Яндекс деньги кошелек для ип. Что такое Яндекс.Касса и каковы ее возможности. Сервис интернет-бухгалтерии от Тинькофф.Бизнес

В статье рассмотрим особенности работы с Яндекс.Кассой. Узнаем возможности личного кабинета для ИП и других видов бизнеса, а также разберем тарифы в зависимости от способа оплаты. Мы расскажем, как подключить Янекс. Кассу, и остановимся на отзывах клиентов.

Что такое Яндекс.Касса и каковы ее возможности

Яндекс.Касса — это платежный сервис для интернет-магазинов, при помощи которого можно принять оплату за всевозможные покупки, будь то определенный товар или какая-нибудь услуга.

Перейти на сайт Я.Кассы

Существует несколько расчетных вариантов:

При помощи банковской карты. Это может быть MasterCard, Visa, Maestro или МИР.
Через мобильные приложения — Android Pay и Apple Pay.
Через электронные кошельки, такие как WebMoney, QIWI, Яндекс.Деньги.
Используя онлайн-возможности банковских площадок Сбербанка, Промсвязьбанка, Альфа-Банка, Masterpass.
При помощи мобильного телефона с номера МТС, МегаФон, Билайн или Tele2.
Есть возможность принять наличные деньги. Сделать это можно через терминалы Comepay, отделения «Евросети» и «Связного».

Таким образом, электронная ККТ поддерживает практически все способы расчета с физическим лицом. Яндекс.Касса при необходимости может быть интегрирована с онлайн-кассой с учетом всех законодательных изменений по 54-ФЗ. Необходимые данные будут переданы фискалам, а на основании отчетов можно будет легко просчитать налог, подлежащий к перечислению.

Яндекс.Касса подойдет для ведения различного бизнеса. А функция приема массовой оплаты будет оценена по достоинству игровыми порталами, маркетинговыми агентствами, а также компаниями, предлагающими микрозаймы. Как только операции будут совершены, Яндекс.Касса сформирует реестр, который впоследствии отправит непосредственно заказчику. Последний сможет отследить правильность и своевременность выплат, используя возможности личного кабинета.

Какие еще есть преимущества у Яндекс.Кассы:

Вы сможете продать товар или услугу с рассрочкой платежа. Для этого предназначен клиентский сервис КупиВкредит.

Ваши клиенты смогут подключить функцию «Автоплатеж», при помощи которой удобно расплачиваться за интернет, сотовую связь, а также за доступ к онлайн-играм.

К платежам можно привязать банковскую карту, что освободит вашего клиента от постоянного введения ее данных.

Есть возможность списания денежных средств с карты покупателя «автоматом» в уплату товара или услуги, а также их возврата в случае, если отгрузки не произошло. Деньги возвращаются на карту клиента без комиссии.

Вы сможете отправить счет для оплаты клиенту как посредством СМС, чата, так и на электронную почту.

Существует возможность оперативной оплаты товара или услуги при помощи смартфона считыванием QR-кода. В этом случае клиенту желательно иметь встроенное официальное приложение Яндекс.Деньги, в котором будут отражены данные его банковской карты или электронного кошелька.

Как работает Яндекс-Касса

Пользоваться сервисом онлайн-платежей довольно просто. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий:

Покупатель выбирает на сайте товар или услугу.

При оформлении заказа вводит все свои контактные данные, включая телефон и адрес электронный почты, который будет необходим для отправки чека.

Затем покупатель переходит непосредственно к оплате. Для этого на сайте предусмотрена кнопка «Оплатить через Яндекс».

Появляется возможность выбора удобной формы оплаты. Это могут быть различные платежные системы, банковская карта, электронные кошельки и другие.

Выбрав средство платежа, можно оплатить товар или услугу.

Данные об оплате формируются в реестре платежей и оправляются вам в личный кабинет.

И наконец, последний шаг — товар отправляется клиенту.

Выставление счета

Если вашему клиенту необходим счет для оплаты, на его формирование у вас уйдет не более одной минуты. Он создается в личном кабинете, в специальном разделе с товарами и ценами. Счет можно отправить по электронке, в виде СМС с активной ссылкой или разместить ее там, где вы ведете с клиентом переговоры, к примеру, в чате.

Получив счет, клиент либо оплачивает его, либо оставляет без рассмотрения. Во втором случае счет можно аннулировать или поставить фиксированную дату оплаты, после которой платеж станет недоступным.

Если по закону вы обязаны применять онлайн-кассу, то при выставлении счета введите все данные: наименование товара, сумму, ставку НДС, контакты клиента. Тогда касса сформирует корректный электронный чек для налоговой инспекции.

Продажи в кредит

С услугой «Продажа в кредит», вы сможете предложить клиентам свой товар с рассрочкой платежа. Подключить услугу на сайте не вызовет затруднений, но зато это будет выгодно и для вас, и для покупателя.

В чем выгода для вас?

Из статистики партнеров Яндекс.Касса видно, что с данной услугой продажи увеличиваются примерно на 17%, а также около 30% клиентов возвращается, оплачивая повторные покупки. Уведомление о совершенном платеже приходит практически мгновенно, а деньги на счет поступают на следующий рабочий день.

В чем выгода для покупателя?

Все действия совершаются в режиме реального времени. Около двух минут уйдет у клиента на оформление заявки, в которой можно выбрать оптимальные условия — срок кредитования, размер выплат и иные, столько же займет ожидание решения по кредиту.

Из-за частичной оплаты можно приобрести больше товара.

Предусмотрена возможность беспроцентного периода и досрочного погашение кредита.

Предлагается удобная форма гашения кредита — это может быть и банковская карта, и наличные, и иные средства платежа.

И самое главное — понравившийся товар можно забрать сразу, а расплачиваться за него каждый месяц, заранее оговоренными суммами. Оплату можно будет отслеживать через историю платежей.

Выплаты клиентам

Через платежный агрегатор можно произвести расчеты с любым количеством клиентов. Деньги можно отправить как на банковские карты, счета, электронные кошельки, так и на номера телефонов.

Все происходит следующим образом:

Через кассу вы переводите определенную сумму, которой хотите расплатиться с клиентами.
Через личный кабинет, в виде списка, отправляете данные телефонов, карт, счетов.
Сервис отправляет деньги по заданным параметрам.
Каждый день вы получаете отчет о произведенных выплатах.
В конце месяца вам предоставляется акт об оказанных услугах.

Данная услуга подходит маркетинговым агентствам, игровым сервисам и компаниям, выдающим микрозаймы.

Тарифы Яндекс.Кассы

Скажем сразу, что подключится к онлайн-сервису ваши покупатели смогут бесплатно. А условия пользования платежным сервисом для вас будут зависеть от ежемесячных оборотов интернет-магазина. Если они не превышают одного миллиона рублей, то для вас подойдет тариф «Базовый», предусматривающий выплату определенного процента от продаж. В том случае, если месячные продажи свыше этой цифры, можно рассмотреть тариф «Премиум».

В таблице ниже приведена комиссия в зависимости от выбранного покупателем способа оплаты:

При этом Яндекс готов предложить персональные условия, если торговые обороты превышают 5 млн руб.

Подробные тарифы

Яндекс-Касса с интернет-эквайрингом

Подключив к Яндекс.Кассе, вы сможете принимать платежи по банковским картам, а также вам будут доступны автоплатежи и холдирование сумм на счету.

Подключить интернет-эквайринг можно или на официальном сайте Яндекс.Кассы, или непосредственно в кассе, в личном кабинете. Для активации услуги необходимо заполнить заявку, прикрепить к ней копию паспорта директора. Ваш персональный менеджер подготовит договор на обслуживание, в котором будут прописаны все . Необходимо подписать его и отправить на проверку. Через некоторое время копия подписанного договора появится у вас в личном кабинете.

Среди преимуществ интернет-эквайринга для бизнеса можно отметить то, что он подключается бесплатно, отсутствует и абон. плата. Информация обо всех оплаченных сделках будет доступна в личном кабинете.

Яндекс.Касса с мобильным эквайрингом

От Яндекс.Кассы предназначен для приема платежей, к примеру, на выездных мероприятиях, в курьерских доставках, услугах такси и иных.

Устройство работает практически везде, при помощи 3G, 4G, Edge, а также Wi-Fi и распознает карты всех ведущих платежных систем как с магнитной полосой, чипом, так и бесконтактные. В целях дополнительной защиты данные карт зашифровываются и не сохраняются после того, как совершен платеж. Плюсом является и то, что техподдержка будет с вами на связи круглосуточно.

Цена картридера составляет 7 990 рублей. Обслуживание обойдется в 2,75%, рассчитанных от суммы каждой клиентской покупки.

Для подключения устройства необходим смартфон с онлайн-соединением. На него нужно скачать и установить приложение «2can Терминал», в котором будет активирован аккаунт. Заключительным шагом будет подключение смартфона к терминалу с ридером по системе Bluetooth. Таким же образом можно использовать и планшет.

Как подключить Яндекс Кассу

Для того чтобы подключить Яндекс.Кассу, необходимо заполнить на сайте несложную заявку.

Перейти на сайт Я.Кассы

После этого у вас появится доступ к личному кабинету и возможность обсудить вопросы по поводу настройки кассы с техподдержкой.

Далее, следуя инструкции, необходимо заполнить необходимые заявления, а затем сделать их сканы. В большинстве случаев для регистрации кассы требуется стандартный набор документов, исключение составляет лишь ведение лицензируемой деятельности (нужна копия лицензии) и заключение договора доверенным лицом (необходима копия его паспорта).

Итак, что вам нужно сделать?

Заполнить анкету.
Сделать сканы паспорта ИП или руководителя ООО.
Заполнить договор, подписать его, сделать сканы всех страниц.
Отправить документы на проверку.

На основе представленных документов с вами будет заключен договор на сотрудничество. Через некоторое время его копия появится в личном кабинете, а в ней будут отражены тарифы за обслуживание платежного сервиса.

После подключения кассы вам станут доступны:

Прием оплаты. Деньги на расчетный счет будут зачисляться на следующий рабочий день за минусом комиссии.
Ежедневное получение сводных реестров покупок.
Сверка всех продаж.
Возможность обмена документами с компанией «Яндекс.Деньги» в электронном формате, если этот способ для вас наиболее удобен.
Кассу можно настроить в соответствии с вашими требованиями, будь то СМС-уведомления, платежная форма с настройкой приема платежей, интеграция по API, а также иные.

Вход в личный кабинет Яндекс Кассы

Для входа в аккаунт необходимо ввести логин и пароль, привязав его к личному телефону. Это необходимо для того, чтобы получать СМС с кодами о подтверждении важных операций (возврата, удаления и добавления пользователей).

В личном кабинете Яндекс.Кассы можно настроить интерфейс платежной системы, который будет понятен и удобен как вам, так и вашим клиентам. Включив функцию обмена документами, можно отправлять и получать отчеты, менять настройки.

Вы сможете работать сразу с несколькими торговыми площадками, размещенными на разных сайтах. Вся информация о продажах, статистика, аналитика будет доступна в одном личном кабинете. А также у вас появится возможность добавлять пользователей, к примеру, курьеров, технических работников, бухгалтеров, определяя роль каждого из них в системе.

Через личный кабинет можно делать возвраты, отправлять счета на оплату покупателям по указанному адресу, просматривать и выгружать статистику по совершенным сделкам.

Перейти в личный кабинет

Преимущества Яндекс кассы для ИП и юридических лиц

Яндекс.Касса подойдет для любого бизнеса, как для ИП, так и для юр. лиц. С ее помощью вы легко сможете принять любую оплату от физ. лиц., причем практически мгновенно, так как скорость транзакций довольна высока — около 600 операций ежесекундно. В качестве расчетов могут быть использованы всевозможные способы оплаты, включая самые последние разработки, что гораздо упрощает задачу и дает вам преимущество в торговле.

То, что к платежному сервису подключено порядка 90 тысяч магазинов-партнеров, говорит о многом, а сама компания имеет уже 15-летний опыт предоставления подобного рода услуг и продолжает совершенствоваться.

Яндекс.Касса универсальна и понятна как для самого интернет-магазина, так и для частных лиц, которые будут пользоваться вашими услугами. Ее можно подключить к любой онлайн-площадке, без исключения.

Платежный сервис может быть интегрирован с онлайн-кассой. Здесь в качестве партнеров выступают и компания «АТОЛ». В дальнейшем планируется сотрудничать с большим количеством компаний, поставляющим на рынок онлайн-ККТ.

Контакты Яндекс.Касса

У вас возникли вопросы по работе кассы и вы не знаете куда обратиться? В таблице ниже представлены телефоны поддержки и горячей линии:

Официальный сайт Я.Кассы

Геннадий Горбачев

С целью осуществления контроля налоговыми органами за выручкой индивидуальных предпринимателей и юридических лиц и правильного исчисления налога был разработан 54-ФЗ. Он подтолкнул почти каждого из них искать способы продолжить свою деятельность законно, и онлайн-продавцы не остались в сторонке. Теперь им обязательно нужно иметь онлайн-кассу (ККТ — контрольно кассовая техника) с фискальным накопителем. Что это значит для владельцев интернет-магазинов и как подключить Яндекс.Кассу?

Посмотрите на схему онлайн-торговли с Яндекс.Кассой:

Подробнее, как это работает, я попробую объяснить на примере:

Клиент оформил заказ на покупку в интернет-магазине 7-дюймового GPS навигатора и оплатил через Яндекс.Кассу. Платежная система моментально инициирует передачу информации о совершенной покупке (название, номенклатура, количество и стоимость) на онлайн-кассу продавца. В свою очередь ККТ формирует чек и в электронном виде передает его в ОФД (оператор фискальных данных). В нем чек проходит проверку на соответствие Федеральному Закону №54, и в случае положительного результата оплата подтверждается.

В обязательства ОФД также входит обработка, хранение данных о продажах со всех кассовых аппаратов, их передача в налоговую службу и отправка электронного чека на указанный клиентом при покупке товара способ получения (E-mail или телефонный номер).

По E-mail электронный чек может приходить в таком виде:

При этом владельцы интернет-магазинов не задействованы в этом процессе и не распечатывают бумажные чеки. Они должны только следить, чтобы интернет соединение было стабильным.

Подключение Яндекс.Кассы

1. Онлайн-касса

ККТ с фискальным накопителем можно как приобрести, так и арендовать. В первом случае кассу нужно будет поставить в своем рабочем помещении и подключить к интернету. Для настройки лучше вызвать людей разбирающихся в этом, поскольку ошибки могут привести в блокировке фискального накопителя.

При аренде она будет размещена в центре обработки данных, и вы не сможете ее пощупать своими руками. Вам предоставят полноценное техническое сопровождение. Личный кабинет в облачном сервисе позволит удаленно подключиться к кассе, чтобы посмотреть и проконтролировать транзакции, осуществить полные и частичные возвраты, управлять функционалом открытия и закрытия кассовых смен в автоматическом режиме и другие операции. Обратитесь в службу поддержки Яндекса и узнайте, с какими кассовыми сервисами они интегрированы. Почта технического специалиста: [email protected] .

2. ЭЦП

Создайте электронную цифровую подпись (ЭЦП). Она предназначена, чтобы заверять электронные документы от своего имени и с юридической точки зрения аналогична рукописной.

Если у вас есть ЭЦП для сдачи отчетности, удостоверьтесь, что подпись выдана аккредитованным удостоверяющим центром. вы можете найти их в своем городе и скачать перечень. У юридических лиц в ЭЦП должны быть указаны ОГРН и ИНН компании.

3. Программа для ЭЦП

Создать электронную подпись — половина дела, теперь необходимо знать, как ею воспользоваться. Решить этот вопрос нам поможет последняя версия CryptoPro CSP . Приобретите, загрузите и установите ее на свой компьютер. Подробная инструкция .

4. ОФД

Заключите договор с ОФД, заверенный электронной подписью. ОФД – это коммерческая организация и поэтому можете выбрать такого оператора фискальных данных, который будет устраивать вас по ряду ключевых вопросов — стоимость услуг, дополнительные сервисы и условия сотрудничества. Реестр всех ОФД можно найти на сайте nalog.ru.

5. Регистрация в налоговой

Независимо от того купили или арендовали вы онлайн-кассу, необходимо поставить ее на налоговый учет. Это можно сделать онлайн в «Личном кабинете налогоплательщика» на сайте ФНС . Смотрите видео об этом:

6. Заключите договор с Яндекс.Кассой

На следующих видео от Яндекс наглядно показываются все действия для начала сотрудничества с платежным агрегатором. К тому же после заполнения заявки, вы сможете обратиться к менеджеру за помощью, который будет закреплен за вами.

7. Проведите техническую интеграцию платежной системы с интернет-магазином

Существует 3 способа это сделать:

по E-mail-протоколу;
по HTTP-протоколу (для самописных сайтов с автоматической обработкой заказов);
использовать модуль для CMS

Краткие инструкции по подключению для многих CMS рассмотрены . Я опишу интеграцию подробнее на примере плагина электронной коммерции WooCommerce для WordPress:

Шаг 1 — Нажимаем «Выбрать способ» в личном кабинете Яндекс.Кассы

Шаг 2 – Выбираем Модуль CMS

Шаг 3 – В списке CMS находим WordPress (WooCommerce)

После того, как выбрали «движок» интернет-магазина, поля checkURL, avisoURL заполнились автоматически.

Шаг 4 — Ставим отметку «Я буду проводить тестовые платежи». Остается напечатать контактный E-mail, придумать и написать в поле ShopPassword пароль (до 20 символов). Не забудьте его, он чуть позже пригодится. Сохраняем

Шаг 5 – Заходим: Панель администратора WordPress – Плагины – Добавить новый. В правом углу в поиск пишем yandexkassa . Устанавливаем «Яндекс.Касса для WooCommerce»

Затем нужно «Активировать»

Шаг 6 – Переходим в настройки WooCommerce и во вкладку платежи

Шаг 7 – Подключаем следующие способы оплаты: наличными через кассы и терминалы, кошелек Яндекс.Деньги, банковская карта, счет мобильного телефона, кошелек WebMoney, Альфа-Клик, Сбербанк: оплата по SMS или Сбербанк Онлайн, MasterPass, интернет-банк Промсвязьбанка, QIWI Wallet, доверительный платеж (Куппи.ру).

Чтобы это сделать переходим на каждый способ оплаты, ставим галочку и сохраняем изменения

Шаг 8 – Переходим в «Настройки Яндекс.Кассы, переключаемся на «Тестовый режим» и заполняем shopID (идентификатор контрагента), scid (номер витрины контрагента) и тот самый введенный в личном кабинете Яндекс.Кассы пароль (ShopPassword).

К этому моменту на электронную почту вам должно прийти сообщение с настройками от менеджера. Оно будет содержать ваши shopID и scid. Если его долго нет, напишите менеджеру по почте [email protected] с просьбой получения недостающих данных

Сценарий оплаты лучше выставить на «Выбор оплаты на стороне сервиса Яндекс.Касса». Это позволит показывать клиенту способ оплаты часто используемый им.

Сохраняем и интернет-магазин готов к тестированию

Шаг 9 — Протестируйте все варианты оплаты. Когда вы убедитесь в корректной работе платежной системы, напишите менеджеру Яндекс.Кассы о завершении тестирования. Он вышлет вам новый scid и подключит интернет-магазин к приему настоящих денег.

Шаг 10 — В панели управления WordPress в настройках Яндекс.Кассы (та же самая страница, что и в восьмом шаге), включите «Обычный режим» и поменяйте значение scid на новый.

Заключение

Новая схема работы интернет-магазина однозначно подразумевает дополнительные расходы на приобретение онлайн-кассы и ее настройку, оплату ОФД, затраты на создание электронной подписи и сопутствующую программу для ПК. Но если хотите работать законно, эта статья обязательно поможет вам. Ниже буду рад видеть ваши комментарии и отзывы о статье.

Писал статью про то, . Сегодня он расскажет про онлайн-оплату. Итак, далее статья Романа.

Онлайн оплата позволяет значительно увеличить оборачиваемость Ваших денег, не нужно ждать пока придёт посылка, пока её выкупят и т.п. Деньги приходят моментально, ещё до отправки самого товара.

В данной статье я покажу Вам такой инструмент, как Яндекс Касса . С его помощью легко можно установить форму для онлайн оплаты на своём сайте.

Для начала пройдите процесс регистрации. Он очень прост. Перейдите по ссылке и нажмите «Подключить кассу».

Как подключить Яндекс Кассу для физических лиц

Физические лица могут принимать оплату только на Я.Деньги, соответственно у Вас должен быть зарегистрирован данный кошелёк. Покупатель может оплатить заказ тремя способами:

Кошельки на Яндексе:
- отправить перевод смогут владельцы именных и идентифицированных кошельков;
- комиссия берется с получателя, 3,5% от суммы.
Банковские карты:
- заплатить можно с карты Visa, MasterCard, Maestro;
- комиссия берется с получателя, 3,5% от суммы;
- минимальная сумма перевода: 1 рубль 2 копейки.
Мобильные телефоны:
- подходят российские номера Билайна, МТС, Tele2;
- комиссия берется с отправителя, сотовый оператор прибавляет ее к сумме платежа. Билайн - 7,95% + 10 рублей, МТС - 10,86% + 10 рублей, Tele2 - 15,86%;
- с одного телефона можно сделать только три платежа в сутки, максимум для каждого - 500 рублей.

Чтобы подключить форму для оплаты заказа, необходимо перейти в личный кабинет Я.Денег, и выбрать вкладку «Приём платежей». Вам откроется окошко со способами приёма оплаты, выбирайте тот, который называется «Кнопка».

В конструкторе формы, отметьте галкой необходимые поля.

Советую отмечать поля ФИО, адрес, телефон, чтобы не спрашивать их у покупателя, а просто подтвердить адрес.

Кроме полей, обязательно поставьте ссылку, в поле для редиректа. Для этого, создайте отдельную страницу на вашем сайте, которая донесёт покупателю информацию о том, что его платёж получен и что скоро ему позвонит оператор. Подробная инструкция показана в видеоуроке в конце статьи.

Как подключиться ИП и ООО

Для тех, кто работает официально есть 2 способа подключения оплаты от Яндекса.

Без договора

В личном кабинете кликайте по вкладке «Приём платежей» и выбирайте последний пункт, который называется «Форма». Далее оформляете свою форму, в название платежа вписываете Ваш товар или услугу и добавляете дополнительные поля по необходимости (советую добавить поля: адрес, телефон). После этого, нажимаете кнопку «далее» и попадаете на страницу, где вводите реквизиты . Затем кликайте на кнопку «Создать форму», и справа Вам выдаст код, который необходимо вставить себе на сайт. Что нужно знать:

Комиссия берётся с плательщика в размере 3%, но не меньше 30 рублей.
Деньги перечисляются на РС на следующий рабочий день.
Уведомление о совершении платежа приходит на почту, к которой привязан кошелёк Я.Денег.

С договором

Для того, чтобы подключить данный способ оплаты, Вам необходимо также перейти во вкладку «Приём платежей», и в правом верхнем углу выбрать «Касса для бизнеса». После этого, Вы попадёте на промо страницу, в которой рассказаны все преимущества и тарифы данного способа оплаты. Нажав на кнопку «подключить кассу», Вы заполняете форму и затем отправляете заявку на подключение. В течение нескольких часов, с Вами свяжется менеджер Яндекса, подтвердит данные, попросит сканы документов (насколько помню это: паспорт, ИНН, ОГРНИП). Затем необходимо подписать договор (Вы его заполните через специальный конструктор), высланный на почту, и отправить скан подписанного договора обратно в Яндекс.

В течение суток, на почту поступит код формы, который можно разместить на своём сайте.

Плюсы данного способа:

Вы подключаете платёжный агрегатор, а это значит, можете принимать множество вариантов оплаты.
Каждый день получаете отчёты о платежах через данную форму.

Минусы:

На мой взгляд, высокие тарифы
Невозможно, без знания кода, настроить внешний вид формы оплаты. Соответственно необходимо искать человека, кто знает, как это сделать.
Привязка к одному сайту

Также хочу отметить, что если у вас не одностраничник, а сайт на какой-то CMS, то для вас уже есть готовые решения в виде расширений. Яндекс Касса имеет расширения для большинства популярных движков.

Видеоурок

В этом видео я все наглядно показываю.

Если есть вопросы, пишите в комментариях!

Электронные деньги давно перестали быть только виртуальной валютой, теперь это законное средство платежа. Легализовал электронные деньги закон от 27.06.2011 № 161-ФЗ "О национальной платежной системе".

Разобраться в тексте закона непросто, например, понятие электронных денег в статье 3 он дает такое: «Электронные денежные средства - денежные средства, которые предварительно предоставлены одним лицом (лицом, предоставившим денежные средства) другому лицу, учитывающему информацию о размере предоставленных денежных средств без открытия банковского счета (обязанному лицу), для исполнения денежных обязательств лица, предоставившего денежные средства, перед третьими лицами и в отношении которых лицо, предоставившее денежные средства, имеет право передавать распоряжения исключительно с использованием электронных средств платежа».

Вдумываться в такую громоздкую формулировку особенного смысла нет, ведь большинство интернет-пользователей знают о том, как работают электронные деньги, из своего опыта. Функционал электронных денег достаточно широк. Ими можно оплатить не только услуги ЖКХ, такси, связь, цифровые товары и товары интернет-магазинов, но даже заплатить налоги и штрафы ГИБДД.

Но и это не все. Электронные деньги позволяют бизнесменам выплачивать вознаграждения физическим лицам по гражданско-правовым договорам (обычно это фрилансеры в Сети), перечислять средства подотчетному лицу, возвращать клиенту деньги при возврате товара. Правда, для того, чтобы легально учитывать такие расчеты в предпринимательской деятельности, электронный кошелек должен быть не обычным, а корпоративным.

Электронные кошельки имеет смысл применять только как дополнительный способ получения оплаты за товары и услуги. Использовать их как средство накопления и сохранности свободных денег не стоит. На них не начисляются проценты, как на депозитных вкладах, и не распространяются правила о страховании вкладов.

Виды электронных кошельков

Вид электронного кошелька определяется по тому, какую информацию о себе предоставил его владелец:

анонимный (неперсонифицированный) кошелек открывают, если владелец не сообщил оператору электронных денег своих паспортных данных;
персонифицированный , владелец которого прошел упрощенную идентификацию, указав свои паспортные данные;
корпоративный , который открывают ИП и организации, предполагает его идентификацию с помощью ИНН.

Чем выше уровень идентификации владельца кошелька, тем большие суммы электронных денег могут участвовать в расчетах. Так, лимит расчетов в месяц для анонимного кошелька составляет 40 тысяч рублей, а для персонифицированного - 200 тысяч рублей.

При использовании корпоративного кошелька нет ограничений по сумме расчетов в месяц, но установлен лимит остатка электронных денежных средств на конец рабочего дня - 600 тысяч рублей. Излишек автоматически зачисляется на расчетный счет владельца корпоративного кошелька без его распоряжения.

Организации и индивидуальные предприниматели не могут рассчитываться электронными деньгами между собой. Одной из сторон таких расчетов обязательно должно быть обычное физическое лицо, причем, если с помощью электронных денег производится оплата по гражданско-правовому договору, кошелек получателя должен быть персонифицированным.

Как открыть корпоративный кошелек

Рассмотрим открытие корпоративного кошелька на примере Яндекс-денег. Специально для этого случая платежная система создала сервис

Важное новшество для Интернет-магазинов - с 1 июля 2018 года применять кассовые аппараты надо будет и в случаях онлайн-оплаты картой или через такие сервисы, как Яндекс Касса. Покупатель при этом получает только электронный чек. Раньше такого требования не было. Для онлайн-фискализации можно использовать решение Яндекс.Кассы с партнёрской ККТ или свой вариант, например отправку чеков средствами CMS или CRM-системы. Яндекс.Касса будет передавать информацию о заказах и оплатах на вашу ККТ и информировать магазин об успешной оплате и регистрации чека.

Если же вы оказываете дистационные услуги/продаёте товары и до сих пор не подключили Яндекс.Кассу, советуем сделать это прямо сейчас. На сегодняшний день - это наиболее адаптированный к новому закону платёжный сервис. Оставив заявку по кнопке ниже, вы получите 3 месяца обслуживания на премиум-тарифе с минимальным процентом (само подключение бесплатное):

В заявке на подключение надо указать тип предпринимателя (юридическое лицо или ИП), ИНН, контактные данные, сайт (при наличии). Далее надо заполнить анкету для подключения.

Корпоративный кошелек привязывают к действующему , поэтому он должен быть уже открыт.

Останется загрузить скан паспорта руководителя или ИП и заключить договор с платежной системой Яндекс-деньги. Если вы хотите подключить оплату Яндекс-деньгами через виджет на своем сайте, вам вышлют техническую документацию для установки кодов платежных кнопок или платежного модуля.

Электронные платежные системы в России

Закон № 161-ФЗ признает операторами по переводу денежных средств Банк России, кредитные организации (в том числе, небанковские) и Внешэкономбанк. Для подключения корпоративного кошелька надо обращаться в зарегистрированные платежные НКО (небанковская кредитная организация).

В таблице собраны основные НКО, зарегистрированные на сайте Центробанка

Кроме того, для подключения расчетов через электронные деньги популярны такие платежные системы как QIWI-кошелек , принадлежащий КИВИ Банку, и Робокасса (сервис ОКЕАН БАНКА).

А вот еще одна популярная платежная система как WebMoney не является кредитной организацией, зарегистрированной в соответствии с законом № 161-ФЗ, хотя тоже предлагает организациям и ИП возможность подключения оплаты товаров и услуг в сети Интернет. Исходя из этого, при расчетах через WebMoney в предпринимательских целях возможны трудности в учете движения таких денежных средств.

Учет электронных денег

Закон № 161-ФЗ приравнял расчеты электронными деньгами к безналичным расчетам, поэтому в бухгалтерском и налоговом учете они учитываются по тем же правилам, что и безналичные денежные средства.

Минфин считает, что для плательщиков УСН момент признания доходов возникает в тот момент, когда деньги от покупателя или клиента поступили на электронный кошелек, а не на привязанный к нему расчетный счет.

«Моментом погашения задолженности покупателя перед организацией является момент одновременного принятия оператором электронных денежных средств распоряжения, уменьшения им остатка электронных денежных средств плательщика и увеличения им остатка электронных денежных средств получателя средств на сумму перевода электронных денежных средств. Этот момент и является датой признания дохода от реализации товаров». (из письма Минфина от 24 января 2013 г. N 03-11-11/28). При этом доходом признается вся сумма продаж без учета банковской комиссии.

Плательщики общей системы, применяющие для учета доходов от реализации метод начисления, учитывают доходы в виде электронных денег в момент реализации товаров или оказания услуг, независимо от фактического поступления денежных средств.

Доход физического лица, которое получило за свои услуги электронные деньги, влечет за собой такие же налоговые последствия, как и при получении денег в другой форме. Если деньги перевела организация или ИП, то они выступают в отношении этого дохода налоговыми агентами, поэтому должны удержать НДФЛ.

Здравствуйте! Сегодня мы рассказываем, для чего нужны онлайн-кассы, и представим наш обзор онлайн-касс для интернет-магазинов.

Федеральный закон 54-ФЗ установил, что все предприниматели должны работать с онлайн-кассами. Это устройство со встроенным фискальным накопителем, которое будет передавать информацию в налоговую в режиме реального времени через интернет.

Онлайн касса нужна интернет-магазинам, если:

Интернет-магазин работает с физическими лицами. И клиенты оплачивают покупку наличными средствами, по карте, через собственную курьерскую службу интернет-магазина, либо онлайн-форму на сайте, либо через банк и форму ПД-4.

Онлайн-касса не нужна, если:

Интернет-магазин работает с физическими лицами, но деньги напрямую не принимает. А отправляет через сторонние курьерские службы, наложенным платежом через «Почту России» и не имеет онлайн-оплаты на сайте.
Интернет-магазин работает только с юридическими лицами и принимает банковские переводы на свой расчётный счёт.

Все интернет-магазины, принимающие оплату наличными или с помощью банковских карт должны были начать использовать онлайн-кассы с 1 июля 2017 года.

До 1 июля 2018 года установлена отсрочка в установке онлайн-касс для интернет-магазинов, которые принимают оплату переводом между электронными кошельками, с помощью клиент-банка переводом от покупателя и по квитанции на оплату в банке.

Какую онлайн-кассу выбрать?

Всё зависит от способа оплаты, который применяется в интернет-магазине.

1. Только онлайн-платежи

В этом случае нужно передавать данные в налоговую, но печатать бумажный чек не нужно - он высылается покупателю по электронной почте. Что в этом случае подойдёт?

Этот сервис подключает приём электронных платежей на счёт компании: в интернет-магазинах и онлайн-сервисах, на сайтах и в офлайне - платежи с банковских карт Mastercard, Maestro, Visa, «Мир» и другие способы. Яндекс.Касса работает как в России, так и за рубежом.

Сервис подходит, в том числе, для небольших компаний, с оборотом менее 100 000 в год. Чтобы подключить платежи на сайте через Яндекс, нужен только паспорт директора, подписать договор и провести интеграцию. Всё это можно сделать за 3 дня.

Если вы решите использовать Яндекс.Кассу, учтите: вам придется самостоятельно купить и использовать ККТ с фискальным накопителем для передачи данных в ФНС.

CloudKassir

Это облачное решение «под ключ», онлайн-касса в аренду - то же самое, что хостинг для интернет-магазина. Предоставляется фискальный накопитель, идет подключение к ОФД, автоматическое формирование чеков и их отправка по электронной почте.

Виртуальная онлайн-касса работает со всеми возможными платёжными сервисами и агрегаторами, имеет площадку для тестирования, избавляет от разработки дополнительного программного обеспечения.

Это онлайн-касса в аренду на базе кассового комплекса АТОЛ 42ФС и программных технологий АТОЛ. Сервис предоставляет готовую интеграцию с популярными CMS-системами и платежными сервисами, помогает зарегистрировать кассы в ФНС. Полноценное техническое сопровождение обещано круглосуточно.

E-COM kassa

Онлайн-кассу можно взять в аренду, а можно приобрести в собственность. Это облачное решение, работающее в режиме одного окна. Услуга технической поддержки входит в ежемесячный платёж.

2. Платежи и онлайн, и офлайн

Это сервис, при котором предоставляется мобильный терминал, который можно использовать курьерам или в пункте самовывоза, а также электронная подпись. Касса интегрирована со всеми программами, которые нужны для работы. Если касса больше не нужна (например, бизнес закрылся), её можно вернуть.

i-Retail

Сервис, который работает в облаке, либо в офисе интернет-магазина, имеет свой API для интеграции. Онлайн-касса работает с фискальным принтером, который уже имеется у предпринимателя. Кассовое оборудование можно приобрести и установить в своём помещении, либо арендовать устройство, находящееся в дата-центре компании.

ЕКАМ.Касса

Сервис имеет готовые модули для популярных движков и API, предоставляет и автоматические чеки при онлайн-расчёте, и ручные чеки из бэк-офиса интернет-магазина. Этот вариант подходит, если у вас одно юридическое лицо, но несколько интернет-магазинов (в этом случае используется одна онлайн-касса), а также если имеется ещё и физическая точка продаж.

Что будет, если не использовать онлайн-кассу?

Вам придётся заплатить штраф. Для ИП это от четверти до половины размера суммы расчёта, который не прошёл по кассе (не менее 10 000 рублей). Для юридических лиц - от трех четвертей до целого размера суммы расчёта (не менее 30 000 рублей).
Если нарушение будет зафиксировано повторно, и если сумма расчетов, осуществленных без применения кассовой техники, составила в совокупности один миллион рублей и более, должностное лицо дисквалифицируют на срок от года до двух лет. На юридическое лицо и ИП будет наложено административное приостановление деятельности на срок до 90 дней.
Если онлайн-касса есть, но она не соответствует требованиям, ИП грозит штраф от 1 500 до 3 000 рублей, для юридического лица - от 5 000 до 10 000 рублей или предупреждение.
Если покупатель не получит электронный чек, размер штрафа для ИП и должностного лица составит 2 000 рублей, для юрлица - 10 000 рублей или предупреждение.
За непредоставление информации по запросу ИФНС ИП оштрафуют на сумму от 1 500 до 3 000 рублей, юрлицо от 5 000 до 10 000 рублей или сделают предупреждение, а должностное лицо - от 1 500 до 3 000 рублей.

Хотите обсудить статью? Оставляйте свои комментарии!

Подготовила Виктория Чернышёва.

Обзор-сравнение онлайн-касс для интернет-магазинов 

4.8 (96.25%) 16 votes