В ворде поставить исправление ошибок. Как настроить ворд на проверку орфографии и грамматики
Проверка орфографии в Ворде. Писать грамотно, особенно на сайтах или блогах, это главное условие того, что люди будут приходить к вам. Очень неприятно, когда видишь кучу грубейших ошибок. Можно понять, когда человек просто ошибся клавишей, но когда видишь явного «двоечника», то это отталкивает. Я тоже часто спешу за своими мыслями и могу пропустить, букву или даже целое слово, или запятую. При написании статей мне очень помогает программа Microsoft Word. Если её правильно настроить, то это будет незаменимый помощник в ваших творческих делах. У этой программы огромные возможности. По мере написания текста она может проверить орфографию, грамматику, устранить самостоятельно вашу ошибку, подсказать какое слово лучше употребить в этом стиле письма, подобрать синонимы и многое другое. Опять же повторюсь – главное правильно её настроить.
Намного быстрее и комфортнее работать в текстовом редакторе, когда заранее создан или готовый с продуманными .
Откроется окно Параметры . Выберите вкладку Правописание .
А сегодня мы настроим Word для проверки орфографии и грамматики.
Для того, чтобы программа автоматически проверяла орфографию и грамматику в вашем тексте откройте меню Сервис . Выберите команду Параметры .
В поле Орфография установите галочку на Автоматически проверять орфографию ;
В поле Грамматика установите галочку на Автоматически проверять грамматику и Также проверять орфографию .
На свойстве Не выделять слова с ошибками галочку ставить не надо, иначе, если вы совершите ошибку, программа не покажет вам её, а вы можете не заметить.
Остальные все настройки можете оставить как есть.
Далее нажимаем кнопку Настройка под окошком Набор правил и переходим в окно Настройка грамматической проверки . В окошке Используемый набор правил выберите необходимый вам набор. Лично я использую Для деловой переписки .
Установите переключатель на Грамматика и установите в окне ниже галочки на все функции. Всё остальное оставьте как есть, и нажмите кнопку ОК .
Проверка орфографии в word 2007
Для настройки автоматической проверки орфографии в Word 2007 щелкните в самом верху слева по красивому значку с логотипом программы, и перейдите в самый низ, открывшегося списка. Нажмите на кнопку Параметры Word .
В следующем окне перейдите на вкладку Правописание и проставьте галочки там, где необходимо.
После всех изменений не забудьте в самом низу нажать кнопку ОК , для сохранения настроек.
Проверка орфографии в word 2010
В текстовом редакторе Word 2010 настройка на проверку орфографии немного отличается от настройки в Word 2007.
Необходимо сначала войти в меню Файл . Потом перейти вниз на запись Параметры .
А уже в окне Параметры Word произвести настройки, которые описаны выше.
После настройки проверки орфографии в Ворде программа сама будет проверять и указывать на ошибки подчеркиванием волнистой линией. Красная линия — означает орфографическую ошибку, а зеленая – синтаксическую.
В отношении запятых программа не всегда правильно указывает их расположение, поэтому иногда думайте сами. А вот насчёт орфографии – она не ошибается.
Если программа какие-то слово не знает, т.е. в её словаре этого слова нет, то можете сами добавить это слово в словарь, только перед этим проверьте, хотя бы в Интернете правильное его написание.
Знание русского языка не у всех идеально. Чтобы исправить досадные текстовые ошибки, воспользуйтесь компьютерными помощниками. Для этого в майкрософтском Word, например, достаточно включить проверку орфографии в Word.
- Для Word 2003: Сервис - Параметры - Правописание - Автоматически проверять орфографию (установите флажок). Здесь же можно проверять грамматику, если установить флажок рядом с "Автоматически проверять грамматику".
- Для Word 2007: Office - Параметры Word - Правописание - выбрать "Автоматически проверять орфографию".
- Для Word 2010: Рецензирование - Правописание - нажать кнопку "Правописание". Для установки автоматической проверки орфографии сделать следующее: Файл - Справка - Параметры - нажать кнопку "Правописание". Чтобы включить/выключить проверку орфографии и грамматики в текущем документе, зайдите в раздел "Исключения для" и щелкните "Имя текущего файла". Снимите или установите флажки напротив "Скрыть грамматические ошибки в этом документе" и "Скрыть ошибки правописания в этом документе". Чтобы включить или выключить проверку орфографии во всех новых создаваемых документах, в разделе "Исключения для" выберите "Все новые документы" и установите или снимите флажки около "Скрыть грамматические ошибки в этом документе" и "Скрыть ошибки правописания в этом документе".
Правописание можно проверить в режиме онлайн и в браузере. Как включить проверку орфографии, коротко в нашей инструкции. Прежде всего, нужно открыть нужный браузер.
Mozilla Firefox
Перейдите по ссылке Словари и локализации . Затем войдите в меню браузера в "Правка" - "Настройки" - "Дополнительные" и нажмите на вкладку "Общие". Поставьте крестик в графе "Проверять орфографию при наборе текста".
Если не помогло, заходим на любой сайт и кликаем правой кнопкой мыши на поле для комментариев, в появившемся окне ставим галочку напротив "Проверки орфографии".
Opera
В этот браузер автоматически встроена проверка орфографии. Чтобы ее проверить, в поле для текста нужно нажать на правую кнопку мыши и отметить «Проверка орфографии». В принципе, это все. Ничего сложного, правда? Переходим к следующему веб-браузеру.
Google Chrome
Войдите в "Настройку и управление Google Chrome", выберите "Настройки". В конце страницы нажмите на "Показать дополнительные настройки". Найдите "Языки" и нажмите на кнопку "Настройки языков и проверки правописания...". Поставьте галочку около "Включить проверку правописания" и нажмите ОК.
IE (Internet Explorer)
В этом браузере не поддерживается онлайн-проверка правописания. В этом случае используйте плагин Speckie , который скачивается с официального сайта разработчика. После установки в контекстном меню добавьте в разделе "Словари" русский. Программа поддерживается только в версиях IE 6, 7, 8 и 9.
Safari
Как правило, в этом браузере функция проверки орфографии включена автоматически. Если нет, на панели инструментов в правом углу в «Меню» в разделе «Правка» - «Правописание и грамматика» поставьте галочку в нужном поле и нажмите на кнопку «ОК».
При написании статьи текстовый редактор Ворд подчеркивает слова, тем самым указывая грамматические или пунктуационные ошибки. Если слово написано с ошибкой и уже существует в словаре программы, то будет произведена замена слова (в случае, если включена автозамена). Встречаются случаи, когда нужно проверить орфографию в Ворде, а автозамена не включена и программа вовсе не подчеркивает слова с допущенными ошибками. В таком случае, рассмотрим, как проверить документ на ошибки в словах и в пунктуации.
Настройка автоматической проверки текста
Чтобы места с орфографическими и грамматическими ошибками подчеркивались автоматически, нужно:
- Перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Параметры»;
- В левой панели нового окна выбрать «Правописание»;
- В области «При исправлении правописания Word» проставить галочки в окнах «Проверять орфографию в процессе набора текста», «Использовать … проверку орфографии», или «Отмечать ошибки грамматики…»;
- Можно поставить галочки во всех окошках данного подраздела, так как все перечисленные вариации помогут в работе с текстом.
Внимание! Если Ворд перестал подчеркивать ошибки красной линией, то обязательно нужно убрать галочки в подразделе «Исключения для файла». Перейти «Файл» - «Параметры» - «Правописание» и наконец-то «Исключение для файла». Убрать галочки со строк «Скрыть орфографические и грамматические… в этом документе».
После данной настройки, в документе будут подчеркиваться не только орфографические оплошности, но и пунктуационные.
Как включить автоматическую проверку ошибок
Благодаря данной функции можно легко исправить все ошибки сразу. Включить «Проверку орфографии и грамматики в тексте» можно кнопкой F7 либо зайти во вкладку «Рецензирование» - в отделе «Правописание» - нажать на «Правописание».
Откроется новое окно и всплывет первая допущенная ошибка. Можно ее исправить прямо в области «Нет в словаре» либо указать нужную форму в разделе «Варианты» и нажать заменить.
Внимание! Программа MS Word не умеет автоматически исправлять пунктуационные помарки. Поэтому если будет встречаться зеленая или синяя волнистая линия в течение всего текста, нужно будет вносить изменения самостоятельно, т. е. вручную. Тем более программа делает подсказки, после какого слова не хватает запятой.
Далее всплывёт новое окно с новой ошибкой и так будет до тех пор, пока все ошибки не будут исправлены. После всех изменений всплывёт окно с уведомлением, что проверка правописания завершена, нажмите на «Ок».
Следом Ворд предоставит статистику об удобочитаемости. Скрываем это уведомление, нажав на «Ок».
Ручная проверка ошибок
Подчеркивание красной линией означает, что в слове, вероятно, допущена орфографическая ошибка или фраза незнакома программе Word и не занесена в словарь. С лёгкостью можно исправить ошибки вручную, следующим образом:
1) Нажать на выделенное слово правой кнопкой мыши и в открывшемся окне выбрать корректный вариант.
2) Добавить в словарь программы новое для Ворда слово. Нажать по неправильному слову правой кнопкой мыши и выбрать «Добавить в словарь» и подчеркивание исчезнет. При дальнейшем использовании данного слова, подчеркивание не появится.
3) Найти внизу программы Ворд, книгу с крестиком (если есть ошибки) и нажать.
Появятся правильные варианты написания, нужно указать правильно написанное слово.
Как настроить функцию «Автоисправление»
Функция «автозамена слова» очень полезная, так как во время быстрого набора текста бывают опечатки в словах. Данная функция поможет исправить некорректно написанную фразу автоматически, для этого необходимо сделать следующие настройки:
1) Нажав на раздел «Файл» выбрать «Параметры»;
2) Во вплывающем окне в левой части найти «Правописание», в разделе «Параметры автозамены» кликнуть по кнопке «Параметры автозамены…»;
3) В разделе «Автозамена» проставить галочку напротив «Заменять при вводе»;
4) Добавить фразу, которая часто печатается неправильно. Например: «помошник» введите под полем «заменить» как неверный вариант, а под полем «на» укажите верную словоформу и кликните на «Добавить». Как показано на картинке ниже.
Добавить можно любую фразу и указать её верное написание. Также это может быть сокращение повседневных фраз, аббревиатура или название горячих клавиш на английском. Вот примеры:
Как изменить фразу в списке автозамены
Надо промотать весь список и найти нужную фразу, выделить её, чтобы она появилась в поле «заменить» и в поле «на».
Теперь остается только установить курсор мыши в нужное поле и ввести свой вариант написания символа или фразы, заменить и сохранить. Рассмотрим пример. Чтобы быстро написать символ (а) в виде «@» сначала нужно добавить и указать на какой символ будет производиться замена.
Действия стандартные, что и ранее при добавлении новой фразы. «Файл» - «Параметры» - «Правописание» - «Параметры автозамены». В разделе, где «Автозамена» под полем «заменить» - вводим «(а)», а в поле «на» - пишем «@». Добавляем и кликаем «ОК».
Теперь время проверить. Печатаем нужный фрагмент статьи и пишем «(а)» (на картинке ниже), замена на «@» происходит после нажатия «)» завершающего символа.
Работа с Word станет намного легче, если сделать все настройки для автозамены разных фраз. Только представьте, что можно печатать (Московский Государственный Университет) за одну секунду всего лишь написав три буквы «мгу». Благодаря определенным опциям пользователь сможет совершить автоматическую проверку на правильную расстановку пунктуации, очень быстро, если учесть, что просматривать документ из 10 листов А4 в ручную будет долго. В данном случае идёт речь об использовании опции «Правописание» в разделе «Рецензирование».
Текста, нажмите уже знакомую вам кнопку «Правописание», а в появившемся окошке нажмите кнопку «Параметры». Далее, в открывшемся окне настроек установите галочку напротив пункта «Автоматически проверять орфографию». Нажав «ОК» автоматическая проверка орфографии будет включена.
Если текстовый редактор Word не подчеркивает грамматические и орфографические ошибки при вводе текста, значит, в настройках отключена функция автоматической проверки правописания. В пакетах 2003 и Office 2007 выполнение настроек будет отличаться.
Инструкция
Если вы пользуетесь офисным пакетом от Microsoft образца 2003 года, откройте меню «Сервис» и выберите пункт «Параметры». Щелкните «Правописание» и установите флажки напротив следующих пунктов: «Автоматически проверять » и «Автоматически проверять грамматику».
Выбирая последний вариант, нажмите в контекстном меню один из вариантов написания, который предлагает программа, или кликните «Пропустить», и Word прекращает выделять данное слово.
Помимо самого Word также можно воспользоваться специальными программами для проверки орфографии . Работают таковые предельно просто, вам нужно ввести слово или текст в специальное окно, и программа подчеркнет слова, в которых имеется , а также предложит правильный вариант написания.
Источники:
- как найти орфографические ошибки в word в 2019
Компьютерные технологии не стоят на месте, и теперь машины делают все больше работы за человека. Если раньше из-за напряженной деятельности у офисных работников не были исключены ошибки в правописании, вызванные невнимательностью и скоростью печати, то теперь компьютерные программы берут проверку грамотности на себя. Исключением не стали и интернет-браузеры. Однако что делать, если пользователю не подходит такой исключительный сервис?
Инструкция
Для того чтобы проверку в Opera, нужно выполнить следующую комбинацию ходов. На панели инструментов нажмите «Меню», выберите функцию «Настройки», «Общие настройки» (можно выполнить клавишами Ctrl + F12). Выберите «Расширенные». Слева вы увидите параметр «Навигация», кликните на нем. На нижней строке вы увидите функцию «Проверять орфографию». Уберите галочку, стоящую рядом с этой функцией, и нажмите «ОК». Меню настроек исчезнет, а перестанет подчеркивать красным слова, написанные с орфографическими ошибками.
Для отключения проверки Mozilla Firefox нажмите на кнопку «Инструменты» на Панели задач, далее выберите функцию «Настройки» (можно воспользоваться клавишами ALT + O). В основном меню настроек нажмите «Дополнительные», затем откройте вкладку «Общие», раздел «Просмотр сайтов». Мышкой уберите галочку возле поля «Проверять орфографию при », подтвердите свое действие клавишей «ОК».
Отключение проверки орфографии в браузере Google Chrome. Войдите в настройки, нажав значок Гаечного на панели инструментов браузера Google Chrome. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Инструменты» (Настройки), далее кликните на вкладку «Расширенные». Выберите раздел «Веб-содержание», раздел Настройки языков и . Перед вами откроется диалоговое окно «Языки и ввод». Кликните на галочку «Включить проверку правописания», нажмите «ОК».
Для отключения проверки орфографии в браузере Safari Navigator на панели инструментов откройте строку меню, выберите параметр «Правка», раздел «Правописание и грамматика». Уберите галочку у поля «Проверка орфографии », кликните на кнопке «ОК».
Для отключения функции проверки орфографии в браузере Internet Explorer нажмите на кнопку «Пуск», находящуюся на панели задач вашего . В появившемся окне выберите Outlook Express. В контекстном меню выберите «Сервис» и войдите в «Настройки». Найдите функцию «Всегда проверять орфографию перед отправкой» и уберите галочку, стоящую рядом с ней.
При работе с текстом от ошибок и описок никто не застрахован. В ряде программ существует встроенная функция проверки орфографии. Чтобы включить ее, необходимо выполнить несколько действий.
Инструкция
Чтобы включить проверку орфографии в браузере Mozilla Firefox, запустите обозреватель и выберите в верхней строке меню пункт «Инструменты», в контекстном меню кликните по пункту «Настройки». Откроется новое диалоговое окно. Перейдите в нем на вкладку «Дополнительно» и сделайте активной мини-вкладку «Общие». В группе «Просмотр сайтов» установите маркер в поле «Проверять орфографию при наборе текста». Нажмите на кнопку ОК, чтобы новые настройки вступили в силу и закройте окно.
Для того чтобы включить орфографию в текстовом редакторе Microsoft Office Word, запустите приложение, нажмите на кнопку Office в левом верхнем углу окна и кликните в контекстном меню по кнопке «Параметры Word». Откроется новое диалоговое окно. Выберите в его левой части раздел «Правописание».
Когда перейдете в выбранный раздел, убедитесь, что в группе «При исправлении в Word» стоит маркер в поле «Автоматически проверять орфографию ». Также вы можете задать в данном окне дополнительные параметры для проверки текста. Когда все изменения будут внесены, нажмите на кнопку ОК.
Текст, вводимый в документ, будет автоматически проверяться на наличие ошибок. Пунктуационные ошибки по умолчанию подчеркиваются зеленой волнистой линией, орфографические – красной. Чтобы вручную запустить проверку орфографии в тексте, перейдите на вкладку «Рецензирование» и нажмите на кнопку «Правописание» в одноименном разделе. Также вы можете воспользоваться клавишей F7.
В программе Microsoft Office Excel настройки для правописания задаются аналогичным способом, то есть через кнопку Office и диалоговое окно «Параметры Excel». Но есть и отличие: в книгах Excel текст автоматически не проверяется при наборе, поэтому вам следует запустить этот процесс самостоятельно. Перейдите на вкладку «Рецензирование» и кликните в разделе «Правописание» по одноименной кнопке левой кнопкой мыши, чтобы началась проверка введенных данных.
Источники:
- Проверить орфографию в интернете онлайн
Режим проверки орфографии есть почти во всех браузерах, и Opera не является исключением. Эта функция может быть использована при заполнении веб-форм, составлении электронных писем, общении в чатах и на форумах. Активировать или отключить режим проверки орфографии можно в два клика мышкой, правда, если при этом не придется загружать проверочные словари.
Вам понадобится
- Браузер Opera.
Инструкция
Запустите браузер и загрузите в него любую страницу, в которой есть поле для ввода текста - например, http://сайт. Щелкните по этому полю правой кнопкой мыши, чтобы вызвать контекстное меню. В нем вам нужен предпоследний пункт - «Проверять орфографию». Если напротив него не стоит отметка, выберите этот пункт. Этого будет достаточно для активации режима проверки, но правильная его работа может потребовать дополнительных действий с используемыми в Opera словарями.
Еще раз кликните то же самое поле правой кнопкой мыши, но на этот раз раскройте раздел «Словари» в самой нижней строке контекстного меню. Выберите в списке русский язык, и на этом операция будет закончена. Если же его там нет, выберите пункт «Добавить/удалить словари». В результате должен запуститься мастер установки словарей.
В первом окне мастера будет помещен длинный - более полусотни строк - список с названием «Словари для проверки орфографии ». Прокрутите его до конца, отыщите надпись «Русский» и поставьте отметку в чекбоксе этой строки. Кроме словаря русского языка, здесь можно выбрать еще один или несколько дополнительных, поставив отметки и в их строках. Закончив с этим, нажмите кнопку «Далее».
В следующем окне мастера не будет никаких управляющих элементов, лишь индикатор загрузки под надписью «Загружается словарь» и цифры, раздельно указывающие вес уже закачанных и еще оставшихся файлов. Дождитесь окончания загрузки, и на экране появится текст лицензионного соглашения. Ознакомьтесь с ним и поставьте отметку у надписи «Согласен с условиями лицензионного соглашения». После этого кнопка «Далее» снова станет активна - нажмите ее. Эту операцию придется повторить для каждого из выбранных словарей.
Когда с лицензиями будет покончено, мастер покажет список загруженных словарей с предложением выбрать среди них используемый по умолчанию. Укажите нужную строку и нажмите кнопку «Завершить».
Источники:
- как в опере включить орфографию в 2019
Проверка Word помогает, если возникают сомнения в написании или расстановке запятых. Но иногда выделяются правильные слова и предложения или, наоборот, пропускаются ошибки и опечатки. Как же включить и настроить автоматическую проверку в Word?
Проверку правописания в Office 2010 можно использовать не только по окончании работы над документом, письмом или презентацией, но и в процессе их создания. Область применения проверки правописания намного шире, чем элементарное исправление ошибок в тексте. В этой статье я расскажу, как:
Правописание — больше, чем орфография, и не только в Word
Вы, конечно, замечали, что программы Microsoft Office подчеркивают некоторые слова волнистыми линиями. Это происходит потому, что в них включена автоматическая проверка орфографии и грамматики.
Рисунок 1 - Красным подчеркиваются орфографические ошибки, а зеленым - грамматические
Есть еще и синие волнистые линии - они указывают на несоответствие слова контексту. Придумать сходу пример для русского языка я не смог, но you will sea what I mean, вставив эту английскую фразу, например, в Word 2010. Исправить ошибки сразу или оставить напоследок, решать вам (можно и вовсе отключить подчеркивание, если оно отвлекает). В параметрах Word 2010 раздел «Правописание» — один из шести основных, что свидетельствует о большом значении грамотного письма в начале XXI века (по крайней мере, с точки зрения Microsoft).
Рисунок 2 - Параметры правописания Microsoft Office и Word 2010
Настройки правописания программ Office 2010 можно условно разделить на три части:
- параметры автоматической замены текста
- настройки проверки орфографии, которые являются общими для всех приложениях Microsoft Office
- настройки проверки правописания для программы, в которой вы работаете
Каждое приложение Office 2010 имеет свой набор возможностей автоматического исправления текста, и наиболее полный из них, конечно, в Word 2010.
В зависимости от языковой версии Microsoft Office в настройках проверки орфографии могут встречаться параметры, специфические для данного языка.
В русской версии Office 2010 отдельного параметра удостоилась буква «ё» — разработчики Microsoft Office считают, что большинство пользователей согласны и на 32 буквы в русском алфавите (флажок снят по умолчанию).
Еще больше отличий обнаружится в настройках проверки правописания, поскольку каждый язык обладает собственными грамматическими и стилистическими правилами. Поскольку Word и Outlook в наибольшей степени используются для написания текстов, правописанию в них уделяется повышенное внимание по сравнению с другими приложениях Office 2010.
Я расскажу вам о возможностях, которые помогают мне работать в Office 2010 быстрее и эффективнее. Начну с тех, что я настраиваю до работы с текстом.
Параметры автоматической замены
Если вы начнете новую строку с цифры, Word или Outlook 2010 предложат вам начать нумерованный список - это автоматическая замена в действии, не сопротивляйтесь. Она также помогает исправлять распространенные опечатки, например, «оданко» на «однако». Наряду с настроенными возможностями я использую собственные параметры, чтобы экономить время при наборе текста.
В компьютерных статьях часто встречаются слова, написанные латиницей - названия программных продуктов и компаний. Если в статье двадцать упоминаний «Word 2010», каждый раз приходится дважды переключать раскладку клавиатуры - всего-то 40 раз! Куда проще перед началом работы настроить автоматическую замену сокращений на часто используемые слова.
Рисунок 3 - Автоматическая замена часто употребляемых слов экономит время
Несколько примеров:
- ворд - Word 2010
- мо - Microsoft Office
- в7 - Windows 7
- пкм - правой кнопкой мыши
Остальное подскажут вам тематика материала и ваша фантазия. В Word 2010 не забудьте заглянуть на вкладку «Автозамена математическими символами», если они встречаются в ваших статьях. Список слов для всех приложений Office одинаковый, но у каждого языка отдельный словарь, что удобно — можно использовать те же сокращения в Outlook 2010.
От автоматической замены слова можно отказаться, не заходя в настройки. Достаточно навести курсор мыши на замененное слово, а остальное подскажет интуиция.
Рисунок 4 - Отключить автоматическую замену можно для конкретного случая или для всех
Для ускорения ввода текста я иногда использую сокращения, например, в примечаниях к документам Word 2010. Если сокращение обозначено точкой, по умолчанию программа считает это окончанием предложения и начинает следующее с заглавной буквы, что не соответствует моей цели.
Решить эту проблему можно двумя способами. Кардинально - это снять флажок «Делать первые буквы предложений прописными» (рис. 3). Если же подходить к вопросу избирательно, можно настроить часто используемые сокращения, нажав кнопку «Исключения». В списке уже имеются, например, такие распространенные сокращения, как «рис.» и «см.», и вы всегда добавить свои.
Рисунок 5 - Сокращение добавляется в список
Автоматическая замена тесно связана со словарным запасом Office 2010. Его можно расширить, и об этом я расскажу дальше.
Вспомогательные словари
Проверка орфографии основаны на словаре, с записями которого сравниваются слова в тексте. Если слово не входит в словарь, оно считается написанным с ошибкой. Нередко приходится использовать в статьях слова, которые не являются общеупотребительными, но понятны целевой аудитории и допустимы, например, твик реестра .
Рисунок 6 - Добавление слова в собственный словарь
Проще всего расширить словарный запас программы во время проверки правописания. В этом случае достаточно лишь нажать кнопку «Добавить», и приложения Office 2010 забудут о своих претензиях. Добавляя слово во вспомогательный словарь, программа не отвлекает вас вопросами. По умолчанию у нее есть многоязычный словарь custom.dic , туда и попадают все добавленные слова. Благодаря подчеркиванию ошибок, это же действие удобно выполнять еще из контекстного меню.
Обратите внимание, что в этом же диалоге (рис. 6) можно включить автоматическую замену слова на одно из предлагаемых программой, что помогает бороться со своими опечатками. Их тоже можно добавлять в список автоматического исправления из контекстного меню слова.
В начале или по ходу работы над документом можно добавлять в словарь сразу по несколько слов, либо удалять ненужные, что бывает намного реже. Сделать это можно из параметров правописания любого приложения Office 2010 (в Word 2010 - см. рис. 2, кнопка «Вспомогательные словари»).
Рисунок 7 - Возможности вспомогательных словарей Word 2010
Наряду со словарями в программах Microsoft Office вы можете использовать и тезаурус, который поможет разнообразить письмо.
Тезаурус
Слово «тезаурус» у меня стойко ассоциируется с динозавром, и эта возможность, действительно, прописалась в Microsoft Office с незапамятных времен. Степень ее необходимости для автора зависит от уровня владения языком. Тезаурус подскажет вам слова близкие или противоположные по смыслу. Если в голову не приходит альтернатива слову, использующемуся в предложении, загляните в список синонимов. Достаточно выделить слово и в контекстном меню выбрать пункт «Синонимы».
Рисунок 8 - В контекстном меню выделенного слова можно посмотреть список синонимов и открыть тезаурус
Выбрав синоним из списка, вы замените выделенное слово. Обратите внимание, что рядом со словом указывается его стилистическая характеристика, что помогает выбрать наиболее подходящий по контексту вариант.
Например, когда вы используете строгий набор правил проверки правописания, разговорные слова будут подчеркиваться волнистой линией, поэтому характеристика поможет избежать замены шила на мыло. Открыв тезаурус, вы увидите другие синонимы и антонимы. Здесь уже можно переходить от слова к слову, щелкая по ним, и возможность вставки в текст тоже имеется.
Я использую тезаурус при проверке правописания и вычитке текста. Иногда только при чтении вслух замечаешь, что в предложении одно слово используется несколько раз или плохо звучит. В этом случае тезаурус поможет подобрать замену.
Обладая хорошим словарным запасом, вы можете скептически относиться к возможностям тезауруса. Однако ваше мнение вполне может измениться в лучшую сторону, если вам доведется написать текст на иностранном языке.
Теперь можно поговорить непосредственно о проверке правописания документов и писем. Я не сомневаюсь, что вы не раз запускали ее клавишей
Изменение и создание наборов правил для проверки правописания
Помимо орфографии, в Word и Outlook проверяется грамматика, к которой в Office 2010 относятся, например, пунктуация и стиль.
Выбор набора правил
Н мой взгляд, очень интересной является возможность задать набор правил. В Word 2010 предлагается три встроенных набора правил и три пользовательских.
Рисунок 9 - В разделе «Правописание» параметров Word 2010 можно выбрать набор правил и настроить его
Чтобы увидеть разницу между тремя встроенными наборами, перейдите к настройкам любого из них. Набор строгих правил проверяет все параметры грамматики и стиля, а также предъявляет довольно жесткие требования к родительным падежам и согласованием со словом «который».
В правила для деловой переписки входят все параметры грамматики и большинство параметров стиля. Меньше всего претензий у Word 2010 будет возникать, если вы используете правила для личной переписки.
Создание своего набора правил
В отличие от деловой переписки, которая кажется подходящей для проверки технических статей, я не считаю в них допустимыми разговорные слова и выражения. Еще одним нежелательным атрибутом компьютерных статей я считаю слишком сложные предложения. В списке нет набора «Статьи ИТ-тематики для OSZone.net», но я для себя такой создал.
Рисунок 10 - Собственный набор правил для проверки статей, публикуемых на OSZone .net
И тут же выяснилось, что в бета-версии не запоминаются пользовательские наборы правил!
К сожалению, возможность сохранять свои правила не исправили ни в финальном выпуске, ни в SP1, хотя я лично сообщал о баге продуктовой группе как минимум дважды.
Грамотность письма важна, наверное, во всех языках кроме «албанского», но следование всем правилам вовсе не гарантирует того, что текст будет легко восприниматься читателями. Оценить это можно с помощью статистики удобочитаемости.
Статистика удобочитаемости
При написании статьи всегда нужно учитывать целевую аудиторию. Даже если технически несложный материал описать сложным языком, доля не осиливших его читателей будет выше. Например, в аудитории портала OSZone.net немало школьников, которые не доросли еще до старших классов. Но, скажем, материал о создании презентации в PowerPoint им вполне может понадобиться. Поэтому надо прилагать усилия к тому, чтобы писать статьи понятным языком.
Оценить ваши труды помогут статистические данные, собираемые программами о вашем тексте. Они будет выводиться после проверки правописания, если поставить флажок «Статистика удобочитаемости» в параметрах правописания Word 2010 (рис. 2) и/или Outlook.
Помимо сведений о количество слов и символов, в статистику входят показатели легкости чтения.
Рисунок 11 - Исходя из показателей легкости чтения, эта статья должна быть понятна девятикласснику
В основе выводов о легкости чтения и уровне образования, требуемого для понимания материала, лежат тесты , которые создали Rudolf Flesch и J. Peter Kincaid. Конечно, эти формулы разрабатывались для английского языка, да и уровень образования ориентирован на США, но это нисколько не мешает оценить текст.
Уровень образования можно рассматривать как количество лет обучения (в школе, университете, и т.д.), достаточное для понимания материала. Значение 9.0 для этой статьи означает, что нужно отучиться девять лет, чтобы понять ее без затруднений.
Можно сделать поправку на уровень школьного образования в России и странах ближнего зарубежья в зависимости от ваших знаний в этой области или степени патриотизма. В любом случае, как я и рассчитывал, для понимания этой статьи достаточно иметь школьное образование.
Легкость чтения рассчитывается по другой формуле. Чем выше итоговое значение, тем легче воспринимается текст. Все, что выше 90, должно легко читаться 11-летним ребенком. Тексты с легкостью чтения в диапазоне 60 - 70 без проблем воспримет подросток 13 - 15 лет. Если же значения опускаются ниже 30, то в статье не разберешься без университетского диплома (или без бутылки).
В государственных организациях США требование к минимальному значению легкости чтения устанавливается для многих документов и форм, выдаваемых гражданам для заполнения.
Результатом такого подхода, очевидно, является общая экономия времени, поэтому не только Microsoft включает статистику удобочитаемости в свои программы - такая же возможность есть и в Google Docs, например.
Впрочем, не стоит зацикливаться на статистике. Если в документе все предложения состоят из двух-трех слов, цифры покажут, что достаточно закончить детский сад, чтобы легко прочесть его. Но вряд ли такое творчество высоко оценят те, для кого вы на самом деле пишите свою статью.
Заключение
При всем разнообразии параметров проверки правописания, не нужно забывать о том, что программными способами невозможно охватить все языковые тонкости. Например, при проверке пунктуации программа может предложить лишнюю запятую или не заметить явного отсутствия таковой. Контекстная проверка орфографии тоже не может поймать все возможные ошибки. Внимательное прочтение текста поможет выявить ошибки в пунктуации или языковые несуразицы. Если есть сомнения, руководствуйтесь здравым смыслом и справочниками по русскому языку.
В этой статье я рассказал о том, как с помощью проверки правописания Office 2010 повысить эффективность своей работы, улучшить стиль текста в соответствии с его назначением, разнообразить письмо, а также оценить легкость его восприятия. Пишите грамотно!