Смарт ТВ 

Войти в программу ms word. Онлайн ворд офис -Интерактивный офис от компании Microsoft

Изучаем самый популярный текстовый редактор Microsoft Word. В этом материале вы научитесь создавать новый документ, вводить, редактировать и форматировать текст, создавать списки, применять стили и многому другому.

Этой статьей мы открываем целый цикл обучающих материалов, с помощью которых вы научитесь создавать качественные текстовые документы в самом популярном приложении в этой сфере - Microsoft Word (Ворд). Изложение здесь пойдет на достаточно примитивном языке, что возможно сначала отпугнет читателей, которые уже частично знакомых с этим редактором. Но, поверьте, и для вас, скорее всего, найдется в этом цикле полезная информация.

Microsoft Word — это текстовый редактор (процессор), служащий для создания профессионально оформленных документов. Название Word, выбрано не случайно, ведь в переводе с английского это означает «Слово».

Благодаря тому, что Word объединяет в себе самые современные средства форматирования текста, с помощью него можно легко создавать документы любой сложности и систематизировать их. Помимо этого, за счет мощных средств редактирования и изменения, это приложение обеспечивает удобную среду для совместной работы нескольких пользователей над одним документом.

В первой части цикла обучающих материалов по Word, вы научитесь создавать новый документ, вводить и редактировать текст, познакомитесь с некоторыми основными видами его форматирования. Здесь же мы начнем знакомство с новомодным ленточным интерфейсом редактора. Так же мы рассмотрим создание маркированных и немаркированных списков, изменение полей документа и многое другое.

ОКНО ПРОГРАММЫ

При открытии Word в окне программы отображаются две ее основные части: лента, расположенная сверху (на рисунке ниже выделена красным) и пустой документ, занимающий почти все окно программы.

Лента включает в себя набор кнопок и команд, с помощью которых выполняются различные действия над документом и его содержимым (например, изменение размера текста или его печать). Само окно документа, выглядит, как обычный белый лист бумаги и предназначено для ввода всевозможной тестовой информации.

Так же над лентой слева размещается меню быстрого запуска, посередине - название документа, а в правом верхнем углу располагаются кнопки свёртывания, изменения размера и закрытия окна программы.

В открывшемся документе в верхнем левом углу страницы вы увидите курсор, то есть небольшую мигающую вертикальную черту. Данная черта указывает на то, что, начиная с данного места, будут появляться введенные вами символы.

ВВОД И РЕДАКТИРОВАНИЯ ТЕКСТА

После открытия программы, просто начните печатать, и введённые вами буквы, слова и предложения начнут отображаться на странице документа. Для того чтобы начать печатать на этой же странице, но на строку ниже, необходимо нажать клавишу Enter (Ввод). Количество нажатий на Enter будет соответствовать количеству пропущенных строк. Когда вы вводите текст, курсор постепенно перемещается вправо. Достигнув конца строки, просто продолжайте вводить буквы. Символы и точка вставки автоматически будут перенесены на следующую строку.

Если вам необходимо начать новый абзац, для этого нажмите клавишу Enter. В результате курсор автоматически появится в начале новой строки. Если нужно сделать интервал между абзацами не много больше, еще раз нажмите клавишу Enter перед началом ввода нового абзаца.

Если вам необходимо исправить ошибку в напечатанном тексте, достаточно установить курсор справа от ненужной буквы и нажать клавишу Backspace. При этом курсор удалит символ, стоящий слева от него. Если нужно стереть все слово, нажимайте на указанную клавишу столько раз, пока слово не исчезнет. Есть и другой вариант удаления ошибки: поставьте курсор в начале слова, то есть слева от него и нажмите необходимое количество раз клавишу Del.

Отработайте навыки ввода и редактирования текста, набрав несколько произвольных абзацев, или напечатайте вариант, предложенный нами.

ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБОК

При вводе текста редактор Word предупреждает о наличии грамматических или орфографических ошибок, подчеркивая их волнистой зеленой или красной линией. Зеленое подчеркивание указывает на то, что необходимо проверить грамматику, а красное указывает на возможные орфографические ошибки или на то, что слово (к примеру, имя собственное или географические названия) не распознано, то есть отсутствуют в словаре редактора Word.

Что же сделать с такими подчеркиваниями? Для этого необходимо навести курсор мыши на подчеркнутое слово, и нажать ее правую кнопку. В результате появится небольшое окно с предлагаемыми вариантами исправления. Выберите требуемое слово и нажмите по нему левой кнопкой мыши. Слово будет заменено, а подчеркивание удалено. Если слово не распознано, Word не предложит ни каких вариантов. Следует обратить внимание, что если не исправить такие подчеркивания, они будут отсутствовать на напечатанных страницах документа.

Аналогичные действия можно делать и с подчеркиваниями зеленого цвета. Но имейте в виду, что Word хорошо распознает орфографические ошибки, большую часть из которых довольно просто исправить, а самостоятельно найти грамматические ошибки и ошибки словоупотребления куда труднее. Если вы полагаете, что вы правы, а Word предлагает неправильные варианты, просто пропустите исправление, выбрав соответствующий пункт в меню, вызываемом щелчком правой кнопки мыши, и подчеркивание будет удалено.

Если вам неудобно заострять внимание на каждом подчеркивании, можно игнорировать их во время набора текста, а по окончании ввода проверить орфографию и грамматику сразу во всем документе. Для этого откройте вкладку Рецензирование сверху на ленте и выберите пункт Правописание в группе Правописание .

Если пока работа с лентой у вас вызывает вопросы, вернитесь к этому моменту позже, так как описание работы с ней пойдет чуть ниже.

ВЫДЕЛЕНИЕ ФРАГМЕНТОВ ТЕКСТА

Для того чтобы производить какие-либо действия с текстом в документе, его необходимо выделить, а затем уже применить нужную команду к выделенному участку. Чтобы выделить слово целиком или предлог, достаточно на нем сделать двойной щелчок мышью, после чего выделенная область подсветится синим.

Для выделения произвольного куска текста можно воспользоваться двумя способами. В первом случае установите мигающий курсор на начало фрагмента, который требуется выделить. Затем нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните в конце нужного фрагмента. После этого, требуемый текст будет выделен синим фоном, чтобы показать, что он выбран. Щелкните в любом месте документа, чтобы отменить выбор.

Во втором случае так же установите мигающий курсор на начало фрагмента, но на этот раз удерживайте нажатой левую кнопку мыши и переместите ее указатель до конца нужного фрагмента. После достижения нужного результата, кнопку нужно отпустить.

Если нужно выделить несколько фрагментов в разных частях текста, используйте клавишу Ctrl. Выделите первый участок текста любым способом, затем нажмите Ctrl и, не отпуская ее, выделите следующий участок, после чего клавишу можно отпустить. Если нужно выделить еще один фрагмент, опять нажмите клавишу Ctrl и продолжайте.

ФОРМАТИРОВАНИЕ ТЕКСТА

Что бы привлечь внимание к важной информации, например, можно сделать текст полужирным, курсивным или подчеркнутым. Но это мелочи. Можно изменить его размер, стиль, цвет, фон и применить к нему элементы анимации. И даже это далеко не весь список возможностей, которые предоставляет Word пользователям при работе с текстом.

Теперь самое время вспомним ленту (ленточный интерфейс), о которой шла речь в самом начале статьи, и узнать, как ею можно пользоваться.

Вверху рабочего окна имеется несколько вкладок. Каждая из них содержит определенный набор действий. Нам нужно выбрать вторую вкладку - Главная (если она не выбрана, на нее необходимо щелкнуть левой кнопкой мыши).

Каждая вкладка содержит несколько групп с командами, в которых объединены несколько элементов. На вкладке Главная отыщите группу Шрифт (название групп находятся в нижней строке ленты). В данной группе имеется несколько команд и кнопок, которые позволяют выполнять с текстом различные изменения.

В нашем случае выделите произвольный участок текста или слово целиком, после чего нажмите на соответствующие кнопки в вышеупомянутой группе для изменения его начертания.

Как видно из рисунка, после нажатия на кнопку Полужирный , выделенный текст изменил свое начертание. А теперь давайте сделаем его еще наклонным и подчеркнутым, нажав на кнопки Курсив и Подчеркнутый .

При этом подчеркивание может быть как обычным сплошным, так и волнистым, пунктирным, двойным и т.д. Используйте кнопку с треугольником справа, чтобы увидеть весь список возможных вариантов.

Из нашего примера видно, что вы можете применять несколько видов форматирования к одному выделенному фрагменту.

Как вы, наверное, уже заметили, группа Шрифт содержит довольно много различных полезных кнопок, дающих возможность изменить тип и цвет шрифта, его размер, зачеркнуть шрифт или преобразовать в надстрочные и подстрочные знаки, добавить анимацию или фон. Выделите какой-нибудь фрагмент текста и самостоятельно попробуйте применить к нему все эти возможности форматирования, нажимая на соответствующие кнопки.

СТИЛИ

Рассмотренный в предыдущем разделе способ внесения изменений удобен только в том случае, если требуется поменять формат всего нескольких символов, слов или предложений. Для применения сразу нескольких типов форматирования ко всему документу предназначены стили .

Различные виды стилей доступны на вкладке Главная в группе Стили . Достаточно выбрать какой-либо стиль, что бы автоматически изменились шрифт, размер текста, атрибуты и форматирование абзаца. Например, можно одновременно изменить начертание шрифта, сделать текст крупнее и добавить форматирование полужирным.

Как видно, из рисунка, после выбора стиля под названием Заголовок 1 , наш первый абзац преобразовался в заголовок (увеличился размер шрифта, изменился его цвет и толщина).

Чтобы поэкспериментировать, на вкладке Главная в группе Стили поочередно наводите курсор мыши на различные стили. Таким образом, вы сможете увидеть те изменения, которые произойдут с документом, после того, как вы захотите применить какой-либо вариант. Что бы окончательно применить выбранный стиль, достаточно просто щелкнуть по нему левой кнопкой мыши. Для просмотра других стилей можно открыть коллекцию, нажав кнопку в правом нижнем углу блока со стрелкой Другие .

СОЗДАНИЕ СПИСКОВ

Если вам необходимо в документе создать список, это также можно сделать на вкладке Главная в группе Абзац (которая находится справа от группы Шрифт ).

Давайте потренируемся. Прежде всего, разделите текст, который будет преобразовываться в список по разным абзацам с помощью клавиши Enter. При этом, это могут быть как отдельные слова, так и целые предложения.

В нашем примере, мы решили оформить списком последний абзац.

Теперь выделите текст, который требуется преобразовать в список. В группе абзац нажмите на кнопку Маркеры . Текст будет преобразован в маркированный список. Не снимая выделение со списка, нажмите кнопку Нумерация для создания нумерованного списка.

ПОЛЯ СТРАНИЦЫ

Поля страницы - это пустое пространство по ее краям. По умолчанию ширина полей вверху, внизу, слева и справа страницы составляет 2 см, 2 см, 3 см и 1,5 см соответсвенно. Это наиболее распространенная ширина полей, которая часто используется для большинства документов. Но, если потребуются поля иного размера, необходимо знать, как их изменить. Поля других размеров могут быть удобны, к примеру, при создании коротких писем, рецептов, приглашений или стихотворений.

Для изменения размеров полей тоже применяется лента. Только на этот раз используйте вкладку Разметка страницы . Сначала необходимо щелкнуть ее, чтобы выбрать, а потом в группе Параметры страницы выбрать пункт Поля . Перед вами появятся изображения (значки) полей и их размеры.

Первое значение списка - поле Обычное , которое активно в данный момент. Чтобы создать более узкие поля, необходимо нажать кнопку Узкое . Если требуется сделать левое и правое поля значительно шире, нажмите кнопку Широкое . При выборе типа полей, они автоматически будут применены ко всему документу.

При выборе полей, цвет фона их значков будет изменяться. При повторном нажатии на кнопку Поля, благодаря такому изменению цвета фона, можно определить, какой размер полей установлен.

ОКНО BACKSTAGE

Чтобы не потерять сделанные изменения в работе, их требуется сохранить, и чем раньше это сделать, тем лучше. Для этого на ленте откройте самую первую вкладку Файл . Появится большое окно, называемое Backstage, в котором можно совершать различные операции, к примеру, сохранять, открывать, печатать документы и так далее.

В левой области появившегося окна выберите пункт Сохранить . Появится новое окно меньшего размера. В данном окне нужно указать, в каком месте на компьютере требуется сохранить документ, а также какое он будет иметь имя. После сохранения документа продолжайте работу, периодически сохраняя его. Так же сохранять документь в любой момент времени очень удобно нажатием сочетания клавиш Ctrl+S.

Если документ уже готов к тому, чтобы вывести его на печать, снова откройте вкладку Файл . В левой области открывшегося меню выберите команду Печать . Появится большое окно, в котором необходимо нажать на строку Печать . Конечно, предварительно при этом к компьютеру должно быть подключено печатающее устройство - принтер или МФУ. Как и во многих других случаях вывести документ на печать можно с помощью горячих клавиш - в этом случае, это сочетание клавиш Ctrl+P.

После того, как работы над текстовым документом завершены, и документ сохранен, закройте файл. Для этого откройте вкладку Файл и в левой области нажмите Закрыть .

Чтобы отыскать документ после того, как вы его закрыли, просмотрите список Последние документы . Щелкните документ в списке, и он откроется.

Для завершения работы в Word во вкладке Файл выбирите команду Выход в самом низу меню или просто нажмите на крестик в правом верхнем углу окна программы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

На этом разрешите закончить первую часть обучающих материалов, посвященных самому популярному текстовому редактору Microsoft Word.

Для закрепления полученных навыков, обязательно попрактикуйтесь в полученных знаниях, самостоятельно набрав несколько коротких текстов и применив в них различные элементы форматирования.

В следующей части мы узнаем, как вырезать и вставлять куски фрагментов текста, изменять межстрочный интервал, делать выравнивание, использовать знаки форматирования и многое другое.

Читайте так же:

Большинству из нас приходится работать с документами, и, понятно, что все хотят делать это с максимальным удобством, которое может обеспечить только качественный редактор. Существует много пакетов для работы с офисными документами, это и LibreOffice, и OpenOffice и тот же Ms Word. Первые два являются бесплатными, но на этом их преимущества заканчиваются, во всем остальном продукт от Майкрософт далеко ушел вперед от конкурентов.

Существует много версий Microsoft Office, старые отличаются невысоким функционалом, низкими системными требованиями и простотой, новые же, наоборот, тяжеловесны и под завязку набиты разными плюшками, которые на старых ПК попросту вызывают торможения при работе. Для того чтобы получить максимальный функционал и при этом не пережидать задумчивые действия офиса, нужно выбрать правильную версию. Microsoft office 2007 является той самой золотой серединой. Скачать бесплатно русскую версию Макйрософт Офис 2007 можно в самом низу странички через торрент или по прямой ссылке, пока же давайте рассмотрим офисный пакет подробнее.

Описание MS Office 2007

Ниже мы подробно расскажем, чем хороша данная редакция, какие у нее недостатки, научимся пользоваться офисом 2007 и устанавливать его. Также поговорим об особенностях, которые могут возникнуть в процессе работы. В данный пакет входят несколько отдельных инструментов, среди них:

  • Word;
  • Excel;
  • OneNote;
  • PowerPoint;
  • и т. д.

Существует много других компонентов, входящих в состав Microsoft Office 2007, популярность которых невысока, пользуется ими лишь узкий круг людей, поэтому упоминать о них мы будем кратко.

Дополнительные компоненты Microsoft office 2007:

  • Access;
  • Groove;
  • InfoPath;
  • Project;
  • Publisher;
  • SharePoint Designer;
  • Visio.

Приступаем к подробному рассмотрению каждой из программ, для наглядности мы будем не только описывать их, но и сопровождать скриншотами.

Word

Наибольшей популярности, среди всех продуктов, которые входят в офисный пакет от Майкрософт пользуется именно Майкрософт Ворд 2007. При этом от общего функционала чаще всего задействована лишь небольшая часть. Тут есть масса дополнительных возможностей, вы можете конфигурировать панель быстрого доступа или прятать ленты, к тому же в Office 2007 делать это стало по-настоящему удобно. Теперь мы всего в несколько кликов можем скрыть ненужные инструменты и оставить те, которые используем.

Рассмотрим программу подробнее, и начнем с ее меню, оно поделено на 7 вкладок. Так как мы установили дополнительный компонент OfficeTab, у нас их 8.

Главная

Данное меню (лента) разделено на 5 блоков, такое структурирование очень удобно, визуальная память человека хорошо развита, и вы просто привыкаете куда тыкать. В первом блоке мы видим инструменты для работы с буфером обмена, тут есть большая кнопка «Вставить», копировать и вырезать, но гораздо удобнее пользоваться горячими клавишами, Ctrl+V, Ctrl+C и, соответственно, Ctrl+X.

Далее, у нас идут основные настройки текста, это шрифт, размер, кнопки масштабирования, жирность, курсив, подчеркивание, верхний регистр, цвет и маркер. В правом нижнем уголке есть стрелочка, нажатие которой откроет меню настроек и позволит сконфигурировать вид и направление текста по умолчанию.

В блоке «Абзац» можно настроить выравнивание текста, оформить маркированный и нумерованный списки (в том числе многоуровневые), изменить отступ, межстрочный интервал или цвет заливки. Точно так же, как и в разделе «Шрифт», при помощи стрелочки можно установить значения по умолчанию.

Следующий блок – это «Стили». Тут можно установить профили размера и цвета текста для выделений, заголовков разного уровня или цитат. Стрелочка в правом нижнем углу способна открыть дополнительное меню с подробными настройками.

И последний раздел меню «Главная» включает в себя основные инструменты редактирования. Это поиск, замена или работа с выделением.

Вставка

Тут у нас, подобно предыдущему пункту, есть несколько колонок, с разными инструментами. Всего их 7, это:

  1. Страницы.
  2. Таблица.
  3. Иллюстрации.
  4. Связи.
  5. Колонтитулы.
  6. Текст.
  7. Символы.

В первом пункте есть «Титульная страница», «Пустая страница» и «Разрыв страницы». При нажатии по любой из этих кнопок открывается список готовых шаблонов, которые помогут предварительно отформатировать наш документ.

Немного правее находится инструмент для создания таблиц. В Word 2007 они реализованы очень удобно, настраивается буквально все и делается это просто.

С картинками и другими медиаобъектами тоже легко разобраться, для этого существует блок «Иллюстрации». Он содержит рисунки, клипы, фигуры, SmartArt и диаграммы.

В разделе «Связи» реализована вставка гиперссылок, закладок и перекрестных ссылок. При помощи последних можно связать две части одного и того же документа. Например, можно привязать какую-либо фразу к объекту, рисунку или диаграмме.

Настроить можно и колонтитулы (добавить или удалить их). Есть множество шаблонов верхних и нижних колонтитулов, тут же получится и пронумеровать страницы.

Следующий блок меню «Вставка», это «Текст». Здесь есть множество разных объектов, которые вставляются из шаблонов. Это и простая надпись, и экспресс блоки, и WordArt, и буквицы. Также вы можете добавить дату и время или подпись, небольшая кнопка в нижнем правом углу открывает меню объектов.

В последнем блоке «Символы» можно настроить вставку формул или специальных символов.

Разметка страницы

«Разметка страницы» поделена на 6 основных блоков. Первый – это «Темы». Кликнув по кнопке, мы можем увидеть ряд готовых шаблонов и подобрать для себя наиболее подходящий. Тут же есть и еще несколько кнопок, которые настраивают цвета, шрифты и эффекты нашей темы. В этом разделе можно активировать и автоматический перенос слов.

Следующий блок настраивает параметры странички, а точнее: поля, ориентацию, размер, колонки, разрывы, номера строк и переносы.

В разделе «Фон страницы» можно настроить подложку, цвет фона и границы. Тут же регулируются и абзацы.

Ссылки

Эта вкладка нужна для тонкой настройки работы со ссылками. Вся информация структурирована в блоки, тут есть: оглавление, сноски, ссылки и списки литературы, названия, предметный указатель и таблица ссылок. При помощи этого же раздела можно создать автоматическое оглавление в Word.

Рассылки

Рецензирование

Вкладка «Рецензирование» подразумевает проверку текста и внесение замечаний в случае ошибок. Тут много других функций, но чаще всего ее используют именно для этого. Алгоритм проверки в Майкрософт Ворд 2007 способен обучаться, те слова, которые он по каким-либо причинам, воспринимает неверно, заносятся в базу при помощи контекстного меню.

Вид

И наконец-то раздел «Вид». В нем есть режим просмотра документа, например, черновик, структура или чтение, установка дополнительных панелей, линейка, сетка или схема документа и регулировка масштаба. В этом же меню создаются и макросы. Макрос – инструмент при помощи которого можно записать любое действие, чтобы программа могла выполнять его автоматически.

Размер текста и другого содержимого в документе можно регулировать и при помощи кнопок. Для этого нужно зажать клавишу Ctrl и вращать колесико мыши.

Для того чтобы открыть настройки Word 2007 кликните по круглому значку в левом верхнем углу программы.

Как убрать режим ограниченной функциональности в Word 2007

В новой версии Word разработчики перешли на формат Docx, в связи с этим в более старых офисах, такие документы открываются в режиме ограниченной функциональности. Чтобы исправить неудобство можно открыть главное меню старой версии Ворд и выбрать пункт «Преобразовать», далее, подтверждаем команду. Готово, с файлом можно работать даже в Office 2003.

Как в Word 2007 удалить пустую страницу

Для того чтобы это сделать нужно кликнуть по значку разрыва странички, который находится в меню «Абзац».

Государственный комитет России по высшему образованию

Рязанская Государственная Радиотехническая Академия

Кафедра ЭВМ

Контрольная работа

тема: Текстовый редактор MicrosoftWord (основы работы)

Рязань, 2006 г.

1. Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word

Текстовый редактор - это программа, обеспечивающая пользователя ПК средствами создания, обработки, печати и хранения документов различной природы и степени сложности, включающих текстовые данные, таблицы, графики, изображения, формулы и т.д.

MicrosoftWord представляет собой самый распространённый и один из наиболее мощных текстовых редакторов.

Основные операции редактора MS Word no работе с документами:

Ввод текста;

Редактирование содержимого документа (внесение каких-либо изменений в текст документа: изменение взаимного расположения отдельных частей документа, поиск и замена символов, слов и участков текста);

Форматирование содержимого документа (задание междустрочного интервала, отступов слева и справа, выравнивание текста и др.).

Возможности MS Word:

Одновременная работа с несколькими документами;

Проверка орфографии и грамматики;

Автоматическое форматирование документа;

Включение в документы таблиц, рисунков и математических формул;

Коллективная работа над большими документами и т.д.

Запуск программы-редактора MSWord производится по команде главного меню IIyc к\ IIporpa ммы\ Microsoft Word .

Среда редактирования MSWord (рис.1), содержит следующие элементы:

Строку заголовка документа;

Основное меню;

Панели инструментов;

Окно редактирования;

Горизонтальную и вертикальную линейки;

Полосы прокрутки документа;

Строку состояния.

Меню команд выполнено в виде иерархической системы всплывающих подменю, т.е. подменю, активизирующихся при выборе некоторого пункта основного меню. Каждый пункт всплывающего меню соответствует определенной команде или названию меню следующего уровня. Запуск команды на выполнение осуществляется щелчком левой кнопкой мыши. Чтобы закрыть меню, не выбрав ни одной команды, следует щелкнуть левой кнопкой мыши в области редактирования документа.

Под основным меню расположены панели инструментов, на которых находятся кнопки для быстрого доступа к тем командам меню, которые используются наиболее часто.

Окно редактирования документа занимает основную площадь окна редактора. Эта область предназначена для ввода и редактирования текста документа. После запуска редактора MSWord в окне редактирования появляется пустой документ, готовый для набора текста.

Слева и вверху окна редактирования документа расположены вертикальная и горизонтальная линейки с делениями и маркерами. На горизонтальной линейке показаны значения правого и левого полей страницы и значения параметров абзаца, внутри которого в данный момент находится курсор. Вертикальная линейка видна только в режиме разметки страницы. На ней показаны значения верхнего и нижнего полей страницы.

Справа и внизу в окне редактирования документа расположены горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки. Они используются для перемещения по документу наряду с курсорными клавишами и клавишами PageUp и PageDown.

Строка состояния в самом низу окна редактирования документа содержит сведения о документе и подсказки о выполняемых редактором действиях.

Ввод текста – набор соответствующего текста на клавиатуре нажатием соответствующих клавиш.

Место, в которое будет помещаться набираемый текст, указывает курсор (мерцающая вертикальная черточка). Во время набора текста, при достижении правого поля, текст автоматически переносится на следующую строку. Для разделения текста на абзацы, при завершении предыдущего абзаца нажимают клавишу < Enter >. Набранные символы можно удалять как справа, так и слева от курсора при помощи клавиш < Delete > и <←> соответственно.

Для перемещения курсора в нужное место текста нужно либо щелкнуть мышью в этой позиции, либо воспользоваться курсорными клавишами. Если вместе с клавишей <Вправо> или <Влево> нажать < Ctrl >, то курсор перепрыгнет на начало следующего или предыдущего слова соответственно.

MSWord предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста: режимом вставки и режимом замены.

Работа с фрагментами текста, использование буфера обмена

MSWord позволяет работать с буфером обмена, который служит для временного хранения различной информации (фрагментов текста, рисунков и т.д.). Для выполнения операции с целым фрагментом текста нужный фрагмент необходимо сначала выделить. Выделяемый текст можно скопировать в буфер обмена, нажав клавиши < Ctrl + Insert >. Чтобы вставить хранящийся в буфере обмена текст в текущую позицию курсора, нужно нажать < Shift + Insert >. Для того чтобы удалить выделенный текст из документа необходимо нажать клавишу < Delete >.

Выравнивание

Существуют четыре типа выравнивания текста:

По левому краю: кнопка

По центру: кнопка

По правому краю: кнопка

По ширине: кнопка

,[стр.266]

Для задания выравнивания нужно выделить абзацы, которые требуется отцентрировать или выровнять, и нажать соответствующую кнопку выравнивания на панели инструментов.

Отступы

Отступы - расстояния от левой и правой границ абзаца до соответствующих полей страницы.

Для создания отступов предназначена горизонтальная линейка с маркерами. Каждый маркер позволяет настраивать отдельный вид отступа.

Для задания отступа необходимо выделить нужные абзацы, а затем на горизонтальной линейке при помощи мыши переместить маркеры отступов в желаемую позицию.

Для изменения шрифта нужно сначала выделить фрагмент текста, а затем в подменю "Формат" выбрать пункт "Шрифт". В открывшемся окне диалога можно изменить любые параметры шрифта. Для быстрого выбора типа шрифта, его размера и способа начертания удобно пользоваться соответствующими элементами на панели инструментов (рис.3).

Запуск программы MS Word

Открыть главное меню "Пуск" на панели задач Windows;

В разделе открывшемся главном меню выбрать "Программы";

В открывшемся подменю выбрать пункт «MicrosoftWord».

Индивидуальные задания

Для варианта №7 необходимо выполнить задания 1,4,9,14,17,18,25,26,27.

1. Набрать исходный текст в окне редактирования

Набрать на клавиатуре текст первого абзаца;

Нажать клавишу < Enter > ;

Набрать на клавиатуре текст второго абзаца;

Нажать клавишу < Enter > ;

Набрать на клавиатуре текст третьего абзаца;

Нажать клавишу < Enter > .

Исходный текст приведён на странице 6.

Исходный текст:

Windows может автоматически выполнять своевременные обновления системных компонентов. Выполнять поиск ключевых обновлений и важных сведений не требуется; Windows загружает их автоматически. Windows распознает наличие подключения к Интернету и использует его для поиска загружаемых обновлений на веб-узле WindowsUpdate. При наличии новых обновлений в области уведомлений отображается значок.

В Windows можно выбрать нужный режим обновления. Например, можно выбрать режим уведомления о наличии доступных обновлений. Выбранные обновления будут загружаться в фоновом режиме, что позволит пользователю не прерывать работу. После завершения загрузки на панели задач появится значок с сообщением о том, что обновление готово к установке. Для установки новых обновлений за несколько простых шагов достаточно щелкнуть этот значок или сообщение.

Если какое-либо из загруженных обновлений решено не устанавливать, Windows удалит соответствующие файлы с компьютера. Если позднее решение будет изменено, обновление можно загрузить заново, предварительно нажав кнопку «Восстановить отклоненные обновления». Если какие-либо из ранее отклоненных обновлений все еще применимы, они будут отображаться при следующем уведомлении о доступных обновлениях.

1) Выровнять абзацы по центру

Нажать сочетание клавиш < CTRL - A >;

В подменю Формат выбрать команду Абзац;

Нажать клавишу < Enter > .

2) Добавить в конец текста строку с текущей датой

Установить курсор мыши в конец текста;

Нажать клавишу ;

Набрать текущую дату: «26.10.2004».

3) Выровнять последнюю строку по центру

Выделить последнюю строку, для чего выполнить следующие действия:

Установить курсор мыши в начале последней строки;

Нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, переместить курсор к концу строки;

Отпустить кнопку;

В подменю Формат выбрать команду Абзац;

В появившемся окне в поле «выравнивание» выбрать выравнивание по центру;

Нажать клавишу < Enter > .

4) Установить для текста тип шрифта " Courier "

Нажать сочетание клавиш < CTRL - A >;

В подменю Формат выбрать команду Шрифт;

В появившемся окне в поле «шрифт» выбрать шрифт “ Courier ”;

Нажать клавишу < Enter > .

5) Установитъ для текста размер шрифта "11"

Нажать сочетание клавиш < CTRL - A >;

В подменю Формат выбрать команду Шрифт;

Word 2010 – это текстовый редактор, который позволяет вам создавать различные типы документов, такие как письма, документы, листовки, факсы и многое другое. В этом уроке вы познакомитесь с лентой главного меню и новым всплывающим меню, научитесь создавать новые документы и открывать существующие.

Word 2010 немного отличается от предыдущих версий. Панель инструментов такая же, как в word 2007 и включает в себя Ленту главного меню и панель быстрого доступа. В отличие от word 2007 такие команды, как «открыть» и «печать» располагаются во всплывающем меню, которое заменяет кнопку Microsoft Office.

Лента

Новая лента главного меню была впервые представлена в word 2007, чтобы заменить традиционное меню. Лента содержит все необходимое для выполнения обычных команд. Она содержит многочисленные вкладки, каждая из которых содержит несколько групп команд. Вы также можете добавить свои вкладки, которые содержат предпочитаемые вами команды. В некоторых группах есть стрелка в нижнем правом углу, посредством которой можно открыть еще команды.

Некоторые программы, такие как Adobe Acrobat Reader могут добавлять отдельную вкладку в ленту. Такие вкладки называются «встроенные элементы».

Чтобы свернуть и развернуть ленту

Лента выполнена так, чтобы отвечать вашим текущим задачам и быть простой в использовании. Тем не менее, вы можете свернуть ее, если она занимает слишком много места на экране.

  1. Щелкните стрелку в правом верхнем углу ленты, чтобы свернуть ее.
  2. Чтобы развернуть ленту, щелкните стрелку еще раз.

Когда лента свернута, вы можете временно вызвать ее, щелкнув по любой вкладке. Лента снова исчезнет, если вы ее не будете использовать.

Настройка ленты главного меню.

Вы можете настроить ленту, создавая свои собственные вкладки с любыми командами. Команды всегда располагаются внутри группы и вы можете создать столько групп, сколько хотите, для организации ваших вкладок. По желанию вы даже можете добавить команды к любой стандартной вкладке, создавая пользовательскую команду.

  1. Щелкните правой кнопкой мыши по ленте главного меню и выберите «Настроить ленту». Появиться диалоговое окно.
  2. Нажмите «Создать вкладку». Появится Новая вкладка с новой группой.
  3. Убедитесь, что вы выбрали новую группу.
  4. Выберите команду из списка слева, затем выберите «Добавить». Вы также можете перетащить команды прямо из группы.
  5. Когда вы закончите с добавлением команд, нажмите OK.

Если вы не видите нужную вам команду, нажмите Выбрать команды и из появившегося меню выберите Все команды.

Всплывающее меню содержит различные опции, при помощи которых вы можете сохранить, создать, распечатать и делиться документами. Оно похоже на меню кнопок Word 2007 и файловое меню предыдущих версий. Тем не менее, в отличие от обычного меню, оно имеет полностраничный вид, что делает его простым для работы.

Чтобы вызвать всплывающее меню:

  1. Нажмите по вкладке Файл.
  2. Опции находятся на левой части страницы.
  3. Чтобы вернуться к документу щелкните по любой вкладке на ленте.

Панель быстрого доступа располагается над лентой и позволяет вам получить быстрый доступ к стандартным командам не зависимо от того, на какой вы вкладке. По умолчанию оно показывает команды Сохранить, Правка и Повтор. Вы можете добавить другие команды, чтобы вам было удобно работать.

Чтобы добавить команды в панель быстрого доступа:

  1. Нажмите по стрелке в правой части меню
  2. Выберите команду, которую вы хотите добавить. Команда появится в меню быстрого доступа.

Линейка

Линейка расположена в верхней и левой частях документа. Она позволяет с точностью выровнять ваш документ. По желанию вы можете спрятать линейку, чтобы освободить больше места на экране.

Чтобы скрыть или показать линейку:

  1. Нажмите на значок Линейки в полосе прокрутки.
  2. Чтобы показать линейку, нажмите на значок еще раз.

Создание и открытие документов

Файлы в ворд называются документами. Чтобы начать новый проект в word, сначала нужно создать новый документ, который может быть, как пустым, так и шаблонным. Вам так же нужно знать, как открыть существующий документ.

Чтобы создать новый документ:

  1. Нажмите по вкладке файл. Откроется всплывающее меню.
  2. Выберите создать.
  3. Выберите новый документ из доступных шаблонов. Он будет выделен по умолчанию.
  4. Щелкните «создать». В окне word появится новый документ.

Чтобы сэкономить время вы можете создать документ из имеющихся шаблонов, которые можно выбрать в окне нового документа. Мы поговорим о шаблонах в следующих уроках.

Чтобы открыть существующий документ:

  1. Щелкните по вкладке «Файл». Откроется всплывающее меню.
  2. Выберите «открыть». Появится диалоговое окно.
  3. Выберите свой документ и щелкните «открыть».

Если вы открывали документ недавно, вы можете открыть его из списка Последние документы. Просто щелкните по вкладке файл и выберите последние.

Режим совместимости

Иногда вам нужно будет работать с документами, которые были созданы в более ранних версиях программы ворд, таких как Word 2007 и Word 2003. Когда вы будете открывать такие документы, они откроются в режиме совместимости .

Режим совместимости имеет определенные ограничения, так что вы будете иметь доступ только к тем командам, которые были в программах, в которых они были созданы. Например, если вы откроете документ, созданный в Word 2007, вы сможете использовать вкладки и команды Word 2007.

Только у нас можно не только купить лицензию 2010 года, но и скачать бесплатную версию Word. Без регистрации и заполнения анкет! Без пробного периода, как в демо-версиях!

Скачать (бесплатно) Купить (платная лицензия 2016 )

Программа переведена на русский язык. Занимает немного места на жестком диске.
Быстро устанавливается и начинает работать без перезагрузки компьютера.

Вы можете скачать Microsoft Word бесплатно или купить лицензию на нашем сайте.

Основные функции и возможности

Набор и печать документов.
Проверка орфографии и синтаксиса.
Форматирование и редактирование текста.
Визуальное оформление с поддержкой вставки фотографий и картинок. Для этого в панели управления есть специальные кнопки, а также загруженные шаблоны и стили оформления.
Поддержка нескольких десятков шрифтов.
Возможность сохранять документы в формате.doc (97-2003).
Связь и работа с документами через интернет. С возможностью доступа целой группы пользователей к рабочим файлам.

И множество других полезных функций и настроек.

Интерфейс

Вы можете посмотреть интерфейс программ до загрузки их на компьютер.
От себя добавим, что Free-версия менее богата опциями, однако, за нее и не нужно платить.
Кликните по картинке для увеличения изображения.

Важная информация : разработчиком более не распространяются программы, написанные до 2007-2013 года.

Открыть или создать документы в расширении.doc версий 97 или 2003 можно, но через пункт "Сохранить как".

Для сохранения в формате PDF нужно скачать дополнительное расширение на официальном сайте компании Microsoft.