в других приложениях (текстовые форматы, базы данных, веб-страницы, XML-документы и т. д.).

Как видим, возможности редактора практически неограничены. И, конечно, описать их все просто не хватит времени. Здесь приведены только начальные азы, но заинтересованному пользователю придется почитать справочную информацию, чтобы освоить программу на самом высоком уровне.

Знакомимся с новыми функциональными возможностями и измененным графическим интерфейсом офисного пакета Microsoft Office 2013 на примере его основных приложений, таких как Word, Excel, PowerPoint и Outlook.

Введение

Пакет Office для компании Microsoft всегда был очень важным и платформообразующим продуктом. Уже многие годы для подавляющего числа пользователей такие приложения, как Word или Excel являются эталоном для работы с различными видами электронных документов и таблиц. Поэтому неудивительно, что в редмондском гиганте уделяют очень много времени постоянному совершенствованию офисных приложений, а выход новых версий Microsoft Office всегда является громким и знаковым событием для компьютерной индустрии.

26 октября 2012 года состоялся официальный релиз новой операционной системы Windows 8. Вполне очевидно было предположить, что с приходом новой платформы, Microsoft обязательно должна предложить пользователем и новую версию офисного пакета. Так и случилось - уже через три месяца, 29 января 2013 года, было объявлено о начале продаж MS Office 2013 - продукта, ставшим следующей ступенькой эволюции в области электронного документооборота.

Какие же основные изменения принесла нам новая версия этого популярного офисного пакета и стоит ли обновляться на нее с более ранних редакций? На этот вопрос мы и попытаемся ответить в этом материале на базе четырех эталонных приложений.

Новая стартовая страница и обновленный интерфейс

При открытии любого основного приложения Office 2013 вы увидите не пустой документ, как это было ранее, а новую стартовую страницу. Слева размещается боковая панель, окрашенная в традиционный цвет запускаемой программы (для Word - это синий, для Excel -как всегда зеленый, PowerPoint - оранжевый и так далее), на которой можно увидеть список недавно открывавшихся документов. Все остальное пространство окна практически полностью отведено для отображения наиболее популярных готовых шаблонов, с которых вы сможете начать работу. Для поиска новых шаблонов есть строка поиска, расположившуюся сверху.

После того как будет выбран любой шаблон или просто пустая страница, перед вами откроется окно приложения, в котором сохранилась привычная многим компоновка элементов управления. Сверху, все та же лента инструментов (Ribbon), появившаяся еще в Office 2007, в центре - рабочая область с документом, а в самом низу - строка состояния.

Первое, на что обращаешь внимание после открытия окна с документом - это изменение дизайна ленты, в котором компанией Microsoftбыла реализована новая концепция пользовательского интерфейса, легшего в основу Windows 8 и получившего название Metro. Кнопки вкладок и команд потеряли объем и стали плоскими. Более того, теперь в написании названий закладок используются только заглавные буквы, что делает их более крупными. На лицо оптимизация под сенсорный интерфейс - по большим вкладкам гораздо проще попадать пальцами.

В новой версии Officeпоявилась дополнительная кнопка, отвечающая за переключение режимов показа ленты, располагающаяся рядом с кнопками управления окном. Кликнув по ней, можно выбрать варианты отображения ленты: Автоматическое скрытие ленты , Показ только вкладок или Показ вкладок и команд . Кстати, отдельная кнопка в виде стрелочки для сворачивания ленты никуда не делась, ее лишь переместили в правый нижний угол ленты.

Для пользователей, которые любят оформлять документы при помощи готовых тем и стилей в некоторых приложениях появилась новая вкладка «Дизайн», на которую перенесли часть инструментов, располагавшихся ранее на вкладке «Разметка страницы».

Благодаря такому разделению работа с темами, стилями, цветами, шрифтами, эффектами и фоном страницы стала гораздо удобнее, так как теперь им отведено на ленте гораздо больше места, чем в предыдущей редакции офиса.

В целом весь общий стиль окон приложения стал более легким, строгим, без лишних дизайнерских изысков - никаких теней, градиентных переходов, полупрозрачных элементов и всевозможных декоративных обрамлений или рамок. В принципе нет ничего удивительного, что разработчики пакета изменили внешний вид офисных программ, исходя из оформления новой ОС.

Так же в Office 2013, нельзя не отметить анимацию всевозможных графических элементов, которая стала более плавной по сравнению с предыдущими версиями этого продукта. Визуально это ощущается буквально во всем: и при наборе текста, и при открытии окон, и при прокрутке документа, и при выполнении многих других действий. Такие изменения, скорее всего, объясняются тем, что в новом продукте изображение формируется с помощью более современных интерфейсов программирования Direct2D и DirectWrite, вместо прежнего устаревшего GDI. Этим же фактом можно объяснить и более быстрый визуальный вывод приложений на экран при их запуске.

Кстати, из-за перехода на новый интерфейс программирования, Office 2013 может работать только в системах Windows 7 и Windows 8 (8.1), в которых существует поддержка последних версий библиотек DirectX.

Интеграция с облачным сервисом

Одним из главных нововведений в новом офисном пакета стала тесная интеграция с облачным сервисом SkyDrive, для использования которого требуется учетная запись Microsoft. Не смотря на то что, вы можете по-прежнему сохранять документы на жестком диске компьютера, хранилищу SkyDrive реально отдается приоритет. Так, именно этот сервис изначально является местом сохранения файлов по умолчанию.

Сохранение в облачном аккаунте и открытие документов из «облака» проходят очень гладко и практически ничем не отличается от аналогичных операций, где в качестве хранилища используется локальный диск. Но при этом SkyDrive дает возможность получать доступ к вашим документам с удаленных компьютеров практически из любого места. Более того, приложение умеет синхронизировать не только файлы, но и изменения, вносимые в интерфейс, а так же списки последних открытых документов.

Еще одним плюсом размещения документов в облачном хранилище является возможность коллективной работы над ними сразу нескольких пользователей. При этом можно напрямую связываться с авторами, используя возможности интегрированного в офис сервиса Skype.

Если по каким-то причинам вы не хотите сохранять свои файлы в SkyDrive, тогда можно в настройках программы в опции «Сохранение» установить флажок «По умолчанию сохранять на компьютере».

Новое в Word

Быстрый переход к последней позиции и режим чтения

Давайте представим себе ситуацию, что вы работаете с большим многостраничным документом, и вносите в него какие-то правки. В этой ситуации вам наверняка придется неоднократно закрывать, а затем открывать документ для продолжения работы. Но дело в том, что в MS Office, открытие документа всегда происходит с первой страницы, а это значит, что вам необходимо самостоятельно каждый раз искать то место, на котором вы закончили просмотр, что согласитесь не всегда удобно. И хотя для упрощения этой процедуры в Office существует сочетание клавиш Shift + F5, переносящее вас к месту последней правки, большинство пользователей о нем даже не знают и осуществляют поиск нужного фрагмента вручную.

В Office 2013 возможность перехода к тому месту, на котором в прошлый раз была завершена работа, реализована намного нагляднее. При повторном открытии документа в правой части окна приложения теперь выводится окошко с уведомлением. В нем содержится дата последнего закрытия файла, а так же приглашение пользователя продолжить работу с того места, на котором он остановился. Щелчок мыши по сообщению позволяет моментально переместиться к фрагменту документа, который был активен перед последним его закрытием. При этом даже если вы просто читали файл, не внося в него никаких правок, последняя позиция будет запомнена. Сохраняется эта информация и в SkyDrive, так что вы можете начать читать документ на одном компьютере, а продолжить уже на другом.

Кстати, в новой редакции Office, разработчики внесли некоторые изменения в режим чтения документов, при котором большинство инструментов и элементов интерфейса скрывается с экрана. Теперь он выполнен с учетом особенностей работы на планшетах и компьютерах с сенсорными дисплеями.

Документ в обновленном режиме напоминает страницы обычного бумажного журнала, так как на экране в режиме чтения остается только строка состояния с ползунком для масштабирования и кнопками переключения режимов. Для пролистки страниц по бокам экрана предусмотрены круглые элементы управления со стрелками. Примечательно, что в данном режиме величина шрифта подбирается автоматически, исходя из размеров экрана устройства, а при клике мышью по изображению, оно увеличивается и всплывает поверх текста.

Работа с PDF

В предыдущих версиях MS Office поддержка PDF заключалась в возможности сохранения документов в этом формате. Но в редакции 2013 разработчики пошли дальше и наделили текстовый редактор Word возможностью не только создавать, но и открывать, а так же редактировать файлы PDF, как любые обычные документы.

Надо отметить, что это отличное нововведение, но пока что оно не может полноценно заменить специализированные приложения для редактирования PDF. Дело в том, что при открытии файлов со сложным форматированием или насыщенных графикой, часто наблюдается появление визуальных искажений или возникновение ошибок, приводящих к аварийному закрытию программы. Тем не менее, потенциал данной функции трудно переоценить, особенно если речь идет о работе с формами, имеющими более простое форматирование. Так же хочется надеяться, что со временем работа со сложными PDF-файлами в Word станет более стабильной и корректной.

Кстати, при работе с документами PDF очень удобно использовать панель «Навигация». С ее помощью можно осуществлять быстрый поиск, а так же отобразить эскизы страниц и перемещаться между ними. При этом если в документе существуют заголовки, то они тоже отобразятся на панели.

Вставка медиаконтента из Интернета

Возможность вставки различных видов изображений и других графических объектов существует в Word уже очень давно. Но, не смотря на это, в новой версии разработчики решили и в этом направлении добавить функционал, наделив приложение расширенной поддержкой для встраивания онлайнового медиаконтента. Таким образом, теперь у пользователей появилась возможность вставлять в документ видео и картинки напрямую из Интернета.

Инструмент «Вставка картинок» предоставляет возможность выполнить поиск картинок или фотографий на сайте Office.com, с помощью поисковика Bing, а также в хранилищах SkyDrive и Flickr. В функции «Вставка видео» реализован поиск через Bing и YouTube, а так же имеется возможность добавить ролик с сайта путем вставки в документ кода внедрения.

Новое в Excel

Конечно, непросто каждый раз добавлять в программу, которая итак уже обладает продвинутым функционалом, новые интересные возможности. Именно поэтому нововведения в Excel 2013, скорее всего, ориентированы не на расширение функциональных возможностей приложения, а на увеличение удобства работы с ним, и в первую очередь новичкам.

Мгновенное заполнение данных

Так, для упрощения работы с однотипными данными, в Excel добавили или точнее расширили функциональные возможности быстрого заполнения таблиц.

Во время работы, программа постоянно анализирует вводимую вами информацию и пытается найти определенные закономерности. Если таковые будут найдены, то приложение сразу же предложит автоматически заполнить оставшиеся необходимые ячейки и завершить ввод. Например, на иллюстрации видно, как Excel автоматически предлагает заполнить столбец «Имя» при введении имен, указанных перед адресами электронной почты в соседнем столбце слева.

Экспресс-анализ данных

Еще одной «умной» функцией, которой обзавелся Excel, можно назвать возможность быстрой визуализации данных.

Теперь, что бы проанализировать информацию, не нужно долго думать, какой из вариантов подойдет лучше для каждой конкретной ситуации. Просто выделите блок с данными, после чего в правом нижнем углу выделенной области появится небольшой значок быстрого анализа. Щелкнув по нему, вы увидите несколько кнопок, с помощью которых можно просмотреть различные варианты представления данных в виде наиболее подходящих типов графиков, диаграмм, гистограмм и спарклайнов.

Несомненно, начинающие пользователи так же оценят новую команду «Рекомендуемые диаграммы» на вкладке «Вставка», позволяющую подобрать подходящую диаграмму из нескольких рекомендуемых вариантов, предлагаемых приложением.

Новое в PowerPoint

Большая часть обновлений в приложении для создания презентаций связана с современными тенденциями развития компьютерных технологий. Так в PowerPoint 2013, наконец, появились макеты и слады с соотношением сторон 16:9, рассчитанные на использование возможностей современных широкоэкранных мониторов и проекторов, которые неумолимо вытесняют своих классических собратьев.

Новая версия PowerPoint содержит больше встроенных кодеков, благодаря чему в презентации стало возможно добавлять видеоролики и аудиотреки самых современных форматов, без необходимости использования дополнительного программного обеспечения. Некоторые пользователи найдут интересной возможность проигрывания выбранного музыкального трека, как во время просмотра всей презентации, так и некоторых ее слайдов.

Нельзя не упомянуть о том, что теперь, вставленные непосредственно в презентацию, графики и диаграммы из Excel, полностью сохраняют свой внешний вид и функциональность. Так же отметим появление нового инструмента «Пипетка» для заливки фигур и возможности объединения нескольких графических объектов в единое целое.

Появившийся еще в Office 2010 «Режим докладчика», полезный при использовании нескольких мониторов, так же был доработан и получил несколько дополнительных функций. Напомним, что в данном режиме один из мониторов можно использовать для показа презентации аудитории, а на другом, рабочем, отображать служебную информацию для докладчика, а так же инструменты управления показа слайдов.

Например, в PowerPoint 2013 на служебном экране докладчик может видеть: слева текущий слайд, в правом нижнем углу - к нему примечания, а справа сверху - превью следующего слайда. Под текущим слайдом находятся дополнительные кнопки, позволяющие отображать мышь, стилус или палец в качестве виртуальной лазерной указки. Так же с помощью рабочего экрана можно быстро увеличить фрагмент слайда, сделать выделение маркером или осуществить переход к выделенным слайдам, не выходя из режима слайд-шоу.

Новое в Outlook

Ежегодно растущий поток электронных писем постепенно меняет основные принципы работы с почтой. Современные тенденции таковы, что большинство пользователей, из-за большого объема корреспонденции, стараются тратить все меньше времени на ее обработку. И надо сказать, что разработчики Outlook учли это, сделав интерфейс приложения более лаконичным и понятным.

В первую очередь стоит отметить изменения, которые коснулись списка сообщений. Он стал более информативен. Теперь в нем помимо адреса отправителя и заголовка, стали отображаться первые строчки сообщения. За счет этого во многих случаях можно понять содержимое письма даже не открывая его. Кстати, к такому отображению уже наверняка привыкли многие пользователи популярных почтовых веб-сервисов, например, таких как Gmail.

Для ускорения процедуры управления сообщениями, справа от заголовка появилась кнопка быстрого удаления письма. Если же щелкнуть слева от заголовка по синей области, то можно изменить статус письма с непрочитанного на прочитанное и наоборот.

Наверняка многим пользователям понравится новая форма ответа на письма. В отличие от Outlook 2010, здесь больше не открывается новое отдельное окно - ответ происходит прямо из текущего сообщения. Однако стоит отметить некоторую избыточность элементов управления данной функцией, которые дублируются в самой форме ответа и на ленте.

В случае если вы стали набирать ответ, а затем, не закончив его, перешли к другому сообщению, то недописанное письмо автоматически сохраниться в «Черновиках». При этом в папке «Входящие» вместо сообщения, на которое не дописан ответ, будет отображаться черновик.

Еще одно нововведение, которое сразу бросается в глаза поклонникам этого почтового клиента и органайзера - отсутствие по умолчанию справа столбца с календарем и встречами. В новой версии Outlook переключение между почтой, календарем, контактами (Люди) и задачами осуществляется в левой нижней части экрана. При этом, исходя из оптимизации приложений под сенсорные экраны, каждый раздел получил соответствующую большую надпись, по которой легко попадать пальцем.

Правда, не забыт был и обычный настольный интерфейс. Так для просмотра мероприятий в календаре или каких-либо событий не нужно непосредственно переключаться в соответствующее представление, достаточно просто навести курсор мыши на необходимый раздел и вся основная информация отобразиться во всплывающем окне. Кстати, окно календаря теперь имеет встроенный виджет погоды.

Варианты наборов, лицензии и стоимость

В заключении стоит рассказать о том, в каких вариантах и как распространяется новый офисный пакет. На сегодняшний день Microsoft предлагает два основных вида лицензий - стандартные бессрочные для одного ПК и по подписке для нескольких устройств.

Лицензии по подписке распространяются в рамках проекта Office 365 и позволяют пользователям всегда иметь под рукой самые новейшие версии приложений. Так использование пакета «Office 365 для дома расширенный», включающего в себя Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher и Access, обойдется 2499 рублей в год или 249 рублей в месяц. При этом вы имеете право установить офисные программы на пять разных компьютеров, а каждому пользователю дополнительно предоставляется бесплатно 20 Гб дискового пространства для хранения данных в облачном сервисе SkyDrive.

Традиционные бессрочные лицензии для обычных пользователей, позволяющие установить офисные приложения только на один ПК, распространяются в трех редакциях. «Officeдля дома и учебы 2013», рассчитанный на некоммерческое использование и включающий в себя Word, Excel, PowerPoint и OneNote, стоит 3499 рублей. Цена пакета «Office для дома и бизнеса 2013» имеющего все те же компоненты плюс Outlookсоставит уже немалые 10699 рублей. Ну а самая продвинутая редакция «Office профессиональный 2013», имеющий дополнительно в своем арсенале Publisher и Access обойдется в 19599 рублей. Так же вы имеете возможность приобретать каждое приложение по отдельности, но это очень не выгодно и практически не имеет никакого смысла.

Как видите, с коммерческой точки зрения использование лицензии по подписке гораздо выгоднее, чем обычный классический вариант покупки офисного пакета с возможностью его пожизненного использования. В последнее время Microsoft все больше хочет уйти от бессрочных лицензий и поэтому рекомендует оформлять на свои продукты именно подписку. Правда, если из всех офисных приложений вы используете только Word и Excel, то здесь неплохим вариантом может стать покупка редакции «Officeдля дома и учебы». Но в любом случае, учтите, что это будет лицензия только для одного компьютера и только на текущую версию приложений. С выходом новой версии офисного пакета бесплатное обновление вам никто не гарантирует.

Заключение

Несомненно, что Office 2013 для Microsoft является еще одним шагом вперед в сфере офисных приложений. Целый ряд нововведений и улучшений уже существовавших функций, однозначно пошел пакету на пользу, сделав работу с документами удобнее и приятнее. Нельзя не отметить и новую графическую составляющую этого продукта, обеспечившую в приложениях приятную анимацию и быструю отрисовку элементов интерфейса.

В то же время, наверняка далеко не все нововведения найдут положительный отклик со стороны пользователей и будут ими востребованы. Например, новый плоский дизайн интерфейса, лишенный каких-либо теней, полупрозрачных текстур и прочих украшательств, кому-то может показаться слишком простым и неинтересным. Тесная интеграция с облачным хранилищем SkyDrive вряд ли станет серьезным аргументом перехода к новой редакции для тех, кто уже давно пользуется другими облачными сервисами синхронизации файлов, таких как Google Disk, Яндекс Диск, Dropbox и других.

Лично нам MS Office 2013 и его новый интерфейс понравился, но при этом желания непременно заменить им уже привычный Office 2010 как-то не возникло. Да, на новых машинах с Windows 8, где офиса еще нет, установка именно последней версии этого решения выглядит предпочтительнее. Так же можно назвать целесообразным переход на Office 2013 в рамках специальных программ, позволяющих бесплатно обновить более старую версию продукта на новую. В тех же случаях, когда вы уже являетесь владельцем Office 2010, необходимость перехода на новую версию не выглядит уж столь очевидной, но в любом случае, конечное решение всегда остается за вами.