Выровнять расстояние между словами в ворде.  Как убрать большие пробелы между словами в Ворде

Очень часто встречается такая проблема среди пользователей текстового редактора Microsoft Word, как огромные пробелы между словами, которые обезображивают наружный вид документа. Пусть то будут дипломная работа, реферат или бухгалтерский отчет, в любом документе такая оплошность сразу будет бросаться в глаза. Существует несколько оснований возникновения данной проблемы, рассмотрим ниже на наглядных примерах, как в Ворде убрать большие пробелы между словами, опираясь на определённую причину появления огромных отступов.

Выравнивание текста по ширине - ошибка №1

В текстовом редакторе Ворд нередко пользователи работают с выравниванием текста по центру, по правому или левому краю. Но наиболее частым форматированием текста является – выравнивание по ширине, откуда и происходит растягивание всех строк по всей ширине листа, тем самым создаются огромные длинные интервалы между словами.

Эту ситуацию легко исправить, если неважен формат при сдаче документа. Сделать текст без широких пробелов можно следующим способом:

Существует еще простой вариант, как можно избавиться от огромного расстояния между словами – это замена большого разрыва на обычный стандартный пробел. Необходимо сделать такие шаги:

Существует еще один способ, но довольно тяжкий и долгий. Это сочетание таких клавиш как: CTRL+SHIFT+пробел. В этом случае, нужно выделять вручную каждый широкий отступ и нажимать указанную комбинацию клавиш. Большой отступ будет заменяться маленьким. Если в документе небольшое количество страниц, то вероятно этот способ будет актуальным.

Ошибка №2: непечатаемый символ

При использовании таких клавиш как «Enter» и «Shift» происходит переход к следующей строке. Если в документе еще установлена функция выравнивания по ширине, то в результате появятся слишком длинные пропуски. Исправить ситуацию можно, последующим образом.

Инструкция

Для начала необходимо определить, что вызвало деформацию текста. Для этого на панели управления документа MS Word нажмите значок ¶ «Отобразить все знаки» . В вашем документе отобразятся все знаки, которые не видны в обычном режиме (пробелы, знак ввода и так далее).

Cамая простая причина появления – это «задваивание» пробелов, то есть, постановка между словами не одного, а двух и более пробелов. С этой проблемой бороться достаточно просто. Выберите на панели управления документа пункт «Заменить». Когда откроется новое окно, «Найти и заменить», введите в верхней строке два пробела, а в нижней – один, после чего нажмите кнопочку «Заменить все». Word автоматически изменить все двойные пробелы на одинарные. Проделайте это несколько раз, пока в появившемся диалоговом окне не появится надпись «Приложение Word завершило поиск в документе. Число выполненных замен: 0». Нажмите «ОК», закройте окно «Найти и заменить» и продолжайте работу в Word.

Вторая причина: использование при web-форматировании неразрывных пробелов. При отображении скрытых неразрывный пробел также виден – он похож на (маленький кружочек над словом). Убрать их тоже достаточно просто, используя ту же возможность автозамены, что и в случае с двойными пробелами. Прежде окно «Найти и заменить», выделите значок неразрывного пробела и скопируйте его правой кнопкой мыши или клавишами Ctrl+C. После чего вставьте его в верхнюю строку окна «Найти и заменить» (также при помощи правой кнопки мыши или клавиш Ctrl+V), а в нижней пропечатайте знак пробела. И нажмите «Заменить все». Здесь это достаточно сделать один раз.

Наконец, третья причина растягивания расстояния между словами – это применение при web-форматировании неразрывного ввода (знак при отображении похож на согнутую влево стрелку). В данном случае, к сожалению, автоматическую замену или любой другой автоматический прием Word применить невозможно. Самый быстрый способ выровнять форматирование в такой ситуации – поставить табуляцию (то есть, нажать клавишу Tab) в конце каждой строки, или мануально заменить неразрывный ввод на обычный (клавиша Enter).

Видео по теме

Связанная статья

Переносы , разделяющие слова по слогам, привычно видеть на страницах художественных книг. Однако в тех случаях, когда текст не читают, а просматривают, переносы лишь отвлекают внимание читателя. В полной мере это относится к текстам для веб. Способы форматирования в известных редакторах также дают возможность сделать текст читабельным и ровным, не прибегая к разбивке слов по слогам. Поэтому, если вы готовите доклад или текст для сайта, перед их публикацией вам может понадобиться убрать переносы.

Инструкция

Прежде всего, определитесь, что вы редактируете в программе Microsoft Word. В MS Word существует два варианта удалить в . Они отличаются в зависимости от способа, которым переносы были изначально расставлены. Существует также две возможности расстановки переносов: вручную и .

Если переносы были расставлены с помощью автоматической расстановки, зайдите в меню «Сервис» и выберите пункт «Язык». В выпадающем меню выберите «Расстановка переносов». Вы увидите небольшое окно с настройками этой функции. Чтобы переносы, снимите галочку с параметра «Автоматическая расстановка переносов» и нажмите ОК.

Если переносы были расставлены вручную, то удалить их придется принудительным путем также вручную. Однако этот вариант достаточно долгий и трудоемкий. На этот случай в MS Word предусмотрены . Зайдите в меню «Правка» и выберите команду «Заменить». Аналогичное действие вызывает нажатие клавиш Ctrl+H. В появившемся окне «Найти и заменить» раскройте дополнительные параметры, нажав кнопку «Больше». Внизу вы увидите кнопку «Специальный». Нажав на нее, выберите из списка «Мягкий ». В основном окне поиска в поле «Найти» появится специальный «^-». Чтобы убрать переносы, поле «Заменить на» оставьте пустым. Далее произведите замену каждого найденного символа или автоматически удалите сразу все переносы в .

Видео по теме

Изменение расстояния между словами в текстах веб-страниц не такая тривиальная задача, как могло бы показаться. Два, три или больше поставленных подряд пробела между соседними словами , согласно стандартам языка HTML, никак не отразятся на расстоянии между ними - браузер будет отображать их как одинарный пробел. Но, конечно, инструменты для решения этой задачи есть.

Инструкция

Один из вариантов - использовать специальный символ HTML, который называется « » (non-breakable-space). Отображается он так же, как и обычный пробел, а особенность заключается в том, что если два слова разделить таким спецпробелом, то браузер будет считать, что это одно слитное слово, разделять которое нельзя. В силу этой особенности браузер не будет вмешиваться и в отображение нескольких таких , поставленных подряд, т.е. не будет заменять несколько пробелов одним. Обозначается этот спецзнак таким набором символов: "&nbsр;" (без кавычек). Выглядеть в исходном коде документа параграф текста со словами , разделенными такими спецсимволами, может так:

Это образец&nbsр;&nbsр;параграфа&nbsр;&nbsр;&nbsр;текста.

Здесь расстояние между первым и вторым будет обычным, между вторым и третьим - удвоенным, а между третьим и четвертым - утроенным.

Намного чаще управление расстояние м между словами с применением языка описания стилей (CSS). На CSS соответствующая дефиниция может выглядеть, например, так:word-spacing: 15px;Здесь указан размер пробела между соседними словами в 15 пиксел. Стилевой атрибут можно добавить почти в любой тег. Например, тег параграфа с таким атрибутом, задающим расстояние в 20 пиксел между всеми словами параграфа, может выглядеть так:

Параграф текста с увеличенным расстояние м между словами

Обычно стилевые помещают в заголовочную или в отдельные файлы. В таком блоке можно задать несколько значений расстояниям между словами и расфасовать их по разным классам, а в теле документа указывать в тегах ссылки на соответствующие классы. Например, так может выглядеть описание с именем dblSpace:А тег параграфа со на этот в теле документа будет, например, таким:

Параграф с широкими интервалами между слвами

Видео по теме

Источники:

• как изменить spacing в 2019

Наличие слишком больших пробелов между словами в тексте может быть вызвано несколькими причинами. Как сами причины, так и способы их устранения в значительной мере зависят от формата документа, так как изменение расстояния между словами , используемое, например, в HTML-документах невозможно в TXT-документах и наоборот.

Инструкция

Выясните , в котором хранится документ. Базовые текстовые форматы (txt, csv и т.д.) не поддерживают тегов форматирования, поэтому наиболее вероятные больших разрывов между словами заключаются в использовании двойных (или больше) или знаков табуляции вместо обычных пробелов .
Для изменения расстояния между словами в таком документе, откройте его в текстовом редакторе. Вам надо найти и заменить все пробелы и табуляции одинарными пробелами. Чтобы сделать это, например, в Microsoft , нажмите сочетание клавиш CTRL + H. В раскрывшемся диалоге замены введите два знака пробела в поле «Найти», а в поле «Заменить на» - один пробел и щелкните кнопку «Заменить все».Затем еще раз откройте диалог замены, щелкните поле «Найти» и нажмите кнопку «Больше». В раскрывшейся дополнительной панели найдите кнопку «Специальный», нажмите ее и в выпавшем списке выберите строку «Знак табуляции». В поле «Заменить на» напечатайте пробел и щелкните кнопку «Заменить все».Если использованы двойные знаки табуляции или тройные пробелы, то эти процедуры замены надо повторить несколько раз.

Если текст хранится в файлах форматов doc, docx и др. поддерживающих форматирование, то к причинам, приведенным выше, добавляется еще одна. Она заключается в том, что для всего текста или его части установлено выравнивание «по ширине».Откройте документ в текстовом редакторе, который имеет опции работы с форматированием текстов - например, в Microsoft Word. Выделите нужную часть текста и нажмите сочетание клавиш CTRL + L. Этой командой вы установите обычное выравнивание (по левому краю).

Описание способов сокращения лишних расстояний между словами – больших пробелов – в документах Microsoft Word с учетом особенностей выполнения этих действий для версий 2003, 2007, 2010.

Как убрать большие пробелы в Ворде 2010 и 2007

1. Большие расстояния между словами документа могут быть вызваны примененным выравниванием текста по ширине страницы. Если оно необязательно, нужно нажать на панели форматирования кнопку «По левому краю» для смены выравнивания.

2. Для удаления повторяющихся пробелов нужно воспользоваться пунктом меню «Заменить» на панели управления. В открывшемся диалоговом окне «Найти и заменить» в первое поле следует ввести два пробела, а во второе – один. После этого нужно поместить текстовый курсор на начало редактируемого текста и нажать в диалоговом окне кнопку «Заменить все».

В результате двойные пробелы в тексте преобразуются в одинарные, а программа сообщит, сколько таких замен было произведено. Нажимайте кнопку «Заменить все» до тех пор, пока количество произведенных замен не станет равно 0, ведь между словами текста могут быть не только два, но три, четыре и более пробелов.

3. Иногда большие расстояния между словами могут быть обусловлены использованием других знаков (например, табуляции, неразрывного пробела). Выявить символы, не видимые в обычном режиме, позволит кнопка «Отобразить все знаки», имеющая вид значка «Пи» и расположенная на панели управления над группой «Абзац». После её нажатия нужно повторить операцию замены, введя в первое поле не двойной пробел, а скопированный разделяющий знак.

Как убрать большие пробелы в Ворде 2003

Операция устранения лишних пробелов в Ворд 2003 также производится через диалог поиска и замены, работа с которым описана выше для программ Ворд более новых версий. Отличия минимальны.

Здесь это диалоговое окно можно вызвать следующим образом: воспользовавшись пунктом меню «Правка», выбрать команду «Найти…» и перейти в появившемся диалоговом окне на закладку «Заменить»; или просто нажать Ctrl+H.

Для поиска прочих увеличивающих интервалы символов нужно включить кнопку «Отобразить все знаки», которая помещена в версии 2003 на панели инструментов «Стандартная» перед окном изменения масштаба (эта кнопка часто скрыта, и для того, чтобы ее увидеть, нужно нажать на панели стрелку вниз). Найденные символы также следует через поиск и замену преобразовать в одиночные пробелы.

При наборе текста или в скачанном вами файле в "Ворде" вы можете заметить, что пробелы между словами большие. Не пугайтесь, это нормально и вполне поправимо. В нашей статье мы постараемся разобраться, почему это случается и как убирать большие пробелы в "Ворде".

Выравнивание по ширине

Если разбирать, как убирать большие пробелы в "Ворде", то первое, о чем нужно рассказать - это проблема с выравниванием. Ведь именно она является наиболее распространенной. Хотя ее суть заключается в мелочи, и пользователи допускают ошибки просто по неосторожности. Но обо всем по порядку. Давайте разберемся, как убрать большие пробелы между словами в "Ворде", если проблема в выравнивании по ширине.

Решения существует два. Начнем с того, которое окажется наиболее простым. Попробуйте изменить выравнивание - вместо параметра "по ширине", выберите - "по левому краю". Конечно, допускается, что данный метод не сработает. Ведь зачастую проблема кроется в форматировании файла. А может быть такое, что вам данное выравнивание не подходит. Тогда воспользуйтесь вторым методом.

Второй способ заключается уже в том, что мы будем использовать горячие клавиши: CTRL+SHIFT+ПРОБЕЛ. Кто не знает, комбинация этих клавиш дает тот самый короткий пробел. Все, что вам нужно будет - это заменить большие пробелы на короткие.

Проблема с непечатаемым символом "конец строки"

Мы уже разобрались, как убирать большие пробелы в "Ворде", если причиной тому стало некорректное выравнивание. Но хотя данная проблема наиболее распространенная, она не единственная. Сейчас мы разберем ситуацию, когда "виновник торжества" - непечатаемый символ "конец строки".

Разглагольствовать о том, что такое непечатаемый знак и зачем он нужен в "Ворде", мы не будем, лучше сразу перейдем к делу. В первую очередь вам необходимо будет включить отображение этих самых символов. Делается это нажатием на соответствующую кнопку, которая располагается на верхней панели, во вкладке "Главная". Впрочем, ее местонахождение вы можете наблюдать и на предложенном изображении.

Нажав на эту кнопку, вы увидите все непечатаемые знаки, в том числе и "конец строки". Именно этот символ и делает нам пакость. Выглядит он как изогнутая стрелочка, смотрящая в левую сторону. Все, что вам нужно будет сделать - это удалить ее. После этого пробелы нормализуются.

Вот вы и узнали, как убирать большие пробелы в "Ворде", когда проблема кроется в непечатаемом знаке "конец строки". К слову, данный знак ставится при нажатии сочетания клавиш SHIFT+ENTER, поэтому будьте аккуратнее, чтобы случайно не поставить его.

Проблема с табуляцией

Виною больших пробелов может быть и табуляция. Что это такое, мы также разбирать не станем. Сразу лишь хочется сказать, что данный знак опять же непечатаемый, и ставится он при нажатии клавиши TAB.

Вы уже могли догадаться, что раз знак этот непечатаемый, то его удаление происходит, как и в прошлом примере, через отображение непечатаемых символов. Именно так оно и есть. Включите отображение и найдите в тексте короткие стрелочки, направленные вправо. Это и есть табуляция. Как и в прошлый раз, вам необходимо все эти стрелочки поменять на пробелы, и текст обретет нормальный вид - большие пробелы исчезнут.

Замена больших пробелов на короткие

Итак, мы узнали последний, третий способ, как убрать большие пробелы в тексте "Ворд". Но что делать, если знаков табуляции невообразимое количество по всему тексту. Согласитесь, мало кто захочет самостоятельно один за другим их удалять. Именно поэтому мы сейчас представим способ, который поможет в один миг поменять все эти знаки на нужные нам короткие пробелы.

Наверное, каждый слышал о "Замене" в "Ворде". Именно этой функцией мы и воспользуемся. Для начала скопируйте один знак табуляции в буфер обмена (CTRL+C). После этого запустите "Найти и заменить" (CTRL+H). Там будут два поля: "Найти" и "Заменить". В первое поместите скопированный знак табуляции, а во втором поставьте пробел. Нажмите кнопку "Заменить все", и все большие пробелы заменятся на короткие.